UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE CHIMBOTE

SOCIEDADES ANNIMAS 1

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA ACADEMICO PROFESIONAL CONTABILIDAD CENTRO ULADECH HUARAZ

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ACTIVIDAD 02

I).- Cules son los pasos y trmites que se siguen para constituir una

empresa como sociedad.

1. Reunin (de los socios)

Esta reunin lo realizan los socios con la finalidad de manifestar su voluntad

de constituir una empresa y elegir la figura empresarial de acuerdo a las

normas legales (Ley General de Sociedades): E.I.R.L., S.C.R.Ltda., S.A.C.,

S.A.A., Etc.

2. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos

Este trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos, a fin de verificar

que no exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que

deseamos poner a nuestra empresa; debemos asegurarnos de que no se

parezcan ni suenen igual al nombre que vamos a usar y debe haber una

diferencia mnima de tres letras. Una vez efectuada la bsqueda y confirmado

de que no existen nombres iguales o similares, se realiza la reserva de

nuestra razn social previos pagos respectivos por dichos tramites. La

duracin de la reserva es de 30 das.

3. Elaboracin de la Minuta

La minuta es el documento previo en el cual los socios manifiestan y plasman

su voluntad de constituir la empresa, sealando adems todos los acuerdos

respectivos.

La minuta consta del Pacto Social y los Estatutos, adems de los insertos que

se puedan adjuntar a sta. Generalmente la minuta es elaborada por un

abogado

.

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4. Elevar la Minuta a Escritura Pblica

Una vez preparada la minuta, sta es llevada a un notario pblico para su

revisin y elevarlo a Escritura Pblica, se adjunta a la Minuta de Constitucin:

la constancia o comprobante del depsito del capital aportado en efectivo en

una cuenta bancaria a nombre de la empresa, certificado de bsqueda

mercantil emitido por la oficina de Registros Pblicos de la inexistencia de una

misma o similar razn social, inventario detallado y valorizado de los aportes

en bienes no dinerarios. Finalmente con toda esta informacin se obtiene la

escritura pblica que constituye el testimonio de sociedad o constitucin

social, prcticamente este documento representa la partida de nacimiento de

la persona jurdica.

5. Elevar la Escritura Publica en los Registros Pblicos

Consiste en que una vez obtenida la Escritura Pblica, sta se lleva a los

registros pblicos a fin de realizar los trmites respectivos e inscribir a la

empresa en dicha institucin, con lo cual se d inicio a la existencia legal de la

persona jurdica (empresa).

6. Obtencin del RUC

Para inscribirse en el RUC el representante legal debe presentar original y

copia de los siguientes documentos:

DNI del representante legal.

Recibo de agua, luz, telfono.

La ltima declaracin jurada del impuesto predial o autoevalu de ser

el caso.

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Acta probatoria levantada por el fedatario fiscalizador de la SUNAT con

una antigedad de no mayor de dos meses donde se seale en

domicilio que se declara a la SUNAT como domicilio fiscal.

Ficha registral o partida electrnica con la fecha de inscripcin en los

Registros Pblicos.

Escritura Pblica de la propiedad inscrita en los registros pblicos.

Partida electrnica certificada, vigencia de poder o copia literal en el

que conste el nombramiento y sus facultades del representante legal.

7. Elegir el rgimen tributario

En la misma Sunat, al mismo tiempo que se tramita la obtencin del RUC, se

debe indicar o determinar el rgimen tributario al que se desea acoger y

finalmente se solicita y obtiene la autorizacin para la impresin de los

comprobantes de pago.

8. Autorizacin de impresin de comprobantes de pago form. 806

Rgimen general.

Rgimen especial.

9. Compra y legalizacin de los libros o registros contables

En este paso consideramos que corresponde la compra de los libros o

registros contables de acuerdo al rgimen tributario elegido, luego esta sern

llevadas a un notario para su respectiva legalizacin.

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10. Legalizar libros de planillas en el ministerio del trabajo (si fuera el

caso)

Como sabemos actualmente las empresas estn obligadas a utilizar las

planillas electrnicas (PDT 601 planilla electrnica). As mismo la norma

excepta dicha obligacin a los siguientes empleadores:

Empleadores de trabajadores del hogar.

Empleadores de trabajadores de construccin civil eventuales.

Empleadores que controlan servicios de cuarta categora cuando no

tengan la calidad de agente de retencin, podrn utilizar planillas fsica u

hojas sueltas legalizadas en el ministerio de trabajo.

11. Inscripcin de los trabajadores en es salud

Actualmente ya no es necesario ir a es salud para registrar a los trabajadores

o a sus derechos habientes, basta con declarar toda esta informacin en el

PDT planillas electrnicas, excepto aquellas empresas que no estn obligadas

a presentar planillas electrnicas y lo hacen tradicionalmente.

12. Solicitud de licencia municipal

La licencia municipal de funcionamiento se gestiona ante la

municipalidad del distrito en donde va a estar ubicado el negocio. Por lo

general los documentos que se presenten son:

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Fotocopia del RUC.

Certificado de zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona

residencial, etc.).

Croquis de la ubicacin de la empresa.

Copia del contrato de alquiler o ttulo de propiedad.

Fotocopia de la escritura pblica.

Recibo de pago por derecho de licencia.

Formulario de solicitud.

II).- Qu es una escritura pblica de constitucin? sustente.

La Escritura Pblica es un documento pblico en el que se hace constar

ante notario pblico un determinado hecho o un derecho autorizado por dicho

notario, que firma con el otorgante u otorgantes, dando fe sobre la capacidad

jurdica del contenido y de la fecha en que se realiz. Es un instrumento

notarial que contiene una o ms declaraciones de las personas que

intervienen en un acto o contrato, emitidas ante el notario que lo

complementa con los requisitos legales propios y especficos de cada acto,

para su incorporacin al protocolo del propio notario y, en su caso, para que

pueda inscribirse en los registros pblicos correspondientes.

En el caso de las sociedades que quizs es el ms representativo de

los hechos que requieren ser elevados a escritura pblica, el contrato de

sociedad expresado en la minuta de constitucin es un acto voluntario y

solemne de los socios. Esta voluntad de celebrar un contrato, se realiza ante

un notario pblico, ya sea directamente o a travs de un apoderado. Para el

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efecto deben presentarse las partes intervinientes, ya sea de forma personal

o mediante apoderado.

III).- Cul es la diferencia entre una escritura pblica de constitucin y una

minuta?

Escritura pblica de

constitucin

minuta

Es un documento otorgado por el

notario pblico para acreditar la

propiedad de un bien.

La minuta es un documento previo

donde los socios manifiestan su

voluntad de constituir la empresa.

En una junta

El notario y los otorgantes firman

dando fe a lo acordado.

Elaboracin de la minuta (slo

las Persona Jurdica)

El notario da fe la fecha en que

se realiz.

La minuta consta del pacto social

y los estatutos.

Sirve para que la sociedad pueda

inscribirse en los registros pblicos

correspondientes.

Tiempo de duracin de la

sociedad: si es plazo fijo o

indeterminado y cundo se van a

empezar las actividades

comerciales.

. Para el efecto deben presentarse

las partes intervinientes, ya sea de

forma personal o mediante

apoderado.

Dnde va a funcionar la sociedad

(domicilio comercial). Su

denominacin o razn social.

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