Se lavan autos: la quinta lavada es gratisMe han pedido ensear algunas NIIF a un grupo de asesores legales (abogados tributarista). Este pedido, no es inusual, ya lo he hecho anteriormente. El discurso debe cambiar. Al no tratarse de colegas de la orden de los contadores, uno debe dejar de lado la jerga contable y hablar en sencillo (como dije una vez: como pa bruto). Desde hace una semana he estado modificando cierto material educativo paracostumizarloa la nueva audiencia.

Uno de nuestros clientes de auditoria se ubica en la provincia constitucional del callao. Nuestra oficina se encuentra ubicada a veintids kilmetros, un fin de semana sin el catico trfico de Lima se estima un viaje de cuarenta minutos. Sin embargo, en da de semana para asistir a una reunin en horario de oficina el viaje suele durar poco menos de noventa minutos. Casi el doble. Son gajes del oficio.

Una cuadra entes de llegar a la oficina del cliente existe un servicio de lavado de autos. Un letrero ubicado en la puerta del establecimiento rezaba de la siguiente manera por cuatro lavadas la quinta es gratis; el cliente tiene 30 das para hacer uso de su derecho al lavado gratis.Claramente es una oferta que tiene como objetivo incrementar las ventas, atraer ms clientes que laven sus vehculos. Si,se trata de negocios, entonces se trata tambin de contabilidad fue mi primer pensamiento. El segundo pensamiento fue un cuestionamiento: cmo debe tratarse contablemente este tipo de ofrecimiento? Usted puede pensar que esto es una ridiculez, que un lavado de autos no debe exceder los diez dlares, que no es material para tomar decisiones, que el establecimiento seguramente es informal, que no tiene registros contables y que quizs ni siquiera tiene contador. Todo eso es cierto. Pero hagamos el ejercicio mental. Luego podr extrapolar las conclusiones a negocios colosales donde existan este tipo de ofertas pero de mayores dimensiones. Comencemos.

Consideremos que el lavado de auto tiene un valor de venta de USD10. Tal como reza el anuncio en la puerta del negocio: si usted lava su vehculo 4 veces se hace acreedor a un lavado gratis. Esta situacin significa en sustancia las siguientes afirmaciones, cada una de ellas es consecuencia de la anterior:-La empresa ofrece una oferta: si usted lava su vehculo 4 veces, se hace ganador de un lavado gratuito. El precio de lista de un lavado es de USD10.-La empresa vende 5 lavados de auto por un precio de USD40.-El valor de venta de cada lavado es de USD8 (dividamos USD40 entre 5).-Si la empresa vende un lavado y cobra USD10, se reconocera un ingreso (ventas) por USD8.-El exceso cobrado de USD2 corresponde a un ingreso futuro.-El ingreso futuro se realizar cuando se lave el vehculo por quinta vez.-En consecuencia el importe de USD2 se debe reconocer como un ingreso diferido.-Cuando ocurra la cuarta lavada se habrn acumulado USD8 de ingreso diferido.-Cuando el cliente reclame su quinta lavada gratisse elimina el ingreso diferido contra ventas por USD8.-Transcurridos 30 das despus de la cuarta lavada, si el cliente no hace uso de su lavado gratis, la compaa ya no tiene ninguna obligacin de prestar servicios, se elimina igualmente el ingreso diferido y se reconocer un ingreso por USD8.

No existe una NIIF directamente aplicable a esta transaccin. Pero la prctica contable propuesta cumple con los requerimientos de la NIC 8 para crear una prctica contable que no contradiga los principios de reconocimiento de elementos de activos e ingresos, tal como estn definidos en el marco conceptual.

Finalmente el viaje de casi dos horas tuvo un beneficio. Una revelacin que se convierte en un buen ejemplo sobre creacin de polticas contables que se basa en la observacin dela realidad. De eso se trata las NIIF de observar la realidad de las transacciones y de plasmarlas, cual artista, en el lienzo de los estados financieros para reflejar de mejor manera su sustancia antes que su forma. Piense ahora en otros negocios: a) una empresa que vende autos te regala un mantenimiento a los 5,000 primeros kilmetros; b) una empresa que vende ascensores regala 3 mantenimientos gratuitos; c) una empresa de tarjetas de crdito acumula puntos bonus por cada compra; d) una lnea rea te regala kilmetros que acumulas por cada viaje; e) una empresa cervecera te regala puntos por cada cerveza que destapas para traer a tu pata de alma; y la lista puede seguir. El principio es el mismo.

Es as de sencillo. As ser el tono que mantendr frente a los abogados. Sin embargo, tenga cuidado en algunos cursos de NIIF le vendern la misma idea bajo el nombre de CINIIF13programas de fidelizacin de clientes. Este ttulo es ms vendedor que la quinta lavada es gratis. No lo cree?. Sin embargo le recomiendo el principio universal llamado KISS (Keep It So Simple). Este es nuestro estilo para ensear las NIIF, en trminos simples, partimos de casos reales sencillos, luego vamos elevando el nivel