Sección de Introducción.

Imagen 1: Nueva pantalla de bienvenida.

La primer pantalla que los usuarios visualizarán, en la última versión del software, es la sección de

Introducción. Aquí los usuarios pueden optar por comenzar a construir su información en

Quickscore, siguiendo los pasos que aparecen las opciones de esta sección, o ir directo al Balanced

Scorecard, armar sus datos desde allí o simplemente creando una organización e importando su

información desde un archivo de Excel a través de Connect.

Imagen 2: Monitoreando avances.

La sección de Introducción monitorea el progreso que se ha logrado en cada paso del proceso,

dando la opción de regresar a completar la información en cualquier momento. Una vez que se

complete esta información, tendrás listo un Balanced Scorecard en el software, para

automatizarlo.

Nuevo constructor de Scorecard

Imagen 3: Constructor de Scorecard

Una de las mejores nuevas funcionalidades en el software 2.7, es el constructor de scorecard. Es

una nueva sub-sección de los scorecards, que te ayudan a construir y editar tu información, más

rápido que nunca.

En el pasado, la única forma de agregar elementos de scorecard era colocando el cursor sobre

alguno de los elementos ya existentes, y con un clic al botón derecho del mouse seleccionar un

nuevo tipo de objeto para agregar a la estructura. Teniendo que agregar sólo un objeto a la vez.

Aunque esto todavía se puede hacer, utilizar el constructor de scorecards es mucho más eficiente.

En esta sub-sección de construcción, se pueden visualizar todos los elementos que se van

agregando bajo cada nivel del scorecard, los cuales también se pueden ir editando en ese mismo

espacio . Una vez que se termine de completar la información de un elemento, se puede dar clic

en el botón “Guardar” o utilizar la tecla de “Enter”. Se guarda el nuevo elemento y aparece uno

nuevo para crear otro. Esto significa que se pueden agregar varios elementos nuevos sin quitar las

manos del teclado.

Edición de objetos del scorecard.

Imagen 4: Nuevo botón para “Editar objetos de Balanced Scorecard”

Otra de las nuevas funcionalidades de la versión 2.7 del software, es la opción de hacer cambios

en múltiples objetos de los scorecards al mismo tiempo. Si se necesita hacer cambios en varios

elementos de las estructuras de scorecard, esta acción ahorrará bastante tiempo.

Para editar múltiples elementos de los scorecards, en la sección de Informes, crea un reporte que

muestre todos esos elementos, después da clic en el botón “Editar objetos de Balanced

Scorecard”.

Después podrás escoger cuáles elementos deseas editar, o dar un clic en la opción “Seleccionar

todo”. En seguida, dar clic al botón “Editar objetos seleccionados de Balanced Scorecard”.

Imagen 5: Seleccionando los elementos del scorecard a editar.

A continuación, aparecerá una ventana que muestra opciones de las modificaciones que se

pueden hacer a los objetos del scorecard seleccionados, tales como: el nombre, la descripción, los

actualizadores, calendarización, tipo de agregación, etcétera.

Imagen 6: Reemplazando parte del nombre de algunos indicadores.

Nueva Administración de usuarios

Con la versión 2.7 hemos creado una forma más fácil de administrar los usuarios y grupos. Esto

beneficia en especial, a organizaciones con numerosos y diferentes tipos de usuarios.

Se agregó un recuadro de búsqueda, que facilita la identificación de usuarios y grupos. También se

rediseñó el proceso de edición. Ahora se pueden agregar usuarios a grupos , al mismo tiempo que

se van creando.

Imagen 7: Buscando usuarios

Imagen 8: Editando un usuario

Nueva administración de Grupos.

La sección Grupos también fue rediseñada. Ahora se puede especificar qué administradores de

grupo pueden agregar o eliminar a otros usuarios. También hemos minimizado la vista de la

descripción de permisos de los grupos, en un recuadro desplegable de nombre “Permisos

avanzados para los miembros del grupo”.

Imagen 9: Editando un grupo

Tableros integrables.

Ahora los tableros pueden ser exportados e integrados en páginas web, afuera del software. Esto

hace posible la integración de tableros actualizados en blogs u otro software como SharePoint.

Figura 10: Opción Taleros integrables en el menú desplegable de la función “Enviar página a…”

Para hacer esto, selecciona la opción de “Tableros integrados” en el menú de opciones que

despliega el botón “Enviar a…”. Aparecerá una ventana, con el botón “Crear tablero integrable”,

después un espacio donde se podrá copiar y pegar el código HTML correspondiente.

Figura 11: Código del tablero integrado.

Los usuarios administradores, podrán administrar todos los tableros que han sido exportados en la

sección Administración. Esto permitirá ver una lista de todos los tableros que actualmente estén

integrados fuera del software, permitiendo al administrador eliminar cualquiera de ellos.

Copia y pega Tableros en Cuadernillos.

En la nueva versión 2.7, ahora se pueden copiar y pegar Tableros en los Cuadernillos. Este ha sido

un requerimiento muy popular entre nuestros usuarios, y facilitará la creación de tableros

uniformes a través de las organizaciones.

Figura 12: Copiando un tablero.

Exportación de Scorecards en formato de Connect

Otra popular petición de nuestros usuarios, es la opción de exportar todo un scorecard en formato

para su fácil importación.

Hay dos nuevos botones en la sección “Reporte de indicadores” dentro del Balanced Scorecard,

uno para exportar la estructura y el otro para exportar los valores de indicadores. Los usuarios

podrán exportar sus datos, editarlos en Excel, y entonces, usar sus nuevas hojas de cálculo para

construir nuevos scorecards en Connect.

Figura 13: Nuevos botones para exportar información.

Búsqueda instantánea.

En nuestra versión más actualizada del software, se incluye una forma de búsqueda que ofrece

diferentes posibles opciones instantáneamente, mientras escribes en el recuadro de búsqueda.

Ofreciendo una búsqueda de elementos más rápida.

Figura 14: Nueva búsqueda instantánea.

Actualización de indicadores mejorada.

Se hicieron varios cambios a las opciones de actualización de indicadores. Arriba en la pantalla se

encuentra un filtro disponible para seleccionar visualizar los indicadores de alguna organización en

particular.

La presentación de la tabla de actualización también se mejoró. Por ejemplo, si se te olvida

guardar los valores acabados de ingresar, y tratas de navegar a otra pantalla del software, el

sistema te preguntará si deseas guardar los cambios acabados de realizar.

Figura 15: Nueva presentación para la actualización de indicadores desde Mis favoritos.

Periodo del calendario incluido en las exportaciones.

Cuando estás utilizando el software, siempre has podido ver en la parte superior de la pantalla, el

periodo del calendario que has seleccionado. Cuando se exportan datos del software, no se

muestran ningunas de las funciones de navegación del software, por lo que no se podía

determinar de qué periodo es la información que se exportó.

Figura 16: Tablero antes de su exportación

En la última versión del software, 2.7, el nombre del periodo de tu calendario, se incluye en todas

las exportaciones. Esto hace más sencillo determinar a cuál periodo del calendario corresponden

los datos que se están visualizando, fuera del software.

Figura 17: Tablero después de la exportación.

Nuevas opciones de nodos vinculados.

Los objetos vinculados ahora pueden incluir información adicional desde su fuente destino.

Además de mostrar su nombre y descripción, ahora se tiene la habilidad de incluir notas,

propietarios y elementos relacionados.

Figura 18: Menú de opciones para nodos vinculados.

Ayuda integrada

En la versión previa del software, al dar clic al botón de ayuda, aparecía una liga para consultar la

guía de usuario en formato PDF. En la nueva versión, varias de las secciones del sistema, ofrecen

contexto de ayuda más específico, relevante a la sección del software en la que el usuario se

encuentra. Cuando se da clic al botón de ayuda, se muestran algunos fragmentos de información

que te podrán ser útiles.

Figura 19: Nueva ventana de ayuda.

Selección del calendario general.

En el pasado, cuando los usuarios ingresaban al software, se mostraba el periodo de calendario,

según la fecha de los datos que se habían actualizado más recientemente. Ahora, en la versión 2.7,

se cuenta con la opción de configuración para seleccionar qué periodo visualizar por default,

cuando se ingresa al sistema.

Figura 20: Nueva opción de configuración.

Otras mejoras.

La versión 2.7 del software también incluye muchas otras pequeñas mejoras y correcciones,

incluyendo:

Muestra el número de usuarios en la parte superior de Administración – Usuarios

Cambio del % del cálculo de la meta.

Mejor codificación de la contraseña en el recuadro de usuarios.

Habilidad de eliminar el número de revisiones de un documento.

Advertencia para los usuarios que intenten ingresar con Internet Explorer 7

Se muestran las unidades que se hayan asignado a los indicadores, debajo del velocímetro

de los scorecards en la pantalla Detalle. Las unidades se definen en la sección

Administración – Configuración de la aplicación – Formato de los datos.

Muchas otras…