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INFORME DE GESTIÓN

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA

MUNICIPIO DE TURBO

AÑO 2015

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DIAGNÓSTICO DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN Y CULTURA

PERIODO 2012 - 2015

La administración municipal que inicio labores en el mes de enero del año

2012, recibió la Secretaria de Educación y Cultura con algunas dificultades

que incidieron de manera negativa en el funcionamiento de la Entidad, entre

las cuales podemos mencionar:

1. PLAN DE DESEMPEÑO

Mediante el Decreto Municipal 496 del 07 de diciembre de 2011 se adoptó el

Plan de Desempeño del Sector Educativo como medida preventiva sobre los

eventos de riesgos encontrados por el Ministerio de Educación Nacional y el

Ministerio de Hacienda y Crédito Público, situación que obligó a la

Administración Municipal a orientar rigurosamente sus esfuerzos de gestión

para el cumplimiento de las obligaciones contempladas en el dicho Plan.

El Plan de Desempeño finalizaba el día 07 de junio de 2013, sin embargo, el

Ministerio de Educación Nacional y el Ministerio de Hacienda y Crédito

Público se pronunciaron argumentando que no obstante los avances

significativos que presentó la Entidad Territorial en lo relacionado con la

gestión sectorial; en el aspecto financiero, pesé a haber avanzado en el

cumplimiento de las obligaciones establecidas en la matriz de desempeño, se

evidenció que la Entidad generó un déficit en la vigencia 2012.

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Por lo anterior, mediante Resolución Número 2137del 05 de julio de 2013 se

ordena la reformulación y la extensión de la vigencia de la Medida Preventiva

de Plan de Desempeño adoptado en el Sector de Educación por el Municipio

de Turbo.

Mediante el Decreto Municipal Número 579 del 25 de julio de 2013, se

reformula y extiende la vigencia del plan de Desempeño adoptado en el

Sector Educación del Municipio de Turbo. La extensión se hace por un

término de nueve (9) meses. El plazo para la ejecución de los objetivos y

actividades será de siete (7) meses; los dos (2) meses adicionales

corresponderán al término requerido para efectos de su evaluación y

acciones que resulten necesarias de la misma.

Los objetivos y actividades objeto de reformulación y extensión quedaron en los

siguientes términos:

1. Categoría Financiera

Objetivo. Administrar los recursos del sector educación atendiendo adecuados

criterios de planeación presupuéstales, contables y de tesorería

2. Categoría Planta

Objetivo. Administrar el recurso humano en los términos definidos por la

normatividad

3. Categoría Calidad Educativa

Objetivo: Mejorar la calidad educativa

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Finalmente, después de cumplir a cabalidad con las actividades

contempladas en el Plan de Desempeño, el Ministerio de Hacienda y Crédito

Público mediante la Resolución Número 3694 del 02 de octubre del 2015,

efectúa el levantamiento de la Medida Preventiva de Plan de Desempeño

adoptado en el Sector Educación por el Municipio de Turbo mediante el

decreto 496 del 07 de diciembre de 2011.

2. REORGANIZACIÓN DE LA PLANTA DE DOCENTE, DOCENTES CON

FUNCIONES DE ORIENTADORES Y DIRECTIVOS DOCENTES

Como se presenta en la siguiente tabla, el Municipio de Turbo al iniciar el año

2012, presentaba un excedente en la planta de docentes y directivos

docentes, lo que implicó efectuar un trabajo de optimización del talento

humano para cumplir con los lineamientos del MEN y reducir los costos de la

nómina docente.

Planta Docente Viabilizada

MEN Ocupada por

Turbo Diferencia

Docentes Aula 1322 1362 40

Directivos

Rector 29 30 1

Director 13 5 -8

Coordinador 64 65 1

Director de Núcleo

5 4 -1

Administrativos Administrativos 16 16 0

Total 1.449 1.482 33

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Atendiendo la solicitud de modificación de planta de cargos realizada por la

Secretaría de Educación y Cultura, se emite el concepto técnico de

modificación de planta para el Municipio de Turbo.

La Entidad presentó la propuesta de necesidad de planta docente y directivo

docente, con relación a la matricula registrada en SIMAT para la vigencia

2014 y del análisis de estructura de matrícula y oferta de grupos en cada

establecimiento educativo y sede, con matrícula de la Entidad Territorial

reportada a 30 de noviembre de 2014 y, de igual manera, la Oficina Asesora

de Planeación y Finanzas emitió concepto financiero favorable mediante

oficio interno de con radicado 2015-1E-005886.

Teniendo en cuenta lo anterior, la planta viabilizada para el Municipio de

Turbo, es la siguiente:

CARGOS PLANTA VIABILIZADA

DIRECTIVOS DOCENTES 107

Rectores 32

Directores 7

Coordinadores 64

Directores de Núcleo 4

Supervisores 0

DOCENTES 1.452

Docentes de Aula 1.438

Docentes de Apoyo 0

Docentes con Funciones de Orientación Escolar

14

Administrativos 16

TOTAL PLANTA DE CARGOS

1.575

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Con esta planta la Entidad Territorial puede atender una matrícula mínima de

37.616 estudiantes de grado cero a grado trece inclusive, logrando una

relación técnica Alumno: Docente de 28.96 para la zona urbana y 24.86 para

la zona rural.

Finalmente, con la anterior planta la Entidad Territorial tuvo que suprimir un

cargo de Director de Núcleo, 6 cargos de Director Rural y 8 cargos de

Docentes de Apoyo que se encontraban vacantes. Con la ampliación de

planta realizada por el Ministerio de Educación Nacional a la Entidad

Territorial, se sustituyó la contratación de la prestación del servicio en un

monto tal que permitió liberar recursos financieros para financiar el impacto

de ampliación de planta que fue aprobada.

3. PROCESO DE AUDITORÍA DE LA MATRÍCULA

Durante el proceso de auditoria contratada por el Ministerio de Educación

Nacional durante la vigencia 2011, se encontró en el municipio de Turbo un

gran número de estudiantes inexistentes, como se muestra a continuación.

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El informe presentado por la firma auditora justificó la decisión del Ministerio

de Educación Nacional de efectuar un descuento del 20% de los recursos del

Sistema General de Participaciones asignados para la financiación de la

prestación del servicio educativo durante el año 2012, lo que representó la

suma de $13.899.674.000, según la Función de Advertencia emitida por la

Contraloría General de la Nación el 01 de marzo de 2012.

Como consecuencia de la disminución en el presupuesto inicial del Municipio,

en el Sector Educación, correspondiente a la vigencia 2012, se presentan

dificultades económicas relacionadas directamente con la prestación del

servicio educativo. Lo que obligó a la Entidad Territorial a trasladar de los

recursos propios un valor aproximado a Ocho mil millones de pesos ($

8.000.000.000) para subsanar el déficit de Educación.

Durante los años 2012 al 2015, la Secretaría de Educación y Cultura a través

del área de Cobertura Educativa, realizó auditorías internas de matrícula en

cada una de las sedes educativas oficiales del municipio de Turbo, logrando

depurar el 100% de los estudiantes inexistentes, quedando en las aulas de

clase solo los alumnos que realmente existían. Como consecuencia de la

depuración que se ha venido realizando desde el año 2012, el Ministerio de

Educación Nacional consideró que no era necesario realizar auditorías

externas de matrícula en los años 2013 al 2015 en el Municipio de Turbo.

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4. ÁREA DE CALIDAD EDUCATIVA

A continuación presentamos los resultados de los procesos de Calidad Educativa de forma gráfica y descriptiva, los avances y resultados obtenidos teniendo en cuenta los diferentes procesos de mejoramiento y evaluación, así mismo, dentro el desarrollo se define su objetivo y alcance, la normatividad.

Adicionalmente, podemos encontrar los subprocesos que conforman el

proceso y proyectos a través de los cuales se ejecutan las actividades con

las que se da cumplimiento con lo establecido en el Macroproceso “D”

Calidad Educativa.

Se presenta en el informe direccionado desde las 5 líneas que propone el

Ministerio de Educación Nacional, proyectos y proceso de evaluación y

mejoramiento. Como objetivo primordial queremos presentar las 3

certificaciones de Calidad Educativa obtenidas durante el periodo 2012 -

2015:

Certificación de Icontec por gestión de procesos. Proceso Nacional de Gestión de la Calidad del Servicio Educativo, Certificación CP-CER222509 Fecha de aprobación: 2013-01-18 Fecha de Renovación 2015-01-30 Fecha de Vencimiento 2018-01-29 Certificado CP-CER222509

Certificación de Icontec por gestión de procesos

Fecha de aprobación: 2013-01-18

Fecha de Renovación:

Fecha de Vencimiento: 2016-01.17

Fecha de aprobación: 2013-01-18

Fecha de Modificación: 2014-02-26

Fecha de Renovación: 2014-02-07

Fecha de Vencimiento: 2017-02.06

Indicadores de gestión

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Siendo conscientes del compromiso que tiene la Secretaría de Educación con los objetivos propuestos por la revolución educativa en el eje de calidad en la educación para la educación Básica y Media: La divulgación, apropiación, uso y evaluación de los estándares, evaluación de alumnos, pruebas de ingreso y ascenso y evaluación del desempeño de docentes, promoción de planes de mejoramiento, aprendizaje de experiencias exitosas, mejoramiento de la calidad educativa de las poblaciones vulnerables, mejoramiento de la formación de docentes, mejoramiento de instituciones educativas privadas, competencias laborales, formación para el trabajo, pertinencia de la educación media, televisión, radio y nuevas tecnologías para el desarrollo de competencias, desarrollo, adaptación e implementación de modelos educativos pertinentes para poblaciones vulnerables, proyectos intersectoriales, desarrollo de la carrera docente. Igualmente, para la educación superior impulsar el diseño e implementación del Sistema Nacional de Aseguramiento de la Calidad, diseño, aplicación y análisis de los exámenes de calidad de la educación superior – ECAES, definición y verificación de estándares mínimos calidad, diseño y montaje del Observatorio Laboral, sistema de monitoreo para la vigilancia y control de la educación superior, fomento de la investigación en las instituciones de educación superior y articulación con el Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología, reglamentación de la educación no formal y la educación continua. Se hace una breve descripción de los programas y proyectos realizados en el cuatrienio 2012-2015. Se realizó la divulgación y se trabajó en los Establecimientos Educativos sobre apropiación y uso de los Estándares Básicos de Competencia. El acompañamiento a los establecimientos educativos en lo que tiene que ver con los Sistemas Institucionales de Evaluación. Desde el proceso de evaluación, durante los cuatro años se realizó la evaluación del desempeño de docentes y directivos docentes al 100% de los educadores vinculados. El acompañamiento a los Planes de Mejoramiento Institucional se realizó desde el proceso de mejoramiento, también se acompañó durante el cuatrienio el proceso de autoevaluación institucional en los 39 establecimientos educativos oficiales del municipio de Turbo.

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Se acompañó a los docentes en la divulgación de experiencias exitosas o significativas mediante el Plan Nacional de Lectura y Escritura y su estrategia “Turbo Lector”, igualmente, con la realización del Foro Educativo Municipal, cuyo tema fue “Mejores prácticas de Aula: Clases Inspiradoras”. El Programa para la excelencia docente “Todos a Aprender”, tuvo un acompañamiento desde el área de Calidad a los Tutores, se conservó buena relación con cada uno de los formadores que estuvieron al frente del programa.

OBJETIVOS ESTABLECIDOS

OBJETIVOS ALCANCES

1- Acompañar en la apropiación de los estándares básicos de competencias a 52 establecimientos educativos oficiales del municipio de Turbo

Se alcanzó totalmente

2- Acompañar al 100% de los establecimientos educativo oficiales y no oficiales en la aplicación y uso de los resultados de las Pruebas SABER

Se alcanzó totalmente

3- Realizar acompañamiento a la ejecución y evaluación de los planes de mejoramiento institucional de los EE oficiales y no oficiales

Se alcanzó totalmente

4- Identificar y acompañar las experiencias significativas en 39 EE oficiales

Alcanzado parcialmente

5- Implementar el uso y apropiación de medios y nuevas tecnologías en 39 EE oficiales

Se alcanzó parcialmente

6- Actualizar y desarrollar el Plan Territorial de Formación Docente

Se alcanzó

7-Realizar acompañamiento al 100% de los Proyectos Educativos Institucionales de los establecimientos educativos oficiales y no oficiales

Se alcanzó en relación con los EE oficiales y con los privados parcialmente

8-Acompañar los Sistemas Institucionales de Evaluación al 100% de los EE Oficiales y no oficiales

Se alcanzó en relación con los EE oficiales y con los privados parcialmente

9-Fortalecer el Plan Nacional de Lectura y Escritura en los 39 EE oficiales del municipio de Turbo

Se alcanzó durante los año 2014 y 2015

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10- Acompañar los 39 EE oficiales, con el apoyo de los Tutores del Programa “Todos a Aprender”

Se alcanzó totalmente

11-Realizar alianzas con 2 universidades u otras entidades para el desarrollo de proyectos de investigación

Se alcanzó parcialmente

12-Acompañar al 100% de los EE oficiales en el proceso de articulación de Educación Media Técnica con el SENA.

Se alcanzó parcialmente

13-Acompañar la apropiación de los ejes transversales en el 100% de los EE oficiales

Se alcanzó totalmente

14- Implementar el proyecto de fortalecimiento de competencias en Inglés como lengua extranjera

No se alcanzó

EXPLICACIÓN DETALLADA DE LOS RESULTADOS EN EL

CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS

COLOMBIA BILINGÜE MODELO PEDAGÓGICO Y MATERIALES

La Secretaria de Educación cuenta con un proyecto de Bilingüismo

denominado “Fortalecimiento del Inglés como lengua Extranjera”. Se tiene

diagnosticados 32 docentes de los cuales se encuentran en los siguientes

niveles: 5 docentes están en A y A1, 6 docentes en nivel A2, 12 docentes en

nivel B1, 9 docentes en nivel satisfactorio B2, B+

Mejoramiento de las prácticas pedagógicas de los docentes por medio de

las mesas de trabajo de inglés.

Se cuenta con 15 Instituciones Educativas fortalecidas en el área del

Inglés

Actualización y Formación de los docentes de Inglés del Municipio de

Turbo

Diagnóstico de las necesidades de los docentes en el área urbana

Formulación de planes de atracción de nuevos docentes para el área

Las Instituciones Educativas del Municipio de Turbo, presentan en su

proyecto educativo la incorporación de los Estándares Básicos de

Competencias en lengua extranjera Inglés

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Acompañamiento in situ a los docentes de inglés

TUTORES PARA EL PROGRAMA TODOS A APRENDER

Se cuenta con todos las 39 Establecimientos Educativos focalizados en el

Programa “Todos a Aprender”. Aplicando la ruta de acompañamiento

pedagógica a los EE

Fortalecimiento del nivel de prioridad en la atención a los docentes del

Programa de “Todos a Aprender”

Mejoramiento del nivel de desempeño de algunas instituciones educativas

que se encuentran fortalecidas por el programa “Todos a Aprender”

EDUCACIÓN MEDIA

Se cuenta con el programa Jóvenes con Futuro que desarrolla el

Departamento de Antioquia en articulación con la Secretaria de

Educación Turbo, el cual busca brindarles a los estudiantes egresados

oportunidad de estudio en diferentes programas técnicos y tecnológicos.

Un avance importante es que se cuenta se cuenta con 9 estudiantes

beneficiados de este programa “Ser Pilo Paga” año 2015, el cual busca a

becar en universidades a los estudiantes pos su competencias y nivel

avance en su área

JORNADA UNICA

Se efectuó un taller de socialización de la Jornada Única con los rectores

de los EE y se realizó la propuesta de Jornada Única con el cronograma

de actividades la cual se presentaron 19 establecimientos educativos,

estamos en espera de su aceptación por el Ministerio de Educación

Nacional

EXCELENCIA EDUCATIVA SIEMPRE DIA E

Se realizó un acompañamiento permanente a los establecimientos

educativos con relación a la adaptación y desarrollo del día E, con su

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cuerpo docente; generando acciones de reflexión en cuanto a la

educación en sus Instituciones Educativas

Se cuenta con 39 establecimientos educativos que desarrollaron el Día E

y el Día E de la familia

Se recibió información de las autoevaluaciones institucionales y los

planes de mejoramiento de todos los 39 establecimientos educativos

Se garantizó que los Rectores y Directores Rurales firmaran los acuerdos

por la excelencia para el mejoramiento del nivel de desempeño en sus

establecimientos educativos

ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO A LOS EE

Acompañamiento pedagógico de los diferentes procesos de calidad

educativa como lo son; en la verificación de lista de chequeo del

proceso de evaluación y mejoramiento a los establecimientos

educativos

Acompañamiento a los 39 Rectores y Directores en direccionamiento

estratégico escolar en todos los procesos de calidad educativa

teniendo en cuenta las 4 gestiones

Acompañamiento a todos los docentes de la Secretaria de Educación

por medio de formaciones en las diferentes áreas, procesos

educativos, acompañamiento en sitio para revisión de planeaciones y

preparador de clase, también en los proceso de evaluación como lo es

evaluación del 2277 y el 1278

PLAN NACIONAL DE LECTURA Y ESCRITURA

Se cuenta con un Plan de Lectura y Escritura en el Municipio de Turbo, el

cual está estructurado por decreto firmado por el alcalde encargado el cual

se viene desarrollando desde el año 2013 con la campaña “Leer es mi

Cuento” a continuación presento las acciones que se han ejecutado hasta el

momento en el marco del desarrollo del proyecto.

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Adopción del proyecto de Lectura y Escritura en los establecimientos

educativos

Conformación del Comité Municipal de Lectura y Escritura

Inclusión de los Pilos Escolares en el Proyecto Educativo Institucional

Dotación del material de apoyo y ejemplares de colección semilla a los EE

(MEN)

Formaciones a bibliotecarios y docentes en el manejo y desarrollo de la

Colección Semilla en las Bibliotecas Escolares

Identificación de experiencias significativas de los proyectos escolares

Institucionalizar el día del “Turbo Lector” y feria literaria de la creatividad

Celebración del “Día del Idioma”

Red de apoyo para acompañamiento en las instituciones en la verificación

del desarrollo del proyecto en las Instituciones Educativas

CULTURA DEL EMPRENDIMIENTO Y LA EMPRESARIALIDAD EN

LOS EE

Desde el año 2012 se viene trabajo el emprendimiento de manera transversal

en los EE, desde la Secretaria de Educación se han realizado las siguientes

acciones:

Adoptar el proyecto desde el Plan de Apoyo al Mejoramiento de Calidad,

Plan de acción y asistencia técnica a los EE

Se les ha garantizado la formación a los docentes líderes de gestionar el

emprendimiento a nivel Institucional con la comunidad educativa

Acompañamiento a los docentes y Directivos Docentes en el desarrollo

del proyecto desde sus PEI y proyectos de aula

Identificación de 2 experiencias significativas que presentaron Feria de la

Creatividad y la Innovación que fueron presentadas a nivel nacional en la

feria que realiza la empresa EPM

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GESTÍON DE LOS PROYECTOS EDUCATIVOS INSTITUCIONALES (PEI)

Se garantizó el acompañamiento a los establecimientos educativos en la

elaboración, actualización y ajuste del Proyecto Educativo Institucional

(PEI) de acuerdo con sus necesidades educativas, las de la región y los

resultados de la autoevaluación institucional.

Identificación de necesidades de asesoría para la construcción o

modificación del PEI a partir del Plan Anual de Calidad Educativa

Se recibió solicitudes de asesoría para la construcción o modificación del

PEI directamente desde la Plataforma (SIGCE)

Se realizó la elaboración del Plan de acompañamiento a los 39

establecimientos educativos con el fin de brindar acompañamiento y a la

vez revisar y verificar si el PEI está estructurado con las necesidades

locales y sociales de su entorno

Se realizó retroalimentación de los PEI en la plataforma SIGCE

GESTIÓN DE LA EJECUCIÓN DE LOS PLANES DE MEJORAMIENTO

INSTITUCIONALES (PMI)

Se elaboró un plan de acompañamiento a los establecimientos educativos

frente a la formulación, ejecución y seguimiento de los PMI, como

instrumento de cambio para lograr niveles superiores de calidad en el

servicio educativo

Se realizó la verificación de la conformidad de Plan de Acompañamiento a

los Establecimientos Educativos frente a la formulación, ejecución y

seguimiento de los PMI

Se socializó con los Rectores y Directores la definición de las

metodologías para apoyar la elaboración de los planes de mejoramiento

A los rectores se les brindo asesoría y asistencia técnico pedagógica para

la elaboración de los planes de mejoramiento

Se garantizó la retroalimentación de los Planes de Mejoramiento en la

Plataforma SIGCE

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GESTÓN DE LOS EJES TRASVERSALES

Se garantizó desde el área de Calidad Educativa el plan de

acompañamiento y seguimiento a los Proyectos Transversales en los EE,

se logró brindares talleres a los docentes líderes de los siguientes

proyectos: Educación para la Sexualidad y Construcción de Ciudadanía,

Educación Ambiental, Educación en el Ejercicio de los Derechos

Humanos y Seguridad Vial.

Garantizar la implementación de las estrategias pedagógicas

transversales dentro del PEI de los establecimientos educativos,

contribuyendo a la globalización del conocimiento y la integralidad de las

disciplinas, de manera que la formación del ser humano no sea solamente

de conocimiento intelectual, sino que trascienda a los valores y

perfeccionamiento integral de la persona.

Durante el periodo del cuatrienio se realizaron 2 foros educativos sobre la

educación sexual y los derechos reproductivos de nuestros niños y niñas

en las escuelas, los cuales buscan la integración social y una adecuada

uso de su sexualidad de nuestros jóvenes en el Municipio de Turbo.

Se realizó movilización social de sensibilización de la Educación Vial en el

Municipio de Turbo donde participaron los establecimientos educativos

presentando sus patrullas escolares y a ala ves orientando sobre las

señales de tránsito.

EDUCACIÓN MEDIA TÉCNICA

Se tiene convenio con el SENA donde se le garantice a las Instituciones

Educativas que puedan articular la educación media con el SENA. El

resultado es positivo porque se cuenta con 27 instituciones educativas

que gozan de la media académica y garantiza el acceso y la permanencia

de nuestros niños, niñas y jóvenes

Se cuenta con 12 especialidades de la Media Técnica que son las

siguientes: Comercio, Sistemas, Contabilidad, Operaciones Comerciales,

Salud, Agropecuario, Agrícola, Recreación y Deporte y Educación

Ambiental.

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La Secretaria de Educación cuenta con 27 instituciones educativas que

ofrecen la Educación Media Académica, de ellas 12 se encuentran

articuladas con el SENA. Se realiza gestión para aumentar el número en

el año 2016.

EJECUTAR PLANES DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN DE DOCENTES

Y DIRECTIVOS DOCENTES EN EE OFICIALES”

Calidad Educativa cuenta con un Plan de Apoyo al Mejoramiento,

Cronograma de Formación docente, Plan de Acción y Plan de Asistencia

Técnica donde están estructurados todos los acompañamientos y

formaciones que se han ejecutado durante los 4 años como lo son:

Formación en Bilingüismo

Formación en Estándares Básicos de Competencias

Formación en Uso pedagógico en las Tics

Formación en Estructura Curricular

Formación en Emprendimiento

Formación en Matemáticas

Formación en Comprensión Lectora

Formación Ciencias Naturales

Formación en Religión

Formación en Direccionamiento Escolar

Formación en Planes de Mejoramiento

Formación en Autoevaluación Institucional

Formación en la Plataforma Humano Web

Formación en la Plataforma SIGCE

Formación en Articulación

Formación en Ejes Transversales

Formación en Evolución de Desempeño

Formación en gestión de bibliotecas Escolares

Formación en el diseño de la evaluación del 2277 y el 1278

Formación en Derechos Humanos

Formación en Educación Ambiental

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“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]

19

Formación en Derechos Humanos

Formación en Seguridad Vial

Formación en las diferentes áreas que evalúa el ICFES

Formación en Religión

Formación en Martes de Pruebas

Formación en Jornada Única

Formación en interpretación de resultados de las pruebas SABER ICFES

Formación Pruebas SABER

Formación uso del resultado de la evaluación para el mejoramiento

Formación en majeo de Skype

Formación en manejo de las redes sociales

TICS

Se cuenta con un Plan de Tics, donde están estructuradas las

formaciones en uso pedagógico de las Tics dirigido a los docentes y

directivos docentes de los establecimientos educativos

Se garantiza que en los establecimientos educativos existan ambientes y

medios de aprendizaje apropiados, que estimulen la creatividad, el auto

aprendizaje y el desarrollo de competencias que aseguren el mayor uso

del potencial de los estudiantes.

EXPERIENCIA SIGNIFICATIVAS

Apoyar, desarrollar y promover las buenas prácticas pedagógicas en los EE,

mediante su socialización a través de los diferentes medios de participación

a los que la SE pueda acceder, de tal manera que éstas prácticas se incluyan

en los PEI y los PMI de los EE, se han planeado las actividades anuales

para la consolidación y difusión de experiencias significativas:

Realización del Foro Educativo Municipal

Realización del Foro de Lectura y Escritura

Realización del Foro de Afrocolombianidad

Realización del Foro de Educación para la Sexualidad y la construcción

de Ciudadanía

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20

COMPARATIVO CLASIFICACION DE PLANTELES PRUEBAS SABER TURBO JORNADA AÑO 2012 AÑO 2013

AÑO 2014

GIMNACIO PILARES DEL SABER COMPLETA ALTO SUPERIOR A

INSTITUCIÓN EDUCATIVA INTEGRADA LA LIBERTAD - SEDE PRINCIPAL FIN DE SEMANA

INFERIOR INFERIOR D

INSTITUCION EDUCATIVA VILLA MARIA MAÑANA BAJO BAJO D

I.E. VEINTICUATRO DE DICIEMBRE MAÑANA BAJO BAJO D

I.E. TURBO TARDE BAJO BAJO D

I.E. SANTA FE MAÑANA BAJO BAJO D

I.E. SAN VICENTE DEL CONGO COMPLETA BAJO BAJO C

I.E. SAN MARTIN DE PORRES FIN DE SEMANA NP INFERIOR

SIN CLASIF

I.E. SAN MARTIN DE PORRES TARDE BAJO BAJO D

I.E. SAN MARTIN DE PORRES NOCTURNO

INFERIOR INFERIOR

SIN CLASIF

I.E. SAN JOSE DE MULATOS COMPLETA INFERIOR INFERIOR D

I.E. SAN JOS¿ - SEDE PRINCIPAL MAÑANA BAJO MEDIO C

I.E. RIO GRANDE - SEDE PRINCIPAL MAÑANA BAJO BAJO D

I.E. PUNTA DE PIEDRA - SEDE PRINCIPAL MAÑANA MEDIO MEDIO D

I.E. PUERTO CESAR - SEDE PRINCIPAL MAÑANA BAJO BAJO D

I.E. PUEBLO BELLO MAÑANA INFERIOR BAJO D

I.E. PIEDRECITAS MAÑANA INFERIOR BAJO D

I.E. NUEVO ANTIOQUIA - SEDE PRINCIPAL TARDE MEDIO MEDIO SIN CLASIF

I.E. NUEVA GRANADA - SEDE PRINCIPAL MAÑANA BAJO BAJO D

I.E. NUEVA COLONIA MAÑANA BAJO BAJO D

I.E. NORMAL SUPERIOR DE URABA COMPLETA MEDIO MEDIO C

I.E. FRANCISCO LUIS VALDERRAMA VALDERRAMA FIN DE SEMANA

INFERIOR INFERIOR D

I.E. FRANCISCO LUIS VALDERRAMA VALDERRAMA TARDE BAJO BAJO D

I.E. EL TRES - SEDE PRINCIPAL MAÑANA BAJO BAJO C

I.E. EL DOS MAÑANA BAJO BAJO D

I.E. DE DESARROLLO RURAL DE TURBO MAÑANA BAJO BAJO D

I.E. CURRULAO MAÑANA MEDIO MEDIO D

I.E. CURRULAO FIN DE SEMANA

INFERIOR INFERIOR

SIN CLASIF

I.E. COMUNAL SAN JORGE LA PI¿A MAÑANA BAJO BAJO D

I.E. CENTRAL MAÑANA BAJO BAJO C

I.E. BLANQUICET COMPLETA BAJO INFERIOR D

I.E. ANGEL MILAN PEREA MAÑANA INFERIOR BAJO

SIN CLASIF

I.E. ANGEL MILAN PEREA NOCTURNO BAJO INFERIOR

SIN CLASIF

I.E. ALTO DE MULATOS - SEDE PRINCIPAL MAÑANA BAJO NP NP

COLEGIO COLOMBO DARIÉN - SEDE PRINCIPAL MAÑANA BAJO BAJO SIN CLASIF

COL. EL CARMELO CONURABA MAÑANA BAJO BAJO D

COL. DIOCESANO NUESTRA SENORA DEL CARMEN COMPLETA ALTO ALTO B

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21

DESARROLLO DE LAS MESAS DE TRABAJO

Se direccionaron 19 Mesas de Trabajo con todo los docentes del Municipio

de Turbo, en todas las áreas, desde el año 2013 hasta 2014, los

coordinadores de las mesas eran los mismos docentes focalizados de

algunas Instituciones para llevar este proceso. Se logró evidenciar avances

significativos en este proceso ya que para el año 2014 mejoramos en unas

Instituciones Educativas.

PRUEBAS SABER

INDICADORES DE CALIDAD ÍNDICE SINTÉTICO INSTITUCIONES EDUCATIVAS

NO OFICIALES

COL. ADVENTISTA DE TURBO TARDE MEDIO BAJO D

CENTRO DE EDUCACION CAMPESINA FIN DE SEMANA NP INFERIOR

SIN CLASIF

CENTRO DE EDUCACION CAMPESINA MAÑANA ALTO ALTO D

C.E. VEINTINUEVE DE NOVIEMBRE MAÑANA INFERIOR INFERIOR

SIN CLASIF

C.E. NUEVO ORIENTE COMPLETA BAJO BAJO SIN CLASIF

C.E. MONTE VERDE MAÑANA INFERIOR BAJO

SIN CLASIF

I.E. COLDESA AMSTERCOL MAÑANA BAJO BAJO C

I.E.INDIGENISTA EL MANGO D

Nº INSTITUCION EDUCATIVA INDICE DEL EE MUNICIPIO NACIONAL

B PRIMARIA

B SECUNDARIA MEDIA

B PRIMARIA

B SECUNDARIA B PRIMARIA B SECUNDARIA

1 I.E. SAN JOSÉ 4,07 3,96 3,72 4,24 3,78 5,07 4,93

2 GIMNASIO PILARES DEL SABER 7,86 7,55 7,5 4,24 3,78 5,07 4,93

3 INTEGRADA LA LIBERTAD 0 0 2,28 4,24 3,78 5,07 4,93

4 EDUCACION CAMPESINA 4,83 0 0 4,24 3,78 5,07 4,93

5 DIOCESANO NUESTRA SENORA DEL C 5,88 7,29 7,23 4,24 3,78 5,07 4,93

6 EL CARMELO CONURABA 9,03 8,28 3,48 4,24 3,78 5,07 4,93

7 EVANGELICO GETSEMANI 4,52 0 0 4,24 3,78 5,07 4,93

8 C.E. CAPULLITO 1 0 0 4,24 3,78 5,07 4,93

9 ADVENTISTA DE TURBO 3,76 6,43 5,31 4,24 3,78 5,07 4,93

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MEJORAMIENTO DE LAS PRUEBAS SABER

ACCIONES REALIZADAS:

Porcentaje de docentes que laboran en los grados 3, 5, 9 y 11, formados y acompañados en sus prácticas educativas

Acompañamiento en la implementación de los planes de mejoramiento de la calidad educativa

Apoyo el proceso de mejoramiento de los resultados de las pruebas SABER

Fortalecimiento de los equipos institucionales de calidad

Evaluación de estrategias para el mejoramiento de la calidad en cada EE

Acompañamiento a los estudiantes del grado 11 en las acciones a desarrollar

Lanzamiento campaña “Formando cultura evaluativa, la mejor ruta hacia la calidad”

Carrusel por la calidad. 4 grupos en los que se integran los diversos sectores geográficos del Municipio de Turbo

Prueba ensayo aplicada en la IE Turbo, dirigida por los docentes y equipo líder

2009 2010 2011 2012

Alto 2 2 2 3

Medio 2 2 5 4

Bajo 14 10 20 23

Inferior 10 13 11 12

0

5

10

15

20

25

No de IE

evaluadas p

or

el IC

FE

S

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La gráfica en el año 2013 muestra una mejoría en cuanto a los años

anteriores, como se puede evidenciar la gráfica, para el año 2014 muestra

también una pequeña mejoría ya que en nivel “C” se encuentran 9

Instituciones Educativas oficiales del Municipio de Turbo, aunque nos falta

seguir mejorando el nivel de desempeño de nuestros estudiantes se está

trabajando para lograr el objetivo.

0

10

20

30

2013

2013

0

5

10

15

20

25

A B C D

2014

2014

2013

SUPERIOR 1

ALTO 2

MEDIO 5

BAJO 26

INFERIOR 10

2014

A 1

B 1

C 9

D 22

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PARTICIPACIÓN Y DESEMPEÑO EN SUPÉRATE CON EL SABER 2.0 ENTIDAD TERRITORIAL TURBO

Supérate con el Saber 2.0, además de ser una competencia académica con

cobertura nacional, para que todos los estudiantes de los grados 3°, 5°, 7°, 9°

y 11° afiancen sus aprendizajes en Matemáticas y Lenguaje, como también

para que tengan una oportunidad para desarrollar habilidades personales y

sociales, está diseñada como un sistema de medición permanente, para que

secretarías de educación, docentes y directivos docentes conozcan el

desempeño de los estudiantes en las áreas evaluadas y por este medio,

obtengan información en el corto plazo para reorientar las prácticas en el

aula y mejorar la calidad de la educación que reciben los estudiantes.

Las pruebas son construidas a partir de los Estándares Básicos de

Competencias y los Derechos Básicos de Aprendizaje (DBA) publicados por

el Ministerio de Educación Nacional como parámetros de orden nacional para

la enseñanza y la medición de la calidad de la Educación Preescolar, Básica

Primaria, Básica Secundaria y Media.

A continuación, se presentan las cifras más representativas obtenidas entre

los meses de junio a octubre de 2015 en el Programa Supérate 2.0, versión

2015.

I. Participación

La Participación hace referencia a la cantidad de pruebas que fueron

presentadas durante las jornadas de evaluación en el segundo semestre de

2015. Lo invitamos a obtener más información sobre Supérate con el Saber

en www.superate.edu.co

Tabla 1. Cantidad de pruebas presentadas por cada uno de los grados.

….. Grado

Secretaría 3 5 7 9 11 Total

1.018 1.170 763 1.012 513 4.476

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25

Tabla 2. Cantidad de pruebas presentadas por mes y por establecimiento educativo.

..

Grado

Secretaría Dane Institución 3 5 7 9 11 Total

TURBO 10583700015

3 I.E. ANGEL MILAN PEREA 30 46 25 29 30 160

10583700024

2 I.E. SAN MARTIN DE PORRES 57 64 17 18 11 167

10583700115

0 I.E. SAGRADO CORAZ 10 5 4

19

10583700387

0 I.E. SANTA FE 52 25 13 18 17 125

10583700492

2 I.E. FRANCISCO LUIS VALDERRAMA VALDERRAMA

70 32 14 11 14 141

10583700609

7 I.E. TURBO 17 7 10 30

64

10583700619

4 I.E. NORMAL SUPERIOR DE URABA 72 48 58 100 6 284

20583700000

0 C.E. LA PITA 2 4 7 4

17

20583700004

2 I.E. SAN JOSE DE MULATOS 13 9 22 15 5 64

20583700028

0 I.E. RIO GRANDE 65 75 41 76 31 288

20583700031

0 I.E. CURRULAO 50 259 139 352 174 974

20583700037

9 I.E. NUEVA COLONIA 21 23 78 78 1 201

20583700045

0 I.E. PIEDRECITAS 99 66 45 58

268

20583700049

2 I.E. EL DOS 22 20 1

43

20583700053

1 I.E. CENTRAL 23 101

27 142 293

20583700063

8 CAMBIAR DE INST

3

3

20583700073

5 C.E. SANTIAGO DE URABA (UNIT) 2 10

12

20583700088

3 I.E. NUEVA GRANADA 9 12

21

20583700182

1 I.E. ALTO DE MULATOS 4 7 4 9

24

20583700188

0 I.E. SAN VICENTE DEL CONGO 24 24 39 17 14 118

20583700215

1 I.E. NUEVO ORIENTE 19 12 10 10 7 58

20583700277

1 C.E. LA GALLETA 10 5 11 12

38

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26

..

Grado

Secretaría Dane Institución 3 5 7 9 11 Total

20583700291

6 I.E. EL TRES 82 65 92 46

285

20583700341

6 C.E. PUYA DEL MEDIO (UNIT) 3 5 3

11

20583700348

3 I.E. DE DESARROLLO RURAL DE TURBO

62 44 10 4 1 121

20583700367

0 I.E. VILLA MARIA 31 37 21 7 5 101

20583700374

2 I.E. VEINTINUEVE DE NOVIEMBRE 8 15

5 2 30

20583700389

1 I.E. BLANQUICET 27 34 37 29 10 137

20583700412

9 I.E. PUERTO CESAR 2 9 18 6 8 43

20583700416

1 I.E. PUNTA DE PIEDRA 31 13 1 1

46

20583700436

6 I.E. VEINTICUATRO DE DICIEMBRE 17 29 23 19 17 105

20583700488

9 C.E. KILOMETRO VEINTICINCO 39 6

45

20583700513

3 I.E. MONTE VERDE 2 2

4

20583700552

4 I.E. PUEBLO BELLO

27

11

38

20583700628

8 I.E NUEVO ANTIOQUIA 37 20 15 14 8 94

20583700726

8 I.E. SAN JOS

2 2

4

30583700220

1 COL. ADVENTISTA DE TURBO 1

1

30583700456

5 COL. EL CARMELO CONURABA

1

1

30583700587

1 COL. DIOCESANO NUESTRA SENORA DEL CARMEN

7 7

40583700099

8 I.E. COLDESA AMSTERCOL

3 3 3 3 12

40583700601

5 C.E. PUERTO BOY 5 4

9

Total TURBO

1.018 1.17

0 763

1.012

513 4.47

6

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II. Desempeño

La variable Desempeño refleja la calificación promedio obtenida por los

estudiantes de su jurisdicción que presentaron pruebas en el marco del

proyecto Supérate con el Saber.

Tabla 3. Calificación promedio por grado y por establecimiento educativo

Grao

Secretaría Dane Institución 3 5 7 9 11 Total

TURBO 105837000153 I.E. ANGEL MILAN PEREA 16,5% 16,0% 31,6% 22,4% 33,8% 20,9%

105837000242 I.E. SAN MARTIN DE PORRES 30,9% 33,1% 32,7% 39,4% 33,9% 33,1%

105837001150 I.E. SAGRADO CORAZ 9,7% 26,3% 17,5%

20,5%

105837003870 I.E. SANTA FE 20,8% 29,8% 16,4% 34,6% 30,5% 26,4%

105837004922

I.E. FRANCISCO LUIS VALDERRAMA VALDERRAMA 20,7% 31,7% 26,5% 34,0% 41,9% 28,5%

105837006097 I.E. TURBO 29,1% 27,6% 24,0% 31,8%

28,9%

105837006194 I.E. NORMAL SUPERIOR DE URABA 14,4% 32,9% 33,1% 36,1% 62,6% 38,8%

205837000000 C.E. LA PITA 43,3% 33,3% 31,9% 30,0%

34,6%

205837000042 I.E. SAN JOSE DE MULATOS 36,4% 24,1% 23,9% 30,0% 37,3% 30,4%

205837000280 I.E. RIO GRANDE 46,5% 55,1% 30,0% 29,8% 34,7% 42,0%

205837000310 I.E. CURRULAO 26,4% 28,4% 30,6% 34,0% 36,2% 31,3%

205837000379 I.E. NUEVA COLONIA 18,3% 24,8% 23,1% 28,8% 26,7% 22,6%

205837000450 I.E. PIEDRECITAS 21,3% 21,0% 27,3% 26,6%

24,4%

205837000492 I.E. EL DOS 28,5% 33,5% 20,0%

27,3%

205837000531 I.E. CENTRAL 38,1% 23,3%

10,7% 25,0% 25,3%

205837000638 CAMBIAR DE INST

28,9%

28,9%

205837000735 C.E. SANTIAGO DE URABA (UNIT) 63,3% 38,0%

50,7%

205837000883 I.E. NUEVA GRANADA 20,4% 16,6%

17,5%

205837001821 I.E. ALTO DE MULATOS 57,5% 27,6% 30,8% 42,6%

39,6%

205837001880 I.E. SAN VICENTE DEL CONGO 30,2% 17,9% 17,1% 32,9% 33,3% 24,5%

205837002151 I.E. NUEVO ORIENTE 27,0% 26,4% 31,0% 32,0% 30,5% 29,8%

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28

Grao

Secretaría Dane Institución 3 5 7 9 11 Total

205837002771 C.E. LA GALLETA 42,0% 26,7% 27,6% 32,8%

32,3%

205837002916 I.E. EL TRES 23,6% 25,1% 24,2% 33,6%

25,5%

205837003416 C.E. PUYA DEL MEDIO (UNIT) 48,9% 29,3% 32,2%

36,8%

205837003483

I.E. DE DESARROLLO RURAL DE TURBO 27,0% 28,0% 29,7% 25,0% 26,7% 27,3%

205837003670 I.E. VILLA MARIA 24,7% 29,1% 25,7% 25,2% 24,0% 26,4%

205837003742 I.E. VEINTINUEVE DE NOVIEMBRE 38,1% 26,0%

24,1% 41,7% 31,8%

205837003891 I.E. BLANQUICET 12,7% 25,8% 32,4% 29,9% 29,8% 24,7%

205837004129 I.E. PUERTO CESAR 28,3% 26,7% 16,0% 25,6% 29,2% 23,6%

205837004161 I.E. PUNTA DE PIEDRA 39,3% 36,9% 13,3% 40,0%

34,3%

205837004366 I.E. VEINTICUATRO DE DICIEMBRE 28,4% 33,4% 35,8% 37,0% 37,8% 33,5%

205837004889 C.E. KILOMETRO VEINTICINCO 24,6% 28,9%

26,8%

205837005133 I.E. MONTE VERDE 16,7% 46,7%

36,7%

205837005524 I.E. PUEBLO BELLO

19,9%

32,1%

23,9%

205837006288 I.E NUEVO ANTIOQUIA 30,0% 35,8% 24,4% 32,1% 33,8% 30,1%

205837007268 I.E. SAN JOS

35,0% 13,3%

27,8%

305837002201 COL. ADVENTISTA DE TURBO 63,3%

63,3%

305837004565 COL. EL CARMELO CONURABA

20,0%

20,0%

305837005871

COL. DIOCESANO NUESTRA SENORA DEL CARMEN

48,6% 48,6%

405837000998 I.E. COLDESA AMSTERCOL

24,2% 36,7% 52,2% 22,2% 31,9%

405837006015 C.E. PUERTO BOY 38,0% 30,8%

34,4%

Total TURBO

28,9% 28,4% 25,0% 30,5% 35,5% 29,2%

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29

DESCRIPCIÓN DE LOS RESULTADOS ALCANZADOS, SEGÚN LOS

OBJETIVOS PROPUESTOS EN CALIDAD PARA EL PERIODO 2012-2015

Asistencias técnicas al 100% a los Establecimientos Educativos donde se

verificaron los Proyectos Educativos Institucionales (PEI), Planes de

Mejoramiento (PMI), seguimiento a los proyectos Trasversales, revisión

en la apropiación y uso de los Estándares Básicos de Competencias,

SIEE y apropiación de las nuevas tecnologías.

Implementación del Modelo Flexible de Escuela Nueva diseñado para las

escuelas rurales de los EE del Municipio de Turbo, se ha brindado

capacitación a los maestros de las zona rural en Escuela Nueva, también

se entregaron las guías a los docentes que están facultados para trabajar

en modelo flexible.

Implementación del Programa “Martes de Prueba” en los

Establecimientos Educativos oficiales del Municipio de Turbo, este

proyecto se ejecutó con el objetivo de contribuir con el mejoramiento y

equidad de la calidad de la educación en Turbo, se implementaron las

pruebas a las instituciones bajo las directrices que plantea el Ministerio de

Educación en cuanto los Estándares Básicos de Competencia, en la

búsqueda de mejores resultados a corto, mediano y largo plazo.

Desarrollo del Plan Nacional de Lectura y Escritura, creación del Decreto

966 del 23 de noviembre del 2015, por el cual se decretó el

fortalecimiento en lectura y escritura, oralidad y biblioteca escolar, con el

objetivo de mejorar las competencias en lenguaje de los estudiantes de

los EE por medio de formación de bibliotecarios, identificación de

experiencias significativas.

Institucionalización del “Día Turbo Lector” y Feria de la Creatividad

Literaria

Implementación del programa para la excelencia docente y académica

“Todos a Aprender” donde se tienen focalizados los 39 EE

Implementación de la Cátedra de Estudios de la Afrocolombianos

Implementación del Plan de Mejoramiento de las Pruebas SABER 2012-

2015

Implementación y desarrollo del Plan de Tics

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30

Implementación de las Mesas de Trabajo

Se desarrolló convenio con la Universidad de Antioquia con el objetivo de

brindar formación a los docentes de las diferentes áreas que evalúa el

ICFES, formación a los coordinadores de las Mesas de Trabajo, PIVU

con los estudiantes de los grados 11º de las Instituciones Educativas.

Evaluación de Docentes y Directivos Docentes al 100%

EXCELENCIA EDUCATIVA SIEMPRE DÍA E

Qué reflexiones o aprendizajes surgieron del día E

Promover una reflexión frente a propuestas concretas que surgieron en

torno a la evaluación de los aprendizajes de los educandos, para mejorar

las políticas en evaluación.

analizar el desempeño educativo de su colegio representado en el Índice

Sintético

Cambio de actitud de los docentes y directivos docentes

Impulsar la ruta de la excelencia para el mejoramiento de la Calidad

Educativa

pacto de Acuerdos por la excelencia direccionados por los rectores de los

Establecimientos Educativos para mejorar el desempeño

análisis de las dimensiones: desempeño actual, progreso en los últimos

años, eficiencia y ambiente escolar

Concienciar a los padres de familia para que se comprometan con la

educación de sus estudiantes

PLAN NACIONAL DE LECTURA Y ESCRITURA

El Plan Nacional de Lectura y Escritura inicio a nivel nacional en el año 2012,

pero la Secretaria de Educación de Turbo lo inició a final de 2013 y principios

de 2014, con la visita de la Gestora Territorial de Lectura y Escritura.

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31

A continuación se relacionan los EE que han presentado los informes

solicitados desde el área de calidad. Se han realizado lanzamientos en las

instituciones educativas.

Según la gráfica 1 se puede deducir lo siguiente:

De 39 EE oficiales,

El 92 % se encuentran identificados ,porque los establecimientos

educativos han enviado la información

El 8 % de los establecimientos educativos no se encuentran identificados

por que no han enviado la información

EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS 36

Total Establecimientos identificados 33

1. MONTEVERDE

2. 24 DE DICIEMBRE

3. INDIGENISTA EL MANGO

4. PUYA DEL MEDIO

5. COLDESA

87%

13%

evidencias de implementacion y desarrollo del PNLE

PILEOS IDENTIFICADOS NO IDENTIFICADOS

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32

6. ALTO DE MULATOS

7. FRANCISCO LUIS VALDERRAMA

8. PIEDRECITAS

9. COMUNAL SAN JORGE

10. BLANQUICET

11. C.E.SANTIAGO

12. 29 DE NOVIEMBRE

13. PIEDRECITAS

14. NORMAL SUPERIOR

15. CENTRAL

16. SANTA FE

17. PUYA DEL MEDIO

18. SANMARTIN 2 (SEDE GONZALO MEJIA Y SEDE PRINICPAL

19. 24 DE DICEMBRE EL TRES SANTIAGO DE URABA

20. CE GALLETAS

21. EL TRES

22. KILÓMETRO 25

23. BOCAS DEL ATRATO

24. DESARROLLO RURAL

25. LA PITA

26. VILLA MARÍA

27. RIO GRANDE

28. NUEVA COLONIA

29. CURRULAO

30. CE BOCAS

31. COLDESA AMSTERCOL

32. IE TURBO (2)

33. NUEVA GRANADA

PROYECTOS (PILEOS)

1. SAN MARTIN DE PORRES

2. KILOMETRO 25

3. CE BOCAS DEL ATRATO

4. IE 24 DE DICIEMBRE

5. PIEDRECITAS

6. DESARROLLO RURAL

7. EL TRES

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33

8. ALTO DE MULATOS

1. LA PITA

2. COMUNAL SAN JORGE

3. COLDESA AMSTERCOL

4. EL DOS

5. ANGEL MILAN PEREA

6. SANTIAGO DE URABA

7. VILLA MARIA

8. SAGRADO CORAZON DE JESUS

9. BLANQUICET

10. CENTRAL

11. SANTA FE

12. PUYA DEL MEDIO

13. PUEBLO BELLO

14. CURRULAO

15. NUEVO ORIENTE

16. NUEVO ANTIOQUIA

17. FRANCISCO VALDERRAMA

18. NUEVA COLONIA

19. SAN JOSE DE MULATOS

20. IE TURBO

21. CE GALLETAS

22. INDIGENISTA

23. IE 29D E NOVIEMBRE

24. IE MONTEVERDE

25. IE RIOGRANDE

26. IE NUEVA GRANADA

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34

Según la gráfica se puede inferir que: De 39 establecimientos educativos

El 87% tiene proyectos de lectura, escritura y oralidad

El 13 no tiene o no lo ha evidenciados

ESTABLECIMIENTOS FOCALIZADOS CON EXPERIENCIAS

SIGNIFICATIVAS

Según la gráfica 2, nos quiere decir lo siguiente:

De 39 establecimientos educativos

87% han entregado la información sobre generación de experiencias

significativas

PILEOS IDENTIFICADOS

87%

NO IDENTIFICADOS

13%

IDENTIFICACION DE PILEOS

87%

13%

ESTABLECIMIENTOS FOCALIZADOS CON EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS

PILEOS IDENTIFICADOS

NO IDENTIFICADOS

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35

13 % no han entregado la información

INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON BIBLIOTECARIAS Y

DOCENTES MEDIADORES EN LECTURA

De la gráfica anterior se puede verificar que el 38% tienen una

funcionaria a cargo de las bibliotecas escolares, pero el 62% al no

tener bibliotecarias, son los docentes que lideran los PILEOS. Están a

cargo de la Colección Semilla y la implementación y desarrollo del

PNLE.

OBSERVACION: Existen Establecimiento Educativos con varias

sedes, por los cuales se les hace más difícil la rotación de los libros. A

continuación se relacionan los establecimientos educativos y sus

sedes.

ACTIVIDADES REALIZADAS PARA EL DESARROLLO DEL PNLE

1. Lanzamiento del Plan Nacional de Lectura y Escritura

2. Capacitación a bibliotecarias y docentes mediadores en el uso y

apropiación de la colección semilla

38%

62%

Instituciones educativas con bibliotecarias y docentes mediadores

en lectura

biblotecarias

Docentes mediadores

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36

3. Conformación del Comité Territorial de Lectura, Escritura, Oralidad y

Bibliotecas.

4. Reunión con docentes de Lenguaje, para socializar sobre la articulación

entre los docentes y la bibliotecaria,

3. Identificación y divulgación de las experiencias significativas

4. Visitas a bibliotecarias

5. reunión mensual con bibliotecarias

6. realización de la feria turbo lector

7. Reunión para la evaluación de la feria turbo lector

8. Se proyectó el decreto 926 para el fortalecimiento de la lectura, la

escritura, la oralidad y las bibliotecas para el mejoramiento en las

competencias de lenguaje de los estudiantes del municipio de turbo

9. Formulación de políticas públicas para aportar en la mesa nacional para

el perfil del bibliotecario

10. Acompañamiento a instituciones con experiencias significativas

11. Asistencias a eventos de lectura ,experiencias que han resultado del

desarrollo del PLNE

12. Elaboración del proyecto, Turbo lee, escribe, y relata para ser

más…participativo, creativo y equitativo

¿Qué tipo de servidores y con qué tipo de nombramiento ejercen el rol de

promotor de la lectura, la escritura, la oralidad y el uso de las bibliotecas en

los establecimientos educativos?

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37

Según la gráfica del 39 Establecimientos

El 5% la ejerce el rol de bibliotecarios con nombramientos en propiedad

El 33% ejercen el rol de bibliotecarios por prestación de servicios

62% la ejercen los docentes de los diferentes establecimientos educativos

Lugar destinado para biblioteca escolar

5%

31%

64%

Promotores de lectura y sus tipos de nombramientos

biblotecarios en propiedad

biblotecarias porprestacion de servicios

docentes

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38

De 39 establecimientos educativos 22 Establecimientos cuentan un local

destinado para biblioteca escolar, 14 cuentan con biblioteca escolar y 3

establecimientos no cuentan con biblioteca o al menos un local para ello as i

que guardan los libros en los salones o en la oficina del rector.

FOCALIZACIÓN DE BIBLIOTECARIAS POR ESTABLECIMIENTO

87%

13%

PARTE LOCATIVA PARA BIBLOTECA

PILEOS IDENTIFICADOS

NO IDENTIFICADOS

Establecimiento educativo

N° de sede Cuenta con bibliotecaria

Numero de bibliotecarias

Tipo de nombramiento

Recibió capacitación?

ALTO MULATOS 7 No

TURBO 1 si 2 1.Propiedad 1.provisional

Si

SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS

1 si 1 Prestación de servicio

si

FRANCISCO VALDERRAMA

2 si 1 Prestación de servicio

si

SAN MARTIN DE 4 si 1 Prestación de si

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39

PORRES servicio

ANGEL MILAN DE PEREA

2 si 1 Prestación de servicio

si

CE BOCAS DEL ATRATO

1 No

SANTAFE 2 Si si

DESARROLLO RURAL 4 si 1 propiedad si

NORMAL SUPERIOR 2 si 1 Prestación de servicios

si

EL DOS 13 si 1 Prestación de servicio

si

PUNTA DE PIEDRAS 4 Si 1 Prestación de servicio

si

VILLAMARIA 5 No

MONTE VERDE 5 No

EL TRES 7 Si 1 Prestación de servicio

Si

PIEDRECITAS 5 SI 1 Prestación de servicio

si

PUEBLO BELLO 8 No

ALTO DE MULATOS 8 no

NUEVA GRANADA 7 No

CURRULAO 2 si 1 Prestación de servicio

si

PUERTO CESAR 4 No

NUEVA ANTIOQUIA 3 No

CE GALLETA 5 No

COMUNAL SAN JORGE 5 No

PUERTO BOY 4 No

CENTRAL 3 Si 1 Prestación de servicio

si

RIO GRANDE 4 No

NUEVA ANTIOQUIA 3 No

24 DICEIMBRE 2 No

29 DE NOVIEMBRE 2 No

COLDESA 4 No

BLANQUICET 8 No

NVO ORIENTE 6 No

CE KILOMETREO 25 10 No

SAN VICENTE DEL CONGO

12 No

SAN JOSE DE MULATOS

10 No

SANTIAGO DE URABA 6 No

LA PITA 7 No

PUYA DEL MEDIO 5 No

INDIGENISTA EL 7 No

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40

DESARROLLO DE LAS MESAS DE TRABAJO

Se direccionaron 19 Mesas de Trabajo con todo los docentes del Municipio

de Turbo, en todas las áreas, desde el año 2013 hasta 2014, los

coordinadores de las mesas eran los mismos docentes focalizados de

algunas Instituciones para llevar este proceso. Se logró evidenciar avances

significativos en este proceso ya que para el año 2014 mejoramos en unas

Instituciones Educativas.

INDICADORES DE CALIDAD ÍNDICE SINTÉTICO INSTITUCIONES EDUCATIVAS

NO OFICIALES

MANGO

NUEVA COLONIA 3 SI 1 Prestación de servicio

si

Nº INSTITUCION EDUCATIVA INDICE DEL EE MUNICIPIO NACIONAL

B PRIMARIA

B SECUNDARIA MEDIA

B PRIMARIA

B SECUNDARIA B PRIMARIA B SECUNDARIA

1 I.E. SAN JOSÉ 4,07 3,96 3,72 4,24 3,78 5,07 4,93

2 GIMNASIO PILARES DEL SABER 7,86 7,55 7,5 4,24 3,78 5,07 4,93

3 INTEGRADA LA LIBERTAD 0 0 2,28 4,24 3,78 5,07 4,93

4 EDUCACION CAMPESINA 4,83 0 0 4,24 3,78 5,07 4,93

5 DIOCESANO NUESTRA SENORA DEL C 5,88 7,29 7,23 4,24 3,78 5,07 4,93

6 EL CARMELO CONURABA 9,03 8,28 3,48 4,24 3,78 5,07 4,93

7 EVANGELICO GETSEMANI 4,52 0 0 4,24 3,78 5,07 4,93

8 C.E. CAPULLITO 1 0 0 4,24 3,78 5,07 4,93

9 ADVENTISTA DE TURBO 3,76 6,43 5,31 4,24 3,78 5,07 4,93

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41

PRIMARIA

EE Municipal Nacional

I.E. SAN JOSÉ 4,07 4,24 5,07

GIMNASIO PILARES DEL SABER 7,86 4,24 5,07

INTEGRADA LA LIBERTAD 0 4,24 5,07

EDUCACION CAMPESINA 4,83 4,24 5,07

DIOCESANO NUESTRA SENORA DEL C 5,88 4,24 5,07

EL CARMELO CONURABA 9,03 4,24 5,07

EVANGELICO GETSEMANI 4,52 4,24 5,07

C.E. CAPULLITO 1 4,24 5,07

ADVENTISTA DE TURBO 3,76 4,24 5,07

0

2

4

6

8

10

INDICE DEL EE BPRIMARIA

INDICE DEL EE BSECUNDARIA

INDICE DEL EE MEDIA

MUNICIPIO B PRIMARIA

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42

SECUDARIA

EE Municipio

I.E. SAN JOSÉ 3,96 3,78

GIMNASIO PILARES DEL SABER 7,55 3,78

INTEGRADA LA LIBERTAD 0 3,78

EDUCACION CAMPESINA 0 3,78

DIOCESANO NUESTRA SENORA DEL C 7,29 3,78

EL CARMELO CONURABA 8,28 3,78

EVANGELICO GETSEMANI 0 3,78

C.E. CAPULLITO 0 3,78

ADVENTISTA DE TURBO 6,43 3,78

0123456789

10

primaria EE

primaria Municipal

primaria Nacional

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43

RESULTADO SUPÉRATE

secretaria Periodo 3 5 7 9 11 Total general

TURBO

Julio 25 58 103 215 57 458

Agosto 26 120 69 115 123 453

Septiembre 148 113 108 187 90 646

Total TURBO 199 291 280 517 270 1.557

EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

Se cuentan con una relación de docentes con calificación

sobresaliente de 511 docentes de los decretos 2277; 1278 y

provisionales

Se cuenta con una relación de docentes con calificación satisfactoria

de 491 docentes de los decretos 2277; 1278 y provisionales

0123456789

secudaria EE

secudaria Municipio

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44

Relación de docentes con calificación no satisfactoria de 18 docentes

de los decretos 2277; 1278 y provisionales

REPORTE DE EVALUACION 1278 AÑO 2012

NIVEL DE DESEMPEÑO

CANTIDAD DE DOCENTES

DESTACADO 173

SATIFACTORIO 80

NO SATISFACTORIO 0

EVALUADOS 253

REPORTE DE EVALUACION 1278 AÑO 2013

NIVEL DE DESEMPEÑO

CANTIDAD DE DOCENTES

DESTACADO 191

SATIFACTORIO 206

NO SATISFACTORIO 2

EVALUADOS 399

050

100150200250300

REPORTE DE EVALUACION 1278 AÑO 2012 CANTIDAD DE DOCENTES

REPORTE DEEVALUACION 1278AÑO 2012CANTIDAD DEDOCENTES

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45

REPORTE DE EVALUACION 1278 AÑO 2014

NIVEL DE DESEMPEÑO

CANTIDAD DE DOCENTES

DESTACADO 210

SATIFACTORIO 146

NO SATISFACTORIO 2

EVALUADOS 358

0

200

400

600

REPORTE DE EVALUACION 1278 AÑO 2013 CANTIDAD

DE DOCENTES

REPORTE DEEVALUACION1278 AÑO 2013CANTIDAD DEDOCENTES

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46

EVALUACIÓN DEL 2277 Y PROVISIONALES

REPORTE DE EVALUACION 1278 AÑO 2012

DESTACADO 173

SATIFACTORIO 80

NO SATISFACTORIO 0

EVALUADOS 253

0

200

400

REPORTE DE EVALUACION 1278 AÑO 2014 CANTIDAD

DE DOCENTES

REPORTE DEEVALUACION 1278AÑO 2014CANTIDAD DEDOCENTES

050

100150200250300350400450

Series1

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47

0

50

100

150

200

250

300

Series1

REPORTE DE EVALUACION 1278 AÑO 2013

DESTACADO 191

SATIFACTORIO 206

NO SATISFACTORIO 2

EVALUADOS 399

REPORTE DE EVALUACION 1278 AÑO

2014

DESTACADO 210

SATIFACTORIO 146

NO SATISFACTORIO 2

EVALUADOS 358

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48

METAS DE RESULTADO

Como se puede observar se cumplió con las metas que comprometían menores recursos económicos y más voluntad y disciplina de los actores, se evidencia que es necesaria la inyección de recursos a los programas y proyectos de calidad, como también el empeñó que debe ponerle el alcalde, brindando la ayuda necesaria a la secretaría de educación.

EFICACIA

Resultados Indicador Meta de

Resultados

% de Logro del periodo evaluado

Programas 1

Escribir el logro obtenido del periodo anterior

Escribir el nombre de los indicadores establecidos para el periodo que se evalúa

Registrar la meta acordada para el periodo que se evalúa

Registrar el % de logro obtenido en el periodo evaluado

Programa 1 Acompañamiento a lo s EE, receptibilidad de los educadores

Número de establecimientos educativos acompañados en la apropiación de los estándares básicos de competencia

Acompañar en la apropiación de los estándares básicos de competencias a 52 establecimientos educativos oficiales y no oficiales del Municipio de Turbo a noviembre 20 de 100%

0

100

200

300

400

Series1

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49

2015.

2

Aumento del número de EE que mejoraron los resultado de SABER 11

Porcentaje de EE. Oficiales y no oficiales acompañados en la aplicación y usos de los resultados de las pruebas SABER

Coordinar la aplicación de la evaluación de desempeño al 100% de los educadores y administrativos de los Establecimientos Educativos oficiales en el año 2015 10%

.Acompañamiento a los rectores

Porcentaje de EE. Acompañados en el proceso de articulación de la media técnica con el SENA.

Acompañar al 100% de los EE oficiales en el proceso de articulación de la media técnica con el SENA, durante el año lectivo 2015. 100%

Satisfactorio

Números de establecimientos educativos acompañados en la elaboración, ejecución y evaluación de los PMI

Realizar acompañamiento a la ejecución y evaluación de los planes de mejoramiento institucional de los EE oficiales durante el año 2015. 100%

.Regular

Número de E.E implementando la cultura del emprendimiento

Fomentar la cultura del emprendimiento en los EE durante el año 2015 10%

Satisfactorio

Porcentaje de EE. que han incorporado los ejes transversales durante el año lectivo 2015

Acompañar la apropiación de los ejes transversales en el 100% de los EE oficiales durante el año 2015 100%

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50

Regular

Número de experiencias significativas identificadas y acompañadas

Identificar y acompañar las experiencias significativas en 39 EE oficiales durante el año 2015 80%

Regular

Número de establecimientos educativos implementando el uso y apropiación de las Tics en los procesos pedagógicos"

Implementar el uso y apropiación de medios y nuevas tecnologías en 39 EE oficiales a Noviembre 2015 70%

Satisfactorio

Número de foros educativos municipales realizados

Realizar el Foro Educativo Municipal a noviembre 20 de 2015,según los lineamientos establecidos por el MEN 100%

Regular

Números de formaciones programadas y desarrolladas según el Plan Territorial de Formación Docente en 2015

Actualizar y desarrollar el Plan Territorial de Formación Docente a noviembre 20 de 2015 50%

Porcentaje de proyectos educativos institucionales acompañados

Hacer acompañamiento al 100% de los proyectos educativos institucionales de los Estallamientos Educativos oficiales y no oficiales durante el año 2015 100%

No satisfactorio

Números de EE vinculado al PFCLE

Acompañar a los Establecimientos Educativos oficiales en la planeación, ejecución y evaluación de los proyectos para el fortalecimiento de competencias en Inglés como lengua extranjera durante el año lectivo 2015 5%

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51

Satisfactorio

Número de EE fortalecidos en el desarrollo del Plan Nacional de Lectura y Escritura

Fortalecer el Plan Nacional de Lectura y Escritura en los 39 EE oficiales del municipio de Turbo durante el año 2015 100%

Satisfactorio

Números de EE acompañados mediante el Programas Todos A Aprender

Acompañar a los 39 EE oficiales, con el apoyo de los Tutores del Programa Todos A Aprender durante el año 2015, para el fortalecimiento de la gestión académica 100%

Regular

Números de alianzas con universidades u otras entidades realizadas

Realizar alianzas con 2 universidades u otras entidades para el desarrollo de proyectos de investigación durante el año 2015 50%

EFICACIA

Anotar el % de Eficacia logrado en el periodo anterior 60%

Anotar el % de Eficacia propuesto para el periodo evaluado 80%

Anotar el % de Eficacia obtenido para el periodo evaluado 60%

METAS DE PRODUCTOS

Los principales proyectos que se tuvieron en cuenta por su prioridad para el mejoramiento de la calidad educativa, son Estándares Básicos de Competencias, formación docente, apoyo al PTA, Bilingüismo, Tic, Plan de lectura, escritura y oralidad, Emprendimiento y Empresarialidad,

METAS FINANCIERAS

Se hace saber que en el área de Calidad Educativa de la Secretaría de Educación no se maneja recursos económicos. En el período evaluado no se tuvo esa oportunidad de asignar los recursos a los proyectos ni a las formaciones estructuradas en el Plan de Apoyo al Mejoramiento.

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52

MEJORA DE PROCESOS HALLAZGOS CAUSAS

Plan de Acción 1 Estándares Básicos de Competencia

Falta de apropiación en los docentes de los Estándares básicos de Competencia

Carencia de acompañamiento in

situ formación situada sobre el

asunto

Plan de Acción 2 Pruebas SABER

Bajo resultados de los estudiantes en las pruebas

SABER

Poca efectividad del trabajo del docente

en el aula

Plan de Acción 3 Fortalecimiento de la lectura y la escritura

Los estudiantes tienen dificultad para leer y comprender textos

Falta de motivación de los estudiantes y poca preparación de

los docentes

Plan de Acción 4

RECOMENDACIONES PARA EL PROXIMO PERIODO 2016

Como en 2016 se inicia una nueva administración, solo basta hacer algunas recomendaciones:

1. Asignación de los recursos necesarios para mejorar los ambientes

labores de los docentes 2. Contratar una firma especializada en el acompañamiento a los EE

para fortalecimiento de la gestión académica en los EE 3. Formación a los rectores en liderazgo transformacional 4. Diseño de estrategias para mejorar los resultados de las pruebas

SABER

OBJETIVOS ESTRATEGICOS PARA CUMPLIR

1- Fortalecer las competencias en inglés como lengua extranjera 2- Asegurar el desarrollo del plan municipal de lectura, escritura y

oralidad 3- Fortalecer el uso de las tic para la producción de conocimiento 4- Asignar los recursos necesarios para el desarrollo del Plan Territorial

de Formación Docente 5- Dotar las bibliotecas escolares con material bibliográfico actualizado

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53

6- Contratar bibliotecarios para todas las Instituciones Educativos 7- Garantizar el desarrollo del Plan de Apoyo al Mejoramiento

5. COBERTURA EDUCATIVA

En el PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL 2012 - 2015: “RETOMANDO EL

CAMINO DEL PROGRESO”, se encuentra la línea estratégica 1:

“Conocimiento para el Progreso y la Prosperidad” y dentro de la misma se

encuentra el componente 3: “Educación con Calidad para Todos y Todas”,

del mismo modo se encuentra la línea estratégica “Conocimiento para el

progreso y prosperidad”, programa “ampliación de cobertura”, subprograma

“acceso y permanencia en la educación pública”, proyecto “ALIMENTACIÓN

ESCOLAR” el cual contempla acciones específicas para atender las

necesidades de la población escolarizada con síntomas de mal nutrición o de

algún tipo de desnutrición y garantizar la alimentación y nutrición, a quienes

se les debe brindar condiciones de vida óptimas, dándoles la oportunidad de

recuperar las condiciones básicas para la adquisición de conocimientos,

aptitudes, habilidades y hábitos que promuevan su desarrollo individual y

colectivo, permanencia escolar y bajar el índice de analfabetismo. Este es el

punto de partida que tomamos, para focalizar la necesidad de prestación del

servicio educativo que tiene el Municipio y es ahí donde entra a jugar un

papel importante el área de Cobertura Educativa, la cual se encarga de

gestionar la oportunidad que debe tener la mayor población posible y que se

encuentre en edad escolar, para acceder al sistema educativo y permanecer

en él.

Es por lo anterior, que nos centramos en dos componentes que definen la

labor realizada en términos de cobertura educativa: El Acceso y la

Permanencia de los niños, niñas y jóvenes en los Establecimientos

Educativos Oficiales. Por medio de los cuales se implementaron las

siguientes estrategias:

Metodologías flexibles (Escuela Nueva, Aceleración del Aprendizaje,

Ciclos Lectivos Especiales Integrados para jóvenes y adultos).

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54

Educación inclusiva que vincula con equidad al sistema educativo, a

todas las poblaciones sin importar su condición.

Prestación del servicio educativo por contrato.

Programa de Alimentación Escolar (PAE).

Transporte Escolar

Kit Escolar

Tales estrategias, lograron en gran parte la reducción de la tasa de deserción

escolar, de 4.57% en el año 2012 a 2.38% en el año 2014.

Cabe anotar que estas acciones realizadas a la población escolar activa,

deben reflejarse en los Sistemas de Información, estipulados por el MEN:

Directorio Único de Establecimientos (DUE), Sistema Integrado de Matrícula

(SIMAT), Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa del

Sector (SICIED) y Sistema de Información para el Monitoreo, Prevención y

Análisis de la Deserción Escolar en Educación Preescolar, Básica y Media

(SIMPADE). Pero aún los sistemas SICIED y SIMPADE no se encuentran

funcionando correctamente desde el MEN, se espera que para la vigencia

2016, se puedan acceder y operar.

La estructura del informe en el área de Cobertura Educativa, soporta la

información mencionada, de la siguiente manera: Se describen las acciones

desarrolladas para llevar a cabo los procesos de acceso y permanencia

educativa, luego se muestran los puntos críticos y positivos que se

obtuvieron durante el desarrollo de las actividades.

1. COMPONENTE: ACCESO DE LA POBLACIÓN EN EDAD ESCOLAR. ACCIONES

MATRICULA: Durante la vigencia 2012, la dependencia de Cobertura Educativa,

para tener una certeza de la matrícula existente en el municipio de Turbo, inició a

realizar proceso de auditorías de matrícula oficial en sitio, las cuales incluyen actas

de auditoría de matrícula, listados para asistencia de los estudiantes por

establecimientos educativos junto con sus sedes, al igual que los respectivos

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chequeos de estudiantes en campo y confrontación con el SIMAT. Una vez

conocida la información de campo, se implementaron jornadas de capacitación del

SIMAT dirigidas a Rectores, Directores y Auxiliares Administrativas de los

Establecimientos Educativos, plan de trabajo para depuración de matrícula en dicho

sistema, además de seguimientos periódicos al comportamiento de la matrícula.

Todo esto con el fin de obtener un reporte de información confiable y oportuna, tales

acciones se evidencian en la siguiente información:

FECHAS 31/12/2011 (A)

INEXISTENTES (B)

MATRICULA REAL C : (A-B)

MATRICULA 24/08/2012 (D)

NIVEL ZONA

TOTAL

ZONA TOTAL

ZONA

TOTAL

ZONA TOTAL

U R

U R

U R

U R

PREESCOLAR 1.087 2.026 3.113

74 257 331

1.013 1.769 2.782

1.157 2.000 3.157

B. PRIMARIA 7.100 15.268 22.368

1.066 3.146 4.212

6.034 12.122 18.156

6.168 12.830 18.998

ACELERACION 47 0 47

1 24 25

46 -24 22

132 201 333

B. SECUNDARIA 4.388 8.471 12.859

679 1.385 2.064

3.709 7.086 10.795

3.807 6.444 10.251

MEDIA 1.435 1.835 3.270

247 240 487

1.188 1.595 2.783

1.209 1.505 2.714

CICLOS (IENSUR) 78 0 78

0 0 0

0 0 0

58 0 58

SUB TOTAL 14.135 27.600 41.735

2.067 5.052 7.119

11.990 22.548 34.538

12.531 22.980 35.511

ADULTOS 1.864 7.311 9.175

1.083 2.524 3.607

781 4.787 5.568

955 2.054 3.009

TOTAL 15.999 34.911 50.910

3.150 7.576 10.726

12.771 27.335 40.106

13.486 25.034 38.520 Fuente: SIMAT

Se vienen realizando permanentemente, seguimientos a la matrícula en sitio y en el

SIMAT, con el propósito de reportar una información real, confiable y oportuna. Del

mismo modo se está trabajando articuladamente con la comunidad educativa por

medio de visitas domiciliarias para fortalecer el proceso de ampliación de cobertura

y con la red institucional conformada por: funcionarios de las dependencias de:

Cobertura Educativa, Secretaría de Salud y Bienestar, SENA, Cogestores de la Red

Unidos, con el fin de planear estrategias de ampliación de cobertura educativa y

socializarlas por medio de sesiones públicas con la comunidad en general, en donde

se les exponen las estrategias de permanencia que de cada dependencia se brinda

a la población en edad escolar.

El cumplimiento de estas acciones se ve reflejado en el comportamiento anual de la

matrícula (ver grafica).

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NIVELES COBERTURA BRUTA

AÑOS Transición Primaria Secundaria Media Total FUENTE

2012 3140 19309 10097 2742 35288 ANEXO 6A A 28 DE DICIEMBRE DE 2012

2013 3960 19395 10659 2772 36786 ANEXO 6A A 31 DE DICIEMBRE DE 2013

2014 2399 20551 11149 2824 36923 ANEXO 6A A 3 DE DICIEMBRE DE 2014

2015 2604 20230 11203 2910 36947 ANEXO 6A A 1 DE NOVIEMBRE DE 2015

Cabe anotar que la disminución en el nivel de transición del año 2013 al 2014 se debe a que: En el 2013 y por la acción pública de nulidad consagrada en el artículo 84 del C.C.A., se presentó demanda, tendiente a obtener la declaratoria de nulidad de la frase “cumplidos a la fecha de inicio del calendario escolar” contenida en el artículo 3° literal C) de la Resolución núm. 1515 de 3 de julio de 2003 y la cual fue a favor del demandante. Por tal motivo en el 2013, muchos padres de familia solicitaron a los Rectores y Directores de los E.E., cupo escolar para sus hijos con edades de 4 años y se les permitió el ingreso luego de algunas pruebas por parte del rector o docente, lo cual repercutió en la disminución de esta población para la vigencia siguiente, por consiguiente en el 2014 bajó la cobertura bruta y subió la cobertura neta en este nivel.

0

5000

10000

15000

20000

25000

Transición Primaria Secundaria Media

3140

19309

10097

2742 3960

19395

10659

2772 2399

20551

11149

2824 2604

20230

11203

2910

2012

2013

2014

2015

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NIVELES COBERTURA NETA

Transición Primaria Secundaria Media Total FUENTE

2012 1225 13763 6584 1174 22746 ANEXO 6A A 28 DE DICIEMBRE DE 2012

2013 2151 14146 7100 1165 24562 ANEXO 6A A 31 DE DICIEMBRE DE 2013

2014 1597 15212 7028 1161 24998 ANEXO 6A A 3 DE DICIEMBRE DE 2014

2015 1438 14651 6850 1329 24268 ANEXO 6A A 1 DE NOVIEMBRE DE 2015

TASAS DE COBERTURA BRUTA

Transición Primaria Secundaria Media FUENTE 1 FUENTE 2

2012 91,68% 111,05% 70,08% 40,39% DANE

ANEXO 6A A 28 DE DICIEMBRE DE 2012

2013 114,35% 110,98% 73,50% 40,04% DANE

ANEXO 6A A 31 DE DICIEMBRE DE 2013

2014 67,58% 116,34% 77,10% 40,11% DANE ANEXO 6A A 3 DE DICIEMBRE DE 2014

2015 70,49% 112,48% 78,57% 40,89% DANE

ANEXO 6A A 1 DE NOVIEMBRE DE 2015

2012

DANE

3425 17388 14408 6788

2013 3463 17476 14502 6923

2014 3550 17665 14460 7040

2015 3694 17985 14259 7117

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

16000

Transición Primaria Secundaria Media

1225

13763

6584

1174

2151

14146

7100

1165 1597

15212

7028

1161 1438

14651

6850

1329

2012

2013

2014

2015

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TASAS DE COBERTURA NETA

Transición Primaria Secundaria Media FUENTE 1 FUENTE 2

2012 35,77% 79,15% 45,70% 17,30% DANE ANEXO 6A A 28 DE DICIEMBRE DE 2012

2013 62,11% 80,95% 48,96% 16,83% DANE ANEXO 6A A 31 DE DICIEMBRE DE 2013

2014 44,99% 86,11% 48,60% 16,49% DANE ANEXO 6A A 3 DE DICIEMBRE DE 2014

2015 38,93% 81,46% 48,04% 18,67% DANE ANEXO 6A A 1 DE NOVIEMBRE DE 2015

0,00%

20,00%

40,00%

60,00%

80,00%

100,00%

120,00%

140,00%

2011,5 2012 2012,5 2013 2013,5 2014 2014,5 2015 2015,5

Transición

Primaria

Secundaria

Media

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59

MATRICULA CONTRATADA: Con el fin de ampliar la cobertura educativa, se realizó en zona urbana y rural, jornada de focalización de población en edad escolar, que se encontraba desescolarizada para brindarles acceso al sistema educativo por medio de cobertura contratada, toda vez que no se contaba con suficiencia de planta docente, para prestarles el servicio a todos en los E.E. Oficiales, estos listados de población desescolarizada, se tomaron como evidencia para la contratación del servicio educativo con la Corporación Educativa Nuevo Darién (Colegio Colombo Darién) con un total de 1257 estudiantes atendidos para la vigencia 2012, 1268 estudiantes atendidos para la vigencia 2013, 1378 estudiantes atendidos para la vigencia 2014 y para la vigencia 2015, el Ministerio de Educación Nacional permitió ampliación de planta docente, por tal motivo no se requirió contratar el servicio educativo. Otra modalidad de contratación que existe actualmente es por Concesión Educativa, con la Congregación de los Hermanos de las Escuelas Cristianas (I.E. San José), en donde se estableció que el número de estudiantes a contratar era anualmente de 1440, pero con la salvedad de que sólo se paga por estudiante atendido, toda vez que desde el 2012 que iniciaron y hasta ahora no han conseguido llegar al tope de la matricula convenida.

0,00%

10,00%

20,00%

30,00%

40,00%

50,00%

60,00%

70,00%

80,00%

90,00%

100,00%

2011,5 2012 2012,5 2013 2013,5 2014 2014,5 2015 2015,5

Transición

Primaria

Secundaria

Media

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MATRÍCULA CONTRATADA

I.E. SAN JOSE COLEGIO COLOMBO DARÍEN TOTAL

FUENTE

2012 852 1210 2062

ANEXO 6A A 28 DE

DICIEMBRE DE 2012

2013 961 1199 2160

ANEXO 6A A 31 DE

DICIEMBRE DE 2013

2014 1054 1341 2395

ANEXO 6A A 3 DE

DICIEMBRE DE 2014

2015 1128 0 1128

ANEXO 6A A 1 DE

NOVIEMBRE DE 2015

FOCALIZACIÓN Y CARACTERIZACIÓN DE POBLACIONES:

Para poder permitir una educación inclusiva con equidad, se debe focalizar la población y así brindarles los beneficios educativos a que tienen derecho. Dicho lo anterior, se solicitó a la Secretaría de Agricultura (UAO), base de datos de la población víctima del conflicto, también se le solicitó base de datos a la Secretaría de Salud de la población con discapacidad; para realizar cruces con SIMAT y detectar quienes aún se encontraban por fuera del sistema, luego se le informó a los rectores para que organizaran con sus docentes las visitas domiciliarias, al igual que se actualizó el SIMAT, caracterizando a la población desplazada o en discapacidad que aún no figuraba como tal. Para continuar con el proceso de focalización se acordó la colaboración (en contra jornada) desde el año 2014, del docente Milton Durán

0

500

1000

1500

2000

2500

2012 2013 2014 2015

852 961 1054 1128

1210 1199 1341

0

COLEGIO COLOMBODARÍEN

I.E. SAN JOSE

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Blandón, quien actualmente labora en la I.E Santa Fe y es el Representante Legal de la Corporación de Etnoeducadores para Asuntos Afro.

El objetivo se enmarcó en la capacitación a docentes de los E.E. Oficiales por medio de encuestas de auto-reconocimiento de población Afro, dichas encuestas fueron socializadas por parte de los docentes a los estudiantes y estos a su vez las diligenciaron y fueron archivadas en las hojas de vida de los mismos, posterior a esto se actualiza la información de registro del estudiante en el SIMAT de cada E.E. Este último proceso se ha realizado en 20 de los 39 E.E. Oficiales y se continúa avanzando en la actualidad, tal como lo muestra la siguiente gráfica:

POBLACIÓN CON DISCAPACIDAD

POBLACIÓN INDIGENA

POBLACION VICTIMA CONFLICTO

POBLACIÓN AFRODESCENDIENTE Y NEGRITUDES

POBLACIÓN ESTUDIANTIL FUENTE

2012 190 323 3479 8672 37025 ANEXO 6A A 28 DE DICIEMBRE DE 2012

2013 208 224 3980 8154 37048 ANEXO 6A A 31 DE DICIEMBRE DE 2013

2014 210 236 4377 14301 37130 ANEXO 6A A 3 DE DICIEMBRE DE 2014

2015 232 226 10460 17828 36942 ANEXO 6A A 1 DE NOVIEMBRE DE 2015

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

20122013

20142015

190 208

210 232

323 224

236 226

3479 3980 4377

10460

8672 8154

14301 17828

37025 37048 37130 36942

POBLACIÓN CON DISCAPACIDAD

POBLACIÓN INDIGENA

POBLACION VICTIMA CONFLICTO

POBLACIÓN AFRODESCENDIENTE YNEGRITUDES

POBLACIÓN ESTUDIANTIL

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ANALFABETISMO

COMPORTAMIENTO DE LA POBLACIÓN ANALFABETA AÑO 2012 – 2015

Año Población Analfabeta P/atendida % Analfabeta

2011 72801 11.808 16.2

2012 72801 11.186 622 15.4

2013 72801 10.573 613 14.5

2014 72801 9.973 600 13.7

2015 72801 9.973 0 13.7

El Ministerio de Educación Nacional, es quien se encarga por medio de terceros, de garantizar el Ciclo 1 de Alfabetización en el país y para la vigencia 2015 no autorizó. SISTEMAS DE INFORMACIÓN: Para completar la actualización de la información de matrícula en el SIMAT, se hizo necesario ajustar el sistema de información – DUE – por lo tanto se realizaron solicitudes a la oficina del DANE en Bogotá, acerca de asignación de códigos DANE definitivos para E.E., o sedes educativas, que hasta el momento contaban con código DANE temporal, o simplemente asignación de código DANE a E.E., y/o sedes que se crearon por primera vez. También se solicitó a la oficina de Inspección y Vigilancia de la Secretaría de Educación y Cultura, elaboración de los actos administrativos necesarios para actualizar la situación de algunos E.E., y sedes educativas en el DUE conforme a la reorganización de los mismos en el municipio y con estos actos administrativos, se realizaron solicitudes al Ministerio de Educación Nacional, acerca de: Creaciones, fusiones y clausuras temporales o definitivas de sedes educativas o establecimientos educativos, en el DUE, con el fin de que se reflejaran en el SIMAT para poder matricular a los estudiantes en los lugares donde realmente se encontraban estudiando. Teniendo en cuenta las deficiencias en el manejo de herramientas tecnológicas por parte de los rectores, directores y auxiliares administrativas de los E.E., se realizaron capacitaciones sobre la herramienta Excel (manejo de filtros, tablas dinámicas), con el fin de que puedan exportar bases de datos desde el SIMAT y poder realizar un óptimo seguimiento a la matrícula. Capacitaciones sobre el SIMAT, en especial sobre la configuración e implementación del Anexo 13A (Estrategias de permanencia) y reorganización en cuanto a la calidad de la información ingresada al sistema. ETAPAS DEL PROCESO DE MATRÍCULA: Se desarrollaron capacitaciones, acompañamiento y seguimiento a la implementación de las etapas para el proceso de matrícula (acto administrativo que rige el proceso de matrícula, proyección de

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cupos, inscripción de alumnos nuevos, prematrícula de alumnos antiguos, asignación de cupos, matrícula de alumnos antiguos y nuevos) vigencia 2013 – 2016, cumpliendo oportunamente con las fechas de reporte, establecidas por el MEN. Para brindar continuidad en el sistema educativo a los niños provenientes del ICBF, se les envió formato establecido por el MEN a los operadores del programa de Educación Inicial, con el fin de que los diligenciaran y los hicieran llegar a la dependencia de Cobertura y a su vez hacerlos llegar a los E.E., para asegurarles cupo en las próximas vigencias y así velar por el sostenimiento en el tiempo de los Establecimientos Educativos. ESTUDIO DE INSUFICIENCIA EDUCATIVA: Se construyeron informes de estudios de insuficiencia para las vigencias 2013 - 2015, en donde se argumentó con soportes un estudio de relación alumno – docente en los Establecimientos oficiales, teniendo en cuenta la matricula oficial, la población desescolarizada y la planta viabilizada. Llegando a la conclusión de que se necesitaban docentes nuevos para cubrir la población matriculada en el sector oficial y por no tener asignada esa cantidad de docentes se requería contratar el servicio de cobertura educativa. Además se evidenciaron los problemas de infraestructura educativa y de hacinamiento en algunos Establecimientos. Cabe anotar que para la vigencia 2015, el Ministerio de Educación permitió ampliación de planta y no se realizó contratación por Cobertura.

2. COMPONENTE: PERMANENCIA DE LA POBLACIÓN EN EDAD ESCOLAR.

ACCIONES

ALIMENTACIÓN ESCOLAR: La actual Administración Municipal, para el año

2012 firmó convenio interadministrativo con el ICBF: No 777/12 para El Programa

de Alimentación Escolar - PAE, liderado desde la Secretaría de Educación y Cultura

de Turbo. Consciente del esfuerzo del Gobierno Central, a través del ICBF Regional

Antioquia, no sería suficiente para brindar el suministro alimentario a la población

escolar de la zona urbana y rural, de los establecimientos educativos oficiales de

Turbo; se dio a la tarea de complementar la iniciativa nacional, con el mayor

empeño y dedicación, pero sobretodo, con la certeza del beneficio que esta

importante inversión, genera de manera directa al desarrollo integral de los niños,

niñas y adolescentes, quienes hoy, con mucha motivación, asisten cada día a

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clases, atendidos por este Programa Social, el cual, a la vez, es un motor para

promover y fortalecer el sector productivo de Urabá.

El Programa de Alimentación Escolar se implementó con varios propósitos. Entre

ellos, apoyar el bienestar de las familias, en la medida que pudiera aliviar la carga

económica diaria de los Padres de Familia, por la manutención de sus hijos, en

particular, los hogares pertenecientes a los estratos vulnerables, que en muchos

casos, los obliga a renunciar a enviarlos a clases. Aunque es una complementación

alimentaria para el estudiante, el PAE, genera la posibilidad a estos Padres de

aprovisionar recursos económicos vitales para otras necesidades del hogar,

teniendo en cuenta que éstas, en la mayoría de los casos, son prioritarias, y los

recursos percibidos por ellos, escasos.

Mejorar el consumo y calidad de los alimentos suministrados a los alumnos

matriculados en las instituciones educativas del sistema escolar público del

municipio, es otro de los propósitos identificados en la implementación de esta

iniciativa. En este sentido, el Programa impulsó el incremento en el nivel de

consumo, garantizando productos alimentarios de alta calidad nutricional a los

escolares, propiciando su desarrollo integral, fortaleciendo los hábitos alimentarios

saludables y combatiendo la desnutrición en la población escolar.

Otro de los ejes centrales del trabajo adelantado durante este periodo de 136 días,

fue garantizar la igualdad de oportunidades para los niños, niñas y adolescentes de

las unidades aplicativas oficiales del municipio de turbo de ingresar y permanecer en

el sistema educativo oficial del municipio, estimulando la permanencia de los

mismos en las instituciones educativas, con el objeto de potencializar su aprendizaje

y generar proyectos de vida, reduciendo la deserción escolar y los niveles de

ausentismo, que tanto afectan la eficiencia del sistema educativo.

En el aspecto nutricional: se logró hacer la valoración nutricional a los niños y niñas

beneficiarios del programa alimentación escolar para conocer su estado de salud y

nutricional, arrojando aspecto positivos para su estado nutricional

Igualmente, se realizó la encuesta de Percepción a los niños y niñas beneficiarios

del programa para conocer la satisfacción del servicio en la atención alimentaria

escolar año 2012.

El valor del Convenio 777 de 2012 fue de $ 6.144.383.531(SEIS MIL CIENTO

CUARENTA Y CUATO MILLONES TRESCIENTOS OCHENTA Y TRES MIL

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QUINIENTOS TREINTA Y UN PESOS. EL ICBF aportó $ 2.358.646.837 y el

Municipio $ 3.385.736694.

En este sentido la Alcaldía Municipal de Turbo, suscribió el convenio No 777 de

2012 con el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF- con el objetivo de

aunar esfuerzos que permitan la integración de recursos para implementar el

Programa de Atención Nutricional al Escolar y adolescente (PAE), ya que

actualmente el ICBF tiene focalizados 19.071 beneficiarios en la modalidad

desayunos y con la firma del convenio en mención se atendieron en la modalidad

desayunos 9.956 cupos, 7.046, en modalidad almuerzos, cofinanciados por el

municipio para un total de 36.073 beneficiarios en el año 2012 , 361 manipuladoras

lo cual estuvieron bajo la contratación de una Asociación de Mujeres

Emprendedoras. Los días del Contrato del ICBF y el Municipio fueron de 136 días

de atención, iniciando el 9 de abril y finalizando el 23 de noviembre de 2012.

Para el año 2013, el Municipio suscribió Convenio Interadministrativo número 1567

de Diciembre 12 de 2012, entre el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF)

y el Municipio de Turbo por valor de $ 5.401.687.314 (CINCO MIL

CUATROCIENTOS UN MILLONES SEISCIENTOS OCHENTA Y SIETE

MILTRESCIENTOS CATORCE PESOS. EL ICBF aportará $ 2.401.687.314 y el

Municipio $3.000.000.000. En total del contrato para la vigencia del año 2013 fue de

$ 7.960.048.725.

Para el año 2013, cuenta con un Operador, la FUNDACION PARA LA GESTION Y

EL DESARROLLO SOCIAL COLOMBIANO, en la entrega de víveres y manejo de

manipulación de alimentos, la población atendida en el Programa de Alimentación

Escolar (PAE) fue de 35.250 estudiantes con un 100% de cobertura de población

escolar matriculada en el sistema educativo oficial. La distribución del ICBF es de

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19.071, el Municipio 16.179 cupos desayunos, 2.000 cupos almuerzos, para un

total de 35.250 estudiantes, con 320 manipuladoras. El ICBF ejecutó el Programa de

Alimentación Escolar hasta el 6 de septiembre de del mismo año, a partir del 9 de

septiembre estará a cargo del Ministerio de Educación y las Entidades Territoriales.

Para finalizar el año e iniciar el Programa vigencia de 2014, el MEN, suscribió

Convenio Interadministrativo Número 527 de 2013 con el Municipio de Turbo por

valor de $ 2.277.998.466.

Para la vigencia de 2014, se continúa con el mismo Operador, el Contrato se hizo

un contrato con número 020 por valor de $ 6.069.599.11, con 178 días calendario

escolar iniciando el Programa inicia el 29 de enero y finalizando el 21 de noviembre

de 2014, se iniciaron con 250 manipuladoras y se terminaron con 215

manipuladoras. En este mismo año se conformaron 32 comités escolares de las 39

establecimientos educativos del municipio de Turbo.

El Ministerio de Educación Nacional contrato con la Universidad de Antioquia, para

hacer acompañamiento, seguimiento a la supervisión del Programa de Alimentación

Escolar PAE. Estas visitas las hacen cada mes, llegando personal Jurídico,

Financiera, Bienestar Social, Nutricionista, entre otras. Durante el año se hicieron el

acompañamiento mensual los funcionarios contratista de la Universidad de

Antioquia, se hacían visitas a los establecimientos educativos, tanto urbano como

rural, todo esto bajos los lineamientos Estándar administrativos del PAE, lo de

higiene, todo los relacionado con las manipuladoras. El Municipio contrato un

equipo de conformados por 7 personas, 2 profesionales y 5 técnicos, que tiene

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como objetivo Apoyar al supervisor en el seguimiento a la ejecución del contrato

firmado por el operador y el municipio de Turbo.

Para la vigencia de 2015, en el Programa de Alimentación Escolar se hizo Convenio

Interadministrativo número 810 de 2014 y su adición 001 del 2015, entre el

Ministerio de Educación Nacional y el Municipio de Turbo.

El valor Inicial del Contrato fue de 4.507.013.728, se hizo una primera adición por

valor de $ 1.425.688.016 y una segunda adición por valor de $ 827.818.848, para un

total de $ 6.760.520.592. Se continuaron con los mismos 23.792 cupos para este

año de 21015, con 215 manipuladoras y 190 unidades aplicativas.

ESTRATEGIAS DE PERMANENCIA

TRASPORTE ESCOLAR

ALIMENTACIÓN ESCOLAR FUENTE

2012 2336 36040 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRASPORTE Y ALIMENTACIÓN ESCOLAR

2013 2500 35250 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRASPORTE Y ALIMENTACIÓN ESCOLAR

2014 2500 23792 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRASPORTE Y ALIMENTACIÓN ESCOLAR

2015 2500 23792 CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRASPORTE Y ALIMENTACIÓN ESCOLAR

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

40000

20122013

20142015

2336 2500 2500

2500

36040 35250

23792 23792

TRASPORTE ESCOLAR

ALIMENTACIÓN ESCOLAR

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TRANSPORTE ESCOLAR: El Municipio de Turbo facilita el acceso y la

permanencia en el sistema educativo de los niños, niñas y jóvenes en situación de

vulnerabilidad y riesgo social, entre ellos la población con discapacidades, en

situaciones de desplazamiento y víctimas del conflicto. En el año 2012 se inició el

transporte escolar el 6 de julio y finaliza el 23 de noviembre de 2012. Fueron 93

días escolares.

El objetivo es prestar el servicio de transporte escolar terrestre a 2.336 estudiantes

residentes en la zona urbana y rural del municipio a fin de garantizar el acceso y la

permanencia de los mismos a las instituciones educativas de Turbo y el retorno a

sus hogares. El valor del contrato número 181 de 2012 fue de $ 999.340.800, El

Contratista quien prestó el servicio La Cooperativa de Transportadores de Urabá

“COOTRANSUR”.

En el año 2013, el Transporte escolar fue el contrato número 119 de 2013, por valor

de $ 1.251.598.125, iniciando el 26 de febrero y finalizando el 17 de octubre de

2013, fueron 140 días calendario escolar. Prestó el servicio la misma Cooperativa

COOTRANSUR a 2.500 Estudiantes.

En el año 2014, Prestó el servicio la Cooperativa COONTRANSUR, con el contrato

172 de 2014, por valor de 1.464.240.750, iniciando el 19 de marzo y finalizando el

11 de noviembre de 2014, se beneficiaron 2.500 estudiantes.

Para el año 2015, se inició con 3.350 estudiantes de la zona rural y urbana,

finalizando con 4.310 estudiantes, con un valor de $ 2.829.735.000, el contrato

sigue operando Transporte COOTRANSUR. El transporte escolar inicio el 2 de

febrero y el 20 de noviembre, se hicieron dos contratos durante el año el número

021 de enero y 327 de octubre de 2015, se hicieron tres adiciones.

KITS ESCOLARES:

AÑO KIT VALOR ENTIDAD

1 2012 6.000 105.010.000 COOPETRABAN

2 2013 7.000 122.736.000 COOPETRABAN

3 2014 6.000 105.010.000 COOPETRABAN

4 2015 5.000 111.150.000 COOPETRABAN

Total 18.000 338.896.000 COOPETRABAN

Fuera de estos kits, también se entregaron otros, los cuales fueron proporcionados por las Cooperativas Cootransuroccidente y Microempresas de Colombia.

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PUNTOS CRITICOS

Poca habilidad en el manejo de herramientas tecnológicas por parte de algunos

rectores y directores de los E.E.

Cambios periódicos de auxiliares administrativas de los E.E., incurriendo en

continuos retrasos de los procesos.

Población muy fluctuante en el municipio, debido a la gran recepción de

víctimas, principalmente en situación de desplazamiento. Lo que origina cambios

constantes en la matrícula.

Situación social en el municipio, genera fuerte incidencia en la deserción del

nivel de media escolar (10º y 11º).

PUNTOS POSITIVOS

Reducción de la tasa de analfabetismo de 16.2% a 13.7%, en el cuatrienio.

Reducción de la tasa de deserción de 4.57% a 2.38%, en el periodo

comprendido entre el 2012 – 2015.

Depuración y saneamiento de la matrícula de alumnos en todos los

Establecimientos Educativos Oficiales (tal como se demuestra en el informe de

auditoría externa, realizada a la matrícula por el Ministerio de Educación para la

vigencia 2012).

Aumento en la caracterización de la población Afrodescendientes y negritudes

de 8.672 en el 2012 a 17.828 en el año 2015.

Aumento en la caracterización de la población víctima del conflicto de 3.479 en

el 2012 a 10.460 en el 2015.

Optimización de los ´procedimientos en los procesos de Gestión de la Cobertura Educativa.

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70

6.

Informe de las acciones realizadas desde la Coordinación Gestión de la

Inspección y Vigilancia de los Establecimientos Educativos.

MACROPROCESO

GESTIÓN DE LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

PROCESOS F01. INSPECCION Y VIGILANCIA A LA GESTION DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.

F02. LEGALIZACION DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

↓ SUBPROCESOS

F01.01. ORGANIZAR LAS ACTIVIDADES DE CONTROL PARA LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS.

F02.01. APROBACION DE LICENCIAS O RECONOCIMIENTO OFICIAL A LOS E.E.

F01.02 REALIZAR EL PROCESO DE ESVALUACION PARA EL CONTROL DE LOS E.E.

F02.02. ADMINISTRACION DE NOVEDADES DE E.E.

De conformidad a la metodología de ejecución del MACROPROCESO DE

GESTIÓN DE LA INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE LOS ESTABLECIMIENTOS

EDUCATIVOS, las metas relazadas por el equipo de trabajo fueron las siguientes:

Elaboración y Construcción de los Plan Operativo Anual de Inspección y

Vigilancia de los Establecimientos Educativos POAIV de los años 2012, 2013,

2014 y 2015, debidamente socializados, enviados a cada uno de los

coordinadores de área y al Ministerio de Educación Nacional, en la página de

la Secretaria de Educación y Cultura de Turbo, se encuentra en proceso de

reorganización y elaboración del

POAIV para la vigencia del año 2016, debido a que todavía no ha terminado

el calendario escolar del año 2015.

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Elaboración de los informes del POAIV, de los años 2011, 2012, 2013, 2014 y

se encuentra en proceso la elaboración del informe del año 2015, debido a

que todavía no ha terminado el calendario escolar del año actual.

Elaboración del plan de visita de los años 2012, 2013, 2014 y 2015, dándole

cumplimiento al 90% de las actividades proyectadas.

Realización de las visitas de campos para la verificación de los libros

reglamentarios de los año 2012, 2013, 2014 y 2015 de los 39

Establecimientos Educativos Oficiales, 14 Privados de Educación Formal y

14 de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, yales como: Libro

de matrícula, calificaciones, acta de grado, registros de títulos, promociones

anticipadas, habilitaciones o recuperaciones, actas de reuniones de docentes,

padres de familia, libro del consejo directivo, libro del consejo académico,

libro de consejo estudiantil, libro de registro de diploma, libro de duplicado y

modificación de diploma, Sistema General de Evaluación, Verificar los actos

administrativos que determinan la historia legal del Establecimiento

Educativo, comprobación del Proyecto Educativo Institucional, libro de acto

cívico, libro historial de la institución, carpeta legal de la institución, acuerdos,

resoluciones rectorales, carpeta de los estudiantes, ficha observador del

alumno y aspectos pedagógicos, preparadores de clases, seguimiento a los

egresados, certificados de estudios y manual de convivencia.

Verificación del Cumplimiento al calendario Académico de los años 2013,

2014 y 2015, al igual que la Fijación de las Tarifas de los Costos Educativos

de los años 2012, 2013, 2014 y 2015.

Visita de verificación y revisión de la elección de los representantes ante los

diferentes organismos realizadas a los 14 Establecimientos Educativos

Privados de Educación Formal y 24 E.E. Oficiales en los años 2013, 2014 y

2015.

Visita de verificación de los actos administrativos que determinan la historia

legal y los libros reglamentarios del plantel, Comprobación de la existencia del

Proyecto Educativo Institucional, la matrícula reportada de los estudiantes y la

actualización del SIET en los años 2012, 2013, 2014 y 2015, a los 14 Institutos

de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano.

Se realizó la medición de indicadores del área durante los años 2012, 2013,

2014 y 2015.

Se realizó el llenado del formato plan de asistencia técnica del área de

Inspección y Vigilancia de los Establecimientos Educativos.

Se realizó el llenado del formato plan de acción por área.

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72

Durante los años 2012, 2013, 2014 se realizó Seguimiento y acompañamiento

y entrega de informe de cada gestión a la rendición de cuentas realizadas en

los 39 Establecimientos Educativos Oficiales.

Verificación de los Establecimientos Educativos que cumplen requisitos de

legalización de funcionamiento a establecimientos educativos de educación

formal o Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano y/o privados, son

39 E.E. Oficiales, 14 Privados y 14 de ETDH, cuentan con licencia de

funcionamiento, registro de programa, resolución de carácter oficial.

Revisión de informes sobre visitas de asesoría y asistencia técnica realizadas

a la institución a visitar 39 E.E. Oficiales. 14 Educación Privada Formal y 14

ETDH, a los diferentes rectores, coordinadores, auxiliares administrativas de

los Establecimientos Educativos del municipio de Turbo.

Entrega de los documentos e informe de la visita a la coordinación de

Inspección Vigilancia y Control, remisión de informes a clientes internos y

externos.

Verificación y seguimiento oportuno a las Quejas, Reclamos y Solicitudes o

información básica presentadas por la comunidad educativa.

Durante los periodos comprendidos entre los años 2012, 2013, 2014 y 2015,

se realizaron las visitas de acuerdo al cronograma establecido por el área y

cumpliendo con el POAIV, pero no hubo ningún Establecimiento Educativo ya

sea oficial, privado o de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano,

que ameritare realizarle una visita con fines de evaluación, debido a que

realizadas las asistencias técnicas los hallazgos encontrados eran mínimos y

por esta razón solo se le dejaba un plan de mejoramiento para la solución de

la misma y se le programaba visita para la verificación de las

recomendaciones dadas.

En los periodos comprendidos entre los años 2012, 2013, 2104 y 2015, se

aprobaron oportunamente 30 resoluciones de licencia de funcionamiento o

reconocimiento de carácter oficial a E.E. Oficial junto con sus sedes,

Privados de Educación Formal y ETDH, el cual se aplicaron los siguientes

formatos:

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FORMATO DE NOVEDAD DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

CÓDIGO: F02_01_F01.

FORMATO SOLICITUD PARA LA LEGALIZACIÓN DE

ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN PARA

EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO CÓDIGO: F02_01_F03.

FORMATO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN

DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN

PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO CÓDIGO:

F02_01_F04

FORMATO INFORME TÉCNICO DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y

NO OFÍCIALES DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL

DESARROLLO HUMANO CÓDIGO: F02_01_F07.

FORMATO SOLICITUD PARA LA LEGALIZACIÓN DE

ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN

FORMAL CÓDIGO: F02_01_F02.

FORMATO INFORME TÉCNICO DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y

NO OFICIALES DE EDUCACIÓN FORMAL CÓDIGO: F02_01_F06.

Durante los años 2013, 2014 y 2015, se aprobaron 37 programas de

educación para el trabajo y el desarrollo humano, con la aplicación de los

formatos para poder validar la información correctamente, Pero en total hay

51 con los otros que ya venían vigentes, el cual se refleja en la plataforma del

SIET.

FORMATO DE NOVEDAD DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

CÓDIGO: F02_01_F01.

FORMATO SOLICITUD PARA LA LEGALIZACIÓN DE

ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN PARA

EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO CÓDIGO: F02_01_F03.

FORMATO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN

DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN

PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO CÓDIGO:

F02_01_F04

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FORMATO INFORME TÉCNICO DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y

NO OFÍCIALES DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO

HUMANO CÓDIGO: F02_01_F07.

86 Resoluciones emitidas por traslado, adopción de tarifas, calendario

académico, con los números del DANE y algunos programas, sedes que

quedan sin vigencias, durante los años 2012, 2013, 2104 y 2015, de acuerdo

al estudio de la documentación soportada.

31 resoluciones clausuradas de acuerdo a la aplicación de los formatos para

realizar dicho procesos, comprendido dentro del periodo 2012, 2013, 2104 y

2015, para esto se aplicaron los siguientes formatos:

FORMATO DE NOVEDAD DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

CÓDIGO: F02_01_F01.

FORMATO SOLICITUD PARA LA LEGALIZACIÓN DE

ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN PARA

EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO CÓDIGO: F02_01_F03.

FORMATO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN

DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN

PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO CÓDIGO:

F02_01_F04.

FORMATO INFORME TÉCNICO DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y

NO OFÍCIALES DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO

HUMANO CÓDIGO: F02_01_F07.

FORMATO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN

DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN

FORMAL CÓDIGO: F02_01_F05.

FORMATO SOLICITUD PARA LA LEGALIZACIÓN DE

ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN

FORMAL CÓDIGO: F02_01_F02.

FORMATO INFORME TÉCNICO DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y

NO OFICIALES DE EDUCACIÓN FORMAL CÓDIGO: F02_01_F06.

14 ETDH, que cuentan con licencia de funcionamiento y registro de

programas, se pueden evidenciar en la plataforma del SIET, y en la página de

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la SEM, para legalizar los Institutos de Educación para el Trabajo y el

Desarrollo Humano se realizó la

verificación de la información del PEI, más las normas de competencia de

cada programa de igual forma se aplicaron los siguientes formatos:

FORMATO DE NOVEDAD DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

CÓDIGO: F02_01_F01.

FORMATO SOLICITUD PARA LA LEGALIZACIÓN DE

ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN PARA

EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO CÓDIGO: F02_01_F03.

FORMATO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN

DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN

PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO CÓDIGO:

F02_01_F04

FORMATO INFORME TÉCNICO DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y

NO OFÍCIALES DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO

HUMANO CÓDIGO: F02_01_F07.

14 Establecimiento Educativos privados de educación formal que tienen

reconocimiento de carácter oficial, cuentan con todos los libros

reglamentarios tales como matricula, calificaciones, registros de diplomas

entre otros, hay 2 E.E. uno es el Colegio Colombo Darién que no ofreció el

servicio educativo durante el año 2015, pero enviaron novedad porque

Ofertaran para el año 2016 de no ser así, se procede de acuerdo con la

norma que dice que trascurrido dos años lectivos no hay oferta educativa se

procede a cerrar el Establecimiento Educativo, y el otro es el C.E. Getsemaní,

el cual pasaron novedad por cierre temporal por un año para el 2016, se

está estudiando la pauta para posteriormente proceder a proyectar el acto

administrativo.

Se trabajó con el reglamento territorial pero no se vio necesario realizarles

ajustes durante los periodos comprendidos en los años 2012, 2013, 2014 y

2015, mas sin embrago se volvió a analizar para mirar que cambio se puede

hacer de acuerdo a la normatividad vigente y por esta razón está en proceso

de reestructuración.

6. E.E. Oficiales en proceso de legalización por ampliación del servicio

educativo hay 7 de ellos que cumplieron con los requisitos y con las

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recomendaciones realizadas en las visitas anteriores y posteriormente se

proyectara la resolución de ampliación del

7. servicio educativo, hay 1 que requiere licencia de funcionamiento que es de

Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano y 2 por la obtención de

registros de otros programas después de haber obtenido la licencia de

funcionamiento, están en proceso falta las visita para verificar las pautas.

Los formatos para la aplicación de la novedad son los siguientes:

FORMATO DE NOVEDAD DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

CÓDIGO: F02_01_F01.

FORMATO SOLICITUD PARA LA LEGALIZACIÓN DE

ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN PARA

EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO CÓDIGO: F02_01_F03.

FORMATO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN

DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN

PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO CÓDIGO:

F02_01_F04.

FORMATO INFORME TÉCNICO DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y NO

OFÍCIALES DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO

HUMANO CÓDIGO: F02_01_F07.

FORMATO SOLICITUD PARA LA LEGALIZACIÓN DE

ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN

FORMAL CÓDIGO: F02_01_F02.

FORMATO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN

DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN

FORMAL CÓDIGO: F02_01_F05.

FORMATO INFORME TÉCNICO DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y

NO OFICIALES DE EDUCACIÓN FORMAL CÓDIGO: F02_01_F06.

9. E.E. Oficiales con media técnica aprobada los cuales son I.E. Francisco

Luis Valderrama Valderrama, I.E. El Turbo, I.E. Desarrollo Rural, I.E. Santa

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Fe, I.E. Currulao. I.E. Central, I.E. Ángel Milán Perea y I.E. Central. El cual se

le aplico la siguiente pauta:

FORMATO DE NOVEDAD DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

CÓDIGO: F02_01_F01.

FORMATO SOLICITUD PARA LA LEGALIZACIÓN DE

ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN

FORMAL CÓDIGO: F02_01_F02.

FORMATO VERIFICACIÓN DE REQUISITOS PARA LA LEGALIZACIÓN

DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y PRIVADOS DE EDUCACIÓN

FORMAL CÓDIGO: F02_01_F05.

FORMATO INFORME TÉCNICO DE ESTABLECIMIENTOS OFICIALES Y

NO OFICIALES DE EDUCACIÓN FORMAL CÓDIGO: F02_01_F06.

1. E.E. privado de educación formal con media técnica aprobada que es el

Colegio Adventista de Turbo.

Dentro del tiempo establecido se dio cumplimiento oportuno a la expedición

de licencia de funcionamiento o reconocimiento de carácter oficial, aunque no

hay una política establecida sobre la recepción de fecha de solicitudes de

licencias de funcionamiento o reconocimiento de carácter oficial, se cumplió

con un 80% del proceso. Queda ya faltando el 20% por cumplir, y de igual

forma se evidencia la falta de personal en el área y del transporte para dichas

visitas.

Durante los años 2012, 2013, 2014 y 2015, se respondió oportunamente a las

89 novedades radicadas en el formato, que llegaron al área, dándole un

trámite de feliz término.

Durante los años 2012, 2013, 2014 y 2015, se atendieron oportunamente los

procesos de quejas, realizando informe de visitas, actas y hasta oficios.

Organización y actualización de la plata forma del Sistema de Información de

Educación para el Trabajo.

Formato sobre el seguimiento mensual al calendario académico.

Acompañamiento en los procesos de auditoria de matrícula.

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En los archivos del área de Inspección y Vigilancia de los Establecimientos

Educativos se encuentra como evidencias todas y cada uno de los documentos de

recepción de la información en carpetas y A-Z tales como:

INFORME Y ACTAS EN LAS VISITAS DE ASISTENCIA TÉCNICAS A E.E

OFICIALES, PRIVADOS Y ETDH 2012, 2013, 2014 Y 2015.

INFORME Y SEGUIMIENTO DE LOS CASOS DE LOS E.E. OFICIALES,

PRIVADOS Y ETDH 2012, 2013, 2014 Y 2015.

A-Z DE CIRCULARES MUNICIPALES 2012, 2013, 2014 Y 2015.

A-Z DE RESOLUCIONES MUNICIPALES 2012, 2013, 2014 Y 2015.

A-Z DE DECRETOS MUNICIPALES 2012, 2013, 2014 Y 2015.

ACTAS DE ASISTENCIAS TÉCNICAS DE REUNIÓN DE RECTORES,

DIRECTORES SECRETARIAS DE LOS E.E. OFICIALES, PRIVADOS Y

ETDH 2012, 2013, 2014 Y 2015.

PLAN OPERATIVO ANUAL DE INSPECCIÓN Y VIGILANCIA DE LOS

AÑOS 2012, 2013, 2014 Y 2015.

INFORME Y ACTAS DE VISITAS DE LEGALIZACIÓN DE LOS E.E.

OFICIALES, PRIVADOS Y DE ETDH 2012, 2013, 2014 Y 2015.

CARPETA DE QUEJAS Y RECLAMOS DE LOS AÑOS 2012, 2013, 2014 Y

2015.

CARPETA DE OFICIOS ENVIADOS Y RECIBIDOS DE LOS 2012, 2013,

2014 Y 2015.

FORMATO DE NOVEDADES RECIBIDAS DE LOS ESTABLECIMIENTOS

EDUCATIVOS.

ACTAS DE REUNIÓN DE LOS ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS

OFICIALES, PRIVADOS, E INSTITUTO PARA EL TRABAJO Y EL

DESARROLLO HUMANO 2012, 2013, 2014 Y 2015.

INFORMES DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LOS E.E. OFICIALES DEL

AÑO 2013.

CARPETA DE CUADRO DE PROMOCIÓN.

CARPETA ACTIVIDAD PARA RECUPERAR EL TIEMPO DEJADO DE

LABORAR DURANTE EL PARO NACIONAL DE EDUCADORES 2015.

CARPETA RESOLUCIÓN DE JORNADA 2012, 2013, 2014 Y 2015.

CARPETA DEL TIEMPO ESCOLAR 2012, 2013, 2014 Y 2015.

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CARPETA ACUERDO DE ADOPCIÓN DEL PEI 2012, 2013, 2014 Y 2015.

CARPETA SEMANA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2012, 2013,

2014 Y 2015.

CARPETA ACUERDO DE CALENDARIO ACADÉMICO 2012, 2013, 2014 Y

2015.

CARPETA RESOLUCIÓN DE ASIGNACIÓN ACADÉMICA 2012, 2013,

2014 Y 2015.

Realizar el POAIV para el año 2016, debido a que todavía no se ha

terminado el calendario escolar.

Realizar el informe del POAIV del año 2015, debido a que todavía no

se ha terminado el calendario escolar.

Proyectar la resolución de ampliación del servicio educativo a 4

Establecimientos Educativos para su legalización.

Visita a 3 Institutos de Educación para el Trabajo y el Desarrollo

Humano para los registros de nuevos programa y legalización.

Expedición de resolución para el cierre de un programa de ETDH,

por vencimiento.

Proyectar la resolución de las tarifas de los costos a los

Establecimientos Educativos Privados de Educación Formal.

Gracias al desempeño y esfuerzo constate del equipo de trabajo de la oficina de

Inspección y Vigilancia de los Establecimientos Educativos de la SEM, se han

logrado avances notables, que han permitido la corrección de todos y aquellos

errores que se habían cometido en el pasado, con ello se alcanzó que los procesos

se realicen de manera eficiente y eficaz; optimizando las actividades realizadas en

pro de la educación de los niños, niñas y jóvenes del Municipio de Turbo. Además

el atender las solicitudes de manera oportuna y pertinente ha conllevado a que la

comunidad educativa del municipio tenga una visión diferente de la Secretaria de

Educación y Cultura de Turbo.

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7. Informe de Gestión Comunicaciones SEM TURBO 2015

La Oficina de Comunicaciones de la Secretaría de Educación y

Cultura de Turbo cuenta actualmente con un profesional en

comunicaciones, quien se encuentra adscrito a la dependencia a

partir del 3 de febrero del presente año. Durante el periodo

mencionado esta persona se ha desenvuelto de manera individual,

sin contar con el apoyo necesario para ejecutar el sinnúmero de

actividades que se desarrolla en el sector educativo de Turbo.

Este informe de gestión del Área estratégica de Comunicaciones de

la Secretaría de Educación y Cultura de Turbo permite evidenciar la

ejecución, apoyo, y difusión de diferentes acciones realizadas que

se encuentran integradas a los procesos y macro procesos de la

Secretaría, donde las acciones comunicativas fueron implementadas

de acuerdo a lo señalado, objetivos propios, y la identificación de

variables para incrementar la efectividad en la difusión de

información y generación de procesos comunicativos.

Por ello este documento se segmenta en tres dimensiones de la

comunicación: interna, externa, y comunicación digital. Agregando

valor a las acciones a partir del diseño gráfico como eje

indispensable para el proceso de difusión en los públicos de interés

(Funcionarios SEM, Docentes, Directivos docentes, Estudiantes,

Padres de Familia, medios de comunicación, comunidad en

general).

La estrategia de comunicación de la Secretaría de Educación y

Cultura de Turbo muestra cómo la comunicación eficaz puede:

- Ayudar a alcanzar objetivos globales de la organización

- Participar de manera efectiva con las partes interesadas

- Demostrar y exhibir el éxito de las labores realizadas

- Asegurar que los actores del sector educativo entiendan lo

que realiza la SEM

- Mejorar la percepción de los usuarios frente a la SEM

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Situación actual de la Comunicación en la SEM Turbo

Cuando nos referimos a los procesos de comunicación en la

secretaría de educación de Turbo tenemos que pensar en tres

actores fundamentales, quién genera información, quién recopila la

información, y quién difunde la información.

Teniendo como referencia estos actores, la SEM Turbo tiene una

dinámica activa que genera datos constantemente, tanto desde la

Secretaría de educación, instituciones educativas oficiales/no

oficiales, y otros actores que comparten intereses en el sector.

En cuanto a la consecución de información la oficina de

comunicaciones actualmente cuenta con una persona encargada de

realizar todos los procesos comunicativos del sector en la

dependencia, para ello se ha implementado la estrategia de visitar

las oficinas para conocer los procesos que se realizan, además la

utilización de correos electrónicos y solicitudes a través de la oficina

SAC para realizar acompañamiento a las acciones que se llevan a

cabo en los establecimientos educativos.

En cuanto a difusores de información, el municipio de Turbo

presenta una baja de medios de comunicación tradicionales para

emitir información a través de televisión y periódicos, no se cuenta

actualmente con medios de comunicación pertinentes que logren

impactar; en cuanto a radio hay diversidad de emisoras que ofrecen

servicios a las instituciones para emitir información de interés. Hay

que tener en cuenta que los medios tradicionales han perdido

fuerza en el municipio, superadas por los dispositivos móviles

(Whatsapp - PIN), correo electrónico, y las redes sociales

(Facebook), que se han convertido en el medio principal para enviar

y recibir información de manera informal.

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Objetivo del Área de Comunicaciones

Gestionar las comunicaciones institucionales (organizacional e

informativa) de la Secretaría de educación con el fin de divulgarlas

en forma clara, confiable y oportuna, a la audiencia requerida

(interna y externa) y usando los medios de comunicación

apropiados.

Comunicación Interna

Este escenario nos permite pensar en las estrategias suficientes

dirigidas a los funcionarios de la SEM. La oficina de Comunicaciones

ha generado acciones y contenidos informativos para que el público

interno sienta interés de conocer y hacerse participe del acontecer

diario de la Secretaría de manera voluntaria. Agregando que la

comunicación interna se ha encargado de apoyar cada uno de los

procesos de las diferentes áreas en su ejecución, cubrimiento y

difusión.

Comunicación Externa

Es el espacio usado para fortalecer la imagen, los objetivos, las

metas institucionales, y proyectar desde los medios de

comunicación a la Secretaría de educación y Cultura, esto dirigido a

los actores del municipio de Turbo y la región de Urabá.

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Actores relacionados con el Sector Educativo en Turbo

Cuando se hace referencia a la comunicación interna, externa, y

comunicación digital, tenemos que remitirnos a los medios de

comunicación utilizados para la ejecución de la estrategia de

Comunicaciones en la SEM Turbo:

- Blog Institucional:

http://turbomaseducado.blogspot.com.co.

Este blog institucional se creó con el objetivo de tratar temas

de interés para los funcionarios de la Secretaría de educación,

actualidad en general, salud, fechas especiales, información

interna, etc. No se continuó con la entrega de contenidos

debido a la baja receptividad de los miembros de la

Secretaría, siendo importante destacar que es una buena

herramienta para informar sobre los sucesos ocurridos,

noticias de última hora, etc.

- Carteleras: La Secretaría de educación y cultura, y las

instituciones educativas oficiales cuentan con espacios

informativos para difundir temas de interés general, para ello

se generaron contenidos, los cuales se ubicaron en espacios

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84

- visibles para que la comunidad estuviera actualizada en

temas concernientes a educación.

- Whatsapp: La Secretaría de Educación actualmente cuenta

con un número de contacto Whatsapp por el que se difunde

información de interés a los diferentes públicos relacionados

con la SEM Turbo. Para ello se tienen creados los grupos

denominados: Funcionarios SEM Turbo, Docentes-Directivos-

Funcionarios SEM, medios de comunicación, Rectores,

Comunidad de Turbo. Se tiene una base de datos de 502

contactos los cuales reciben información de interés

periódicamente.

- Correo Electrónico: La SEM Turbo continúa fortaleciendo los

correos institucionales como uno de los medios más

importantes para impactar con información a los docentes y

directivos-docentes. Día a día se actualizan usuarios,

contraseñas, el objetivo, dinamizar el canal de comunicación.

Frecuentemente se realiza el envío de información a la base

de datos de emails que tiene la secretaría, ésta segmentada

de acuerdo a la información que a enviar. (Grupo de

Funcionarios, Rectores, Coordinadores, Personeros y

Contralores estudiantiles, Medios de Comunicación,

Funcionarios Administración, Comunidad en General, Tutores,

etc.).

- Redes sociales: La SEM Turbo cuenta actualmente con

diversas redes sociales activas, las cuales son de alto impacto

en el municipio de Turbo. Facebook es la red social más

dinámica, contando con 4864 amigos en el perfil personal; en

la página de fans se tienen 3400 seguidores, todos

impactados con una periodicidad de información alta.

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“Retomando el Camino del Progreso” Calle 99ª Nº 13-43 Barrio Centro – Tel: 827 57 05 Ext. 116 Fax: 8275705 Ext. 118 www. turboeducado.gov.co – Email: [email protected]

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Igualmente se cuenta con redes activas en YouTube,

Google+, Twitter, Soundcloud.

- Radio: La Secretaria de Educación produjo material de audio

en todas las actividades que se realizaron en el municipio de

Turbo, estos se editaban y entregaban a la oficina de

comunicaciones de la Alcaldía municipal para ser emitidos en

los programas contratados por ésta. La Alcaldía Informa,

sábados a las 9am por Marina Stereo; noticias Multimedios

Litoral, lunes a viernes al medio día; espacios informativos de

la emisora de la Universidad de Antioquia; espacios

informativos de la emisora Apartadó Stereo.

- Televisión: En asocio con el canal local sin ánimo de lucro,

Pisisí Televisión, se emitieron notas de interés relacionadas

con la Secretaría de educación. Esta fue una actividad poco

recurrente debido a que la Secretaría de educación no tuvo

contrato con el canal de televisión.

Contratos y Convenios 2015

Durante 2015 la Secretaría de Educación y Cultura a través de la

oficina de Comunicaciones no realizó algún tipo de contratación o

firma de convenio con institución pública o privada.

ITEM VALOR

Convenios 0

Contratos 0

Total 0

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Estrategia Hito

Impacto

Medio Unidad de

Medida

Desarrollo de

Comunicaciones SEM Turbo

Comunicación

Interna

Blog

Institucional

28

publicaciones

Carteleras 186

publicaciones

Correo Electrónico

133envíos

Comunicación

externa

Radio 76 emisiones

Carteleras 186

publicaciones

Televisión 19 notas

emitidas

Correo Electrónico

241 envíos

Comunicación Digital

Redes Sociales

8364 seguidores

Whatsapp 225 envíos – 502 contactos

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Observaciones

- La Oficina de Comunicaciones requiere un impulso

estructural, se debe fortalecer la dependencia con el

acompañamiento de talento humano que este presto a cubrir

y difundir las actividades realizadas en el municipio de Turbo

para el sector educativo.

- La oficina de Comunicaciones requiere suministro de equipos

para mejorar el funcionamiento. Actualmente no se cuenta

con todos los elementos necesarios para llevar a cabo las

actividades de comunicación. No se cuenta con grabadora

periodística, micrófonos, cámara fotográfica y de video

defectuosas, por lo cual se sugiere realizar una revisión a los

equipos para programar un plan de compras.

- Es importante para la vigencia 2016 fortalecer la imagen de la

SEM Turbo con una mayor exposición de la información

emitida a través de medios de comunicación del municipio de

Turbo y la región de Urabá, radio, impresos (vallas,

periódicos, pasacalles, volantes), material POP, redes

sociales, concursos (Golfo de Saberes), televisión, etc.

- Se deben fortalecer las relaciones con los medios de

comunicación del municipio y la región, esto como estrategia

de free-press para lograr mayor difusión de la información

emitida por la SEM.

- Se debe ampliar la estrategia de comunicaciones a través de

redes estudiantiles que cubran los eventos realizados en las

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- Instituciones educativas. Se debe generar capacitación a

grupos de estudiantes interesados en los medios de

comunicación, estos serán encargados de producir

información de los establecimientos educativos, tanto en

audio, texto, video, fotografía, para luego ser verificados,

corregidos y publicados.

- La Secretaría de educación debe contar con medios de comunicación propios, para ello se debe gestionar un espacio

informativo en las emisoras y canal de televisión de Turbo, donde el sector educativo tenga un espacio de expresión.

Igualmente se debe generar un periódico impreso-digital informativo que impacte a la mayor cantidad de población

habitante del municipio.