Secretaría de Finanzas y Planeación Procuraduría Fiscal ... · Fiscales y Procedimientos...

Junio 2014Secretaría de Finanzas y PlaneaciónSubsecretaría de Finanzas y AdministraciónDirección General de AdministraciónSubdirección de Organización y Procesos Administrativos

PF/SAFPA-P-01-A5

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

Secretaría de Finanzas y PlaneaciónProcuraduría FiscalSubprocuraduría de Asuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos

Departamento de Asuntos Fiscales

COPIA N

O CONTROLA

DA

ÍNDICE

Subprocuraduría de Asuntos Fiscalesy Procedimientos Administrativos

Manual de Procedimientos

JUNIO 2014

Presentación

Estructura Orgánica del Departamento.................................................................................................................................

Simbología de Diagramas..........................................................................................................................................................

Descripción y Diagramas de Procedimientos

Departamento de Asuntos Fiscales

Resolución a las Consultas que en Materia Financiera Estatal Realicen lasDependencias, Entidades, H. Ayuntamientos o Contribuyentes.............................................................................................

Asesoría en Materia Fiscal...........................................................................................................................................................

Asistencia a los Procedimientos de Licitaciones Públicas, Simplificadas y Subastas.............................................................

Realización de Proyectos de Opiniones Legales Respecto a los FideicomisosPúblicos Estatales........................................................................................................................................................................

Revisión de Contratos y Convenios Derivados de los Procedimientos de LicitacionesPúblicas, Simplificadas y Adjudicaciones Directas...................................................................................................................

Análisis de los Actos Jurídicos que Realizan los Organismos Descentralizados o lasEmpresas de Participación Estatal.............................................................................................................................................

Revisión de Contratos y Convenios Derivados de la Creación y Funcionamiento deFideicomisos Estatales................................................................................................................................................................

Análisis de las Operaciones de Deuda Pública en las que Intervenga la Secretaría.................................................................

Resolución a las Consultas de los Procedimientos de Rescisión de Contratos deAdquisiciones, Prestación de Servicios y Arrendamiento de Bienes MueblesSuscritos por la Secretaría..........................................................................................................................................................

Firmas de Autorización.............................................................................................................................................................

1

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Manual de ProcedimientosPRESENTACIÓN

JUNIO 2014

La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados del Gobierno paraeficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas, evaluando permanentemente laorganización, funcionamiento y responsabilidades de la Administración Pública Estatal.

Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrollo organizacionaly proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar la función pública, a fin decoadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, que responda con oportunidad a lasnecesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.

La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesos que realizan lasáreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda lasociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignaciode la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código de ProcedimientosAdministrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas yPlaneación y Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016.

La estructura del contenido del Manual de Procedimientos del Departamento de Asuntos Fiscales ofrece una respuesta alas necesidades del área administrativa. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lointegran:

Estructura Orgánica del Área: Refleja en forma esquemática la jerarquización del área, objeto del Manual encuestión.

Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de losprocedimientos.

Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son las actividades que leson inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable de realizarlas.

Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta elJefe de Departamento del área, dando formalidad al documento.

La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a) indirecto: através del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los niveles involucrados en cadaprocedimiento.

Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:

Nombre del procedimiento. Objetivo que se persigue en la realización del mismo. Frecuencia de realización. Procedimientos con los que conecta. Normas que rigen el procedimiento. Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las actividades que

deben llevarse a cabo para operar el proceso. Diagrama correspondiente.

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ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA SUBPROCURADURÍA

JUNIO 2014 1PÁG.



SECRETARÍA DE FINANZAS Y

PLANEACIÓN

COORDINACIÓNDE ASESORES

PROCURADURÍAFISCAL

SUBPROCURADURÍA DEASUNTOS FISCALES Y

PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS

SUBPROCURADURÍADE LEGISLACIÓN

Y CONSULTA

SUBPROCURADURÍA DEASUNTOS

CONTENCIOSOS

UNIDAD DE ACCESOA LA INFORMACIÓN

PÚBLICA

UNIDAD DEGÉNERO

SUBSECRETARÍADE INGRESOS

SUBSECRETARÍADE EGRESOS

SUBSECRETARÍADE FINANZAS Y

ADMINISTRACIÓN

SUBSECRETARÍADE PLANEACIÓN

DEPARTAMENTO DEASUNTOS FISCALES

DEPARTAMENTO DEPROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS

ANALISTAJURÍDICO

COPIA N

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2PÁG.

SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS

JUNIO 2014



Inicio y fin

Actividad

Documento

Sistema y/o archivoinformático

Decisión

Pasa el tiempo

Conector de actividad

Conector de página

Conector de procedimientos

Cinta magnética

Archivo temporal:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Archivo definitivo:cronológico (C),alfabético (A) o numérico (N)

Efectivo o cheque

Objeto o cosa

Actividades que se realizan demanera continua

Actividades que se realizan demanera simultánea

Indicadores de texto

Disco compacto (CD) oDisco de video digital (DVD)

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JUNIO 2014 3PÁG.

DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS

DEPARTAMENTO DE ASUNTOS FISCALES

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Subprocuraduría de Asuntos Fiscales yProcedimientos AdministrativosManual de Procedimientos

NORMAS

SERÁ RESPONSABILIDAD DEL JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS FISCALES LAVALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.

FIRMA DE VALIDACIÓN

JUNIO 2014 4PÁG.

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA

OBJETIVO

FRECUENCIA DE REALIZACIÓN

AL FINAL CON:

Eventual.

Resolución a las Consultas que en Materia Financiera Estatal Realicen las Dependencias, Entidades y H.Ayuntamientos.

En los casos en que la consulta de las Dependencias, Entidades, H. Ayuntamientos y Contribuyentes sea presentadaante el Procurador Fiscal, el Departamento de Asuntos Fiscales deberá recabar firma de éste en la Respuesta final.

En los casos en que la consulta de las Dependencias, Entidades, H. Ayuntamientos y Contribuyentes sea presentadadirectamente ante el Secretario, la Respuesta final deberá estar firmada por él mismo.

El Jefe del Departamento de Asuntos Fiscales deberá verificar que todos los Documentos recibidos hayan sidocapturados en el Sistema de Gestión Electrónica de Oficios (GEO) para su trámite correspondiente.

El Jefe del Departamento de Asuntos Fiscales deberá integrar una copia de la respuesta realizada al Expedientecorrespondiente del asunto tratado.

Dar respuesta concreta y fundamentada a las diferentes consultas que en materia financiera estatal presenten lasDependencias, Entidades, H. Ayuntamientos o Contribuyentes, por conducto de otras áreas.

- Archivo y Control de Documentos.

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ÁREA Y/O PUESTO ACTIVIDAD

JUNIO 2014 5PÁG.


Jefe del Departamento de AsuntosFiscales.

Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, la Consulta formuladapor las Dependencias, Entidades, H. Ayuntamientos yContribuyentes por conducto de otras áreas en original.

Analiza la Consulta formulada por las Dependencias, Entidades, H.Ayuntamientos y Contribuyentes en original.

Elabora e imprime el Proyecto de respuesta correspondiente en untanto, con base en la Consulta formulada por las Dependencias,Entidades, H. Ayuntamientos y Contribuyentes por conducto deotras áreas en original y en la normatividad en materia financieraestatal.

Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de respuesta en un tanto, para surevisión y corrección.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de respuesta en un tanto y verifica siestá correcto.

¿Está correcto el Proyecto de respuesta?

En caso de no estar correcto el Proyecto de respuesta:

Realiza las correcciones que solicite el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, en el Proyecto derespuesta en un tanto.

Continúa con la actividad No. 6.

En caso de estar correcto el Proyecto de respuesta:

Imprime la Respuesta final en un tanto, recaba la rúbrica delSubprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos.

Elabora e imprime la Tarjeta informativa en un tanto, para notificaral Secretario el caso concreto planteado.

Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, la Tarjeta informativa en un tanto y la Respuestafinal en un tanto.

1.

2.

3.

4.

5.

5A.

6.

7.

8.

Resolución a las Consultas que en Materia Financiera Estatal Realicen las Dependencias, Entidades o H.Ayuntamientos.

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JUNIO 2014 6PÁG.


Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, la Respuesta final en un tanto.

Recaba firma de autorización del Procurador Fiscal o del Secretariode Finanzas y Planeación a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, en la Respuesta final enun tanto y obtiene una fotocopia.

Envía a las Dependencias, Entidades, H. Ayuntamientos yContribuyentes la Respuesta final vía correo electrónico y pormensajería, recabando sello de recibido en la fotocopia.

Turna al Archivista la Respuesta final en fotocopia, la Consulta enoriginal y el Proyecto de respuesta en un tanto.

FIN DEL PROCEDIMIENTO.

Conecta con el procedimiento:- Archivo y Control de Documentos.

9.

10.

11.

12.


Resolución a las Consultas que en Materia Financiera Estatal Realicen las Dependencias, Entidades o H.Ayuntamientos.

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SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS

INICIO

PROCURADORFISCAL

¿ESTÁ CORRECTOEL PROYECTO DE

RESPUESTA?

NO

SI

FIN

A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y


CONSULTA

RECIBE

PROYECTO DE RESPUESTA

ELABORA E IMPRIME


TURNA PARA SU REVISIÓNY CORRECCIÓN

O

CONSULTA

ANALIZA

O

1T

SUBPROCURADOR DEASUNTOS FISCALES Y


1T


RECIBE Y VERIFICASI ESTÁ CORRECTO


1T


REALIZA LASCORRECCIONES

1T

RESPUESTAFINAL

IMPRIME Y RECABALA RÚBRICA


1T

TARJETA INFORMATIVA

ELABORA E IMPRIME

1T

RESPUESTAFINAL

TARJETA INFORMATIVA

TURNA

1T

1T

RESPUESTA FINAL

RECIBE


1T

RESPUESTA FINAL

RECABA FIRMADE AUTORIZACIÓN

Y OBTIENE

1T

1F

PROCURADORFISCAL O DEL

SECRETARIO DEFINANZAS Y

PLANEACIÓN

1F

DEPENDENCIAS,ENTIDADES,

H. AYUNTAMIENTOSY CONTRIBUYENTES

JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS FISCALES

RESOLUCIÓN A LAS CONSULTAS QUE EN MATERIA FINANCIERA ESTATAL REALICEN LAS DEPENDENCIAS, ENTIDADES, H. AYUNTAMIENTOS

Junio 2014

( 1 )

( 2 )

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( 5A )

( 6 )

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( 9 )

( 10 )

( 11 )( 8 )

( 12 )

RESPUESTA FINAL

ENVÍA Y RECABA SELLO

1T

1F

ARCHIVISTA

CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:- ARCHIVO Y CONTROL DE DOCUMENTOS


CONSULTA

RESPUESTA FINAL

TURNA

1F

O

1T

VÍA CORREOELECTRÓNICO OPOR MENSAJERÍA



CON BASE EN LA CONSULTAFORMULADA LAS DEPENDENCIAS,ENTIDADES, H. AYUNTAMIENTOS

Y CONTRIBUYENTES EN LANORMATIVIDAD EN MATERIA

FINANCIERA

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NORMAS



JUNIO 2014 8PÁG.



OBJETIVO


AL FINAL CON:

Eventual.

Asesoría en Materia Fiscal.

El Departamento de Asuntos Fiscales deberá proporcionar asesoría legal en materia fiscal, a las áreas administrativasde la Subsecretaría de Ingresos.



El Jefe del Departamento de Asuntos Fiscales deberá remitir a la Subsecretaría de Ingresos la Informacion recopiladay el Análisis de la información vía correo electrónico para los efectos conducentes.

Proporcionar asesoría legal en materia fiscal, a las áreas administrativas de la Subsecretaría de Ingresos.


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JUNIO 2014 9PÁG.



Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, la Consulta formulada porel área administrativa de la Subsecretaría de Ingresos en original.

Analiza la Consulta formulada por el área administrativa de laSubsecretaría de Ingresos en original.

Recopila la Información necesaria, para proporcionar la asesoría legalcorrespondiente.

Analiza la Información recopilada, en términos del ordenamiento legalaplicable al caso concreto.

Elabora e imprime el Análisis de la información en un tanto y la Tarjetade envío en un tanto.

Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, la Tarjeta de envío en un tanto, la Informaciónrecopilada y el Análisis de la información en un tanto para su revisión yaprobación.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, la Tarjeta de envío en un tanto debidamente firmada,la Información recopilada y el Análisis de la información rubricada enun tanto.

Obtiene una fotocopia de la Tarjeta de envío en un tanto, laInformación recopilada y el Análisis de la información en un tanto.

Turna al área administrativa de la Subsecretaría de Ingresos, la Tarjetade envío en un tanto, la Información recopilada y el Análisis de lainformación en un tanto, recabando sello de recibido en las fotocopias.

Turna al Archivista la Tarjeta de envío en fotocopia, la Informaciónrecopilada en fotocopia, el Análisis de la información en fotocopia y laConsulta formulada por el área administrativa de la Subsecretaría deIngresos en original.



1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Asesoría en Materia Fiscal.

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INICIO

PROCURADORFISCAL

FIN

CONSULTA

RECIBE

INFORMACIÓN

RECOPILA

INFORMACIÓN

ANALIZA

O

CONSULTA

ANALIZA

O

PARA PROPORCIONARLA ASESORÍA LEGALCORRESPONDIENTE

EN TÉRMINOS DELORDENAMIENTO LEGAL

APLICABLE AL CASOCONCRETO




ASESORÍA EN MATERIA FISCAL

Junio 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 ) ( 8 )

TARJETA DE ENVÍO

ANÁLISIS DE LAINFORMACIÓN

ELABORA E IMPRIME

1T

1T


INFORMACIÓN

TARJETA DE ENVÍO

TURNA

1T

1T


INFORMACIÓN

TARJETA DE ENVÍO

RECIBE

1T

1T



( 6 )

( 7 )


INFORMACIÓN

O

TARJETA DE ENVÍO

OBTIENE

1T

1F

1T

1F

1F


INFORMACIÓN

O

TARJETA DE ENVÍO

TURNA Y RECABA SELLODE RECIBIDO

1T

1F

1F

1T

1F

ÁREA ADMINISTRATIVA DE LASUBSECRETARÍA DE INGRESOS

CONSULTA


INFORMACIÓN

TARJETA DE ENVÍO

TURNA

1F

1F

1F

O

ARCHIVISTA

( 9 )

( 10 )


FORMULADA POR ELÁREA ADMINISTRATIVADE LA SUBSECRETARÍA

DE INGRESOS

A TRAVÉS DELSUBPROCURADOR DE

ASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS

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NORMAS



JUNIO 2014 11PÁG.



OBJETIVO


AL FINAL CON:

Eventual.

Asistencia a los Procedimientos de Licitaciones Públicas, Simplificadas y Subastas.

El Subprocurador de Asuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos podrá recibir de la Subdirección deContrataciones Gubernamentales, Administración de Riesgos y Activos la Invitación, para que asista a las licitacionespúblicas, simplificadas y subastas que se realicen.



Acudir en representación del Subprocurador de Asuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos, a las licitacionespúblicas, simplificadas y subastas, con el fin de intervenir como testigo en el desarrollo de estos actos.


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JUNIO 2014 12PÁG.



Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, la Invitación en original, para que asista comotestigo al desarrollo de la licitación pública, simplificada y subastaque se llevará a cabo.

Asiste como testigo a la licitación pública, simplificada y/o subastaque se lleva a cabo, con base en la hora, fecha y el lugar indicados.

Verifica que los actos de la licitación pública, simplificada y/osubasta, se desarrollen conforme a la Ley de Adquisiciones,Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Mueblesdel Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.

¿Se desarrollan conforme a la Ley los actos de la licitación pública,simplificada y subasta?

En caso de que no se desarrollen conforme a la Ley los actos de lalicitación pública, simplificada y subasta:

Emite opinión legal, vía correo electrónico al área solicitanterespecto de los actos de la licitación pública, simplificada y/osubasta, que considere están fuera del marco de la Ley deAdquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación deBienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.


En caso de que se desarrollen conforme a la Ley los actos de lalicitación pública, simplificada y subasta:

Firma el Acta de hechos en un tanto, la cual se elabora al término dela licitación para hacer constar el desarrollo del acto.

Recibe de la Subdirección de Contrataciones Gubernamentales,Administración de Riesgos y Activos, el Acta de hechos enfotocopia.

Entrega al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Acta de hechos en fotocopia y vía correoelectrónico, para su revisión.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Acta de hechos en fotocopia.

Turna al Archivista la Invitación en original y el Acta de hechos enfotocopia.



1.

2.

3.

3A.

4.

5.

6.

7.

8.

Asistencia a los Procedimientos de Licitaciones Públicas, Simplificadas y Subastas.

COPIA N

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DA

INICIO


FIN

ACTA DEHECHOS

FIRMA

¿SEDESARROLLAN

CONFORME A LA LEYLOS ACTOS DE LA

LICITACIÓN PÚBLICA,SIMPLIFICADA Y/O

SUBASTA?

NO

SI

INVITACIÓN

RECIBE

ASISTE COMO TESTIGOA LA LICITACIÓN PÚBLICA,

SIMPLIFICADA Y/O SUBASTAQUE SE LLEVA A CABO

VERIFICA QUE LOS ACTOSDE LA LICITACIÓN PÚBLICA,SIMPLIFICADA Y/O SUBASTA

SE DESARROLLENCONFORME A LA LEY

EMITE OPINIÓN LEGAL,RESPECTO A LOS ACTOS

DE LA LICITACIÓN PÚBLICA,SIMPLIFICADA Y/O SUBASTA

LA CUAL SE ELABORAAL TÉRMINO DE LALICITACIÓN PARA

HACER CONSTAR ELDESARROLLO DEL

ACTO

O

1T

ACTA DEHECHOS

RECIBE

1F

ACTA DEHECHOS

ENTREGA PARASU REVISIÓN

1F

ACTA DEHECHOS

RECIBE

SUBDIRECCIÓN DECONTRATACIONES

GUBERNAMENTALES,ADMINISTRACIÓN DERIESGOS Y ACTIVOS


1F


ACTA DEHECHOS

INVITACIÓN

TURNA

1F

O


ASISTENCIA A LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACIONES PÚBLICAS, SIMPLIFICADAS Y SUBASTAS

Junio 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 3A )

( 5 )

( 6 )

( 7 )

( 8 )


ARCHIVISTA

VÍA CORREOELECTRÓNICO

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NORMAS



JUNIO 2014 14PÁG.



OBJETIVO


AL FINAL CON:

Eventual.

Realización de Proyectos de Opiniones Legales Respecto de los Fideicomisos Públicos Estatales.

La Procuraduría Fiscal, deberá proporcionar a la Dirección General de Fideicomisos y Desincorporación de Activos ya las Dependencias que lo soliciten la emisión de opiniones relativas a los Fideicomisos Estatales.



El Jefe del Departamento de Asuntos Fiscales deberá enviar vía correo electrónico el Proyecto de opinión legal alSubprocurador de Asuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos para su conocimiento.

Analizar la legalidad de los actos jurídicos realizados respecto de los fideicomisos públicos estatales.


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JUNIO 2014 15PÁG.



Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, la Tarjeta en originalmediante la cual se solicita emitir la opinión respecto a losfideicomisos estatales y sus Anexos.

Analiza el contenido de la Tarjeta en original, junto con sus Anexos.

Elabora e imprime el Proyecto de opinión legal en un tanto, conbase en la Tarjeta en original y sus Anexos.

Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de opinión legal en un tanto, para surevisión y rúbrica.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de opinión legal en un tanto y verificasi está firmado.

¿Está firmado el Proyecto de opinión legal?

En caso de no estar firmado el Proyecto de opinión legal:

Realiza las correcciones que sugiere el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, en el Proyecto deopinión legal e imprime un tanto.

Desecha el Proyecto de opinión legal con correcciones en un tanto.


En caso de estar firmado el Proyecto de opinión legal:

Recaba firma de autorización del Procurador Fiscal, a través delSubprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, en el Proyecto de opinión legal en un tanto.

Obtiene una fotocopia de la Opinión legal en un tanto, junto con susAnexos.

Turna a la Dirección General de Fideicomisos y Desincorporación deActivos o a la Dependencia que la haya solicitado, la Opinión legal enun tanto, junto con sus Anexos, recabando sello de recibido en lasfotocopias.

1.

2.

3.

4.

5.

5A.

5A.1.

6.

7.

8.


COPIA N

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JUNIO 2014 16PÁG.


Turna al Archivista la Opinión legal en fotocopia, junto con susAnexos en fotocopia y la Tarjeta en original.





9.

COPIA N

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DA

ANEXOS

O

OPINIÓN LEGAL

TURNA Y RECABA SELLO DERECIBIDO

1T

INICIO

PROCURADORFISCAL

FIN



ANEXOS

TARJETA

RECIBE

O

ANEXOS

TARJETA

ANALIZA

O

PROYECTO DE OPINIÓNLEGAL

TURNA PARAREVISIÓN Y RÚBRICA

SUBPROCURADORDE ASUNTOS FISCALES

Y PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS

1

1T


RECIBE YVERIFICA

1T

¿ESTÁ FIRMADO ELPROYECTO DE

OPINIÓN LEGAL?




REALIZACORRECCIONES

E IMPRIME

1T


DESECHA

1T


RECABA FIRMA

1T

DIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS Y

DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS O A LA

DEPENDENCIA

PROCURADORFISCAL

1

NO

SI


REALIZACIÓN DE PROYECTOS DE OPINIONES LEGALES RESPECTO DE LOS FIDEICOMISOS PÚBLICOS ESTATALES

Junio 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 6 )

( 8 )

( 5A )

( 5A.1 )



TARJETA

ANEXOS

OPINIÓN LEGAL

TURNA

ANEXOS

O

OPINIÓN LEGAL

OBTIENE

1T

1F

1F

1F

1F

O

ARCHIVISTA


( 7 )

CON BASE EN LATARJETA Y SUS ANEXOS


ELABORA E IMPRIME

1T

1F

1F

( 9 )

COPIA N

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DA


NORMAS



JUNIO 2014 18PÁG.



OBJETIVO


AL FINAL CON:

Eventual.

Revisión de Contratos y Convenios Derivados de los Procedimientos de Licitaciones Públicas, Simplificadas yAdjudicaciones Directas.

Los Contratos y Convenios derivados de licitaciones públicas simplificadas y adjudicaciones directas serán remitidospor la Subdirección de Contrataciones Gubernamentales, Administración de Riesgos y Activos.



El Jefe del Departamento de Asuntos Fiscales podrá enviar de manera electrónica la Tarjeta informativa a laSubdirección de Contrataciones Gubernamentales, Administración de Riesgos y Activos y al Subprocurador deAsuntos Fiscales y Procedimientos Adminitrativos para su conocimiento.

Revisar que los Contratos y Convenios que se deriven de licitaciones públicas simplificadas y adjudicaciones directas,estén debidamente fundamentados y motivados.


COPIA N

O CONTROLA

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JUNIO 2014 19PÁG.



Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosF i s c a l e s y P r o c e d i m i e n t o s A d m i n i s t r a t i v o s , e l Contrato o Convenioa revisar en original.

Revisa que el Contrato o Convenio en original sea correcto encontenido y que esté fundamentado de acuerdo a las disposicionesrelativas aplicables.

¿Está correcto y fundamentado el contenido?

En caso de no estar correcto y fundamentado el contenido:

Elabora e imprime la Tarjeta informativa en un tanto, dirigida alSubdirector de Contrataciones Gubernamentales, Administraciónde Riesgos y Activos, mediante la cual realiza las observacionespertinentes.

Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, la Tarjeta informativa en un tanto, así como elContrato o Convenio en original, para su revisión.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, la Tarjeta informativa en un tanto, así como elContrato o Convenio en original, y en su caso, realiza lascorrecciones necesarias.

Recaba firma del Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos, en la Tarjeta informativa en untanto.

Turna a la Subdirección de Contrataciones Gubernamentales,Administración de Riesgos y Activos, la Tarjeta informativa en untanto y el Contrato o Convenio en original, para su corrección.


En caso de estar correcto y fundamentado el contenido:

Elabora e imprime la Tarjeta informativa en un tanto, dirigida a laSubdirección de Contrataciones Gubernamentales, Administraciónde Riesgos y Activos.

Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, la Tarjeta informativa en un tanto y el Contrato oConvenio en original, para su revisión.

1.

2.

2A.

2A.1.

2A.2.

2A.3.

2A.4.

3.

4.


COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 20PÁG.


Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, la Tarjeta informativa debidamente firmada en untanto y el Contrato o Convenio rubricado y firmado en original.

Obtiene una fotocopia de la Tarjeta informativa debidamentefirmada en un tanto.

Turna a la Subdirección de Contrataciones Gubernamentales,Administración de Riesgos y Activos, la Tarjeta informativa en untanto, el Contrato o Convenio debidamente validado en original,recabando sello de recibido en la Tarjeta informativa en fotocopia.

Turna al Archivista la Tarjeta informativa en fotocopia.



5.

6.

7.

8.



COPIA N

O CONTROLA

DA

INICIO

PROCURADORFISCAL

¿ESTÁ CORRECTOY FUNDAMENTADO

EL CONTENIDO?

NO

SI

CONTRATOO CONVENIO

RECIBE

O

CONTRATOO CONVENIO

REVISA QUE ESTECORRECTO Y ESTEFUNDAMENTADO

O

TARJETA INFORMATIVA

ELABORAE IMPRIME

1T

DIRIGIDA ALSUBDIRECTOR DE

CONTRATACIONESGUBERNAMENTALES,ADMINISTRACIÓN DERIESGOS Y ACTIVOS

TARJETA INFORMATIVA

ELABORAE IMPRIME

1T

CONTRATOO CONVENIO

TARJETAINFORMATIVA

TURNAPARA SU REVISIÓN

SUBPROCURADORDE ASUNTOSFISCALES Y


1T

CONTRATOO CONVENIO

TARJETAINFORMATIVA

TURNAPARA SU REVISIÓN


1T

O

O

CONTRATOO CONVENIO

TARJETAINFORMATIVA

RECIBEY REALIZA LAS

CORRECCIONESNECESARIAS

1T

O


TARJETA INFORMATIVA

RECABA FIRMA


CONTRATOO CONVENIO

TARJETAINFORMATIVA

TURNAPARA SU CORRECCIÓN



1T

O

CONTRATOO CONVENIO

TARJETAINFORMATIVA

RECIBEFIRMADO Y RUBRICADO


1T

O

FIN

TARJETAINFORMATIVA

OBTIENEFOTOCOPIA

1T

1F



1T


REVISIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS DERIVADOS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE LICITACIONES PÚBLICAS, SIMPLIFICADAS Y ADJUDICACIONES DIRECTAS

Junio 2014

( 1 )

( 2 )

( 2A )

( 2A.1. )

( 2A.2 )

( 2A.3 )

( 2A.4 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 6 )

TARJETAINFORMATIVA

TURNA

1F

ARCHIVISTA

TARJETA INFORMATIVA

CONTRATOO CONVENIO

TARJETAINFORMATIVA

TURNA YRECABA SELLODE RECIBIDO

1T

O

1F

( 7 )



DIRIGIDA A LASUBDIRECCIÓN DECONTRATACIONES


( 8 )


1

1

COPIA N

O CONTROLA

DA


NORMAS



JUNIO 2014 22PÁG.



OBJETIVO


AL FINAL CON:

Eventual.

Análisis de los Actos Jurídicos que Realizan los Organismos Descentralizados o las Empresas de ParticipaciónEstatal.

El Departamento de Asuntos Fiscales, deberá recibir de los organismos descentralizados o de las empresas departicipación Estatal, los actos jurídicos que realicen, a fin de ser analizados y proponer las medidas legalesrequeridas.



El Jefe del Departamento de Asuntos Fiscales podrá enviar de manera electrónica el Proyecto de Oficio alSubprocurador de Asuntos Fiscales y Procedimientos Adminitrativos para su conocimiento.

Recomendar las medidas necesarias para dotar de legalidad los actos que relicen los organismos descentralizados o lasempresas de participación estatal.


COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 23PÁG.



Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, el Acto jurídico celebradopor el organismo descentralizado o la empresa de participaciónEstatal en original y sus Anexos.

Analiza el Acto jurídico celebrado por el organismo descentralizado ola empresa de participación Estatal en original y sus Anexos.

Elabora e imprime el Proyecto de oficio en un tanto, mediante el cualrecomienda las medidas legales requeridas respecto del Acto jurídicocelebrado por el organismo descentralizado o la empresa departicipación Estatal en original y sus Anexos.

Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de oficio en un tanto, para su revisión yrúbrica.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de oficio en un tanto y verifica si estáfirmado.

¿Está firmado el Proyecto de oficio?

En caso de no estar firmado el Proyecto de oficio:

Realiza las correcciones que sugiera el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, en el Proyecto de oficio eimprime un tanto.

Desecha el Proyecto de oficio con correcciones en un tanto.


En caso de estar firmado el Proyecto de oficio:

Recaba firma del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador deAsuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos, en el Proyectode oficio en un tanto.

Obtiene una fotocopia del Oficio que contiene la recomendación delas medidas legales requeridas en un tanto.

1.

2.

3.

4.

5.

5A.

5A.1.

6.

7.


COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 24PÁG.



Envía al organismo descentralizado o a la empresa de participaciónEstatal, el Oficio que contiene la recomendación de las medidaslegales requeridas en un tanto, recabando sello de recibido en lafotocopia.

Turna al Archivista el Acto jurídico celebrado por el organismodescentralizado o la empresa de participación Estatal en original, susAnexos y el Oficio en fotocopia.



8.

9.


COPIA N

O CONTROLA

DA

INICIO

PROCURADORFISCAL

FIN

ANEXOS

ACTO JURÍDICO

RECIBE

¿ESTÁ FIRMADO ELPROYECTO DE OFICIO?

PROYECTO DE OFICIO

REALIZA CORRECCIONESE IMPRIME

1T

PROYECTO DE OFICIO

DESECHA CONCORRECCIONES

1T

NO

SI

O

ANEXOS

ACTO JURÍDICO

ANALIZA

O

PROYECTO DE OFICIO

ELABORA E IMPRIME

1T

PROYECTO DE OFICIO

TURNA PARAREVISIÓN Y RÚBRICA

1T

PROYECTO DE OFICIO

RECIBE Y VERIFICASI ESTÁ FIRMADO

1T


PROYECTO DE OFICIO

RECABA FIRMADE RECIBIDO

1T

PROCURADORFISCAL

ORGANISMODESCENTRALIZADO

O A LA EMPRESADE PARTICIPACIÓN

ESTATAL



AN LISIS DE LOS ACTOS JURÍDICOS QUE REALIZAN LOS ORGANISMOS DESCENTRALIZADOS O LAS EMPRESAS DE PARTICIPACI N ESTATAL

Junio 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 6 )

( 5A )

( 5A.1 )

( 7 )

O

OFICIO

OBTIENE

1F

1T

O

OFICIO

ENVÍA Y RECABA SELLO DERECIBIDO

1F

1T

( 8 )

OFICIO

ANEXOS

ACTO JURÍDICO

TURNA

O

1F

ARCHIVISTA

( 9 )



1

1



MEDIANTE EL CUALRECOMIENDA LASMEDIDAS LEGALES

REQUERIDAS


COPIA N

O CONTROLA

DA


NORMAS



JUNIO 2014 26PÁG.



OBJETIVO


AL FINAL CON:

Eventual.

Revisión de Contratos y Convenios Derivados de la Creación y Funcionamiento de Fideicomisos Estatales.

Los Contratos y Convenios derivados de la creación y funcionamiento de fideicomisos estatales, podrán serremitidos por la Dirección General de Fideicomisos y Desincorporación de Activos y Dependencias de laAdministración Pública Estatal.

El Jefe del Departamento de Asuntos Fiscales podrá recibir vía correo electrónico el Contrato o Convenio para lostrámites correspondientes.



El Jefe del Departamento de Asuntos Fiscales podrá enviar al Procurador Fiscal vía correo electrónico el Contrato oConvenio y la Tarjeta de respuesta para su conocimiento.

Revisar que los Contratos y Convenios que se deriven de la creación y funcionamiento de fideicomisos estatales, esténdebidamente fundamentados.


COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 27PÁG.



Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosF i s c a l e s y P r o c e d i m i e n t o s A d m i n i s t r a t i v o s , e l Contrato o Convenioen original y sus Anexos.

Obtiene una fotocopia del Contrato o Convenio en original y susAnexos.

Analiza el Contrato o Convenio en fotocopia y sus Anexos enfotocopia y verifica la existencia del fideicomiso.

¿Existe el fideicomiso?

En caso de no existir el fideicomiso:

Solicita al Archivista la integración del Expediente del fideicomiso yanexa el Contrato o Convenio en fotocopia y sus Anexos enfotocopia.


En caso de existir el fideicomiso:

Solicita al Archivista el Expediente del fideicomiso.

Integra al Expediente del fideicomiso, el Contrato o Convenio enfotocopia y sus Anexos en fotocopia.

Analiza el contenido del Expediente del fideicomiso y verifica queesté fundamentado de acuerdo a las disposiciones legales aplicables.

¿Está fundamentado de acuerdo a las disposiciones legalesaplicables?

En caso de no estar fundamentado de acuerdo a las disposicioneslegales aplicables:

Elabora e imprime la Tarjeta de respuesta en un tanto, dirigida a laDirección General de Fideicomisos y Desincorporación de Activos o ala Dependencia que la haya solicitado, mediante la cual describe lascorrecciones o modificaciones que se deben realizar.


En caso de estar fundamentado de acuerdo a las disposiciones legalesaplicables:

1.

2.

3.

3A.

4.

5.

6.

6A.


COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 28PÁG.


Elabora e imprime la Tarjeta de respuesta en un tanto, dirigida a laDirección General de Fideicomisos y Desincorporación de Activos o ala Dependencia que lo haya solitado, mediante la cual valida elcontenido del Contrato o Convenio.

Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, la Tarjeta de respuesta en un tanto y el Contrato oConvenio en original y sus Anexos para su revisión y aprobación.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, la Tarjeta de respuesta en un tanto y el Contrato oConvenio en original y sus Anexos en original y verifica si fueaprobada.

¿Fue aprobada la Tarjeta de respuesta?

En caso de no ser aprobada la Tarjeta de respuesta:

Realiza las correcciones que solicite el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, en la Tarjeta derespuesta y la imprime en un tanto.


En caso de ser aprobada la Tarjeta de respuesta:

Recaba la rúbrica del Subprocurador de Asuntos Fiscales yProcedimientos Administrativos, en la Tarjeta de respuesta en untanto.

Recaba la firma del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador deAsuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos, en la Tarjeta derespuesta en un tanto y obtiene una fotocopia.

Envía a la Dirección General de Fideicomisos y Desincorporación deActivos o a la Dependencia que la haya solicitado, la Tarjeta derespuesta en un tanto y el Contrato o Convenio en original y susAnexos, recabando sello de recibido en la Tarjeta de respuesta enfotocopia.

Turna al Archivista la Tarjeta de respuesta en fotocopia y elExpediente del fideicomiso.



7.

8.

9.

9A.

10.

11.

12.

13.



COPIA N

O CONTROLA

DA

INICIO

PROCURADORFISCAL

ANEXOS

CONTRATO O CONVENIO

RECIBE

¿EXISTEEL FIDEICOMISO?

NO

O

ANEXOS

O

CONTRATO O CONVENIO

OBTIENE

ANEXOS

CONTRATO O CONVENIO

ANALIZA Y VERIFICALA EXISTENCIA DEL

FIDEICOMISO

O

O

1F

1F

1F

1F

EXPEDIENTE DELFIDEICOMISO

SOLICITA

SI

ANEXOS

CONTRATO O CONVENIO

INTEGRA AL EXPEDIENTEDEL FIDEICOMISO


ANALIZA EL CONTENIDOY VERIFICA QUE ESTÉ

FUNDAMENTADO

¿ESTÁFUNDAMENTADO

DE ACUERDO A LASDISPOSICIONES

LEGALESAPLICABLES?

NO

SI

TARJETA DE RESPUESTA

ELABORA E IMPRIME


ELABORA E IMPRIME

ANEXOS

CONTRATOO CONVENIO

TARJETA DERESPUESTA

TURNA PARA SUREVISIÓN Y

APROBACIÓN

1T

1T

O



1

1F


REVISIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS DERIVADOS DE LA CREACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE FIDEICOMISOS ESTATALES

Junio 2014

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 3A )

( 5 )

( 6 )

( 6A )

( 7 )

( 8 )

DE ACUERDO A LASDISPOSICIONES

LEGALESAPLICABLES

ANEXOS

CONTRATOO CONVENIO


SOLICITA LA INTEGRACIÓN YANEXA

1F

1F

ARCHIVISTA

ARCHIVISTA

1T

1F

DIRIGIDA A LA DIRECCIÓN GENERAL

DE FIDEICOMISOS YDESINCORPORACIÓN

DE ACTIVOS OLA DEPENDENCIA

DIRIGIDA A LA DIRECCIÓNGENERAL DE FIDEICOMISOS Y

DESINCORPORACIÓN DE ACTIVOSO DEPENDENCIA, MEDIANTE LA

CUAL VALIDA EL CONTENIDO DELCONTRATO O CONVENIO



COPIA N

O CONTROLA

DA

1

FIN

ANEXOS

CONTRATOO CONVENIO

TARJETA DERESPUESTA

RECIBE Y VERIFICASI FUE APROBADA

1T

O


¿FUEAPROBADA

LA TARJETA DERESPUESTA?

NO

SI

TARJETA DERESPUESTA

REALIZA CORRECCIONESE IMPRIME

QUE SOLICITE ELSUBPROCURADOR

DE ASUNTOS FISCALESY PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS

1T

TARJETA DERESPUESTA

RECABA RÚBRICA

1T


O


RECABA FIRMAY OBTIENE

PROCURADORFISCAL

1T

1F

DIRECCIÓN GENERALDE FIDEICOMISOS Y

DESINCORPORACIÓNDE ACTIVOS O A LA

DEPENDENCIA

TARJETADE RESPUESTA

ANEXOS

CONTRATOO CONVENIO

TARJETA DERESPUESTA

ENVÍA Y RECABANDOSELLO DE RECIBIDO

1T

O

1F


REVISIÓN DE CONTRATOS Y CONVENIOS DERIVADOS DE LA CREACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE FIDEICOMISOS ESTATALES

Junio 2014

( 9 )

( 9A )

( 10 )

( 11 )

( 12 )

( 13 )


TARJETA DERESPUESTA

TURNA

ARCHIVISTA



1F


COPIA N

O CONTROLA

DA


NORMAS



JUNIO 2014 31PÁG.



OBJETIVO


AL FINAL CON:

Eventual.

Análisis de las Operaciones de Deuda Pública en las que Intervenga la Secretaría.

El Departamento de Asuntos Fiscales, podrá recibir de la Tesorería de esta Dependencia la solicitud de asesoríarespecto de la realización de operaciones de deuda pública en las que intervenga la Secretaría.



El Jefe del Departamento de Asuntos Fiscales podrá enviar de manera electrónica la Consulta al Subprocurador deAsuntos Fiscales y Procedimientos Adminitrativos y a la Tesorería para su conocimiento.

Recabar información en materia de deuda pública, para someterla a la consideración del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos.


COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 32PÁG.



Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, la Consulta respecto de larealización de alguna operación de deuda pública en original.

Analiza la Consulta respecto de la realización de alguna operación dedeuda pública en original.

Recopila la Información necesaria, para realizar la asesoría respectode la realización de operaciones de deuda pública.

Analiza la Información recabada, en términos del ordenamiento legalaplicable al caso concreto.

Elabora e imprime el Análisis de la información en un tanto y laTarjeta de envío en un tanto.

Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, la Tarjeta de envío en un tanto, la Consultarespecto de la realización de alguna operación de deuda pública enoriginal, la Información recabada y el Análisis de la información enun tanto para su revisión y aprobación.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, la Tarjeta de envío en un tanto debidamentefirmada en un tanto, la Consulta respecto de la realización de algunaoperación de deuda pública en original, la Información recabada y elAnálisis de la información en un tanto.

Obtiene una fotocopia de la Tarjeta de envío en un tanto, la Consultarespecto de la realización de alguna operación de deuda pública enoriginal, la Información recabada y el Análisis de la información enun tanto.

Turna a la Tesorería la Tarjeta de envío en un tanto, la Consultarespecto de la realización de alguna operación de deuda pública enoriginal, la Información recabada y el Análisis de la información enun tanto, recabando sello de recibido en las fotocopias.

Turna al Archivista la Tarjeta de envío en fotocopia, la Consultaformulada por el área administrativa de la Subsecretaría de Ingresosen fotocopia, la Información recabada en fotocopia y el Análisis de lainformación en fotocopia.



1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

Análisis de las Operaciones de Deuda Pública en las que Intervenga la Secretaría.

COPIA N

O CONTROLA

DA

INICIO

PROCURADORFISCAL

FIN



CONSULTA

RECIBE

O

CONSULTA

ANALIZA

O

INFORMACIÓN

RECOPILA

INFORMACIÓN

ANALIZA

EN TÉRMINOS DELORDENAMIENTO

LEGAL APLICABLE ALCASO CONCRETO




ANÁLISIS DE LAS OPERACIONES DE DEUDA PÚBLICA EN LAS QUE INTERVENGA LA SECRETARÍA

Junio 2014

( 2 )

( 1 )

( 3 )

( 4 )

( 6 )

( 5 )


INFORMACIÓN

CONSULTA

TARJETA DE ENVÍO

TURNA

1T

O

1T

( 7 )


INFORMACIÓN

CONSULTA

TARJETA DE ENVÍO

RECIBE

1T

O

1T




INFORMACIÓN

CONSULTA

O

TARJETA DE ENVÍO

OBTIENE

1T

1F

1F

1F

1F


INFORMACIÓN

CONSULTA

O

TARJETA DE ENVÍO

TURNA Y RECABA SELLO

1T

1F

1F

1F

1F

TESORERÍA

( 10 )


INFORMACIÓN

CONSULTA

TARJETA DE ENVÍO

TURNA

1F

1F

1F

1F

ARCHIVISTA

( 8 )

( 9 )

TARJETA DE ENVÍO


ELABORA E IMPRIME

1T

1T


O

O

COPIA N

O CONTROLA

DA


NORMAS



JUNIO 2014 34PÁG.



OBJETIVO


AL FINAL CON:

Eventual.

Resolución a las Consultas de los Procedimientos de Rescisión de Contratos de Adquisiciones, Prestación deServicios y Arrendamiento de Bienes Muebles Suscritos por la Secretaría.

La Procuraduría Fiscal, deberá proporcionar a la Dirección General de Administración, la emisión de opiniones conrespecto a los procedimientos de rescisión de contratos de adquisiciones, prestación de servicios y arrendamiento debienes muebles suscritos por la Secretaría.



El Jefe del Departamento de Asuntos Fiscales podrá enviar al Procurador Fiscal vía correo electrónico la Consulta y elProyecto de opinión legal para su conocimiento.

Dar respuesta concreta y fundamentada a las diferentes consultas relativas a los procedimientos de rescisión de contratosde adquisiciones, prestación de servicios y arrendamiento de bienes muebles suscritos por la Secretaría, que al respectoformule la Dirección General de Administración.


COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 35PÁG.



Recibe del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, la Consulta formuladapor la Dirección General de Administración en original.

Analiza la Consulta formulada por la Dirección General deAdministración en original, con base en la normatividad en materiade adquisiciones, arrendamientos, administración y enajenación debienes muebles del Estado.

Elabora e imprime el Proyecto de opinión legal en un tanto, conbase en la Consulta formulada por la Dirección General deAdministración en original y en la normatividad en materia deadquisiciones, arrendamientos, administración y enajenación debienes muebles del Estado.

Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de opinión legal en un tanto, para surevisión y corrección.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, el Proyecto de opinión legal en un tanto y verificasi está correcto.

¿Está correcto el Proyecto de opinión legal?

En caso de no estar correcto el Proyecto de opinión legal:

Realiza las correcciones que solicite el Subprocurador de AsuntosFiscales y Procedimientos Administrativos, en el Proyecto deopinión legal en un tanto.

Desecha el Proyecto de opinión legal con correcciones en un tanto.


En caso de estar correcto el Proyecto de opinión legal:

Imprime la Opinión legal final en un tanto y recaba rúbrica delSubprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos.

Elabora e imprime la Tarjeta informativa en un tanto, para darrespuesta a la Dirección General de Administración al caso concretoplanteado.

1.

2.

3.

4.

5.

5A.

5A.1.

6.

7.


COPIA N

O CONTROLA

DA



JUNIO 2014 36PÁG.




Turna al Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, la Tarjeta informativa en un tanto y la Opiniónlegal final, en un tanto para su validación.

Recibe del Subprocurador de Asuntos Fiscales y ProcedimientosAdministrativos, la Opinión legal final en un tanto validada.

Recaba firma del Procurador Fiscal, a través del Subprocurador deAsuntos Fiscales y Procedimientos Administrativos, en la Opiniónlegal final en un tanto y obtiene una fotocopia.

Turna a la Dirección General de Administración, la Opinión legalfinal en un tanto, recabando sello de recibido en la fotocopia.

Turna al Archivista la Opinión legal final en fotocopia y la Consultaformulada por la Dirección General de Administración en original.



8.

9.

10.

11.

12.

COPIA N

O CONTROLA

DA


RESOLUCIÓN A LAS CONSULTAS DE LOS PROCEDIMIENTOS DE RESCISIÓN DE CONTRATOS DE ADQUISICIONES, PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y ARRENDAMIENTO DEBIENES MUEBLES SUSCRITOS POR LA SECRETARÍA

Junio 2014



FIN

DIRECCIÓN GENERALDE ADMINISTRACIÓN

INICIO

PROCURADORFISCAL



CONSULTA

RECIBE

O

CONSULTA

ANALIZA

O


ELABORA E IMPRIME

1T


TURNA PARA SUREVISIÓN Y

CORRECCIÓN


1T


RECIBE Y VERIFICA SIESTÁ CORRECTO

1T



¿ESTÁ CORRECTO EL PROYECTO

DE OPINIÓN LEGAL?


REALIZA LASCORRECCIONES

1T


DESECHA CONCORRECCIONES

1T



TARJETA INFORMATIVA

ELABORA E IMPRIME

1T

NO

SI

OPINIÓN LEGAL FINAL

TARJETA INFORMATIVA

TURNA PARA SUVALIDACIÓN

1T

1T


RECIBE VALIDADA

1T




PROCURADORFISCAL


RECABA FIRMA YOBTIENE

1T

1F


TURNA Y RECABA SELLO DERECIBIDO

1T

1F

( 1 )

( 2 )

( 3 )

( 4 )

( 5 )

( 5A )

( 5A.1 )

( 6 )

( 7 )

( 8 )

( 9 )

( 10 )

( 11 )


IMPRIME Y RECABARÚBRICA

1T

( 12 )

ARCHIVISTA


CON BASE ENLA CONSULTAFORMULADA

FORMULADA POR LADIRECCIÓN GENERALDE ADMINISTRACIÓN

CONSULTA

OPINIÓN LEGAL

TURNA

1F

OCOPIA N

O CONTROLA

DA

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

JUNIO 2014 38PÁG.


MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANODIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

LIC. ANTEMIO CARRILLO SASSOPROCURADORA FISCAL

LIC. ERICKA BEATRIZ PEÑA AYALASUBPROCURADORA DE ASUNTOS FISCALES

Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

MTRA. MACARIA ANGELES FUENTESSUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN

Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Elaborado y autorizado en junio de 2014Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.

LIC. METZTLI YEYECTZI HERNÁNDEZ GARCÍAJEFA DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS FISCALES

LIC. FERNANDO CHARLESTON HERNÁNDEZSECRETARIO DE FINANZAS

Y PLANEACIÓN

LIC. CARLOS HERNÁNDEZ MARTÍNEZSUBSECRETARIO DE FINANZAS

Y ADMINISTRACIÓN

COPIA N

O CONTROLA

DA

Secretaría de Finanzas y Planeación Procuraduría Fiscal ... · Fiscales y Procedimientos...

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