Secretaría Administrativa Dirección General de Planeación...
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Secretaría Administrativa Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Segundo Informe Semestral Programa Anual de Trabajo del TEPJF 2013
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Unidad Responsable: 16 COORDINACIÓN DE PROTECCIÓN INSTITUCIONAL (CPI)
Objetivo: Asegurar la protección del personal del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación (TEPJF), las
personas que se encuentren en sus instalaciones, así como, de los bienes de la institución de algún daño o amenaza,
mediante el análisis y procesamiento de información para el desarrollo de procedimientos y políticas que prevengan
accidentes lesivos. [MOE. Acuerdo: 159/S6 (30-VI-2011)].
1. Programa Anual de Trabajo 2013
En el ejercicio 2013 se realizaron las siguientes modificaciones la Programa Anual de Trabajo (PAT) 2013 aprobado
de la CPI:
Se adicionó la actividad, clave 617, “Realizar estudio de accesibilidad para los discapacitados con la finalidad
de identificar necesidades de señalización y proceder a su colocación”. [Oficio No. TEPJF-SA-CPI/0119/2013].
Se adicionó el proyecto, 224 “Adquisición de Vehículos Blindados”. [Oficio No. TEPJF-SA-CPI-JUSPC-
153/2013].
2. Información destacada
Durante el ejercicio del año 2013 se destaca lo siguiente:
Se realizaron 672 dispositivos de seguridad en eventos que se realizan en el Tribunal.
Se realizaron diversos cursos de capacitación “Planes de evacuación”; “Reanimación cerebro-cardio-
pulmonar” y “Prevención de incendios”, impartidos por el Heroico Cuerpo de Bomberos de la Ciudad de
México, entre otros.
CPI Actividades Proyectos Indicadores
Autorizados 11 1 5
Adicionados 1 1 0
Cancelados 0 0 0
Total 12 2 5
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2. Información destacada (continúa…)
Se realizaron los mantenimientos programados de arcos detectores de metales y rayos X, de los
equipos de circuito cerrado de televisión y de alerta sísmica, y al sistema de detección y supresión de
incendios a base de gas FM-200; además se realizó la cobertura puntual y oportuna de los puestos de
vigilancia de los distintos inmuebles del TEPJF.
En materia de protección civil se realizaron diversas campañas “Conoces el equipamiento para la
Protección Civil”; “Accesibilidad para personas con discapacidad”; “Prevención de riesgos en el trabajo”
y “Recomendaciones para temporada invernal y celebraciones navideñas”, entre otras, las cuales se
difundieron mediante trípticos y carteles.
En materia de seguridad, se difundieron a través de la página de intranet las campañas “Protección civil
en el Tribunal”; “Seguridad mientras manejas”; “Seguridad en los taxis”, "Evite ser una víctima del
delito" y "Qué hacer en caso de incendio".
Respecto a la capacitación realizada para escoltas y choferes de los C. Magistrados, en materia de
manejo ofensivo-defensivo, se llevó a cabo el curso de protección a funcionarios proporcionado por la
Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal.
Para el registro “Mantenimiento realizado al equipo de hidrantes a base de agua”, con periodicidad
bimestral, se reporta que a partir del mes de abril se llevaron a cabo mantenimientos preventivos y
correctivos a los equipos instalados, así como pruebas a los hidrantes.
Se actualizó el Programa Interno de Protección Civil.
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3. Ejercicio Presupuestal al 31 de diciembre del 2013
Ejercicio Presupuestal por Unidad Responsable
16. Coordinación de Protección Institucional
Fuente: Información proporcionada por la Coordinación Financiera [TEPJF/CF-JUPP/0222/2014].
Capítulo Autorizado Modificado Devengado Disponible
1000 51,727,161 52,654,845 52,585,919 68,926
2000 2,200,834 2,000,344 1,909,883 90,461
3000 12,680,283 13,824,299 12,967,878 856,422
4000 0 4,064 4,064 0
5000 5,600,000 10,117,080 10,076,661 40,419
Total 72,208,278 78,600,632 77,544,405 1,056,227
[Importes presentados en pesos. Información al 31 de diciembre 2013]
Devengado99%
Disponible 1%
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3. Ejercicio Presupuestal al 31 de diciembre del 2013 (continúa…)
Ejercicio Presupuestal por Área Gestora del Gasto
16. Coordinación de Protección Institucional
Fuente: Información proporcionada por la Coordinación Financiera [TEPJF/CF-JUPP/0222/2014].
Capítulo Autorizado Modificado Devengado Disponible
2000 0 238,381 178,834 59,547
3000 31,779,202 38,572,420 37,738,038 834,382
5000 5,600,000 10,096,460 10,062,792 33,668
Total 37,379,202 48,907,261 47,979,665 927,596
[Importes presentados en pesos. Información al 31 de diciembre 2013]
Devengado Disponible
CPI 47,979,665 927,596
98%
2%0
10,000,000
20,000,000
30,000,000
40,000,000
50,000,000
60,000,000
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4. Avance físico-financiero de Proyectos al 31 de diciembre del 2013
Fuente: Avance físico: Subsistema de seguimiento SAITE-Planeación y oficio No. TEPJF-SA-CPI-0058/2014. *Avance financiero: Of. No. TEPJF/CF-JUPP/0222/2014.
Clave y Nombre
Inicial Final Físico *Financiero
01/01/2013 01/07/2013 100% 99.8%
Líder
Clave y Nombre
Inicial Final Físico *Financiero
19/11/2013 18/12/2013 100% 100%
Líder Alfonso José Motta Allen
Resultados / Observaciones
El proyecto consta de tres etapas las cuales reportan un avance del 100%. Entre los entregables
obtenidos destacan:
o Se realizó el anexo técnico para la adquisición de las camionetas.
o Se realizó el informe de justificación al Comite de Adquisiciones a efectos de solictar la adquisición
directa de las camionetas.
o Se llevó acabo la verificación física de que las camionetas entregadas cumplieran con los requisitios
técnicos solicitados (Acta entrega de las camionetas).
o En el informe de cierre de proyecto, se manifiesta que el proyecto no es plurianual.
224 Adquisición de Vehículos Blindados
Clasificación Fechas de ejecución Avance
Especiales
Alfonso José Motta Allen
Resultados / Observaciones
El proyecto no cuenta con la etapa 4. Las etapas 1, 2, 3, 5 y 6 reportan un avance del 100%. Entre las
acciones y entregables obtenidos destacan:
o Se habilitó el espacio físico para el Centro de Control.
o Se realizó la adquisición del equipamiento consistente en modulares para operadores, sillas
ergonómicas y monitores para el Centro de Control.
o Se formalizó el contrato y se concluyeron los trabajos de canalización para la transmisión de las
señales de video.
o Se realizó el cambio de todos los DVr al nuevo Centro de Control y se efectuaron las pruebas
correspondientes.
o Se autorizó por parte de la Comisión de Administración la contratación plurianual la implementación
delSistema de Control de Accesos, mediante el acuerdo 174/S7(9-VII-2013).
o Se recibieron diferentes bienes que integran el Sistema de Control de Accesos.
o En el informe de cierre del proyecto, se reporta que el proyecto operará para el 2014 con el nombre
"Sistema de Control de Accesos del Inmueble de Sala Superior del TEPJF".
116 Reubicación del Centro de Control del Tribunal Electoral.
Clasificación Fechas de ejecución Avance
Especiales
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4. Avance físico de Actividades al 31 de diciembre del 2013
1er 2do 3er 4to
Contratación programada del servicio movil de radiocomunicacion especializada de
flotillas, Trunking1
Contratación realizada del servicio de radiocomunicación especializada de flotillas,
Trunking1
Adquisición de bienes y servicios para mantener la seguridad y vigilancia 22
Dispositivos de seguridad necesarios en los eventos que se realizan en el T ribunal 193 260 131 88 672
Dispositivo de seguridad realizados en los eventos que se realizan en el T ribunal 193 260 131 88 672
Contratación programada del Servicio de Protección Federal para mantener la seguridad
y vigilancia del Tribunal1
Contratación realizada del Servicio de Proteccion Federal para mantener la seguridad y
vigilancia del Tribunal1
Contratación programada de la Policia Auxiliar del Distrito Federal, para mantener la
seguridad y vigilancia del Tribunal.1
Contratación realizada de la Policia Auxiliar del Distrito Federal, para mantener la
seguridad y vigilancia del Tribunal1
Mantener cubiertos los 55 puestos de vigilancia de los diferentes inmuebles del Tribunal
Electoral. Programado165 165 165 165 660
Mantener cubiertos los 55 puestos de vigilancia de los diferentes inmuebles del Tribunal
Electoral. Puestos cubiertos165 165 165 165 660
Mantenimiento programado al equipo de alerta sísmica 2
Mantenimiento realizado al equipo de alerta sísmica 2
Mantenimiento preventivo y correctivo programado a los pararrayos de la Sala Superior e
Inmuebles Administrativos1
Mantenimiento preventivo y correctivo realizado a los pararrayos de la Sala Superior e
Inmuebles Administrativos1
Recarga programada de la totalidad de extintores del Tribunal 1
Recarga realizada de la totalidad de extintores 0
Trimestre
10
1
1
1
1
1
1
1
Actividades / Registros (productos/servicios) 2013
199 - Mantener en óptimas condiciones el equipo de proteccion civil a través de los 5 contratos de mantenimiento
Acumulado
186.- Proveer de los bienes y servicios necesarios para mantener la seguridad y vigilancia que necesita el Tribunal Electoral para el logro
de sus objetivos
1
195 - Mantener la seguridad y vigilancia que necesita el Tribunal Electoral para cumplir con sus objetivos
12
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1
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5. Avance físico de Actividades al 31 de diciembre del 2013 (continúa…)
1er 2do 3er 4to
Simulacros en todos los inmuebles del Tribunal Electoral. Programado 1
Simulacros en todos los inmuebles del Tribunal Electoral. Realizado 4
Número de accidentes anuales al personal, visitantes y proveedores del Tribunal
Electoral, derivados de la ignorancia de la norma interna en materia de evacuaciones y
los lineamientos en materia de seguridad. Programado
2 4 3 6 15
Mantener en un rango menor a 10 accidentes anuales al personal, visitantes y
proveedores del Tribunal Electoral, derivados de ignorancia de la norma interna en
materia de evacuaciones y los lineamientos en materia de seguridad
15
Realizar campañas informativas en materia de protección civil. Programadas 1 1 1 1 4
Realizar campañas informativas en materia de protección civil. Realizado 1 1 1 1 4
Supervisar que el personal de las areas, asi como de los distintos proveedores que
realizan trabajos en el Tribunal Electoral, cumplan con las medidas de protección
previstas en los Lineamientos de Seguridad, Higiene y Protección Ambiental del Tribunal
107 56 49 126 338
Supervisar que el personal de las areas, asi como de los distintos proveedores que
realizan trabajos en el Tribunal, cumplan con las medidas de protección, previstas en los
Lineamientos de Seguridad, Higiene y Protección Ambiental del Tribunal. Eventos
supervisados
107 56 49 126 338
Actualizar el programa interno de Protección Civil. Programado 1
Programa Interno de Protección Civil. Actualizado 1
Gestionar la capacitación en materia de protección civil a los miembos de las brigadas
multifuncionales del Tribunal Electoral. Programado2
Gestionar la capacitación en materia de protección civil a los miembos de las brigadas
multifuncionales del Tribunal Electoral. Realizado4
Número de personas capacitadas 256
Compra de equipo, vestuario y materiales necesarios para la renovación del
equipamiento en materia de Protección Civil, para los diferentes inmuebles del Tribunal.
Programado
1
Compra de equipo, vestuario y materiales necesarios para la renovación del
equipamiento en materia de Protección Civil, para los diferentes inmuebles del Tribunal
Electoral
6
13
1
1
3
243
1
6
215 - Renovar el equipamiento en materia de protección civil en los diferentes inmuebles del Tribunal Electoral
1
Trimestre
1
1
Acumulado
202 - Fomentar la cultura de la protección civil entre el personal del Tribunal Electoral
204 - Supervisar el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas en el ámbito de Protección Civil
211 - Mantener capacitado al personal de las Brigadas Multifuncionales del Tribunal Electoral
Actividades / Registros (productos/servicios) 2013
1
15
4
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5. Avance físico de Actividades al 31 de diciembre del 2013 (continúa…)
Fuente: Datos registrados en el Subsistema de Seguimiento SAITE-Planeación al 30 de septiembre de 2013.
1er 2do 3er 4to
Diseño, elaboracion y aplicacion de encuesta de satisfaccion de los empleados del
Tribunal Electoral. Programado1
Diseño, elaboracion, y aplicacion de encuesta de satisfacción de los empleados del
Tribunal Electoral. Realizado.1
Número de encuestas aplicadas 96
Número de encuestas con calificación mínima de 8 48
Capacitación programada para detección de explosivos 1
Capacitación realizada para detección de explosivos 0
Capacitación programada en materia de primeros auxilios y combate de incendios. 1
Capacitación realizada en materia de primeros auxilios y combate a incendios 1
Capacitación programada en materia de sometimiento de personas 1
Capacitación realizada en materia de sometimiento de personas 0
Capacitación programada para el personal del CCTV en técnicas de observación 1
Capacitación realizada para el personal del CCTV en técnicas de observación 1
Capacitación programada para escoltas y choferes de los C. Magistrados, en materia de
manejo ofensivo-defensivo1
Capacitación realizada para escoltas y choferes de los C. Magistrados, en materia de
manejo ofensivo-defensivo1
Campañas informativas programadas en materia de seguridad1 1 1 1 4
Campañas informativas realizadas en materia de seguridad1 1 1 2 5
Realizar la contratación para la identificación de necesidades, compra y colocación de
la señalización en los inmuebles del TEPJF1
Trimestre
1
1
0
1
1
1
1
1
1
0
617 - Realizar estudio de accesibilidad para los discapacitados, con la finalidad de identificar necesidades de señalización y proceder a
su colocación
1
1
96
48
1
343 - Fomentar la cultura de la seguridad y protección entre los Servidores Públicos del Tribunal Electoral mediante campañas
informativas
AcumuladoActividades / Registros (productos/servicios) 2013
298 - Diseño, elaboracion y aplicacion de encuesta de satisfaccion entre el personal de Tribunal Electoral. Programada
341 - Mantener capacitado al personal del area de Seguridad y Vigilancia del Tribunal
Registro programado
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5. Avance físico de Actividades al 31 de diciembre del 2013 (continúa…)
Actividades con periodicidad bimestral
Fuente: Datos registrados en el Subsistema de Seguimiento SAITE-Planeación al 30 de agosto de 2013.
Actividades con periodicidad cuatrimestral
Fuente: Datos registrados en el Subsistema de Seguimiento SAITE-Planeación al 30 de agosto de 2013.
Observaciones
Respecto a los simulacros se reportó que se realizaron 12, pero en realidad son cuatro, ya que se efcetuó
un simulacro el 19 de septiembre en nueve sedes distintas y tres más en fechas diferentes.
El área da por concluido el registro anual “Contratación realizada del servicio de radiocomunicación
especializada de flotillas, Trunking”, con la formalización del contrato SS/R/12-13.
1er 2do 3er 4to 5to 6to
Mantenimiento programado al equipo de hidrantes a base de agua 1 1 1 1 1 1 6
Mantenimiento realizado al equipo de hidrantes a base de agua 0 1 1 1 1 1 5
Mantenimiento programado al sistema de detección y supresión de incendios a base de
gas FM-200 1 1 1 1 1 1 6
Mantenimiento realizado al sistema de detección y supresión de incendios a base de gas
FM-200 1 1 1 1 1 1 6
Actividades/ Registros (productos/servicios) 2013
199 - Mantener en óptimas condiciones el equipo de proteccion civil a través de los 5 contratos de mantenimiento
Bimestre
Acumulado
Registro programado
Registro programado
1er 2do 3er
Mantenimiento programado a los equipos de arcos detectores de metales y rayos X 1 1 1 3
Mantenimiento realizado a los equipos de arcos detectores de metales y rayos X 1 1 1 3
Mantenimiento programado al equipo de circuito cerrado de televisión 1 1 1 3
Mantenimiento realizado al equipo de circuito cerrado de televisión 1 1 1 3
Actividades/ Registros (productos/servicios) 2013Cuatrimestre
Acumulado
181 - Mantener en óptimas condiciones el equipo de seguridad y vigilancia a través de los 3 contratos de mantenimiento
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5. Avance físico de Actividades al 31 de diciembre del 2013 (continúa…)
El área da por concluido el registro anual “Contratación realizada del Servicio de Protección Federal para
mantener la seguridad y vigilancia del Tribunal”, con la formalización del contrato SSP/SPF-TEPJF/SS-
25/2013.
El área da por concluido el registro anual “Contratación realizada de la Policía Auxiliar del Distrito Federal,
para mantener la seguridad y vigilancia del Tribunal”, con la formalización del contrato SS/31-13.
El registro anual “Mantenimiento preventivo y correctivo realizado a los pararrayos de la Sala Superior e
Inmuebles Administrativos”, se da por concluido, ya que el 8 de julio se realizó el mantenimiento a los
equipos instalados en Sala Superior, Edificio Administrativo de Virginia, Pablo de la Llave y Apaches.
Los registros anuales “Recarga realizada de la totalidad de extintores” de la actividad 199; “Programa
Interno de Protección Civil. Actualizado” de la actividad 204; “Compra de equipo, vestuario y materiales
necesarios para la renovación del equipamiento en materia de Protección Civil, para los diferentes
inmuebles del Tribunal Electoral”, de la actividad 215, se concluyeron al 100%.
En cumplimiento a la actividad 298, se solicitaron 96 encuestas, de las cuales se recibieron 53 con los datos
requeridos, de éstas 48 calificaron como excelente, muy bueno y buena la respuesta y atención de la CPI.
El registro anual “Capacitación realizada en materia de primeros auxilios y combate a incendios” de la
actividad 341, se concluyó en el mes de septiembre con la impartición del curso.
El mantenimiento al equipo de hidrantes a base de agua, inició a partir del segundo bimestre, efectuándose
mantenimientos preventivos y correctivos a los equipos instalados, así como pruebas a los hidrantes.
Los registros semestrales “Gestionar la capacitación en materia de protección civil a los miembros de las
brigadas multifuncionales del Tribunal Electoral Realizado” y “Número de personas capacitadas”, se dan por
concluidos, pues en septiembre se realizaron tres cursos de uno programado, capacitándose a 243
personas.
El registro “Capacitación realizada para detección de explosivos”, no se realizó en virtud de que se llevó a
cabo la desincorporación de la unidad canina que tenía la CPI.
El registro “Capacitación realizada en materia de sometimiento de personas”, no se realizó en virtud que no
se logro el apoyo de la Policía Federal para el tipo de capacitación requerida. En su lugar se llevó a cabo
capacitación para el personal de la CPI y escoltas de los Magistrados en materia de tiro con arma de fuego,
misma que se llevó a cabo en las Instalaciones s de la Secretaria de Marina. Armada de México.
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5. Avance físico de Actividades al 31 de diciembre del 2013 (continúa…)
Los registros anuales “Capacitación realizada para el personal del CCTV en técnicas de observación” y
“Capacitación realizada para escoltas y choferes de los C. Magistrados, en materia de manejo ofensivo-
defensivo” de la actividad 341 se concluyeron.
Mediante correo electrónico se reportó que en la actividad 617 no se llevó a cabo el estudio de
accesibilidad, en virtud de que la CPI no tenía considerados los recursos a que ascendía su realización.
En la actividad 199 en su registro “Recarga realizada de la totalidad de extintores” no se reporta avance, ya
que el proveedor no cumplió con los servicios solicitados en las órdenes de servicio. Derivado de lo anterior
la CPI solicitó a la CAJ el trámite de rescisión administrativa correspondiente.
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6. Resultado de Indicadores
Fuente: Registros y datos de observaciones de las actividades reportadas en el sistema de seguimiento SAITE-Planeación. El indicador tiene una frecuencia de medición mensual, sin embargo su avance se presenta acumulado por trimestre y el total anual.
1er 2do 3er 4to
1 Porcentaje de servicios de
protección institucional
otorgados al mes bajo el
esquema de puntualidad y
oportunidad
Cumplir con el 100% de los
servicios de cobertura de
seguridad necesarios, bajo los
esquemas de oportunidad y de
pertinencia.
100% 100% 100% 100% a) Se cumplió con la meta
establecida.
b) Se llevaron a cabo los
dispositivos de seguridad y se
cubrieron los puestos de
vigilancia, teniendo un total de
1,332 servicios de protección
institucional otorgados durante
el año.
Indicador mensual
No. Indicador Meta Avance por trimestre
Resultados
1er 2do 3er 4to
2 Número de accidentes lesivos al
personal y visitantes del Tribunal
Electoral
Disminuir en un rango menor a 10
accidentes anuales (aquellos que
generan una lesión o más, debido a la
ignorancia de la norma interna en
materia de evacuaciones y los
lineamientos en materia de seguridad
para los trabajos de proveedores) al
personal, visitantes y proveedores del
TEPJF, a través de la realización de
campañas informativas en materia de
protección civil, la realización de
simulacros de evacuación de
inmuebles y supervisiones de
seguridad a proveedores.
2 4 3 6 15 a) De acuerdo a las cifras
reportadas a diciembre de
2013 el número de
accidentes asciende a 15,
por lo que la meta no se
cumple.
Resultados No. Indicador Meta Avance por trimestre Avance total
anual
Indicador mensual
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6. Resultado de Indicadores (continúa…)
Fuente: Registros y datos de observaciones de las actividades reportadas en el sistema de seguimiento SAITE-Planeación.
1er 2do 3er
1 Porcentaje de cumplimiento
en la verificación de los
contratos de mantenimiento al
equipo de protección civil
Vigilar el cumplimiento del 100%
de los contratos formalizados
para el mantenimiento de los
equipos de protección civil que
se requiere para que el Tribunal
cumpla con sus objetivos y se
realicen conforme a las
especificaciones técnicas
establecidas en los documentos
contractuales
80% _ 100% a) En el tercer cuatrimestre el
indicador cumple la meta
establecida.
b) De los mantenimientos
programados durante el año 2013 a
los equipos de protección civil, en el
primer cuatrimestre no se realizó el
mantenimiento al equipo de hidrantes
a base de agua, por lo que el
cumplimiento anual de este indicador
sería del 92.8%
c) El cálculo del avance del segundo
cuatrimestre de este indicador no se
realizó, ya que requería de
información de un registro semestral.
2 Porcentaje del cumplimiento
en la verificación de los
contratos de mantenimiento al
equipo de seguridad
institucional
Vigilar el cumplimiento del 100%
de los contratos formalizados
para el mantenimiento de los
equipos de seguridad y vigilancia
que se requiere para que el
Tribunal cumpla con sus
objetivos y que se realicen
conforme a las especificaciones
técnicas establecidas en los
documentos contractuales
100% 100% 100% a) Se cumplió con la meta
establecida y se ubica en rango
excelente. b)
El indicador inicialmente aprobado
se debería calcular con tres registros,
sin embargo actualmente se calcula
solo con dos registros
cuatrimestrales.
c) El registro que ya no se aplica es
“Mantenimiento realizado al equipo
de control de accesos y portones
automáticos”.
Indicadores cuatrimestrales
Meta Avance por cuatrimestre
Resultados No. Indicador
Secretaría Administrativa Dirección General de Planeación y Evaluación Institucional
Segundo Informe Semestral Programa Anual de Trabajo del TEPJF 2013
Página 14 de 14
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6. Resultado de Indicadores (continúa…)
Fuente: Registros y datos de observaciones de las actividades reportadas en el sistema de seguimiento SAITE-Planeación.
No. Indicador Meta Resultados
3 Porcentaje de encuestas con
calificación 8, resultado de la
aplicación de la misma ante
el personal de Tribunal
Electoral.
Coordinación de Protección
Instituicional, aplicando una
encuesta de satisfacción al
personal del Tribunal
Electoral, obteniendo
almenos en un 80% de las
mismas la calificación de 8
en una escala de 10, del total
de encuestas aplicadas.
a) Se realizó la encuesta
anual establecida.
b) De las 96 encuestas
aplicadas, se recibieron 53
de ellas con los datos
requeridos, de éstas 48, que
representan el 90.5%,
calificaron como excelente,
muy bueno y buena la
respuesta y atención de la
Coordinación de Proteccion
Institucional.
100.0%
Indicador anual
Avance anual