SECRETARIA GENERAL

INFORME No 1-2013 PROCEDIMIENTO DE CONTRATACION DIRECTAseptiembre -

diciembre 2012

TEMARIO

1) Informe de actividades septiembre-diciembre 2012

2) Dificultades en el proceso3) Planteamiento de proyectos4) Tiempos en la Contratación 5) Equipo de trabajo

INFORME DE ACTIVIDADES

El Grupo de contratación entre septiembre y noviembre realizo los siguientes procesos de acuerdo a las solicitudes de los centros de gasto que tiene a cargo:

PROCESOS OFICINA DE CONTRATACIÓN

MESSOLICITUDES REVISADAS

CONTRATOS ELABORADOS

VALOR EJECUTADO

SEPTIEMBRE 178 142 $ 734.634.758 OCTUBRE 218 195 $ 582.408.674 NOVIEMBRE 222 193 $ 514.033.497

TOTAL

$ 1.831.076.929

PROMEDIO MENSUAL

206 177

$ 610.358.976

INFORME DE ACTIVIDADES

El 22 de octubre, se expidió una circular por parte de la Vicerrectoría Administrativa y Secretaria General, informado a los Centros de Gastos sobre las fechas de cierre financiero y de contratación de acuerdo a cada actividad:

INFORME DE ACTIVIDADES

Durante el mes de diciembre se ejecutaron:

contratos elaborados 171, entre el 1 y el 26 de diciembre.

•Valor ejecutado: $1.222.453.341 (equivale al 200% del promedio mensual) En el mes de diciembre

•Compromisos : hasta el 26 de diciembre

INFORME DE ACTIVIDADES A DICIEMBRE 2012

Las solicitudes revisadas, se discriminan así:• SCP 88 (77,87%) Inferior a 6 smmlv• SDC 16 (14,15%) Superior a 6 smmlv• SDS 6 (5,3%) Superior a 6 smmlv• SDV 3 (2,6%) Adiciones

NOVIEMBRE

VICERRECTORIA DE PROYECCION FACULTAD DE CIENCIAS JURIDICAS

OBJETO CANT SOLICITU OBJETO CANTIDAD

ARRENDAMIENTOS 1 ALIMENTACION 1

COMPRA DE EQUIPOS 1 DOTACION TECNOLOGICA 1

DOTACION TECNOLOGICA 5 HORAS DOCENCIA 18

PAPELERIA 5 IMPRESOS Y PUBLICACIONES 3

HOSPEDAJE 1 SERVICIOS PROFESIONALES 14

IMPRESOS Y PUBLICACIONES 9

MANTENIMIENTO 1

MUEBLES Y ENSERES 2

OTRAS COMPRAS 3

OTROS SERVICIOS 3

SERVICIOS PROFESIONALES 17

TIQUETES 2

TRANSPORTE 1

TOTAL 51 TOTAL 37

VALOR EJECUTADO $ 55.837.783 VALOR EJECUTADO $ 196.423.618

CONTRATOS REALIZADOS 42 CONTRATOS REALIZADOS 19

SCP 47 SCP 35

SDC 1 SDC 1

SCM 3 SDS 1

DICIEMBRE

VICERRECTORIA DE PROYECCIONFACULTAD DE CIENCIAS

JURIDICASOBJETO CANTIDAD OBJETO CANTIDAD

TEXTILES 1DOTACION

TECNOLOGICA 1ARRENDAMIENTOS 1 HORAS DOCENCIA 3

DOTACION TECNOLOGICA 2IMPRESOS Y

PUBLICACIONES 2IMPRESOS Y

PUBLICACIONES 6SERVICIOS

PROFESIONALES 6INSUMOS DE ASEO 1 TIQUETES 1

INSUMOS DE FERRETERIA 1INSUMOS DE

LABORATORIO 1 MODULO ACADEMICO 1

OTRAS COMPRAS 1PAPELERIA 1SERVICIOS

PROFESIONALES 15

TOTAL 31 TOTAL 13

VALOR EJECUTADO $ 223.652.499 VALOR EJECUTADO $ 71.677.879

CONTRATOS REALIZADOS 43CONTRATOS REALIZADOS 19

SCP 30 SCP 12SDC 1 SDC 1

• Recibos a satisfacción, con fecha posterior a las vacaciones colectivas

• Recibos a satisfacción sin haber cumplido la totalidad del objeto contractual.

• Facturas recibidas incluso después de la fecha de cierre de recibo de la oficina financiera.

• Supervisores nombrados y se encontraban en vacaciones, para legalizar órdenes.

• Tiempos cortos para la presentación de propuestas en las respectivas invitaciones.

• Algunos proveedores no presentaron propuestas, por lo que se declaran desiertas las invitaciones.

• Renuncia a términos, con respecto a adjudicación de contratos.

• Administración de archivo y documentos.• Demora en las firmas del centros de gastos

Por otra parte, la etapa de planeación en contratación requiere agotar ciertos requisitos tales como:

• Plan de compras

Dificultades• Vistos buenos:

Publicidad- Vicerrectoría de ProyecciónEquipos de computo y software- SistemasDesarrollos Web – Comité WebContratos de prestación de servicios- Certificación de

Gestión Humana y tabla de honorariosObra Civil- Comité de ObraEquipos que requieren espacio- Oficina de PlaneaciónCdps sin recursosContratos de prestación de servicios Vrs Servicios de Apoyo

Administrativo

PROYECTOS /ACTIVIDADES ANTITRAMITES1) Modificación de la contratación de docentes tutores 2) Modificación en la forma de cancelar la estampilla3) Proyecto modificación contratación de docentes para

posgrados4) Proyecto nuevo procedimiento para la compra de tiquetes5) Proyecto administración delegada para los contratos de

obra civil 6) Proyecto Estudios de Mercado: Solo para cuando se invita

a un proveedor7) El nuevo procedimiento de contratación directa, se

actualizara a partir del primero de marzo de 2013 en el SIG8) Informar desde ya a los proveedores la fecha máxima de

recibo de facturas en el mes de diciembre

TIEMPO UTILIZADO EN CONTRATACION CONTADO DESDE LA SOLICITUD HASTA LA LEGALIZACION (NOVIEMBRE - DICIEMBRE)

CUANTIA TOTAL DIAS CENTRO DE GASTO PRESUPUESTO CONTRATACION CONTRATISTA

INFERIOR A 6 11 4 1 4 2

SUPERIOR A 6 22 6 1 9 6

TIEMPO UTILIZADO EN CONTRATACION CONTADO DESDE LA SOLICITUD HASTA LA LEGALIZACION (SEPTIEMBRE)

CUANTIA TOTAL DIAS CENTRO DE GASTO PRESUPUESTO CONTRATACION CONTRATISTA

INFERIOR A 6 17 8 2 4 3

SUPERIOR A 6 32 9 2 9 12

TIEMPOS EN LA CONTRATACION

EQUIPO DE TRABAJO- Laura Muñoz - Provisional- Ismenia López - Provisional- Amparo Giraldo - Planta- María Eugenia Arango - Planta- Carlos Alberto Cárdenas - Seltempo- Jessica Zuluaga - Seltempo- Marcela García - Seltempo- Diana María Galvis - Seltempo

- Juan Sebastián Gutiérrez – Junta de Compras- Lina Pérez- Convenios- José David Rodas- Judicante- Luz Miryam Orozco- Líder de Grupo