Secretario de Un Club Rotario

8/10/2019 Secretario de Un Club Rotario

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Club RotarioSanta rbara


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DEBERES DEL SECRETARIO

Sern deberes del secretario: Llevar al da el registra de socios y de asistencia a lasreuniones; enviar convocatorias para las reuniones del club. de la directiva y de loscomits; levantar y conservar las actas de tales reuniones; remitir a Rotary

International los informes necesarios, incluido el semestral de socios que se remitiral secretario general de Rotar y International el 1 de enero y el 1 de julio de cada ao,y el de cuotas prorrateadas por cada socio activo, veterano activo y de servicioanterior admitido al club en el transcurso de los perodos semestrales que comienzanen julio y enero, que se remitir al secretario general el 1 de octubre y el 1 de abril decada ano; remitir al secretario general de Rotary International la relacin de loscambios en la lista de socios; preparar los informes mensuales de asistencia en lasreuniones del club que se remitirn al gobernador de distrito inmediatamentedespus de la ltima reunin del mes; cobrar y remitir a Rotary International lassuscripciones a THE ROTARJAN; y desempear las dems obligaciones inherentes a sucargo.


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Responsabilidades de los Secretarios

Trabajar con el Presidente

Trabajar con los comits

La visita del GobernadorTrabajar con los asistentes del Gobernador.

Formas & Registros

Informes de asistencia

Agilizar las propuestas de nuevos miembros.Hacer referencias al Manual de Procedimientos

Solicitar Publicacines


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PREPARACIN

Coordinar con el Presidente Electo

Estudiar la literatura bsica de Rotary - Manual del Secretario del Club Manual de Procedimientos (035-SP). Catalogo (019-SP).

Librera Bsica.de Rotary ABC del Rotary Coordinar con el Secretario saliente.

Asistir a la Asamblea del Distrito.

Asistir en la preparacin de los planes yobjetivos del Club.

Estudiar los principios de las clasificaciones.

La Revista Rotaria.


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Iniciando su periodo como Secretario

Actividades Pre-induccin

La auditora del Club.

Ordenes para el Directorio Oficial.

Archivos y Biblioteca.

Transferencia de Registros y propiedades.

Directorio del Club.


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Reportes y Seguimiento

Reporte Semestral a RI (1 Enero/ 1 Julio)

Asistencia Mensual

Tarjeta Reporte Rotarios Visitantes.

Informacin de Cambio de Funcionarios reuniones

Cambio en la Membresa.

Informe Anual.


7/9Club RotarioSanta rbara

Trabajando con el PRESIDENTE

Division de Funciones.

Reuniones de la Junta Directiva.

Publicaciones de RI.

Nominacin de Candidatos para Funcionarios del Club..

Asamblea del Club.

Visita Oficial.

Procedimientos Administrativos.Reuniones Especiales



Deberes Semanales

Deberes durante las reuniones semanales

Boleton del Club

Conferencistas foraneosReuniones inter ciudades

Cuotas del Club (Conjuntamente con el tesorero)

Informs especiales

Reuniones de la Junta Directiva.Propuestas de Membresa.

Correspondencia.

Nominaciones para asignaciones Internacionales; distritales y del club.



DEBERES DE FIN DE AO

Inventario

Reunion con el Reemplazo

Gracias por su Atencin

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