SEGUNDA JORNADA DE SEGUNDA JORNADA DE CAPACITACIÓN SOBRE ESTÁNDARES CAPACITACIÓN SOBRE ESTÁNDARES

DE CALIDADDE CALIDAD

Contabilidad Básica.Contabilidad Básica. Presupuesto y Cubicación.Presupuesto y Cubicación. Control de Inventario y Manejo de Control de Inventario y Manejo de

Almacén.Almacén.

QUE ES CONTABILIDAD?QUE ES CONTABILIDAD?

Es un sistema de información basado Es un sistema de información basado en el registro, clasificación, medición en el registro, clasificación, medición y resumen de cifras significativas y resumen de cifras significativas que expresadas básicamente en que expresadas básicamente en términos monetarios, muestra el términos monetarios, muestra el estado de las operaciones y estado de las operaciones y transacciones realizadas por un ente transacciones realizadas por un ente económico contable.económico contable.

LA CONTABILIDAD PARA EL ESTADOLA CONTABILIDAD PARA EL ESTADO Es el instrumento canalizado de las Es el instrumento canalizado de las

actividades de toda institución pública, actividades de toda institución pública, que le permite controlar y tomar que le permite controlar y tomar decisiones, para cumplir con la función de decisiones, para cumplir con la función de administrar bienes, recursos y administrar bienes, recursos y obligaciones con el estado.obligaciones con el estado.

CONTROLES CONTABLESCONTROLES CONTABLES Son los registros o anotaciones que se Son los registros o anotaciones que se

realizan para mantener clara la situación realizan para mantener clara la situación financiera del ayuntamiento o de la financiera del ayuntamiento o de la comunidad.comunidad.

PARA QUE SIRVEN?PARA QUE SIRVEN? Los controles contables sirven de Los controles contables sirven de

instrumento para rendir cuentas a la instrumento para rendir cuentas a la comunidad, al ayuntamiento y otras comunidad, al ayuntamiento y otras instituciones, de cómo se han utilizado los instituciones, de cómo se han utilizado los recursos. Además para tener claras las recursos. Además para tener claras las cuentas y la situaciones financieras.cuentas y la situaciones financieras.

Para lograr ésto se utilizarán los siguientes Para lograr ésto se utilizarán los siguientes controles:controles:

Ingresos y Egresos.Ingresos y Egresos. Libro de Diario ( Cuaderno de Control Libro de Diario ( Cuaderno de Control

Diario).Diario).

EL INGRESO O ENTRADA: EL INGRESO O ENTRADA: Es el estado de registrar todo dinero que Es el estado de registrar todo dinero que

se recibe o llega al ayuntamiento y a la se recibe o llega al ayuntamiento y a la comunidad.comunidad.

EL EGRESO O SALIDA: EL EGRESO O SALIDA: Es el estado de registrar todo dinero que Es el estado de registrar todo dinero que

se gasta o que sale del ayuntamiento y a se gasta o que sale del ayuntamiento y a la comunidad.la comunidad.

CONTROL DE INGRESOS:CONTROL DE INGRESOS: Es el registro de los recursos que entran y Es el registro de los recursos que entran y

salen a la cuenta del ayuntamiento y que salen a la cuenta del ayuntamiento y que se anotan en la hoja llamada Hoja de se anotan en la hoja llamada Hoja de Diario de Ingresos y Egresos. Diario de Ingresos y Egresos.

FORMULARIO DE INGRESOS Y EGRESOSFORMULARIO DE INGRESOS Y EGRESOS

ConceptoConcepto IngresosIngresos EgresosEgresos SaldoSaldo

Balance GeneralBalance General

LIBRO DE DIARIO (Cuaderno de Control LIBRO DE DIARIO (Cuaderno de Control Diario).Diario).

Es el libro que se utiliza en contabilidad Es el libro que se utiliza en contabilidad con páginas diseñadas en columnas con páginas diseñadas en columnas prenumeradas en orden de secuencia, prenumeradas en orden de secuencia, para registrar todas las operaciones que para registrar todas las operaciones que se realizan con los recursos de la se realizan con los recursos de la comunidad y el ayuntamiento.comunidad y el ayuntamiento.

Las Operaciones deben registrarse en el Las Operaciones deben registrarse en el mismo orden y fecha que se van mismo orden y fecha que se van realizando con las especificaciones realizando con las especificaciones contenidas en las columnas contenidas en las columnas correspondientes, según lo contenida en la correspondientes, según lo contenida en la hoja de diario ingresos y egresos.hoja de diario ingresos y egresos.

LIBRO DE DIARIO (Cuaderno de Control LIBRO DE DIARIO (Cuaderno de Control Diario).Diario).

FechaFecha ConceptoConcepto IngresosIngresos EgresosEgresos BalanceBalance

Balance Balance GeneralGeneral

ADMINISTRARADMINISTRAR Es dirigir, organizar y tener control de todas las Es dirigir, organizar y tener control de todas las

acciones que realizamos para lograr los acciones que realizamos para lograr los resultados que nos hemos propuesto en un resultados que nos hemos propuesto en un tiempo determinado por ejecutar un proyecto.tiempo determinado por ejecutar un proyecto.

CONTROLES ADMINISTRATIVOSCONTROLES ADMINISTRATIVOS Los controles administrativos, son acciones Los controles administrativos, son acciones

planificadas que contienen medidas para evaluar planificadas que contienen medidas para evaluar la eficiencia y transparencia en el funcionamiento la eficiencia y transparencia en el funcionamiento de los fondos del ayuntamiento.de los fondos del ayuntamiento.

Los controles administrativos que se utilizarán son Los controles administrativos que se utilizarán son los siguientes:los siguientes:

PresupuestoPresupuesto CubicaciónCubicación Control de Inventario y Manejo del Almacén.Control de Inventario y Manejo del Almacén.

PRESUPUESTOPRESUPUESTO Es un documento que prevé los ingresos y Es un documento que prevé los ingresos y

autoriza los gastos para un período de autoriza los gastos para un período de tiempo determinado. Normalmente ese tiempo determinado. Normalmente ese período de tiempo en de un año; el período de tiempo en de un año; el presupuesto se elabora con anticipación.presupuesto se elabora con anticipación.

Importancia:Importancia: Esta se manifiesta en que es Esta se manifiesta en que es una herramienta que planifica, controla y una herramienta que planifica, controla y orienta el desarrollo local, municipal, orienta el desarrollo local, municipal, regional y nacional.regional y nacional.

El control del presupuesto se lleva El control del presupuesto se lleva comparando cada tres meses los ingresos comparando cada tres meses los ingresos producidos y los gastos realizados para producidos y los gastos realizados para ver la disponibilidad de recursos para el ver la disponibilidad de recursos para el tiempo restante.tiempo restante.

PRESUPUESTO DE OBRASPRESUPUESTO DE OBRAS

Es la valoración económica de la Es la valoración económica de la obra. En él figurarán, en cifra, las obra. En él figurarán, en cifra, las unidades obtenidas en la medición, unidades obtenidas en la medición, el precio que le corresponde de el precio que le corresponde de acuerdo con el cuadro de precios acuerdo con el cuadro de precios unitarios.unitarios.

CUBICACIÓNCUBICACIÓN Es un control de la ejecución del Es un control de la ejecución del

proyecto, que permite ver como se proyecto, que permite ver como se va haciendo realidad lo que se va haciendo realidad lo que se planificó.planificó.

Debe hacerse una comparación entre Debe hacerse una comparación entre lo presupuestado y lo ejecutado.lo presupuestado y lo ejecutado.

Verifica si se están logrando las Verifica si se están logrando las metas y los objetivos propuestos.metas y los objetivos propuestos.

CONTROL DE INVENTARIO CONTROL DE INVENTARIO

Es el conteo que se realiza cada Es el conteo que se realiza cada cierto tiempo de la existencia de cierto tiempo de la existencia de bienes, para saber lo que se tiene, su bienes, para saber lo que se tiene, su estado actual y su valor.estado actual y su valor.

El control de inventario se realiza El control de inventario se realiza comparando la existencia física real comparando la existencia física real con la relación de bienes registrados con la relación de bienes registrados y actualizados en libros.y actualizados en libros.

Se realizan los inventarios tomando en Se realizan los inventarios tomando en cuenta los siguientes criterios:cuenta los siguientes criterios:

Los inventarios pueden ser Los inventarios pueden ser realizados cada tres meses.realizados cada tres meses.

Participan en su organización los Participan en su organización los miembros del comité de obra.miembros del comité de obra.

El inventario contiene nombre de los El inventario contiene nombre de los artículos o bienes, precio al que se artículos o bienes, precio al que se compraron, cantidad y estado en que compraron, cantidad y estado en que se encuentran.se encuentran.

FORMULARIO DE INVENTARIOFORMULARIO DE INVENTARIO

TIPO DE TIPO DE MATERIALESMATERIALES

CANTIDADCANTIDAD UNIDAD UNIDAD DE DE

MEDIDAMEDIDA

COSTO COSTO UNITARIOUNITARIO

COSTO COSTO TOTALTOTAL

ESTADO ESTADO ACTUALACTUAL

CONTROL DE INVENTARIOCONTROL DE INVENTARIO

FECHAFECHA TIPOS DE TIPOS DE MATERIALESMATERIALES

ENTRADAENTRADA SALIDASALIDA BALANCEBALANCE