Segundo Parcial Software Control Salud - Copia.pdf2

7/21/2019 Segundo Parcial Software Control Salud - Copia.pdf2

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OBJETIVO

La tecnología en el área de ala salud se ha vuelto una herramuso cotidiano en el área administrativa para lo cdesarrolladores de programas han creado diversos softwallevar acabo esta función, el objetivo que nos planteamos espaso a paso el proceso de instalación del programa así manera de usarlo explicado con imágenes para fac

entendimiento esperando que de esta manera podamos fauso del software del que hablaremos a continuación.



Descripción del softwareControl Salud es una aplicación médica para consultorios y clínicas, que pone a disposicitodas las herramientas necesarias para llevar al día el historial clínico de monto

Todas las especialidades médicas están recogidas dentro de la aplicación, de manerautilizar la aplicación como herramienta de consulta para cualquier caso (oftalmkinesiología...). Además, llevar así las fichas de todos los pacientes se hace más cómodo, yaplicación lo tendremos

El programa, además, permite gestionar los turnos de los pacientes, de manera que tapasar consulta y lidiar mejor con turnos de espera y ese tipo de problemas relativampráctica

Lo mejor de la aplicación, no obstante, es que viene con gráficos explicativos para los pnumerosa información adicional para el médico. Control Salud es una herramienta dbastante completa, que pese a su interfaz algo desfasada, ofrece una buen cantidad deuna complejidad mínima para sus usuarios.

Aunque cabe destacar que esta es una versión de prueba de 7 días después y de ello tenpara tenerla y su precio es de alrededor de unos $790 pesos mexicanos, el hecho de que

nos da la opción de utilizar algunas herramientas pero no por eso deja de ser una excelen



Con el programa Control Salud podrá realizar las siguientes tareas:

•Llevar un registro completo de la historia clínica del paciente, la cual es adaptable a un gran número de especialidad

• Asignar turnos de pacientes para cada médico del sistema, donde cada profesional puede definir sus propios días

• Agendar teléfonos y direcciones de particulares.

• Almacenar imágenes y otros archivos multimedia agrupándolos por categorías para uso personal o para compartir c

consulta.

•Llevar un control diario de ingresos y gastos de la clínica.

• Amplia capacidad para registrar importes que debe abonar el paciente y la empresa de cobertura médica (obra socia

obras sociales de las ordenes recibidas, incluso discriminando por sesiones realizadas y autorizadas en el caso que e

•Consultar el saldo de cada paciente y el saldo de la cobertura médica respecto al paciente, filtrando el listado por fecy coberturas médicas.

•Obtener estadísticas sobre tratamientos, diagnósticos, estudios, turnos, órdenes, sesiones, etc.

•Limitar el acceso a diferentes usuarios del sistema.

•Consultar el registro automático de todos los ingresos, movimientos y tareas que se hacen en el sistema.

•Configuración e impresión de informes y certificados que se le emiten al paciente.

•Mantenimiento y configuración de las listas precargadas que usa en el sistema (motivos de consultas, coberturas mémedicamentos, etc.).

•Efectuar copias de respaldo de la base de datos del sistema y opción para restaurar las mismas.

•Configuración en red del sistema (la misma base de datos puede ser accedida por varios usuarios en distintas PC).

•Comunicarse, a través del sistema de chat que dispone el programa, con todos y entre todos los usuarios del progra

red.

•Y mucho más.



Para el inicio del proceso de instalación debemos abrir nuestro archivo descargado, pabrirá una ventana como la que se muestra en la imagen que indica si queremos hacer

le damos click en siguiente.



Posterior a dar click en el botón continuar nos dará un pequeño texto que son los térmcual debemos analizar detenidamente, una vez analizado damos click en si para continua



Nos dará la opción de elegir la ubicación que queramos darle a nuestro archivo de prodar click en siguiente.



Después de los tres pasos anteriores la ventana nos dirá que el programa ya esta listo pnosotros solo debemos dar la autorización de instalar.



Ahora solo debemos esperar a que el programa nos cargue todos los archivos necesarioesto puede demorar de 2 a 4 minutos, ojo cabe mencionar que es importante te

conectado a una red para llevar a cabo todos estos procedimientos.



Continuando con la espera aparecerá ora ventanilla que estará cargando la informaciódiferencia de la primera ventana solo demora unos segundos.



Al finalizar la carga de todos los archivos nos lanza un ventana muy parecida a la primerel proceso de instalación ya a culminado, por lo tanto solo debemos hacer click en finaliz



Bueno pues ya esta listo, nuestro software ya esta instalado y lo podemos ver claramenen nuestro escritorio, ahora solo procederemos a abrir nuestro programa.

Icono de identific

del programa



Al abrir claramente vemos una ventana con muchas opciones en la parte superior (mque iré describiendo y mostrándoles para que sirven cada una de ellas.



Viendo mas de cerca nuestras herramientas la primera que analizaremos será la de pacver las múltiples funciones que nos ofrece.



Al darle click podremos ver que nos abre una nueva ventana como la que se muestra , la fbuscar a los pacientes que tenemos en nuestra base de datos (BD) pero al ser nuevos en un nuevo paciente, por lo tanto daremos click en la parte inferior que dice nuevo paciente

En estos

puedes bu

por nombr

Botón de



Posterior a eso nos lanza una nueva ventana en la cual tendremos que ingresar los dnuestra paciente, numero de historia clínica y porque institución es referido, tamobservar hay 4 secciones distintas (marcados en rojo) en los cuales debemos ingresar d

información del paciente, información demográfica, familiar y algún contacto cercano.

Secciones de tipo de dato



En el campo de paciente llenaremos los datos que se nos pide como son: nombre, a

nacimiento, sexo, correo y numero telefónico de nuestro paciente.

Vista mas cercana del cu



El siguiente campo que es el demográfico nos pide datos del domicilio de nuestro

procederemos a llenar esta información.

Vista mas cercana del cu



En el tercer campo nos pide llenar información referente a la familia de nuestroocupación de los padres y numero de hermanos.

Vista mas cercana del



El ultimo campo nos pide una referencia de contacto mas cercano a nuestro paciehermano, padres o amigos de nuestro paciente por si llegara a ocurrir algo imprevist

pide el nombre, apellidos, relación con el paciente y números telefónicos para podpersona.

Vista mas cercana del c



Otras opciones que nos ofrece este programa es poder añadir la foto de nuestrdirectamente desde la cámara del ordenador o de una imagen, imprimir la informac

guardar esta información.

Botones de guardar,imprimir y crear nuevo

paciente.



Bueno ya habiendo visto todo eso ahora podemos ver en la parte superior derecha 4 pque son la ( sección general, sección pediatría, sección oftalmología y sección ginecolomanera detenida podremos ver en la parte inferior de estas 4 secciones hay algunas

ofrece cada sección las cuales están marcadas en azul en este caso las señaladas son sección general.



En la sección general veremos 7 funciones que corresponden a esta sección las cualescon una determinada función las cuales son registros de (consultas, antecedentes, signovacunas, cirugías e historia clínica) que iremos analizando a continuación.



La primera función de la sección general es la de consultas, al dar click en esta funcpequeña ventana en la cual viene todo el registro de las consultas fecha y hora, mdiagnostico y tratamiento.

Vista previa de la ventana consu

Sección

Herramienta de sección



Ya mencionada la estructura de esta ventana anteriormente veremos en la parte también está un menú con cinco opciones de crear nueva consulta, seguimiento dconsulta o eliminar consulta también nos da la función de imprimir.

En la parte superior izquierda veremos el nombre del medico que atiende al paciente

consultas.

Menú de

Nombre

Con



como era de esperarse en este caso esta en blanco porque no tenemos ningún registro continuación procederemos a crear una nueva consulta.

Para crear una nueva consulta basta con hacer un click en el botón de nueva consulta superior izquierda de la pantalla.

Botón para la

una nueva cons



Después de presionar el botón la siguiente ventana que aparecerá es la de nueva consuceldas en blanco debemos llenar algunos datos que son (motivo de la consulta, diagnactual, estudios solicitados, estudios realizados y por ultimo la historia de la enferimportante mencionar que para llenar estos datos debemos dar click en el botón d

pequeña hoja situado en el lado derecho de cada celda para mas claridad se encuentra

Celda

dato

Vista previa de ventana motivo de c



Para demostración damos click en el botón con la imagen de hoja de papel que para emotivo de consulta, después de esto nos lanzara la ventana situada a su derecha la copciones que podemos seleccionar de acuerdo al motivo por el cual nuestro paciente es

Vista previa de ventana motivo de c



Si para nosotros las opciones que nos da por defecto el software no son las que busderecha de la ventana nos dan algunas opciones como son (agregar una patología persoalguna de las opciones, eliminar una opción o bien eliminar todo).

Botonesmodifica

datos



Bueno para este procedimiento seleccionamos las cuatro primeras opciones y posdaremos click en el botón seleccionar en la parte inferior derecha si queremos elegir esdar en cancelar si no queremos seleccionar algo.

B

gua



Ya finalizado nuestro resultado del procedimiento será el que se muestra en la imagmencionar que el procedimiento que hemos hecho en esta celda de motivo de consulttodas las demás celdas.

Vista de cerca del re

procedimiento de

datos



Volviendo a la ventana de nueva consulta en la parte inferior encontraremos dos seccionesta la revisión por aparatos y sistemas la cual se especializa en el estudio de cada parte

Cuadro de

revisión por

aparatos y

sistemas



Situado en la parte inferior izquierda se encuentra la sección de examen del paciente lael estudio de los datos fisiológicos de nuestro paciente

Cuadro de

examen del

paciente

Cuad



En la parte derecha de nuestra ventana tenemos una celda en blanco en la cual anobservaciones de acuerdo a las secciones anteriores, cabe destacar que la ultima celdpuede ser llenada manualmente a diferencia de las otras 5 llamada historia de la enferdiagnostico, nos da también la opción de fecha, hora, y el medico que dio la consulta, esnueva consulta también nos da la opción de guardar , imprimir y cerrar la ventana.

De o

Ce

de

Cu

op

me

ati

Gu

y e

Vista

previa de la ventana a



La segunda función es la de antecedentes que al darle click nos abre una ventana coantecedentes personales, familiares y personales a modo de encuesta.

Sección




La segunda sección antecedente



muestra un familiograma desde lotíos y hermanos de el paciente enun click en alguno de los cuadros cdel familiar que es, nos lanzaencuesta por familiar ejemplo:

Encuesta sobre el famili

paciente.

La ultima sección es la de anteced



ella se hace otro cuestionario a nuel cual marcaremos las opcioneestilo de vida de nuestro paciedetenidamente hay cuatro seccionson (Alcolismo, Tabaquismo, Drotodos estos datos deben de ser lle

a los hábitos de nuestro paciente.

Secciones de hábi

Vista previa de la ventana



Nuestra función numero tres es la de signos vitales en la cual se guardan los registrotalla, IMC, Presión sistólica y diastólica, frecuencia respiratoria, pulso, temperatura fueron tomadas).

Sección


Bar



Esta función es muyes un registro de toque se guardo en la pconsulta, al obsersuperior de la ventauna barra de color amnos da la descripciónque ahí se muestra

directamente del mode la función de cons

Dat

Botón

Vista previa de la v



La herramienta estudios sirve para almacenar y crear datos de los estudios que se paciente .

Sección




La ventana de estudios es muy parecida a la de consultas la diferencia es su estructura los siguientes datos (estudio, fecha en que se realizo, resultado, conclusión, numero dobservaciones.

Estructura d



En la parte superior de la ventana podemos ver que esta nos da la opción de ordenar alfabético, también elegir el tipo de estudio, en la parte superior izquierda se muestracual podemos elegir el tipo de categoría y estudio que vamos a registrar.

Catego

Orden

estudio



Al igual que la parte superior en la parte inferior de la ventana tenemos 5 opciones lguardar, modificar, eliminar, imprimir una o todos los datos guardados en el registro.

Cuadro d



Para empezar a rellenar datos daremos click en el botón agregar situado en el cuadro de

Botón d

nuevo

Tipo de estudio( hacer c

t it d l d



Para agregar un nuevo estudio es necesario llenar algunos datos que son el tipo de estude paciente, quien lo realiza, el resultado del estudio, conclusiones y observaciones, poparte inferior izquierda se sitúan los botones para guardar y para cancelar.

carpeta situado a un lad

tipo de estudio)

Numero de paciente

fecha

Quien lo realiza

Resultado

Conclusión

Observaciones

Vista previa de la ventan



La herramienta de vacunas es un registro de todas las vacunas con las que cuenta nventana se denomina (carnet de vacunas).

Sección


Fecha de nacimiento y edad



La estructura de la ventana nos ofrece en la parte superior la fecha de nacimiento paciente, en la segunda sección se encuentran los tipos de vacunas distribuidas por oespeciales y otras vacunas) los nombres de las vacunas, dosis, edad sugerida de aplicaciaplicación y observaciones se registran en el cuadro mas abajo se encuentran los boton

imprimir los datos.

Tipo de vacuna

Cuadro con la descripción d

de aplicación y observacion

Botones de modificar e imp

Fecha y

De la va



Para modificar un registro solo tenemos que hacer click en el icono modificar situado junto al botón de imprimir y nos abrirá una ventana como la que se muestra, en ella ande fecha de aplicación y observaciones, se preguntaran porque las demás casillamodificadas, la razón es por el tipo de vacuna que en este ejemplo es la BCG y ya algunos datos por defecto para ahorrarnos tiempo, cabe mencionar que el llenado p

casillas depende del tipo de vacuna.

De la va

Tip

Dat

Boto

Vista previa de la ve



Cirugías es una herramienta de registro de datos de operaciones a nuestro paciente lasmanualmente.


Sección



La estructura y uso de esta herramienta es muy sencilla por que solo rellenar unosacuerdo a nuestro paciente (fecha de cirugía, días de ingreso, tipo de cirugía, anestesiamedico anestesiólogo, Dx preoperatorio y Dx histopatológico) además que podemos halas observaciones.

Botón

Botón

Botón

Cuadro

Vista previa de la ventan



La ultima herramienta de la sección general es la historia clínica que es la mas fácil demanera de usar.

Sección




Para usar esta herramienta es importante leer la descripción que nos aparece en la partde la ventana.

Descripción de uso de la her

historia clínica.

Grupo sanguíneo



Como ya sabrán los datos de alergia e historia clínica no pueden ser llenados manuadebemos hacer click en los botones respectivos de cada celda.(Agregar alergalergia)(Historia clínica>botón agregar HC), por lo tanto los únicos datos que podemomanual son el grupo sanguíneo solamente además de que podremos cambiar el tama justificación de el texto.

Botón agregar alergias

Botón agregar HC

Botones de guardar, cancela



Las siguientes ventanas son resultado al presionar los respectivos botones de agregar alos cuales una vez rellenados y guardados no pueden volver a ser modificados.



Con todos los procedimientos que vimos ya sabemos como usar y para que sirveherramientas de la sección general de nuestro software, en cuanto a las otras tres restaespecializadas que sirven para el llenado de datos especifico por ejemplo el pediátriconacidos y niños claramente, el ginecológico esta especializado y enfocado en los pfemenino y oftalmología en la vista. Las cuales solo podemos usar en la versión complque la que estamos utilizando es una versión de prueba. Pero la manera de usar esrespectivas herramientas son las mismas que en la que acabamos de ver por lo tanto nen el manejo.



Saliendo de la herramienta pacientes ahora procedemos con la siguiente que el continuar daremos click en su respectivo icono.

Botone



La ventana que nos muestra después de dar click es claramente mas sencilla quanalizamos, el uso de esta es fácil pues si observan bien solo se trata de un registpacientes que tenemos y los podemos buscar ya sea por sexo, edad, tipo de saninformación de nuestro paciente se muestra en el cuadro inferior en forma de listacuenta con las opciones de imprimir, copiar E-mail seleccionado o copiar todos los E-ma

Datos



Si damos un click un paciente que este en la lista esta herramienta automáticamente de paciente con toda la información que rellenamos anteriormente.

Paciente seleccionado

Información que nos arroja al

dar click en el nombre del

paciente



La tercera herramienta es la de agendas esta se encarga de la administración de citas, y turnos.



Podemos ver la estructura de esta ventana y es a modo de BD con un calendario inclalguna fecha o introducir el nombre de algún paciente nos dará la información de snombre, a que hora llego, en el turno de quien y el importe en general los datos mpaciente.

La fecha selec

el calendario e

Marcada en a

base a esta ca

muestra la infdel paciente.

Botones

agenda t

b d



Si damos dos veces click en el nombre del paciente en este caso marcado en azul nos lala ventanilla de información del paciente que vimos en la primera sección, esta herrampermite asignar turnos, eliminar, bloquear turnos, ver la HC del paciente, esta funcioparte inferior de nuestra ventana pero para poder usarlas debemos tener la versiónparte superior tenemos los típicos botones de imprimir y para este caso dos nuev

re istrados el de buscar turnos

Barra

buscador



Las siguientes 6 herramientas están bloqueadas por la versión de prueba, pero administrativas.



Configuración sirve como lo dice su nombre para configurar el software de modo qumas cómodamente.

Tipos de configur



Al dar click en el botón de configuración nos abre una ventanilla con 5 tipos de configula pare superior, en la parte inferior nos ofrece las opciones de guardar, encabezadusuarios además de una botón de asistencia de ayuda en parte inferior derecha.

Botones de opcio

Asistente de ayud



La primera configuración nos sirve para (modo de identificar al paciente, registrossistema, la actualización de la agenda, la actualización del chat y ver la descripción dventanas que nos marca. Para configurar el proceso es muy sencillo pues solo basta conconfiguración.



La configuración ficha del paciente cumple con la función del registro de nuestros configuración podemos permitir que se omitan algunos datos en el registro de ficha dforzar a que se llenen los campos.



La configuración de agenda de turnos va dirigido a la manera de administrar los turnosla función anterior ya que si la casilla de asignar forzosamente el turno para el ingactivada se forzara a establecer un turno a nuestro paciente, simplemente fantástico tiempo y orden de atención.



Backup y escritorio es una configuración para la realización de las copias de seguridad dusuario puede establecer el tiempo en el cual quiere que se este haciendo una cautomática, pero también esta función nos permite configurar el color de nuestromuestra al inicio o incluso insertar una imagen como fondo.



La ultima configuración es una herramienta de eliminación con ella podemos borrar lopacientes, caja, pagos y ordenes.

La gran ventaja de esto es que posee un calendario por cada opción y si seleccionaespecifica borrara solo los datos anteriores a la fecha seleccionada y los demás quedara



Mantenimiento es una herramienta para administrar la opciones por defecto que nos ella podemos decidir que queremos conservar o por el contrario que es lo que queremo



Al dar click en el botón mantenimiento nos dará una ventanilla como la que se muestrun recuadro de los que se ven en pantalla nos lanzara una ventanilla con todas las funcese recuadro.

Para demostración el cuadro seleccionado es el de estudios.

Pestaña desplegable



Presionamos el recuadro de estudios y de inmediato nos muestra la ventana con estudios predeterminados que nos ofrece el programa ordenados por el tipo de estusolo presionamos la pestaña desplegable situada en la parte superior, el usuario pmodificar, agregar eliminar una o eliminar todas las consultas, para hacer eso sseleccionar una de los estudios que nos muestra el cuadro y escoger una de las opcioparte derecha de la ventana.

Lista de estudios pre

Opciones a realizar c



Esta herramienta sirve para el resguardo y realización de copias de seguridad de los daen nuestra base de datos.



Si presionamos esta herramienta nos ofrece nada mas y nada menos que la creaseguridad y compactar la base de datos, si por algún motivo nuestra información sfunción tenemos la seguridad de poder recuperar los datos sin ningún problema.



El modo red cumple con la función de compartir nuestros datos con otro ordenador ered que nosotros y que tenga instalado el programa, esta función solo esta disponibpaga.



Esta opción es para ver cuantas personas han ingresado al programa y a los datos desdeu otra con base a esto es fácil saber quien fue el ultimo que utilizo esta base de información o si se comete algún error con los datos.



Aquí podemos ver la manera en la cual funciona esta herramienta e incluso nos peingresos al programa por fecha, usuario, equipo, sección, y operación. La mas recomenes la que se encuentra por defecto que es la de fechas porque si la información se paparecerá el nombre y la fecha de quien haya usado el programa cuando algo ocurra en

Registro general de

accesos al sistema



El chat sirve para la comunicación con los diferentes ordenadores conectados entre si po

Chat



El cuadro de conversación es simple y sencillo pues solo nos pide el destino al que qmensaje, nos da dos botones que son los de enviar ubicado en la parte inferior derecborrar conversaciones ubicada ella parte superior derecha.

Chat

Destino del mensaje

Mensaje a enviar

Bot



Las ultimas tres opciones son en este caso las primeras dos de ayuda o para sabprograma y el ultimo es para cerrar el programa.



Sin mas que decir hemos llegado al final de esta guía de instalación y uso del softwareesperando que haya sido de utilidad y de su agrado, muchas gracias por su ate

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