SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS 23 de septiembre 2008 Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao...

SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE

DATOS

23 de septiembre 2008Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao

PROTECCION DE DATOS DE PROTECCION DE DATOS DE CARÁCTER PERSONALCARÁCTER PERSONAL

APLICACIÓN DE LA LEY

Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao 23 de septiembre 2008

SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS

ObjetivosObjetivos

1.- Trabajar ,con la ley en la mano, sobre las medidas a adoptar a nivel de comarca para garantizar la confidencialidad en el manejo de la información sobre nuestros pacientes.

2.- Elevar las conclusiones y el nuevo Documento de Seguridad a la Comisión de Seguridad de SS.CC.

3.- Implantar y Divulgar dichas medidas a todos los profesionales de C. BILBAO-BIE



RecorridoRecorrido

Despliegue 2008-2009

Documento de seguridad 2008

Formación del equipo 2007


SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Equipo de mejoraEquipo de mejora

LUIS SARMIENTO DPTO. INFORMATICO BiE

IBON ETXEBARRIA DPTO. INFORMATICA BiE

JESUS FERNANDEZ RESP. AAC BEGOÑA

JUAN LUIS LLORENTE AAC TXURDINAGA

TERESA BRIONES ENFERMERA U.A.P. INDAUTXUANA

ESTEBAN HERNANDEZ ENFERMERO SAPU AREILZA

JESUS ZORITA MEDICO U.A.P. BASURTO

TERESA MAURA MEDICO U.A.P. ETXANIZ

MARIBEL ROMO COMARCA BILBAO


SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Documento de seguridadDocumento de seguridad

• Presentado y aceptado por

la Comisión de Seguridad

de SS.CC el 3 de julio de 2008.

• En el se definen y establecen las medidas de seguridad de nuestra comarca para los ficheros no automatizados.

Elaboración del Elaboración del trípticotríptico


SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS DivulgaciónDivulgación

Espacio en la WEBEspacio en la WEB



Protocolo de manejo de archivosProtocolo de manejo de archivos

• Registro de entradas y salidas del archivo de Historias clínicas.

• Historias entre centros según marca el proceso.


• Diseño de un proceso para el manejo del

archivo de Historias clínicas.

SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Protocolo de manejo de archivosProtocolo de manejo de archivos


SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE DATOS Protocolo de manejo de archivosProtocolo de manejo de archivos

Control de archivo y movimiento de Control de archivo y movimiento de historiahistoria



Declaración de incidenciasDeclaración de incidencias


Notificación de incidencias sobre violación de confidencialidad ó seguridad de datos.

Pertenece al un anexo de la Instrucción nª 6/2003 de Osakidetza


Declaración de incidenciasDeclaración de incidencias



Establecer medidas de seguridadEstablecer medidas de seguridad

TAREAS PARA EL JUAP

• Inventario de ficheros : En formato papel y telemáticos si lo hubiera.

• Formar un mini-equipo para el control de seguridad: JUAP + Responsable de Archivo + Responsable de circuitos.(2 ó 3 personas)

• Reparto de funciones.

• Aplicación de las medidas propuestas por el equipo de mejora a cada uno de esos ficheros.



Establecer medidas de seguridadEstablecer medidas de seguridad

Comprobar llaves

COMPROBAR LA SITUACION DE LOS ARCHIVOSDE

HISTORIAS:

General y en consultas

Bilbo Eskualdea (BiE) - Comarca Bilbao

• Repaso a todos los circuitos de reparto de documentación complementaria: Análisis, PC, Resultados de Prs. Complementarias…


Establecer circuitos de repartoEstablecer circuitos de reparto



Plan de trabajo 2008-2009Plan de trabajo 2008-2009

Presentación del Plan de seguridad y confidencialidad de datos en las UAPs.

Preparación del material didáctico : Carpeta de seguridad y tríptico.

Reunión previa con cada JUAP: Explicación de tareas.

Presentación en cada UAP.



Plan de trabajo 2008-2009Plan de trabajo 2008-2009

Aplicación BABESLEBIDE



Pilotaje BabeslebidePilotaje Babeslebide

Participación en el pilotaje de la Aplicación BABESLEBIDE con la Comisión de Seguridad de SS.CC

Registro de ficheros telemáticosRegistro de ficheros en papelRegistro de usuarios Osabide y perfilesRegistro de IncidenciasAuditorias Internas y ExternasComunicación de incidencias a SSCC



Pilotaje BabeslebidePilotaje Babeslebide

Con que objetivos:

• Implementar las posibilidades de la Aplicación a nuestro sistema de Seguridad.

• Ordenar y Unificar criterios a nivel de toda la comarca.

• Aumentar el control sobre la seguridad.



Previsiones a medio plazoPrevisiones a medio plazo

• Creación de una Comisión de Seguridad Permanente en BIE.

Expurgo de Historias clínicas en formato papel.

• Afrontar con garantías una posible auditoria.

HOBEKUNTZAHOBEKUNTZA

Bidean

Eskerrik asko

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