SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE...

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  • UNIVERSIDAD TECNOLGICA

    DE NEZAHUALCYOTL

    PROCEDIMIENTO ESPECFICO P-AF-06

    Fecha Emisin: 01/12/16 Edicin: 03 Nivel de revisin: A Vigencia: 12 meses Hoja: 2 de 6 SELECCIN Y EVALUACIN DE PROVEEDORES

    F-CC-01-02

    1. OBJETIVO Establecer los criterios de seleccin y evaluacin (antes y despus) de proveedores/as de bienes muebles y servicios subcontratados de acuerdo con los requisitos de la UTN. 2. ALCANCE A todos proveedores/as de bienes y servicios subcontratados, contemplados en el programa anual de adquisiciones de la Universidad. 3. TERMINOLOGA Y DEFINICIONES

    COD Compra Directa DRM Departamento de Recursos Materiales

    DAF Direccin de Administracin y Finanzas

    DMSG Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales.

    DGRM Direccin General de Recursos Materiales

    GEM Gobierno del Estado de Mxico

    DGSEI Direccin General del Sistema Estatal de Informtica

    LCPEMYM Ley de Contratacin Pblica del Estado de Mxico y Municipios

    LAASP Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico

    RLAASSP Reglamento de la Ley de Adquisiciones.

    RLCPEMYM Reglamento de la Ley de Contratacin Pblica del Estado de Mxico y Municipios

    SECOGEM Secretara de la Contralora del Gobierno del Estado de Mxico

    SFP Secretara de la Funcin Pblica SIIA Sistema Institucional de Informacin Administrativa

    PROVEEDOR/A: Es la persona fsica o moral con capacidad administrativa legal y tcnica, que satisface necesidades tangibles especficas de bienes o productos e intangibles como son servicios. 4. INTERACCIN CON OTROS PROCESOS 4.1 Procesos clave, de apoyo y externos. 5. INSUMOS 5.1 Cotizaciones. 5.2 Dictamen de tcnico del DGRM y del DGSEI 5.3 Orden de compra y/o contrato. 5.4 Reportes de garanta.

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    PROCEDIMIENTO ESPECFICO P-AF-06

    Fecha Emisin: 01/12/16 Edicin: 03 Nivel de revisin: A Vigencia: 12 meses Hoja: 3 de 6 SELECCIN Y EVALUACIN DE PROVEEDORES

    F-CC-01-02

    6. RESPONSABILIDADES 6.1 Director/a de Administracin y Finanzas:

    a) Revisar y autorizar los lineamientos del presente procedimiento. b) Asegurar la implantacin de este procedimiento. c) Supervisar la seleccin, evaluacin y reevaluacin de proveedores/as. d) Validar la lista de proveedores/as seleccionados/as, evaluados/as y reevaluados/as.

    6.2 Subdirector/a de Servicios Administrativos: a) Revisar los lineamientos del presente procedimiento b) Asegurar la implantacin de este procedimiento c) Asegurar en ausencia del Director/a de Administracin y Finanzas, la contratacin de servicios externos

    6.3 Jefe/a del Departamento de Recursos Materiales: a) Elaborar, actualizar, implantar y mantener el presente procedimiento. b) Distribuir y controlar el presente procedimiento. c) Seleccionar, evaluar y reevaluar los proveedores/as y candidatos/as a proveedores/as de la UTN. d) Verificar empresas boletinadas. e) Proponer cartera de proveedores/as para su validacin y aprobacin.

    6.4 Jefe/a del Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales a) Supervisar que los servicios subcontratados cumplan con lo solicitado

    6.5 Personal Auxiliar Administrativo: a) Capturar y verificar la informacin derivada de la seleccin, evaluacin y reevaluacin de

    proveedores/as. b) Apoyar en las actividades de seleccin, evaluacin y reevaluacin de proveedores/as.

    7. POLITICAS 7.1 Seleccionar, evaluar y reevaluar a los proveedores/as de bienes y servicios en estricto apego a lo

    estipulado por la LAASSP y LCPEMYM y en sus respectivos reglamentos. 7.2 La seleccin, evaluacin y reevaluacin de proveedores/as se apegar a las caractersticas o criterios de

    calidad del producto, tiempo de entrega y costo, resaltando aquellos, cuyo valor agregado otorguen ms beneficios a los requerimientos de la UTN.

    7.3 La seleccin, evaluacin y reevaluacin de proveedores/as se har en su caso, por lo menos dos veces por ao.

    7.4 Sern sujetos de seleccin, evaluacin y reevaluacin, los (as) proveedores/as que impacten directamente la calidad del proceso enseanza-aprendizaje.

    7.5 En cada adquisicin de bienes o servicios, se deber requisitar, la cdula de registro seguimiento y evaluacin de proveedores/as.

    7.6 Todo aquel proveedor/a de bienes o servicios, que incumpla con lo establecido en el contrato y/o pedido, ser sancionado en estricto apego a lo estipulado por la LAASSP y el LCPEMYM y en sus respectivos reglamentos.

    7.7 Se utilizar un catlogo de proveedores/as en cuya base de datos se puedan encontrar por lo menos tres opciones de compra para cada una de las partidas presupuestales.

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    Fecha Emisin: 01/12/16 Edicin: 03 Nivel de revisin: A Vigencia: 12 meses Hoja: 4 de 6 SELECCIN Y EVALUACIN DE PROVEEDORES

    F-CC-01-02

    8. DESARROLLO

    No. RESPONSABLE ACTIVIDAD

    1 Personal Auxiliar

    Administrativo Recibe los requerimientos de bienes o servicios, registra para su control y turna al Jefe/a del DRM

    2 Jefe/a del Departamento de Recursos Materiales

    Revisa el requerimiento y determina el procedimiento adquisitivo a realizar (COD, invitacin o licitacin).

    3 Jefe/a del Departamento de Recursos Materiales

    Para realizar la COD, se procede a solicitar la cotizacin a personas cuyas actividades comerciales o profesionales estn relacionadas con los bienes o servicios objeto del requerimiento como son: proveedores/as que se han presentado directamente en el departamento, con el catlogo de proveedores/as del GEM, en medios electrnicos, en la seccin amarilla, distribuidores/as autorizados/as y en algunas ocasiones con los sugeridos por los usuarios, tratndose de bienes con caractersticas especiales..

    4 Personal Auxiliar

    Administrativo

    Verificar que la propuesta del /a proveedor/a idneo/a cumpla con lo siguiente: Caractersticas mnimas requeridas; Cantidad solicitada; Tiempo y condiciones de entrega; Vigencia; Forma de pago; Que est elaborada en hoja membretada de la empresa; Fecha actual; Dirigida a la Universidad Tecnolgica de Nezahualcyotl; Domicilio fiscal; Telfono; Nombre y/o firma de la persona que cotiza,

    Realiza la consulta en la SECOGEM o en la SFP, para constatar que el proveedor/a seleccionado/a no se encuentre boletinado/a.

    5 Personal Auxiliar

    Administrativo Elabora el pedido en el SIIA actualizando la base de datos del catlogo de proveedores/as.

    6 Jefe/a del Departamento de Recursos Materiales

    Elabora en su caso contrato que remite al Abogado General para su validacin, una vez validado se firma por las partes en dos tantos, se entrega al proveedor/a un original y se archiva.

    7 Jefe/a del Departamento de Recursos Materiales

    Verifica que el/la proveedor/a cumpla con lo adjudicado en tiempo y forma en caso de incumplimiento no se considerar en compras futuras, independientemente a las sanciones que se haga acreedor de conformidad con lo establecido de acuerdo a la LAASSP y su RLAASSP y el LCPEMYM y su RLCPEMYM, anotando todas las observaciones en la evaluacin posterior al cierre de la compra.

    8 Jefe/a del Departamento de Recursos Materiales

    Si se trata de una invitacin, para la adquisicin de un bien y/o servicio se realizara el procedimiento adquisitivo conforme a lo establecido en la LAASSP y su reglamento o el LCPEMYM y su reglamento segn sea el caso.

    9 Jefe/a del Departamento de Recursos Materiales

    Si se trata de una licitacin, para la adquisicin de un bien y/o servicio se realizar el procedimiento adquisitivo conforme a lo establecido en la

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    Fecha Emisin: 01/12/16 Edicin: 03 Nivel de revisin: A Vigencia: 12 meses Hoja: 5 de 6 SELECCIN Y EVALUACIN DE PROVEEDORES

    F-CC-01-02

    LAASSP y su reglamento o el LCPEMYM y su reglamento segn sea el caso.

    10 Jefe/a del Departamento de Recursos Materiales

    Elabora en su caso contrato que remite al Abogado General para su validacin, una vez validado se firma por las partes en dos tantos, se entrega al proveedor un original y se archiva.

    11

    Jefe/a del Departamento de Recursos Materiales y

    Personal Auxiliar Administrativo

    Tratndose de compras directas una vez recibidos los bienes o servicios se registran los datos de los/as proveedores/as adjudicados/as en los formatos Evaluacin y Reevaluacin a Proveedores/as F-AF-06-01, cuando se trate de proveedores (as) de Bienes y F-AF-06-02 cuando se trate de Servicios, en el caso de Proveedores (as) que tienen contrato con la UTN, la evaluacin se realiza mensual, estableciendo una calificacin de acuerdo a las observaciones realizadas:

    12

    Escala de Valores 10 a 8 Bueno 7 a 6 Regular 5 o Menor Malo Cuando los proveedores/as se siten entre el 5 o menor, se deber reevaluar o si no proceder con la posible rescisin del contrato, de acuerdo con lo estipulado en la LAASSP y su RLAASSP y el LCPEMYM y su RLCPEMYM, segn sea el caso.

    13

    Jefatura de Recursos Materiales

    Sern sujetos de evaluacin y reevaluacin todos los/as proveedores/as, ya que se determin que todos impactan de manera ya sea directa o indirecta en el proceso enseanza-aprendizaje, dejando constancia en los formatos F-AF-06-01 y F-AF-06-02 Evaluacin y Reevaluacin a Proveedores/as tomando en cuenta los siguientes puntos:

    Calidad de los bienes

    Calidad de los servicios

    Desempeo en sus funciones

    Grado, con que el/la proveedor/a se interese por resolver anomala en sus productos y/o servicios.

    Presentacin y aseo personal

    Puntualidad en su servicio (aplica para productos y servicios)

    Trato a la comunidad universitaria

    14

    Escala de Valores E Excelente 4 Puntos B Bueno 3 Puntos R Regular 2 Puntos M Malo 1 Puntos De 252-336 Excelente De 169-251 Bueno De 85-168 Regular De 0 a 84 Malo Los/as proveedores/as que obtengan una puntuacin de ms de 169 puntos permanecern en el catlogo de proveedores/as, menor a 168 y hasta 100, se notificar que a partir de ese momento ser sujeto a una reevaluacin y de continuar con la omisin que origino esta situacin se dar por rescindido el contrato. En el caso, de aquellos/as proveedores/as que obtengan menos de 99 puntos estarn sujetos/as a rescisin de contrato y eliminacin del

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    PROCEDIMIENTO ESPECFICO P-AF-06

    Fecha Emisin: 01/12/16 Edicin: 03 Nivel de revisin: A Vigencia: 12 meses Hoja: 6 de 6 SELECCIN Y EVALUACIN DE PROVEEDORES

    F-CC-01-02

    catlogo de proveedores/as.

    15 Director/a de

    Administracin y Finanzas

    Reciben los formatos F-AF-06-01, Evaluacin y Reevaluacin a Proveedores/as de Bienes y el formato F-AF-06-02 Evaluacin y Reevaluacin a Proveedores/as de Servicios, verificando los resultados y firma de conformidad segn sea el caso.

    9. RESULTADOS Disponer de una base de datos actualizada para la mejor seleccin de proveedores/as de bienes y servicios subcontratados, apoyando la toma de decisiones de los funcionarios/as involucrados/as para la contratacin de dichos requerimientos, a travs de la evaluacin de proveedores/as de bienes y servicios.

    10. SEGUIMIENTO Y MEDICIN

    Medir la conformidad del bien y/o servicio subcontratado o adquirido a travs de las visitas a las reas de la UTN. El seguimiento y medicin a la seleccin, evaluacin y reevaluacin de proveedores/as, se sujeta a la Escala de evaluacin de proveedores/as de los formatos F-AF-06-01 Evaluacin y Reevaluacin a Proveedores/as de Bienes y F-AF-06-02 Evaluacin y Reevaluacin a Proveedores/as de Servicios. 11.REFERENCIAS

    a) Manual del Sistema de Gestin de la Calidad b) Norma NMX-CC-9001-IMNC-2008 c) Relacin de proveedores/as boletinados d) LAASSP y su RLAASSP y el LCPEMYM y el RLCPEMYM e) Polticas, Bases y Lineamientos, en Materia de Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y

    Servicios de las Dependencias, Organismos Auxiliares y Tribunales Administrativos del Poder Ejecutivo Estatal.

    12. ANEXOS

    Anexo Descripcin Cdigo

    A Evaluacin y reevaluacin a proveedores/as de bienes F-AF-06-01

    B Evaluacin y reevaluacin a proveedores/as de servicios F-AF-06-02

    13. DISTRIBUCIN El original impreso y electrnico para el Representante de la Direccin del SGC Una copia controlada en electrnico para la pgina Web institucional.

    PORTADAP-AF-06 COPIA CONTROLADA 2017

    01/12/16-03-A

    UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE NEZAHUALCOYTL

    ANEXO A

    EVALUACIN Y REEVALUACIN A PROVEEDORES/AS DE BIENES

    F-AF-06-01

    F-AF-06-01

    01/12/16-03-A

    UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE NEZAHUALCOYTL

    ANEXO B

    EVALUACIN Y REEVALUACIN A PROVEEDORES/AS DE SERVICIOS

    29/09/10-01-A

    UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE NEZAHUALCOYTL

    Organismo Pblico Descentralizado del Gobierno del Estado de Mxico

    REPORTE MENSUAL DE SERVICIOS PRESTADOS A LA UNIVERSIDAD.

    F-AF-06-02

    de

    a

    DescripcinENERO FEBREROMARZOABRILMAYOJUNIOJULIOAGOSTOSEPTIEMBREOCTUBRENOVIEMBREDICIEMBRE

    TOTAL ANUAL

    Calidad en sus productos

    Calidad en sus servicios

    Desempeo en sus funciones

    El proveedor se esmera en

    resolver cualquier duda sobre

    sus productos o servicios

    Presentacin y Aseo Personal

    Puntualidad en su Servicio

    Trato a la Comunidad Universitaria

    Suma de Unidades

    Excelente

    Bueno

    Regular

    Malo

    SI ( )NO ( )

    Auxiliar del Departamento de Recursos Materiales

    Nombre y FirmaNombre y Firma

    Jefe (a) del Departamento Recursos Materiales

    Nombre y Firma

    Director (a) de Administracin y Finanzas

    RESCISIN DE CONTRATO

    Encasodeincumplimientoselenotificar

    alproveedorqueapartirdeesemomento

    serreevaluadoydecontinuarenla

    omisin que origino esta situacin se dar

    por rescindido el contrato.

    Qu medidas que se realizaron para corregir las anomalias reportadas? Mencionar en forma breve y concisa

    PARA PROVEDRES CON CONTRATOObservaciones y/o Comentarios

    Una vez concluido el periodo del contrato y

    laevaluacindelproveedor,seobservala

    calificacinqueobtuvoparasu

    reevaluacindeterminandosies

    candidato a prximas contrataciones.

    Nota: Si alguna de las descripciones no es aplicable al proveedor, utilice las letras NA en el cuadro correspondiente

    En caso de haber reportado alguna anomalia en su rea favor de resumir explicita y brevemente el problema sucitado

    TABLA DE VALORES4 PUNTOS3 PUNTOS2 PUNTOSM

    EVALUACION MESUAL DEL SERVICIO

    (encierre el cuadro que evalue a su juicio el desempeo realizado por la empresa) Califique en base a la tabla de valores

    Regular

    R

    malo

    1 PUNTO

    Excelente

    E

    Bueno

    B

    Contrato #

    Vigente

    Nmero de Personas asignadas al

    servicio por turno

    Cantidad de Turnos

    contratados

    PROVEEDOR/A ADJUDICADO MEDIANTE :TIPO DE SERVICIO CONTRATADO

    Proceso Adquisitivo:

    NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL PROVEEDOR /A

    Cuenta con algn proceso de

    Certificacin en sus servicios ? (anotar

    fecha de certificacin, en su caso)

    Fecha de Contrato

    Fecha:

    REGISTRO

    9/27/04

    UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE NEZAHUALCOYOTL

    Direccin de Administracin y Finanzas

    Departamento de Recursos Materiales

    Cdula de Registro, Seguimiento y Evaluacin de Proveedores

    Registro

    Nombre del ProveedorCONSORCIO INTEGRAL DE MANTENIMIENTO CONSTRUCCIN Y PROYECTO, S.A. DE C.V.Fecha de registro30 DE MARZO DE 2005

    GiroSERVICIO DE LIMPIEZACuenta con certificacin:

    DireccinJACINTO 708 MZ.12 LT. 100 DESPACHO "A", COL. GEOVILLAS STA. BARBARA IXTAPALUCA, EDO. DE MXICO, C.P. 56530Si ( ) No ( X )

    Telefno01 55 19 45 25 67

    Fax01 55 19 45 25 67

    [email protected]

    SeguimientoEvaluacin

    Descripcin de la CompraMonto total de la compraEl pago fue de Contado o a Crdito?Fecha SolictudFecha de EntregaEl pedido se entrego en el tiempo estipulado?El pedido se entrego completo ?Se reportaron fallas o problemas en el bien o servico?Cuenta con refaccionesTiempo de garantaTiempo de respuesta a su fallaEl Proveedor Cuenta con algn sistema de Calidad?Ofrece el proveedor algn valor agregado a la compra o post-venta?De acuerdo a los puntos anteriores cual fue el desempeo del proveedor en esta compra?

    #SINOSINOSINOSINO10, 9, 8 BUENO7, 6 REGULAR5,4,3 MALOPERSONA QUE REALIZO LA EVALUACION

    1Servicio de Mtto. Integral de Limpieza de Inmuebles de la UTN$ 1,759,797.25pago por mes30-Mar-0531-Dec-05XXXN/AVIGENCIA CONTRATON/ANONO8C.P. FLORENTE FLORES SANTOS

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    12

    13

    14

    OBSERVACIONES

    F-AF-08

    AL DA 15 DE FEBRERO DEL 2003, AN NO SE HA CUMPLIDO CON EL ROTULADO QUE SE OFRECIO PARA LA UNIDAD.

    AL DA 15 DE FEBRERO DEL 2003, AN NO SE HA CUMPLIDO CON EL ROTULADO QUE SE OFRECIO PARA LA UNIDAD.

    AL DA 15 DE FEBRERO DEL 2003, AN NO SE HA CUMPLIDO CON EL ROTULADO QUE SE OFRECIO PARA LA UNIDAD.

    AL DA 15 DE FEBRERO DEL 2003, AN NO SE HA CUMPLIDO CON EL ROTULADO QUE SE OFRECIO PARA LA UNIDAD.

    AL DA 15 DE FEBRERO DEL 2003, AN NO SE HA CUMPLIDO CON EL ROTULADO QUE SE OFRECIO PARA LA UNIDAD.

    AL DA 15 DE FEBRERO DEL 2003, AN NO SE HA CUMPLIDO CON EL ROTULADO QUE SE OFRECIO PARA LA UNIDAD.

    AL DA 15 DE FEBRERO DEL 2003, AN NO SE HA CUMPLIDO CON EL ROTULADO QUE SE OFRECIO PARA LA UNIDAD.

    AL DA 15 DE FEBRERO DEL 2003, AN NO SE HA CUMPLIDO CON EL ROTULADO QUE SE OFRECIO PARA LA UNIDAD.

    AL DA 15 DE FEBRERO DEL 2003, AN NO SE HA CUMPLIDO CON EL ROTULADO QUE SE OFRECIO PARA LA UNIDAD.

    ENTREGA DE LA OBRA SERA A FINES DE MARZO DEL 2003

    CONTRA ENTREGA

    AL 10 DE MARZO DEL 2003 EL SERVICIO NO HA SIDO CONCLUIDO, ESTA EN TIEMPO DE ENTREGA

    CONTRA ENTREGA

    [email protected]

    VARIOS

    UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE NEZAHUALCYOTL

    Direccin de Administracin y finanzas

    Departamento de Recursos Materiales

    Cdula de Registro de Concursos Simplificados y Licitaciones

    Nombre del ProveedorCONSORICO INT. MANT. Y CON.Nombre del ProveedorNombre del Proveedor

    GiroSERVICIO DE LIMPIEZAGiroGiro

    DireccinMZ. 12 LT.100 C708 GEOVILLASDireccinDireccin

    Telefno01 55 19 45 25 67TelefnoTelefno

    Fax01-55-56-32-16-54FaxFax

    [email protected]

    Gte. de VentasING. JORGE L. MENDOZA SILVAGte. de VentasGte. de Ventas

    Telefono01-55-56-32-16-54TelefonoTelefono

    E-mailE-mailE-mail

    Representante de VentasRepresentante de VentasRepresentante de Ventas

    E-mailE-mailE-mail

    Nmero de Concurso en el que participa29013002-002-05Nmero de Concurso en el que participaNmero de Concurso en el que participa

    Nombre del ProveedorCLEAN & DECOR, S.A. DE C.V.Nombre del ProveedorNombre del Proveedor

    GiroSERVICIO DE LIMPIEZAGiroGiro

    DireccinAYUNTAMIENTO No. 27 COL. DEL CARMENDireccinDireccin

    Telefno55-54-03-14TelefnoTelefno

    Fax55-54-02-62FaxFax

    E-mailE-mailE-mail

    Gte. de VentasCARLOS GERONIMO TRUJANOGte. de VentasGte. de Ventas

    Telefono55-54-03-14TelefonoTelefono

    E-mailE-mailE-mail

    Representante de VentasRepresentante de VentasRepresentante de Ventas

    E-mailE-mailE-mail

    Nmero de Concurso en el que participa29013002-002-05Nmero de Concurso en el que participaNmero de Concurso en el que participa

    Nombre del ProveedorCumple con Requsitos TcnicosCumple con Requsitos EconmicosOfrece el precio mas accesible?Qu valores agregados ofrce?Cuantos aos de garanta tiene su productos y/o servicioSu (s) productos satisfacen las necesidades de la Universidad ?El bien es producido en Mxico?Presenta Certificacin ISO y Nom en sus productos?

    CONSORCIO INTEGRAL DE MANTENIMIETO CONSTRUCCIN Y PROYECTO, S.A. DE C.V.SISISISE APEGA EN LO SOLICITADO EN LAS BASESVIGENCIA CONTRATON/AN/ANO

    CLEAN & DECOR, S.A. DE C.V.SINONOSE APEGA EN LO SOLICITADO EN LAS BASESVIGENCIA CONTRATON/AN/ANO

    F-AF-09

    [email protected]

    FALLO

    UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE NEZAHUALCYOTL

    9/27/04

    Direccin de Administracin y Finanzas

    Departamento de Recursos Materiales

    Fallo para Concurso Restringido o Licitacin Pblica

    Numero de Licitacion o Concurso Restringido29013002-002/05Fecha30 DE MARZO DE 2005

    Empresa

    Partidas Cotizadas

    PartidaCosto UnitarioTotalPartidaCosto UnitarioTotalSi el Proveedor cotizo mas partidas utilizar otro formato

    1$ 1,759,797.25$ 1,759,797.2535

    236

    337

    438

    539

    640

    741

    842

    943

    1044

    1145

    1246

    1347

    1448

    1549

    1650

    1751

    1852

    1953

    2054

    2155

    2256

    2357

    2458

    2559

    2660

    2761

    2862

    2963

    3064

    3165

    3266Subtotal$ 1,530,258.77

    3367I.V.A.$ 229,538.77

    3468Total$ 1,759,797.25

    F-AF-10

    CONSORCIO INTEGRAL DE MANTENIMIENTO CONTRUCIN Y PROYECTO, S.A. DE C.V.

    Hoja1

    UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE NEZAHUALCYOTL

    Direccin de Administracin y Finanzas

    Departamento de Recursos Materiales

    PROVEEDOR/A ADJUDICADO MEDIANTE :TIPO DE SERVICIO CONTRATADONOMBRE O RAZON SOCIAL DEL PROVEEDOR /A

    Proceso Adquisitivo:

    Fecha:

    Fecha de ContratoNmero de Personas asignadas al servicio por turnoCantidad de Turnos contratadosCuenta con algn proceso de Certificacin en sus servicios ? (anotar fecha de certificacin, en su caso)

    Vigentede

    a

    Contrato #

    EVALUACION MESUAL DEL SERVICIO(encierre el cuadro que evalue a su juicio el desempeo realizado por la empresa) Califique en base a la tabla de valores

    ExcelenteEBuenoBRegularRmaloM

    TABLA DE VALORES4 PUNTOS3 PUNTOS2 PUNTOS1 PUNTO

    DescripcinENEROFEBREROMARZOABRILMAYOJUNIOJULIOAGOSTOSEPTIEMBREOCTUBRENOVIEMBREDICIEMBRETOTAL ANUAL

    Calidad en sus productos

    Calidad en sus servicios

    Desempeo en sus funciones

    El proveedor se esmera en resolver cualquier duda sobre sus productos o servicios

    Presentacin y Aseo Personal

    Puntualidad en su Servicio

    Trato a la Comunidad Universitaria

    Suma de Unidades

    Nota: Si alguna de las descripciones no es aplicable al proveedor, utilice las letras NA en el cuadro correspondiente

    En caso de haber reportado alguna anomalia en su rea favor de resumir explicita y brevemente el problema sucitado

    Qu medidas que se realizaron para corregir las anomalias reportadas? Mencionar en forma breve y concisaPARA PROVEDRES CON CONTRATOObservaciones y/o Comentarios

    Una vez concluido el periodo del contrato y la evaluacin del proveedor, se observa la calificacin que obtuvo para su reevaluacin determinando si es candidato a prximas contrataciones.

    Excelente

    Bueno

    Regular

    Malo

    En caso de incumplimiento se le notificar al proveedor que a partir de ese momento ser reevaluado y de continuar en la omisin que origino esta situacin se dar por rescindido el contrato.

    RESCISIN DE CONTRATO

    SI ( )NO ( )

    Director (a) de Administracin y FinanzasJefe (a) del Departamento Recursos MaterialesAuxiliar del Departamento de Recursos Materiales

    Nombre y FirmaNombre y FirmaNombre y Firma

    ISO 9001:2000

    istema de estin de la alidad

    SGC

    ... hacemos la diferencia!

    Registro

    Fecha de registro

    Cuenta con certificacin:

    Si ( ) No ( )

    SINOSINOSINOSINO

    10, 9, 8

    BUENO

    7, 6

    REGULAR

    5,4,3

    MALO

    PERSONA QUE

    REALIZO LA

    EVALUACION

    Descripcin de la

    Compra

    Monto total de la

    compra

    Cuenta con

    refacciones

    El pago fue de

    Contado o a

    Crdito?

    Fecha

    Solictud

    Ofrece el

    proveedor/a

    algn valor

    agregado a la

    compra o post-

    venta?

    Fecha de

    Entrega

    El pedido se

    entrego en el

    tiempo

    estipulado?

    El pedido se

    entrego completo

    ?

    Se reportaron

    fallas o problemas

    en el bien o

    servico?Tiempo de

    respuesta a

    su falla

    El

    Proveedor/a

    Cuenta con

    algn sistema

    de Calidad?

    Fax

    E-mail

    Seguimiento Evaluacin

    Nombre de la empresa

    Giro

    Direccin

    Telefno

    Tiempo de

    garanta

    NO. DE PEDIDO CONTRATO

    PERSONAQUEREALIZLA

    REEVALUACIN FECHA SINOREEVALUACIN

    De acuerdo a los puntos anteriores cual fue el

    desempeo del proveedor en esta compra?

    REGISTRO

    Registro

    Nombre de la empresaFecha de registro

    GiroCuenta con certificacin:

    DireccinSi ( ) No ( )

    Telefno

    Fax

    E-mail

    SeguimientoEvaluacin

    NO. DE PEDIDO CONTRATODescripcin de la CompraMonto total de la compraEl pago fue de Contado o a Crdito?Fecha SolictudFecha de EntregaEl pedido se entrego en el tiempo estipulado?El pedido se entrego completo ?Se reportaron fallas o problemas en el bien o servico?Cuenta con refaccionesTiempo de garantaTiempo de respuesta a su fallaEl Proveedor/a Cuenta con algn sistema de Calidad?Ofrece el proveedor/a algn valor agregado a la compra o post-venta?De acuerdo a los puntos anteriores cual fue el desempeo del proveedor en esta compra?

    SINOSINOSINOSINO10, 9, 8 BUENO7, 6 REGULAR5,4,3 MALOPERSONA QUE REALIZO LA EVALUACION

    REEVALUACINFECHASINOPERSONA QUE REALIZ LA REEVALUACIN

    ISO 9001:2000

    istema de estin de la alidad

    SGC

    ... hacemos la diferencia!