SELECCIÓN DE

PERSONAL

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El proceso de Selección de Personal: Fases y

Objetivos

AS DE Las razones por las que una empresa debe iniciar un proceso de selección

pueden ser diversas: cubrir un puesto de nueva creación, sustituir a un trabajador que

se jubila, iniciar una nueva actividad, reemplazar un puesto que ha quedado vacante,

etc.

El objetivo de la selección de personal es elegir y clasificar los candidatos

más adecuados al puesto de trabajo dentro de la empresa u organización. Dicho

proceso sigue una serie de fases:

1. Descripción del puesto de trabajo y del perfil del aspirante.

2. Determinación de los aspectos básicos del proceso de selección:

a) Selección interna /selección externa: En algunas ocasiones las empresas pueden

realizar procesos de selección en los que se utilicen de forma conjunta fuentes internas

y fuentes externas de selección de personal. b) Métodos: La empresa debe determinar

a priori cuales van a ser los métodos a utilizar en el proceso de selección como

anuncios en prensa o en internet, como también las fases y pruebas para superar la

selección: test, exámenes, dinámicas de grupo, simulaciones, entrevistas, etc.

3. Reclutamiento: Es la fase de búsqueda de candidatos. Si la selección va a

realizarse de forma interna, se comunicará a aquellos trabajadores que reúnan el perfil

adecuado para dicho puesto de trabajo. Si por el contrario la empresa va a realizar una

selección externa debe utilizar otros medios.

4. Recepción de solicitudes: Normalmente el número de solicitudes que

recibe una empresa es bastante elevado, por lo que las empresas se ven obligadas a

realizar una preselección de solicitudes que serán las que formen parte del proceso de

selección.

5. Realización de pruebas: La empresa procede a convocar a los candidatos

para la realización de diversas pruebas con el objetivo de establecer las características

personales de éstos, e intentar prever su posible conducta futura en el puesto de

trabajo.

Las pruebas más utilizadas son:

a) Pruebas psicotécnicas: Son los denominados tests. Suelen estar formadas por un

conjunto de cuestiones y posibles soluciones, de forma que el candidato debe marcar

la opción correcta. En algunos casos la solución no se propone y es el candidato el que

debe reflejar la solución

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El proceso de Selección de Personal: Fases y

Objetivos

a la cuestión planteada. La principal dificultad para el candidato a la hora de realizar los

tests es la limitación de tiempo. b) Pruebas profesionales: Se utilizan para comprobar si

el candidato posee los conocimientos necesarios para el desempeño adecuado del

puesto de trabajo. Van desde exámenes o pruebas de conocimientos teórico-prácticos

hasta tests para medir la capacidad de método.

c) Pruebas situacionales: Engloban un conjunto de pruebas en las que se pone al

candidato en diferentes situaciones reales o simuladas basadas en experiencias

relacionadas con el perfil profesional solicitado por la empresa.

6. Entrevista de selección: Una vez finalizadas las pruebas de selección, se

seleccionan un número reducido de candidatos que continuarán en el proceso de

selección pasando a realizar una entrevista. Esta entrevista en la práctica suele

realizarse por el responsable del Departamento de Personal o por el superior directo

del futuro trabajador. En algunos casos se realiza más de una entrevista de selección,

siendo la última y la decisiva con el Director General de la empresa.

7. Oferta de precontrato: Una vez que la empresa ha seleccionado al

candidato adecuado, ha comprobado las referencias aportadas por el candidato, se

estipulan las condiciones del contrato y se establece así un compromiso previo de la

empresa de cara a la contratación, aunque dicho acto no tiene todavía los efectos del

contrato de trabajo.

8. Revisión médica: Salvo que sea para puestos de trabajo muy específicos,

esta fase generalmente no se lleva a cabo.

9. Contratación: La empresa procede a contratar al trabajados realizando

todos los trámites necesarios en la Oficina de empleo y en la Seguridad Social y

estableciendo un período de prueba de acuerdo con la legalidad vigente.

10. Incorporación, acogida y adaptación: Esta incorporación lleva consigo

una serie de trámites administrativos relativos a la contratación pero además conlleva

la necesidad de la existencia en la empresa de un plan de acogida e incorporación del

nuevo personal. Este plan debe contemplar las acciones necesarias para que le nuevo

trabajador pueda conocer la empresa y el personal que en ella trabaja.

11. Control del proceso de selección: Posteriormente la empresa irá

comprobando la eficacia del proceso de selección utilizando para ello diferentes

instrumentos, como son la Evaluación del desempeño o el control del absentismo.

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