Seleccionando los colores para tu presentación en diapositivas

¿Has estado alguna vez en una presentación donde difícilmente puedes distinguir lo que estaba en la pantalla porque los presentadores usaron colores que difícilmente separaban el texto del fondo? ¿Has hecho tú esto en algunas de tus presentaciones?

La selección de los colores para las presentaciones en diapositivas es una de las decisiones más importantes que tiene que hacerse al principio del proceso del desarrollo de tus diapositivas. Algunas organizaciones hoy imponen un patrón con colores asociados y que tienen que ser usados para todas las presentaciones  más allá de la organización, como parte de una marcada iniciativa. En ese caso, tú no tienes selección en los colores. Pero muchas presentaciones internas y en muchas otras organizaciones tú puedes seleccionar los colores de tus diapositivas.

Por lo que, ¿cómo puedes seleccionarlos?

Aquí te damos algunas ideas para que las tengas presente cuando vayas a seleccionar los colores para tu próximo juego de presentaciones en diapositivas.

Contraste

Webster  define el contraste como  "Ponerlos en oposición, o encima, para mostrar las diferencias entre ellos”. Uno de los errores más comunes al seleccionar los colores para las presentaciones en diapositivas es no tener suficiente contraste entre los colores seleccionados para el fondo y el texto o los gráficos en la pantalla. Si tú quieres que la audiencia vea el texto o los gráficos en la pantalla, estos tienen que estar en un color que sea de más alto contraste que el color que hay de fondo.

Esto hace que parezca que el texto o los gráficos floten sobre el fondo en lugar de estar unidos o mezclados con este. En general esto llevará a la selección de uno de los dos esquemas de colores – un fondo oscuro con textos y gráficos claros o un fondo claro con textos y gráficos oscuros. Mientras más separados estén los colores más contrastes tendrán y más fáciles de ver serán para la audiencia los textos o gráficos que estés usando.

Significado emocional de los colores

Estudios realizados han demostrado que los colores evocan de manera general diferentes sentimientos en muchas personas. Esto puede ser importante al seleccionar los colores para las presentaciones de tus diapositivas puesto que querrás evitar colores que impactarán negativamente el mensaje que estás entregando o comunicando.

Aquí hay algunas interpretaciones comunes para los colores.

Color l Sentimientos Generales Evocados 

         

  Negro    Fuerte, grave, desalentador, triste, pesaroso, afligido, lúgubre, altamente técnico, formal, muerte.

 

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  Carmelita     Tierra, sencillez, externo, aire libre  

         

  Azul    Paz, tranquilidad, confianza, verdad, responsabilidad, seguridad .  

         

  Púrpura   Realeza, dignidad, sabiduría, espiritualidad, misterio   

         

  Verde   Naturaleza, medio ambiente, salud, reptiles, insectos,  

         

  Gris    Conservador, práctico, integridad, fiabilidad, veracidad, seguridad, serio, formal.

 

         

  Rojo   Pasión, excitación, amor, intensidad, fogosidad, agresión    

         

  Anaranjado   Afecto, cordialidad, entusiasmo, viveza, celo, vistoso, llamativo, resplandeciente.

 

         

  Amarillo   Optimismo, felicidad, dicha, ventura, idealismo, imaginación.  

         

  Blanco   Puritano, reverencia, aseo, limpieza, curiosidad, honestidad, pulidez, simplicidad, 

 

 

Dadas estas interpretaciones generales, tú querrías eliminar el uso de muchos colores como el negro, el anaranjado, el gris, el rojo y el carmelita ya que ellos pueden ser muy pasivos o muy agresivos.

Combinaciones de colores que deben evitarse

Algunos colores no deben ser usados juntos por una variedad de razones, de ahí que aquí te damos algunas combinaciones que debes evitar:

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Rojo y verde -  estos dos colores chocan uno con el otro y son muy difíciles de leer. También las personas que son daltónicas para los colores rojo y verde no podrán identificar lo que estás tratando de decir en la diapositiva.

Naranja y azul -  este es otro par que causa un efecto perturbador o molesto en los lectores ya que los colores parecen vibrar uno contra el otro.

 Rojo y  azul  – estos dos colores no tienen suficiente contraste para que se vean bien cuando se usan juntos. Esta combinación también parece sufrir una mayor pérdida de contraste cuando se proyectan en una pantalla.

Sugerencias para las combinaciones de colores

Las disposiciones de dos colores que te sugiero uses en la presentación de diapositivas pueden ser un fondo oscuro con textos y gráficos claros, o un fondo claro con textos y gráficos oscuros.

Aquí están los colores específicos que te sugiero para cada programa de colores.

Fondo oscuro con textos y gráficos claros.

Fondo  – un azul oscuro (una tonalidad de azul marino) o púrpura oscuroTextos y Gráficos – blanco o amarilloColores Acentuados – rojo, verde lima, anaranjado camello, azul claro

El fondo azul oscuro o púrpura oscuro da suficientes sentimientos emocionales como para que el color predominante en la pantalla y el amarillo o blanco de los textos o los gráficos tengan buen contraste con el fondo. Los colores acentuados deben ser usados para realzar una palabra o porción de un gráfico, no deben ser usados en exceso o se convertirán en algo molesto.

Fondo claro con textos y gráficos oscuros

Fondo – beige cálidoTextos y Gráficos – azul oscuro, negro, púrpura oscuroColores Acentuados – verde oscuro, borgoña

El fondo beige combina el impacto emocional del carmelita y el blanco sin ganar mucho del efecto negativo de estos colores como son el aburrimiento, lo serio y lo formal. El texto osuro y los colores del gráfico proveen bastante contraste como para que los elementos resalten  o se destaquen en la pantalla. Los colores acentuados nuevamente son para enfatizar y no deben usarse excesivamente.

 

Gráficos de Fondo o Patrones

Muchos presentadores quieren hacer sus diapositivas más visualmente apelando o llamando la atención con gráficos o patrones como fondo de la diapositiva. Esto debe usarse con precaución. Muchas veces el gráfico o patrón tiene áreas donde los colores de fondo cambian de oscuro a claro o de claro a oscuro. Esto quiere decir que el fondo realmente no

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es de forma uniforme y puede que se seleccione un color contrastante muy difícil para el texto o gráfico.

Yo he visto diapositivas donde el texto es visible en las primeras palabras de una línea y entonces el resto de la línea desaparece en el fondo debiido a un cambio en este.

 Si quieres usar un gráfico o patrón, te sugiero que sea muy sutil, y así habrá muy poca diferencia entre las tonalidades más claras y más oscuras del fondo.

Un efecto para los gráficos o logotipos es usar un efecto resaltante donde el gráfico parezca como si saliera, se elevara ligeramente del fondo, pero el efecto es muy sutil y no causa  grandes cambios en las tonalidades del color de fondo.

Al seleccionar cuidosamente los colores para tu próxima presentación en  diapositivas, tú puedes aumentar el impacto que tu mensaje tendrá en tu audiencia.

Cómo no usar el PowerPoint Escrito por Administrator    jueves, 06 enero 2005

He visto esto incontables veces, la más reciente fue en el aerouerto de Ft. Worth, Dallas,

durante una de esas paradas completamente familiares de las Aerolíneas Americanas.

Mientras esperaba en la puerta, me senté al lado de un hombre con un nuevo e

impresionante computador Dell, y estaba abierto en un fichero sin subtitular de Power Point,

con una diapositiva de título en blanco ante él. En esas inmensas pantallas visualizadas de

15 pulgadas, es realmente difícil no ver lo que otros estén tecleando...

 “Análisis de Mercado,” escribió él como título. Y entonces lo borró. “Tendencias o Cursos de

Análisis de Mercado”, tecleó él, antes de retroceder a “Tendencias” para poner  “Patrones”.

Y entonces vino un temporal de irregularidades: cambió Análisis...movió Patrones ..regresó a

Tendencias...cambió a voz activa...cambió a minúsculas...cambió las letras a 48...alineó a la

izquierda...lo centró.

 Diez minutos más tarde estaba listo para componer su subtítulo.

Este hombre bien intencionado había caído presa de una de las dolencias más comunes de

la era de la computación: El creía que el instrumento podía hacerlo brillante. El creía que el

Power Point solo podía ser capaz de crear una presentación encantadora, decisiva y capaz

de ser ganadora.

Señalemos lo obvio: Cuando emprendes una tarea, cualquier tarea, tú decides lo que quieres

hacer, tú determinas cómo lo vas a hacer y entonces lo haces. Así es cómo la gente lo hace

en la vida práctica y real. Aunque también he visto que frecuentemente los usuarios del

Power Point hacen excatamente lo contrario. : Ellos se sientan frente a una diapositiva en

blanco y comienzan a crear bolas, esperando que una presentación terminada ocurra

espontáneamente. En ningún otro aspecto de sus vidas ellos esperan alcanzar éxitos de esta

manera, porque ellos eximen de las leyes naturales su relación  con el Power Point.

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Este fenómeno ocurre muy bien más allá de los límites del Power Point.

De hecho no puedo pensar en una aplicación de software que no invite a este pensamiento

de patas arriba. Como ves, con un buen programa de software, tú puedes hacer algo

perfecto; por eso es que nosotros amamos los buenos software. Pero la tentación de hacer

algo desde el principio es irresistible, por eso es que los usuarios frecuentemente entran  en

problemas.

 Como la mayoría de las aplicaciones, el Microsoft Power Point es lo mejor cuando se le mira

como la herramienta final, no como la herramienta de inicio y eso fue ciertamente lo que

frustró al joven del DFW aquel día. El sabía que tenía que producir una presentación con un

tópico particular, pero él no parecía comenzar con mucha más dirección que esa. Se

mantuvo componiendo títulos y bolitas o balas, siendo insignificantes, y armonizando

sutilmente la redacción, aún más enredándose con el formato.

Sí, él mejor estaría fuera del uso de la perspectiva de Esbozo porque realmente, Power Point

es simplemente la herramienta equivocada para las frases del principio de un proyecto. Esto

no es criticar el producto, ya que Power Point  te permite hacer gran cantidad de cosas

rápida y fácilmente, pero bosquejar o describir un concepto no es una de ellas. Hay formas

mucho más tentadoras para hacerlo todo perfecto, y eso es exactamente lo que tú no

quieres hacer en esta etapa.

Los usuarios del Power Point  deben tomar una página del libro de juegos de un artista

digital diestro, como el usuario CorelDRAW o Photoshop. Cuando se comienza a trabajar en

una ilustración, los artistas experimentados quieren grabar ideas tan rápidamente como las

piensan. Este es el momento de abrir el canal creativo tan ampliamente como sea posible;

no es el tiempo de estar pensando mezclar, combinar, rellenar o enriquecer gradientes o

seleccionar letras o al menos usar un ratón o mouse y apretar el botón de la izquierda o el

botón de la derecha.

 Y así ellos hacen el diseño. Usan lápiz y papel. Esto no tiene que ver con cuán juvenil

puedan ser estos bosquejos; no hay mejor forma de permitir buenas ideas que a través de

esos dibujitos o garabatos.

Toda información creativa debe comenzar de esta  forma, pero esta va doble por el Power

Point. Aún cuando comiences con grandes ideas, el uso del Power Point convencional no

trabaja a tu favor, porque muchas ideas simplemente no pueden ser comunicadas por títulos

o por bolitas. Si solamente tuviera cinco centavos por cada vez que realmente haya visto

una gran idea la mataría con un intento de ilustrarla con un título y unas pocas bolas. Si  has

tenido que sentarte a través de una presentación horrorosa de Power Point, posiblemente

también la hayas visto, porque muchas de estas horribles diapositivas comenzaron siendo

muy buenas ideas que se arruinaron por puntos, bolas o viñetas.

Grandes ideas merecen pensamientos más profundos y tratamientos más sofisticados.

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merecen algunos dibujitos o garabatos.

¿Puedes relacionarlo con esto? ¿Se parece el hombre del DFW a ti o a alguien que conoces?

 Este sitio web te ofrece muchas e interesantes técnicas de Power Point para comenzar con

una presentación, pero la primera técnica del Power Point para poner en práctica es evitarlo.

Deja la computadora, sal de ella. Toma un bloque viejo de papel legal y anota las siguientes

preguntas:

¿Qué estoy tratando de lograr? ¿Qué quiero realizar?

¿Qué realmente quiero decir?

¿Cuáles son las tres ideas principales que tengo que comunicar?

¿Cómo mostraría mi presentación?

¿Cómo debe lucir?

¿Cómo se comportaría?

Las dos primeras preguntas son redundantes pero debes preguntártelas de todas maneras.

Yo tengo una cliente que intercaló su propia tercera pregunta, la número 3 -- ¿”Qué

realmente, realmente es lo que quiero decir? – y cada vez que se lo preguntaba a sí misma,

alcanzaba a fondo su verdadero objetivo. Solo entonces se permitía a sí misma ir a cualquier

sitio de Power Point.

Es algo curioso cuando piensas sobre esto: Uno de los secretos para usar el Power Point

eficazmente es saber cuándo no usarlo...

¿Qué aspectos o elementos hacen posible una gran presentación? Escrito por Administrator    jueves, 06 enero 2005

Mucha gente se hace esta pregunta a si mismos. ¿Es esta la forma en que tú creas el

contenido? ¿Es esta la forma en que das de ti a la presentación? ¿Son estas todas las

campanas y silbidos? Se que cualquiera que lea este libro estaría de acuerdo en que ha

habido tiempos en que tú ibas a una presentación o a un encuentro de sociedad, y salías

sintiendo solamente  que había sido una pérdida de tiempo total. No había sido una gran

presentación. Realmente una gran presentación es la combinación de tres elementos;

contenido, diseño y entrega y/o modo de expresarse.

Concéntrate y usa  lo que se presenta en este libro e intensamente reducirás el riesgo de tus

participantes a sentirse de esa forma después de una de tus presentaciones.

Este libro fue escrito específicamente para ayudarte a crear una gran, magnífica, estupenda

y formidable presentación.

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 Contenido, Diseño y  modo de expresarse (entrega)

Para una gran presentación hay tres elementos: contenido, diseño y modo de expresarse

(entrega).

El contenido incluye la investigación y organización de los materiales.

El diseño es la arquitectura y la intensificación o realce gráfico.

El modo de expresarse es cómo expresas tu mensaje.

Para hacer una buena presentación, tiene que haber sinergia de estos tres elementos. 

Cada uno de estos tres elementos lleva igual peso e importancia. Tu presentación no será

buena a menos que tú tengas los tres elementos juntos y combinados de igual manera.

Por ejemplo, digamos que no hiciste un buen trabajo investigando y organizando tu

contenido pero perdiste horas diseñando la presentación con todas las campanas y silbidos

y horas practicando el modo de expresarte. ¿Qué va a pasar cuando estés frente a tu

audiencia?  vas a correr tu presentación y esta no será interactiva porque tú no sabes más

que lo que aparece solamente en tus diapositivas. Tu audiencia va a prestar atención al

próximo sonido o a la salvaje animación. Cuando a alguien se le ocurra hacerte una

pregunta, no sabrás las respuestas, y esto producirá un grave daño  a tu credibilidad.

 La audiencia alcanzará a tomar muy poco del contenido de las presentaciones y tú

quedarás como presentador no profesional. Propiamente con la combinación de estos tres

elementos claves, tú crearás una “gran” presentación.

El Proceso

 

Hay un proceso para crear esa gran presentación. Primero, tienes que crear tu contenido,

entonces hacer el diseño para ese contenido, y entonces crear tu estrategia y estilo del

modo de expresarte.

 

Hay algunos pasos fundamentales que tienes que mantener en cuenta cuando creas tu

contenido. Primero, tienes que hacer tu investigación. Entonces, agrupa la información en

categorías lógicas. Finalmente crea tu esbozo. (Capítulo 2)

 

Muchas veces, la noche antes del encuentro tú estás llevando información a tus diapositivas

tratando de crear esta gran presentación. Aún puedes estar añadiendo elementos nuevos a

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la presentación en el último minuto.

 

Al hacer la investigación, agrupa tu información y crea un esbozo, y tú no caerás en estas

trampas de creación o edición de la presentación en los últimos minutos.

 

Una vez que tienes tu esbozo, estás listo para crear tus diapositivas, añadir gráficos, cuadros

y agregar animación. En este libro, nosotros discutimos cómo crear tu presentación usando

el Power Point del Microsoft.

Nosotros te mostramos cómo crear la diapositiva correcta; cuándo usar imágenes; la forma

correcta de usar cuadros o diagramas con  mucha más perspicacia en ellas para crear esa

gran presentación.

Los capítulos del 3 – 6 están dedicados a ayudarte para que hagas tu presentación partiendo

de un esbozo hasta llegar a una obra o trabajo completamente sólido.

Y finalmente, está el modo de comunicación. Tú necesitas conocer la logística de tu

encuentro social y cómo hacer que la audiencia retenga tu mensaje. Solo porque tú estés

hablando y alguien más parezca escuchar, no quiere decir que el conocimiento está siendo

transferido de ti a ellos.

Tú necesitas fijar objetivos claros en la presentación así como en las expectativas de tu

audiencia. Ellos necesitan encontrar valor en la presentación para estar en ella. Tu

presentación necesita ser tal que lo que tú presentes y cómo lo presentes cause un cambio

en la conducta de tu audiencia (ej., reportajes directos).

Posiblemente, este es un caso de tantos que tiene una mejor comprensión de la visión de

largo alcance de la sociedad. Si tú puedes alcanzarlos para verlo de forma que los ayudes a

abrazar cambios, y aumentas la moral y la productividad, tú has logrado tu trabajo.

 El final del libro te ayudará a preparar y entregar con una buena comunicación esa gran

presentación.

Deja de molestar al público con un PowerPoint malo Escrito por Administrator    jueves, 06 enero 2005

Muchísimos expertos miran el PowerPoint desde la perspectiva técnica – qué aspectos o

características usan las personas y cómo usarlas. Mi reciente investigación tomó una

perspectiva diferente. Por primera vez   se consideró la perspectiva de la audiencia o público

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en las presentaciones de PowerPoint.

En septiembre del 2003, yo le pedí a 159 personas que me buscaran lo que más les

molestaba de las presentaciones de PowerPoint que veían. Los resultados de esta

investigación tienen importantes discernimientos para los presentadores a todos los niveles.

Indice o niveles de Elementos que Molestan a la audiencia

Los que respondieron a esta investigación venían de todos los niveles, de una gran variedad

de organizaciones y de diferentes países. Yo le pedí a cada persona que seleccionara los tres

elementos principales que molestan, de una lista de elementos, y entonces ellos pidieron

poner elementos extras en una pregunta e formato libre. Las cosas cumbres que el público

encontró que molestan de las malas presentaciones de PowerPoint, con el porcentaje de

personas que citan este elemento son como sigue.

El portavoz nos lee las diapositivas 60.4%

Texto de letras tan pequeñas que no se podía leer 50.9%

Oraciones completas en lugar de viñetas  47.8%

Diapositivas difíciles de ver debido al color seleccionado 37.1%

Textos o gráficos en movimiento/volando 24.5%

Uso de sonidos molestos 22.0%

Diagramas o cuadros con temas o ideas oscurecidas 22.0%

Está claro en las respuestas que el aspecto más molesto o que más desagrada de las malas

diapositivas de PowerPoint es el texto, no los gráficos o la multimedia.

Es importante que un presentador se enfoque en un texto que sea corto, relevante, y legible

en las diapositivas y que además agregue a cada punto lo que ellos dicen.

Simplemente leyendo las diapositivas que están completamente llenas de textos es para la

audiencia un insulto y los resultados indican eso al hacer esta investigación, y los

presentadores están dañando severamente el mensaje que están tratando de transmitir o

entregar.

 

Temas de Comentario de la Audiencia

Tres temas comunes emergieron de comentarios o temas libres:     

1. Pobre Preparación de la Presentación – Las personas están muy disgustadas cuando el

presentador no piensa en la estructura de la presentación y simplemente copia el

texto de un informe en una diapositiva. Las diapositivas en PowerPoint deben apoyar

el mensaje, no sustituirlo por el presentador o por una información más detallada. Los

presentadores necesitan conectarse con la audiencia en lugar de ocultarse detrás  de

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las diapositivas.

2. Balance de los Elementos de la Diapositiva – Las personas encuentran mucho texto, y

mucha fantasía en los gráficos y la multimedia un poco apagada. Estos dos extremos

no funcionan bien.  Se llama a un enfoque balanceado – cuando el texto da un

contexto para la comprensión de la audiencia acerca de lo que el presentador hablará

próximamente, y los gráficos y la multimedia para añadir sabor al texto.

3. No saber cómo usar la tecnología – si los presentadores van a usar la tecnología

durante una presentación, ellos deben aprender cómo organizarla, comenzándola de

tal forma que parezca profesional y que se mueva fácilmente entre las diapositivas. El

uso torpe del PowerPoint y de la tecnología de la presentación fue mencionado en un

número de veces como elementos que menoscaban el mensaje a ser entregado.

Alcance del Problema

Yo también pedí el porcentaje de las presentaciones de PowerPoint que la gente ve sufriendo

estos problemas.  Un sorprendente y altísimo porcentaje de presentaciones sufren estos

problemas que molestan a los miembros de la audiencia. Un total de 41.5% de los que

respondieron dijo que más del 40% de las presentaciones que ellos ven contienen elementos

que disgustan. Esto indica cuan ampliamente se ha diseminado el problema y en cuánto de

problema se está convirtiendo esto para las organizaciones. Las estadísticas de Microsoft

indican que hay 400 millones de copias de Microsoft Office instaladas y hay  30 millones de

presentaciones de PowerPoint hechas cada día. La aumentada confianza en PowerPoint como

herramienta para transmitir un mensaje no ha sido trabajada tan bien como se esperaba

dado los resultados de la investigación. Está claro que muchos presentadores necesitan

ayuda en la etructuración de sus presentaciones, especialmente en el aspecto crucial, el

texto.

 

Conclusiones

Las organizaciones tienen que seguir algunos pasos para entrenar a  su personal en el uso de

PowerPoint para presentar información en los encuentros. Está claro que la herramienta es

buena, es solo el uso de la herramienta lo que es un problema. Muchos presentadores han

usado las diapositivas de PowerPoint como reemplazo de ellas mismas y piensan que las

diapositivas son la presentación en lugar de que las diapositivas apoyen la presentación que

ellos tienen que entregar o comunicar.

Debe  crearse una clara estructura de la presentación, que la investigación hecha apoye los

puntos claves y un análisis de la audiencia o público para tomar en cuenta sus necesidades.

Cuando se crean las diapositivas, los presentadores tiene tan solo que poner los puntos

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claves en la diapositiva y añadir al punto toda la profundidad de la información que ellos

comparten verbalmente. Esto llevará a presentaciones más efectivas y a menos pérdida de

tiempo. Las organizaciones que encuentran que su personal está fundamentalmente leyendo

informes y les llaman presentaciones puede que quieran eliminar muchas de sus

presentaciones y simplemente distribuir el informe electrónicamente para que otros lo

revisen en su propio tiempo. Esto permitiría gran cantidad de tiempo libre para que los

profesionales asistan a trabajos de valor más alto.

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