UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALAUNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS AGROPECUARIASCARRERA: MEDICINA VETERINARIA Y ZOOTECNIA

TEMA: INFORMÁTICA I

NOMBRES: Selena Jazmín Jiménez GaonaCICLO: PrimeroE-MAIL: selena22jim@hotmail.esDOCENTE: Ingo. Milton Collaguazo

Machala, 28 de Octubre del 2015

I

MISIÓN DE LA UTMACH

Fortalecer las condiciones para el cumplimiento de los objetivos sustantivos de la Universidad Técnica de Machala, mediante la optimización de los recursos disponibles, la gestión financiera eficaz, el desarrollo de talento humano en los servidores universitarios y la administración por procesos.

VISIÓN DE LA UTMACH

Contar con un Sistema Integrado de Gestión, dinámico y, continuamente actualizado, mediante procesos y una estructura organizacional acorde con los requerimientos de la Institución.

MISIÓN DE LA CARRERA

Formar profesionales capaces de resolver los problemas de salud y producción del sector pecuario, en forma eficiente y competitiva, utilizando métodos y técnicas de producción, prevención, profilaxis, terapéutica e investigación de los animales domésticos, tendientes al mejoramiento de la cadena productiva y protegiendo el ambiente.

VISIÓN DE LA CARRERA

La Medicina Veterinaria y Zootecnia, será una carrera con niveles de calidad, compromiso social, vinculado, a su entorno y el referente de las estrategias del control de la sanidad y producción animal que requiera el país. Sus egresados tendrán una formación profesional competitiva, participando con liderazgo, generosidad e integridad.

II

III

RESEÑA HISTÓRICA DE LA UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

Grandes jornadas tuvo que cumplir la comunidad Orense para lograr la fundación de la universidad, desde las luchas en las calles que costó la vida de hombres de nuestro pueblo, hasta las polémicas parlamentarias, como producto de los intereses que se reflejan al interior de la sociedad.

Después de una serie de gestiones y trámites, Universidad Técnica de Machala, se creó por la resolución del honorable Congreso Nacional de la República del Ecuador, por decreto ley No. 69-04, del 14 de abril de 1969, publicada en el Registro Oficial No. 161, del 18 del mismo mes y año. Habiéndose iniciado con la Facultad de Agronomía y Veterinaria.

Por resolución oficial se encargó a la Casa de la Cultura Núcleo de El Oro, presidida por el Lcdo. Diego Minuche Garrido, la organización de la universidad, con la Asesoría de la Comisión de Coordinación Académica del Consejo Nacional de Educación Superior, hasta que se designe el rector.

El 23 de julio de 1969, el señor Presidente de la República Dr. José María Velasco Ibarra, declaró solemnemente inaugurada la Universidad Técnica de Machala en visita a la provincia de El Oro.

El 14 de febrero de 1970, se reúne la Asamblea Universitaria y nomina al Ing. Galo Acosta Hidalgo como Vicerrector titular, encargándole el rectorado. Durante esta administración se emprendió fundamentalmente a la organización de la universidad.

El 20 de Marzo de 1972, en la cuarta Asamblea Universitaria, se eligió al Econ. Manuel Zúñiga Mascote, como el primer Rector titula, quedando también designado como Vicerrector el Ing. Guillermo Ojeda López. Esta administración frente a las necesidades de la juventud estudiosa de la Provincia, procedió a la estructuración de nuevas facultades, la creación de Departamento de Investigación y la adecuación de la ciudadela Diez de Agosto, para atender la demanda de matrículas en la universidad.

El 12 de diciembre de 1972, el Ing. Rafael Bustamante Ibáñez, Decano de la Facultad de Agronomía y Veterinaria, se encargó del Rectorado; y el Dr. Gerardo Fernández Capa, Decano de la Facultad de Ciencias y Administración asumió las Funciones de Vicerrector encargado.El 20 de noviembre de 1973, la asamblea universitaria eligió rector al Ing. Gonzalo Gambarroti Gavilánez y Vicerrector al Dr. Carlos García Rizzo. La administración del Ing. Gonzalo Gambarroti, tuvo una duración de dos años aproximadamente y su gestión se fundamentó en la implementación de aulas y equipos que se demandaban para ese entonces. Se emprendió en programas de Extensión Cultural y se efectuaron los trámites indispensables para la adquisición de nuevas propiedades.

IV

La H. Asamblea Universitaria del 15 de Enero de 1977, nombro como rector de la Universidad Técnica de Machala, al Dr. Gerardo Fernández Capa y como Vicerrector al Dr. Jaime Palacios Peralta; quienes después de cumplir exitosamente su periodo administrativo merecieron su reelección, en sus mismas dignidades el 17 de Enero de 1981.

Estas autoridades efectuaron programaciones y obras que reclamaban las propias exigencias del crecimiento de la población universitaria y el desarrollo del medio. Dieron prioritaria atención a la adecuada marcha académico-administrativa de la Universidad, a la iniciación de la construcción del Campus Universitario y el Complejo Deportivo y a la elevada formación científico-técnica de los estudiantes.

En lo que respecta a la construcción de la Ciudadela Universitaria se dotó de un complejo arquitectónico a la Facultad de Agronomía y Veterinaria; y se iniciaron las obras de los edificios de las Facultades de Sociología, Ingeniería Civil y Ciencias Químicas. Durante esta administración se creó el Departamento de Planificación y tres nuevas carreras: Acuacultura, Educación Parvulario, y Enfermería.

En diciembre de 1983, fallece el Dr. Jaime Palacios Peralta, Vicerrector de la Universidad, y en su reemplazo el 30 de junio de 1984, el H. Asamblea Universitario designó al Ing. Marino Irriguen Barreto.

La tarea educativa debe llevar a enseñar como discernir lo verdadero de lo falso, lo justo de lo injusto, lo moral de lo inmoral, lo que eleva a la persona y lo que la manipula.

V

DESCRIPCIÓN DE LA ASIGNATURA

Esta asignatura permite desarrollar competencias para el buen manejo de opciones básicas, avanzadas de la herramienta Microsoft Excel y Microsoft Project a fin de utilizarlas para resolver cálculos complejos-extensos y realizar una planificación - seguimiento de proyectos; de esta manera llegar a objetivos trazados con mayor productividad y  eficiente desempeño.

El término informática proviene del francés informatique, implementado por el ingeniero Philippe Dreyfus a comienzos de la década del ’60. La palabra es, a su vez, un acrónimo de information y automatique.

De esta forma, la informática se refiere al procesamiento automático de información mediante dispositivos electrónicos y sistemas computacionales. Los sistemas informáticos deben contar con la capacidad de cumplir tres tareas básicas: entrada (captación de la información), procesamiento y salida (transmisión de los resultados). El conjunto de estas tres tareas se conoce como algoritmo.

La informática reúne a muchas de las técnicas que el hombre ha desarrollado con el objetivo de potenciar sus capacidades de pensamiento, memoria y comunicación. Su área de aplicación no tiene límites: la informática se utiliza en la gestión de negocios, en el almacenamiento de información, en el control de procesos, en las comunicaciones, en los transportes, en la medicina  y en muchos otros sectores.

La informática abarca también los principales fundamentos de las ciencias de la computación, como la programación para el desarrollo de software, la arquitectura de las computadoras y del hardware, las redes como Internet y la inteligencia artificial. Incluso se aplica en varios temas de la electrónica.

VI

DEDICATORIA

El trabajo que he realizado en este portafolio se lo dedico principalmente a DIOS y a mi familia que han estado siempre conmigo, en las buenas y en las malas brindándose su incondicional apoyo y dándome fuerzas para seguir luchando, también se lo dedico a a mi profesor que me tuvo tanta paciencia para enseñarme lo que no entendía.

VII

Selena Jazmín Jiménez Gaona

AGRADECIMIENTO

Le agradezco de todo corazón a DIOS por haberme dado una nueva oportunidad en la vida y a pesar de que no lo pueda ver puedo sentir su amor y grandeza cada día de mi vida por medio de los milagros que ha realizado en mí, por apoyarme siempre en cada cosa que hago, por haberme dado una familia tan maravillosa como la que tengo y por nunca abandonarnos.

También agradezco de forma muy especial; a mi madre ( Sra. Isabel Gaona), mi padre (Sr. Oswaldo Jiménez), mi hermana(Estefanía Jiménez) y mi hermano(Carlos Jiménez), por brindarme todo su apoyo, por ayudarme a vivir, por estar siempre conmigo en las buenas y malas, por ser los únicos que estuvieron presentes cuando no hubo nadie en los momentos más difíciles de mi vida, por tener la paciencia y el amor necesario para cuidarme y protegerme en un momento muy duro de mi existencia.

Agradezco también, de forma cordial, a mi profesor de informática: Ing. Milton Collaguito, por ser una gran persona, por haberse sentido un ser humano como yo y haber comprendido mi situación, por brindarnos sus conocimientos de manera muy profesional y por tener esas cualidades tan especiales e importantes como son: la humildad y el entendimiento.

Selena Jazmín Jiménez Gaona

VIII

ÍNDICE DE CONTENIDO Página

1.IMPORTANCIA DE LA INFORMÁTICA EN EL SECTOR AGROPECUARIO...........2

1.1 La agricultura de precisión:.......................................................................................................2

1.2 Las tecnologías de la información y las comunicaciones en la carrera de agronomía..............2

1.3 La formación informática en el ingeniero agrónomo................................................................2

1.4 La agricultura ha llegado a su tercera revolución......................................................................3

1.5 Los softwares para las actividades agrícolas:............................................................................3

1.6 Sistema inteligente de apoyo a la decisión para la planificación de propiedades agrícolas (solar)...............................................................................................................................3

1.7 Sistema especialista para la evaluación de la calidad del agua.................................................3

1.7.1 Elementos de la automatización.............................................................................................3

1.7.2 La agromática.........................................................................................................................4

1.7.3 La agromática ha nacido de la síntesis de varias disciplinas:.................................................4

1.7.4 Agrónica.................................................................................................................................5

1.7.5 Robótica agrícola....................................................................................................................5

1.7.6 La biotecnología.....................................................................................................................5

1.7.7 La domótica............................................................................................................................6

2.FUNCIONES BÁSICAS DE WINDOWS 8.1..........................................................................6

2.1. Partes del computador..............................................................................................................7

2.2. Hardware de una computadora.................................................................................................7

2.2.1. Componentes físicos:.............................................................................................................8

2.2.2. Componentes lógicos:............................................................................................................8

2.3. Las ventajas de usar el nuevo microsoft office 2013...............................................................9

2.4. Párrafo:...................................................................................................................................13

2.4.1. Tipos de párrafos:................................................................................................................13

2.4.2. Párrafos vacíos:....................................................................................................................14

2.5. Aplicar sangrías al texto.........................................................................................................14

2.6. Configurar el espaciado del párrafo........................................................................................15IX

UNIDAD I....................................................................................................................16

3.ELEMENTOS DEL COMPUTADOR...................................................................................17

3.1. Importancia de la informática en el sector agropecuario........................................................17

3.2. Partes del computador............................................................................................................17

3.3. Software:.................................................................................................................................20

3.3.1. Elementos del software........................................................................................................20

3.3.1.1. Funciones del software:....................................................................................................20

3.3.1.2. Sistemas operativos:.........................................................................................................20

3.4. Características.........................................................................................................................22

3.4.1. Características principales de una computadora; ram, procesador, tipos de monitores, disco duro................................................................................................................................................22

3.4.1.1. Amd..................................................................................................................................22

4.FUNCIONES BÁSICAS DE WINDOWS 8.1........................................................................25

4.1. Nuevas novedades de windows y su configuración básica....................................................25

4.1.1. Windows 8.1........................................................................................................................25

UNIDAD III..................................................................................................................................27

5.MANEJO MICROSOFT WORD 2013..................................................................................28

5.1. Introducción a word 2013.......................................................................................................28

5.2. Novedades de word 2013.......................................................................................................28

5.2.1. Integración con la nube:......................................................................................................28

5.2.2. Diseño totalmente renovado:...............................................................................................29

5.2.3. Tinta digital:........................................................................................................................29

5.2.4. Edición de archivos en pdf dentro de word:........................................................................29

5.2.5. Gráficos recomendados en excel:........................................................................................29

5.2.6. Nueva forma de insertar gráfico:.........................................................................................29

5.2.7. Marcadores automáticos:.....................................................................................................30

5.3. Manejo de párrafos en la edición de textos............................................................................30

5.4. Guardar documento:...............................................................................................................31

5.4.1. Guardar documento con contraseña:...................................................................................32

5.4.2. Abrir un documento:............................................................................................................32

5.5. Trabajos en un documento y referencias................................................................................32

5.5.1. Corrección ortográfica y gramática:....................................................................................32

5.5.2. Sinónimos:...........................................................................................................................32

5.5.3. Configuración de páginas:...................................................................................................33

X

5.5.3.1. Diseño de página:.............................................................................................................33

5.6. Tabla.......................................................................................................................................40

5.6.1. Creación:..............................................................................................................................40

5.6.2. Edición:................................................................................................................................40

5.6.3. Desplazamiento:..................................................................................................................40

5.6.4. Seleccionar y borrar tablas:.................................................................................................40

5.6.5. Eliminar una tabla y su contenido:......................................................................................41

5.6.6. Barra de herramientas de tablas y bordes:...........................................................................41

5.7. Correspondencias....................................................................................................................44

5.7.1. Crear sobres.........................................................................................................................44

5.7.2. Crear etiquetas:....................................................................................................................44

5.7.3. Combinación de correspondencias personalizadas:............................................................44

6.MANEJO DE PÁRRAFOS EN LA EDICIÓN DE TEXTOS DE WORD 2013.................47

6.1. Elementos de la pantalla.........................................................................................................47

7.TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIAS....................................................51

7.1. Notas de pie............................................................................................................................51

7.2. Bibliografía.............................................................................................................................52

7.3. Lista de referencias.................................................................................................................55

8.TABLAS.....................................................................................................................................57

8.1. Crear tablas.............................................................................................................................57

8.2. Anidar tablas...........................................................................................................................59

9. CORRESPONDENCIA..........................................................................................................61

9.1. Importancia de la correspondencia:........................................................................................61

9.1.1. Clasificación de la correspondencia:...................................................................................61

9.2. Sobres:......................................................................................................................................62

9.2.1. Clasificación de los sobres:.................................................................................................62

9.2.2. Normas para redactar sobres:..............................................................................................63

9.3. Carta:.........................................................................................................................................63

9.3.1. Clases de cartas:...................................................................................................................63

9.3.2. Cuerpo de la carta:...............................................................................................................64

9.3.3. Estilos de presentación de la carta:......................................................................................65

10.1. Tipos de gráficos (diferencias, usos)....................................................................................68

XI

ÍNDICE DE FIGURAS

XII

ÍNDICE DE CUADROS

XIII

ÍNDICE DE TABLA

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INTRODUCCIÓN

El vínculo Computación y Educación es imposible ignorar por su presencia en las diferentes ciencias, por eso es indispensable que los estudiantes del primer Ciclo de las Carrera de Medicina Veterinaria y Zootecnia, dentro de su formación teórica práctica adquieran las habilidades y destrezas necesarias sobre el manejo computacional, sobre la edición y procesamiento de información en Word, manejo de las herramientas informáticas como los programas Nitro, Organizadores gráficos, bibliotecas virtuales, manejo de las diferentes herramientas y opciones de Internet, procedimientos que requieren administrar los futuros profesionales para su desempeño en el campo profesional.

El objetivo del estudio de esta asignatura es estudiar las diferentes herramientas informáticas con el fin de que sean aplicadas en la enseñanza aprendizaje de forma colaborativa en las diferentes actividades de los estudiantes. Capacitar al alumno en los conceptos, métodos, técnicas sobre el manejo de Word y las diferentes herramientas informáticas, ya que hoy en día el uso de la tecnología es muy importante en todo ámbito y mucho más aún si queremos ser profesionales, porque siempre vamos a estar en contacto con esta ciencia en el desarrollo y al momento de ejercer nuestra profesión.

Al terminar nuestro primer ciclo debemos presentar en forma grupal una investigación sobre las herramientas tecnológicas de actualidad aplicadas a nuestra carrera.

Nosotros como alumnos debemos adquirir un comportamiento adecuado, ser organizados y cuidadosos con lo que nos presta la institución para nuestra educación, no solo en el laboratorio de informática, sino, en toda la universidad, demostrando así nuestras ganas de aprender y de querer formarnos como unos buenos profesionales.

1

1. IMPORTANCIA DE LA INFORMÁTICA EN EL SECTOR AGROPECUARIO

Informática es una ciencia que estudia métodos, procesos, técnicas, con el fin de almacenar, procesar y transmitir información y datos en formato digital.

1.1 LA AGRICULTURA DE PRECISIÓN:

Es un concepto agronómico de gestión de parcelas agrícolas, basado en la existencia de variabilidad en campo. Requiere el uso de las tecnologías de Sistemas de Posicionamiento Global (GPS), sensores, satélites e imágenes aéreas junto con Sistemas de Información Geográfico (SIG) para estimar, evaluar y entender dichas variaciones. La información recolectada puede ser usada para evaluar con mayor precisión la densidad óptima de siembra, estimar fertilizantes y otras entradas necesarias, y predecir con más exactitud la producción de los cultivos. (Jiménez, 2014)

1.2 LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES EN LA CARRERA DE AGRONOMÍA

"El ingeniero agrónomo debe ser poseedor de las técnicas de Automatización y Robótica. En la mayoría de las actividades en las que estará interactuando el ingeniero agrícola se destacan los sistemas y procesos controlados  por microprocesadores y principios automatizados en el manejo del agua, de la maquinaria, agroindustria, etc. Se insiste en la labor interdisciplinaria que estaría desempeñando y en el cual incidirá en el desarrollo tanto de software como de hardware  necesario para el avance de herramientas rápidas y confiables que le permitan introducir valor agregado a los productos que genere.(Gaona, 2013)

1.3 LA FORMACIÓN INFORMÁTICA EN EL INGENIERO AGRÓNOMO

Se proyecta en la concepción de desarrollar las habilidades informáticas en concordancia con las diferentes actividades agronómicas que el estudiante realiza en su práctica laboral a través de los diferentes niveles de formación del ingeniero agrónomo; preparatorio, pre-profesional y profesional. Y la aplicación de las habilidades informáticas en la solución de problemas profesionales en un nivel de aplicación y de creación. (Ayora, 1953)

Las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (NTIC) están generando cambios revolucionarios en todas las actividades del hombre, incluyendo la agricultura. Su influencia abarca desde la investigación en mejoramiento genético hasta el uso de sistemas informáticos de control y gestión de parcelas y fincas, pasando por la agricultura de precisión, la vinculación de la producción a los mercados internacionales en tiempo real, la realidad virtual y el uso de sistemas de inteligencia artificial. (Angulo,2013)

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1.4 LA AGRICULTURA HA LLEGADO A SU TERCERA REVOLUCIÓN.

La primera fue la substitución de la tracción animal por la motora; la segunda el control químico de la producción. En la tercera la transformación está liderada por la biotecnología y las tecnologías de la información. (Angulo, 2013)

1.5 LOS SOFTWARES PARA LAS ACTIVIDADES AGRÍCOLAS:

Se encuentran disponibles gran número de software aplicados a la agricultura, a la agroindustria y la preservación medioambiental. Esos programas de ordenador están desarrollados para llevar a cabo funciones específicas, que pueden variar desde la planificación de la producción agrícola o ganadera hasta la administración rural e incluso el control de los stocks. (Angulo, 2013)

Algunos ejemplos son:

1.6 SISTEMA INTELIGENTE DE APOYO A LA DECISIÓN PARA LA PLANIFICACIÓN DE PROPIEDADES AGRÍCOLAS (SOLAR). 

Integra técnicas de almacenamiento y consulta de banco de datos, investigación operacional e inteligencia artificial. Es una herramienta de uso fácil para el trabajo de extensión rural. A partir de la recopilación de datos de una propiedad rural el sistema produce soluciones de asignación de recursos con el objetivo de maximización del margen de réditos, para que luego un sistema especialista permita la interpretación de los resultados de optimización. (Angulo, 2013)

1.7 SISTEMA ESPECIALISTA PARA LA EVALUACIÓN DE LA CALIDAD DEL AGUA. 

Es un sistema desarrollado para la agroindustria destinado al control y tratamiento del agua usada en el proceso industrial. Permite la consulta y emisión de datos técnicos que informan de las condiciones de potabilización del manantial y también contiene aplicaciones específicas destinadas a la industria de alimentos. (Angulo, 2013)

Los sistemas de información computarizados tienen un soporte informático, es decir se desarrollan en un entorno usuario - computadora, utilizando hardware y software computacional, redes de telecomunicaciones, técnicas de administración de bases de datos computarizadas y otras formas de tecnología de información. (Angulo, 2013)

1.7.1 ELEMENTOS DE LA AUTOMATIZACIÓN

En automatización existen tres elementos importantes: sensores, actuadores y procesador o controlador. (Angulo, 2013)

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Los sensores proporcionan información del ambiente del invernadero, temperatura, radiación solar, bióxido de carbono, la cual envían al procesador, y éste, a su vez, toma una decisión y la manda a los actuadores, que pueden ser un calefactor o motores que activan ventanas deslizantes o enrollables que permiten abrir o cerrar el invernadero.(Angulo, 2013)

Un sensor es un dispositivo que detecta, o censa manifestaciones de cualidades o fenómenos físicos, como la energía, velocidad, aceleración. (Angulo, 2013)

Un actuador es un dispositivo inherentemente mecánico cuya función es proporcionar fuerza para mover o “actuar” otro dispositivo. (Angulo, 2013)

Procesador: Tipos de programas informáticos que procesan información.

Ventajas Desventajas

Más ingresos

Más producción

Mejores productos

Calidad

Menos manos de obra

Inversión es muy costosa.

Más desempleo

Constantes mantenimientos

1.7.2 LA AGROMÁTICA 

Es la aplicación de los principios y técnicas de la informática y la computación a las teorías y leyes del funcionamiento y manejo de los sistemas agropecuarios. (Angulo, 2013)

Los empresarios y profesionales agropecuarios que protagonizan este tipo de agricultura suponen un porcentaje cada vez mayor de la población agraria. Estos agricultores que, estando orgullosos de trabajar en el sector más antiguo de actividad cultural humana, se sienten capaces de sintonizar con los avances tecnológicos, son los que dan pie para que hoy pueda hablarse con toda propiedad de informática y agricultura, hasta tal punto que se haya inventado fuera de nuestras fronteras y adoptado en nuestro país una palabra que une ambos términos indisolublemente: la AGROMÁTICA. (Angulo, 2013)

1.7.3 LA AGROMÁTICA HA NACIDO DE LA SÍNTESIS DE VARIAS DISCIPLINAS: 

1. Del Enfoque de Sistemas con su integración conceptual.

2. De la Matemática con su unificación de conceptos mediante un código uniforme y operable.

3. De la Computación y la Informática que posibilitan la realización de gran cantidad de operaciones lógico-matemáticas sobre grandes volúmenes de información (fácilmente

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organizados, almacenados, recuperados, procesados y transmitidos) en muy poco tiempo.(Angulo, 2013)

La Agrónica es una nueva rama tecnológica que forma parte de una ciencia conocida como Agromática, una ciencia donde se modelan los procesos agropecuarios con bases matemáticas para ser usados en su monitoreo y control. (Angulo, 2013)

En particular, la Agrónica incluye el uso de las telecomunicaciones, los servicios informáticos, la mecánica y la electrónica, aplicados en conjunto a la agricultura y ganadería, tanto en el sector primario de producción como en el almacenamiento, transformación de productos, envasado, conservación y distribución. (Angulo, 2013)

1.7.4 AGRÓNICA

Cultivos vegetales y cambio climático. Cámaras climáticas.La Agrónica es la ciencia que vincula la aplicación de la metodología informática con la agrotecnología. Su fin es el procesamiento de las variables climáticas con todos los aspectos agrícolas, de manera que se puedan extraer conclusiones beneficiosas para obtener la optimización de los cultivos. (Angulo, 2013)

El aprovechamiento de las aplicaciones informáticas en el campo de la agrotecnología, aporta las siguientes ventajas:

• Permite disponer de multitud de datos ecológicos, biológicos, tecnológicos y económicos que representan a un agro sistema con bases de datos.

• Integra los datos en un único marco conceptual que los formaliza y relaciona con modelos conceptuales vinculables.

• Procesar los datos según las leyes y metodologías de las disciplinas agropecuarias que tratan cada uno de los aspectos de los cultivos con modelos de simulación y sistemas de información.

• Seleccionar las mejores alternativas de manejo, organización o comercialización a partir de criterios productivos, económicos y ecológicos y facilitar la toma de decisiones.

• Transmitir la información en tiempo y forma adecuándola a la ofimática y la telemática.

Aunque son muy diversas las variables que influyen en el pronóstico del desarrollo futuro de los cultivos, tales como las plagas, la demanda, o los precios que se manejan en el mercado, una de las más importantes es la climatología. (Angulo, 2013)

1.7.5 ROBÓTICA AGRÍCOLA.

Es la proliferación lógica de la tecnología de la automatización aplicada a biosistemas tales como la agricultura, la silvicultura, las industrias pesqueras y otras afines. (Angulo, 2013)

1.7.6 LA BIOTECNOLOGÍA.

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Es toda técnica que utiliza organismos vivos o sustancias obtenidas de esos organismos para crear o modificar un producto con fines prácticos. (Angulo, 2013)

1.7.7 LA DOMÓTICA.

Es el conjunto de tecnologías aplicadas al control y la automatización inteligente de la vivienda, que permite una gestión eficiente del uso de la energía, además de aportar seguridad, confort, y comunicación entre el usuario y el sistema. (Angulo, 2013)

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2. FUNCIONES BÁSICAS DE WINDOWS 8.1

Aquí te ofrecemos un listado con las principales características del nuevo Windows 8.1 y las diferencias con el anterior:

•Botón de inicio: no debemos confundir con la barra de inicio clásica. Este botón arranca la interfaz metro, ósea, es un acceso directo al panel de aplicaciones. Su comportamiento es diferente si lo pulsamos con el botón derecho el cual entonces, lanza unas mini herramientas. (Moro, 2012)

•Nuevo diseño de Windows Store: nos seguirá permitiendo probar, descargar y comprar aplicaciones. Windows espera mejor expectación que su versión anterior. (Moro, 2012)

•Internet Explorer 11 y Outlook 2013 viene instalados por defecto. El nuevo explorador tiene como novedades, mejoras en la seguridad, soporte HTML5, Web GL, SPDY y Dash MPEG, pestañas ilimitadas e incluso fijar pestañas, mientras que Outlook 2013 será el cliente de correo (más utilizado del planeta) por defecto. (Moro, 2012)

•Aplicación Sky Drive: Nos permite guardar datos en la nube de Microsoft. (Moro, 2012)

•Aplicaciones clásicas como la calculadora y la alarma vienen predeterminadas. (Moro, 2012)

•Innovadoras funciones en el bloqueo de ventanas. (Moro, 2012)

•Monitorización de las tarjetas de red. (Moro, 2012)

•Sincronización de las pestañas de Internet Explorer con varios ordenadores. (Moro, 2012)

•Soporte para TouchPad. (Moro, 2012)

•Dos nuevos tamaños para las Tiles. Al igual que pasa con Windows Phone tendremos uno pequeño y otro extra-largo. (Moro, 2012)

•Podemos tomar capturas desde el charme con la opción compartir. (Moro, 2012)

•Nuevo Atajo para apagar o reiniciar el PC pulsando “Tecla Windows + X“. (Moro, 2012)

•Mejora en los procesos de multitarea: Nos permite abrir hasta 4 aplicaciones al mismo tiempo sin afectar el rendimiento. Esto nos viene genial para procesador i7 de última generación. (Moro, 2012).

2.1. PARTES DEL COMPUTADOR

Los componentes de una computadora pueden clasificarse en dos:

* Hardware (componentes físicos)7

* Software (componentes lógicos)

2.2. HARDWARE DE UNA COMPUTADORA.

2.2.1. COMPONENTES FÍSICOS:

El hardware son todos los componentes físicos que forman parte o interactúan con la computadora. Existen diversas formas de categorizar el diseño del hardware de una computadora, pero aquí decidimos clasificarlo en cinco áreas:

*Componentes básicos internos:

Algunos de los componentes que se encuentran dentro del gabinete o carcaza de la computadora (ver limpieza del gabinete).Placa Madre: toda computadora cuenta con una placa madre, pieza fundamental de una computadora, encargada de intercomunicar todas las demás placas, periféricos y otros componentes entre sí.Microprocesador: ubicado en el corazón de la placa madre, es el "cerebro" de la computadora. Lógicamente es llamado CPU.

Memoria: la memoria RAM, donde se guarda la información que está siendo usada en el momento. También cuenta con memoria ROM, donde se almacena la BIOS y la configuración más básica de la computadora. (ver ¿qué es el BIOS? y Cómo instalar memoria RAM en la computadora)Cables de comunicación: normalmente llamados bus, comunican diferentes componentes entre sí.Otras placas: generalmente van conectadas a las bahías libres de la placa madre. Otras placas pueden ser: aceleradora de gráficos, de sonido, de red, etc. (Ver Cómo instalar una placa aceleradora)Dispositivos de enfriamiento: los más comunes son los coolers (ventiladores) y los disipadores de calor.

Fuente eléctrica: para proveer de energía a la computadora. (Ver Tipos e instalación de fuentes de alimentación eléctrica).

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2.2.2. COMPONENTES LÓGICOS:

Software de una computadora* Sistema operativo: software que controla la computadora y administra los servicios y sus funciones, como así también la ejecución de otros programas compatibles con éste. El más difundido a nivel mundial es Windows, pero existen otros de gran popularidad como los basados en UNIX. (Ver por qué Windows funciona lento).* Aplicaciones del usuario: son los programas que instala el usuario y que se ejecutan en el sistema operativo. Son las herramientas que emplea el usuario cuando usa una computadora. Pueden ser: navegadores, editores de texto, editores gráficos, antivirus, etc. (Ver cómo proteger una computadora).* Firmware: software que generalmente permanece inalterable de fábrica, y guarda información importante de la computadora, especialmente el BIOS. Es también considerado "hardware".

2.3. LAS VENTAJAS DE USAR EL NUEVO MICROSOFT OFFICE 2013

El nuevo Microsoft Office 2013 fue lanzado en enero de este año, ofreciendo una versión más optimizada para dispositivos móviles y tabletas/ordenadores con pantalla táctil. (Angulo,2013)

Las versiones Office que han dado  a conocer oficialmente son Office Home and Student 2013, Office Home and Business 2013 y Office Professional 2013 versiones dispuestas a reemplazar a sus predecesores lanzados en 2010. (Moro, 2012)

Incorpora además una versión por suscripción Office 365 Home Premium, una edición completa del popular software de productividad que ofrece una experiencia Office personalizada hasta en 5 PC o tabletas. Está disponible a través de la nube cuyo precio dependerá si la suscripción la queremos mensual o anual, La suscripción anual cuesta 99 euros, mientras que la mensual es de 10 euros al mes. (Moro, 2012)

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En este post puedes ver de forma resumida las ventajas que proporciona ofrece el nuevo Office 2013. (Angulo, 2013)

Interfaz Táctil

El nuevo Office 2013 responde al tacto tan natural como lo hace al teclado y al ratón. Uno puede deslizar su dedo por la pantalla o pellizcar y darle al zoom para leer documentos y presentaciones. Puedes usar un lápiz. (Angulo, 2013)

Para crear contenidos, tomar notas y acceder a las funciones. Podrás escribir a mano las respuestas de correos electrónicos y los convierte automáticamente en textos. Stylus también se puede utilizar como un puntero láser en la presentación. También se puede añadir color al contenido y borrar errores con facilidad. (Angulo, 2013)

Lectura/ marcado

El modo de lectura en Word proporciona una experiencia de lectura moderna y fácil de navegar, que se ajusta automáticamente para pantallas grandes y pequeñas. Puedes acercar y alejar el contenido, transmitir vídeos en los documentos, ver las marcas de revisión y usar el tacto para pasar las páginas. (Moro, 2012)

Almacenamiento en la Nube

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En las versiones anteriores era posible guardar nuestros documentos en servicios en línea como Sky Drive o SharePoint, Ahora el nuevo Office ha ido un paso más allá y ahora la ubicación por defecto donde se guardan los documentos es Sky Drive, aunque todavía es posible guardar en el disco duro. Esto es realmente un aventaja ya que nos permite abrir los archivos desde cualquier lugar, incluso desde equipos que no tengan el Office instalado. (Angulo, 2013)

Insertar Videos y formatos multimedia

Se pueden insertar vídeos en Word y en PowerPoint y reproducirlos directamente. Ahora, PowerPoint admite más formatos multimedia, como .mp4 y .mov. con vídeo H.264 y audio de codificación de audio avanzada (AAC), y más contenido de alta definición. Puedes usar la función Reproducir en segundo plano para reproducir música mientras las personas ven la diapositiva. (Angulo, 2013)

Presentaciones PowerPoint más dinámicas

PowerPoint muestra en la principal una vista de las diapositivas que vienen y podrás rápidamente reordenarla, se puede hacer zoom, anotar y navegar con diapositivas táctiles y el lápiz. Dispone de nuevas plantillas panorámicas y variantes de temas de PowerPoint, y la posibilidad de cambiar contenido PDF en Word y agregar vídeo en línea, es muy fácil crear documentos animados. (Moro, 2012)

OneNote

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Puedes almacenar notas e información en un lugar. Captura y organiza tu información en OneNote: notas, imágenes, páginas web, mensajes de voz y otros elementos multimedia. Uno puede tomar notas con el tacto, pluma o el teclado, o utilizarlos juntos y cambiar fácilmente de un lado a otro. (Moro, 2012)

Yammer

Yammer lleva el poder de las redes sociales para tu empresa. Yammer es tan fácil de usar como Facebook y Twitter, pero está diseñado para la empresa, facilitando el intercambio de archivos, intercambio de conocimientos y optimizando la eficiencia del equipo. (Angulo, 2013)

People Card

Sirve para tener los contactos organizados en un lugar determinado, con información detallada, fotos y hasta actualizaciones de Facebook o LinkedIn. Se puede consultar mediante la nube desde cualquier dispositivo. (Moro, 2012)

SharePoint

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Facilita la colaboración empresarial en su sentido más amplio y permite que los socios, clientes y compañeros trabajen juntos de una manera innovadora y eficaz. Puedes ver e insertar imágenes, vídeos y contenidos para estar al día y actualizado. Sincroniza tu contenido de SharePoint en el escritorio con SkyDrive Pro, por lo que documentos son sólo un clic de ratón, incluso si usted está fuera de línea. (Moro, 2012)

Skype

El nuevo Office 2013 viene con Skype, que ofrece 60 minutos de Skype cada mes. Integrar contactos de Skype en Lync y llamada o mensaje instantáneo a alguien en Skype.(Moro, 2012)

2.4. PÁRRAFO:

¿Qué es un párrafo?

Según la Real Academia de la Lengua, cada una de las divisiones de un escrito señaladas por letra mayúscula al principio de línea, y el punto y aparte al final del fragmento de escritura. (Moro, 2012)

En Word, el párrafo es la unidad de formato de texto más importante. Un párrafo admite formatos de alineación, sangrías, espaciado, interlineados, bordes, etc. Puede ser muy extenso y estar formado por una oración principal y varias oraciones secundarias o modificadoras, y también puede ser tan corto que sólo ocupe una palabra o quizá ninguna. Porque en Word, se crea un párrafo cada vez que pulsamos la tecla INTRO (también se llama “enter” o “return”), desplazando el cursor al inicio de una línea más abajo. Cada vez que hacemos esta operación se genera una marca especial de párrafo. Es un símbolo que no se imprime y para verlo hay que activar el botón llamado “Mostrar todo” que está situado en las barras de herramientas Estos son los símbolos que podemos ver al activarlo (Angulo,2013)

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2.4.1. TIPOS DE PÁRRAFOS:

Párrafos vacíos, de línea y de múltiples leneas.

2.4.2. PÁRRAFOS VACÍOS:

Los párrafos vacíos se crean cuando pulsamos la tecla intro sin escribir ningún carácter. Se usa frecuentemente para producir líneas en blanco o espaciados entre líneas y párrafos. Esta forma de conseguir espaciados es totalmente inadecuada, en especial si hace en documentos de varias páginas. Hay que tener en cuenta que un párrafo vacío no es un espaciado vertical, sino una línea en blanco que ocupa espacio y se desplaza a lo largo del documento. Para ilustrar lo expuesto veamos el siguiente ejemplo:

Imaginemos que deseamos empezar a escribir el título (CAPITULO II CONCEPTUALIZACIÓN) de un nuevo capítulo o apartado al comienzo de una

nueva página. Imaginemos que el capítulo anterior ha terminado cuatro líneas antes del final de la página. Para empezar el siguiente capítulo al principio de la página pulsamos cuatro intros (cuatro párrafos vacíos) y saltamos automáticamente al comienzo de una nueva página donde escribimos CAPITULO II CONCEPTUALIZACIÓN... (Angulo, 2013)

2.5. APLICAR SANGRÍAS AL TEXTO

Las sangrías son los espacios que hay entre el párrafo y el margen izquierdo o derecho. Por lo general, estas te sirven para resaltar párrafos dentro del texto. (Angulo, 2013)

Para usar sangrías:

PASO 1:Sitúa el cursor sobre el párrafo que vas a modificar, o selecciona uno o dos párrafos.

(Moro, 2012)PASO 2:

Ajusta la sangría de primera línea, arrastrando el marcador Sangría de primera línea en la regla. (Moro, 2012)

 

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PASO 3:

Ajusta la sangría francesa, arrastrando el marcador Sangría francesa. (Moro, 2012)

PASO 2:

Para mover los dos marcadores, al mismo tiempo, arrastre el marcador Sangría izquierda.(Moro, 2012)

PASO 3:

Mueve todas las líneas del párrafo. Mueve la sangría derecha para alejar o acercar el texto del margen derecho. (Moro, 2012)

2.6. CONFIGURAR EL ESPACIADO DEL PÁRRAFO

PASO 1:

Selecciona la función Opciones de espaciado. Verás que se despliega un menú. (Moro,2012)

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PASO 2:

Usa los menús desplegables para seleccionar la opción de espaciado más adecuada para el texto de tu documento. (Moro, 2012)

PASO 3:

Aumenta o disminuye los puntos de espacio entre líneas o selecciona entre Doble, Sencillo, Intermedio. (Moro, 2012)

PASO 4:

Finalmente, haz clic sobre el botón Aceptar para completar los cambios.Otra opción de cambiar el interlineado... (Moro, 2012)

Selecciona el texto al que deseas modificarle el interlineado y haz clic sobre el comando de espaciado que se encuentra en el grupo Párrafo de la pestaña Inicio. (Moro, 2012)

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UNIDAD ISemana # 1

3. ELEMENTOS DEL COMPUTADOR.

3.1. IMPORTANCIA DE LA INFORMÁTICA EN EL SECTOR AGROPECUARIO

La importancia de la informática en la agricultura radica en el uso de nuevas tecnologías tanto para la producción, como para cosechar los cultivos de nuestros campos agrícolas.(Angulo, 2013)

Por lo tanto esta tecnología va acompañada del desarrollo, diseño de instrumentos y construcción de maquinarias capaces de tecnificar las labores agrícolas en la agricultura de un pueblo o una nación del mundo. (Angulo, 2013)

Además, también es importante porque existe la necesidad de contar con un software ajustable a cada explotación y asequible al agricultor (Angulo, 2013)

Para citar un ejemplo sobre lo que la importancia de la informática en la agricultura tenemos en la actualidad aplicaciones o software, programas informáticos para la gestión de parcelas, campañas y cultivos. Esta aplicación le es muy útil para llevar un control de las rotaciones de cultivos, siembras, cosecha, pos cosecha y el mercado agrícola de los cultivos(Angulo, 2013)

3.2. PARTES DEL COMPUTADOR.

El computador se conforma por dos partes fundamentales la cuales son: el Software y el hardware. (Moro, 2012)

El hardware: es la máquina, lo material, lo tangible de la computadora.

El software: es el conjunto de elementos de programación o logicales y lenguales, que están codificados.

Este software se divide a su vez en dos clases que son los sistemas operativos y programas residentes.

Las partes del computador en cuanto a hardware son:

Monitor: este es un dispositivo de salida del computador, nos permite ver la información que el computador nos quiere mostrar, es decir la información desplegada por los programas, películas, fotografías, documentos de office, etc. Suelen ser de aspecto rectangular debido al formato de cine y en la actualidad los tenemos en distintos tipos: LED, LCD, LED-LCD, PLASMA dependiendo de la tecnología usada y el consumo energético del monitor. (Angulo,2013)

Teclado: es un elemento de entrada del computador, es básicamente una matriz de teclas como la de la máquina de escribir pero con más teclas que agregan mayor funcionalidad y acceso más rápido a aplicaciones y/o servicios. Se usa para ingresar información al computador cada vez que este pregunte por un dato, ya sea en un chat, cuando redactamos una carta o cuando navegamos por internet. (Angulo, 2013)

Mouse: este dispositivo permite desplazarnos dentro del área visual  que se despliega en el monitor, con la finalidad de poder acceder de manera simple e intuitiva (mediante un cursor) a nuestros programas y archivos. (Angulo, 2013)

Impresora: la impresora es un dispositivo de salida del computador, permite imprimir en algún medio material como el papel lo que estemos visualizando en el monitor del computador. Existen impresoras para uso de hogar que básicamente imprimen documentos, cartas y pequeñas fotografías, pero también existen las impresoras de uso comercial que están enfocadas a la impresión de documentos donde se requiere una gran calidad de imagen como podría ser un plano de una construcción o un anuncio publicitario de gran escala. (Angulo, 2013)

Micrófono: dispositivo de entrada,  permite que el computador pueda escuchar nuestra voz y el sonido del medio ambiente. Principalmente usado para comunicarse a través de internet. (Angulo, 2013)

Parlantes: los parlantes o bocinas se usan para poder reproducir el sonido que el computador este procesando, tanto de juegos, videos, música entre otros. (Angulo, 2013)

Disco duro: este dispositivo es el encargado de almacenar toda nuestra información en el computador, desde el sistema operativo hasta nuestra música, pasando por fotografías, videos, trabajos y otros. Su capacidad se mide en Giga Bytes siendo los más modernos de 750 o 1000GB. Un aspecto a considerar es la memoria cache y el tipo de conexión, mientras más memoria cache tenga mejor, y si es de conexión SATA3 mejor aún. (Angulo, 2013)

Procesador: el procesador es el cerebro del computador, se encarga de ejecutar todas las instrucciones que vienen desde las demás partes del computador, su velocidad se mide en Giga Hertz y en la actualidad se fabrican multi núcleos, es decir el procesador es capaz de ejecutar varias tareas al  mismo tiempo. (Angulo, 2013)

Memoria RAM: esta es una memoria temporal, el computador almacena información en la memoria RAM y esta al apagarse el computador elimina toda la información contenida en ella, es útil para guardar información referente a los programas y procesos que estamos ejecutando en el momento. (Angulo, 2013)

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Unidad óptica: la unidad óptica nos permite ingresar información al computador y también extraer información desde el computador, mediante alguno de los formatos de disco compacto actuales: CD, DVD o Bluray. (Angulo, 2013)

Tarjeta madre: es el elemento que conecta a todos los componentes internos del computador, llámese procesador, placa madre, memoria RAM, disco duro, unidad óptica, tarjeta de video, etc. y los coordina para que puedan funcionar conjuntamente. (Angulo, 2013)

Scanner: este es un dispositivo de entrada para el computador, su función es la de digitalizar cualquier documento que le sea ingresado, convirtiendo cualquier documento impreso en papel en un formato digital comprensible por el computador. (Angulo, 2013)

Gabinete: es una estructura metálica que agrupa a la placa madre y a los demás dispositivos internos del computador. Provee protección adicional a los dispositivos que se almacenan dentro de él. (Angulo, 2013)

Entre los elementos del Hardware tenemos los siguientes Periféricos:

*Pantalla o Monitor:

Es un periférico de salida y en su superficie luminiscente es en la que se reproducen las imágenes. El monitor es el que mantiene informado al usuario de lo que está haciendo el computador en cada momento. (Angulo, 2013)

*Ratón o Mouse:

Es un dispositivo de forma plana cuyo desplazamiento sobre una superficie lisa horizontal se refleja fielmente en el movimiento del cursor en la pantalla (o monitor) de visualización. (Angulo, 2013)

*Teclado:

El teclado es permite la comunicación con la computadora e ingresar la información. Es fundamental para utilizar cualquier aplicación. El teclado más comúnmente utilizado tiene 102 teclas, agrupadas en cuatro bloques: teclado alfanumérico, teclado numérico, teclas de función y teclas de control. (Angulo, 2013)

*Parlantes:

Son la vía de salida de los sonidos (voz, música, efectos sonoros, ruidos) generados en el computador, más específicamente por la tarjeta de sonido, Se conectan en la parte posterior de la torre del computador. (Angulo, 2013)

*Micrófono:

Su función es la de traducir las vibraciones debidas a la presión acústica ejercida sobre su cápsula por las ondas sonoras en energía eléctrica, lo que permite por ejemplo grabar sonidos de cualquier lugar o elemento. (Angulo, 2013)

*CPU:

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El CPU es el cerebro del ordenador. A veces es referido simplemente como el procesador o procesador central, la CPU es donde se producen la mayoría de los cálculos. En términos de potencia del ordenador, la CPU es el elemento más importante de un sistema informático. (Angulo, 2013)

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3.3. Software:

El software representa toda la parte inmaterial o intangible que hace funcionar a un ordenador para que realice una serie de tareas específicas, coloquialmente conocidos como programas el software engloba a toda la información digital que hace al conjunto de elementos físicos y materiales que componen el computador trabajar de manera inteligente.(Moro, 2012)

3.3.1. Elementos del Software

Están compuestos por una serie de rutinas, las cuales están formadas por instrucciones, procedimientos y comandos que conforma dicho programa. Cada una de las rutinas realiza una función dentro del mismo. (Moro, 2012)

Como programa, consiste en un código que se suele escribir en un lenguaje de programación de alto nivel, que es más sencillo de escribir, pero debe convertirse en un lenguaje-máquina específico para ser ejecutado por  un procesador individual. El código es una secuencia de instrucciones ordenadas que cambian el estado del hardware de una computadora. (Moro, 2012)

3.3.1.1. Funciones del software:

Administrar los recursos de cómputo. Proporcionar las herramientas para optimizar estos recursos. Actuar como intermediario entre el usuario y la información almacenada.

3.3.1.2. Sistemas Operativos:

Microsoft Windows: Es un grupo de sistemas operativos diseñados y comercializados por la empresa Microsoft. Es decir, un conjunto de programas que posibilita la administración de los recursos de una computadora. (Moro, 2012)

Ubuntu: Es un sistema operativo basado en Linux y que se distribuye como software libre, el cual incluye su propio entorno de escritorio denominado Unity. Su nombre proviene de la ética homónima, en la que se habla de la existencia de uno mismo como cooperación de los demás. (Moro, 2012)

Linux: Es un sistema operativo de software libre (no es propiedad de ninguna persona o empresa), por ende no es necesario comprar una licencia para instalarlo y utilizarlo en un equipo informático. (Moro, 2012)

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partes fisicas del computador

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3.4. CARACTERÍSTICAS.

3.4.1. CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE UNA COMPUTADORA; RAM, PROCESADOR, TIPOS DE MONITORES, DISCO DURO.

La memoria RAM, este es un componente importante para la rapidez de la computadora, la memoria RAM se encarga de guardar datos temporalmente, cuando tu abres un programa la memoria RAM es la que primero checa las instrucciones que después va a mandar al CPU, si una memoria es de baja capacidad, el CPU no recibe las instrucciones rápidamente, por ese motivo se debe la lentitud de una computadora, actualmente las computadoras que están circulando cuentan con más de 1 Giga de memoria haciendo rápido el funcionamiento del equipo. (Moro, 2012)

3.4.1.1. AMD

PENTIUM

Estos dos procesadores son los más comerciales, ve a esta dirección y estudia las diferencias de algunos procesadores (Moro, 2012)

Monitores, este es un dispositivo no muy importante pero si recomendable- Actualmente, existen dos tecnologías que compiten directamente en el mercado de pantallas de monitores y televisores: LCD y Plasma. A continuación, algunas características, ventajas y desventajas de las mismas. (Moro, 2012)

Las pantallas de plasma utilizan un gas, almacenado entre dos vidrios, que se ilumina mediante una carga eléctrica. Las de LCD poseen un cristal líquido que filtra la luz generada por la combustión de fósforo detrás de la pantalla mediante un sistema de retroalimentación. Los plasmas duraban inicialmente entre 25 y 30 mil horas, actualmente superan las 60 mil horas, una vida similar a los LCD, que rondan entre los 50 y 60 mil horas, antes de perder su brillo. (Moro, 2012)

Otra importante característica es el ángulo de visión efectivo, que permite al espectador disfrutar de las imágenes en pantalla desde cualquier punto y no solo de frente. En los plasmas es de 160ºmientras que en los LCD alcanza hasta los 180º. (Moro, 2012)

En cuanto al color, los plasmas tienen mayor diversidad y precisión de color, brindando tonos más realistas. En tanto las imágenes en los LCD, poseen mejor contraste y colores más vivos, recreando imágenes impactantes. (Moro, 2012)

Ambas tienen un perfil muy delgado, casi plano, y son muy ligeras comparadas a las pantallas CRT(tubos de rayos catódicos) de dimensiones similares. (Moro, 2012)

Por encima de las 42 pulgadas, LCD y Plasma no compiten ya que ese territorio pertenece solo al Plasma ya que ofrece una mejor relación tamaño/precio. (Moro, 2012)

Hay que tener en cuenta que el tamaño de la pantalla está en relación directa con las

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dimensiones de la habitación. Cada pulgada de pantalla wide (ancha) exige una distancia de 8cm entre el sillón y la tele. Para una tele de 42” el cálculo da 3,4 metros. (Moro, 2012)

Discos duros, esta es la memoria principal de la computadora, es en donde se van a guardar todos los datos incluyendo fotos, documentos, vídeos, música, etc. por lo tanto un buen disco actualmente debe tener 1 terabyte. (Moro, 2012)

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UNIDAD IISemana #2

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4. FUNCIONES BÁSICAS DE WINDOWS 8.1

4.1. NUEVAS NOVEDADES DE WINDOWS Y SU CONFIGURACIÓN BÁSICA.

4.1.1. WINDOWS 8.1

Windows 8 es un sistema operativo diseñado por Microsoft. Su mayor diferencia con las versiones anteriores de Windows es que presenta cambios en el menú de inicio, en la interacción y en la conectividad. (Angulo, 2013)

Actualmente se comercializa tanto Windows 8 y  Windows 8.1, que es la actualización que implementó Microsoft para corregir algunos errores que tenía la primera versión.(Angulo, 2013)

El primer día de TechEd 2013 Microsoft ha mostrado una versión funcional de Windows 8.1 Enterprise. Hilando fino podemos confirmar que se trata de la build 9415 y que si bien no dejaron ver muchas características sí que pudimos ver el ansiado botón de Menú Inicio. (Angulo, 2013)

La tan cacareada vuelta del botón “Inicio”, la recuperación del concepto “ventanas” dentro del entorno Modern UI, el protagonismo de la nube dentro del sistema, cambios funcionales y estéticos, más y mejores aplicaciones de serie y una herramienta de búsqueda muy potente, hacen de Windows 8.1 un producto muy apetecible. (Angulo, 2013)

La última actualización de Windows 8.1 viene cargada de detalles que gustarán a los usuarios más clásicos. Estos son los cambios más importantes:

*Nuevo menú de botón derecho en Modern UI

Al pulsar con el botón derecho del ratón sobre una baldosa, se abre un menú de opciones que antes solo teníamos en el modo desktop.

*Las aplicaciones de Modern UI ahora tienen barra superior

Se muestra automáticamente al pasar el cursor por el borde superior de la pantalla.

*La barra de tareas general también aparece en Modern UI

Tanto dentro de las aplicaciones, como en el menú general de baldosas.

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*Los menús de las esquinas tardan un poco más en aparecer

Es una buena noticia porque evita que las previsualizaciones o las barras de tareas de *Windows 8 interfieran con el cursor.

*Aplicaciones Modern UI en la barra de tareas

Las aplicaciones propias de Windows 8 ahora también pueden anclarse a la barra de tareas.

*Botón de búsqueda en la pantalla de inicio

En la esquina superior derecha. Evita tener que desplegar la barra lateral.

*Botón de encendido en la pantalla de inicio

Junto al de búsqueda. Permite reiniciar, apagar o cerrar sesión rápidamente.

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UNIDAD IIISemana#3

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5. MANEJO MICROSOFT WORD 2013

5.1. INTRODUCCIÓN A WORD 2013.

Manejo de Word 2013

Introducción a Word 2013

Concepto de Word

Word es un software que ayuda al desarrollo de las personas, permitiéndole realizar trabajos de calidad, ya sea individuales o en equipo, como procesar imágenes o textos, con ayuda de la barra de herramientas que contiene el programa. (Moro, 2012)

5.2. NOVEDADES DE WORD 2013

Integración con la nube Diseño totalmente renovado Tinta Digital Edición de Archivos en PDF dentro de Word Gráficos Recomendados en Excel Nueva forma de insertar grafico Marcadores automaticos

5.2.1. INTEGRACIÓN CON LA NUBE:

Microsoft no podía quedar afuera de la tecnología del momento, por lo que no solo despertó a Skydrive de su letargo sino que lo integró a Office 2013. De este modo, los documentos que trabajemos en las aplicaciones de la suite serán guardados en la nube. Asimismo, nuestras configuraciones personales y diccionarios también serán almacenados

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Word 2013

Programa

SoftwarePermite trabajar en

equipo.

Permite realizar trabajos de calidad.

allí. La idea es que podamos usar “nuestro Office” en cualquier parte del mundo con solo conectarnos a nuestra cuenta de Microsoft. (Angulo, 2013)

5.2.2. DISEÑO TOTALMENTE RENOVADO:

El cambio de apariencia traído por Windows 8 (cortesía de la polémica interfaz Modern) fue tomado por la compañía para ser utilizado en todas las nuevas versiones de programas y servicios. Así, no sorprende que Office 2013 tenga colores planos, bordes cuadrados y mínimos efectos para un aspecto minimalista y depurado acorde a la nueva filosofía. (Moro, 2012)

5.2.3. TINTA DIGITAL:

La idea de la tinta digital no es nada nueva (pensemos en la posibilidad de garabatear respuestas a través de Windows Live Messenger) su inclusión dentro de la suite sí que lo es. A través de la misma podremos dibujar, añadir notas gráficas y garabatear lo que queramos en nuestros documentos de Office 2013. Obviamente, esta característica es más beneficiosa para los usuarios de pantallas táctiles pero los usuarios de PC de escritorio también podremos utilizarla a través del mouse. (Angulo, 2013)

5.2.4. EDICIÓN DE ARCHIVOS EN PDF DENTRO DE WORD:

Atrás han quedado los días de instalar complementos o de utilizar conversores para pasar archivos DOC. a PDF o viceversa. Ello es así ya que Word 2013 cuenta con soporte nativo para la edición de PDF, por lo que ahora será posible modificar elementos y editar tablas dentro de contenidos con esta extensión. (Moro, 2012)

5.2.5. GRÁFICOS RECOMENDADOS EN EXCEL:

Los usuarios de Excel se encontrarán con que la nueva versión del programa de hojas de cálculo incluye un asistente para gráficos estadísticos. Básicamente, este módulo nos asistirá a la hora de decidir qué gráfico es mejor para ilustrar nuestros datos así como nos ayudará a editar el contenido con solo un botón. (Angulo, 2013)

5.2.6. NUEVA FORMA DE INSERTAR GRÁFICO:

Microsoft ha sumado nuevas opciones en lo que refiere a la inserción de imágenes dentro de nuestros documentos. De este modo, a la posibilidad de añadir los elementos ya incluidos dentro de la suite y desde nuestra PC se le suma la de importar imágenes desde la Web. Así, podremos insertar archivos desde nuestro Flickr o nuestro Skydrive así como tendremos la posibilidad de hacer una búsqueda en Bing para importarlos desde allí. (Moro,2012)

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5.2.7. MARCADORES AUTOMÁTICOS:

Esta característica puede ser menor, pero los usuarios que trabajamos con documentos extensos y repletos de información estamos más que agradecidos con su inclusión. En esencia, los marcadores automáticos permiten recordar donde estaba el cursor al momento de cerrar el documento. De este modo, una vez que retomemos el trabajo con un archivo de Office nos encontraremos en el mismo lugar en donde lo dejamos. (Moro, 2012)

5.3. MANEJO DE PÁRRAFOS EN LA EDICIÓN DE TEXTOS.

PÁRRAFO:

En Word, el párrafo es la unidad de formato de texto más importante. Un párrafo admite formatos de alineación, sangrías, espaciado, interlineados, bordes, etc. Puede ser muy extenso y estar formado por una oración principal y varias oraciones secundarias o modificadoras, y también puede ser tan corto que sólo ocupe una palabra o quizá ninguna. Porque en Word, se crea un párrafo cada vez que pulsamos la tecla INTRO (también se llama “enter” o “return”), desplazando el cursor al inicio de una línea más abajo. Cada vez que hacemos esta operación se genera una marca especial de párrafo. (Moro, 2012)

INSERTAR:

El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por los siguientes elementos:

Formas: Esta opción sirve para insertar formas pre diseñadas para nuestro documento.(Moro, 2012)

Páginas: Es la opción que nos permite elegir las preferencias para las páginas. (Moro,2012)

Tablas: Como lo dice, esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas o de las que viene ya en el programa. (Moro, 2012)

Ilustraciones: Nos sirve para insertar imágenes en nuestro texto. (Moro, 2012)

Encabezado y pie de página: Sirve para insertar pie de página, encabezado y enumerar las páginas de nuestro documento. (Moro, 2012)

Texto: Esta opción nos sirve para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto.(Moro, 2012)

Símbolos: En esta opción podemos insertar símbolos, desde operaciones numéricas y formulas hasta símbolos griegos y romanos. (Moro, 2012)

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MODIFICAR:

El modificar un documento significa que al documento ya creado se le puede cambiar, agregar o quitar información que tenga esto únicamente se puede hacer cuando el documento este recuperado (el documento se muestre en la pantalla). (Angulo, 2013)

SELECCIÓN DE PÁRRAFOS:

Se puede seleccionar texto o elementos de una tabla utilizando el mouse (ratón) o el teclado. También puede seleccionar texto o elementos situados en distintas ubicaciones. Por ejemplo, puede seleccionar un párrafo en una página y una frase en otra página. (Angulo,2013)

COPIAR PÁRRAFOS:

Copiar es un procedimiento muy común al escribir un documento, se pueden duplicar caracteres, palabras, frases, párrafos, documentos completos, incluso un objeto o imagen. Al utilizar el comando Copiar, Word almacena un duplicado del elemento en un área no visible en pantalla denominada Portapapeles; cabe destacar que el elemento original permanece intacto en la misma posición dentro del documento. De esta manera, los objetos que han sido copiados en el Portapapeles están disponibles para ser insertados cuantas veces se requieran. El contenido del portapapeles no se alterará hasta que utilice nuevamente los comandos Copiar, Cortar; o hasta que apague la computadora. (Angulo, 2013)

MOVER PÁRRAFOS:

Mover un texto es también una de las tareas más usuales al escribir un documento, el procedimiento es muy similar al de Copiar, con la diferencia que el texto original se traslada a la nueva posición. Secciones de texto pueden ser movidas de una parte del documento a otra, cortándolo de su posición original y pegándolo a la nueva posición; o bien, simplemente arrastrando el texto a la nueva posición. (Angulo, 2013)

5.4. GUARDAR DOCUMENTO:

Haz clic en el ícono Guardar en forma de disquete de la barra de herramientas "Acceso rápido" (o en la ficha Archivo y luego en la opción Guardar). Si no es la primera vez que guardas el documento, este simple clic es suficiente para guardarlo ya que el ordenador ya conoce el nombre y la ubicación del archivo. (Angulo, 2013)

Si es la primera vez que vas a guardar el documento, el ordenador no puede adivinar qué nombre deseas ponerle ni donde deseas guardarlo. En ese caso aparece la ventana "Guardar como" al hacer clic en el ícono de disquete de Guardar o al hacer clic en el ícono de

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disquete y un lápiz de "Guardar como" en la ficha Archivo. Navega en las carpetas a la izquierda para seleccionar la carpeta en la que deseas guardar el documento, cuando un archivo es seleccionado en esta parte, su contenido aparece a la derecha. (Angulo, 2013)

5.4.1. GUARDAR DOCUMENTO CON CONTRASEÑA:

Cuando queremos guardar un archivo con contraseña, vemos que en el cuadro de diálogo Guardar / Guardar como... existe una opción para marcar guardar el archivo con contraseña. Al marcar esta opción y pulsar Guardar muestra el cuadro de diálogo para introducir y confirmar la contraseña. Haremos clic sobre el botón Aceptar para salir de la confirmación. (Angulo, 2013)

5.4.2. ABRIR UN DOCUMENTO:

Al abrir un documento con Microsoft Word 2013 creado en una versión anterior de Word, se activa el modo de compatibilidad y verá Modo de compatibilidad en la barra de título de la ventana del documento. El modo de compatibilidad garantiza que no estarán disponibles funciones nuevas o mejoradas en Word 2013 mientras trabaja con un documento, de modo que las personas que usen versiones anteriores de Word tengan las capacidades de edición completas. El modo de compatibilidad también conserva el diseño del documento.(Moro, 2012)

5.5. TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIAS.

Buscar y reemplazar:

Esta opción es verdaderamente útil, pero no nos sirve para realizar correcciones ortográficas o similares, ya que sólo corregiríamos el formato. La opción que más nos interesa es la del botón "Especial", que tiene un largo listado de elementos que son los que conviene saber utilizar para no hacer correcciones una a una. (Moro, 2012)

5.5.1. CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMÁTICA:

El corrector ortográfico y gramatical puede ayudarle a encontrar los errores ortográficos y las palabras escritas incorrectamente en un documento. Hay varias formas de acceder al corrector ortográfico y gramatical: Desde la cinta de opciones, seleccione la ficha Revisar y haga clic en el botón Ortografía y gramática. (Moro, 2012)

5.5.2. SINÓNIMOS:

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Es tan sencilla de utilizar como cliquear con el botón derecho del ratón la palabra de la cual queremos encontrar un sinónimo y seleccionar el más adecuado o el que más nos agrade.(Moro, 2012)

5.5.3. CONFIGURACIÓN DE PÁGINAS:

Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, donde también podremos encontrar herramientas para seleccionar la Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones. (Moro, 2012)

Al hacer clic sobre el botón Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados. Si ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opción Márgenes Personalizados. También es conveniente especificar el tamaño del papel que vamos a utilizar en la impresión. Al hacer clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más tamaños de papel. (Moro, 2012)

5.5.3.1. Diseño de página:

En la Ficha Diseño de página tenemos el grupo Configurar página, que incluye las opciones de Personalizar márgenes, Orientación, Tamaño o Dimensiones del documento, Tipos de columnas (como las periodísticas), Saltos de página, Números de línea al margen y Guiones para dividir las palabras al final de cada línea. En el Grupo párrafo podemos configurar la sangría y el espaciado. Y en el Grupo organizar tenemos ajustes de posición y de texto para imágenes insertadas, Traer adelante y atrás objetos, Panel de selección, Alinear, Agrupar y Girar. (Moro, 2012)

Numero de página:

Para insertar rápidamente números de página en el documento, use la galería de números de página. Haga clic o puntee en Insertar > Número de página. (Moro, 2012)

Formato de fuentes:

Cuando hablamos de fuente nos referimos a la forma en que se representan cada una de las letras, números y signos de puntuación que se escriben como texto. (Moro, 2012)

Subrayado:35

Si el texto que aparece en pantalla está subrayado sin que se le haya aplicado el formato de subrayado, puede deberse a una de las siguientes razones. (Angulo, 2013)

Subrayado rojo o verde ondulado

Al revisar automáticamente la ortografía y la gramática, Microsoft Word utiliza un subrayado de color rojo ondulado para indicar posibles errores ortográficos, y un subrayado de color verde para indicar posibles errores gramaticales. (Moro, 2012)

Subrayados ondulados en azul

Word utiliza los subrayados ondulados en azul para indicar posibles casos de incoherencia de formato. (Moro, 2012)

Espacio entre caracteres:

El espaciado entre los caracteres del texto seleccionado o de caracteres concretos se puede cambiar. Además, se puede comprimir o estirar todo un párrafo para que se ajuste al espacio deseado y tenga el aspecto adecuado. (Angulo, 2013)

Copiar formato:

En la pestaña Inicio > grupo Portapapeles, tenemos disponible el icono para Copiar formato Copiar formato. Este icono permite copiar las características de formato de un texto para aplicarlas a otros textos. Podemos copiarlo una o varias veces:

Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en Copiar formato Copiar formato, el cursor tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella. (Angulo, 2013)

Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en Copiar formato Copiar formato, el cursor tomará la forma de brocha, a continuación hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato. (Angulo, 2013)

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En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas, una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se copiará sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato carácter como el formato párrafo. (Angulo, 2013)

Formato de párrafo:

En la cinta de opciones disponemos de las herramientas más comunes de párrafo, dentro de la pestaña Inicio > grupo Párrafo. Pero si queremos acceder a todas ellas, debemos abrir el cuadro de diálogo pulsando el botón de la esquina inferior del grupo. (Moro, 2012)

Alineación de párrafos:

Word 2013 permite alinear los textos de manera sencilla. Dentro del grupo Párrafo encontrará las diversas formas de alineación, entre ellas:

Alinear a la izquierda:

Todo texto escrito en Word se alinea automáticamente a la izquierda. Si necesita que un texto se alinee a la izquierda, basta con seleccionar el texto y hacer clic en el comando Alinear a la izquierda. (Moro, 2012)

Alinear a la Derecha:

Permite alinear todo un párrafo a la derecha del margen del documento. Utilice este comando cuando necesite agregar contenido especial como fechas o firmas en un documento importante. (Moro, 2012)

Centrar:

Permite centrar el texto en el documento. Esta opción es muy utilizada en caratulas o solicitudes. (Angulo, 2013)

Justificar:

Este comando es muy utilizado por todo usuario que escribe documentos importantes. Justificar alinea el texto a la izquierda y derecha no permitiendo que queden los extremos desiguales. (Angulo, 2013)

Tabulaciones:

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Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. Word 2013 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación. (Angulo, 2013)

Interlineado:

Puede cambiar el interlineado o el espacio anterior o posterior a cada párrafo. Puede cambiar el interlineado o el espacio anterior o posterior a cada párrafo. (Moro, 2012)

Cambiar el interlineado:

a) Seleccione el texto que desea modificar. (Moro, 2012)b) En la barra de herramientas Formato, señale a Interlineado Imagen del botón y siga

uno de estos procedimientos. (Moro, 2012)c) Para aplicar un nuevo parámetro, hacer clic en la fila y seleccione el número total que

desea. (Moro, 2012)d) Para aplicar el parámetro utilizado más reciente, haga clic en el botón. (Moro, 2012)e) Para definir medidas más precisas, haga clic en la fila, después en Más y, a

continuación, seleccione las opciones que desee en Interlineado. (Moro, 2012)

Subíndice:

(Angulo, 2013)El superíndice y subíndice hacen referencia a números que están colocados ligeramente más arriba o más abajo que el texto en la línea. Por ejemplo, la referencia de un número de nota al pie o una nota al final son un ejemplo de superíndice y una fórmula científica podría hacer uso de subíndices.

Editor de ecuaciones:

(Moro, 2012)Cuando se escribe una ecuación, Word convierte automáticamente la ecuación en una ecuación formateada profesionalmente.

1. En la ficha Insertar.2. En el grupo Símbolos, haga clic en la flecha que hay junto a Ecuación.3. A continuación, clic en la ecuación que desee.

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(Moro, 2012)También puede seleccionar la opción Insertar nueva ecuación. Cuando elige esta opción entrará al editor de ecuaciones.

Teclas abreviadas:

(Angulo, 2013)Word posee una serie de comandos o métodos abreviados del teclado, que facilitan realizar rápidamente muchas de las tareas, que de otra forma sería necesaria acudir a los menús. Aunque son varios, algunos de los comandos más usados son los siguientes.

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CTRL + N NEGRITA CTRL + S SUBRAYADO CTRL + K CURSIVA CTRL + Q ALINEACIÓN IZQUIERDA CTRL + T CENTRADO CTRL + D Derecha CTRL + J Justificar documento CTRL + H Aplicar sangría izquierda CTRL + U Nuevo Documento CTRL + R Cerrar hoja Activa CTRL + P Ventana de impresión CTRL + A Abrir nuevo documento CTRL + G Guardar documentoCTRL + ESC. Menú Inicio CTRL + F2 Vista preliminar CTRL + Z Deshace escritura CTRL + Y Rehacer escritura CTRL + M Menú Fuente CTRL + C Copiar CTRL + V Pegar CTRL + X CortarCTRL + 1 Interlineado Sencillo CTRL + 2 Interlineado Doble TRL + 5 Interlineado 1.5 

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Referencias cruzadas:

Sólo puede crear una referencia cruzada para un elemento que se encuentre en el mismo documento que la referencia cruzada. Para aplicar una referencia cruzada a un elemento de otro documento, antes tendrá que combinar los documentos en un documento maestro. El elemento al que aplica una referencia cruzada, como un título o un marcador, debe existir. Por ejemplo, debe insertar un marcador antes de aplicarle una referencia cruzada (Angulo, 2013)

Elementos numerados:

Una lista de esquema numerada muestra los elementos de la lista con varios niveles en lugar de mostrarlos con sangría y un solo nivel. (Moro, 2012)

En el menú Formato, haga clic en Numeración y viñetas y, a continuación, haga clic en la ficha Esquema numerado. (Angulo, 2013)

a) Haga clic en un formato de lista que no contenga el texto "Título 1" y, a continuación, haga clic en Aceptar. (Moro, 2012)

b) El primer número de la lista aparece en el documento. (Moro, 2012)

c) Escriba el texto de la lista y presione ENTRAR después de cada elemento. (Moro, 2012)

d) Los siguientes números se insertan automáticamente al principio de cada línea en el mismo nivel de numeración. (Moro, 2012)

e) Para mover un elemento de esquema numerado al nivel de numeración correspondiente, siga uno de estos procedimientos en la barra de herramientas Formato. (Moro, 2012)

f) Para disminuir el nivel de numeración del elemento, haga clic en un número de la lista y, a continuación, en Aumentar sangría imagen del botón. (Moro, 2012)

g) Para aumentar el elemento a un nivel superior, haga clic en un número de la lista y, a continuación, haga clic en Reducir sangría imagen del botón. (Moro, 2012)

Insertar marca de índices:

Para crear un índice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro índice. (Angulo, 2013)

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5.6. TABLA.

5.6.1. CREACIÓN:

Para crear una tabla de contenido que podrá mantener actualizada con gran facilidad, en primer lugar deberá aplicar los estilos de título (por ejemplo, Título 1 y Título 2) al texto que desea incluir en dicha tabla. Para más información sobre los estilos de título, vea este artículo sobre cómo agregar un encabezado. (Angulo, 2013)

Word buscará estos títulos y los usará para crear la tabla de contenido. Word contenido siempre que usted cambie el nivel, la secuencia o el texto de título. (Angulo, 2013)

a) Haga clic en el lugar donde desea insertar la tabla de contenido, normalmente al principio del documento. (Angulo, 2013)

Haga clic en Referencias > Tabla de contenido y, a continuación, elija una Tabla automática de la galería de estilos. (Angulo, 2013)

5.6.2. EDICIÓN:

Cuando se crea una tabla (sin dibujarla) está siempre se extiende de un extremo a otro de la tabla. Además todas las filas y todas las columnas son iguales. (Moro, 2012)

Word establece dos controladores que permiten modificar el tamaño y la posición de la tabla. Están en los extremos superior izquierdo (mueve la tabla) e inferior derecho de la misma (cambia su tamaño), y aparecen cuando acercas el puntero a la tabla. (Moro, 2012)

5.6.3. DESPLAZAMIENTO:

(Angulo, 2013)Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente.

5.6.4. SELECCIONAR Y BORRAR TABLAS:

Se puede eliminar toda una tabla o borrar el contenido de las celdas de una tabla sin eliminar la propia tabla. (Moro, 2012)

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5.6.5. ELIMINAR UNA TABLA Y SU CONTENIDO:

a) Haga clic en la tabla. (Angulo, 2013)b) En Herramientas de tabla, haga clic en la pestaña Diseño. (Angulo, 2013)c) En el grupo Filas y columnas, haga clic en Eliminar y, a continuación,

elija Eliminar tabla. (Angulo, 2013)

5.6.6. BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDES:

Para abrir esta barra de herramientas, ir al menú Ver, Barras de herramientas y seleccionar tablas y bordes. Vamos a ver las funciones más interesantes de esta barra. (Moro,2012)

Lápiz: Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden crear tablas dibujándolas con el ratón. (Moro, 2012)

Borradores el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que permite borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic. (Moro, 2012)

Estilo de la línea de la tabla Estilo de línea y grosor de línea: Con estas dos funciones podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos.(Moro, 2012)

Color y bordes: Con este icono y los dos siguientes podemos dar color a los bordes de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar Opciones de tabla las celdas con color.(Moro, 2012)

Insertar tabla: Al hacer clic sobre el pequeño triángulo de la derecha se abre esta ventana que nos permite realizar todas estas funciones de inserción. También podemos ajustar el tamaño de las columnas con las tres últimas opciones. (Moro, 2012)

Combinar y dividir: El primer icono permite crear una única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada. (Moro, 2012)

Alinear Diversas alineaciones: Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar la alineación. (Moro, 2012)

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Distribuir uniformemente: Permiten distribuir el ancho de las columnas y filas uniformemente, de forma que todas las columnas/filas tengan el mismo ancho. (Moro, 2012)

Autoformato: Este botón abrirá un cuadro de diálogo en el que podremos elegir entre varios formatos ya establecidos. (Moro, 2012)

Cambiar dirección del texto: El texto de las celdas seleccionadas se escribirá en la orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia abajo. Haciendo clic en el botón, la orientación va cambiando de tres formas distintas, normal, hacia arriba y hacia abajo. (Moro,2012)

Ordenar: Permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o ascendente según su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta al ordenar.(Moro, 2012)

Autosuma: Hay que colocar el cursor en la celda que queramos que contenga el resultado y pinchar en este icono, de forma automática se realizará la suma de todas las celdas que estén por encima (en la misma columna). (Moro, 2012)

Posibles errores: Para que se pueda realizar la suma, el contenido de las celdas ha de ser números. Si el contenido no son números aparecerá un mensaje de error ("Final de fórmula inesperado"). (Moro, 2012)

Menú contextual de tablas:

Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una tabla se abre el menú contextual de Tablas como muestra esta imagen. (Angulo, 2013)

Desde aquí podemos ejecutar algunas de las funciones que acabamos de ver en la barra de herramientas de Tablas y bordes, y también podemos acceder a Propiedades de tabla, donde encontraremos las distintas formas de ajustar el texto que rodea la tabla, así como la forma de establecer márgenes y espaciado en las celdas. (Angulo, 2013)

Modificar tablas:

Teniendo seleccionada una tabla (o con el punto de inserción dentro de ella), en la pestaña Presentación se activan los comandos que nos permiten modificar las características de la tabla y que vemos en la imagen de abajo. Vamos a enumerar los más interesantes. (Angulo,2013)

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Insertar:

En el grupo Filas y columnas disponemos de botones para insertar una fila arriba o abajo con respecto a la posición del punto de inserción. De la misma forma, podremos insertar columnas a la izquierda o a la derecha. Y si lo que queremos es insertar una celda, debemos hacer clic en el botón de la esquina inferior derecha. Se abrirá otra ventana para que decidamos cómo se desplazan las otras celdas afectadas. (Angulo, 2013)

Eliminar:

La opción Eliminar se encuentra en el mismo grupo, justo al lado. Al hacer clic sobre ella se desplegará una lista donde podremos elegir qué elemento eliminar (columna, fila, tabla o celda). En el caso de eliminar celdas, como siempre, se mostrará la ventana anterior para decidir el tipo de desplazamiento. (Angulo, 2013)

Seleccionar:

Si nos situamos en el grupo Tabla y hacemos clic en el botón Seleccionar, podremos seleccionar fácilmente la celda, columna o fila donde se encuentre el punto de inserción, o bien la tabla completa. (Angulo, 2013)

Ajustar textos y márgenes:

Es posible decidir si queremos que el texto que rodee la tabla se ajuste a esta. Además se puede alinear la tabla a la izquierda, centrada y a la derecha. Podemos combinar estas posibilidades para obtener el ajuste deseado. (Angulo, 2013)

Se puede definir el espacio que queremos que exista entre el borde de la celda y el texto o gráficos que contiene. Se puede definir el margen superior, inferior, Izquierdo y derecho(Angulo, 2013)

Funciones y formulas:

Con Word también se pueden realizar operaciones matemáticas como sumar, restar, multiplicar y dividir. Tan sólo tienes que tener valores introducidos en las celdas de alguna tabla que tengas creada en Word y utilizar la función fórmula. (Moro, 2012)

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5.7. CORRESPONDENCIAS

5.7.1. CREAR SOBRES

(Moro, 2012)Los sobres disponen de opciones para modificar el tamaño del sobre, la fuente y la posición del texto, en la pestaña Opciones de sobre. Es interesante observar el dibujo que muestra la vista previa del resultado. Además, podremos indicar la orientación del sobre en la bandeja de entrada, desde la pestaña Opciones de impresión.

5.7.2. CREAR ETIQUETAS:

En el caso de las etiquetas lo principal es indicar qué tipo de etiquetas vamos a imprimir. En el desplegable de Marcas deberemos elegir la marca del papel de etiqueta que tengamos y luego, en el cuadro inferior, seleccionar de qué tipo en concreto se trata. (Moro, 2012)

(Angulo, 2013)El listado es bastante completo, de modo que si elegimos cualquiera de ellas, Word ya sabrá sus proporciones y será capaz de imprimir el texto perfectamente ajustado a ellas. Si nuestras etiquetas no aparecen en el listado deberemos crear una Nueva etiqueta con el botón y establecer sus propiedades.

5.7.3. COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIAS PERSONALIZADAS:

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.(Moro, 2012)

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Códigos:

Al+160= á Alt+130= é Alt+161=í Alt+162= óAlt+163=ú Alt+164= ñAlt+165=Ñ

Semana #4

6. MANEJO DE PÁRRAFOS EN LA EDICIÓN DE TEXTOS DE WORD 2013

6.1. ELEMENTOS DE LA PANTALLA

Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la siguiente:

La ventana de Word se puede personalizar (lo veremos más adelante), para cambiar las herramientas y botones que hay disponibles, de modo que debes tomar las imágenes del curso como un recurso orientativo, que puede no ser idéntico a lo que veas en tu pantalla. (Angulo,2013)

Hemos incluido notas descriptivas de cada elemento. Es importante que te vayas familiarizando con los nombres de cada uno, para que sigas fácilmente las explicaciones, ya que se suelen utilizar estos términos. (Moro, 2012)

Comentemos, a grandes rasgos, las características de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. El primer botón no pertenece realmente a esta barra y al pulsarlo abre un desplegable con las opciones de restaurar, mover, minimizar, maximizar y cerrar. Los

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siguientes botones son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). El último botón abre el desplegable para personalizar los botones que aparecen en esta barra, visita el siguiente avanzado donde se explica cómo hacerlo. (Angulo, 2013)

2. La barra de título, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows. (Angulo, 2013)

3 y 4. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. Para cada pestaña hay una cinta de opciones diferente. Las veremos en detalle más adelante. (Angulo, 2013)

5. Los botones para obtener ayuda, cambiar la presentación de la cinta de opciones, minimizar, maximizar y cerrar. (Angulo, 2013)

6. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Hay una para desplazar el documento de forma vertical y otra de forma horizontal. En la imagen sólo se ve la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior. (Angulo, 2013)

7. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. (Angulo, 2013)

- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. (Angulo, 2013)

- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo. (Angulo, 2013)

8. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. Otros modos son para leer y para diseño web. (Angulo, 2013)

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9. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente son realmente botones. (Angulo, 2013)

Semana #5

7. TRABAJOS EN UN DOCUMENTO Y REFERENCIAS.

En todo trabajo académico es de la mayor importancia documentar claramente de dónde se obtuvo la información presentada, lo mismo que las fuentes de las citas textuales empleadas. Si bien los estilos varían un tanto de una disciplina a otra, se puede afirmar que existen dos formatos básicos para la organización de las referencias en un trabajo. El primero de estos formatos se basa en "notas de pie de página," mientras que el segundo se basa en una "lista de referencias." El primer formato facilita más la lectura del trabajo, ya que toda la información relevante queda incluida en la misma página, mientras que con el segundo formato el lector interesado se ve obligado a consultar la lista de referencias al final del trabajo, lo que eventualmente podría tornarse un tanto engorroso. Por otro lado, desde el punto de vista del autor del trabajo, el formato basado en una lista de referencias es más sencillo, dado que facilita la confección del mismo. Cualquiera de los dos formatos es aceptable, siempre que sea empleado de manera consistente en todo el trabajo. (Moro, 2012)

7.1. NOTAS DE PIE.

En este formato, la forma generalmente aceptada de indicar una fuente es la nota de pie. El lugar en el texto donde se introduce la nota se indica por medio de un número, la "llamada," que se coloca medio espacio por encima de la línea del texto. Nunca se coloca la llamada antes de un signo de puntuación, y si la nota indica la fuente de una cita textual entonces la llamada se coloca después de las comillas. (Moro, 2012)

Ejemplos:En 1970 el total mundial de importaciones CIF fue de 294.4 billones de dólares u.s.1 Esto

significa que la tasa de crecimiento anual del volumen de transacciones internacionales

1. International Financial Statistics, 1972 Supplement (Washington: Fondo Monetario Internacional, 1972).

Howe indica que "en los primeros episodios del libro la Guerra Civil es vista a través de los ojos de Bayard

Sartoris,"5 lo que contradice la interpretación convencional

5. Irving Howe, William Faulkner, Su Vida y Obra (México: Editores Asociados, 1978), p. 45.Las notas de pie de página se escriben a espacio cerrado con un margen de tres espacios a

la derecha del margen principal del texto. El texto y las notas están separados por una línea continua de 15 espacios. Se comienza con la llamada, colocada medio espacio por encima de la primera línea. La primera referencia a una obra debe ser completa. Se indica el nombre del autor (en orden natural, primero los nombres personales y luego los apellidos), el título del libro, y los datos de publicación del libro. El título del libro deberá destacarse por medio de letras itálicas (si el trabajo es mecanografiado, entonces se subraya el título del libro). Si la referencia es a un artículo se indica el nombre del autor, el título del artículo (entre comillas), el nombre de la revista (en itálicas o subrayado), el número del volumen, y el mes y año de publicación.(Moro, 2012)

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Se coloca una coma entre el nombre del autor y el título de la obra. Si la referencia es a un libro los datos de publicación se colocan entre paréntesis. Después del lugar de publicación se colocan dos puntos (:) y se indica el nombre de la casa editora. Después se coloca una coma y se indica el año de publicación. Si la referencia es a un artículo se colocan comas después del nombre del autor, después del título del artículo, y después del nombre de la revista. Si la referencia es a una sección específica de la obra, entonces se indica el número de la página (o páginas) donde se encuentra la referencia específica: se coloca una coma después de la referencia y se indica el número de la página, que viene precedido por la abreviación "p." ("pp." si la referencia es a más de una página). (Moro, 2012)

Ejemplos:

15. René Ortuño, Bolivia y la Integración Económica de América Latina (Buenos Aires: Banco Inter-Americano de Desarrollo, l969), pp. 55-59.

16. A. Gummich, "La Reforma Económica en Alemania Oriental," Revista de Desarrollo Económico, vol. 4, Agosto 1990, p. 28.

Las referencias posteriores a una misma obra se escriben en forma abreviada: se indica el apellido del autor, el título del libro o artículo, y el número de página. Siguiendo con nuestros ejemplos:

25. Ortuño, Bolivia y la Integración Económica de América Latina, p. 9.32. Gummich, "Reforma Económica en Alemania Oriental," p. 31.Si en dos notas consecutivas se hace referencia a una misma obra entonces no es

necesario volver a escribir la referencia en la segunda nota, sino que se escribe "Ibid." (en el mismo lugar), y el número de la página. Si en ambas notas se hace referencia a la misma pàgina entonces solo se escribe "Ibid." en la segunda nota.

Ejemplo:

4. Hector L. Diéguez, "Capital, Crecimiento, y Tiempo," Trimestre Económico, vol. 44, Oct-Dic 1977, p. 865.

5. Ibid., pp. 867-69.Es frecuente el uso de la abreviación "op. cit." (Obra citada) para indicar una obra que ya

ha sido citada. No es conveniente usar este recurso cuando existen más de cuatro notas entre las dos referencias a la misma obra.

Ejemplos:

9. Kate L. Turabian, A Manual for Writers (Chicago: University of Chicago Press, 1973), p. 55.

10. Werner P. Friedrich, Historia de la Literatura Alemana (México: Hermes, 1961), pp. 91-95.

11. Ibid., p. 112.12. Terrell Croft, Wiring of Finished Buildings (Nueva York: McGraw-Hill, 1915), p. 19.13. Turabian, op. cit., p. 56.14Friedrich, op. cit., p. 100.

7.2. BIBLIOGRAFÍA

La bibliografía es una lista de las fuentes utilizadas en la preparación del trabajo. Las obras se ordenan alfabética-mente según el apellido del autor. Si dos o más obras son de un mismo autor no se repite el nombre, sino que se utiliza una línea de siete guiones (-) seguido de

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un punto (.) para indicar la omisión del nombre. La puntuación en las bibliografías es diferente a la de las notas de pie: en lugar de comas se utilizan puntos, los títulos de los artículos no se encierran entre comillas, y los datos de publicación de los libros no se encierran entre paréntesis. A continuación se dan unos ejemplos para ilustrar las reglas para casos específicos. (Moro,2012)

A. LIBROS POR UN SOLO AUTOR.

Notas:1. Seymour Lipschutz, Matemáticas Finitas (México: McGraw- Hill, 1972), p. 12.Bibliografía:Lipschutz, Seymour. Matemáticas Finitas. México: McGraw- Hill, 1972.En la bibliografía las referencias se escriben con margen "colgante," esto es, si la

referencia ocupa más de una línea, entonces la segunda línea y las siguientes se escriben con un margen de cinco espacios a la derecha del margen principal.

B. Libros por dos o tres autores.Notas:2. Harold Koontz y Cyril O'Donnell, Curso de Administración Moderna, 4a. ed. (México:

McGraw-Hill, 1972), p. 9.Bibliografía:Koontz, Harold, y Cyril O'Donnell. Curso de Administración Moderna. 4a. ed. México:

McGraw-Hill, 1972.En la bibliografía se comienza con el apellido del primer autor. Los nombres de los

demás autores se escriben en orden natural. Si existen varias ediciones del libro, y si la edición empleada no es la primera, entonces se indica el número de la edición. (Moro, 2012)

C. LIBROS POR MÁS DE TRES AUTORES.

Notas:3. James Davis, et al., Society and the Law (Nueva York: Free Press, 1962), p. 105.Bibliografía:Davis, James, et al. Society and the Law. Nueva York: Free Press, 1962.Después del nombre del primer autor se escribe "et al." (y otros). (Moro, 2012)

D. AUTOR INSTITUCIONAL.

Notas:4. Central Office of Information, Instituciones Financieras Británicas (Londres: Central

Office of Information, 1969), p. 5.Bibliografía:Central Office of Information. Intituciones Financieras Británicas. Londres: Central

Office of Information, 1969. (Moro, 2012)

E. UN LIBRO QUE CONTIENE MÁS DE UN VOLUMEN.

Notas:5Kenneth E. Boulding, Economic Analysis (Nueva York: Harper & Row, 1966), vol. 1,

p. 22.Bibliografía:Boulding, Kenneth. Economic Analysis. 2 vols. Nueva York: Harper & Row, 1966.

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En las notas se indica el volumen donde se encuentra la referencia específica. En la bibliografía se indica, después del título, el número de volúmenes que contiene la obra. (Moro,2012)

F. ARTÍCULO DE UNA REVISTA.

Notas:6Sam Peltzman, "Toward a More General Theory of Regulation," Journal of Law and

Economics, vol. 19, Agosto 1976, p. 230.Bibliografía:Peltzman, Sam. Toward a More General Theory of Regulation. Journal of Law and

Economics, vol.19, Agosto 1976, pp. 211-40.En la bibliografía el título del artículo no se encierra entre comillas, y se indican las

páginas donde comienza y termina el artículo. Si el artículo tiene más de un autor entonces se emplean los mismos procedimientos empleados en los incisos B y C. (Moro, 2012)

G. ARTÍCULO DE UNA ENCICLOPEDIA.

Notas:7. A. A. Walters, "Production and Cost Analysis," International Encyclopedia of the

Social Sciences (1968), vol. 12, p. 253.Bibliografía:Walters, A. A. Production and Cost Analysis. International Encyclopedia of the Social

Sciences (1968), vol. 12, pp. 519-23.Se indica, después del nombre de la enciclopedia, el año de publicación. Si la

enciclopedia no es muy conocida entonces deben incluirse también sus demás datos de publicación. (Moro, 2012)

H. UN ARTÍCULO QUE FORMA PARTE DE UNA COLECCIÓN (ANTOLOGÍA).

Notas:8. P. Cagan, "The Monetary Dynamics of Hyperinflation," en Milton Friedman, ed.,

Studies in the Quantity Theory of Money (Chicago: Univ. of Chicago Press, 1956), p. 29.Bibliografía:Cagan, P. The Monetary Dynamics of Hyperinflation. En Milton Friedman, ed., Studies

in the Quantity Theory of Money, pp. 25-117. Chicago: Univ. of ChicagoPress, 1956.Antes del título de la colección se indica el nombre del editor, seguido por la abreviación

"ed." En la bibliografía se indican, inmediatamente después del título de la colección, las páginas donde comienza y termina el artículo. (Moro, 2012)

I. TESIS UNIVERSITARIA.

Notas:

9. Luis E. González, "Los Efectos Económicos de la Industria Sucroquímica en Guatemala" (Tesis de Licenciatura, Universidad Francisco Marroquín, Guatemala, 1979).(Moro, 2012)

Bibliografía:

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González, Luis E. "Los Efectos Económicos de la Industria Sucroquímica en Guatemala." Tesis de Licenciatura, Universidad Francisco Marroquín, Guatemala, 1979.

El título de la tesis se escribe entre comillas. Se indica que es una tesis, el nombre de la universidad, el lugar y el año. (Moro, 2012)

7.3. LISTA DE REFERENCIAS.

Este formato ha sido comúnmente empleado desde hace mucho tiempo en las ciencias naturales, y también se ha tornado muy popular en décadas recientes en el campo de las ciencias económicas. En este formato, usualmente no se emplean notas de pie para indicar la fuente de una información o de una cita textual, sino que más bien se insertan, en el texto principal del trabajo, referencias abreviadas a las fuentes que se encuentran enumeradas en la bibliografía. Las reglas para la preparación de la bibliografía son iguales que bajo el formato anterior. (Moro,2012)

Bajo este esquema, el empleo de la nota de pie se limita únicamente a la presentación de notas aclaratorias y/o de material considerado relevante, pero no suficientemente importante como para ser incorporado al texto principal. (Moro, 2012)

En este formato, para efectuar una referencia simplemente se indica, entre paréntesis, el apellido del autor y el año de publicación. Si se desea hacer referencia a más de una obra del mismo autor, entonces se indica el año de publicación de cada una de las obras citadas. Si el nombre del autor figura como parte del texto, entonces únicamente se indica el año de publicación, entre paréntesis, después del nombre del autor. Si la referencia es a una sección específica de la obra citada, entonces se indica además el número de la página (o páginas) donde se encuentra la referencia específica. (Moro, 2012)

Semana#6

8. TABLAS

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas. En cada celda se puede insertar texto, números o gráficos. (Moro, 2012)

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre los datos. Por ejemplo, obtener el valor medio de una columna u ordenar una lista de nombres. (Moro, 2012)

Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet aunque no está recomendado, ya que en HTML hay otras posibilidades de maquetación más apropiadas. (Moro, 2012)

Las tablas son una forma de organizar los datos mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos. (Moro, 2012)

8.1. CREAR TABLAS

Para crear una tabla accedemos siempre desde la pestaña Insertar > grupo Tablas > botón Tabla. Allí encontraremos las tres posibles formas de crear tablas:

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1. Una de las formas es utilizar la cuadrícula que simula una tabla. Cada cuadrado representa una celda y al pasar el ratón sobre ella se coloreará en naranja la selección que realicemos. Al hacer clic confirmamos que la selección se ha realizado y se inserta la tabla en el documento. En el ejemplo de la imagen estaríamos creando una tabla de 3x3. (Moro, 2012)

2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla. Se abre una ventana que permite especificar el número de filas y columnas para la tabla. (Moro, 2012)

3. La tercera opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. El cursor tomará forma de lápiz y simplemente iremos dibujando las líneas que la formarán. Esta opción es más lenta, pero puede resultar muy útil para crear tablas irregulares o para retocar tablas ya existentes. (Moro,2012)

Para retocar una tabla dibujando sus bordes deberemos situarnos en ella. De este modo veremos que disponemos de una pestaña de Herramientas de tabla. En su pestaña Diseño > grupo Bordes, encontraremos las herramientas que nos ayudarán a dar el diseño deseado a la tabla.(Moro, 2012)

Podemos elegir el estilo, grosor y color del borde y el cursor tomará forma de pluma para que modifiquemos el diseño de los bordes de la tabla. (Moro, 2012)

Si queremos modificar la estructura de la tabla iremos a la pestaña de Herramientas de tabla > Presentación > grupo Dibujar, y a continuación pulsar sobre Dibujar tabla. (Moro, 2012)

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Si nos equivocamos podemos utilizar la herramienta Borrador, que cambiará el dibujo del cursor y nos permitirá eliminar cualquier línea de la tabla simplemente haciendo clic sobre ella.(Moro, 2012)

8.2. ANIDAR TABLAS

Una característica de las tablas es que se pueden anidar. Es decir, se puede crear una tabla dentro de otra. De esta forma podremos configurar una de forma independiente a la otra. Lo único que deberemos tener en cuenta es que, si eliminamos la tabla principal, también se eliminará su contenido, y esto incluye las tablas anidadas que podamos haber creado. (Moro,2012)

¿Cómo se hace? Simplemente hay que colocar el cursor en la celda que queramos e insertar otra tabla. (Moro, 2012)

Semana#7

9. CORRESPONDENCIA.

Es el trato recíproco entre dos personas mediante el intercambio de cartas, esqueletas, tarjetas, telegramas, catálogos, folletos, etc. En las empresas se considera que la correspondencia es el alma del comercio y la industria. (Angulo, 2013)

Es un medio de comunicación usado por el hombre desde hace muchos años para comunicarse entre dos personas o individuos que están a larga distancia o cerca con un motivo muy variado. A lo largo del tiempo se ha perfeccionado sus normas y estilos, hasta llegar a nuestros días que existe el e-mail, que es la forma más rápida de enviar y asegurarse que la información llegue al destinatario. (Angulo, 2013)

 9.1. IMPORTANCIA DE LA CORRESPONDENCIA:

Es un importante instrumento de comunicación escrita, es la parte intermedia entre las relaciones cliente proveedor y el lazo que une la mayor parte de transacciones comerciales.De ella depende el desarrollo de las operaciones comerciales; el éxito de un negocio, una venta, por su eficiencia y rapidez han a que las empresas aumenten el volumen de sus ventas. (Angulo,2013) 9.1.1. CLASIFICACIÓN DE LA CORRESPONDENCIA:

La correspondencia presenta una variedad de formas con características propias; por tanto, dados su importancia, es necesario realizar una clasificación que permita conocer la finalidad de cada uno. (Angulo, 2013)

Por el destino: Públicas y Privadas

Publicas: contienen información general a través de medios de comunicación (prensa, radio, TV, Carteleras, pancartas.)

Privadas: Tratan de información de interés y carácter particular comercial y oficial.

Por su contenido: Primera clase y Segunda clase Primera clase: es toda correspondencia de carácter actual y personal su contenido es solo de

información: cartas, tarjetas, postales, documentos de negocios, periódicos, etc. Segunda clase: Es toda correspondencia relacionada con bultos, muestras, paquetes, cuya

tramitación se realiza también por correo.

Por su tramitación: Postal y Telegráfica Postal: Cuando se acude a la oficina de correos para hacerla llegar a su destino, se divide en: Ordinaria: Es la que sigue curso normal a través del correo Certificada: Cuando el remitente paga una tarifa doble y exige un recibo para su entrega a su

destinatario Telegráfica: Es cuando la correspondencia se tramita ante las oficinas del telégrafo Por su puntuación: Abiertas, Cerradas y Mixtas. Abiertas: No llevan signo de puntuación en la fecha, dirección, firma, antefirma, excepto en las

abreviaturas. Cerradas: Son las que llevan los signos de puntuación Mixtas: Son las que combinan las Abiertas y Cerradas

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Por su extensión: Largas medianas y cortas Largas: Cuando contienen más de doscientas palabras Medianas: Cuando contienen doscientas palabras Cortas: Cuando contienen cien palabras

Por su Forma: Abarca todos los tipos de correspondencia su diferencia está en redacción y presentación

División de la correspondencia: La correspondencia se divide en cuatro clases

Correspondencia comercial:Se refiere a la cruzada entre comerciantes, industrias, banqueros, etc. Y su finalidad es promover y agilizar las diversas transacciones comerciales.

Correspondencia Familiar y amistosa:La finalidad de esta correspondencia es muy variada cualquier asunto particular entre ella.

Correspondencia Oficial:Se refiere a la correspondencia cruzada entre los distintos organismos y oficinas de los gobiernos nacionales, municipales, estadales, etc.

9.2. SOBRES:

Es la cubierta de la carta y demás comunicaciones, cuya finalidad es protegerla de deterioro y facilitar su transporte. Los sobres de la correspondencia comercial, han de ser de la misma calidad del papel en que esta se escribe. (Angulo, 2013)

9.2.1. CLASIFICACIÓN DE LOS SOBRES:

*Por la forma:*Semicuadrado: Tiene las dimensiones casi iguales por cada lado.

Rectangulares: Tiene la base más larga que la altura Por el tamaño: Corriente: Sus dimensiones son 16 por 9.5cm. Comercial: Sus dimensiones son 16 por 12cm Oficial: Sus dimensiones son 23.5 por 12cm

Por su confección: Con ventana: Son los que llevan la abertura o ventanilla cubierta con papel transparente. Sin ventana: Son todos los demás sobres

Por el medio de transporte: Ordinarios: Son los que se transportan por vía terrestre marítima o fluvial. Aéreos: Son los que se transportan por vía aérea.

 9.2.2. NORMAS PARA REDACTAR SOBRES:

Datos del remitente:

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Estos datos se escriben en el ángulo superior izquierdo, a dos espacios del borde superior y a dos espacios del borde lateral izquierdo. Este procedimiento se omite en caso de que el sobre tenga impreso los datos del remitente.En algunos casos (Correspondencia Familiar) los datos del remitente se colocan en la pestaña del sobre. (Angulo, 2013)

Datos del destinatario:Son el nombre completo y dirección de la persona a quien se le envía la correspondencia. Estos datos se escriben una línea más debajo de la mitad del sobre y a cinco espacios hacia la izquierda de su centro. (Angulo, 2013)

Franqueo de la correspondencia:Es el pago que se hace en dinero por conceptos de estampillas u otras estampaciones autorizadas por el Ministerio de Hacienda. (Angulo, 2013)

9.3. CARTA:

Es una comunicación escrita, cuyo contenido tiene por finalidad transmitir informaciones o cumplir con algún requisito. (Angulo, 2013)

9.3.1. CLASES DE CARTAS:

Se clasifican según las relaciones que se establecen con ellas:

Particular: Familiar, Social y Personal Familiar: Tiene como finalidad la comunicación entre miembros de familia o parientes Social: Tiene como finalidad hacer vida social, por ejemplo: invitaciones, felicitaciones,

presentaciones, etc. Personal: Tiene como finalidad la comunicación entre personas particulares o estas con oficinas

públicas.

Comercial:Tiene como finalidad establecer, mantener o terminar negociaciones. (Angulo, 2013)

Oficial:Tiene como finalidad tramitación entre dependencias y entre estas y los particulares, ejemplo: aprobación o rechazo de solicitudes. (Angulo, 2013) 9.3.2. CUERPO DE LA CARTA:

Introducción:Son las ideas preliminares que se exponen antes de entrar en materia. Esta varía de acuerdo al contenido de la carta. (Angulo, 2013)

Ideas fundamentales o asunto:Comprende la idea o ideas centrales de la carta, preferiblemente sí a de tratar un solo asunto; Sin embargo existen se ha de tratar un solo asunto; sin embargo existen casos donde es posible relacionar varios asuntos. Cuando esto ocurre, es recomendable colocarlos en orden de importancia y en párrafos separados. (Angulo, 2013)

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Despedida.Son expresiones de cortesía, con las que se concluye la carta. En la despedida puede recalcarse lo tratado en las ideas centrales. Estas deben relacionarse tanto como el saludo como el texto de la misma. (Angulo, 2013)

Antefirma:Se utiliza cuando la persona que envía lo carta lo hace a nombre y en representación de otra, ya sea una entidad jurídica o persona natural. (Angulo, 2013)

Firma:Se refiere a la persona que se responsabiliza por lo expresado en la carta. Consta de: firma autógrafa, reproducción del nombre y apellido del firmante y el cargo o posición que este ocupa dentro de la empresa. (Angulo, 2013)

9.3.3. ESTILOS DE PRESENTACIÓN DE LA CARTA:

Se refiere a las diversas formas en que se presentan las partes de las cartas comerciales. Los estilos de presentación son:

Bloque Extremo:Este estilo de presentación se caracteriza por tener todas las líneas de la carta a partir del margen izquierdo. (Moro, 2012)

Bloque:Es una variación de bloque extremo por cuanto la fecha, la despedida, antefirma y firma se escriben del centro del papel hacia la derecha, mientras que las demás partes de la carta se distribuyen igual que en el bloque extremo. (Moro, 2012)

Semibloque o Bloque Modificado:Es el estilo de presentación más usual. Se caracteriza por tener escritas las líneas de la fecha, despedida, antefirma y firmas; a partir del centro hacia la derecha y la primera línea de cada párrafo va sangrando con 5 o 10 espacios a partir del margen izquierdo. (Moro, 2012)

Sangrado:Se caracteriza por llevar cada una de las líneas de la dirección en forma escalonada, de la manera siguiente: cada línea comienza de 3 a 5 espacios más adelante que la anterior excepción de la primera que comienza en el margen izquierdo.Esta misma forma de disposición escalonada se repite en la despedida, antefirma, firma y cargo del firmante, a excepción de la despedida que se comienza a escribir del centro del papel hacia la derecha. (Moro, 2012)

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Semana#8

10. GRAFICACIÓN DE DATOS

La representación de datos de forma gráfica ofrece mensajes más claros donde las conclusiones son fáciles de entender. (Moro, 2012)

Tipos de gráficos (diferencias, usos). (Moro, 2012)

Usando Excel se pueden obtener gráficos decentes. Algunos ejemplos que nos pueden ayudar a presentar de forma más clara los datos. (Moro, 2012)

Ilustrador es una mejor herramienta para crear gráficas. (Moro, 2012)

Un vistazo a algunas herramientas que generan gráficos desde bases de datos on-line. (Moro, 2012)

La representación de datos de forma gráfica ofrece mensajes más claros donde las conclusiones son fáciles de entender.

Aquello de que una imagen vale más que mil palabras sigue siendo cierto. En la era de internet se han dado varios pasos en la accesibilidad a la información, pero se han dado varios pasos atrás en la facilidad de encontrar cosas, entender el contexto y extraer conclusiones. (Angulo, 2013)

La representación de datos de forma gráfica ayuda a presentar datos de forma sencilla donde las conclusiones son fáciles de entender. Mapas del tiempo, evolución de la bolsa, el volumen de la televisión son ejemplos de datos representados con gráficos que difícilmente los podemos imaginar en otro formato. (Angulo, 2013)

Muchos datos recogidos a través de internet deberán ser procesados y representados por gráficos para que sirvan de alguna ayuda. Comparativas de productos, valoracion de sites, evolucion del tráfico, buscadores, favoritos, uso del e-mail. (Angulo, 2013)

El principal problema que tiene la representacion de datos es su objetividad y comprension. El proceso de la informacion requiere tomar decisiones sobre que ejes se tendran en cuenta, periodo a mostrar, comparar o no, etc... Estas decisiones pueden hacer que la representacion ofrecida no sea la que la audiencia espera. Por otro lado que el grafico sea facilmente comprensible requerirá una cierto "ensayo y error" hasta encontrar el modelo perfecto. (Angulo, 2013)

El disponer de la capacidad de proceso junto a un tiempo de "ensayo y error" harán que la informacion sea más fácil de entender y por tanto la toma de decisiones se hará con mayor seguridad y más rápido. Quizás suene un poco a complicado y caro, pero la representacion de datos se puede hacer desde un presupuesto "cero" usando herramientas como Excel o Ilustrador. (Angulo, 2013)

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10.1. TIPOS DE GRÁFICOS (DIFERENCIAS, USOS).

Barras, columnas, líneas, tartas, radar, stocks, burbujas, superficies, etc.

Es importante dominar la presentación para mostrar un mensaje fácil de entender. El no ofrecer una conclusión clara hace que las gráficas pierdan su fuerza en nuestra comunicación. 

Ilustrador es una mejor herramienta para crear gráficas.

Si los gráficos que vas a generar van a ser presentados a una audiencia importante y/o la producción va a ser masiva, Adobe Ilustrador es una mejor herramienta. (Angulo, 2013)

A partir de la versión 9 la producción de graficas en Ilustrador se ha simplificado mucho con la ayuda de un menú dedicado a esta tarea. Ilustrador permite modificar cada parámetro de la gráfica con total control y permite una mejor exportación del grafico a diferentes formatos, ya sea web, imprenta o Power point. (Angulo, 2013)

Visita la página Adobe.com para tener más Información sobre Ilustrador. 

Un vistazo a algunas herramientas que generan gráficos desde bases de datos on-line.

*Big Charts

Solo gráficos. Bastante potente, interactivo y con históricos de hasta 30 años en el DJIA.(Angulo, 2013)

 

*SmartMoney

 | Tools

Un diseño más fino y herramientas algo más inteligentes. (Angulo, 2013)

 

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72

CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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RESUMEN

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SUMARY

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BIBLIOGRAFÍA

BIBLIOGRAFÍA BÁSICA

APA

Angulo, E. (2013). Microsoft Office . Lima: ROWI IMPRESORES S.R.L.

Ayora, O. (1953). Vida. Cuenca: Gafite S.A.

Calderon. (2013). Machala: Santillana.

Gaona, J. (2013). Anatomia 1. Machala: Panamericana S.A.

Jiménez, S. (2014). Autocard 2014. Lima: MacroEILR.

Moro, M. (2012). OFIMÁTICA. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA.

VANCOUVER

1. Corinne N. Microsoft Office Barcelona. Impresiones Eni; 2013

2. Angulo E. Microsoft Officce Lima: Talleres gráfios de Empresa Editora Macro; 2013.

4. Mora M. Offimática. Primera ed. España: Ediciones Novel; 2012.

BIBLIOGRAFÍA COMPLEMENTARIA