Organización, función y reconocimiento de las estructuras ...
Sem 11 la función de organización
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FUNDAMENTO EMPRESARIAL
Sem 11: La Función de Organización: Importancia, Técnicas Organizativas, El
Organigrama, Documentos Administrativos
Lic. Alfredo Perales M.
Definición
• La Organización es ordenar y disponer adecuadamente los recursos planeados con la finalidad de ejecutar actividades y cumplir los objetivos de la empresa
• En la función de organización se distribuyen los recursos para las actividades de la empresa después de haber identificado las condiciones estratégicas de la empresa. (macro y micro ambiente empresarial).
• La organización es la agrupación de tareas, asignación de recursos y de responsabilidades. «Llevar a cabo lo planificado»
Importancia
• La función de organización es importante por que en ella se crea la estructura orgánica de la institución, se determinan los niveles de autoridad y de responsabilidad, se establecen las funciones, los deberes de los empleados y las atribuciones que corresponden a los objetivos trazados previamente en el proceso de planificación u elaboración del nivel corporativo estratégico (misión, visión, objetivos estratégicos, metas y mecanismos de medida u actuación).
Diseño Organizacional
• Es la representación formal de las relaciones laborales de las organizaciones, donde se definen la división formal del trabajo y las relaciones de dependencia en el interior de una Organización.
• Se combina funciones, niveles de autoridad y responsabilidad, canales de comunicación y coordinación.
• División ordenada de las unidades de trabajo de la empresa
Involucra aspectos como:
• División y la especialización del trabajo,
• Las jerarquías administrativas o ejes organizacionales,
• Las Líneas de autoridad o cadenas de mando,
• La Amplitud del control,
• La Centralización o la Descentralización,
• La Formalización de las relaciones, y de normas y procedimientos y,
• La Departamentalización.
Jerarquías Administrativas
• Vertical: Relación con poder de decisión, se definen niveles jerárquicos, se desarrolla en todos los niveles alto, medio, operativo.
• Horizontal: Composición departamental (divisiones)
• Se utiliza para designar la cadena de mando que comienza con los gestores de alta dirección y sigue hasta los trabajadores, pasando, sucesivamente, por todos los niveles de la estructura organizacional
Jerarquía Autoridad
• Autoridad: Se refiere a las facultades inherentes de una posición superior para dar órdenes y esperar que éstas sean cumplidas”.
• “La autoridad se ha definido de varias formas: como atributo de una persona, cargo u oficio que otorga un derecho a dar órdenes; como una relación entre los cargos de superior y subordinado; como una cualidad que hace que una orden se cumpla, y como base de un comportamiento
Amplitud de Control
• Es el número de subordinados que el gerente puede
supervisar eficientemente.
• Amplitud mayor, muchos subordinados dependen del jefe
• Amplitud menor pocos subordinados
Unidad de Mando
• La orden será designada solo por el inmediato superior no
existiendo dualidad de mando, con el propósito de No
generar confusión ó conflicto de intereses que altere el buen
ritmo de las operaciones.
Organización Formal
• Es la que ha sido conscientemente definida para hacer frente a los objetivos de la empresa y situar cada uno de los miembros que la integran”… (La que esta en el papel).
• “Una estructura organizacional oficialmente diseñada para reflejar la jerarquía de control, planear las relaciones interpersonales y establecer canales de comunicación”.
• Expresada en el : Organigrama, Normas , Descripciones de cargos
Organización Formal
Organización Informal
• Conjunto de relaciones personales y sociales que no están preestablecidas por la dirección y organización de la empresa, pero que surgen espontáneamente cuando las personas se asocian entre sí”…
• …Y se encuentra de manera paralela a la Organización formal de la compañía.
• Ejemplo: El equipo de microfútbol, asiduos asistentes a la cafetería, ETC
Org. Formal e Informal
Técnicas Organizativas
Agrupa actividades en unidades, secciones, equipos, departamentos.
• Enfoque funcional (clásico)
• Divisional
• Matricial
• De equipos
• De redes
Enfoque Funcional
PRESIDENTE
GERENTE GENERAL
AUDITOR
INTERNO
ASESOR
JURÍDICO
GERENTE
ADMINISTRATIVO
FINANCIERO
GERENTE DE
PRODUCCIÓN
GERENTE
COMERCIAL
Enfoque Divisional
Enfoque Matricial
Enfoque de Equipos
Agilidad
Mayor cantidad de
información
Focalización externa
Autosuficiencia
Equipos Multifuncionales
Equipos permanentes
Enfoque de Redes Actuar con la nuevas
tendencias
Flexibilidad
Utiliza servicios y
personal de otras
empresas.
El Organigrama
• Los organigramas: un organigrama es la
representación gráfica que muestra como
están relacionadas las diferentes unidades
de la estructura interna de una institución
o empresa. Esté permite conocer la
ubicación que se da de los distintos
departamentos, secciones, oficinas, etc,
que conforman la institución.
Simbología del organigrama
Manual de Organización y Funciones (MOF)
• Su propósito es exponer en forma
detallada la estructura organizacional
formal a través de la descripción de los
objetivos, funciones, autoridad,
responsabilidad y las relaciones de los
distintos puestos y áreas de la empresa.