Semana 3 y 4 Programación de Obras

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA E.AP. INGENIERÍA CIVILFACULTAD DE INGENIERÍA Programación de obrasDAICS 2009-II

SEMANA 03

EL INVESTIGADOR DE OPERACIONES, TRASCENDENCIA, LA PROGRAMACIÓN,

EL CONTROL Y LA EVALUACIÓN

I. EL INVESTIGADOR DE OPERACIONES

Como su nombre lo dice, la investigación de operaciones significa "hacer

investigación sobre las operaciones". Entonces, la investigación de operaciones se

aplica a problemas que se refieren a la conducción y coordinación de operaciones

(o actividades) dentro de una organización. La naturaleza de la organización es

esencialmente inmaterial y, de hecho, la investigación de operaciones se ha

aplicado de manera extensa en áreas tan diversas como la manufactura, el

transporte, la constitución, las telecomunicaciones, la planeación financiera, el

cuidado de la salud, la milicia y los servicios públicos, por nombrar sólo unas

cuantas.

En particular, el proceso comienza por la observación cuidadosa y la formulación

del problema incluyendo la recolección de los datos pertinentes. El siguiente paso

es la construcción de un modelo científico (por lo general matemático) que intenta

abstraer la esencia del problema real. En este punto se propone la hipótesis de que

el modelo es una representación lo suficientemente precisa de las características

esenciales de la situación como para que las conclusiones (soluciones) obtenidas

sean válidas también para el problema real. Después, se llevan a cabo los

experimentos adecuados para probar esta hipótesis, modificarla si es necesario y

eventualmente verificarla. (Con frecuencia este paso se conoce como validación del

modelo.). En particular, la IO se ocupa también de la administración práctica de la

organización. Así, para tener éxito, deberá también proporcionar conclusiones

claras que pueda usar el tomador de decisiones cuando las necesite. Una

característica más de la investigación de operaciones es su amplio punto de vista

Una característica adicional es que la investigación de operaciones intenta

encontrar una mejor solución, (llamada solución óptima) para el problema bajo

consideración. (Decimos una mejor solución y no la mejor solución porque pueden

existir muchas soluciones que empaten como la mejor.) En lugar de contentarse con

Ing. Janet Verónica Saavedra Vera


mejorar el estado de las cosas, la meta es identificar el mejor curso de acción

posible.

Características de la Investigación de Operaciones

La Investigación de Operaciones usa el método científico para investigar el

problema en cuestión. En particular, el proceso comienza por la observación

cuidadosa y la formulación del problema incluyendo la recolección de datos

pertinentes.

La Investigación de Operaciones adopta un punto de vista organizacional. De esta

manera intenta resolver los conflictos de interés entre los componentes de la

organización de forma que el resultado sea el mejor para la organización completa.

La Investigación de Operaciones intenta encontrar una mejor solución (llamada

solución óptima), para el problema bajo consideración. En lugar de contentarse con

mejorar el estado de las cosas, la meta es identificar el mejor curso de acción

posible.

En la Investigación de Operaciones es necesario emplear el enfoque de equipo.

Este equipo debe incluir personal con antecedentes firmes en matemáticas,

estadísticas y teoría de probabilidades, economía, administración de empresas

ciencias de la computación, ingeniería, etc. El equipo también necesita tener la

experiencia y las habilidades para permitir la consideración adecuada de todas las

ramificaciones del problema.

La Investigación de Operaciones ha desarrollado una serie de técnicas y modelos

muy útiles a la Ingeniería de Sistemas. Entre ellos tenemos: la Programación No

Lineal, Teoría de Colas, Programación Entera, Programación Dinámica, entre otras.

La Investigación de Operaciones tiende a representar el problema cuantitativamente

para poder analizarlo y evaluar un criterio común.

Etapas de la Investigación de Operaciones

Las etapas de un estudio de Investigación de Operaciones son las siguientes:

- Definición del problema de interés y recolección de los datos relevantes.

- Formulación de un modelo matemático que represente el problema.

- Desarrollo de un procedimiento basado en computadora para derivar una solución

al problema a partir del modelo.

- Prueba del modelo y mejoramiento según sea necesario.

- Preparación para la aplicación del modelo prescrito por la administración.



- Puesta en marcha.

ETAPAS DEL MODELAMIENTO

1. Definición del problema y Recolección de la información.

2. Formulación de un modelo matemático.

3. Obtención de la solución a partir de un modelo.

4. Prueba del modelo

5. Preparación para la aplicación del modelo.

6. Implantación

1. DEFINICIÓN DEL PROBLEMA Y RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

¿Cual es el problema al que me enfrento?

Describir el problema

Delimitar el problema

Identificar los entes afectados

Análisis costo-beneficio

Un equipo de IO trabaja a nivel de asesoría

→ La toma de decisiones

Especificar un objetivo global.

Especificar objetivos a nivel de proyectos.

Maximizar la ganancia a largo plazo

La IO se encarga del bienestar de TODA LA ORGANIZACIÓN

Un estudio de IO busca soluciones óptimas globales y no soluciones locales.

LOS BENEFICIARIOS:

Los dueños

Los empleados

Los clientes

Los vendedores

Los proveedores

El estado



El objetivo siempre debería ir en función de maximizar los beneficios, y como tal se

espera que en el largo plazo genere una rentabilidad social.

II. LA PROGRAMACIÓN

El tema de programación tiene gran importancia ya que nos permitirá saber cómo

se crea un software, las diferentes finalidades que puede adquirir un software, la

principal la solución de problemas.

Algoritmos

1. Definición:

Según John Hopcroft (1974), "Secuencia finita de instrucciones de significado

preciso que se ejecuta con una cantidad de esfuerzo".

Ésta definición asume que la ejecución del algoritmo concluye en algún momento,

dejando fuera los procedimientos que ejecutan permanentemente sin detenerse.

Para incluir a éstos en la definición, algunos autores prefieren obviar la condición de

que la ejecución concluya, con lo cual basta con que un procedimiento sea una

secuencia de pasos que puede ser ejecutada por una entidad para que se lo

considere algoritmo.

Comúnmente en la vida diaria hacemos uso de los algoritmos sin percibirlo un

ejemplo claro es el siguiente:

Cuando se quiere preparar café:



Donde los ingredientes serían las variables a utilizar en el algoritmo y la preparación

son el conjunto de pasos o instrucciones para obtener café.

2. Características de los algoritmos.

Debe ser correcto y dar soluciones. Un algoritmo puede no ser correcto, con lo

cual, por más que sus pasos se lleven a cabo correctamente, el estado final no

será el esperado.

Especificación precisa de la entrada, la entrada puede ser cualquier dato ya

sea un número, texto pero especificado por el algoritmo para utilizarlo luego.

Especificación precisa de cada instrucción, instrucción son los pasos como el

ejemplo anterior la preparación del café que debe tener un orden lógico para

obtener un buen resultado.

Exactitud.

Etapas bien definidas y concretas.

Numero finito de pasos, ningún algoritmo o tarea podrá tener pasos infinitos

esto significaría que no se podrá obtener la solución.

Diagrama de flujo: representa la esquematización grafica de un algoritmo. En

realidad muestra gráficamente los pasos o procesos a seguir para alcanzar la

solución de un problema.

http://antiguo.itson.mx/dii/elagarda/apagina2001/PM/uno.html http://www.investigacion-operaciones.com/Curso_inv-Oper_carpeta/

Clase1.pdf http://www.investigacion-operaciones.com/Presentacion_modelos/

INTRODUCCION%20INV.%20OPER.ppt#280,25,Diapositiva 25 http://www.slideshare.net/jcfdezmx2/planificacion-y-control-de-proyectos-

presentation http://www.ucsm.edu.pe/rabarcaf/auto%20evalucacion%20diapositivas/

1204EvaPla.ppt#694,3,Diapositiva 3

PRÁCTICA Nº 03

ELABORAR UN DIAGRAMA DE FLUJO SOBRE EL PROCESO

CONSTRUCTIVO DE:

Grupo “A”: Edificaciones

Grupo “B”: Obras de Saneamiento


http://www.slideshare.net/jcfdezmx2/planificacion-y-control-de-proyectos-presentation

http://www.slideshare.net/jcfdezmx2/planificacion-y-control-de-proyectos-presentation

http://www.investigacion-operaciones.com/Curso_inv-Oper_carpeta/Clase1.pdf

http://www.investigacion-operaciones.com/Curso_inv-Oper_carpeta/Clase1.pdf

http://antiguo.itson.mx/dii/elagarda/apagina2001/PM/uno.html


SEMANA 04

IMPORTANCIA DE LA PROGRAMACIÓN EN LOS PROYECTOS Y OBRAS

Para algunos profesionales este tema es sencillamente algo que se hace como requisito

legal para el comienzo del mismo y que luego no se toca, además de considerarse un

ornamento más en las paredes de la oficina del campamento del Proyecto.

La anterior percepción, aunque respetable, es equivocada, dado que un Proyecto sin un

norte claro, sin una ruta trazada, es un Proyecto que se pierde en la desorganización del

caos; si bien muchas empresas funcionan de manera caótica, y obtienen algún lucro en

sus actividades y completan el trabajo, definitivamente podrían hacerlo mucho mejor al

contar con las herramientas de organización y de planeación apropiadas, y es allí donde

entra la Programación del Proyecto a jugar un papel muy importante para el cumplimiento

de los objetivos del Proyecto.

Aquellos que hacen uso de Programaciones en sus Proyectos, confirman las bondades

de contar en cada etapa con la información esperada de ejecución en cada fecha, lo cual

permite determinar los adelantos y/o atrasos en cada elemento programado del Proyecto,

así como los diversos flujos de caja de ejecución esperados durante la ejecución del

mismo.

Además de obtener la programación inicial con la cual comenzar a controlar la ejecución

del proyecto, dicha programación debe de ser dinámica, y se debe ajustar

constantemente a los nuevos escenarios cambiantes en el Proyecto. Definitivamente es

100% no viable, salvo en ciertos procesos industrializados de manufacturación y

prefabricación de elementos constructivos, cumplir con tiempos exactos la ejecución de

las tareas que constituyen un Proyecto, y ello siempre se presentará; frases como "nunca

se cumplirá lo que se programa inicialmente", se escuchan entre los Profesionales de la

Construcción, y tienen razón, por ello es de vital importancia el actualizar constantemente

la Programación con las nuevas variables y modificaciones de estrategia de ejecución, en

base a las situaciones particulares que se presenten.

Para efectos del apropiado control de la programación durante el avance del proyecto, es

muy importante acordar la periodicidad con la cual se debe hacer la actualización de la

Programación, lapso de tiempo que depende de las características particulares de cada

proyecto (duración del proyecto, tareas muy sensibles a desfases, condiciones que



alteran la ejecución del proyecto, y demás), además de determinar la metodología

apropiada para registrar la información de control más relevante.

Hay tres (3) escenarios de gran importancia para el control del avance de la

Programación:

El primero corresponde al escenario inicialmente programado, en base a las expectativas

iniciales de la dirección del Proyecto respecto al desarrollo del mismo. El segundo

escenario corresponde a los cambios que sufre el primero pero que son debidamente

justificados por motivos ajenos al control del Contratista. Y el tercer escenario

corresponde a la ejecución real del Proyecto, tanto en el comienzo de cada tarea del

mismo, así como la proyección que tienen las tareas que aún no se han ejecutado,

teniendo como base las que ya se han ejecutado, y los criterios de precedencias elegidos

para las mismas; en el tercer escenario, una vez se comienza la ejecución de una tarea,

solo resta o alargarla o dividirla en partes para reflejar su ejecución, por lo cual se refleja

el estado final de ejecución de las tareas. Ahora, el atraso real del comienzo de las tareas

del proyecto descritas en el tercer escenario se miden respecto al comienzo de las

mismas en el segundo escenario, y los atrasos justificados se miden entre el comienzo de

las tareas del segundo escenario respecto al comienzo de las tareas del primer

escenario.

Con lo anterior, se puede tener un panorama claro del Proyecto, cómo va su el estado de

su ejecución en aspectos de tiempos, y con la información de los tres escenarios antes

descritos se puede obtener, mediante el uso de aplicativos desarrollados en herramientas

flexibles tales como Microsoft EXCEL, información adicional muy valiosa, y con los cuales

además se pueden analizar los datos pasándolos por series de cálculos que generen

información de mucha utilidad para la dirección del Proyecto y para la gerencia del

Contratista.

Como conclusión a todo lo antes mencionado, las Programaciones en los Proyectos, y su

uso y actualización continua a lo largo de la ejecución de los mismos, representan

herramientas poderosas que el Contratista nunca abandonará en sus Proyectos una vez

implementadas en los mismos y confirmadas todas las bondades que ellas representan

para la salud financiera y operativa de los mismos

http://portal1.inciarco.com/informacion_escritosarticulos.htm

http://www.scielo.cl/pdf/infotec/v18n1/art15.pdf

http://mi-obra.tripod.com/id15.html


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