SENA · Compra materia prima. Cheque No. 1001 y Factura No. 5438. Junio 29 Compra de chequera Junio...
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SENAFAD PROGRAMA DE ADMINISTRACION DE PEQUEÑAS EMPRESAS
¿Cómo saber cuánto gané en el mes
___J Es muy 1 ~'-------"fácil!
AREA DE CONTABILIDAD BASICA
3
Hemos llegado a uno de /os puntos más importantes de nuestro aprendizaje
~ de Contabilidad. ~----- Si bien usted ya ha
tenido oportunidad de aprovechar /os conocimientos
---=:::::::::::;;,::;_: _::;::;,. ,:;::;::_.. .. ::;::_.,.;;,:<:;;: .. ,· adquiridos, :\:):/(/'.): ahora, la información >-',·'.:-. ·: :/·.: recolectada le va a >.:r .. -<::·;_·_:;· permitir determinar :::·:.;-:;:~_ ~.-:.:.:· cuánto ganó o perdió
~~:'.;._·<·>/X:; en el mes.
" .·" ": ". -------------~~·~. · .. !~ . . .
Para que usted se vaya acostumbrando al lenguaje que utilizan los contabilistas sepa que vamos a estudiar EL ESTADO DE RESULTADOS O EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS o simplemente el P y G.
Cualquiera de estos nombres son utilizados P9.ra determinar el proceso mediante el cual determinamos las gana11cias o pérdidas obtenidas durante el período de tiempo de trabajo.
5
o E REY
Para hacer el ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS vamos a utilizar un ejemplo concreto. En este caso, la contabilidad que durante el mes de junio de 1983 llevó Pedro Ruiz.
Si usted revisa la cartilla anterior, se dará cuenta que al final de ella recogimos en orden cronológico todas las operaciones comerciales hechas por Pedro Ruiz , anotando para cada una de ellas, donde debían registrarse.
6
Pues bie11¡ en /as páginas
siguientes vamos a mostrarle cómo
Pedro Ruiz ha registrado en
sus cuadernos todas /as operaciones comerciales del mes de junio.
CX>
CUADERNO AUXILIAR DE CAJA
FECHA ENTRADAS SALIDAS DETALLES DE DE SALDO
1983 DINERO DINERO
Mayo 31 Saldo en esta fecha 2.000. 00
Junio 2 Venta a Luis Hernández Fra. No. 510 15.000. 00 17.000. 00
Junio 3 Compra de materias primas Rec. No. 4386 6.000. 00 11.000. 00
Junio 3 Abono al Almacén El Rayo 5.050. 00 5.950. 00
Junio 7 Venta de mercancías Fra. No. 512 12.000. 00 17.950. 00
Junio 11 Pago servicios: casa $ 2.500.oo
taller $ 5.000.oo 7.500. 00 10.450. 00
Junio 14 Retiro del Banco 50.000. 00 60.450. 00
Junio 14 Consignación 15.000. 00 45.450. 00
Junio 15 Abono y pago de intereses a Juan Agio 12.000. 00 33.450. 00
FECHA ENTRADAS SALIDAS DETALLES DE DE SALDO
1983 DINERO DINERO
Junio 15 Abono de Vicente Rodríguez 10.000. 00 43.450. 00
Junio 15 Pago salarios 30.000. 00 13.450. .00
Junio 17 Devolución de cheque consignado el
14 de junio 9.000. 00 22.450. 00
Junio 24 Compra de herramientas 5.000. 00 17.450. 00
Junio 25 Venta de maquinaria 30.000. 00 47.450. 00
Junio 25 Venta de herramientas 1.400. 00 48.850. 00
Junio 25 Venta de muebles y enseres 10.000. 00 58.850. 00
Junio 25 Compra de un escritorio 4.000. 00 54.850. 00
Junio 27 PaQo en efectivo de cheque devuelto 8.000. 00 46.850. 00
co
o
FECHA ENTRADAS SALIDAS DETALLES DE DE SALDO
1983 DINERO DINERO Junio 30 Abono de Juan Pérez Recibo No. 9511 15.450. 00 62 •. 300. ºº·
. Junio 30 Pago de salarios 20.000. 00 42.300. 00
Junio 30 Gastos personales 15.000. 00 27.300. ºº Junio 30 Venta de mercancías Fra. No. 514 40.000.
1 67.300. 00 00
'
CUADERNO AUXILIAR DE BANCOS BANCO DE LA INDUSTRIA
FECHA CHEQUES
1983 DETALLES CONSIGNAC.
GIRADOS SALDO
Mayo 31 Saldo en esta fecha 12.425. 00
Junio 10 Gastos personales 6.000. 00 6.425. 00
Junio 14 Consignación 15.000. 00 21.425. 00
Junio 14 Consignación 100.000. 00 121.425. 00
Junio 14 Retiro de caja 50.000. 00 71.425. 00
Junio 17 Cheque consignado devuelto 9.000. 00 62.425. 00
Junio 25 Compra de materia prima 8.000. 00 54.425. 00
Junio 27 Cheque girado devuelto 8.000. 00 62.425. 00
Junio 29 Compra chequera 450. 00 61.975. 00
Junio 30 Pago de arriendo 20.000. 00 41 .975. 00
~
CUENTAS POR COBRAR JUAN PEREZ
FECHA DETALLES 1983
Mayo 31 -Saldo a la fecha
Junio 30 Venta según Factura No. 513
Junio 30 Abono Recibo No. 9511
CUENTAS POR COBRAR IVAN TORRES: DISTRIVALLE
FECHA DETALLES 1983
Mayo 31 Saldo a la fecha
Junio 30 Ventas según Factura No. 514
VENTAS A ABONOS SALDO CREDITO
15.450. 00
25.000. 00 40.450. 00
15.450. 00 25.000. 00
VENTAS A ABONOS SALDO CREDITO
3.500. 00
40.000. 00 43.500. 00
01
CUENTAS POR COBRAR VICENTE RODRIGUEZ
FECHA DETALLES 1983
Mayo 31 Saldo en esta fecha
Junio 5 Venta de mercancías Fra. No. 511
Junio 7 Devolución de mercancías -
Junio 15 Abono recibo No. 9501
CUENTAS POR COBRAR ALMACEN EL CONDOR
·. FECHA DETALLES
1983
Mayo 31 Saldo en la-fecha
VENTAS A ABONOS SALDO CREDITO
500. 00
15.600 00 16.100. 00
3.200. 00 12.900. 00
10.000. 00 2.900. 00
VENTAS A ABONOS SALDO CREDITO
4.250. 00
...
.....¡
CUENTAS POR PAGAR ALMACEN EL RAYO
FECHA
1983
Mayo 31 Saldo a la fecha
Junio 3 Pago en efectivo
DETALLES
Junio 10 Compras a Crédito Factura No. 1512
Junio 11 Devolución de materia pri.ma
CUENTAS POR PAGAR ALMACEN EL ATOMO
FECHA 1983
Mayo 31 Saldo en la fecha
DETALLES
COMPRAS A
CREDITO PAGOS SALDO
10.050. 00
5.050. 00 5.000. 00
10.000. 00 15.000. 00
3.200. 00 11.800. 00
COMPRAS A CREDITO PAGOS SALDO
3.120. 00
...... co
CUENTAS POR PAGAR CARLOS CUELLAR
FECHA 1983
Mayo 31 Saldo en la fecha
CUENTAS POR PAGAR ALMACEN EL RADIAN
FECHA
1983
Mayo 31 Saldo a la fecha
DETALLES
DETALLES
Junio 24 Compra de troqueladora
COMPRAS A
CREDITO PAGOS SALDO
3.430. 00
COMPRAS A CREDITO PAGOS SALDO
2.550. 00
5Q.OOO. 00 52.550. 00
'
...... co
BANCO DE LA INDUSTRIA CUENTAS POR PAGAR
FECHA 1983
Mayo 31 Saldo en la fecha
Junio 14 Préstamos
CUENTAS POR PAGAR JUAN AGIO .
DETALLES
FECHA DETALLES 1983
Mayo 31 Saldo en la fecha
Junio 15 Abono en la fecha
PRESTAMOS PAGOS SALDO
15.000. 00
100.000. 00 115.000. 00 ;>
PRESTAMOS PAGOS SALDO
13.450. 00
10.500. 00 2.950. 00
CUADERNO DIARIO
1983 DETALLES Ventas
Junio 2 Venta mercancía. Factura No. 510 15.000. 00
Junio 3 Compra materia prima. Recibo No. 4386
Junio 5 Venta mercancía. Factura No. 511 15.600. 00
Junio 7 Venta mercancía. Factura No. 512 12.000. 00
Junio 7 Devolución de mercancía 3.200 00
Junio 10 Compra materia prima. Recibo No. 1512
Junio 10 Compra de mercado familiar
Junio 11 Devolución de materia prima
Junio 11 Pago de servicios de la casa $ 2.500 y del taller$ 5.000, en efectivo
Junio 15 Pago intereses a Juan Agio. Recibo No. 356
Junio 15 Primera quincena junio y primas. Recibos Nos. 9502 a 9510
Junio 25 Compra materia prima. Cheque No. 1001 y Factura No. 5438.
Junio 29 Compra de chequera
Junio 30 Pago arriendo del taller. Cheque No. 1003, Recibo No. 14152
Junio 30 Venta mercancía. Factura No. 513 25.000. 00
TOTALES QUE PASAN 64.400. 00
Compras Sala:rios Gastos Gastos Intereses Personales Generales Pagados
~ 6.000. 00
10.000. 00
6.000. 00
1
3.200 00
1
2.500. 00 5.000. 00
1
1.500. 00 '
1
30.000. 00
1
8.000. 00
450. 00 1
20.000. 00
20.800. 00 30.000. 00 8.500. 00 25.450. 00 1.500. 00
CUADERNO DIARIO
Fecha DETALLES Ventas 1983
Junio 30 Totales que vienen 64.400.00
Junio 30 Pago última quincena del mes. -
Recibos del 9512 al 9520
Junio 30 Arriendo y mercado de la casa
Junio 30 Venta de mercancías Fra. No. 514 80.000.00
Totales del mes de junio 144.400.00
1
Salarlos Gastos Gastos Intereses Compras Personales Generales Pagados
20.800.00 30.000.00 8.500. 00 25.450. 00 1.500. 00
" 1 20.000.00 1
1
1
15.000. 00
'
1
1
l
20.800.00 50.000.00 23.500. 00 25.450. 00 1.500. Ἴ
!\)
-...J
CUADERNO DE ACTIVOS FIJOS
MAQUINARIA
FECHA DETALLES
1983
Mayo 31 1 troqueladora
1 pulidora
2 desbastadoras
3 máquinas de coser
Junio 24 Compra de troqueladora
Junio 25 Venta de vieja troqueladora
EXISTENCIAS VENTAS SALDO
35.000.oo 35.000.oo
25.000.oo 60.000.oo
46.000.oo 106.000.oo
24.000.oo 130.000.oo
50.000.oo 180.000.oo
30.000.oo 150.000.oo
r\) c:o
CUADERNO DE ACTIVOS FIJOS
HERRAMIENTAS
FECHA DETALLES
1983
Mayo 31 4 martillos
4 tenazas
8 leznas
Junio 24 Compra 4 martillos
Junio 24 Compra 2 tenazas
Junio 25 Venta de 4 viejos martillos
EXISTENCIAS VENTAS SALDO
2.400.oo 2.400.oo
4.000.oo 6.400.oo
400.oo 6.800.oo
3.800.oo 10.600.oo
1.200.oo 11.800.oo
1.400.oo 10.400.oo
f\) co
CUADERNO DE ACTIVOS FIJOS
MUEBLES Y ENSERES
FECHA DETALLES
1983
Mayo 31 2 Bancos
1 Escritorio
4 sillas
Junio 25 Venta de 1 banco
Junio 25 Compra de 1 escritorio
EXISTENCIAS VENTAS SALDO
16.000.oo 16.000.oo
7.000.oo 23.000.oo
800.oo 23.800.oo
10.000.oo 13.800.oo
4.000.oo 17.800.oo
~-
CUADERNO DE INVENTARIOS ACTIVOS CORRIENTES MATERIAS PRIMAS E INSUMOS
ELEMENTOS CANTIDAD
Badana 3
Betún 1
Carnaza Extra 1
Cinta para marcar 13
Cordones 2
Cuero cantábrico 115
Charol 3 1
Charol rojo 80
Forro colonia 0,5
Hebillas 2
Hiladilla 420
Hilo blanco 9 - - -- .
UNIDAD DE MEDIDA
Piel
Caja
Kilo
Metro
Docena
dm2
Pie2
dm2
m2
Gruesa
metro
Carreta ..._____~ .
FECHA: ?>o c:k Junio /s3 I
VALOR VALOR UNITARIO .
18,00 54,00
38,00 38,00
75,00 75,00
10,00 130,09
11,00 22,00
6,70 770,50
60,00 . 180,00
9,25 740,00
90,00 45,00
90,00 180,00
0,76 319,20
38,50 346,50 ,. , .:::11"'.-----........ : .--.._...-
--- -- . - . - ... -- ¡. ---- ; ~
Hilo negro 17 Carreta 48,33 826,61
Odena 3,5 Hoja 186,00 651 ,00
Pegante 1 Galón 257,00 257,00
Pegol 1 Tarro 35,00 35,00
Plantillas de emnaza 25 Par 8,00 200,00
Plantillas ortopédiéas 105 Par 1,41 148,05
Plantillas 35 Par 1,65 57,75
Puntillas 1,5 Libra 70,00 105,00
Suela espuma 1 Lámina 546,50 546,50
Suela grupón 2 Kilo 206,00 412,00
Tacones de madera 8 Docena 60,00 480,00
Tela para forro 33 Kilo 10,00 330,00
Tinta 1,5 Galón 432,00 648,00
Vira delgada 75 metro 3,60 270,00
~
TOTAL INVENTARIO MATERIA PRIMA 7.867,00
E INSUMOS
CONTROL DE CHEQUES
~ 1 5 7 10 11
Pedro Arce 10.000 7.000 '
Carlos Gómez 4.500
Jairo Ruiz 4.000
Jorge Gómez 2.000 8.700
Enrique Llanos 3.000
TOTALES 12.000 ,. 4.000 13.200 7.000 3 .000
POS FECHADOS MES Julio de 1983
12 19 20 25 26 27 30
2.000 2.400 5.000
2.000
4.500
1.000 3.000
2.000 1.000 2.400 4.500 2.000 3.000 5.000
w ~
CUADERNO DE INVENTARIOS ACTIVOS CORRIENTES PRODUCTOS EN PROCESO
ELEMENTOS
Zapatos de mujer Zapatos de hombre Zapatos de niño
VALOR TOTAL
PRODUCTOS TERMINADOS
ELEMENTOS
Zapatos de mujer Zapatos de hombre Zapatos de niño
VALOR TOTAL
CANTIDAD
15 14
7
.CANTIDAD
25 48 65
FECHA: Junio 30 de 1983
VALOR UNITARIO VALOR
715.oo 10.725.oo 675.oo 9.450.oo 325.oo 2.275.oo
22.450.oo
FECHA: Junio 30 de 1983
VALOR UNITARIO VALOR
810.oo 20.250.oo 750.oo 36.000.oo 400.oo 26.000.oo
82.250.oo
Bueno, pero vamos al grano!
\ /
Hagamos el ESTADO DE PERDIDAS Y
GANANCIAS de Pedro, . para así indicarle cómo puede usted
proceder a hacer el suyo.
Ve! Es así como Pedro Ruiz
aplicó /os conocimientos hasta
aquí expuestos. Espero que usted
haya hecho lo mismo!
En la página siguiente le voy a presentar un SENCILLO METODO que le permitirá determinar la ganancia o la pérdida durante el mes. La información que usted requiere para aplicarlo, son los últimos saldos del cuaderno DIARIO y los inventarios de los activos corrientes del mes anterior y del último día del presente mes.
35
Para facilitar las cosas traigamos a esta página los saldos de los
cuadernos Diario e Inventarios.
SALDOS
C UADERIVO DIARIO
E
INVENTARlOS
o
o \ : /'
Saldos de los cuadernos Diario e Inventarios de Pedro Ruiz el 30 de junio de 1983.
Ventas Compras Salarios Gastos Personales Gastos Generales Intereses Pagados Productos en Proceso Productos Terminados Materias Primas
Y traigamos también los saldos del cuaderno
anterior.
.::,
$ 144.400.oo $ 20.800.oo $ 50.000.oo $ 23.500.oo $ 25.450.oo $ 1.500.oo $ 22.540.oo $ 82.250.oo
'\ $ 7.867.oo
1
1.
/ ) 1
- ~ ! ~ ! '.
/ '
Inventario de Pedro Ruiz el 30 de mayo de 1983.
Productos en Proceso Productos Terminados Materias Primas
36
$ 34.175.oo $ 66.200.oo $ 4.750.oo
SALDOS 1
CUADERNO DIARIO
E
I NVENTAR\OS
MAYO
l
Para comprender bien el método mediante el cual se determinan las utilidades o las pérdidas, procedamos en la siguiente forma:
Primero que todo es importante tener en cuenta este hecho: SOLO SE DEBE DETERMINAR LA UTILIDAD SOBRE LOS PRODUCTOS VENDIDOS.
Los productos terminados tienen una utilidad en potencia que sólo se logra efectivamente cuando ellos se vendan.
Así que la utilidad sobre los productos vendidos se obtienen así :
VENTAS Menos: Costo de Producción de lo vendido
Igual a: UTILIDAD BRUTA
Las VENTAS ya las tenemos! Cómo determinar
el costo de producción de lo vendido?
Es muy fácil! Veamos, cómo!
(
Al principio del mes, Pedro tenía los siguientes inventarios
Materia Prima
$ 4.750.oo
$ xxxxxx $ yyyyyy
$ zz.zzz.z
37
.Productos en Proceso
$ 34.175.oo
Productos Terminados
$ 66.200.oo
Y durante el mes de junio compró esta materia prima .
. -;.¡ ·•.
·~: · ..
$ 20.800.oo
Para terminar los productos que tenía en proceso y producir otros.
Pero para poder hacer esto tuvo los siguientes gastos que deben ser incl.uídos en el costo de la producción.
Salarios $ 50.000.oo
38
Gastos Personales $ 23 500.oo
SI PEDRO RUIZ NO HUBIERA VENDIDO NINGUN ARTICULO DURANTE EL MES DE JUNIO, SUS INVENTARIOS VALDRIAN LO QUE TENIA AL INICIAR EL MES MAS EL VALOR GASTADO
EN PRODUCCION DURANTE JUNIO, O SEA:
Inventario Inicial Uunio 1 / 83)
Materia Prima Productos en Proceso Productos Terminados
$ 4.750.oo $ 34.175.oo $ 66.200.oo
Total Inventario Inicial $ 105.125.oo -----1•• $ 105.125
MAS+
Gastos en Producción en junio
Compras Salarios Gastos Personales Gastos Generales
$ 20.800.oo $ 50.000.oo $ 23.500.oo $ 25.450.oo
Total Gastos de Producción En junio
$ 119.750.00-----1•• $ 119.750.oo
Total Costo de Producción y Materias Primas que estuvieron disponibles en junio
EN RESUMEN
$ 224.875.oo
Cuando Pedro inició el mes, tenía en materias primas y en productos en proceso y terminados, esto
$ 105.125.oo
40
Durante el mes invirtió en producción, esto
$ 119.750.oo
Luego al final del mes debería tener esto
$ 105.125.oo + $ 119.750.oo $ 224.875.oo
+
--41
Pero qué pasó s·i solo tiene
$ 112.567.oo
Que está ya representado en
Materia Prima
$ 7.867.oo
Productos en Proceso
y
Productos Terminados $ 22.450.oo
$ 82.250.oo
Y son los inventarios al final del mes de junio.
42
Es decir
$ 7.867.oo +· $ 22.450.oo + $ 82.250.oo = 112.567.oo
Cuál es entonces el costo
de lo vendido?
Si debería tener esto
$ 105.125.oo + $ 119. 750.oo = $ 224.875.oo
+
Simplemente que Pedro Ruz vendió
mercancías durante el mes de junio
43
Y solo tiene esto
$ 112.567.oo
El costo de lo vendido es lo que falta, es decir:
$ 224.875.oo - $ 112.567.oo = $ 112.308.oo
- --
El siguiente formato facilita hacer rápidamente estas operaciones cuando se tienen los saldos al final del mes.
COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO
Inventario Inicial
Materia Prima Productos en Proceso Productos Terminados
44
$ $ $ _________ _
Total Inventario Inicial
Gastos en Producción en el mes
Compras Salarios Gastos Personales Gastos Generales
Total Gastos en Prod. en el mes
$ $ $ $
Total Producción y Materias Primas que estuvieron disponibles en el mes
Inventario Final
Materia Prima Productos en Proceso Productos Terminados
Total Inventario Final
Total costos de Producción de lo vendido
$ $ $
$
+
$
~ $
$
He aquí la aplicación del formato anterior. Como puede ver en él se resume el método que le hemos indicado anteriormente.
COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO
Inventario Inicial
Materia Prima Productos en Proceso Productos Terminados
Total Inventario Inicial
$ 4.750.oo $ 34.175.od
$ 66.200.00
$ 105.125.oo .$ 105.125.oo
45
Gastos en Producción en el mes
Compras Salarios Gastos Personales Gastos Generales
Total Gastos en Prod. en el mes
$ 20.800.oo $ 50.000.oo $ 23.500.oo $ 25.450.oo
$ 119.750.oo ~ $ 119.750.oo
Total Producción y Materias Primas que estuvieron disponibles en el mes
Inventario Final
Materia Prima Productos en Proceso Productos terminados
Total Inventario Final
$ 7.867.oo $ 22.450.oo $ 82.250.oo
$ 112.567.oo
Total costo de Producción de lo vendido
------$ 224.875.oo
112.567.oo
$ 112.308.oo
Sabiendo entonces cual es el COSTO DE PRODUCCION DE LO VENDIDO estamos en condiciones de calcular LA UTILIDAD BRUTA, porque
VENTAS _____________________ $ 114.400.oo
Costo de Producción de lo Vendido _______ _ _ $ 112.308.oo
Utilidad Bruta ____________________ $ 32.592.oo
46
Por qué se llama Utilidad Bruta?
Simplemente porque todavía hay gastos que
no hemos tenido en cuenta
Pues, los intereses pagados sobre el dinero que nos han prestado
47
Sí tenemos en cuenta esto podemos calcular la UTILIDAD
NETA, así:
UTILIDAD BRUTA $ 32.092.oo
INTERESES PAGADOS $ 1.500.oo
UTILIDAD NETA $ 30.592.QO
Hemos querido indicarle esta forma de calcular sus utilidades para que pueda saber cuánto ganaría si no tuviera que pagar intereses y cuánto efectivamente gana después de pagarlos.
48
Es muy probable que el método que hemos
explicado' le parezca claro, pero muy largo . No se preocupe; en la página siguiente lo resumimos
en un solo formato . Con solo llenarlo usted puede
realizar su Estado de Pérdidas y Ganancias.
Si lo considera conveniente saque
fotocopias de él para hacer su
estado de Pérdidas y Ganancias.
ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS (Del ____ de _____ al ___ de __ _
VENTAS
COSTO DE PRODUCCION DE LA MERCANCIA VENDIDA
Inventario Inicial
Materia Prima . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ Productos en Proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . $ Productos Terminados . . . . . . . . . . . . . .. .. . . .. . . $
Total Inventario Inicial ........................ $
Gastos en Producción en el mes
Compras ....... .......................................... .................. $ Salarios ........ ... ...... .................... ................................ $ Gastos Personales .... .. .......... .... ........ ..... ... ............... $ Gastos Generales .. ............... ... ............ ..... ....... .... .... $
Total Gastos en Producción en el mes ............. ..... . $
Total costo de producción y materias primas que estuvieron disponibles durante el mes ...... ...... $
Inventario Final
Materia Prima . . . . . .. .. . . .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . .. . . $ Productos en Proceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . $ Productos Terminados .... ..... .. ...... ...... $
Total Inventario Final ... ............. ......... $
TOTAL COSTO DE PRODUCCION $
$ ... $ ----
UTILIDAD BRUTA ...... .......................... ....... ......... ..... ..... ... ..... ~ .......... .. ................... : $
INTERESES PAGADOS ..... ... .......................... .......... .. ..... ... .... .. ...... · .. ··· .. ··· ·· ··· ·· ···· · $ /
UTILIDAD NETA . .. . .. . . . . . .. . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . . . . .. . .. . . . . . . . . . . $
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CALZADO EL REY ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS
(Del ____ de ___ al ___ de __ ) Así hizo Pedro su P. y G.
VENTAS ... ...... ...... ....... .......... : .... ........ .. .. ... .......... ..... ............. .... ... ... .. $ 144.400.oo
COSTO DE PRODUCCION DE LA MERCANCIA VENDIDA
Inventario Inicial
Materia Prima ... ....... ... .. ... $ 4.750.oo Productos en Proceso .... $ 34.175.oo Productos Terminados .... $ 66.200.oo
Total Inventario Inicial ..... $ 105.125.oo
Gastos en Producción en el mes
Compras ........ .............. ................ ...... .. . Salarios .................. ........... ................... . Gastos Personales .... .... ...... .......... ...... . Gastos Generales .... ..... ........ ....... .. .. ... .
... $ 105.125.oo
$ 20.800.oo : $ 50.000.oo ~ $ 23.500.oo : $ 25.450.oo :
Total Gastos en produccióon en el mes / .... .... ... ......... .... .. ... ......... ... .......... .. .... .... .. $ 119. 750.oo ~ 119. 750.oo
Total costo de producción y materias primas que estuvieron disponibles durante el mes $ 224.875.oo
Inventario Final
Materia Prima . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . .. . $ Productos en Proceso ..... .. .. ... ... .... .. .... $ Productos Terminados ... ... ...... ... ... .. ..... $
7.867.oo ¡ 22.450.oo : 82.250.oo ¡
Total Inventario Final ... ........ : ... .. .. ........ $ 112.5t17.oo : · $112.567.oo
TOTAL COSTO DE PRODUCCION ... $ 11 2.308.oo $ 112.308.oo
UTILIDAD BRUTA ....... ..... ... .. ... .... ... ..... ... ... .... ............ .... ..... ........ .. ~ $ 32.092.oo
INTERESES PAGADOS ..... .... ... ...... ... ..... ...... .. .. ... ..... .... ... ... .... ........ .. ... . $ 1.500.oo
UTILIDAD NEl)\ .... ....... ....... .... ....... .. ....... .. ... .. ..... .... ...... .......... ...... ... $' 30.592.oo
50
i
Quiero anticiparle que el Estado de Pérdidas
y Ganancias le ofrece a usted mucha información que
le permitirá mejorar la administración de su
negocio. En la próxima Cartilla le indicaremos
como aprovecharla al máximo.
Algunas de las preguntas que usted podrá responderse son las siguientes:
Es rentable mi negocio?
Si no lo es, qué medidas debo tomar para aumentar mis utilidades?
Son muy altos mis gastos generales?
Son muy altos mis gastos personales?
Mi utilidad bruta es satisfactoria pero
toda se me va en pagar intereses?
Además el Estado de Pérdidas y Ganancias es clave para determinar el costo unitario de sus
productos. Por estas razones fe recomiendo realizar,
con la información qu~ usted ha recogido en sus cuadernos
de contabilidad, su estado de Pérdidas y Ganancias. Si tiene alguna dificultad,
llámeme por teléfono. Por último, no olvide traer
esto para fa próxima reunión en el SENA.
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