SENAE-I SEE-2-2-019-V1 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL …€¦ · INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA...

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA CONSULTA DEL ESTADO DE LA DECLARACION

DE EXPORTACION

Codigo: SENAE-ISEE-2-2-019

Version: 1 Fecha: Oct./2013

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ECUAPASS A on clic de la Aduana

SENAE-I SEE-2-2-019-V1


DE EXPORTACION

OCTUBRE 2013

I labontdo Revisado Aprobado

Analistajora. Continua y Normativa tfeli . Jefe de Calidaafejora Continua Director de Mejora Co ua y Normativa

EL SERVICE) N ACTON AI. DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DEIRECII0 DE ESTE DOC UMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USAI )0 PAR: am PRoi3Os1ro 0151 IN IC AL PREVISTO. DOCUMENFOS IMPRESOS 0 FO.FOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUME.NTO PUBLICADO EN LA WEB EcReAtISS

si x ANA OH . lgfaR


DE EXPORTACION

COdigo: SENAE-ISEE-2-2-019


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HOJA DE RESUMEN

DescripciOn del documento:

Instructivo para. el Uso del Sistema, o scion Consulta del Estado de la DeclaraciOn de Ex sortaciOn. Objetivo:

Describir en forma secuencial las tareas para agilitar la consulta del estado de la declaraciOn de exportaciOn a traves del sistema informatico del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, denominado Ecua.ass, o•ciOn Consulta

Elaboration I Revision / Aprobacioc:

del Estado de la DeclaraciOn de Ex•ortaciOn.

Nombre / Cargo / Firma / Fecha Area AcciOn

1Zioieoll DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn ElaboraciOn

Inn Jessica Condo Analista de Melon, Continua y Normath/a

& _' DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Revision

Ing. Alberto larza Hernandez Jefe de Calidad y Mejora Continua ..A 0 103

... 9,. - __ ---\,___ –

3

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn

/ Modificaciones:

AprobaciOn

Responsable

1 ng•" r' t tales Continua

VersiOn

Actualizaciones

y . — 4 ." - 4 0 • 2-°A

/ Revisiones Fecha Razon

1 Octubre 2013 Version Inicial Ing. Jessica Condo Ramos

lUaborado Revisado Aprobado

1----/ Analista de Mejrl tinua y Norma va Jefe de Calidefejora Continua Director de Mejora Co ua y Normative

EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CU AL NO DEBE SER USA DO PARA GIRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROL4PAS, VERIF[CAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT) PUBLICADO EN LA WEB EY9.1.1 .„ ASS


DE EXPORTACION

Codigo: SENAE-ISEE-2-2-019


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iNDICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 5

6. ANEXOS 9

Elaborado Revisado Aprobado

.11 Analista deOm Continua y Normativa Jefe de C ad y Mejora Continua Director de Mejora Co ua y Nonnativa

EL SERVICI() NACION AL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ES1.L., DOCLMEN10, EL CUAL NO DI Iik USADO PARA GIRO PROI)OSITO [NS ITN" 0 Al, PRIN1S'M DOCUMEN"rOS IMPRIFSOS 0 l'Ort COPIADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS, VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLIC ADO EN LA WEB

ECRApASS


DE EXPORTACION


Version: 1 Fecha: Oct/2013

Nina 4 de 9

1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para agilitar la consulta del estado de la declaraciOn de exportaciOn a traves del sistema informitico del Servicio Nacional de Aduana del Ecuador, denominado Ecuapass, opciOn Consulta del Estado de la DeclaraciOn de ExportaciOn.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los Exportadores, Agentes de Aduana y Agentes de carga de exportaciones debidamente registrados en el Ecuapass.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicaciOn, cumplimiento y realization de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de los Exportadores, Agentes de Aduana y Agentes de carga de exportaciones del Portal externo.

3.2. La realization de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecdOn National de Mejora Continua y Tecnologias de la InformadOn para su aprobadOn y difusiOn.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. OCE: Exportadores, Agentes de Aduana y Agentes de carga de exportaciones del Portal Extern°.

4.1.2. Declaracion aduanera de Exportacion (DAE): Es el documento electronic° por el cual el OCE proporciona al Servicio Nacional de Aduana del Ecuador la informadOn de las mercancias a ser exportadas o reexportadas, creando un vinculo legal y obligaciones a cumplir con Senae.

4.2. Para efecto de funcionalidad, se deben considerar los siguientes criterios:

4.2.L Al consultar una DAE especifica se debe seleccionar en el campo de busqueda "Fecha de declaradOn" la opciOn "Todo", caso contrario debe colocar un rango de fechas en la que fue generada la DAE.

4.2.2. Dentro de la pantalla "Consulta de estado de dedaradOn de exportadOn" se puede utilizar el botOn "Exportar Excel" para cuando se requiera guardar la informaciOn de la o las DAES consultadas.


Analista de' la Continua y Normative MO Jefe de Caly jora Colitis= Director de Mejora C ua y Normative

EL SERVICIO NACIONAL DE ADIJANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOLLMENTO, EL CUAL NO DE BE SER USAIX) PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTIOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIA DOS SON COMAS NO

CONTROIADAS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB

ervicios informativos


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5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn https://portal.aduana.gob.ec/, visualice el portal externo Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasefia.

5.2. Seleccione el menu principal "Servicios Informativos", luego haga clic en la opciOn "2.11 Servicios de information de despacho/carga".

ECUAPASS

ratites Operativos

5.3. En el detalle de la opciOn se presentan 2 pestatias que incluyen los documentos electrOnicos. Se procede a dar clic en la pestana "Despacho Aduanero".

Menu 5arsitlos InFerrriativos 2.,u Servirion de Inforrnacion de Cast:actin/Cargo I izquierda

Despacho,Aduanero

5.4. En el detalle de la option "2.11 Servicios de information de despacho/carga", las opciones de registro que se presentan estan categorizadas como "Despacho Aduanero", "Cargas"; seleccione la opciOn: "Consulta de estado de declaration de exportation" que se encuentra en la vineta "Despacho Aduanero" en la section "ExportaciOn".


Analista de MFA01.1 ontinua y Normativa Jefe de Cal ad y Mejora Continua Director de Mejora C tinua y Normativa

EL SERVICE) NACIONAL DE ADUAN A DEL ECL ADOR SE RESERVA El. DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, El. MAL NO DEAF. SI-A PARA OTRO PRoposrm DISTINT0 AL PREVISTO. DOCUMENFOS IMPRESOS 0 lUKXX)PIADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS VR21 MC AR SE VIGENCIA COMPARAN DO CON EL DOCUMENT) PUBLICADO EN LA WEB E9,0ApASS


DE EXPORTACION

Cedigo: SENAE-ISEE-2-2-019


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Despacho Aduanere

importation

Consults de C.:‹ir,skdra de docvmento de contr,A previo uN4ati eduamerax. C0m0ulte cle Sei,atud

Estado de Regimen Er.ecial

Ilovmento de cornpensa ,0,4n

Consults de etaado de decleravar , ;:rnportec[tin

cen.culta de estedo de la DAS de

Cor,•.A.Ata de estado dp :41 A ne Ca,- pogo',

COnt;uN de 4duidacian

Consuita da detalle de la e;eei4( ( Expcdacidn

C,-,-.0suita dr. detalle de =a deciaraca$n 20,12:1C(dr,

Exportracion

Cont4.10 da t ado de dee., ci6n ue _x0-0.rtec,

E0t*de de de0pacho de expertacian

Reqularizada (Exportat ■ ones)

a Selecoonar

:7,:elecc,cr,ar

Selecco:mar

Selecc,onar

Seleccinnar

Se! ecc ■ onar

Selecr.:onat

SelectIonar

selece,onae

Selecclenar

5.5. Seleccionada la opciOn "Consulta de estado de declaration de exportation" mediante el

boton Seleccionar , se presenta la siguiente pantalla:

Consulta del Estado de la Declaration de Exportation ,ivree70 de decia7acizo 00000, de is

Fe0ho do deci0ra0,61 ca

Rt, to;ta:10 , 0

NaNiJrnero de la recha de recha de recha d .Asfrador Local de Es a de OAE

d dia dearariim declaration aceptan aolgnacion 'fil:ct ;emit: goad° Mare trzimAe Reguldrixada

5.6. Dentro de la pantalla "Consulta de estado de dedaraciOn de exportation" se presentan los siguientes criterios de busqueda:

• Numero de declaration: Digite el ntimero de la DAE a consultar.

• Bitsqueda de resultados: Seleccione el termino de blisqueda en el combo. • Fecha de declaration: Seleccione el periodo de fecha en el combo o escoja un rango de

fecha usando el botOn de calendario Addimm/aaaa.


Analista dekjora ontinua y Normanva Jefe de Calid ejora Continua Director de Mejora ttnua y Nonnativa

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENI 0, EL UAL NO DERE. SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DocumENTos IMPRESOS 0 POTOCOPIADOS SON COPIAS NO

COBILWADAS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DocumENTo PUBLICADO EN LA WEB ECRTASS

Winne de la r fibs der Liratt{Vt deals

A Noodare de Pal* At !' r8

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DE EXPORTACI ON


Version:1 Fecha: Oct/2013

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Consulta del Estado de la Detlaration de Expatiation

5.7. Una vez registrado los criterios de busqueda se debe dar clic en el botOn los campos a presentarse posterior a la consulta son:

• No. • Nomero de la declaraciOn. • Fecha de declaracion. • Fecha de aceptaci6n. • Fecha de asignacion. • Exportador. • Nombre de declarante. • Pais de destino. • Aforador asignado. • Canal de aforo. • Estado de tramite. • DAE regularizada.

Consulta del Estado de la Dedaradon de Exportadan

Consultor")

Numero de der:exec:En

2013-40•:':1:1:11.1 1 2

ensqueda er resuitados

Fed's de derlarecior

Resultado :

Nnmero de la Fecha de Fecha de Fecha deExportador

Nombre de Pais Ainredor Canal de Estado de DAE No declarariOn declaracion oreptar

p nin asignacion declarante destinu asignado Aforo trimite Reoularizade

064-2:1D-4C-00001042 25iSepti2013 251SepV200 mABE ECUAL KASE EtuAl UNITED AFORO AFORO At SALIDA Au' NO


Analista Mejora Continua y Normativa Jefe de Calid

9

y Mejora Continua Director de Melon Co ua y Normativa

El. SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ES I E DOCUMEN 0, EL, _ SER I:SADO PARA 0 . 11tO PROPOSTIO DIS [INTO Al, PREVISFO. DOCUMENTOS EMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO

CONTROLADAS VERIFICAR. St: VIGENCIACOMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB EC:Me ASS

No Wailer() dc la declaration

Evan de declaration

Eetha ttc F m ni ho de , Nobre de Pais Afora r Canal dc Estado de aceptacdin aseqn.sclou ""'"'"' °r declarable destino astqoado Moro tramte

OAE Requlatia

I 19-2013-4C-0000106.$ 41f0et12013 9:16eti2Ct 3 ALVAREZ a ALARez ct wane MORO Aul AtORO Al SALIDA AL NO

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Equipo

Nombre

Condo Jessica - JCM GYE Carpeta de sistema

Equipo Carpeta At suers

Red Garotte At side...)

ES.Manuei de ilsuancs

Tipo:Eloja de C.11.110 de Microsoft Excel 97-2303

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DE EXPORTACION



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5.8. Dentro de la pantalla "Consulta del Estado de la DedaraciOn de ExportadOn" se puede utilizar el botOn "Exportar Excel", cuando se requiera guardar en archivo Excel, la informacion de la o las DAES consultadas por el OCE.

Consulta del Estado de la Declaracido de Exportacion

Feche de declereodo

'44

Rt,V,13140

5.6.1 Al presionar el botOn "Exportar Excel", el sistema mostrari la pantalla guardar como, indicando donde guardar el archivo en Excel.

5.6.2 Una vez guardado el archivo podri consultar la informacion de la o las DAES consultadas y previamente guardadas.


Analisge ejora Continua y Normativa Jefe de CaW ejora Continua Director de Mejora CoYUnua y Normativa

EL SERVICE/ NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA FL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, CUAL NO DEER SER USA DO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRFSOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPTAS NQ

CONTROLADAS, VERIFICARSU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB

EORMRASS


DE EXPORTACION

C6cligo: SENAE-ISEE-2-2-019

Version: 1 1:echa: Oct./2013

Pigina 9 de 9

Nornerd de la declaration 1 Recta de deddradods Fed,6 de adept 62i0n Exportador Nombre de dediarante Ads destirro

did rm rid de add de . Jam ddi rim Int nen ed

628.2013..2 001,1228S0 04/09/2013 ...COME GARC A2240 RERNANCO ,ACOM CA — 0 , E8 J00 SE

028.2013-40.00662 06109/2013 MARE ECUADOR SA RUBE ECUADOR S.A. US

028-2013.40000.30843 04/0912013 BACOMEGARCA GALOEERt1ANUO JACOME CARESS GALO FERNANDO VE

028.2013-43.662.000863 05/09/2013 MAKE ECUADOR SA MASS ECUADOR SA US

028.2013.40.00000166 03/03/2013 22COME GARDA :SALO FERNANDO JACOME GAREN% GAO RERNANDO SE

0 28-22213-40.60000873 35/0912313 JACOMFGARCACALO FERNAND() 2ACON1E GARCA GALO FERNANDO SE

028.2013.40-000083867 06/09/2013 .ACOME GARDA GA10 FERNANDO IACONIE GARCiAGALO FERNANDO UE

019.02023-40-00000884 06109/2013 6 '1013 MARE ECUADOR SA ISIASE ECUADOR SA SE

037-2413.40-00000900 09/0312013 09/0912013 JACOME GARCA GALO FERNANDO JACONIE GMC A GAUD FERNANDO SE

028-2023-40-00000904 09/C912013 TRANSOCEAWCA CORIPANIA 02MTADA TRANSOC ICA COMFAAIA LOACTADA CO

0236201340-00000918 09129322013 09109/2013 MAECUVUOVBA MARE ECUADOR S A BR

032-2013.40610000124 09109/2013 MARE ECUADOR SA. SAA3E ECUADOR S A PE

03712013-43-00030344 10109/2013 MAKE ECUADOR SA MAZE ECUADOR S.A. BR

628-20i1 -40-0com990 13109.'1013 TRANSOCEAMCA COMPAN A USIOADA 7RANSOCENNCA CONIPAF6A UMITACA CO

028-2013- 43-00005039 25/09/2013 TRANSOCERNICA COMPAPNA Li3113ADA 7RANSOCEAN ■ CA COMPAN,A1.02111ADA CO

664-2013.40.01206:034 25/09/2013 NIABE ECUADOR 3 A MADE ECUADOR SA US

064-20104000001044 125/09/2313 MAZE ECUADOR SA MANE ECUADOR S.A VS

6. ANEXOS

No hav anexos.

I laborado Revisado Aprobado

Analista de M44ora .ontinua y Normativa Jcfc dc Cali Mtjora Continua Director de Mejora Con ua y Normativa

I .1 SE' RVICE1 N 1CR1N.Si. OH ADEANA DEL 11(1 ADOR SF. RESERVA 1IL DERECI JO Dr. IlSTE DOLL MEN 10, I . ( NO -.

SFR LSADO RA (11RO PROPC/SIL 0 DISTINTO 0.1 . PRF1V1STO. DOCLIMI1NTOS 1 MPRESOS 0 Ili1TOCC)PlADOS SON COMAS NO

CONTROLA.DAS VF.12ftIC AR V1C1FNCI A (10MPA RAND( ) CON EL DOCL1M11.NTO PLIBLICADO EN IA ViEB 444iff-

ECUAPASS

9

IC

12

50

15

16

17

50

29

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