SENAE-ISEE-2-3-054-V1 INSTRUCTIVO PARA EL USO …€¦ · el servicio nacional de aduana del ecl...

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTE EN SUBASTA

COdigo: SENAE-ISEE-2-3-054

Version: 1 Fecha: Ago/2013

Pagina 1 de 9

ECUAPASS

SENAE-ISEE-2-3-054-V1

INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTE

EN SUBASTA

AGOSTO 2013

Elko o Revisado Aprobado

Analista de Me oe ntmua y Nomiativa Jefe de Call on Continua Director de Mejoe Con y Nonnative

EL SERVICIO NACIONAL DE AM:ANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCUMENT°, EL CUAL NO DERE SER ESAU() PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREV151'0. DOCUMENT OS IMPRESOS 0 FoTocoplADos SON COPIAS NO

CONTROL AIMS, VERIFICAR SU VIGENCLA COMPARANDO CON EL DiXiLIMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECWASS




Pagina 2 de 9

HOJA DE RESUMEN

Descripcion del doeumento:

Instructivo .ara el Uso del Sistema, ()scion Objetivo: Describir en forma secuencial las tareas aortal externo denominado Ecua sass, o Elaboration / Rev ision ision / AprobaciOn: Nombre / Car • o / Firma / Fecha

Solicitud de Re• . stro de Partici,

para agilitar el registro del participante a ciOn Solicitud de Re•'stro de Partici,

Area

ante en Subasta.

en subasta a troves del ante en Subasta.

Accion

X '''• 8 AO reccion Nacional de Mejora Di -

Continua y Tecnologias de la InformaciOn

ElaboraciOn • _ .-zioi.as e • Ina. Patricia Coronado Dominguez Analista de Majors Continua y Normative

6 —

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn Revision

Jere de co sad y Mejora Cent nu -22102, zo (3

X - - .\-- - --4

-

DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la

InformaciOn

Razon

AprobaciOn

Responsable

f:7 . '::"M'r: Ve Continua y NorrnatNIC . ()t. 13A 3

Actualizaciones / Revisiones / Modificaciones:

Version Fecha

1 A osto 2013 Version Inicial In•. Patricia Coronado D.

Elaborad. Revisado Aprobado

Analisn de Mejora a • • y Normative Jefe de Calitore Continua Director de Mejora time y Normative

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE. ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRFSOS 0 FOLOCOPIADOS SON CA1PIAS NQ

CONTROl 4-DAS VERIFICAR SE VIGENCIA CONIPARANDQ CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB ECU_ ASS

,ta ■N‘lel I 11 Aix* SENAE



Version: 1 Fed= Ago/2013

Pagina 3 de 9

IND ICE

1. OBJETIVO 4

2. ALCANCE 4

3. RESPONSABILIDAD 4

4. CONSIDERACIONES GENERALES 4

5. PROCEDIMIENTO 4

6. ANEXOS 9

Elaborado Revisado Aprobado

Analista de Mejor tinua y Normativa Jefe de C i y ejora Continua Director de Mejora Conti Normativa

EL SLAVICIO NACIONAL DE ADLAN A DrJ, ELL ADOR SE RLSERVA EL DERECHO DE EST E DOCLMENTO, EL COAL NO DEBE SER USAIR) PARA OTRO PROPOSER) DISTINTO Al pREvIsTo. DOE. umENTos IMPRESOS 0 IREFOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROL AIM% VERIFIC AR SU VIGFINCIA COMPARANDO CON EL DOC umENro PUBLICADO EN LA WEB EXS

411 11.411X1,




Pagina 4 de 9

1. OBJETIVO

Describir en forma secuencial las tareas para agilitar el registro del participante en subasta a traves del portal extern denominado Ecuapass, opciOn Solicitud de Registro de Participante en Subasta.

2. ALCANCE

Esti dirigido a los participantes de subasta.

3. RESPONSABILIDAD

3.1. La aplicaciOn, cumplirniento y realizaciOn de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de los participantes de subasta.

3.2. La realizacion de mejoramiento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformadOn para su aprobaciOn y difusiOn.

4. CONSIDERACIONES GENERALES

4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente:

4.1.1. Usuario: Participantes de subasta.

4.1.2. Transportista: Aquel autorizado por el organismo competente de su pais de origen, para ejecutar o hace ejecutar el transporte de mercancias.

4.2. Para efecto de funcionalidad, se deben considerar los siguientes criterios:

4.2.1. El usuario registrado en el portal como usuario general puede solicitar la participadOn en subasta.

4.2.2. Una vez enviada la solicitud de participaciOn de subasta no puede corregir la informaciOn y puede participar en la subasta si el funcionario del Senae aprueba la solicitud.

5. PROCEDIMIENTO

5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn https://portal.aduana.gob.ec/, visualice el portal extern Ecuapass e ingrese con su usuario y contraseria.

5.2. Seleccione el menu principal "Tramites operativos", sub-menU "ElaboraciOn de e-Doc. Operativo" y luego haga clic en "Formulario de solicitud categoria".

ELaborado Revisado Aprobado /

Analista de Mejora 1/ tine y Nonnative Jefe de CaliditlYea Continua Director de Mejora C tinua y Normativa

EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL EEL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROIAOAS., VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB

EOLIITIASS

Ai* %%silt Ill AMR

SENAE




Pagina 5 de 9

"PASS

t*Itiites Operativos ervicios Informativos •

5.3. En el detalle de la opciOn se presentan 2 pestanas que incluyen los documentos electrOnicos. Se procede a dar clic en la pestana "Cargas".

Fonautatio de solidtud categoria

Despacho Aduanero Cargas

5.4. Los formularios de solicitud categoria que se presentan se encuentran categorizados como "ImportaciOn" y "ExportaciOn", para lo cual el usuario selecdonari en la section de "Importation" el formulario electronic° "Solicitud de Registro de Participante en Subasta".

Formularlo de solicited categoria

eeseach Ativaiwro Cargas

ImleerteCion

Reqistre y Corsuita de Declare:76n Aduareea Si

Solicited de Correccien de DAS-T..

Regetro de Medea de Trensporte

egistrc de 2e-estibe de Medic

Sobeited de Guia de Ns:rib-kJ:ion

Solie'itud de Pe-Estibe de Urided de Ca e;;,a

Registro y Consuite de Material de Use Ernerc;e,

stew y consul:a de ingresc pare courier

SoliciZod de Saiute de Conteneder ',Pace)

1:',eg ∎ stre de Inforene de regalia

Registro do Ccns4nee:16n

ConsuRa de sacitud de Salida de Centeredee

AdmInistracid'n de companies de covier

egistro de Solicited de Abandon° Expees°

Consulta de Decorniso Adrrenistrativo(Publicecion)

Soketted de Registro de 1>artic.;pante en Subasta

Elabo o Revised° Aprobado

Amlista de Mejo °mum y Normative Jefe de Calidaajora Continua Direeloe de Mejo Co y Normative

SERVICIO NACION AL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, F.I. COAL NO DEBE SCR CSADO PARA OTRO PROPOSE() DISTINTO AL PR•VISTO. DOCUMENTOS LMPRESOS 0 FOTOCOMADOS SON COPIAS NQ

CONTROL AT)AS VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DocumENTo PUBLICADO EN LA WEB Nir Ecumass

f,.:ada-Tranbee SeleCCiCr

Seleccio , -

5eleccezr

Selecci:r

Seleczr.e

eieatrr

Selecv,e -

Seler.ei.1

SelecerN -

Selecci;:r

.

a-

.7.4e;eccoor ar

:.3e!er.7.1.7.ree

,:encooner

Selectionar

Je In tips*,. • ' :tv;:'ar:e

Donanentoi da nespalda

Nombre del Archlva Tamslio del *raisin Elentikador del Datums la

Tarm,h,› to.ntin

Modifictir tin in (, ■■ .1rthir Piovicionaln r re

ei %art i

• c1<q,n7.

• Cfre,;,,,,,r

"as ae C

'aura

• citdan


Codigo: SENAE-ISEE-2-3-054


Pagina 6 de 9

5.5. Se presentan los siguientes campos para su llenado:

Solicited de Registro de Participants en Subasta

• ID: Mostrar el ID de participante de subasta. Se configura automiticamente con el ID de usuario log in.

• Estado: Mostrar el estado de tramite de solicitud de participadOn.

• Guardar provisoriamente

• Registrado

• Aprobado

• No Aprobado

• Tipo de Identification: Se configura automaticamente el tipo y flamer° de identificaciOn de usuario log in.

• Cedula de Identidad

• Pasaporte

• Nombre del Participante: Introducir el nombre de participante.

• Tipo de Contribuyente: Seleccionar el tipo de contribuyente.

• Juridica

• Persona natural

• Telefono: Registrar el mimero telefOnico.

• Telefono Celular: Seleccionar el tipo de telefonia celular e introduthr el mitnero.

• Claro

• Movistar

• Alegro

• Corte° Electronico: Registrar el correo electronic°. • Ciudad: Seleccionar el pats y ciudad de residencia.

• Direction: Registrar la direcciOn.

• Nombre de Banco: Seleccionar el banco.

• Ntimero de Cuenta Bancaria: Registrar el numero de cuenta bancaria.

Flab° Revisado Aprobado

Analista de Mei norm y Nonnativa Jefe de Calidiy10-• y ejora Continua Director de Mejora Co ua y Normativa

EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL PUL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

ONTROJ AIMS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPABANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB

EC SS

114 AN 1191 1(1 ADM SENAE




Nina 7 de 9

• Nombre de Depositante: Registrar el nombre de depositante. • Distrito de Inscription: Registrar el distrito de inscription.

• Guayaquil - Aereo • Guayaquil - Maritimo • Manta • Esmeraldas • Quito • Puerto Bolivar • Tulcan • Huaquillas • Cuenca • Loja - Macara • Santa Elena • Latacunga • Gerencia General

5.6. Debe adjuntar documentos que permita justificar la identification de participante de subasta. Debe adjuntar obligatoriamente el documento de identidad y puede adjuntar hasta un maxim° de 2 archivos.

Documentos de Respaldo

Nombre del ArcInvo

Taniano del Archivo

Identiflcadar del Document°

Lotuad

Tama de Total ;

Elinarat

• Dar clic en el botOn Aa regar y si se habilita el boton " , cargar el archivo de documento justificativo de identidad dando clic en el boton.

• Revisar el archivo a eliminar en la lista y eliminar el archivo adjunto dando clic en el boton

5.7. Se guarda provisionalmente la information de participaciOn de subasta al dar clic en el boton

late arProvisiona mente

0 camp°. Documeetos de Respaldo es obligetorio.

Aceptar

Elaborado Revisado

Analista de Mej [nun y Nonnative Jefe de Ca ejora Continua

Aprobadoei

Director de Mejora Conkinua y Nonnativa

EL SLIn ICIO NAM NAL DE. ADLANA DEL LCLADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ES1E 1XX.LNIENTO, EL CURL NO DOSE SER CSA DO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO

CONTROI ADAS, VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB

ECUAPASS

El campo "Tip* de ContriELlyeme es ::::tlgaterie,

Aceptar

Couto-mar

cEstri secure de medificar ,

Mal

conlirmar

ZEsta seguro de eliminar?


COcligo: SENAE-ISEE-2-3-054


Pagina 8 de 9

• En caso de no haber registrado un campo mandatorio se presentan los siguientes mensajes de error:

• En caso de haber guardado exitosamente se presenta el siguiente mensaje:

5.8. Una vez realizada la modificaciOn del registro se debe dar clic al botOn ejecuciOn y se presentan los siguientes mensajes:

Modificar para su

• Posterior a la action de clic en el "Si" se presenta el siguiente mensaje.

set Totototar o

Esta modificado Solicitud.

Aceptar

5.9. Una vez realizada la eliminadOn de registro de participaciOn en subasta, se di clic al botOn Eliminar

Revisado Oa?

Analista de Mejo Continua y Norrnativa Jefe de CalidadiA Continua

A p r o biadi

Director de Mejora Cortinua y Normativa

para su ejecuciOn y se presentan los siguientes mensajes:

EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECUADOR SE RESERVA EL DERECHO DE F-STE DOCLMENTO, EL CUAL NO DERE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PR•VISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 POTOCOPIADOS SON CONAS NO

CONTROL ALIAS VERIFICAR SC VEGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EXS

Confirmar

Quieres Enviar?

\19 %1“1,11 1.11 ADM SENAE




Pagina 9 de 9

• Posterior a la acciOn de clic en el "Si" se presenta el siguiente mensaje:

5.10. Debe dar clic al boton Enviar para transmitir la solicitud de registro de participante en subasta y se presenta el siguiente mensaje:

6. ANEXOS

No hay anexos.

Habocado Revisado Aprobado /

Analista de Mejora ua y Norrnativa Jefe de Calidad ora Continua Director de Mejora Cony Normativa

LL SERVICIO NACIO AL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERE.C.110 DE ES I E DOCLMENTO, EL C UAL NO DEBE Stilt USADO PARA (YEW PROPOSED) DES UNTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRESOS 0 POTOCOPSADOS SON COMAS NO

CONTROL Arms VERIFICAR Sc VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB

EctlfA.12.„4,,,SS

SENAE-ISEE-2-3-054-V1 INSTRUCTIVO PARA EL USO …€¦ · el servicio nacional de aduana del ecl...

Documents

Transcript of SENAE-ISEE-2-3-054-V1 INSTRUCTIVO PARA EL USO …€¦ · el servicio nacional de aduana del ecl...