SERESLa empresa de la e-FACTURA®

PCS 04.v4

PERFIL DE LA COMPAÑÍAGrupo La Poste

SERES pertenece a SOFIPOST, holding de empresas filiales del GROUPE LA POSTE (Correos de Francia)

Cifra de Negocio: 19.329 millones € Empleados: 300.000 Bull es una empresa de tecnologíasde la información, dedicada a ayudaa empresas privadas y públicas desarrollando sistemas abiertos y(Correos de Francia). desarrollando sistemas abiertos yseguros.

Papel de SERES en LA POSTE:

SERES es el resultado de la apuesta delSERES es el resultado de la apuesta del

GRUPO LA POSTE para ofrecer soluciones

de intercambio de documentos en el entorno

electrónico

PERFIL DE LA COMPAÑÍAÁrea de Actividad

SERES tiene como actividad principal:Aportar Soluciones de Intercambio Electrónico Seguro de Documentos Mercantiles con Valor Legal.

Pioneros y líderes enFacturación Electrónica

Mercantiles con Valor Legal.

PERFIL DE LA COMPAÑÍAÁrea de Actividad

Creada en 198411.500 clientes30.000 empresas usuarias

SERES tiene presenciaen Europa, América

SERES fue creada en 1984

SERES cuenta con más de 11.500 clientes en todo el mundoen Europa, América

y Asiamundo

Hay más de 30.000 empresas usuarias de sus pSoluciones

PERFIL DE LA COMPAÑÍAFacturación Electrónica

6.000.000 documentos al mes250 millardos de euros al año MultiformatoMultiplataforma

SERES ya contaba con una Solución de Facturación Telemática homologada por

SERES opera una de las mayores redes de intercambio de

e-Factura® es una marca registrada de SERESTelemática homologada por

la AEAT (OM 22/3/96)

A la fecha es la única

intercambio de facturación electrónica e-Factura.NET®

SERES

A la fecha es la única empresa reconocida por la AEAT como proveedor de servicios y soluciones de yfacturae (OM PRE/2971/2007)

PERFIL DE LA COMPAÑÍAHomologaciones y presencia

ES

CIO

NO

GAC

OLO

HO

MH

PERFIL DE LA COMPAÑÍAHomologaciones y presencia

ES

CIO

NO

GAC

OLO

HO

MH

PERFIL DE LA COMPAÑÍACapacidad de Integración - ERP’s & EAI/BPI

Soporta de manera nativa extensiones de integracióncon las principales herramientas de gestión del mercado

MICROSOFT (Navision / Axapta)ORACLE (Eb Suite / JD Edwards /

AQUA (eBS)DATISA (Serie 64)

Peoplesoft / Siebel)SAGE (ContaPlus / FacturaPlus /

Adonix / Finance / Logic Control)SAP (R3 / SAP All i /

EUROWINEXACT (Globe / Dimoni / e-

Synergy)INFOR SSA (SSA ERP) SAP (R3 / mySAP All-in-one /

Business One)…

INFOR SSA (SSA ERP)META4 (PeopleNet7 / t.innova)

PERFIL DE LA COMPAÑÍAClientes

AUCHANBDF NIVEAATARIGALERIES LA

UNILEVERBRITIS PETROLEUMEXXON MOBILLACTALIS

FAYETTEESTEBAN ESPUÑABUFALO WERNERUNIDE

SNACK VENTURESHACHETTEPOINT PGRUPO EL ÁRBOL

AFFINITY PETCAREBEIERSDORFL’OREALCOLGATE-

SDFDIEGO ZAMORALACTALISIMPREX EUROPE

PALMOLIVEJOHNSON & JOHNSONFINDUS

REPSOLAKI BRICOLAJE…

PERFIL DE LA COMPAÑÍAReferencias

PERFIL DE LA COMPAÑÍAActividades de Normalización

> Asociación Multisectorial de Empresas Españolas de Electrónica y Comunicaciones - Comisión dede Electrónica y Comunicaciones - Comisión de Seguridad y Comisión de Facturación Electrónica.

> Asociación Española de Codificación Comercial p- Colaborador Preferente en Comercio Electrónico. Encargada del mantenimiento y gestión del UN/EDIFACT en España

> Consorcio Digital - Entidad sin ánimo de lucro, interesada en unificar esfuerzos para promocionar el uso de soportes electrónicos en las transacciones empresariales

> OASIS - Organization for the Advancement of St ct ed Info mation Standa ds Tiene como no

las transacciones empresariales.

Structured Information Standards. Tiene como unode sus objetivos la definición de librerías comunes XML para documentos mercantiles (pedidos, albaranes, facturas, etc.) bajo la denominación UBL.

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PERFIL DE LA COMPAÑÍAColaboraciones institucionales

SERES ha sido seleccionada como Entidad Colaboradora del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, dentro del Programa Avanza Pyme – Soluciones de negocio y factura electrónica en su versión Dinamización, para el proyecto PYMe-Factura. Soluciones de negocio y factura electrónica - PAV-090200-2007-10

Es importante destacar que el objetivo del programa era “Identificar y utilizar en cada sector a las empresas, organizaciones, instituciones o elementos tractores (factura digital, por ejemplo) que puedan actuar como palancas y/o prescriptores en materia de TIC”.

óSERES colabora con Fundetec en la definición se los modelos de trasformación semántica de las facturas en sus diferentes formatos

Seres se integra en el Centro Demostrador de Seguridad para la Pyme para la provisión de servicios seguros de factura electrónica integrados con el DNI electrónico en formato electrónico facturae y en papel con macro PDF417

E-FACTURA®Potenciadores e Inhibidores

> PRINCIPALES MOTIVOS > Económicos - Ahorro de Costes

PARA TRABAJAR CON e-FACTURA® > Optimizar Procesos

> Competitividad / Imagen

> Aprovechar Ventajas Futuras

> Solicitud de Clientes / Proveedores/

> PRINCIPALES RAZONES > Precio / Coste> Plazo de amortización < Año

PARA NO TRABAJAR > Dificultad Tecnológica

> Miedo al cambio

> Plazo de amortización < Año

> Outsourcing

> C bi id d

SI

> Complejidad Empresarial> Cambio por necesidad

> Inferior a proyectos habituales

E-FACTURA®Marco jurídico

Marco jurídico> Directiva 2006/112/CE del Consejo de 28 de noviembre de 2006 relativa al> Directiva 2006/112/CE del Consejo, de 28 de noviembre de 2006 relativa al

sistema común del Impuesto sobre el Valor Añadido.

>Resolución 2/2003, de 14 de febrero de 2003, de la Dirección General de la Agencia Estatal de Administración Tributaria sobre determinados aspectosAgencia Estatal de Administración Tributaria, sobre determinados aspectos relacionados con la facturación telemática.

> Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el R l t l l l bli i d f t ióReglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, y semodifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido

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E-FACTURA®Marco jurídico

Marco jurídico reciente> ORDEN EHA/962/2007 de 10 de abril por la que se desarrollan> ORDEN EHA/962/2007, de 10 de abril, por la que se desarrollan

determinadas disposiciones sobre facturación telemática y conservación electrónica de facturas, contenidas en el Real Decreto 1496/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.las obligaciones de facturación.

> ORDEN PRE/2971/2007, de 5 de octubre, sobre la expedición de facturas por medios electrónicos cuando el destinatario de las mismas sea la Administración General del Estado u organismos públicos vinculados oAdministración General del Estado u organismos públicos vinculados o dependientes de aquélla y sobre la presentación ante la Administración General del Estado o sus organismos públicos vinculados o dependientes de facturas expedidas entre particulares.

> RESOLUCIÓN de 24 de octubre de 2007, de la Agencia Estatal de Administración Tributaria, sobre procedimiento para la homologación de software de digitalización contemplado en la Orden EHA/962/2007, de 10 de abril de 2007.

> LEY 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector Público.

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E-FACTURA®Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público

La Administración: Obligatoriedad

> LEY 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del S t PúbliSector Público.– “Disposición final novena.

Habilitación normativa en t i d d dimateria de uso de medios

electrónicos, informáticos o telemáticos, y uso de factura electrónica”factura electrónica

– 4. “la presentación de facturas electrónicas será obligatoria en la

óg

contratación con el sectorpúblico estatal”.

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E-FACTURA®Ley 30/2007 de Contratos del Sector Público

Ley de Contratos de Sector Público30 d O t b d 2007 F h d b ió d l L P bli ió l30 de Octubre de 2007 Fecha de aprobación de la Ley- Publicación en elBOE 261 el 31 de Octubre de 2007

30 de Abril de 2008 - Entrada en vigor – A los 6 meses de su publicación (Disp. Final duodécima)

30 de Abril de 2009 - Plazo máximo de 1 año para aprobación normativa de desarrollo de medios EIT y factura electrónica – (Disp. final novena 3)

30 de Julio de 2009 – A los 3 meses tras la publicación de la normativa –Obligación de Facturación electrónica al SSPP para empresas que no puedan presentar cuenta de perdidas y ganancias abreviada (Disp. final novena 4)

30 de Octubre de 2010 – Plazo máximo para que todas las facturas sean electrónicas en la contratación con el SSPP (Disp. final novena 4)

• Previsto el adelanto de plazos por Orden de MITyC y MEH

• Posibilidad de excepciones para contratos menores

E-FACTURA®Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información

Sectores de especial trascendencia económica: Obligatoriedad

Ley 56/2007, de 28 de diciembre de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información.

económica: Obligatoriedad

En materia de facturación electrónica, el artículo 1 establece la obligatoriedaddel uso de la factura electrónica en el marco de la contratación con el sector público estatal y asimismo prevé actuaciones de complemento ysector público estatal, …y, asimismo, prevé actuaciones de complemento y profundización del uso de medios electrónicos en los procesos de contratación.

El artículo 2, por su parte, establece la obligación de las empresas de determinados sectores con especial incidencia en la actividad económica (entredeterminados sectores con especial incidencia en la actividad económica (entre otras, compañías dedicadas al suministro de electricidad, agua y gas, telecomunicaciones, entidades financieras, aseguradoras, grandes superficies, transportes, agencias de viaje) de facilitar un medio de interlocución telemática a los usuarios de sus servicios que cuenten coninterlocución telemática a los usuarios de sus servicios que cuenten con certificados reconocidos de firma electrónica. A tales efectos ha de facilitar al menos la realización de contratación electrónica, …, el histórico de facturación

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E-FACTURA®Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información

Ley 56/2007 de Medidas de Impulso de la Sociedad de la InformaciónSociedad de la Información

28 de diciembre de 2007 - Fecha de aprobación de la Ley- Publicación en el BOE 312 el 31 de Octubre de 2007

30 de Diciembre de 2007 - Entrada en vigor – A l día siguiente de la publicación en el BOE(Disp. Final 4ª)

30 de Junio de 2008 - Plazo máximo de 6 meses del Gobierno y las CCAA para publicar normas sobre formatos estructurados de facturación electrónica para fomento de la interoperabilidad – (Artículo 1)

30 de Septiembre de 2008 – Plazo máximo de 9 meses para que el gobierno y las CCAApresenten un plan para la generalización de la factura electrónica (Artículo 12)

30 de Diciembre de 2008 – Entrada en vigor del artículo 2 – A los 12 meses de la publicación en el BOE.

30 de Diciembre de 2008 – El Gobierno estudiará la posibilidad de aplicar a empresas de otros sectores las obligaciones recogidas en el artículo 2 (Artículo 2.3)

La factura electrónicaE-FACTURA®¿Qué es la factura electrónica?

La factura electrónicaUna factura electrónica es un documento electrónico que cumple con los

i it l l l t i t i ibl l f t d árequisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas y que, además,garantiza la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido, lo que permite atribuir la factura a su obligado tributario emisor

Tres condicionantes para la realización de e-Factura:

Se necesita un formato electrónico de factura (EDIFACT, Facturae, XML, PDF, UBL, txt, etc.)Es necesaria una transmisión telemática.Es necesaria una transmisión telemática. Este formato electrónico y transmisión telemática, deben garantizar su integridad y autenticidad

a través de una firma electrónica reconocida.

El artículo 3.3 de la Ley 59/2003 de 19 de diciembre define la firma electrónica reconocida como: “la firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma”.

Que sea una firma electrónica avanzada Que esté basada en un certificado reconocidoQue sea generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma

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Obligaciones del emisorE-FACTURA®Obligaciones del emisor

Obligaciones del emisorObligaciones legales para el expedidor

1. Obtener el consentimiento del receptor de forma expresa por cualquier medio, verbal o escrito.2 Creación de la factura mediante una aplicación informática con los contenidos2. Creación de la factura mediante una aplicación informática, con los contenidos obligatorios mínimos requeridos.3. Firmar las facturas con firma electrónica reconocida4. Remisión telemática5. Conservación de copia o matriz de la Factura“Se entiende por Matriz de una factura (...) un conjunto de datos, tablas, base de datos o sistemas de ficheros que contienen todos los datos reflejados en las facturas junto a los programas que permitieron la generación de las facturasjunto a los programas que permitieron la generación de las facturas....6. Contabilización y anotación en registros de IVA7. Conservación durante el período de prescripción8. Garantía de accesibilidad completa: “acceso completo a datos”

– visualización, búsqueda selectiva, copia, descarga en línea e impresión.

9. Todas las fases anteriores pueden ser subcontratadas a un tercero, sin perder su responsabilidad.

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Obligaciones del receptorE-FACTURA®Obligaciones del receptor

Obligaciones del receptorObligaciones legales para el destinatario

1. Recepción de la factura por medios electrónicos2. Asegurar la legibilidad en el formato original así como, en su caso, de los datos

asociados y mecanismo de verificación de firmaasociados y mecanismo de verificación de firma3. Verificación de los contenidos mínimos exigibles 4. Verificación de la firma electrónica.5. Conservar los originales firmados. (puede trasladarlos a papel con PDF417)g (p p p )6. Contabilización y anotación en registros de IVA.7. Conservación durante el período de prescripción.8. Deber de gestionar las facturas de modo que se garantice una accesibilidad

completa:completa:visualización, búsqueda selectiva, copia, descarga en línea e impresión.

9. Todas las fases anteriores puede subcontratarlas a un tercero, sin perder su responsabilidad.

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SERES e-FACTURA®: Solución global de Facturación ElectrónicaEsquema y Características

Síntesis Funcionall f d dLa plataforma SERES e-FACTURA® constituye un Proyecto Avanzado de

Facturación Electrónica con funcionalidades completas de emisión y recepción de facturas para las entidades usuarias. Esta plataforma permite gestionar la totalidad de los flujos existentes de facturación, incluyendo el

lpapel.

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SERES e-FACTURA®: Solución global de Facturación ElectrónicaEsquema y Características

Funcionalidades- Integración: Importación de facturas generadas externamente mediante carga manual o automática de remesas/lotes de facturas.- Entorno de Pre-envíos: Gestión de documentos previa a su conversión en facturas electrónicas.- Formulario o DataEntry: Formulario de entrada de datos.

- Plantillas personalizables: Permiten crear facturas de forma rápida.- Edición y modificación de todos los datos de factura.

- Sistema de precarga automática de los datos del receptor.- Búsqueda por diferentes criterios de selección.

Vi li ió d l f t XML PDF417 t- Visualización de las facturas: XML, PDF417, etc.- Ficheros Adjuntos: Incorporación durante la creación/edición de facturas o de forma asíncrona posteriormente a su firma y publicación).- Filtro semántico y sintáctico: Validaciones configurables de formato, contenido, negocio, duplicados y fecha de emisióny fecha de emisión.- Trazabilidad Total: Sistema global de gestión de estados de facturas con información detallada de sus posibles errores de validación.

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SERES e-FACTURA®: Solución global de Facturación ElectrónicaEsquema y Características

Funcionalidades- Firma electrónica: Generación de la factura electrónica.

- Formatos de firma electrónica- XAdES -XML Advanced Electronic Signatures, Firma electrónica

avanzada con información de validación (sellado de tiempo, control de caducidad y control de revocados): Verificación de la firma fiable y perdurable en el tiempo.

- PKCS#7 (Cryptographic Message Syntax Standard).- PDF (Formato de firma de Adobe).- Otros.

- Firma delegada y firma propietaria.- Independencia del tipo de certificado.

- Entrega de facturas a los destinatarios: Facturas accesibles online en listados de facturas firmadas enviadas y recibidas.- Custodia y Archivado de facturas.- Protocolos de comunicación: FTP, VPN, AS2, AS3, FTP/SSL, OFTP, X400, http/https, Editran. etc.

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SERES e-FACTURA®: Solución global de Facturación ElectrónicaEsquema y Características

Funcionalidades

- Recepción e integración de facturas firmadas y de los documentos adjuntos.- Validaciones configurables de control de duplicados y de fecha de emisión.- Visualización e impresión de facturas.Visualización e impresión de facturas.- Creación de filtros y búsquedas personalizadas de facturas.- Visualización en formatos HTML, XML y PDF.- Consulta online de las facturas- Consulta de validez y revocación de certificadosConsulta de validez y revocación de certificados- Impresión individual o de lotes de facturas.- Descarga individual o de lotes de facturas.- Reporting de facturas por estado.- Posibilidad de aceptar y rechazar facturas.Posibilidad de aceptar y rechazar facturas.- Digitalización OCR.- Archivo digital de las facturas

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PROPUESTA DE COLABORACIÓNFlujos de facturación

Flujos de facturasRECEPCIÓN EMISIÓN

P dXML

AEAT-CCIXMLAEAT-CCI

ProveedoresMedianos y grandes

ClientesInstitucionaleso empresas

XML

AEAT-CCI o empresas

Proveedorespequeños

XMLAEAT-CCI

ClientesParticulares o PYMES

ACLARACIONESDatos de contacto

Q d di i ió l i l ióQuedamos a su disposición para cualquier aclaración.sergio.ruiz@seres.es

ESPAÑA MÉXICO FRANCIA

Tel +34 902 42 43 42Fax +34 91 721 08 35

MADRIDPaseo de las doce Estrellas, 2

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MÉXICO D.F. Av. Paseo de la Reforma n. 87 Despacho 400

Tel +33 (0) 1 49 45 57 00Fax +33 (0) 1 49 45 57 01

PARIS - SAINT OUEN 20 rue dieumegardPaseo de las doce Estrellas, 2

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Despacho 400Col Tabacalera - 06030

20 rue dieumegard 93406 Saint-Ouen

MARSELLA408 avenue du prado 13008 Marseille13008 Marseille