Service Pack 14- R - Bienvenida - Welcome - Boa Vinda

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ClassicGes 5.0 AIG 2013 Service Pack 14- R.3 Noviembre 2013 Service Pack 14 para ClassicGes 5.0 es una actualización acumulativa, es decir, incluye todos los Service Pack anteriores. En AIG tenemos en cuenta las sugerencias de nuestros usuarios para desarrollar un software que se adapte a sus necesidades. Todos sus comentarios serán bienvenidos y nos ayudarán a mejorar nuestros productos. Si quiere enviarnos una sugerencia, escríbanos a [email protected]. Muchas gracias por la confianza depositada en los productos AIG. ÍNDICE 1. ¿Cómo se instala un Service Pack? 2. Contenidos Service pack 14 3. Contenidos de Service Pack anteriores

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Service Pack 14- R.3 Noviembre 2013 Service Pack 14 para ClassicGes 5.0 es una actualización acumulativa, es decir, incluye todos los Service Pack anteriores.

En AIG tenemos en cuenta las sugerencias de nuestros usuarios para desarrollar un software que se adapte a sus necesidades. Todos sus comentarios serán bienvenidos y nos ayudarán a mejorar nuestros productos. Si quiere enviarnos una sugerencia, escríbanos a [email protected]. Muchas gracias por la confianza depositada en los productos AIG.

ÍNDICE

1. ¿Cómo se instala un Service Pack?

2. Contenidos Service pack 14

3. Contenidos de Service Pack anteriores

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1. ¿Cómo se instala un Service Pack?

Antes de instalar el Service Pack, es recomendable hacer una copia de seguridad. Puede copiar el directorio completo del sistema a otra carpeta o bien ejecutar el proceso de copia de seguridad incluido dentro del sistema. Una vez hecha la copia de seguridad, siga estos 4 pasos de instalación: 1. Descargue el archivo de actualización

Descargue el Service Pack directamente desde la web www.aigclassic.com o accediendo desde su programa a Herramientas > Actualizaciones online.

2. Salga de todos los programas Asegúrese que no haya ningún usuario utilizando el sistema, ni a través de ClassicAIR, red local o Terminal Server, ni en tu equipo ni en otra sesión.

3. Ejecute el archivo de actualización Debe indicar el directorio en el que está instalado el programa, generalmente el asistente le ofrecerá la ruta por defecto. Una vez completado, salga del programa de instalación.

4. Ejecute el programa y verifique que se ha actualizado. El programa realiza una serie de cambios y verificaciones en la estructura de los datos con un proceso transparente para el usuario. Una vez terminado, entre en el menú Herramientas> ‘Acerca de… ’, y verifique que aparece “Incluye Service Pack (el núm. de Service Pack)”, como muestra la imagen:

Importante: Service Pack siempre será compatible con las modificaciones de su programa. El proceso de instalación de Service Pack detectará las modificaciones de su programa, si las tiene, y le permitirá ir escogiendo entre continuar con ellas o cargar las nuevas versiones de las pantallas o menús incluidas en el Service Pack.

Ante cualquier duda, llame a nuestro Departamento de Atención al Usuario al teléfono 902 11 39 81.

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2. Contenidos SERVICE PACK 14 Service Pack 14 es un paquete de actualizaciones que adapta el programa ClassicGes 5.0 a la nueva versión de ClassicAIR 5.0 y a su teclado virtual.

1. Compatibilidad con la nueva versión de ClassicAIR 5.0 y su nuevo teclado virtual.

2. Resolución de errores menores

3. Mejoras en el rendimiento de ClassicGes 5.0

1. Compatibilidad con la nueva versión de ClassicAIR 5.0 y su teclado virtual.

Service Pack 14 compatibiliza el programa ClassicGes 5.0 con la nueva versión de ClassicAIR 5.0, que incorpora un teclado virtual.

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El nuevo teclado virtual de ClassicAIR 5.0 permite conectarse desde dispositivos con cualquier sistema operativo: OS X, IOS, Android versión 4.0 o superior, Windows y Linux. Las conexiones son más rápidas y más estables y se se optimiza la velocidad Imagen. Sistemas operativos compatibles con la nueva versión de ClassicAIR 5.0 La nueva versión ClassicAIR 5.0 optimiza la velocidad y la estabilidad de las conexiones a través de la web.

2. Resolución de errores menores

Con la nueva actualización Service Pack 14 se han solventado algunas incidencias menores gracias a las sugerencias de nuestros usuarios. Recuerde que si quiere enviarnos una sugerencia, puede escribirnos a la dirección de correo electrónico [email protected].

3. Mejoras en el rendimiento de ClassicGes 5.0

Service Pack 14 incluye mejoras desarrolladas por el equipo de programación AIG para optimizar el rendimiento del programa.

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3. Contenidos de Service Pack anteriores

Service Pack 12 Service Pack 12 es un paquete de actualizaciones que adapta el programa al nuevo marco legal vigente a partir del 1 de enero de 2013 y otras mejoras que se dividen en cuatro grandes bloques: I. Compatibilidad con nueva versión de clienteair.

La nueva versión de clienteair mejora el rendimiento de ClassicAIR 5.0. Las conexiones son más rápidas y más estables, se optimiza la velocidad en la carga de datos e incorpora un nuevo diseño en ventanas y botones. Service Pack 12 compatibiliza al 100% ClassicGes 5.0 con la nueva versión de clienteair.

II. Envío directo de documentos por email .

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Envía cualquier documento de compra o venta (facturas, pedidos, etc), directamente vía e-mail desde ClassicGes 5.0, pulsando en el nuevo botón Email. La función de envío por email necesita una previa configuración muy sencilla: basta con añadir una cuenta de correo electrónico desde donde envíe los documentos. Para hacerlo, se ha incorporado un desplegable en la ventana Archivo de Empresas: Cuenta de correo electrónico.

Imagen. Desplegable de Cuenta de correo electrónico en ventana Archivo de Empresas.

Pulse en el botón Editar cuentas de correo…, y se abre la ventana “Cuentas de correo electrónico”. Introduzca el nombre de la cuenta y la dirección de correo electrónico, establezca un usuario y una clave personal. Si es preciso, gestione los parámetros técnicos (puerto, servidor…) del asistente de envío.

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Imagen. Ventana cuentas de correo electrónico. Todas las ventanas donde se ha incluido la función de envío por correo electrónico funcionan de la misma manera. Si pulsa sobre el nuevo botón Email, se abrirá la hoja del mail en blanco con el fichero adjunto. Debe rellenar el campo de destinatario con la dirección del cliente oportuna y escribir en el cuerpo del email antes de enviarlo si lo desea. Con esta nueva función, podrá enviar todo tipo de documentos: facturas, albaranes, presupuestos, pedidos… Veamos el ejemplo de la ventana “Archivo de Facturas de Clientes”.

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Imagen. Ventana Archivo de Facturas Clientes.

Imagen. Ventana Enviar correo electrónico.

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III. Emisión automática de facturas simplificadas desde los TPV’S.

De acuerdo con la normativa de facturación del Real Decreto 1619/2012, a partir del 1 de enero de 2013, en la mayoría de los casos, desaparecen los tickets de venta siendo sustituidos por facturas, simplificadas u ordinarias. A partir de ese momento, en las empresas que utilicen TPV, al realizar una venta desde éste, paralelamente ClassicGes emitirá una factura, ya sea ordinaria o simplificada, según las condiciones establecidas por la ley. 1. Nueva función “Editar cliente (+)” para añadir clientes o

modificar los ya existentes desde TPV y TPV táctil. El nuevo marco legal vigente aumentará el número de transacciones que deben ser facturadas, por lo que se han desarrollado nuevas funciones de cara a agilizar el proceso de facturación en ClassicGes 5.0.

Service Pack 12 incorpora funciones que permiten generar fichas de cliente o modificar las ya existentes desde la ventana de TPV y TPV táctil. 1.1. Ventana Archivo de TPVS con casilla para “Crear nuevos clientes”

En la ventana Archivo de TPVS se incorpora la casilla “Crear nuevos clientes”, que permite añadir datos de cliente desde un ticket o factura.

Si la casilla está activada, se generará una nueva ficha de manera automática cada vez que se introduzcan datos de clientes en el ticket o factura.

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Imagen . Casilla “Crear nuevos clientes” en la ventana de Archivo de TPVS .

2.2. Ventanas de TPV y TPV táctil con botón (+ /Editar) para crear y editar datos de cliente. En las ventanas de TPV táctil se añaden dos botones análogos con la función de editar y crear datos de cliente.

En la parte superior derecha de la ventana de TPV, se incorpora el botón (+), para introducir un cliente o modificar uno ya existente a través de la ventana de TPV.

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Imagen . Botón (+) para crear o modificar datos de clientes en la ventana de TPV.

Con la casilla de “Crear nuevos clientes” activada, cuando pulse el nuevo botón “(+)” se abrirá automáticamente una ventana para crear nuevos clientes. Esta ventana tiene todos los campos necesarios para introducir los datos de un nuevo cliente.

Imagen. Ventana auxiliar que aparece al pulsar (+) para crear un nuevo cliente desde TPV.

- En ventana de TPV táctil por su parte, se incluye el botón “Editar” en la parte inferior derecha, con idéntica función: introducir un cliente o modificar uno ya existente. Al igual que con el botón (+) de la ventana de TPV, si tiene la casilla de “Crear nuevos clientes” activada, cuando pulse el nuevo botón “Editar”, se abrirá automáticamente una ventana para crear nuevos clientes.

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Imagen. Botón “Editar cliente” en la ventana de TPV táctil.

Imagen. Ventana auxiliar que aparece al pulsar en Editar para crear un nuevo cliente desde TPV táctil. En la ventana “Nuevo cliente” hay una casilla de “Crear nuevo cliente”. Si está activada, al aceptar aparece una ventana de aviso: Pulse sí y se generará una nueva ficha de cliente con los datos introducidos automáticamente.

Imagen . Casilla activada para “Crear nuevo cliente” en la ventana auxiliar Nuevo cliente.

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Si las casillas “Crear nuevo cliente” están desactivadas, cuando pulse el nuevo botón “Editar”, se lanzará la ventana Edición de clientes con el cliente que hayamos seleccionado previamente por defecto.

Imagen. Ventana auxiliar que aparece al pulsar en Editar cliente, con la casilla “Crear nuevo cliente” desactivada.

En el caso de que se esté modificando un ticket o una factura ya existente, al pulsar el botón + o Editar, se lanzará la ventana con la ficha de ese cliente y podrá añadir o modificar los datos de ese cliente.

Imagen. Ventana auxiliar que aparece al pulsar el botón Editar o + para modificar el cliente de un ticket o de una factura ya existente.

Si la casilla “Actualizar datos del cliente” de la ventana Edición del cliente está activada, se actualizarán todos los datos de la ficha de cliente automáticamente cuando pulse aceptar los cambios. Tenga en cuenta, que en tal caso, se perderán los datos de cliente que tenía guardados hasta el momento.

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2. Adaptación de ClassicGes 5.0 a la nueva figura de Factura simplificada, que sustituye a los antiguos tickets. La principal novedad que establece la nueva ley de facturación es la figura de la factura simplificada, que sustituye a los antiguos tickets, en la mayoría de los casos. Algún tipo de empresas, como las acogidas a Recargo de Equivalencia y otras que establece la nueva ley, pueden seguir manteniendo el uso de tickets; el resto deberá emitir factura simplificada o factura ordinaria, en función de los parámetros que determina la ley. Veamos la definición y diferencia entre factura y factura simplificada que establece el BOE: 2.1. ¿Qué es la factura simplificada? “ (…)se establece un sistema de facturación basado en dos tipos de facturas: la factura completa u ordinaria y la factura simplificada, que viene a sustituir a los denominados tiques. Las facturas simplificadas tienen un contenido más reducido que las facturas completas u ordinarias (…)”

(Boletín Oficial del Estado. Sec. I. Pág. 83181)

2.2. ¿Cuándo se debe emitir factura simplificada? Existen dos límites económicos de importe en las transacciones que marcan si se debe emitir o no factura simplificada, en función del destinatario de la factura: a) En el caso de que el destinatario de la factura sea una empresa o un profesional, se emitirá factura simplificada cuando el importe de la transacción no exceda de 400€ (IVA incluido), o cuando deba expedirse una factura rectificativa.

b) En el caso de que el destinatario de la factura se trate de consumidor final, podrá expedirse factura simplificada con un importe de hasta 3.000€ (IVA incluido), en las operaciones que cita el BOE (indicadas en el siguiente recuadro):

(…) “Artículo 4. Facturas simplificadas. 1. La obligación de expedir factura podrá ser cumplida mediante la expedición de factura simplificada y copia de esta en cualquiera de los siguientes supuestos: a) Cuando su importe no exceda de 400 euros, Impuesto sobre el Valor Añadido incluido, o b) cuando deba expedirse una factura rectificativa.

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2. Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado anterior, los empresarios o profesionales podrán igualmente expedir factura simplificada y copia de ésta cuando su importe no exceda de 3.000 euros, Impuesto sobre el Valor Añadido incluido, en las operaciones que se describen a continuación:

a) Ventas al por menor (…) b) Ventas o servicios en ambulancia. c) Ventas o servicios a domicilio del consumidor. d) Transportes de personas y sus equipajes. e) Servicios de hostelería y restauración (…) f) Servicios prestados por salas de baile y discotecas. g) Servicios telefónicos prestados mediante la utilización de cabinas telefónicas de uso público, así como mediante tarjetas que no permitan la identificación del portador. h) Servicios de peluquería y los prestados por institutos de belleza. i) Utilización de instalaciones deportivas. j) Revelado de fotografías y servicios prestados por estudios fotográficos. k) Aparcamiento y estacionamiento de vehículos.

l) Alquiler de películas. m) Servicios de tintorería y lavandería. n) Utilización de autopistas de peaje.(…)

(Boletín Oficial del Estado. Sec. I. Pág. 83189)

2.3 ¿Qué empresas no tienen que emitir factura simplificada? Algunas empresas quedan exentas de emitir facturas simplificadas y pueden seguir facturando tickets. Por ejemplo, las empresas acogidas al Recargo de Equivalencia no están obligadas a emitir factura simplificada. Veamos que indica el BOE al respecto:

a) Las operaciones exentas del Impuesto sobre el Valor Añadido, en virtud de lo establecido en el artículo 20 de su ley reguladora, con excepción de las operaciones a que se refiere el apartado 2 siguiente. No obstante, la expedición de factura será obligatoria en las operaciones exentas de este Impuesto (art.20).

b) Las realizadas por empresarios o profesionales en el desarrollo de actividades a las que sea de aplicación el régimen especial del rec. de equivalencia.(…) Tampoco estarán obligados a expedir factura los empresarios o profesionales por las operaciones realizadas en el desarrollo de las actividades que se encuentren acogidas al régimen especial de la agricultura, ganadería y pesca, sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 16.1 de este Reglamento. (…)

(Boletín Oficial del Estado. Sec. I. Pág. 83188)

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2.4. ¿Qué debe contener la factura simplificada?

Se establecen nuevos parámetros sobre los elementos que debe contener la factura simplificada. A diferencia del antiguo ticket, la factura simplificada debe contener obligatoriamente la fecha de la transacción, el concepto de tipo de bienes o servicios y el tipo impositivo aplicado.

e) La identificación del tipo de bienes entregados o de servicios prestados. f) Tipo impositivo aplicado y, opcionalmente, también la expresión «IVA incluido».

(Boletín Oficial del Estado. Sec. I. Pág. 83192) 3.2. Adaptación de la ventana Archivo de empresas a la creación de facturas desde TPV. Para activar la factura simplificada a ClassicGes 5.0, debe seleccionar la casilla “Creación de facturas desde TPV” en la ventana de Archivo de Empresas. La casilla “Creación de facturas desde TPV” en la ventana Archivo de empresas, permite crear facturas simplificadas u ordinarias automáticamente desde el TPV.

Por lo general, esta casilla deberá mantenerse activada, a no ser que la empresa esté exenta de esta obligación.

Imagen. Casilla “Creación de facturas desde TPV” en ventana Archivo de Empresas. Texto de apoyo: “De acuerdo con la nueva ley de facturación, a partir del 1 de enero de 2013 y en la mayoría de los casos, desaparecen los denominados tickets de venta siendo sustituidos por facturas (Ordinarias o Simplificadas).

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2.5. Indicar si el cliente es consumidor final en la ventana de Clientes. En la ventana de Clientes se delimita el tipo de destinatario de la factura, para que el programa ofrezca automáticamente generar facturas simplificadas u ordinarias, según corresponda. En las ventanas de Clientes y Tipos de cliente, se ha incorporado una casilla que permite indicar si el cliente es o no “Consumidor final”. Si el destinatario de la factura es consumidor final (casilla activada), se emitirá factura simplificada con importes de hasta 3000 € (IVA incluido), en los requisitos que indica el BOE. Si no es consumidor final (casilla inactiva), se emite factura simplificada hasta 400€.

Imagen. Casilla Consumidor final en ventana Clientes.

Imagen 19. Casilla Consumidor final en ventana Tipos de clientes.

Cuando el cliente no es consumidor final y la venta supere los 400 € (IVA incluido) de importe , el programa ofrecerá automáticamente generar una factura ordinaria.

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Imagen. Ventana “La operación supera los 400 euros, por lo tanto debería crear una factura. ¿Desea generala ahora?”.

En el caso de que el cliente esté activado como “consumidor final”, la factura se generará automáticamente si la transacción supera los 3000€,:

Imagen. Ventana “La operación supera los 3000 euros, por lo tanto debería crear una factura. ¿Desea crearla ahora?”.

2.6. Indicar la serie de las facturas desde la ventana de Archivo de TPVS En la ventana de archivo de TPVS, puede elegir la serie de las facturas simplificadas y de las ordinarias. Se han incorporado dos desplegables para elegir la serie de las facturas simplificadas y de las ordinarias desde la ventana Archivo de TPVS. Recuerde que, tal y como indica el BOE, no pueden coincidir en la misma serie. Elegir la serie en las facturas simplificadas. (…) La numeración de las facturas simplificadas dentro de cada serie será correlativa. Se podrán expedir facturas simplificadas mediante series separadas cuando existan razones que lo justifiquen y, entre otros, en los siguientes casos: 1.º Cuando el obligado a su expedición cuente con varios establecimientos desde los que efectúe sus operaciones. 2.º Cuando el obligado a su expedición realice operaciones de distinta naturaleza. 3.º Las expedidas por los destinatarios de las operaciones o por terceros a que se refiere el artículo 5, para cada uno de los cuales deberá existir una serie distinta. 4.º Las rectificativas. (…)

(Boletín Oficial del Estado. Sec. I. Pág. 83192).

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Imagen. Desplegables para elegir la serie de factura simplificada y de factura ordinaria en la ventana de Archivo de TPVS.

2.7. Indicar los formatos de impresión desde la ventana de Archivo de TPVS. En la ventana de Archivo de TPV> Impresora de tickets, se han incorporado dos desplegables para seleccionar formato de tickets y de facturas.

Imagen . Desplegables para indicar los formatos de impresión de factura simplificada y de factura ordinaria en la ventana de Archivo de TPVS.

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2.8. Imprimir las facturas desde TPV y desde TPV táctil Al aceptar una nueva venta, ClassicGes 5.0 generará automáticamente una factura simplificada u ordinaria, según corresponda. En la ventana de TPV y TPV táctil se registrará el número de ticket con su número de su factura equivalente, simplificada u ordinaria según corresponda.

Imagen. Correspondencia de Tickets con Factura simplificada y con factura ordinaria mostradas en la ventana de TPV táctil.

Cuando pulse el botón Imprimir, se imprimirá la factura simplificada; en el caso de que no hubiera factura, se imprime el ticket.

Imagen. Ventana “¿Imprimir ticket?”. Ticket- Ticket regalo- No imprimir.

El modelo de impresión de la factura simplificada debe contener la fecha de la transacción, los datos de cliente y la descripción de los artículos.

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Imagen. Modelo de impresión de factura simplificada en impresora de tickets.

Nota:_ Las facturas deben tener legibilidad durante el tiempo determinado que la ley indica y en el que se pueden pedir para ser presentadas, así que debe tener en cuenta que la impresión térmica no permanece legible durante el tiempo obligatorio. - En el caso de que utilice impresora gráfica, Service Pack 12 incorpora un nuevo formato de impresión de factura simplificada. Al pulsar en Imprimir, aparecerá la ventana de “Imprimir facturas”, donde puede seleccionar el formato Factura simplificada, que incluye los parámetros obligatorios por ley.

Imagen. Ventana Imprimir facturas con formato “factura simplificada”.

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Imagen. Modelo de impresión de factura ordinaria en impresora gráfica.

3.7. Facturar desde TPV y desde TPV táctil

En TPV y TPV táctil aparecerá el botón “facturar” solo en el caso de que la empresa que se esté utilizando no tenga activado el “Creación de facturas desde TPV “ (casilla de la ventana empresas). En el caso de que esta opción esté activa, la factura se crea automáticamente. Al facturar una venta a través del botón “facturar”, se pueden dar dos situaciones: que el ticket no tenga factura asociada o que si que la tenga. Veamos ambos casos.

Imagen. Botón “facturar” en la ventana de TPV.

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Imagen. Botón “facturar” en la ventana de TPV táctil.

- Si el ticket generado no tiene factura asociada, al pulsar en “Facturar” saltará automáticamente una ventana que pregunta qué tipo de factura desea crear. Una vez elegido el tipo de facturación, es necesario confirmarlo.

Imagen. Ventana “¿Se va a crear la factura de esta venta? Ordinaria-Simplificada.

- En el caso de que el ticket ya tenga una factura asociada, al pulsar en “Facturar”, ClassicGes 5.0 ofrecerá automáticamente imprimir la factura.

Imagen. Ventana “ La factura ya fue creada anteriormente ¿Desea imprimirla?”.

-En el caso de que una vez emitido, se modifique el ticket de venta, recuerde que la factura asociada también se modificará. En esos casos, aparecerá una ventana de advertencia.

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Imagen . Ventana “Al modificar este ticket también se modificará su factura asociada. ¿Desea modificarlo?

3. Línea de corrección de desajustes por redondeo del IVA en facturas. Importante:_ En la ventana de TPV, los precios se muestran con el IVA incluido, (precio final). Al generar facturas desde TPV, se desglosa el IVA de cada producto, por lo que el redondeo que se lleva a cabo en esta operación, da lugar a desajustes en los importes de los productos. Para solucionar estos desajustes, Service Pack 12 incorpora una línea de ajustes en las facturas, que permite corregir las cifras de los importes cuando corresponda.

Imagen. Línea de corrección de desajustes por redondeo del IVA en facturas en la ventana facturas.

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4. Asistente para generar facturas equivalentes a los tickets creados desde el 1 de enero 2013 hasta la fecha de instalación de Service Pack 12. Si está activado alguno de los TPVS, una vez instale Service Pack 12, se lanzará automáticamente un asistente para crear las facturas simplificadas u ordinarias equivalentes a los tickets generados desde el día 1 de enero de 2013. Los tickets a emitir factura serán los que se hayan realizado entre el día 1 de enero de 2013 que entró en vigor la nueva ley y la fecha en la que instales Service Pack 12. 4.1. Asistente automático, solo si tiene algún TPV activado.

El asistente de actualización para crear facturas simplificadas equivalentes a los tickets de venta ya emitidos aparece automáticamente una vez instale Service Pack 12, sólo si su empresa tiene algún TPV activado.

Imagen. Asistente actualización de facturas simplificadas: Nuevo reglamento de obligaciones de facturación.

4.2. Indique las empresas que van a emitir ventas desde TPV y si deben emitir facturas simplificadas, según el nuevo reglamento.

Imagen. Asistente actualización de facturas simplificadas: Por favor, indique qué empresas van a emitir ventas desde TPV.

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4.3. Seleccione las series de facturación a utilizar desde los TPV’s. Se recomienda elegir una serie que no se esté usando para que no haya interferencias entre la numeración y las fechas de las facturas. La serie que elija quedará configurada en ClassicGes. Recuerde que si posteriormente desea cambiarla, puede hacerlo desde la ventana Archivos de TPV. Una vez elegidas las series, si pulsa aceptar, se localizarán las ventas emitidas desde los TPVS a partir del 1 de enero de 2013 y se crearán las facturas simplificadas equivalentes. ClassicGes quedará configurado para la emisión de facturas simplificadas con las adaptaciones desarrolladas para Service Pack 12.

Imagen. Asistente actualización de facturas simplificadas: Seleccione las series de facturación a utilizar desde los TPVS. 5. Asistente para copiar formatos de tickets en facturas Después del asistente de actualización de facturas simplificadas (Apartado 4), se ejecutará automáticamente el asistente de conversión de formatos de ticket en facturas. El asistente para la conversión de formatos de tickets en facturas permite copiar los formatos de impresión de los tickets ya creados para ser utilizados en facturas, de tal manera que podrá mantener los diseños que tiene desarrollados para su empresa. Este asistente también se puede ejecutar accediendo al menú Herramientas> Utilidades > Asistente conversión formatos.

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Imagen. Asistente de conversión formatos de ticket en facturas. Paso 1: Descripción del proceso que se va a realizar.

El asistente tiene un proceso muy sencillo: solo debe seleccionar los formatos que desea copiar para poder utilizarlos en factura simplificada y darle aceptar.

Imagen. Asistente de conversión formatos de ticket en facturas. Paso 2: Por favor, seleccione los formatos que desea convertir.

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IV. Otras mejoras 1. Incorporación de un listado de facturas por días, para mostrar importes diarios, con filtro por tipo de factura. Service Pack 12 incluye un listado de facturas emitidas, agrupando las ventas por días. Incluye un filtro por “Tipo de factura” con un desplegable para seleccionar entre facturas ordinarias y simplificadas.

Imagen. Ventana Listados de facturas.

Imagen. Filtro por tipo de factura en ventana Listados de facturas.

Imagen. Listado de facturas emitidas por días.

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2. Nuevo asistente para traslados de almacén.

Service Pack 12 incorpora un asistente para los traslados de almacén que facilita esta tarea y la convierte en una operación sencilla y ágil. En la ventana de Almacenes >Traslados entre Almacenes, pulsa en Nuevo y aparecerá el asistente para Traslado de almacén.

Imagen. Botón Nuevo de la ventana Traslados entre almacenes

Indique el almacén de origen, el almacén de destino y los artículos que quiera trasladar. Los artículos se pueden buscar por referencia y filtrar por familia o por proveedor.

Imagen. Asistente para traslado automático de almacén: “Indique almacén, fecha, ref. y artículos a incluir”.

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El segundo paso es seleccionar los artículos que deben tener control de stock e incluirlos en el traslado de almacén. Una vez incluidos los artículos a trasladar de almacén, se pulsa siguiente y por último finalizar. Una vez realizado el traslado, éste quedará registrado en la ventana Traslados entre almacenes, donde podrá ver qué artículos incluye y modificarlo si es preciso.

Imagen. Asistente para traslado automático de almacén: “Seleccione los artículos de los que quieres que se haga el control de stock”.

Imagen. Asistente para traslado automático de almacén: “Fin del proceso”.

Nota:_ En este apartado solo se visualizarán los artículos que tengan stock.

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3. Nuevo diseño de la ventana de TPV táctil. El Service Pack 12 incorpora varias mejoras en la ventana de TPV encaminadas a hacerla más visual y cómoda de utilizar. Se ha añadido el nuevo botón “E-mail”, que permite enviar las facturas por correo electrónico, el botón “modificar” se traslada a la parte inferior derecha de la ventana, para unificarlo con el resto de las operaciones de similar categoría y que resulte más intuitivo. Por otra parte, se han incorporado nuevos iconos en los botones Cliente, Facturar, cierres de caja, Salón y Traslado de mesas. También se ha renovado el diseño y el contraste de colores.

Imagen. Nuevo diseño de la ventana de TPV táctil, con cambio de colores y nuevos iconos.

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4. Mejoras en el rendimiento de ClassicGes 5.0 y optimización de compatibilidad con Controlador de Dispositivos Locales (CDL).

El Service Pack 12 desarrolla mejoras en el rendimiento del programa que optimizan la eficacia y rapidez de las operaciones.

Asimismo se ha optimizado la compatibilidad de ClassicGes 5.0 con el Control de Dispositivos Locales (CDL) y con ClassicAIR 5.0.

Service Pack 10 1. Adaptación para óptimo rendimiento de ClassicGes 5.0 con el

nuevo sistema operativo Windows 8. Puede trabajar en el nuevo modo Inicio Windows 8, y en el tradicional modo escritorio. La apariencia y funcionalidades de ClassicGes 5.0 se mantienen idénticas en el nuevo sistema operativo.                              

Imagen. Modo Inicio o táctil de Windows 8 con acceso directo a ClassicGes 5.0.

Imagen. ClassicGes 5.0 en modo escritorio tradicional de Windows 8.

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Se han adaptado los iconos de ClassicGes 5.0 para solventar incompatibilidad de visualización en Internet Explorer 10 con Windows 8.

Imagen. Correcta visualización de iconos en Internet Explorer 10

2. Conexiones con ClassicAIR 5.0 más rápidas y estables.

Como siempre, el número de usuarios conectados a ClassicGes con ClassicAIR es ilimitado, solo depende de la capacidad del equipo de cada usuario. Con Service Pack 10, la conectividad es más rápida, más efectiva y más robusta.

     

                   

Imagen. Ventana de conexiones simultáneas de ClassicAIR 5.0            

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3. Mejoras en la capacidad y rapidez de carga en el volumen de datos que soporta el programa.  Se han implementado mejoras para aumentar la capacidad del programa en el volumen de datos soportado (clientes, facturas, artículos…); y para agilizar la rapidez de carga, importación y visualización de los mismos.

Imagen. Mejora en la capacidad y rapidez en volumen de datos en ClassicGes .50.  

4. Compatibilización con ClassicAIR 5.0 para el sistema de Control de Dispositivos Locales. El Service Pack 10 optimiza la conexión con ClassicAIR 5.0 con dispositivos locales como impresora de documentos, impresora de tickets y cajón portamonedas.

Imagen .Compatibilidad con el sistema de control de dispositivos locales de ClassicAIR 5.0.