SERVICIO DE TRAMITACIÓN...

Manual de Uso

SERVICIO DE

TRAMITACIÓN INMOBILIARIA

Fecha del documento: 19/10/17

Versión: 4.7

de 27 Manual de Uso

Servicio de Tramitación Inmobiliaria

Índice del Manual

Índice del Manual .............................................................................................. 2

Introducción y Objetivo .................................................................................... 3

Antecedentes .................................................................................................... 4

Ventajas del Servicio ........................................................................................ 5

Requisitos ......................................................................................................... 5

Acceso a la Aplicación ..................................................................................... 6

Visión General de la Aplicación ...................................................................... 6

Descripción de la Pantalla de Inicio ............................................................. 6

Funcionalidades del Trámite ........................................................................ 8

Visión Detallada del Sistema ........................................................................... 9

Nuevo expediente .......................................................................................... 9

Certificación descriptiva y gráfica ............................................................. 11

Alteración de la titularidad.......................................................................... 14

Índice único .................................................................................................. 19

Datos de interés del formulario ..................................................................... 20

Datos Adicionales del Trámite ....................................................................... 24

Condiciones de pago del servicio .............................................................. 24

Preguntas Frecuentes (FAQ’s) ...................................................................... 25

Contacte con nosotros ................................................................................... 27

de 27 Manual de Uso


Introducción y Objetivo

El Servicio de Tramitación Inmobiliaria permite a la notaría dar cumplimiento a la obligación de comunicar a catastro todas las operaciones con afectación inmobiliaria y a su vez, consultar, previamente a la firma, si los hechos que concurren deben ser informados según la legislación vigente.

El objetivo principal es, facilitar la comunicación entre el colectivo notarial y catastro para dar cumplimiento a las obligaciones de suministro de información establecidas en el texto refundido de la Ley de Catastro Inmobiliario.

El presente manual tiene como finalidad proporcionarle toda la información necesaria para la utilización del aplicativo “Servicio de Tramitación Inmobiliaria”, que podrá encontrar en la Plataforma SIGNO.

El Servicio de Tramitación Inmobiliaria está formado por los siguientes componentes:

Alteración de la titularidad:servicio de uso obligatorio que permite comunicar a catastro las transmisiones de inmuebles, dando cumplimiento a la Ley de Catastro Inmobiliario.

Los artículos 14.a y 18.2 de la Ley de Catastro Inmobiliario indican los hechos que deben ser comunicados a Catastro y los procedimientos para ello.

Información Adicional

de 27 Manual de Uso


Antecedentes

Mediante el servicio de "Servicio de Tramitación Inmobiliaria" se da cumplimiento a

la reforma de la Ley del Catastro Inmobiliario, aprobado por Real Decreto

Legislativo 1/2004, de 5 de marzo (en adelante Ley del Catastro Inmobiliario), entre

cuyos objetivos se encuentra el de reforzar la colaboración que prestan al catastro

los notarios y los registradores de la propiedad. Dicha reforma se ha producido con

la aprobación de dos leyes: la Ley 2/2011, de 4 de marzo, de Economía Sostenible;

y la Ley 13/2015, de 24 de junio, de Reforma de la Ley Hipotecaria aprobada por

Decreto de 7 de febrero de 1946 y del texto refundido de la Ley del catastro

Inmobiliario.

Puede consultar la normativa en las URL: https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2004-4163 http://www.boe.es/boe/dias/2015/06/25/pdfs/BOE-A-2015-7046.pdf http://www.boe.es/boe/dias/2011/03/05/pdfs/BOE-A-2011-4117.pdf

Recursos

https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2004-4163

http://www.boe.es/boe/dias/2015/06/25/pdfs/BOE-A-2015-7046.pdf




de 27 Manual de Uso


Ventajas del Servicio

El Servicio de Tramitación Inmobiliaria permitirá la comunicación de todas aquellas operaciones con afectación inmobiliaria a catastro agilizando los procesos actuales de modificación de titularidad.

Las principales ventajas que ofrece este trámite son:

SEGURIDAD: Los trámites contenidos en este servicio permiten la validación y comprobación de vigencia de las características de los inmuebles implicados con anterioridad a la firma de los documentos y facilitan por lo tanto la identificación de posibles discrepancias a subsanar.

AGILIDAD: La integración en este trámite de todos los servicios con catastro, así como con el Índice Único, permite reaprovechar toda la información sobre la operación que se va utilizando durante el proceso de preparación de la operación y simultáneamente volcando estos datos al Expediente Electrónico.

REDUCCIÓN DE PLAZOS: La ley establece un plazo de comunicación de las alteraciones catastrales de cinco días hábiles a partir del otorgamiento del documento que las provoca. De la misma manera catastro reducirá significativamente los tiempos de tramitación de las alteraciones. Estos dos hechos permiten agilizar de forma sensible los plazos de actualización en catastro.

SEGUIMIENTO: El Servicio de Tramitación Inmobiliaria permite hacer seguimiento de un cambio catastral después de haber realizado la comunicación correspondiente.

Requisitos

Para la correcta visualización de los documentos es necesario utilizar un visualizador de archivos PDF.

Puede descargarse dicho programa en www.adobe.com

Consejo

http://www.adobe.com/

de 27 Manual de Uso


Acceso a la Aplicación

Puede accederse a este servicio desde SIGNO> Gestión de Trámites> Servicio de Tramitación Inmobiliaria.

Visión General de la Aplicación

Descripción de la Pantalla de Inicio

Al acceder a la aplicación, lo hará directamente en la pantalla de inicio del trámite, donde encontrará información de su interés:

Consejo

de 27 Manual de Uso


Tareas Pendientes:

En el apartado de Tareas Pendientes podrá localizar las comunicaciones pendientes de envío las comunicaciones fuera de plazo ylos avisos no leídos.

Avisos / Novedades / Información:

En la parte central encontrará los apartados:

Avisos: se muestran los diferentes avisos que se reciban en la notaría.

Novedades:podrá encontrar las actualizaciones de la aplicación.

Información:explicación del trámite, dónde se aplica, funcionamiento y condiciones de uso.

Recuerde que el plazo para comunicar las modificaciones es de cinco días hábiles desde la firma de la operación. Según el artículo 30.2 de la Ley 39/2015, se consideran días inhábiles los sábados, domingos y los declarados festivos.

de 27 Manual de Uso


Estadísticas:

En el apartado estadísticas podremos ver la actividad referente a los últimos 30 días en cuanto a comunicaciones de alteración de la titularidad.

Además de ver también la evolución de los envíos de comunicacionespor mes en los últimos 12 meses.

Funcionalidades del Trámite

En el margen superior derecho de la pantalla encontrará las siguientes funcionalidades:

“Nuevo expediente” lo podrá conocer en profundidad en el apartado que encontrará a continuación “Visión detallada del sistema”.

“Buscador”: a través de este apartado podrá realizar búsquedas de expedientes basándose en diferentes criterios según sus necesidades (expediente, inmueble, documento, acto jurídico o sujeto).Una vez seleccionada pulsaremos buscar, obteniendo así los expedientes que más se ajusten a los criterios indicados en la pestaña “Resultados de la búsqueda”.

de 27 Manual de Uso


En el resultado de la búsquedase muestrael listado de expedientes, con la fecha de

creación y actualización, el acto jurídico, y los servicios generados para cada uno,

además del estado actual. Por defecto, se mostrarán los expedientes creados en

los tres últimos meses.

Situando el cursor sobre podrá ver la leyenda informativa de los diferentes

servicios y los colores identificativos para los estados de borrador, en curso o

finalizado.

“Histórico de solicitudes” podrá consultar las solicitudesde

Certificación Descriptiva y Gráfica Catastral que se han realizado para un

expediente.

Visión Detallada del Sistema

Nuevo expediente

Para generar un nuevo expediente, accederemos a la pestaña “Nuevo expediente”.

Deberá indicar el acto jurídico, y opcionalmente, podrá introducirun “alias”que sirva de referenciapara identificarlo.

de 27 Manual de Uso


Una vez introducidos los datos obligatorios, deberá pulsar sobre el botón “Siguiente”, para iniciar los subtrámites relacionados con el expediente creado.

Se podrán generar nuevos expedientes mediante lasincronización de datos con

Expediente Electrónicode forma que al realizar una modificación en el expediente

se sincronizará con el trámite, actualizando aquellos datos que son relevantes para

el mismo. De igual forma, cualquier modificación que se realice en el trámite se

sincronizará con el expediente.

El “número de expediente” del trámite será el mismo que el de Expediente

Electrónico con el que se está sincronizando.

Generado el expediente, se habilitarán los servicios relacionados con el mismo que

detallamos a continuación.

Tenga en cuenta que cada acto jurídico, provocará la activación/desactivación de diferentes servicios. “Certificación descriptiva y gráfica” y al menos otra pestaña siempre estarán habilitadas.

Requisitos para exportación de EE a STI:

- Acto jurídico que implique Alteración de Titularidad.

- Referencia catastral informada

- Los intervinientes deben tener los derechos informados, y deben resultar relevantes para catastro: Pleno Dominio, Nuda Propiedad o Usufructo.


de 27 Manual de Uso


Certificación descriptiva y gráfica

Una vez introducida la información de uno o varios inmuebles, se activará la funcionalidad de Certificación descriptiva y gráfica catastral, que permitirá realizar dicha solicitud a catastro y que como resultado de la misma se remitirá, de forma telemática, la documentación correspondiente en formato PDF.

Dicha documentación, podrá ser consultada en el apartado de anexos.

A continuación se detallan los pasos a realizar para solicitarla:

Introducción del trámite: En primer lugar, se deberán introducir las referencias catastrales, bien desde Expediente Electrónico o directamente en el trámite.

Si se introducen en eltrámite, deberá seleccionar previamente el acto jurídico al que pertenece la referencia objeto de la operación y pulsar “Añadir Referencia Catastral”. Además será necesario informar el tipo de finca, la provincia y municipio de la misma. La referencia, podrá introducirse bien indicando la referencia catastral o bien indicando la dirección.

Buscar en catastro: Una vez introducido los datos de la finca, el notario podrá pulsar el botón Buscar y se rellenará automáticamente la información correspondiente de la finca (dirección, superficie…). Si la búsqueda se hace por dirección, puede retornar una lista de resultados donde el notario podrá seleccionar aquellos que van a formar parte del trámite.

El botón “Buscar" en catastro obtiene, además, los titulares de la finca y los añade en el

trámite, según corresponda.


de 27 Manual de Uso


Solicitar certificación: Se seleccionarán en el árbol las referencias que se desean incluir en la certificación y finalmente se pulsará el botón Solicitar certificados.

Catastro devolverá un documento en formatoPDFcon la Certificación Descriptiva y Gráfica.

Al pulsar el botón resultados, podrá consultar el histórico de solicitudes realizadas a catastro.

Solo el notario y los usuarios

autorizados pueden realizar la búsqueda de la referencia catastral y solicitar certificados.

Estos permisos son configurables por los notarios desde el portal web SIC>Ancert>Servicios en línea>Datos personales de Notario y Empleados>Empleados>Administración de permisos.

Recuerde

de 27 Manual de Uso


Estados del trámite: Podemos visualizar el estado del trámite accediendo al listado de expedientes desde el buscador, columna “estados”, o en el margen superior derecho del servicio.

Los estados serán los siguientes:

- Borrador: encontraremos un trámite en estado borrador desde su creación hasta que se soliciten todas las certificaciones de las referencias que lo forman.

- En curso: el trámite estará en este estado, desde que se realiza la consulta a catastro, hasta que se recibe la respuesta correspondiente.Si quedan otras referencias pendientes de solicitud, volverá a estado “Borrador”.

- Finalizado: cuando todas las referencias catastrales hayan recibido certificación, el trámite estará en estado finalizado. Si, una vez finalizado el trámite, se añade una referencia catastral, volverá a estado “Borrador”.

de 27 Manual de Uso


Alteración de la titularidad

La alteración de titularidad estará formada por aquellos actos jurídicos que correspondan con la trasmisión de inmuebles.

A continuación se detallan los pasos a realizar:

Introducción del trámite:al tratarse de un servicio post-firma, podrá generarse previamente el trámite sin protocolo y asignarlo posteriormente, de forma que mediante la sincronización con el expediente, los datos queden reflejados en éste último.

Deberán constar los datos relativos al documento notarial, las fincas y los sujetos.

En los datos del adquirente/adjudicatario/etc., se habilitará una pestaña para

informar del cónyuge, de tal manera que si es uno de los comparecientes,

pulsando sobre “sí”, se abrirá un desplegable con los sujetos que

comparecen para relacionar a los consortes. Si indica “no” en cónyuge

compareciente, deberá informar de los datos identificativos del mismo.

Estos datos sólo deberán consignarse cuando el nuevo titular este casado

en régimen de gananciales y adquiera o modifique el derecho sobre el

inmueble para su sociedad conyugal.

Recursos

de 27 Manual de Uso


Adjuntar copia electrónica de la escritura:una vez introducidos los datos del

trámite que se va a comunicar a catastro, se deberá adjuntar copia simple de la escritura en el apartado relativo al protocolo.

Recuerde que, de manera paralela a la comunicación de la alteración, se generará

un trámite de envío de copia electrónica que será enviado a la bandeja de firmas,

que deberá firmar para que la copia sea enviada y accesible para catastro.

Una vez firmada y enviada la copia, podrá realizar el seguimiento de la misma a

través del trámiteEnvío de copia Electrónica.

De forma adicional, recibirá un mensaje en la bandeja de entrada que le permitirá

acceder directamente al envío y consultar el acuse de recibo del mismo.

Comunicar alteración:una vez introducidos los datos a comunicar, y validados los mismos, se podrá comunicar la alteración. Esta comunicación comportará una contrastación previa con los datos de catastro, que nos permitirá identificar posibles diferencias en los mismos.

Solo el notario y los usuarios autorizados

pueden realizar la comunicación de la alteración.

Estos permisos son configurables por los notarios desde el portal web SIC>Ancert>Servicios en línea>Datos personales de Notario y Empleados>Empleados>Administración de permisos.

Recuerde

de 27 Manual de Uso


Podrán comunicarse alteraciones “finales”, con la totalidad de la titularidad, o bien “variaciones”, constando sólo la transmisión de una parte de la titularidad sin informar del resto.

La validación asegurará la correcta identificación del inmueble (mediante referencia catastral y otros datos identificativos) y la estructura de la titularidad. El resultado de la validación mostrará los mensajes remitidos por catastro, permitiendo la comunicación de la alteración o bien la rectificación de los mismos en catastro, en el caso de haber verificado su validez.

Según el tipo de diferencias, la aplicación permitirá lasopciones:

- Regresar al trámite y corregir los datos informados. - Comunicar a catastro, considerando correctos los datos introducidos por el

notario. - Comunicar y subsanar a catastro, confirmando la rectificación de éstos a

catastro.Esta opción no se mostrará si las diferencias son graves.

Según las diferenciasreportadas por catastro, la aplicación mostrará un texto indicando si la información será “comunicación” (modificación automática de datos en catastro) o “suministro” (quedando la información facilitada pendiente que el cliente se persone en catastro con la escritura para realizar los cambios solicitados).

Tenga en cuenta que sólo podrá comunicarse la alteración de la totalidad de las

referencias catastrales que constan en el expediente.

de 27 Manual de Uso


En la parte inferior izquierda de la pantalla, podrá consultar los mensajes remitidos por catastro para ésta comunicación, una vez se haya realizado la misma.

Pulsando sobre el protocolo en el árbol de la izquierda, se mostraránlos diferentes documentos remitidos por catastro a raíz de la comunicación.

- Si la alteración se ha realizado correctamente, recibirá el inicio de comunicación, indicando que los datos informados modificarán la base de datos de catastro y eximiendo al cliente de la necesidad de aportar documentación adicional de manera presencial.

- Si la alteración provoca “suministro”, únicamente se recibirá un cierre de

comunicación donde se indicará que el interesado debe personarse en catastro para realizar la modificación.

La notificación a catastro con diferencias leves, producirá siempre comunicación; y con diferencias graves, suministro. Sin embargo, las subsanables, dependerá de la opción elegida por la notaría:

- Comunicar a catastro, provocará suministro, para que el cliente comparezca y corrija las incongruencias con el Organismo.

- Comunicar y subsanar, provocará comunicación haciendo prevalecer los datos informados en la notaría.

Recursos

de 27 Manual de Uso


Estados del trámite: Podemos visualizar el estado del trámite accediendo al listado de expedientes desde el buscador, columna “estados”, o en el margen superior derecho del servicio.

Los estados posibles son:

- Borrador:trámites creados no comunicados.

- En curso:un trámite estará en este estado, desde la comunicación al Organismo hasta que éste informe del cierre del trámite, ya sea porque ha generado suministro (lo que provoca el cierre automático) o porque ya se ha realizado la modificación informada por la notaría.

Si el notario decide no realizar la comunicación y regresar al trámite, pasará a estado “borrador”.

- Finalizado:si el trámite pasará a este estado tras realizar la comunicación y el Organismo haga el cierre administrativo del expediente

El botón resultados, permitirá consultar las comunicaciones realizadas a catastro

dentro del expediente, pudiendo diferenciar:

- Cuántas referencias se han modificado automáticamente (“comunicaciones”)

y cuántas se han notificado pendientes que el cliente acuda al Organismo

(“suministros”) en la última comunicación a catastro.

- Cuántos y qué tipo de errores ha reportado catastro en la última

comunicación realizada.

- Cuántas variaciones se han comunicado a catastro, y qué modificaciones

han comportado cada una de ellas, mediante la visualización delcotejo de la

comunicación.

de 27 Manual de Uso


Índice único

Todos los trámites tendrán la opción de aprovechar la información introducida para la confección del Índice Único, y se sincronizarán los datos introducidos en los servicios con los que constan en Expediente Electrónico y viceversa.

La pestaña de Índice Único muestra la misma apariencia que la de Expediente Electrónico de SIGNO y se mostrará activo siempre que se haya vinculado el expediente de Índices con el expediente generado en la aplicación.

de 27 Manual de Uso


Datos de interés del formulario

A continuación les mostramos brevemente los diferentes apartados que podrá

encontrar en cada uno de los servicios y cómo deben cumplimentarlos:

Introducción de datos:

A la izquierda de la pantalla de cualquiera de los servicios, podrá visualizar los

datos básicos del mismo: protocolo (si lo hubiera consignado), actos jurídicos,

objetos y sujetos intervinientes.

Los datos del protocolo constarán cuando se haya vinculado el expediente con un

trámite de Expediente Electrónico.

Desde el mismo esquema, podrán añadirse nuevos/as:

- Actos jurídicos:

- Referencias catastrales:

- Sujetos:

Para eliminar cualquiera de los actos, objetos o sujetos relacionados, bastará con

seleccionarlo en el esquema y pulsar en eliminar dentro de la pestaña central:

de 27 Manual de Uso


Tenga en cuenta que si elimina la referencia catastral, se eliminarán todos los sujetos relacionados; de la misma manera, si elimina el acto jurídico, se eliminarán todas las referencias y sujetos vinculados al mismo. Acto Jurídico:

Si se añade un acto jurídico dentro de un expediente ya existente, se abrirá el desplegable para seleccionar el que mejor se ajuste al negocio autorizado en la notaría. Datos identificativos:

Según el acto jurídico informado, el desplegable mostrará unos tipos u otros de intervención. Deberá seleccionarse si se trata de una persona física, jurídica o entidad financiera e introducir los datos correspondientes a cada campo:

de 27 Manual de Uso


Derechos:

Como en Expediente Electrónico, deberá informar del tipo de derecho que el sujeto transmite/adquiere, pudiendo añadir tantos tipos de derecho como desee mediante el botón “añadir”.

Cónyuge:

Este apartado, informa de un sujeto adquirente, será de obligado cumplimiento cuando el nuevo titular esté casado en régimen de gananciales y adquiera los derechos sobre la finca para su sociedad conyugal. Primero de todo, indicarán si el cónyuge del sujeto consta ya en el expediente como compareciente, en cuyo caso deberá seleccionar de quien se trata dentro del desplegable de los restantes sujetos comparecientes. De esta manera, ambos sujetos quedarán vinculados.

Si el cónyuge no ha comparecido, deberán consignar sus datos identificativos:

de 27 Manual de Uso


Comunidad de bienes: Si el sujeto comparece para una comunidad de bienes, deberá hacerlo constar en el apartado correspondiente, informando del cif y el nombre de la comunidad:

de 27 Manual de Uso


Datos Adicionales del Trámite

Condiciones de pago del servicio

La utilización del notario de los diferentes servicios que ofrece el trámite, estásujeta

a las siguientes condiciones de uso:

El servicio podrá ser utilizado tanto por Notarios como por empleados a los

que el notario autorice a través del SIC.

El usuario se compromete a recabar información únicamente de inmuebles

sobre los que se tenga un interés legítimo derivado de las funciones

desempeñadas en la notaría. A tal efecto las consultas realizadas serán

auditadas por Ancert.

El uso del servicio de solicitud de Certificación descriptiva y gráfica catastral

tiene asociado un coste que consistirá en una tarifa aplicable de 1 + IVA por

consulta realizada.

El servicio de inclusión de copias en el repositorio de copias centralizado

tiene asociado un coste que consistirá en una tarifa aplicable de 1€ + IVA

por escritura.

Se facturará a través dela cuenta genérica de facturación asociada a los Servicios

Generales de Ancert. Podrá configurar la cuenta corriente accediendo con tarjeta

FEREN al portal Sic:

Ancert>Servicios en Línea> Datos Personales del Notario y empleados> Notario>

Gestión de la cuentas corrientes de las aplicaciones o servicios> Facturación

Servicios Ancert.

de 27 Manual de Uso


Preguntas Frecuentes (FAQ’s)

Con el objetivo de resolver posibles dudas, le ofrecemos algunas Preguntas Frecuentes que le podrán ser de ayuda.

¿Cualquier usuario de la notaría puede realizar las consultas o comunicaciones a Catastro??

No. Solo podrán realizarlas los notarios y aquellos usuarios que tengan los

permisos para las gestiones con el Organismo. Se precisan permisos para: buscar

referencias catastrales, solicitar certificados y comunicar alteraciones de titularidad

y de modificación física, así como para buscar referencias catastrales. Recuerde

que estos permisos son configurables por los notarios desde el portal web SIC y

repercute en los empleados de la notaria.

¿Qué dirección pongo en el titular inicial de la alteración si éste es el causante de una herencia y por lo tanto no dispongo de esos datos?

Al introducir el compareciente como clase C, es cierto que Signo no le pedirá estos datos, pero la aplicación los necesita. Si no dispone de esta información, puede indicar la dirección del inmueble como dirección del causante.

¿Qué ocurre si modifico un expediente de SIGNO cuyas alteraciones ya se han comunicado a catastro?

Para garantizar la coherencia entre la información remitida a catastro y la introducida en Índices, una vez realizadas las comunicaciones, si la notaría quiere modificar algún dato del Expediente Electrónico, le saltará un aviso indicando que los cambios afectan a un expediente de tramitación inmobiliaria.

Lo mismo ocurrirá si se modifica algún dato de los servicios de STI si el Expediente Electrónico ya ha sido enviado con la remisión de la quincena.

¿Existe un horario específico para el envío de comunicaciones a catastro?

No. Las comunicaciones se pueden realizar en cualquier franja horaria a excepción del segundo miércoles de cada mes, cuando, por motivos de mantenimiento por parte de catastro, la comunicación no funcionará.

Si en la escritura se han hecho constar diferentes superficies, ¿Cuál de ellas debemos indicar en la aplicación para la correcta comunicación con catastro?

de 27 Manual de Uso


Según los criterios informados por catastro, la superficie prioritaria será la “construida sin elementos comunes”, seguida de la “construida con elementos comunes”, “útil” y “no conocida”, respectivamente.

Siguiendo estos criterios, tenga en cuenta que si en Expediente Electrónico no ha

informado de la superficie de la finca, al introducirlo en STI se sincronizará con

SIGNO informándola como “construida sin elementos comunes”.

Recuerde que puede encontrar más FAQ’s sobre este trámite en la Web de Soporte a Usuarios.

Recursos

de 27 Manual de Uso


Contacte con nosotros

Pueden ponerse en contacto con el Centro de Atención a Usuarios de Ancert a través de los diferentes canales:

91 218 76 76

[email protected]

Web de soporte a usuarios

mailto:[email protected]



SERVICIO DE TRAMITACIÓN...

Documents

Transcript of SERVICIO DE TRAMITACIÓN...