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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA REGIONAL HUILA

CENTRO DE DESARROLLO AGROEMPRESARIAL Y TURÍSTICO DEL HUILA

FORMATO SOLICITUD DE ESTUDIO DE MERCADO

El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, de conformidad con los principios de transparencia y publicidad para la contratación Estatal, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del siguiente estudio de mercado:

ADVERTENCIA La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de un estudio de mercado y, por tanto, no constituye en sí misma una oferta y consecuentemente NO obliga a las partes.

OBJETO

“Entregar a título de venta elementos y equipos necesarios para la ejecución de proyecto de "Modernización de ambiente NTIC para medios digitales y software de contenidos", en el marco SENNOVA del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila”.

VALIDEZ DE LA COTIZACION

Cuatro (4) meses.

PLAZO PARA PRESENTAR LA COTIZACION

Hasta el 13 de mayo de 2020 a las 06:00 p.m.

LUGAR PARA PRESENTAR LA RADICACIÓN DE COTIZACION

En la Oficina de Gestión Documental del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila del SENA Regional Huila, ubicado en la carrera 7 No. 5-67 del Municipio de La Plata Huila, en el horario de las 7:30 AM, hasta las 12:00 m. y desde las 02:00 PM hasta las 06:00 PM., o en el correo electrónico cdathlaplata@sena.edu.co

ANEXOS Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en Word o Excel, que no sobrepase los 2 MB, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO El contratista deberá cumplir las especificaciones técnicas en la cotización descritas a continuación:

DESCRIPCION TECNICA DEL ELEMENTO O SERVICIO UNIDAD DE

MEDIDA

CANTIDAD

SOLICITADA

Ordenador de mesa

Procesador: Procesador de última generación a 6700K.

Memoria: 32 GB DDR4.

Disco Duro: SSD de 256 GB y Disco mecánico de 3 TB

T. Gráficas: Para contenido de realidad virtual y 4K con 8GB de memoria.

Puertos: HDMI, Ethernet Gibabit, puertos USB 3.0, USB 3.0 Tipo C, lector de

Unidad 5

2

tarjetas 7 en 1. Salidas de audio digital y analógicas.

Fuente de alimentación: 1300 W.

Conectividad: WiFi 802.11ac, Bluetooth.

Chasis: Ventilador de tarjeta gráfica, iluminación roja, panel lateral de I/O, 4

compartimentos para unidades con bandejas extraíbles, bandeja de unidad

óptica, área de fuente de alimentación/panel extraíble, dimensiones: altura de

51,51 cm, ancho de 50,42 cm, profundidad de 40,59 cm.

INCLUYE:

• Monitor Curvo de 32 pulgadas LCD; tamaño de pantalla 80,1 cm / 32 pulgadas,

brillo de 250 cd/m², contraste de 3.000 de 1 Típ., resolución de 1.920 x 1.080,

tasa de refresco de 60 Hz, tiempo de respuesta de 4 ms (GTG), soporte de color

de 16.7 millones, ángulo de visión (H/V) 178°/178°, conectividad de 1 HDMI, 1

DP, 1 audífonos.

• Teclado RGB para juegos; resistente a salpicaduras de 60ml, protocolo USB de

2.0, velocidad USB máxima, con indicadores luminosos (LED), con cable de

alineación/carga de 1,8 m.

• Mouse 6400 DPI; diseño ergonómico diestro, tamaño aproximado de 127.0

mm de largo, 73.0 mm de ancho, 43.00mm de alto, sensor óptico de 6,500 ppp,

sistema compatible de Windows 7 64 bits / Windows 10, inteface de USB, color

negro con iluminación verde, tiempo de respuesta de 1.000 Hz de ultrapolling, 5

botones de Hyperesponse programable independientemente, longitud de cable

de 1.8m / 5.91 ft.

• Sistema de respaldo de batería UPS Pro 850 va; conectividad USB, con pantalla

LCD de gráficos, con potencia de 510 valtios, magnitud de 1103 joules, capacidad

de amperios de 850 voltios, alarma auditable, longitud del cable de 15,24 cm y

cable USB.

• Licencia de Sistema operativo Windows 10.

• Audífonos profesionales: de alta calidad y uso cómodo durante periodos

prolongados, reducción extraordinaria de ruidos externos, con diseño de oreja

cerrada y plegable, con formato over-ear, con unidad de diagrama de 40 mm,

impedancia de 63 Ohms, con una alta frecuencia de 10Hz x 20 kHz, con una

sensibilidad de 104 dB SPL / mW, máxima potencia de entrada de 1.000 Mw, el

largo del cable debe ser de 3 m, con enchufe Stereo UniMatch.

• Cuatro (4) Diademas stereo headphones Mdr-xb450ap: unidad de diafragma

dinámico de 30 mm, tipo cúpula, con capacidad de 1.000Mw, respuesta en

frecuencia de 10–24.000 Hz, sensibilidades de 98 dB/Mw, impedancia de 24

ohms (1 kHz), tipo de cable Y, longitud del cable de 1.2 mts.

3

(Garantía de ordenador de sobremesa junto el monitor de mínimo 3 años).

Sublimadora termofijadora 4 en 1 Plancha: Permite estampar en diversas

superficies, con plancha plana de 38x30 cm, mug 11 Onzas, plato pequeño, con

funcionamiento a 110 V.

Unidad 1

Plotter de corte puntero laser: tamaño de 72 cm, con cuchillas estándar

compatibles, tipo de impulsión motor paso a paso, interfaz con puerto seria y

USB2.0, tamaño de medios de 720 milímetros, tamaño del corte entre 620 a 630

milímetros, velocidad máxima del corte entre 600 a 1212,2 mm/s, fuerza de

corte de – 0 – 500 g (38 niveles seleccionables), memoria de 1MB reciclable, con

dos rodillos de arrastre, capacidad de repetición entre 0.01 a 0.127 milímetros,

resolución de 0.001 pulgadas, pantalla LCD, fuerza y velocidad ajustables, con

sistema operativo compatible con Windows.

INCLUYE: 1 cortador de vinilo, 3 cuchillas, 1 porta cuchillas, 1 accesorio de

pluma, 1 cable serial, 1 cable USB, 1 cable de alimentación, 1.20 metros de

vinilos de corte surtidos de 61 cm de ancho por 1 metro de largo por la siguiente

manera: (40 metros de colores brillantes surtidos, 40 metros de colores mate y

40 metros de colores laminados). Garantía de un año.

Unidad 1

Pantalla táctil interactiva

Tipo: LED de 75 pulgadas

Resolución: 4K UHD 3840 (H) × 2160 (V)

Función táctil de 20 puntos

Protección de superficie: en vidrio templado antideslumbrante

Conectividad: WiFi 802.11 a / b / g / n, Bluetooth

Puertos: HDMI, VGA, audio, USB 3.0, USB 2.0, DP,

Memoria: RAM de 8GB

Almacenamiento: 256 GB SSD

Cámara: De paneo, inclinaciones y ampliaciones (PTZ) full HD 1080

Altavoz full-dúplex y 2 micrófonos de expansión con un rango de diámetro de 20

pies

INCLUYE: Montaje empotrado en la pared, licencia para compartir y controlar el

escritorio remoto, para anotaciones y pizarras interactivas; teclado (de tamaño

completo con panel táctil con alcance inalámbrico de 33 pies y mouse

Unidad 1

4

inalámbrico, controles remotos (1 x monitor LED, 1 x cámara PTZ y altavoz).

Garantía un año.

Gafas de realidad virtual: con dos pantallas OLED de 1280 x 1140 pixeles por

ojo (2560 x 1440 pixeles en total), pantalla LCD con una tasa de refresco de

80Hz, sensores de movimiento de 360 grados, corrección estereoscópica en la

que se activa una cámara que nos permitirá ver lo que hay fuera aunque

tengamos las gafas puestas, sistema monocable para configurar el dispositivo,

audio integrado con sistema estéreo passtrough+. Incluye: dos controles

intuitivos tipo touch, cable Displayport de 5 metros, conector jack 3.5 mm y un

puerto USB 3.0.

Unidad 3

Gafas de realidad virtual: con capacidad de 64gb, sin necesidad de utilizar

celular o computador, materiales en telas transpirables, el moldeado de espuma,

correas suaves y ajustables, lentes con color vibrantes y campo amplio de visión,

con óptica nítida y gráficos 3D optimizados. INCLUYE: un conector de audio de

3,5 mts, auriculares VR, controlador, ajustados de corriente, spaglass spacer.

Unidad 5

Lente F: 4-5,6 Af para D90 D7000 D7100 D7200 y D7500: con zoom telefoto de

4.3X compacto y ligero para cámaras réflex, con enfoque cercano a 1.5 mts, con

rango de distancia focal versátil de 70-300 mm (105-450 mm equivalentes en

cámaras con formato DX).

INCLUYE:

• Tres (3) memorias Sd con capacidad de 64GB, con formato y adaptador SD,

velocidades clase 3(U3) para grabar vídeos Full HD y 4K Ultra HD, hasta 170 MB/s

de velocidad de lectura (1133x), hasta 90 MB/s de velocidad de escritura (600x),

con estándar UHS video speed class 30 (V30), con capacidad de grabación de

vídeo en 360°, rendimiento de vídeo profesional con las categorías clase 10 y

UHS. Clase de velocidad de 10, U3 C10 4k 170mb/s Dslr, resistente a golpes, al

agua y a temperaturas entre -25 ºC y 85 ºC. (Garantía de mínimo 3 meses).

• Soporte portafondos para estudio fotográfico; con altura ajustable desde 74

cm hasta 2.2 m, con barra horizontal ajustable desde 160 cm hasta 3 m, con

ensamble y uso fácil, cada trípode debe ofrecer seguridad, estabilidad, contar

con mariposas a los lados de seguridad que permita ajustar la altura deseada con

gran presión, la barra horizontal debe constar de 4 secciones de fácil ajuste,

debe sostener telones, papel, canvas, con respectivo maletín, con porta fondos

para telones, fondo verde, gris y negro de 1.8 m x 2,8 m, estos fondos deben ser

perfectos para televisión, producción de video y fotografía digital, con bolsillos

en un extremo para colgar en la barra, los bordes reforzados para evitar daños

futuros en la tela, hecho 100% de tela muslin y plancharlos al vapor por la parte

trasera.

• Dos (2) baterías litio recargable Np-f550 Np-f570 Np-f330; capacidad de 2.400

mAh, que extienda el número de tomas hasta un 35%, con memoria libre para

Unidad 1

5

un máximo rendimiento, con una tecnología avanzada iones de litio 7.2v,

compatible con luces LED de 60 a 300 LEDs, compatible para un sin número de

modelos de cámaras digitales.

• Dos (2) cargadores para baterías Np-f550 Np-f750 Np-f960 compatible con

luces LED de 60 a 300 LEDs, compatible para la gran mayoría de modelos de

batería, pequeño y liviano.

• Un (1) bolso para cámara DSLR Nikon Canon Sony Olympus, resistente al agua,

material impermeable, acolchado, correa para hombro. Capacidad para cargar

una cámara DSLR lentes, batería, tarjeta de memoria y cargador. Viene con

correa de hombro ajustable y anti-deslizante, y asa de transporte. Material de

nylon resistente. Cuenta con divisores acolchados para un almacenamiento

seguro y de fácil acceso, color negro, dimensiones: alto 220mm x profundo

130mm x ancho 180mm.

• Un (1) forro protector sumergible para cámara, con sistema seguro de triple

protección para sumergir en el agua, diseñado en material Senior PVC en

transparente que permita ver la cámara en su totalidad, con sistema flotante,

dimensiones de 19 cm x 17.5 cm x 7.8 cm, longitud máxima del lente de 10 cm,

diámetro máximo de lente de 8 cm. Compatible con la mayoría de cámaras

digitales.

(Garantía del lente y baterías de mínimo un año).

Lentes contemporáneos para cámara: sigma de 150-600 mm f/5-6.3 DG OS

HSM, lente con zoom súper telefoto, con base USB, con altura photo DSLR Light

Traveler Backpack, con altura photo compacto a 62 monopie, vivitar 95 mm filter

kit (UV-CPL-FLD), altura photo cleaning Kit, paño de limpieza en microfibra.

INCLUYE:

• Dos (2) sombrillas reflectoras para fotografía video; dimensiones de 83 cm,

color interior plateada y exterior negro, el material del reflector plateado y nylon

negro, eje aluminio, ultra liviana.

• Dos (2) sockets porta sombrilla para iluminación fotografía video; con

potencial eléctrico de 110V/120V, compatible con base de bombillos E26/E27,

color negro, ideal para usar sobre trípode o base de luz, de fácil y uso práctico, la

longitud del cable corriente de 2.7 mts, con botón de encendido on/off.

* Dos (2) bombillas de luz espiral fluorescente para fotografía de 135 vatios,

color blanco, 5.500K 110V, con dimensiones, largo de 26 cm, diámetro de 8 cm.

• Dos (2) luces led 160 para óptima iluminación; distancia de iluminación a 6m /

20ft. INCLUYE: 2 baterías NPF 330, 2 cargadores F series F550 F750 F960 para

fotografía y video, filtros difusores.

• Cuatro (4) trípodes para luces, fotografía flash softbox video; con medida de

Unidad 1

6

hasta 2 mts de alto, con 1/4" punta del tornillo en el vástago, calidad superior de

aluminio ajustable soporte ligero, en material de metal de aluminio refinado,

con acabado en negro satinado profesional, con pliegue rápido y fácil, con carga

máxima de 3.2 kg, ultraligeros soporte de la luz, resistente, compacto y fácil de

llevar, con 3 secciones, soporte diámetro de aproximadamente 23mm, con

altura de trabajo de aproximadamente 81 cm-200 cm. Compatible con apoyo

para luces de estudio, flash, paraguas, reflector, etc. INCLUYE: 4 estuches.

• Cuatro (4) memorias Sd con capacidad de 64GB, con formato y adaptador SD,

velocidades clase 3(U3) para grabar vídeos Full HD y 4K Ultra HD, hasta 170 MB/s

de velocidad de lectura (1133x), hasta 90 MB/s de velocidad de escritura (600x),

con estándar UHS video speed class 30 (V30), con capacidad de grabación de

vídeo en 360°, rendimiento de vídeo profesional con las categorías clase 10 y

UHS. Clase de velocidad de 10, U3 C10 4k 170mb/s Dslr, resistente a golpes, al

agua y a temperaturas entre -25 ºC y 85 ºC. (Garantía de 3 meses).

• Dos (2) baterías litio recargable Np-f550 Np-f570 Np-f330; capacidad de 2.400

mAh, que extienda el número de tomas hasta un 35%, con memoria libre para

un máximo rendimiento, con una tecnología avanzada iones de litio 7.2v,

compatible con luces LED de 60 a 300 LEDs, compatible para un sin número de

modelos de cámaras digitales.

• Dos (2) cargadores para baterías Np-f550 Np-f750 Np-f960 compatible con

luces LED de 60 a 300 LEDs, compatible para la gran mayoría de modelos de

batería, pequeño y liviano.

• Un (1) bolso para cámara DSLR Nikon Canon Sony Olympus, resistente al agua,

material impermeable, acolchado, correa para hombro. Capacidad para cargar

una cámara DSLR lentes, batería, tarjeta de memoria y cargador. Viene con

correa de hombro ajustable y anti-deslizante, y asa de transporte. Material de

nylon resistente. Cuenta con divisores acolchados para un almacenamiento

seguro y de fácil acceso, color negro, dimensiones: alto 220mm x profundo

130mm x ancho 180mm.

• Un (1) forro protector sumergible para cámara, con sistema seguro de triple

protección para sumergir en el agua, diseñado en material Senior PVC en

transparente que permita ver la cámara en su totalidad, con sistema flotante,

dimensiones de 19 cm x 17.5 cm x 7.8 cm, longitud máxima del lente de 10 cm,

diámetro máximo de lente de 8 cm. Compatible con la mayoría de cámaras

digitales.

(Garantía de los lentes contemporáneos, la luz led 160 para óptima iluminación y

las baterías de mínimo un año).

Cámara digital réflex con lente 24 – 120mm: con sensor CMOS de formato FX de Unidad 5

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24.3 MP, procesador de imágenes EXPEED 4, con monitor LCD inclinable RGBW

de 3,229k-punto RGBW, con grabación de video full HD 1080 p a 60 fps, sensor

de AF de 51 puntos multi – CAM 3500FX II, con ISO de 12.800 nativo, ampliado a

ISO 51.200, disparo continuo hasta 6.5 fps, sensor RGB de 91k píxeles y área de

grupo AFn conectividad Wi-Fi incorporada, lente de AF-S 24 – 120 mm f / 4G ED

VR Lente. Con cargador, batería En-El15, correa.

Una bolsa protectora y compacta para cargar cámara réflex digital (con base

durable, moldeada a medida, que proteja contra la humedad, los desechos y

fuertes golpes, cuenta con un bolsillo para tarjeta de memoria incorporado y dos

bolsillos laterales con pliegues para el almacenamiento de accesorios, los

detalles adicionales incluyen un asa de agarre cómoda, extraíble y ajustable,

correa acolchada para el hombro, presilla para cinturón incorporada).

INCLUYE:

• Dos (2) sombrillas reflectoras 83 cm dorada para fotografía video; dimensiones

de 83 cm, color interior dorado y exterior negro, el material del reflector dorado

y nylon negro, eje aluminio, ultra liviana.

• Dos (2) socket porta sombrilla para iluminación fotografía video; con potencial

eléctrico de 110V/120V porta sombrilla, compatible con base de bombillos

E26/E27, color negro, ideal para usar sobre trípode o base de luz, de fácil y uso

práctico, la longitud del cable corriente de 2.7 mts, con botón de encendido

on/off.

* Dos (2) bombillas de luz espiral fluorescente para fotografía de 135 vatios,

color blanco, 5.500K 110V, con dimensiones, largo de 26 cm, diámetro de 8 cm.

• Cuatro (4) memorias Sd con capacidad de 64GB, con formato y adaptador SD,

velocidades clase 3(U3) para grabar vídeos Full HD y 4K Ultra HD, hasta 170 MB/s

de velocidad de lectura (1133x), hasta 90 MB/s de velocidad de escritura (600x),

con estándar UHS video speed class 30 (V30), con capacidad de grabación de

vídeo en 360°, rendimiento de vídeo profesional con las categorías clase 10 y

UHS. Clase de velocidad de 10, U3 C10 4k 170mb/s Dslr, resistente a golpes, al

agua y a temperaturas entre -25 ºC y 85 ºC. (Garantía de 3 meses).

• Dos (2) luces led 160 para óptima iluminación; distancia de iluminación a 6m /

20ft. INCLUYE: 2 baterías NPF 330, 2 cargadores F series F550 F750 F960 para

fotografía y video, filtros difusores.

• Cuatro (4) trípodes para luces, fotografía flash softbox video; con medida de

hasta 2 mts de alto, con 1/4" punta del tornillo en el vástago, calidad superior de

aluminio ajustable soporte ligero, en material de metal de aluminio refinado,

con acabado en negro satinado profesional, con pliegue rápido y fácil, con carga

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máxima de 3.2 kg, ultraligeros soporte de la luz, resistente, compacto y fácil de

llevar, con 3 secciones, soporte diámetro de aproximadamente 23mm, con

altura de trabajo de aproximadamente 81 cm-200 cm. Compatible con apoyo

para luces de estudio, flash, paraguas, reflector, etc. INCLUYE: 4 estuches.

• Dos (2) baterías litio recargable Np-f550 Np-f570 Np-f330; capacidad de 2.400

mAh, que extienda el número de tomas hasta un 35%, con memoria libre para

un máximo rendimiento, con una tecnología avanzada iones de litio 7.2v,

compatible con luces LED de 60 a 300 LEDs, compatible para un sin número de

modelos de cámaras digitales

• Dos (2) cargadores para baterías Np-f550 Np-f750 Np-f960 compatible con

luces LED de 60 a 300 LEDs, compatible para la gran mayoría de modelos de

batería, pequeño y liviano.

• Bolsa protectora y compacta para cargar cámara réflex digital: con base

durable, moldeada a medida, que proteja contra la humedad, los desechos y

fuertes golpes, cuenta con un bolsillo para tarjeta de memoria incorporado y dos

bolsillos laterales con pliegues para el almacenamiento de accesorios, los

detalles adicionales incluyen un asa de agarre cómoda, extraíble y ajustable,

correa acolchada para el hombro, presilla para cinturón incorporada.

(Garantía de la cámara digital, la luz led 160 para óptima iluminación y baterías

de mínimo un año.)

Cámara 360 grados: con resolución de 23.9 mpx, tipo de batería EN-EL12, lente

intercambiable, videos de 360° en 4k ultra HD, compacta, ligera, sumergible,

resistente a temperatura de hasta -10°C y portátil, más dos lentes y dos sensores

de imagen.

INCLUYE:

• Dos (2) sockets de luz X4, que soporte 4 bombillo c/u para estudio al mismo

tiempo, con capacidad de 250w cada bombillo, un total de 1.000w, adaptable a

trípodes, softbox, octabox, sombrillas reflectoras, más 2 softbox de 50×70 cm

con difusor.

• Un (1) brazo jirafa para luz flash de estudio fotografía y video; elaborados en

aleación de aluminio ultra resistente, longitud de brazo de mínimo 76.2 cm –

máximo 189 cm. INCLUYE: una bolsa de arena ligera, versátil, compacta,

resistente y duradera, con tamaño de 50 x 25 cm, y un conector de brazo al

trípode en plástico ultra resistente.

• Tres (3) trípodes para luces, fotografía flash softbox video; con medida de

hasta 2 mts de alto, con 1/4" punta del tornillo en el vástago, calidad superior de

aluminio ajustable soporte ligero, en material de metal de aluminio refinado,

con acabado en negro satinado profesional, con pliegue rápido y fácil, con carga

Unidad 1

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máxima de 3.2 kg, ultraligeros soporte de la luz, resistente, compacto y fácil de

llevar, con 3 secciones, soporte diámetro de aproximadamente 23mm, con

altura de trabajo de aproximadamente 81 cm-200 cm. Compatible con apoyo

para luces de estudio, flash, paraguas, reflector, etc. Con estuches.

• Dos (2) baterías litio recargable Np-f550 Np-f570 Np-f330; capacidad de 2.400

mAh, que extienda el número de tomas hasta un 35%, con memoria libre para

un máximo rendimiento, con una tecnología avanzada iones de litio 7.2v,

compatible con luces LED de 60 a 300 LEDs, compatible para un sin número de

modelos de cámaras digitales.

• Dos (2) cargadores para baterías Np-f550 Np-f750 Np-f960 compatible con

luces LED de 60 a 300 LEDs, compatible para la gran mayoría de modelos de

batería, pequeño y liviano.

• Tres (3) memorias Sd con capacidad de 64GB, con formato y adaptador SD,

velocidades clase 3(U3) para grabar vídeos Full HD y 4K Ultra HD, hasta 170 MB/s

de velocidad de lectura (1133x), hasta 90 MB/s de velocidad de escritura (600x),

con estándar UHS video speed class 30 (V30), con capacidad de grabación de

vídeo en 360°, rendimiento de vídeo profesional con las categorías clase 10 y

UHS. Clase de velocidad de 10, U3 C10 4k 170mb/s Dslr, resistente a golpes, al

agua y a temperaturas entre -25 ºC y 85 ºC. (Garantía de 3 meses).

• Cinco (5) bombillas de luz espiral fluorescente para fotografía: de 135 vatios,

color blanco, 5.500K 110V, con dimensiones, largo de 26 cm, diámetro de 8 cm.

(Garantía de la cámara 360 grados y las baterías de mínimo un año).

LAS COTIZACIONES DEBEN SER DILIGENCIADAS ESPECIFICANDO TODOS Y CADA UNO DE LOS

REQUERIMIENTOS SEÑALADOS ANTERIORMENTE

CONDICIONES DE LA CONTRATACION

PLAZO DE EJECUCION

Dos (02) meses, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del contrato, Registro presupuestal y aprobación de la garantía única.

REQUISITOS PARA PRESENTAR OFERTAS

- El oferente no debe estar impedido por causa de inhabilidades o incompatibilidades para contratar, especialmente por las establecidas en la Constituci6n Política y en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y lo reglamentado en el artículo 2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015.

- Cumplir con todos y cada uno de los documentos y requisitos exigidos en la invitación a participar y la normatividad vigente sobre la materia.

- Los proponentes deben estudiar la información presentada en los presentes términos de la invitación y analizar las circunstancias y condiciones. La propuesta debe ser en consecuencia elaborada de acuerdo con los requerimientos técnicos, legales y económicos de los

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presentes términos de referencia. - Las propuestas se deben presentar en pesos colombianos. - Los precios deberán ser expresados en valores absolutos, sin decimales. - Con la firma de la propuesta, los proponentes autorizan al Sena, realizar

la consulta en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la Republica, en la Procuraduría General de la Nación sobre los antecedentes disciplinarios y en la Policía Nacional sobre antecedentes judiciales.

OBLIGACIONES Entregar a título de venta la totalidad de los elementos y equipos objeto del contrato, en las instalaciones del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila, de acuerdo a las especificaciones técnicas, en el lugar y los plazos establecidos, con pleno cumplimiento de las especificaciones esenciales, las condiciones de eficiencia, oportunidad, calidad, económicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta, marcas y referencias estipuladas, y de conformidad a los parámetros establecidos por el SENA

Garantizar al SENA, el plazo especificado para la validez de las ofertas económicas.

El Contratista deberá presentar la copia del registro de importación en el momento de hacer la respectiva entrega, en el caso en el que los elementos ofrecidos sean importados

Proveer elementos de óptima y primera calidad, nuevos, originales, libres de defectos que cumpla con las especificaciones técnicas de acuerdo con lo requerido por la entidad, así como cumplir con las garantías de fábrica y las condiciones solicitadas y la oferta presentada.

Los equipos suministrados por el contratista deben probarse en cuanto a su calidad y funcionamiento y en caso de presentarse fallas el contratista deberá reemplazarlos según corresponda sin afectar el costo y el plazo de entrega.

Se deben brindar todas las capacitaciones y entrenamiento en el uso de los equipos.

Entregar al SENA las garantías del fabricante de cada uno de los elementos a que allá lugar, con fecha de vigencia a partir del recibo a satisfacción, en caso de que esta venga en otro idioma esta debe ser presentada con su respectiva traducción al idioma español.

Restituir a su costa los elementos que resulten defectuosos, de mala calidad o de especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas por el SENA.

Informar al supervisor del contrato cualquier novedad, observaciones y cambios necesarios relacionados con el objeto de la presente contratación

Informar al supervisor del contrato cualquier novedad, las observaciones y cambios necesarios

Asumir los gastos de transporte, cargue, descargue y entrega de los

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elementos objeto del contrato, requeridos por el SENA, también el riesgo y propiedad de los mismos hasta que se realice el recibo total a satisfacción por el SENA en el lugar indicado para la entrega de estos.

Cumplir a cabalidad el objeto contratado y sus condiciones contractuales de acuerdo a la oferta presentada y aceptada por el SENA.

Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.

Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

Aceptar los procedimientos administrativos que determine el Centro de Formación para la ejecución del contrato

Remplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad sin afectar el costo y el plazo de entrega.

El contratista es el único responsable por la vinculación del personal para la ejecución del objeto, lo cual debe realizar en su propio nombre y por su cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.

No sobrepasar por ningún motivo el valor del contrato, salvo previa firma del contrato adicional.

Aceptar los procedimientos administrativos que determine el Centro de Formación para la ejecución del contrato

Responder ante las autoridades competentes por los actos u omisiones que ejecute en desarrollo del contrato, cuando en ellos se cause perjuicio a la entidad o a terceros en los términos del artículo 52 de la Ley 80 de 1993.

Reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause a SENA por el incumplimiento del contrato.

Cumplir las obligaciones con el Sistema de Seguridad Social Integral y presentar los documentos respectivos que así lo acrediten, conforme lo establecido por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, las Leyes 828 de 2003, 1122 de 2007 y 1562 de 2012, los Decretos 1703 de 2002 y 510 de 2003, el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, la Ley 1562 de 2012 y las demás normas que las adicionen, complementen o modifiquen.

Acatar las normas en seguridad y Salud en el Trabajo al interior del Centro de Formación.

Dar cumplimiento a las obligaciones del sistema de seguridad social (salud, pensión, y riesgos laborales), así como al SG-SST y demás normas aplicables, y presentar los documentos respectivos que acrediten todos los anteriores.

Suscribir oportunamente el acta de liquidación del contrato y las modificaciones si las hubiere.

Una vez cumplidos los requisitos para el inicio del desarrollo del

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objeto contractual, entre las partes (Contratista – Sena) acuerdan fecha, hora y lugar para la realización de la inducción en SST que tiene a cargo la Entidad contratante.

El contratista deberá garantizar, que el personal encargado de la ejecución del objeto contractual, se encuentra debidamente afiliado al régimen de seguridad social en pensión, salud y riesgos laborales (requisito indispensable para el inicio de actividades)

El contratista deberá dotar de todos los elementos de Protección Personal y de seguridad industrial necesarios para garantizar la integridad de todos los trabajadores desde el inicio de la actividad o labor a realizar, para tal fin el personal que desarrolle actividades durante la ejecución del contrato, deberá contar con los elementos de protección personal adecuados para la labor contratada.

Contar con todos los elementos necesarios de señalización y seguridad industrial con el fin de garantizar la integridad de la comunidad educativa en general y de visitantes.

El contratista deberá reportar por escrito al Supervisor del Contrato, los accidentes que se llegasen a presentar durante el desarrollo del objeto contractual, en un tiempo no mayor a tres días hábiles del evento; por otra parte, en el reporte deberá adjuntar el FURAT.

COMPONENTE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

En relación al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo todos los proponentes deben dar obligatorio cumplimiento al Diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), según el decreto 1072 de 2015, que tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.

Igualmente deben dar cumplimiento a la Resolución 0312 de 2019 que aplica a los empleadores públicos y privados, a los trabajadores dependientes e independientes, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, a las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral, las empresas de servicios temporales, estudiantes afiliados al Sistema

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General de Riesgos Laborales y los trabajadores en misión; a las administradoras de riesgos laborales; a la Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las fuerzas militares, quienes deben implementar los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en el marco del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.

Para asegurar el cumplimiento de la normatividad colombiana Legal Vigente aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo de los requisitos mencionados, el proponente deberá suministrar: certificado de la A.R.L no mayor a un año, donde conste que el contratista tiene documentado la autoevaluación del SG-SST incluidos los estándares mínimos que se reglamenten, de acuerdo al número de trabajadores y nivel de riesgo; ó Registro de la Autoevaluación no mayor a un año firmada por el Represente Legal y Profesional con Licencia en Seguridad y Salud en Trabajo vigente y curso de 50 horas en SG-SST (adjuntar licencia SST y certificado del curso para la presente invitación publica).

Nota 1: El profesional que realice la autoevaluación del SG-SST, deberá ser acorde al perfil establecido en la Resolución 0312 de 2019.

En caso que el proponente sea persona natural y/o independiente y quien es la única persona responsable del desarrollo del objeto contractual, no está obligado a la implementación de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), pero si debe garantizar la cobertura al Sistema General de Riegos Laborales, de acuerdo al Decreto 1563 de 2016, por lo anterior deberá presentar el formulario de afiliación con sello de la Entidad y/o certificado de afiliación.

NOTA 2: La entidad aclara que el futuro contratista, para dar inicio al desarrollo del servicio contratado, debe allegar los soportes pertinentes que evidencien que el personal que utilizara para dar inicio a la ejecución del contrato, se encuentra debidamente afiliado al régimen de seguridad social en pensión, salud y riesgos laborales, lo anterior y toda vez que el mismo es un requisito indispensable desde el primer día del desarrollo de las actividades.

Cumplir con las normas en seguridad y Salud en el Trabajo al interior del Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila, cumpliendo con las normas de Seguridad Como: (Respetar Señalización, Identificar Rutas de Evacuación, Punto de Encuentro, hacer buen uso de las escaleras sin transitar con materiales que puedas obstruir la visión).

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COMPONENTE AMBIENTAL

El proponente deberá garantizar el cumplimiento de la legislación ambiental aplicable para la prestación del servicio durante la ejecución del contrato.

FORMA DE PAGO EL SENA realizará un pago, sujeto a disponibilidad de PAC, una vez recibido a satisfacción el objeto del presente proceso de contratación y previa presentación de: a) Documento de cobro correspondiente con el cumplimiento de los requisitos fiscales y legales, b) Certificación suscrita por el Supervisor del Contrato, en la que consta que se ha cumplido a satisfacción con el objeto del Contrato, c) Certificación del Pago de Aportes Parafiscales y de Seguridad Social, esto en cumplimiento de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la ley 1150 de 2007. El SENA efectuará al CONTRATISTA las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y respecto de las cuales sea su obligación efectuar la retención. En los demás casos, el contratista deberá cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente contratación. Una vez reunida la documentación pertinente para el inicio del trámite del pago, el contratista deberá atender lo estipulado en la Circular N°01-3-2020-000054, donde debe conformar dos archivos de la siguiente manera GESTION FINANCIERA Y GESTION CONTRACTUAL: GF_NIT_ RP_MES_AÑO.pdf GC_NIT_ RP_MES_AÑO.zip Estos documentos deberán ser auténticos, legibles, y completos. Tenga en cuenta, se entiende la titularidad y la aprobación del Contratista una vez suba el documento a la plataforma de SECOP II, por lo que no es necesario la firma. Es necesario que cada Contratista realice personalmente esta actividad siendo cuidadoso con la información registrada, que se encuentren en el orden establecido y se encuentren en formato pdf o en zip Antes de cargar, confirmar y enviar el documento a la entidad, el contratista debe revisar la información consignada y el documento sea el que realmente va a enviar. De cometerse un error genera reprocesos y demora en el trámite del pago. Para los pagos, si es persona jurídica en los procesos de adquisición de bienes, obras y servicios, el Supervisor verificará que dentro del archivo GESTION FINANCIERA se encuentre la Certificación del pago de los aportes parafiscales no mayores a 30 días, firmadas por el Revisor Fiscal o Representante Legal, así como el soporte de la planilla de pago de la seguridad social. Si es persona natural se debe remitir el soporte de pago de su seguridad social del mes anterior del periodo objeto del cobro.

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Si el contratista o proveedor es clasificado como Responsable de IVA, entregará factura de venta o documento equivalente, siempre que cumpla con lo establecido en el artículo 617 del Estatuto Tributario Este documento es escaneado y subido como un tercer documento en SECOP II, siguiendo la estructura: FV_N° Factura_NIT_ RP_MES_AÑO.pdf Solamente se CONFIRMA el “registro de la factura”, cuando se encuentren los documentos cargados en SECOP II; en ese momento se dará ENVIAR A LA ENTIDAD. Si comete error, BORRE el registro y vuelva a efectuar la actividad hasta que se encuentre seguro que están completos los documentos y son los documentos que va a presentar como soporte de la cuenta de cobro o factura. Si se envía a la entidad antes de haber subido la totalidad de los documentos, se crea automáticamente otro PAGO, lo cual solo puede ser corregido por el Supervisor del Contrato, lo que acarreará demora en el trámite y su posterior pago. El Supervisor de Contratos, utilizando su usuario y contraseña, revisa los documentos que han sido enviados por los Contratistas por medio de SECOP II, este aprobará o rechazará la solicitud de pago enviada por el contratista; para esto tendrá en cuenta el cumplimiento de las obligaciones contractuales suscritas en contrato o convenio, la idoneidad de los documentos enviados por el contratista y el cumplimiento de fechas. El Supervisor de Contratos enviará solicitud de inicio de trámite de pago por todos los demás conceptos correspondiente a adquisición de bienes, obras y servicios, al Nominador una vez se cumpla el trámite correspondiente. Cargas Administrativas: El contratista asumirá los gastos administrativos relacionados con la ejecución del contrato. Cargas Tributarias: En razón a la ejecución del presente contrato, el contratista deberá asumir todas las cargas tributarias que se generen con ocasión de la celebración del contrato tales como retención en la fuente, reteica, reteiva y demás a que hay lugar y este obligado según las disposiciones legales vigente para tal efecto. El trámite de pago está sujeto a los lineamientos de Dirección General

VALOR OFRECIDO El cotizante deberá tener en cuenta todos los gastos directos e indirectos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, tributos, constitución garantía única, suministros, transporte, operarios y demás gastos para el debido cumplimiento.

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OBSERVACIONES Constituye requisito necesario que la actividad principal de los oferentes sea relacionada directamente con el objeto de la presente contratación, que tengan experiencia certificada en la misma, instalciones adecuadas cumpliendo la Ley y que cuenten con el personal idóneo, las herramientas y equipos requeridos para la ejecución de la contratación.

LUGAR DE ENTREGA Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila.

La Plata Huila, 04 de mayo de 2020

Adriana Marcela Valencia Cardona Subdirectora de Centro

Proyectó: Lida Fernanda Rivera Ledesma – Profesional Grado 02 – Gestión contractual Proyectó parte técnica: Heimar Hernán Coronado Hernández – Líder Sennova Revisó aspecto SST: Faynory Torres Méndez – Apoyo Contratista Revisó aspecto Ambiental: Jorge Alexsander Castañeda Montoya – Líder SIGA contratista