SERVICIOS DE TRANSPORTE DE MOBILIARIO Y ENSERES EN ...

MINISTERIO DE DEFENSA

SECRETARÍA DE ESTADO

DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ECONÓMICOS

SUBDIRECCIÓN GENERAL DE

CONTRATACIÓN

PROGRAMA DE MODERNIZACIÓN

DE LA CONTRATACIÓN

- Página 1 de 16 -

PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS (PPT)

DEL ACUERDO MARCO:

SERVICIOS DE TRANSPORTE DE MOBILIARIO Y

ENSERES EN TERRITORIO NACIONAL Y

EXTRANJERO PARA EL MINISTERIO DE DEFENSA Y

SUS ORGANISMOS AUTÓNOMOS MEDIANTE

PROCEDIMIENTO ABIERTO.

- Página 2 de 16 -


SECRETARÍA DE ESTADO DIGENECO

SG DE CONTRATACIÓN

PROG. MODERN. CONTRATACIÓN

ÍNDICE

CONTENIDO PÁGINA

INTRODUCCIÓN 3

OBJETO Y ALCANCE( Cláusula 1ª ) 3

CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO ( Cláusula 2ª ) 4

TRAMITACIÓN DEL SERVICIO ( Cláusula 3ª ) 7

EJECUCIÓN MATERIAL ( Cláusula 4ª ) 8

EXCESOS DE VOLUMEN SOBRE EL MÁXIMO AUTORIZADO ( Cláusula 5ª ) 9

PRECIO Y FACTURACIÓN ( Cláusula 6ª ) 9

CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS ( Cláusula 7ª ) 10

DESIGNACIÓN DE REPRESENTANTE DEL CONTRATO ( Cláusula 8ª ) 12

ANEXOS

I. SOLICITUD TRASLADO DE MOBILIARIO Y ENSERES. 13

II. CERTIFICADO RECEPCIÓN 14

III. DECLARACIÓN RESPONSABLE DE CONFIDENCIALIDAD. 15

- Página 3 de 16 -



SG DE CONTRATACIÓN


PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS DEL ACUERDO MARCO DE SERVICIO DE TRANSPORTE DE MOBILIARIO Y ENSERES CON MOTIVO DE TRASLADOS DEL PERSONAL PERTENECIENTE AL MINISTERIO DE DEFENSA.

INTRODUCCIÓN El presente Pliego de Prescripciones Técnicas, en adelante PPT, recoge las prescripciones técnicas que regulan las prestaciones objeto del Acuerdo Marco, en adelante AM, cuyo fin es la selección de una empresa en su caso en cada lote , que preste el servicio de transporte de mobiliario y enseres del personal con derecho a la citada prestación perteneciente al Ministerio de Defensa (MINISDEF). Se elabora de conformidad a lo establecido en la resolución, del SEDEF, (BOD núm. 253, de fecha 30 de Diciembre de 2015), por la que se publica el Plan Anual de Adquisiciones Centralizadas para el MINISDEF correspondiente al año 2016, en su punto 2.1.12, y le serán de aplicación, entre otras, las siguientes normas:

Ley 15/2009 de Contrato de transporte Terrestre de Mercancías, de 11 de Noviembre.

Convenio Colectivo del Transporte de Mercancías por Carretera y Operadores de Transporte vigente

Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razón del servicio.

Orden de 8 de noviembre de 1994, del Ministerio de Presidencia, sobre justificación y anticipos de las indemnizaciones por razón del servicio.

Orden de 23 de mayo de 1985, del Ministerio de Economía y Hacienda.

Orden de 1 de julio de 1985, del Ministerio de Economía y Hacienda, por la que se dictan disposiciones complementarias a lo dispuesto en la Orden de 23 de mayo de 1985.

Instrucción 234/1997, de 25 de noviembre, del Secretario de Estado de Defensa, sobre indemnizaciones por razón del servicio, traslado de residencia y gastos de transporte internacional de mobiliario y enseres.

Instrucción 142/1997, de 18 de julio, de la Subsecretaría de Defensa, por la que se dictan normas de aplicación del plan de Austeridad de la Administración General del Estado, en el Ministerio de Defensa y sus Organismos Autónomos.

Comunicación, de 24 de mayo de 2012, de la Subsecretaria de Defensa, por la que se dictan medidas para la optimización del gasto en comisiones de servicio y traslados de residencia.

CLÁUSULA 1ª .OBJETO Y ALCANCE DEL PPT Su objeto es definir las características técnicas de los transportes de mobiliario y enseres del personal del MINISDEF (en adelante beneficiario), con origen o destino en territorio nacional, cuyos gastos deban ser abonados por el MINISDEF en aplicación de lo establecido para los traslados forzosos en los artículos 22 y 23 del Real Decreto 462/2002 de 24 de mayo sobre Indemnizaciones por razón de

- Página 4 de 16 -



SG DE CONTRATACIÓN


servicio, o disposición que lo sustituya, complemente o desarrolle. Quedan fuera del objeto del presente AM los transportes que no tengan origen o destino en territorio nacional, lo cuales se efectuarán mediante la presentación y aprobación de presupuesto previo. LOTE 1 Alcanza a todos los transportes de mobiliario y enseres en territorio nacional, que den lugar al derecho reconocido en el párrafo anterior, y hasta el volumen máximo autorizado determinado en el apartado 3.2.c de la Orden del Ministerio de la Presidencia de 8 de Noviembre de 1994 sobre Justificación y anticipos de las indemnizaciones por razón del servicio de los funcionarios públicos ( 24m3- por el beneficiario , y 6m3 más por cada uno de los restantes componentes de la familia, con un límite máximo total de 78 m3) ( BOE nº 270, de 11 de Noviembre ,1994) , o en aquella otra norma, disposición o resolución que así lo estableciera. Igualmente estarán incluidos aquellos transportes de mobiliario y enseres que en virtud de una resolución administrativa dictada en el ámbito de una norma especial deban ser abonados con fondos públicos. En estos casos, a efectos de confeccionar el presupuesto y facturar el servicio se estará a lo que disponga la normativa especial y/o resolución en cuanto al régimen de gastos a abonar por la administración (m3 incluidos, uso de guardamuebles, etc.) pudiendo realizarse incluso dentro de un mismo término municipal. LOTES 2 Y 3 En virtud del artículo único de la Orden de 1 de julio de 1985 , en los traslados a puestos de trabajo o cargos públicos en el extranjero, así como en los de regreso al territorio nacional, se autorizarán los siguientes cubicajes relativos al transporte de mobiliario y enseres:

a) Hasta un máximo de 30 m3 cuando se trate de traslados a puesto de trabajo o cargo público que conlleve la utilización de alojamiento oficial o residencia con amueblamiento básico a expensas del Estado.

b) Hasta un máximo de 30 m3 en los traslados a puesto de trabajo que no conlleve acreditación de rango diplomático o consular, pudiendo incrementarse en seis metros cúbicos más por cada uno de los restantes componentes de la familia, hasta un límite de 78 metros cúbicos.

c) Hasta un máximo de 60 m3 cuando el titular del derecho sea destinado a puesto o cargo que

conlleve acreditación de rango diplomático o consular. Si la totalidad de los miembros de la familia excede de seis personas podrán incrementarse seis metros cúbicos adicionales por cada uno de los restantes miembros de la misma hasta un máximo de 78 metros cúbicos.

Para aquellos transportes cuyo volumen sea inferior a 5 m3, o de 10 m3 en caso de ser necesario flete marítimo, el MINISDEF podrá optar por realizarlos con una empresa de transporte o mensajería, que no sea la empresa de mudanzas adjudicataria del presente AM, no obstante, la empresa adjudicataria deberá presentar presupuesto a petición del respectivo responsable del contrato. CLÁUSULA 2ª.- CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

Para cada traslado, con carácter general, el contratista deberá realizar las siguientes actuaciones:

- Determinación del volumen a transportar y elaboración de presupuesto.

- Página 5 de 16 -



SG DE CONTRATACIÓN


Aprobado lo anterior, las siguientes actuaciones:

- Montaje y desmontaje de mobiliario y enseres (con excepción de cuadros, rieles, cuadros de pared, lámparas, repisas y muebles de colgar, encolados o adosados al inmueble o aquellos que no pueden ser desmontados sin perder su forma, sustancia o utilidad), todo ello sin mediar intervención de oficios ajenos.

- Embalaje y desembalaje del mobiliario y enseres.

- Carga y descarga del mobiliario y enseres

- Transporte del mobiliario y enseres, del domicilio origen a domicilio de destino.

- Emplazamiento y montaje en el nuevo domicilio del mobiliario y enseres.

- Tratamiento de incidencias y justificación de la ejecución.

- La retirada del material sobrante ( embalajes , encintados, residuos, papeles)

- El movimiento del contenedor incluyendo cualquier actividad complementaria (tramitación administrativa y aduanera).

- Tasas.

- Impuestos.

- Aparcamientos.

- Trabajos o actuaciones e terceros ( subcontratistas, administraciones…)

- Cualquier actividad complementaria necesaria para ejecutar materialmente el objeto del presente AM.

Quedan excluidas todas las tareas que supongan hacer taladros en la pared, realizar conexiones eléctricas, así como la instalación de electrodomésticos y equipos informáticos o electrónicos. Queda igualmente excluido del servicio, el transporte de animales, materiales peligrosos, líquidos inflamables, explosivos, productos ilegales o no autorizados, armas de fuego, drogas y materiales perecederos. A estos efectos el contratista deberá hacer mención expresa de no transportar los elementos mencionados anteriormente. Quedan excluidos el montaje y desmontaje de elementos incorporados a la vivienda como radiadores, aire acondicionado, etc., así como aquellos artículos que por su valor excepcional (metales preciosos, joyas, bienes de carácter artístico, histórico o de colección, etc.) requieren un trato especial y por tanto un alto valor a asegurar. A estos efectos el contratista deberá hacer mención expresa de transportar elementos mencionados anteriormente. La ejecución del servicio se realizará por la empresa contratista o en su caso por empresa subcontratada cualificada del sector, proponiendo las opciones y alternativas de rutas y combinaciones de medios que resulten más eficientes para la Administración. El contratista podrá realizar al respectivo responsable del servicio del MINISDEF en cada contrato basado (CB) las sugerencias que crea oportunas con el fin de lograr una mejora del servicio, o la subsanación de posibles errores de funcionamiento. La responsabilidad del contratista comenzará desde el momento en que empieza a manipular el mobiliario y enseres en el domicilio del beneficiario, y se extenderá, sin interrupción, hasta el emplazamiento de los objetos transportados en el domicilio, guardamuebles o trastero de destino.

- Página 6 de 16 -



SG DE CONTRATACIÓN


Los vehículos y el resto de medios utilizados por el contratista deberán cumplir todas las exigencias legales exigibles en el ámbito geográfico de que se trate (a nivel estatal, autonómico, local e internacional cuando proceda) necesarias para el transporte de mobiliario y enseres, incluida la autorización de transporte público de mercancías, siendo por su cuenta cualquier gestión administrativa y gasto que origine su cumplimiento. El servicio abarcará a todo el mobiliario y enseres de la vivienda (salvo las excepciones y limitaciones establecidas en el presente pliego), incluido en su caso el vehículo o vehículos propiedad de la unidad familiar que se traslade, previa autorización y sin exceder de los metros cúbicos autorizados. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA: A efectos orientativos, se estima que el 80% de los transportes a realizar anualmente dentro de territorio nacional y al extranjero, se efectuarán durante los meses de, MAYO, JUNIO, JULIO, AGOSTO y SEPTIEMBRE y OCTUBRE. A estos efectos como información complementaria se entregará a los licitadores, información de los servicios efectuados en contratos precedentes de los que en ese momento se disponga. El número aproximado de traslados anuales en territorio nacional es de 1200 traslados. El número de traslados anuales aproximados dentro del ámbito territorial internacional dentro del Lote 2 es de 500 traslados. El número anual de traslados pertenecientes al lote 3 es de 200 aproximadamente. El beneficiario podrá optar por hacer uso del servicio de guardamuebles ofertado por el contratista ( en los 3 lotes). En caso de que optase por utilizar dicho servicio, el beneficiario y contratista deberán pactar las condiciones del servicio, cuyo precio, que deberá coincidir con el adjudicado en tiempo y forma, no haciéndose responsable el MINISDEF de las incidencias acontecidas como consecuencia de las condiciones pactadas entre ambas partes. El contratista deberá ofertar el servicio de guardamuebles en territorio nacional y facultativamente en el extranjero. El precio en TN será el ofertado y en el extranjero el pactado entre las partes. Todos aquellos gastos específicos que conlleve el uso del guardamuebles, serán abonados íntegramente por el beneficiario. Cuando se trate de un traslado desde territorio nacional a un destino en el extranjero y el particular decida hacer uso de un guardamuebles en territorio nacional, éste correrá íntegramente con los gastos de dicho traslado desde su domicilio al guardamuebles en territorio nacional. Todos los movimientos del mobiliario hasta o desde un guardamuebles o similar en cualquiera de lotes, previos o posteriores al traslado principal indemnizable, serán abonados por el particular. Cuando el beneficiario opte porque el destino final sea un guardamuebles, los gastos de traslados posteriores serán por cuenta del particular. A efectos de facturación, el contratista facturará el importe presupuestado y autorizado una vez haya sido depositado el mobiliario y enseres en el guardamuebles, a satisfacción del beneficiario. En caso de discrepancia resolverá el responsable del contrato. Cuando el domicilio de origen y/o de destino del traslado se precise transporte marítimo (flete o Ferry) para llevar a cabo el servicio, se podrá realizar la totalidad del transporte (desde el domicilio de origen hasta el de destino) bien por medio de contenedor, o con el mismo vehículo utilizado, sin que ello repercuta en el precio a abonar por el MINISDEF. Se considerarán incluidos en el precio ofertado:

- El despacho de aduanas.

- Página 7 de 16 -



SG DE CONTRATACIÓN


- El movimiento del contenedor, incluyendo cualquier actividad complementaria.

- El transporte entre ambos puertos.

- Aquellos gastos en los que se incurra por falta de diligencia en la gestión del servicio.

- Seguro de transporte.

- Cualquier otro gasto accesorio, necesario o complementario para la ejecución del servicio. CLÁUSULA 3ª.- TRAMITACIÓN DEL SERVICIO Previamente a la realización de cualquier servicio, el beneficiario deberá cumplimentar el modelo SOLICITUD DE TRASLADO DE MOBILIARIO EN ENSERES que se incluye como Anexo I del presente PPT, dando inicio a los trámites necesarios. En la SOLICITUD constarán aquellos datos iniciales que deba conocer el contratista para la correcta prestación del servicio. En particular se especificará el número de familiares con derecho a gastos de transporte de mobiliario, domicilios de carga y descarga, teléfonos de contacto, fechas óptimas condiciones de accesos en origen y en destino, disponibilidad de ascensor en las viviendas, posibilidad de instalación de ascensores exteriores o monta-muebles, y cualquier otro dato que resulte necesario para una correcta ejecución. El beneficiario presentará la SOLICITUD al responsable del servicio que le corresponda, siguiendo los procedimientos establecidos, por el mismo, y acompañado de la documentación indicada en la normativa vigente, con la finalidad de acreditar el derecho al pago por parte del MINISDEF de los gastos de transporte de mobiliario y enseres. El responsable del servicio, tras efectuar las comprobaciones oportunas, tramitará copia de la SOLICITUD al contratista en un plazo máximo de 20 días hábiles, dando a conocer a éste las circunstancias iniciales del servicio. La comunicación anterior, salvo orden posterior en contra, implicará la autorización al contratista para la ejecución del servicio ajustándose a los trámites que se describen a continuación: - Recibida la comunicación anterior, el contratista dispondrá de un plazo máximo de 10 días hábiles

para confeccionar y presentar el PRESUPUESTO mediante el sistema de cubicaje automático al responsable del servicio, debiendo a tal efecto contactar con el beneficiario para coordinar la visita al domicilio a efectos de confirmar el contenido del citado inventario..

- Beneficiario y contratista podrán anotar en el PRESUPUESTO las observaciones que estimen oportunas relativas a su contenido o a cuestiones que vayan a afectar a la ejecución del servicio.

En el supuesto de exceso de volumen sobre el máximo autorizado, el contratista deberá poner tal circunstancia en conocimiento del beneficiario y del responsable del servicio, y si hubiera desacuerdo por parte del beneficiario respecto a su existencia o volumen, el responsable del servicio, oídas las dos partes, señalará las actuaciones a realizar. Determinado el exceso, corresponderá al beneficiario decidir cómo realizar el transporte del mismo, y si opta por utilizar los servicios del contratista, será de aplicación lo estipulado en la cláusula 5ª de este PPT. Determinado el volumen a transportar, el contratista confeccionará el PRESUPUESTO del gasto que corresponda abonar al MINISDEF, que desglosará exclusivamente los gastos facturables con cargo al mismo (por manipulación, kilometraje y fletes), e incluirá el resto de datos identificativos del servicio (origen, destino, si hay vehículo particular, embalaje marítimo, fecha y hora acordada para su realización, etc.), a los efectos de que, por parte del MINISDEF, se puedan realizar las comprobaciones que estime

- Página 8 de 16 -



SG DE CONTRATACIÓN


pertinentes. Para el cálculo del kilometraje entre los domicilios de origen y destino, se considerará la distancia establecida en el mapa oficial de carreteras del Ministerio de Fomento entre los municipios de origen y de destino. El contratista entregará al responsable del servicio el PRESUPUESTO, PROPUESTA DE ITINERARIO y copia del INVENTARIO firmado de conformidad por el beneficiario, debiendo iniciar y finalizar el traslado dentro los 10 días hábiles posteriores a la entrega del presupuesto en el caso del LOTE 1 y 22 días hábiles en el caso del LOTE 2 y 52 días hábiles si se tratase del LOTE 3. En aquellos casos en que sea preciso ampliar cualquiera de los plazos anteriormente establecidos, se deberán justificar las causas, e informar al responsable del servicio de la nueva fecha de ejecución para su aprobación. En todo caso, el contratista deberá comunicar con al menos 7 días hábiles de antelación la fecha de inicio de ejecución de los respectivos traslados, para que desde el MINISDEF se puedan ejercitar las facultades de inspección que le corresponden. Los modelos de SOLICITUD serán proporcionados por el contratista, y deberán estar a disposición del usuario para su uso por el beneficiario al menos en las dependencias del responsable del servicio, así como por otros diversos medios que estime el contratista (página web u oficinas de contratista, etc.). A efectos de mantener un modelo normalizado, y a propuesta del contratista o de los órganos de contratación, la Comisión de Seguimiento del Acuerdo Marco, podrá adaptar los mismos a las propuestas realizadas. Las comunicaciones que se indican anteriormente podrán ser remitidas por medios electrónicos, informáticos o telemáticos. CLAUSULA 4ª.- EJECUCIÓN MATERIAL El contratista deberá prever los medios necesarios para la realización del servicio, de manera que éste se lleve a cabo de la forma más eficiente posible, debiendo conocer sus especiales circunstancias y anticipar soluciones a las dificultades que pudiera encontrar en su ejecución (autorizaciones pertinentes, reserva de vados de carga y descarga, instalación de montacargas, etc.). La preparación previa al transporte comprenderá el desarme de muebles de tornillos (excepto los que hubieran sido ya desarmados sin su intervención), el embalaje, el acarreo, y la carga y anclaje del mobiliario y enseres en el vehículo-capitoné o contenedor, respetando como mínimo las siguientes prescripciones:

- Se embalará en cajas de cartón los siguientes enseres: vajilla, cristalería, loza y menaje de cocina, adornos, libros, cuadros, ropas, etc.

- Las cajas deberán rotularse al menos de forma genérica, indicando los efectos que contienen y la habitación a la que pertenecen, y consistencia o fragilidad en su caso.

- El mobiliario y enseres delicados serán protegidos mediante papel burbuja tipo kraft.

- Para la ropa de percha deberán utilizarse armarios portátiles.

- Empleo de mantas a efectos de protección, durante el desmontaje del mobiliario de tornillo, y de fundas de tela en el caso de colchones, sillas, sofás y butacas.

- Atender las indicaciones de cuidado en la manipulación realizadas al respecto por el beneficiario, siempre y cuando estén comprendidas en las condiciones del contrato.

- El transporte y descarga del mobiliario en el domicilio de destino se efectuará de una sola vez, no siendo por cuenta de la Administración los movimientos suplementarios o las demoras ocasionadas por esta circunstancia.

- Página 9 de 16 -



SG DE CONTRATACIÓN


El emplazamiento del mobiliario en el domicilio de destino o guardamuebles se hará siguiendo las indicaciones del beneficiario o mediante plano facilitado por el mismo, e incluye:

- Emplazamiento-ubicación del mobiliario y cajas en sus respectivas habitaciones o dependencias.

- Montaje del mobiliario, Los bienes transportados se entregarán en el mismo estado en que se hallaban al tiempo de recibirlos, siendo el contratista responsable de las pérdidas y deterioros ocasionados durante o con motivo de la ejecución del servicio. A estos efectos el contratista deberá reflejar en el inventario todos los defectos en el mobiliario que observe en su recepción. Tras el emplazamiento de los bienes, una vez comprobado si se ha ocasionado algún desperfecto, ambas partes firmarán el Certificado de Recepción, pudiendo añadir el beneficiario y el contratista las observaciones que estimen oportunas, incluidas las reclamaciones que el beneficiario crea procedente realizar contra el contratista. En los 7 días hábiles siguientes a la finalización del traslado, el beneficiario podrá también reclamar, vía electrónica incluida, al contratista, dejando constancia de ello, cualquier desperfecto no detectado anteriormente, y si éste no atiende su petición en los tres días hábiles siguientes, trasladará la misma a través del responsable del servicio. Esta reclamación la podrá realizar por medios electrónicos, informáticos y telemáticos. CLAUSULA 5ª.- EXCESOS DE VOLUMEN Y KILOMETRAJE SOBRE EL MÁXIMO AUTORIZADO

Para determinar el exceso de volumen se estará a lo dispuesto en el apartado 3.2.c de la Orden de 8 de noviembre 1994 del Ministerio de la Presidencia anteriormente citada, o disposición que la sustituya y a el artículo único de la Orden de 1 de Julio de 1985. El kilometraje máximo a abonar por parte del MINISDEF cuando no medie flete o ferry en los lotes 1 y 2 será el que resulte de la distancia entre las localidades de residencia oficial de las Unidades de origen y destino, según mapa oficial de carreteras del Ministerio de Fomento. Para el cálculo del Kilometraje se tendrá en cuenta en trayecto de ida y vuelta. La facturación motivada por los excesos será independiente de la emitida para el MINISDEF y se hará a nombre y por cuenta del beneficiario. El precio del exceso sobre el máximo legal establecido al que el beneficiario tiene derecho será el válidamente acordado entre beneficiario y contratista. CLAUSULA 6ª.- PRECIO Y FACTURACIÓN La facturación se adecuará al establecido en el PRESUPUESTO, ajustada a los precios unitarios que resulten de la adjudicación, y desglosada por los siguientes conceptos:

- Coste por Manipulación/m3, calculado en función del volumen de m3 reales a transportar autorizados.

- Coste total por Kilometraje, calculado en función de la distancia existente entre los municipios del domicilio origen y el de destino, con el límite establecido en la cláusula 5ª. No procederá facturación

- Página 10 de 16 -



SG DE CONTRATACIÓN


por kilometraje cuando el punto de origen y destino sea dentro de un mismo municipio. Para el cálculo del Kilometraje se tendrá en cuenta en trayecto de ida y vuelta.

- Coste por Flete Marítimo o Ferry, en su caso, calculado en función de los m3 a transportar autorizados.

- Se incluirán junto a la factura los siguientes documentos: Solicitud, Presupuesto, Itinerario, Inventario, y el Certificado de recepción (Anexo II) firmado por ambas partes.

No será objeto de facturación al MINISDEF:

- Todos aquellos gastos originados por retrasos en los que se incurra por acciones u omisiones del comisionado durante la tramitación y ejecución del servicio.( autorizaciones, visados,..)

- Aquellos gastos derivados de la falta de diligencia de la empresa a la hora de gestión el servicio, sin perjuicio de los descuentos o penalidades que puedan imponerse.

Realizado de conformidad el servicio, bien porque así conste en el Certificado de recepción o se deduzca de actuaciones posteriores en caso de existir reclamaciones posteriores a la firma del mismo, el responsable del servicio tramitará para su abono las facturas correspondientes. CLAUSULA 7ª.- CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS

Dado que para la realización del objeto del contrato se requiere que el contratista acceda y realice tratamiento de datos e información del MINISDEF, que se encuentran en ficheros y que contienen datos de carácter personal, así como otro tipo de información confidencial de los que es responsable el MINISDEF, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal, así como para establecer garantías de confidencialidad de toda la información a la que se acceda, se establecen las siguientes obligaciones para todo el personal del contratista que participe directa o indirectamente en la ejecución del contrato:

1. Responsabilidad de velar por un tratamiento adecuado conforme a la normativa de protección de datos de carácter personal y con respeto a la confidencialidad de la totalidad de la información objeto de tratamiento. El contratista, como encargado del tratamiento, únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones del responsable del contrato, no aplicará ni utilizará los datos con fin distinto al pactado entre las partes del presente contrato, ni los comunicará, ni siquiera para su conservación, a otras personas.

2. Verificación del tratamiento de datos.- El contratista, como encargado del tratamiento de datos, controlará el respeto del personal a su cargo de las instrucciones dadas por el MINISDEF, en calidad de responsable del tratamiento, en relación a prohibiciones de accesos o comunicaciones de datos a terceros y cualquier medida de seguridad de los datos del MINISDEF de carácter personal, así como confidencialidad de cualquier tipo de información perteneciente a ésta. El contratista verificará el cumplimiento por parte de su personal autorizado al tratamiento, de las medidas de seguridad establecidas por el MINISDEF, y de la normativa aplicable en materia de protección de datos de carácter personal. Dichas personas deberán ser instruidas por su empresa no solo sobre las obligaciones de seguridad y confidencialidad establecidas en la LOPD y su normativa de desarrollo, sino además de las medidas de seguridad específicas aplicables al fichero objeto de tratamiento, de acuerdo con el nivel de seguridad del mismo, el documento de seguridad




SG DE CONTRATACIÓN


del MINISDEF, o cualquier tipo de instrucción dada por éste para la realización del tratamiento seguro y confidencial de cualquier tipo de dato.

3. Adopción de medidas de seguridad para tratamiento de datos de carácter personal.- El contratista deberá implementar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico natural. Para el tratamiento de los datos de carácter personal el responsable del fichero (MINISDEF) y el encargado de tratamiento (el contratista), se comprometen a cumplir con las medidas de seguridad establecidas en el Título VI del Reglamento de Desarrollo de la Ley Orgánica de Protección de Datos (o bien cualquier legislación vigente en la materia). El contratista aplicará las medidas necesarias para que ninguna persona no considerada personal autorizado acceda, visualice o trate los datos de carácter personal de titularidad de la otra parte contratante. El contratista no comunicará los datos de carácter personal a ningún tercero, a excepción de autorización expresa y mediante escrito del MINISDEF, y no registrará datos en ficheros que no reúnan las condiciones de seguridad, debiendo poner las debidas medidas de protección y seguridad para su almacenamiento, conforme instrucciones del MINISDEF, o bien siguiendo las medidas de seguridad legalmente establecidas en materia de protección de datos.

4. Conservación de datos por el encargado del tratamiento.- Una vez cumplida la prestación contractual, si hay datos del MINISDEF en posesión del contratista, deberán ser devueltos al MINISDEF, según las instrucciones específicas que reciba de éste, al igual que cualquier otro soporte o documentos en los que conste algún dato del MINISDEF que haya sido objeto de tratamiento.

5. Responsabilidad en caso de incumplimiento: Si el contratista, incluyendo su personal, destinara los datos de carácter personal del MINISDEF, con finalidad distinta de la señalada, los comunique o utilice incumpliendo las estipulaciones en relación a protección de datos de carácter personal que figuran en el presente contrato, será considerada a todos los efectos responsable del tratamiento, respondiendo de las infracciones en que hubiera incurrido, tanto la entidad como el personal a su cargo o terceros autorizados, respondiendo además de cualquier reclamación que por este motivo se presenten ante cualquier organismo, incluyendo indemnización por daños y perjuicios causados. El incumplimiento por parte del contratista de cualquiera de las obligaciones sobre confidencialidad de datos en general, suscritas en el presente contrato, facultará al MINISDEF, para exigir las responsabilidades derivadas de dicho incumplimiento por los daños y perjuicios causados.

6. Deber de confidencialidad de todos los trabajadores del contratista que traten los datos del MINISDEF.- El contratista se obliga a informar a todo el personal bajo su dependencia que trabaje accediendo a fichero del MINISDEF, de las obligaciones existentes en materia de Protección de Datos, así como de las obligaciones adquiridas de confidencialidad de cualquier dato del MINISDEF objeto de tratamiento. Todo trabajador del contratista con acceso a datos del MINISDEF (obligación que se extenderá a los trabajadores de empresas subcontratadas por ésta con idéntica función), antes de empezar a realizar el tratamiento de los datos del MINISDEF, firmará la declaración de responsabilidad de confidencialidad (ANEXO III al PPT) en la que admitirá haber sido informado de sus obligaciones y prohibiciones en materia de protección de datos, comprometiéndose a no acceder, tratar, ceder información de ningún tipo, especialmente la que contenga datos de carácter personal que se encuentre en cualquier soporte y que pertenezca al MINISDEF, así como aguardar secreto y confidencialidad respecto a todo tipo de datos que, sin ser de carácter personal, serán considerados confidenciales. En consecuencia, queda expresamente prohibida la reproducción, distribución comunicación, transformación, puesta a disposición, o cualquier tipo de manipulación de la información confidencial del MINISDEF, contenida tanto en soportes magnéticos como en soportes convencionales, a ninguna tercera




SG DE CONTRATACIÓN


persona física o jurídica de forma gratuita u onerosa, sin la debida autorización del MINISDEF, y fuera de los términos y finalidades del presente contrato. A la firma del presente contrato, el contratista deberá presentar al MINISDEF las “DECLARACIONES RESPONSABLES DE CONFIDENCIALIDAD” de todos los trabajadores afectados según el párrafo anterior, así como, tan pronto como se produzcan, deberá presentar al MINISDEF las declaraciones de aquellos trabajadores que tras la firma del contrato, y en momento posterior se incorporen al tratamiento de los datos del MINISDEF, durante la vigencia del contrato.

7. Obligación de secreto y confidencialidad de toda la documentación del MINISDEF.- El contratista deberá cumplir con las mismas obligaciones de secreto y confidencialidad sobre cualquier tipo de información del MINISDEF a la que tenga acceso en la realización del objeto del contrato, siendo responsable del incumplimiento de esta obligación así como del incumplimiento de sus trabajadores o entidades que sean colaboradoras o subcontratadas, asumiendo las indemnizaciones al MINISDEF o a terceros, por los daños y perjuicios causados, y que se deriven de tal incumplimiento. La obligación subsistirá aun después de finalizada la relación contractual.

CLAUSULA 8ª.- DESIGNACIÓN DE RESPONSABLE DEL CONTRATO El contratista deberá designar y comunicar a los órganos de contratación correspondientes MINISDEF los siguientes responsables:

- Uno a nivel del acuerdo marco.

- Al menos uno por cada contrato basado.

La designación deberá ser comunicada en el momento de la formalización el acuerdo marco o los contratos derivados. Los responsables, con capacidad y poder suficiente en sus respectivos ámbitos, se relacionarán con sus corresponsables en el MINISDEF y realizarán las siguientes funciones:

- Ostentar la representación de la empresa adjudicataria cuando sea necesaria su actuación, así como en otros actos derivados del cumplimiento de las obligaciones contraídas.

- Organizar las prestaciones y poner en práctica las instrucciones recibidas de la Administración.

- Realizar las propuestas pertinentes y colaborar con la Administración en la resolución de los problemas que se planteen durante la ejecución.

Madrid, a de 2016.

EL TCOL JEFE DEL ÁREA

DE GESTIÓN DE ESTRATEGIAS DE COMPRA DEL PMC,

- Carlos Ruiz Rubia -




SG DE CONTRATACIÓN


ANEXO I

Nombre y Apellidos: DNI:

Teléfono:

Fecha de realización del traslado *:

DATOS DOMICILIO DE ORIGEN

Dirección, Municipio, Provincia y C.P:

Observaciones del acceso a la calle, edificio y vivienda:

DATOS DOMICILIO DE DESTINO

Dirección, Municipio, Provincia y C.P:

Observaciones del acceso a la calle, edificio y vivienda:

TOTAL m3 a trasladar :

FIRMA DEL INTERESADO

(* Incluyendose el propio interesado)

SOLICITUD TRASLADO DE MOBILIARIO Y ENSERES

DATOS PERSONALES

(* Elegir fecha entre el 10º y el 20 º día siguiente a la presesentación de la so licitud)

Registro Entrada Registro Salida

Miembros de la unidad familiar con derecho a traslado*:

FIRMA DEL RESPONSABLE DEL SERVICIO




SG DE CONTRATACIÓN


ANEXO II


CERTIFICADO REALIZACIÓN DE MUDANZA

D:______________________________________________, con N.I.F_____________________

y domicilio en__________________________________________________________________

Localidad________________________________________.Pais_________________________

CERTIFICO:

Que el Traslado de Mobiliario y Enseres autorizado ha sido realizado por la empresa adjudicataria el día

_____________________________, al domicilio arriba indicado.

a de de 20

Firma del beneficiario Firma contratista

NOTA: La firma del presente Certificado, no anula la posibilidad de reclamación a la Compañía Aseguradora, por las incidencias que pudieran haber afectado al transporte del mobiliario y enseres




SG DE CONTRATACIÓN


ANEXO III

DECLARACION RESPONSABLE DE CONFIDENCIALIDAD

D/Dña. ………………………………………………………………..……. mayor de edad y con DNI núm. ………….… ,

trabajador/a de la empresa ………………………………………………………………..(adjudicataria),

MANIFIESTA :

Que conoce el contenido de la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/1999 de 13 de diciembre y demás normativa de

aplicación, y ha sido informado por su empresa de las obligaciones y prohibiciones en materia de protección de datos,

así como del compromiso de confidencialidad asumido por …………………………………..…(adjudicataria) en el

contrato suscrito con el MINISDEF, comprometiéndose mediante este documento al respeto de los mismos, y

concretamente:

Se compromete a realizar el tratamiento de los datos de carácter personal del MINISDEF, a los que tenga acceso

mediante el ejercicio de la labor profesional que venga desarrollando para ………………….………..(adjudicataria),

conforme las instrucciones del ENCARGADO DE TRATAMIENTO, siguiendo las medidas de seguridad en el

tratamiento de los datos de carácter personal que le indiquen y las que conforme la Ley de Protección de Datos y su

Reglamento de Aplicación correspondan según el tipo de dato objeto de tratamiento.

Se compromete expresamente a respetar la prohibición de la reproducción, distribución, comunicación,

transformación, puesta a disposición, o cualquier tipo de manipulación de la información confidencial del MINISDEF,

especialmente a la que contenga datos de carácter personal, contenida tanto en soportes magnéticos como en

soportes convencionales, a ninguna tercera persona física o jurídica de forma gratuita u onerosa, sin la debida

autorización del MINISDEF.

Asume la obligación de guardar secreto respecto a todo tipo de información del MINISDEF (y no solo referida a la

que contenga datos de carácter personal) a la que tenga acceso con objeto del cumplimiento del contrato de

…………………………………. (adjudicataria) con el MINISDEF. Obligación que persistirá aun después de finalizada

la relación contractual del MINISDEF con ……………………….. (adjudicataria), o bien la suya propia con dicha

empresa.

Madrid, a …… de…………………., de 20XX

El trabajador: Por la Empresa:

Firmado: ………………………………………… Firma y sello




SG DE CONTRATACIÓN


SERVICIOS DE TRANSPORTE DE MOBILIARIO Y ENSERES EN ...

Documents

Transcript of SERVICIOS DE TRANSPORTE DE MOBILIARIO Y ENSERES EN ...