Sesión 2 Inserción y manejo de Objetos · punto movemos el cursor hasta la zona de edición de la...

Casa del alumno Taller de Microsoft PowerPoint 2003

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Sesión 2

Inserción y

manejo de

Objetos


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En esta unidad aprenderemos a:

• -Añadir y modificar Autoformas en una diapositiva.

• -Añadir y imágenes de WordArt, imágenes prediseñadas, diagramas y

tablas a una diapositiva.

• -Usar la herramienta de Corrección de ortografía.

• -Usar la herramienta de Diccionario de sinónimos.

• -Ver las opciones de los cuadros de diálogo: Configurar página, Vista

preliminar e Imprimir.


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Autoformas- Adición a una diapositiva.

Las autoformas son formas ya listas que pueden utilizarse para

efectuar una presentación. El tamaño y la forma pueden modificarse y es

posible conectarlas y alinearlas.

Para poder insertar una autoforma deberemos acceder al menú

autoformas desde la barra de herramientas de dibujo.

También podremos acceder presionando conjuntamente las teclas

Alt+U, o bien accediendo al menú Insertar/ Imagen/Autoformas.

Si accedemos por medio del último camino indicado nos saldrá una

barra de herramientas de

autoformas donde

podremos encontrar las

mismas opciones que si

se tratase de la barra de

herramientas dibujo.

Para seleccionar una Autoforma habrá que desplegar el submenú y

elegir el tipo de forma que necesitemos

insertar. Aquí se muestran los distintos

tipos de formas que podemos encontrar

en dicho submenú:

Para seleccionar alguna línea bien

podemos arrastrar el ratón hasta que la

opción Líneas quede sombreada y


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desplegada o bien podemos pulsar la tecla L una vez desplegado el

submenú Autoformas.

Se pueden dibujar:

líneas rectas ,

líneas curvas ,

flechas de un y dos sentidos ,

trazados libres , o bien líneas a mano alzada .

El submenú Conectores contiene herramientas para

vincular autoformas. Estos conectores unen diferentes

autoformas de forma que el movimiento de estas es

independiente del conector, es decir el conector también

se adapta al movimiento o rotación de las autoformas a las que une.

Aquí tenemos

un ejemplo de dos

Autoformas de

trazado curvo unidas

por un conector de

doble sentido y de

único sentido.

Los puntos

sobre los que actúan

los conectores suelen

ser los vértices o puntos claves que hemos utilizado para el trazado de la

autoforma y se señalizan con una serie de cuadrados azules que bordean la

figura a conectar. Los puntos de

conexión están codificados mediante

colores. Los conectores bloqueados

son de color rojo y los desbloqueados

de color verde. Para mover un


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conector, arrastre uno de los extremos y conéctelo a otro punto de

conexión. Para desconectar la línea completa, arrastre el centro de la línea.

Las demás formas que incluye el submenú Autoformas se reducen a la

inserción como vamos a ver ahora:

Primero desplegamos el submenú de la

autoforma que deseemos insertar,

posteriormente elegimos haciendo clic

sobre la que más nos guste. Situados en este

punto movemos el cursor hasta la zona de edición de la diapositiva.

Pincharemos en primer lugar sobre el punto de inserción que deseemos en

la diapositiva y a continuación arrastraremos el cursor para que la forma

adquiera el tamaño y forma deseados y por último soltaremos el ratón.

También podemos insertar una Autoforma seleccionándola con el

puntero del ratón y a continuación presionando las teclas Ctrl.+Enter.

La Autoforma quedará de la siguiente manera:

Los círculos que rodea la figura sirven para

cambiar el tamaño y forma en distintas direcciones

una vez se ha creado la Autoforma, para ello

pincharemos sobre el círculo que deseemos y

arrastraremos el ratón para apreciar los cambios

realizados. Por ejemplo: si pinchamos en un círculo situado en el centro de

algún lateral, la forma se ensanchará o se achatará en función del

movimiento del ratón. Si por el contrario pinchamos sobre algún círculo

situado en el vértice la figura solamente aumentará de tamaño conservando

la forma original.

Por otro lado, el círculo teñido de verde, sirve para cambiar la

orientación de la figura, es decir si pinchamos y arrastramos este círculo, la

figura rotará a un lado u otro.

Para insertar un botón de acción, tendremos que seleccionar el

submenú Botones de acción o bien pulsar la tecla t. La inserción de los

mismos se hará de igual manera que una forma y tendrá las mismas

características. Esta figura además dispone de un nuevo punto (amarillo) en


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la vista de edición que podremos usar para cambiar la apariencia del interior

del botón así como de cualquier forma que insertemos.

Al crear un botón

de acción, se abrirá el

cuadro de diálogo

Configuración de la

acción, en el que se

mostrará la

configuración de la

acción correspondiente

al botón de acción

seleccionado. Si no se

abriese podríamos

acceder al mismo

menú haciendo clic con

el botón derecho sobre

el botón en cuestión y

eligiendo el comando Configuración de la acción. En él podremos modificar

la configuración predeterminada para crear un hipervínculo a una página

Web o ejecutar un programa. Si seleccionamos la opción Ninguna, al hacer

clic sobre el botón en nuestra presentación, no ocurrirá nada. Si bien

elegimos la opción hipervínculo, podremos optar por una serie de saltos que

nos llevarán a distintas diapositivas dentro de nuestra presentación.

También podemos optar por ejecutar un programa, de esta forma al hacer

clic sobre el botón se abrirá el programa que hayamos elegido en el cuadro

de diálogo examinar. A veces un botón es usado para la reproducción de un

sonido. Esto se hará eligiendo la opción Reproducir sonido, eligiendo un

sonido de los que se encuentran como predeterminados. También si

elegimos la opción Otro sonido nos mostrará un cuadro de diálogo en el que

podremos buscar la ubicación de un sonido propio guardado.


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Formato de la Autoforma

Supongamos que acabamos de insertar una autoforma y que ahora

deseamos modificarla. En el cuadro de diálogo Formato de autoforma,

podemos cambiar el color y estilo de

la línea de la autoforma. Para que

aparezca este cuadro de diálogo

haremos doble clic sobre la figura o

bien la seleccionaremos y

pincharemos el menú Formato/

Autoforma.

El cuadro de diálogo Formato de

la autoforma está dividido en seis

pestañas:

• Colores y líneas:

Esta pestaña esta dividida en tres espacios en los que podremos elegir el

color de relleno así como el estilo de relleno. Basta con pinchar en el

desplegable que indica la etiqueta Color y seleccionar el color deseado. En

el submenú que aparecerá podemos distinguir las opciones de relleno que

nos permitirán agregar un efecto de relleno diferente a un color liso para

nuestra forma.

También podremos hacer lo mismo para

definir el color, tipo, estilo y grosor de la línea que

bordeará la forma. Solo deberemos cambiar los

parámetros necesarios en el área de Línea.

• En la pestaña de Tamaño dentro del cuadro

de diálogo de Formato de Autoforma, podremos

modificar los parámetros que definen el tamaño de

la autoforma. La pestaña de Bloquear relación de

aspecto nos permite que al modificar la escala en

ancho o en alto se escale automáticamente la


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altura o la anchura para que no se modifique el aspecto inicial que tenia

nuestra forma. Es recomendable modificar estos parámetros desde los puntos

que se observan al insertar la figura, de esta manera se observan las

modificaciones en el instante en que se realizan.

• Lo mismo ocurre para los parámetros que podemos encontrar en la

pestaña Posición. Es recomendable cambiarlos desde la vista Normal ya que

tendremos una mayor apreciación de los cambios realizados.

• Si insertáramos texto dentro de la autoforma, la pestaña Cuadro de texto

aparecería habilitada permitiéndonos modificar los parámetros referentes a

alineación dentro de la figura, establecer márgenes, ajustar el texto a la

autoforma o voltearlo dentro de la misma.

• A menudo elaboramos presentaciones que serán almacenadas o visibles

desde un espacio Web, cuando esto ocurre al intentar visualizar dichas

presentaciones es probable que las imágenes que contienen no se visualicen

en tiempo real sino que tarden un poco. Pues desde la pestaña Web podemos

incluir un texto que se mostrará mientras se carga esta imagen.


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Si tenemos varias autoformas en la diapositiva, podemos alinearlas

desde el menú dibujo situado en la barra de herramientas dibujo. Desde el

submenú Alinear o distribuir podremos encontrar los diversos comandos

que nos permitirán cuadrar las diversas Autoformas o figuras que se

encuentran en nuestra diapositiva.


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Inserción de imágenes prediseñadas.

PowerPoint 2003 dispone de una biblioteca de imágenes que puede

insertar como ilustraciones en las diapositivas.

Para agregar

una imagen

prediseñada a una

diapositiva,

seleccionaremos el

comando Imagen

del menú Insertar y,

a continuación, el

comando Imágenes

prediseñadas.

También podremos

insertar una imagen

prediseñada haciendo clic en el botón de la barra de herramientas

Dibujo. En el panel de tareas Imágenes prediseñadas, examinaremos el

conjunto de imágenes mostradas y seleccionaremos la que necesitemos.

Para finalizar haremos clic en Insertar para que se agregue la imagen a

nuestra diapositiva.

Una forma de explorar mejor las

imágenes que dispone PowerPoint es hacer

clic en la barra de tareas Imágenes

Prediseñadas en el enlace que indica

Organizar clips. Si al clicar nos sale un

mensaje seleccionaremos la opción Mas

Adelante. Por ultimo nos saldrá una ventana

en la que en la parte izquierda podremos

recorrer el directorio de carpetas donde se

encuentran las imágenes clasificadas por tipo y en la parte derecha

podremos visualizar el diseño de dichas imágenes.


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Insertar una imagen es tan fácil como hacer clic sobre la que hemos elegido y

automáticamente quedará insertada en la diapositiva. Aparecerá entonces una

barra de herramientas donde podremos encontrar las opciones de formato de

la imagen.

• El primer icono servirá para introducir una imagen desde un archivo,

es decir una imagen que ya tengamos guardada en el ordenador y

queremos que aparezca en nuestra diapositiva. Si hacemos clic sobre este

botón aparecerá un cuadro de diálogo que nos permitirá buscar la ubicación

y el archivo que queramos.

• El segundo icono permitirá cambiar el color de la imagen de entre los

que se nos ofrecen desplegados al hacer clic en dicho botón.

• Para cambiar el contraste de la imagen haremos clic en los dos

botones siguientes uno para subir contraste y el siguiente para bajarlo.

• Esto último también ocurre para modificar el brillo.

• Si hacemos clic en podremos escalar la imagen, al hacer clic nos

mostrará unos modificadores sombreados situados en los vértices de la

imagen. Si pulsamos y arrastramos conseguiremos recortar la imagen

conforme deseemos.


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• Haciendo clic en este icono podremos voltear la imagen en un

sentido. Para que la imagen quede con la orientación que nos guste

haremos clic en dicho botón hasta que veamos que es la adecuada.

• Nos permitirá cambiar el estilo de líneas que forman la imagen.

Cambiar dicho parámetro para algunas imágenes solo afecta al marco de

dicha imagen.

• Este botón nos permite cambiar el tamaño del fichero que

contiene la imagen para que ocupe menos el total del tamaño de nuestra

presentación, esta opción no la abarcaremos en este taller ya que se sale

de nuestros objetivos.

• Con esta opción podremos cambiar la coloración de nuestra

imagen desde el cuadro de diálogo que más abajo aparece mencionado.

• Nos muestra el cuadro de diálogo Formato de la imagen.

• Restablece el formato original de la imagen.

Las opciones que podemos encontrar para dar formato a una imagen

prediseñada son las mismas que si

se tratase de una autoforma. Es

decir que tiene el mismo cuadro de

diálogo Formato (Formato/ Imagen )

pero ahora con la pestaña de

Imagen habilitada. Aquí podremos

recortar la imagen, modificando los

parámetros correspondientes en el

área Recortar, o bien colorear o

cambiar el contraste y brillo de la

imagen en el área Control de

imagen.


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Si hacemos clic en

Volver a colorear nos

saldrá un cuadro de

diálogo que nos permitirá

colorear de forma diferente

los diferentes

componentes (bordes,

relleno, fondo, etc.) que

forman parte de la Imagen observando al mismo tiempo cual sería la

apariencia adoptaría la imagen.

Para volver a la apariencia de la imagen original deberemos hacer clic

en el botón Restablecer del cuadro de dialogo Formato.

Inserción de diagramas en una diapositiva.

Para agregar un diagrama a una diapositiva, seleccionaremos primero

el comando Diagrama del menú Insertar. A

continuación, seleccionaremos un tipo de

diagrama en el cuadro de diálogo Galería de

diagramas y haremos clic en Aceptar.

Al insertar un diagrama aparecerá la barra de herramientas de

diagrama:


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Un diagrama esta compuesto por un conjunto de formas que sirven

para organizar, esquematizar o bien parametrizar una idea. Cada forma es

independiente de sus adyacentes y contiene las propiedades básicas de

una forma (Color, tamaño, alineación, bordes, etc.).

• Si hacemos clic en el botón Insertar forma

de la barra de herramientas

Diagrama, se añadirá una forma al diagrama.

Para eliminar una forma, se seleccionará con

el botón derecho y se pulsará el comando

Eliminar forma del submenú que aparece.

• Si pulsamos el comando Utilizar

Autoformato del submenú,

PowerPoint generará un formato

predeterminado que no podremos

modificar. Sí esta opción esta

deshabilitada, sí que podremos

acceder a las propiedades de la autoforma para cambiar el color de relleno,

los bordes, etc. Esto lo podremos realizar desde el cuadro de diálogo

Formato de autoforma accesible desde el submenú arriba indicado o bien

seleccionando la autoforma y accediendo al menú Formato/Autoforma.

También podremos modificar el tamaño de cada autoforma.


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• Para utilizar el Autoformato que PowerPoint proporciona habrá que

habilitar la opción de Utilizar autoformato arriba indicada. Con esta opción

habilitada. Podremos utilizar diferentes estilos para cada diagrama que ya

se

encuentran definidos en PowerPoint. Para acceder a estos estilos

deberemos pulsar el botón de la barra de herramientas Diagrama,

aparecerá la siguiente pantalla donde

podremos escoger el estilo preferido.

• Con estos botones y en

modo Autoformato, podremos combinar las

autoformas que forman nuestro diagrama

para alternarlas o moverlas de posición. Para cambiar el tamaño del

diagrama, ajustar cada autoforma al texto o bien a la apariencia general de

la diapositiva deberemos elegir la opción adecuada del submenú que se

despliega al hacer clic en Diseño, de la barra de herramientas Diagrama.

• Para cambiar el tipo de diagrama

desplegaremos el submenú cambiar a y

elegir el tipo de diagrama que necesitemos.


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Añadir tablas y a una diapositiva.

Para insertar tablas en una diapositiva, accederemos al

menú Insertar y haremos clic en el comando Tabla. A

continuación saldrá una pantalla en dónde escogeremos el

número de filas y columnas que compondrán la tabla.

Una vez insertada la

tabla, aparecerá la barra de

herramientas tabla.

Veremos a continuación las

opciones básicas para dar formato a una tabla.

• Para insertar una

nueva tabla también

podremos hacer clic en

el menú Tabla de la barra de herramientas y elegir el comando Insertar

tabla. Nos volverá a salir la ventana de selección de filas y columnas.

• Si queremos insertar filas o columnas en una

tabla ya creada, accederemos también al

submenú tabla y elegiremos el comando de

acción correspondiente. En este menú

encontraremos también los comandos de acción

para eliminar columnas y filas una vez están

seleccionadas. Para Combinar celdas

deberemos seleccionar celdas contiguas y

elegir la opción Combinar celdas. Para dividir

una celda, la seleccionaremos y a continuación clicaremos en el comando

Dividir celda de este submenú.

Estas acciones también se podrán realizar con los botones de la

barra de herramientas.


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• Para seleccionar diversas celdas, filas, columnas o tablas haremos

clic con el cursor en una celda inicial y sin soltar el ratón arrastraremos la

selección hasta una celda final.

• Una vez introducido texto dentro de una tabla podremos alinearlo

dentro de su celda mediante los botones de la barra de

herramientas Tabla.

• Para alinear las filas y columnas de una tabla deberemos seleccionar

el espacio de celdas a alinear y a continuación clicar en el botón de

la barra de herramientas Tabla.

• Mediante estos desplegables podremos editar el formato de la tabla

como si de una forma o imagen se tratase. Tendremos la opción de

escoger un color de relleno, un estilo y grosor para los bordes y marcos,

etc.

• Si lo que queremos es insertar filas y columnas con la distribución que

deseemos clicaremos en los botones de Dibujar tabla y Borrar

tabla y a continuación insertaremos líneas en la tabla.

Añadir Gráficos a una diapositiva.

Para añadir gráficos a una diapositiva

haremos clic en la opción Gráficos del menú

Insertar. Al hacer esto nos saldrá una hoja de datos donde pondremos los

datos que queremos representar en el gráfico.

En la primera fila de esta columna escribiremos la magnitud que saldrá

representada en el eje de las X. De igual forma en la primera columna


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pondremos el nombre de los diferentes tipos de datos a expresar. El valor

que introduzcamos en la intersección de una fila con una columna es el

que saldrá expresado en el gráfico resultado.

Para cambiar la configuración

de la leyenda, haremos doble clic

sobre ella y aparecerá el cuadro de

diálogo siguiente:

En este cuadro de diálogo

podremos elegir el tamaño de la

fuente de la leyenda, la posición o

el colorido de las barras así como

el estilo de su borde.

Si lo que queremos es cambiar

el estilo y configuración del gráfico haremos doble clic en la zona donde

están situadas las barras.

Aparecerá el cuadro de diálogo del gráfico. Podremos seleccionar el

color de las barras desde la pestaña Tramas.

Para escoger el tipo de barras,

deberemos seleccionar la pestaña

Formas. Podremos escoger barras

cuadradas, piramidales y

cilíndricas.

También podremos elegir la

opción de insertar rótulos sobre el

gráfico para aclarar más el sentido

del gráfico incluyendo valores

números de series y categorías.

Para cambiar la forma del gráfico, seleccionaremos la pestaña

Opciones y cambiaremos los diferentes valores para ajustar la

profundidad y ancho del rango y del gráfico.


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Para cambiar la escala de valores representados

haremos clic en la trama contenida detrás de las barras y

que marca los

niveles de los

valores. Aparecerá otro

cuadro de diálogo donde

podremos escalar el gráfico

a nuestro gusto.

Ortografía y corrección.

Los errores de ortografía pueden provocar que nuestro trabajo

presente un aspecto poco profesional y descuidado. PowerPoint incluye

un corrector ortográfico que permite buscar errores ortográficos en la

presentación.

Para utilizar el corrector ortográfico, seleccionaremos el menú

Herramientas y, a continuación, el comando

Ortografía. Aparecerá el cuadro de diálogo

Ortografía con varias opciones:

Al encontrar un error ortográfico se pueden realizar varias opciones.

PowerPoint compara cada palabra de la presentación con las entradas

del diccionario incorporado y las entradas que haya agregado al


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diccionario personalizado. Si encuentra un error ortográfico, resaltará la

palabra y sugerirá una corrección en la lista de sugerencias. En el cuadro

de diálogo Ortografía en primer lugar, aparecerá la primera palabra

encontrada en la presentación que contenga un error.

o Dado que el diccionario no siempre realiza la evaluación en el contexto

que nosotros queremos, podría ocurrir que nos resaltara una palabra que

para nuestro entender esta bien escrita.

o Por esta razón podemos clicar en Omitir/ Omitir todas, para darle a

entender a PowerPoint que se trata de una palabra bien formada en

nuestra presentación y que por lo tanto no la debe resaltar como errónea.

o Si por el contrario deseamos introducir en el diccionario una palabra

que PowerPoint considera errónea, una vez sea visualizada en el cuadro

de diálogo en el apartado “No se encontró” se hará clic en Agregar para

que pase a formar parte de nuestro propio diccionario.

o Hay veces que escribimos mal la misma palabra muchas veces, en

estos casos resulta interesante que una vez detecte el corrector dicho

error lo modifique correctamente para todas las palabras que hemos

escrito mal. Esto lo haremos dándole al botón Cambiar si solo la

queremos cambiar una vez o Cambiar todas si deseamos que modifique

todas las palabras que hemos escrito así.´

o En el cuadro de diálogo Ortografía, aparece un área sombreada

etiquetada con el nombre de Sugerencias. Aquí podemos encontrar

palabras similares a las que hemos escrito que resultan correctas para el

diccionario de PowerPoint.

PowerPoint también dispone de una herramienta para agregar

sinónimos de una palabra a la diapositiva. Es muy útil por ejemplo para

expresar la misma idea con diferentes palabras o simplemente para no

repetir la misma palabra cuando estamos siguiendo una temática común

en diferentes diapositivas.

Para reemplazar una palabra por un sinónimo, seleccione la palabra

que desea reemplazar y seleccione el comando Sinónimos del menú

Herramientas. A continuación

aparecerá el menú de tareas con el


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sinónimo que desea a agregar y podrá seleccionar el comando Insertar.

En el cuadro de texto superior escribiremos la palabra de la cual

queremos encontrar un sinónimo. En el

desplegable inferior seleccionaremos el tipo de

búsqueda que queremos realizar y dónde la

realizaremos. En la ventana inferior saldrán los

resultados si es que PowerPoint ha encontrado

alguno para la palabra buscada. Si queremos

insertar un sinónimo de los encontrados

deberemos hacer clic en la flechita que tiene a la

derecha de este y apretar el comando Insertar del

submenú que aparecerá.

Opciones del menú Archivo.

Desde el menú archivo podremos acceder a diversas opciones que

nos permitirán visualizar la presentación tal y como quedará al imprimirla o

exportarla a un archivo PDF. También podremos establecer el formato de

la página donde se añadirán las diferentes diapositivas de nuestra

presentación.

Para obtener una visualización de la presentación haremos clic en el

menú Archivo y elegiremos el comando Vista

preliminar. Acto seguido la apariencia de

nuestra presentación cambiará para mostrar

hoja por hoja el diseño de nuestra

presentación.

Desde esta visualización podremos

realizar las siguientes acciones:

Los dos iconos de la derecha nos permitirán navegar por las

distintas páginas que formarán el documento de impresión.


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Si hacemos clic en Imprimir , aparecerá el cuadro de diálogo

Imprimir que posteriormente comentaremos.

Para cambiar el número de diapositivas que queremos que se

muestren por página del documento deberemos seleccionar una opción

de las que se ofrecen en el cuadro de selección Imprimir. En este cuadro

de selección también podremos

optar por imprimir la presentación

en vista esquema o bien imprimir

solo las notas que hemos añadido

a esta.

Si queremos agrandar el tamaño de la visualización, es decir aplicar un

zoom para ver con más detalle el documento de la presentación,

podremos elegir un tamaño de representación desde la pestaña

A mayor tanto por cien, más grandes o menos diapositivas

veremos en la vista Preliminar.

Podemos cambiar la orientación de la página haciendo clic en los

botones para que se genere el documento en formato vertical u

horizontal.

Desde el menú

Opciones podremos

refinar el documento.

Tenemos la posibilidad de

insertar un encabezado y

pie de página para las

páginas del documento

resultante, cambiar la combinación de colores que adoptará el documento.

Si hacemos clic en el comando ajustar al tamaño del papel, las

diapositivas se expandirán o se contraerán para adaptarse a la

configuración de la página.

Si habilitamos la opción Enmarcar diapositivas, aparecerá un marco

que rodeara cada diapositiva.


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Para imprimir las diapositivas ocultas en la presentación deberemos

habilitar la opción en dicho submenú. Lo mismo ocurrirá para la impresión

de comentarios.

Cuadro de diálogo configurar Página.

Para acceder a dicho cuadro hacer clic en el menú Archivo y elegir el

comando Configurar Página.

Aparecerá el siguiente cuadro:

La pestaña Tamaño de diapositiva para: hacer referencia al tamaño

por defecto que adoptarán las diapositivas al crear una presentación. Este

se podrá modificar en la parte inferior mediante los cuadros de texto

Ancho y Alto.

También tendremos la opción de modificar el índice por el que

PowerPoint comienza a numerar las diapositivas. Esto es muy útil por

ejemplo cuando hemos insertado diapositivas iniciales que solo contienen

un título y no tienen nada de contenido por lo que no queremos que

formen parte de la numeración.

En la parte de la derecha podremos indicar que orientación deseamos

que adopten las diapositivas y las notas en el documento.

Cuadro de diálogo Imprimir

Para realizar una impresión del documento, primero deberemos de

darle formato y dejarlo tal y como queremos que se imprima.

Esto lo haremos desde la Vista preliminar. Una vez el documento haya


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adoptado la forma deseada haremos clic en el menú Archivo y

accionaremos el comando Imprimir.

Esto mismo se puede realizar desde la vista normal haciendo clic en el

icono .

Aparecerá entonces el cuadro de diálogo Imprimir:

En el primer área podremos seleccionar el nombre de la impresora

donde se mandará el documento a imprimir. En esta área encontramos

dos botónes. El primero, Propiedades, nos mostrará un cuadro de diálogo

donde podremos modificar las propiedades de la impresora para la

impresión del documento. El segundo, Buscar impresora, no entra dentro

de los objetivos de este curso.

En el segundo área podremos elegir el número e intervalo de

diapositivas que queremos imprimir. Si hacemos clic en Selección, solo se

imprimirán las diapositivas seleccionadas. Para marcar un intervalo o un

número de diapositiva a imprimir deberemos habilitar la opción

Diapositivas y en el cuadro de texto escribir el intervalo.

• ( 12-15) Impresión de las diapositivas 12 a 15

• (13) Impresión de la diapositiva número 13

• (1;3) Impresión de las diapositivas 1 y 3


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En el área Copias podemos seleccionar el número de copias que deseamos

Imprimir. Si marcamos la opción Intercalar, saldrá la primera página de todas

las copias luego las segundas y así sucesivamente.

En la parte inferior se pueden realizar las mismas acciones que en la Vista

preliminar para que nuestro documento se adapte a nuestras necesidades.

En nuestro caso, como no disponemos de una impresora física en el

laboratorio, seleccionaremos la impresora CutePDF Writer, esta impresora no

es más que un programa que nos permite exportar nuestro documento tal y

como se muestra en la Vista Preliminar a formato PDF.

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