SI GA2012 Decisions (Spa)

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Asamblea General de Servas Internacional 2012

Preparado por Penny Pattison, Secretario General de SI 2009-2012 Pgina 1 de 9

Decisiones tomadas elmartes 21 de agosto del 2012

Nmerode serie Decisiones de la Asamblea General

1 Se acept la agenda a tratar.

2 La propuesta sobre la tarjeta de identificacin de Servas ser tratada durantela sesin de ServasOnLine.

3 Georgia fue aceptado como grupo de miembros de Servas Internacional.

4 Nepal fue reincorporado como grupo de miembros de Servas Internacional.

5 Ucrania fue reincorporado como grupo de miembros de Servas Internacional.

6 Kenia fue aceptado como grupo de miembros de Servas Internacional.

7 Irn fue aceptado como grupo de miembros de Servas Internacional.

8 Letonia cambio su estado de grupo de miembros a grupo nacional.

9 Estonia cambio su estado de grupo de miembros a grupo nacional.

10 Egipto cambio su estado de grupo de miembros a grupo nacional.

11 Togo cambio su estado de grupo de miembros a grupo nacional.

12 Senegal cambio su estado de grupo de miembros a grupo nacional.

13 Bulgaria cambio su estado de grupo de miembros a grupo nacional.

14 Islandia cambio su estado de grupo de miembros a grupo nacional.

15 Filipinas cambio su estado de grupo de miembros a grupo nacional.

16 El proceso de votacin deber incluir tres opciones de voto para cadamocin: A favor/S, En contra/No y Abstencin, y que esasabstenciones no debern contarse como votos a favor ni en contra de lamocin. Adems, en los estatutos de SI, Seccin IX: Disolucin debereemplazarse la frase miembros presentes que votan por votantes idneospresentes; y en la Seccion X: Enmienda del estatuto, la frase aquellospresentes que votan debe ser reemplazada por los votantes idneospresentes. (Enmienda del Estatuto)

17 Se acept la enmienda de las Reglas de Orden.

18 Se aceptaron las minutas de la Asamblea General de Servas Internacional(SI) del 2009 tal como se presentaron.

19 Se aceptaron los reportes del Directivo del 2009 al 2012

20 El consentimiento de los reportes del auditor de 2010 y 2011 se aplazaronhasta el envo de un voto a distancia.


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21 Se trabajar con el mismo auditor externo: Vasudev Pai and Company, deBangalore, India.

22 Se eligi como Presidente de SI a Jonny Sgnger (Suecia).

23 Se eligi como Vicepresidente de SI a Ann Greenhough (Gran Bretaa) poraclamacin popular.

24 Se eligi como Secretario General de SI a Jaime Romero (Colombia).

25 Se eligi como Tesorero de SI a Miroslaw Wasilewski (Polonia) poraclamacin popular.

26 Se eligi como Coordinador de Listas de Anfitriones de SI a Arnoud Philippo(Holanda).

27 Se eligi como Secretario de Paz de SI a Danielle Serres (Francia).

28 Se destruirn todas las boletas (de las elecciones de SI).


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Decisiones tomadas eljueves 23 de agosto del 2012


1 El Secretario de Paz de SI debera tener los medios necesarios para crear unequipo slido de representantes locales en la ONU. El objetivo sera informara los miembros de Servas sobre las actividades futuras de la ONU que estndisponibles y luego escribir un reporte. Debe asignar recursos financierosadecuados, como CHF 1000 por ao para material de comunicacin, y cubrirgastos menores para estos voluntarios.

2 Queda con efecto inmediato que las posiciones del Coordinador de Juventudde Servas y el Oficial de Desarrollo Juvenil sern reemplazadas con unComit de Juventud permanente de cinco o ms personas, preferentementede, al menos, tres continentes distintos con miembros designados en elComit Ejecutivo (EXCO) actual antes del final de la Asamblea General del

2012, hasta tener un voto a distancia.Un voto a distancia tendr lugar lo antes posible para elegir un Comit deJuventud de cinco personas responsables para el EXCO. Todos losmiembros del equipo son responsables de seguir las reglas de losProcedimientos Operativos Financieros (FOP).

3 Nuestros buenos valores de siempre (como la paz, la tolerancia, elentendimiento mutuo, etc.), aunque an sean importantes, ya no sonsuficientes por s solos para atraer a las personas, especialmente a losjvenes. Por ende, es importante dar un gran paso en la modernizacin deServas hacia el futuro electrnico. Por ejemplo: Aplicacin mvil de Servas para telfonos inteligentes. Disponibilidad en lnea y electrnica de las listas de anfitriones.

Adems, sera til hacer que todos los sitios web de Servas ofrezcan lasmisma informacin sobre los principales valores y objetivos de laorganizacin y que se aliente a compartir la tecnologa de los sitios web parapermitir que grupos con recursos limitados pueden desarrollar sus propiossitios en lnea. El presupuesto es de CHF 1000.

4 Reconocer el reporte del Panel Senior de ServasOnline con fecha mayo del2012.


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5 El EXCO de SI, junto con el Equipo de Comunicacin Informativa (ICT), debeformar un Equipo de Planeamiento para supervisar el desarrollo constante deServasOnLine.

Este grupo deber recolectar requisitos que han servido de gua paraproyectos anteriores tales como Whale, Dolphin y el prototipo deServasOnLine.Se les debe exigir al Coordinador de la Lista de Anfitriones de SI y a losSecretarios Nacionales que recolecten requisitos adicionales que seanespecficos de su propio pas.El Equipo de Planeamiento debe revisar, prolongar y priorizar los requisitospara formar un plan de proyecto bien definido (con fechas estipuladas y unpresupuesto especfico). Los requisitos y el plan de proyecto debe publicarsepara el proceso de licitacin pblico de proposiciones hechas porprofesionales.

6 Los represenantes o miembros particulares de cada pas deber ser

responsable de ingresar y mantener la informacin personal en el sistemaServasOnLine. La administracin de ServasOnLine deber manejarse dentrodel marco operacional del ICT para estar en estrecho contacto con los pasesmiembros. Todos los pases miembros deberan designar personalresponsable para esta cooperacin.Las responsabilidades y la metodologa de trabajo en ServasOnLine deberauditarse todos los aos y reportarse tanto a al EXCO de SI como a lasconsecuentes asambleas generales.

7 Autorizar al EXCO de SI para reclutar un diseador web que cree unestndar de diseo unificado para todos los sitios web de ServasInternacional (incluyendo a servas.org, siexco.org, ServasOnline yservasyouth.org).

8 Recomendar al EXCO que busque un sistema acorde para proteger lasListas de Anfitriones para que cada una de ellas puedan ser enviadas deforma electrnica a los viajeros aptos. Pedir que el ECI encuentre unamanera ms adecuada de proteger los archivos en formato PDF y lainformacin personal.Se propone un presupuesto mximo de CHF 360 por ao, hasta que seimplemente ServasOnLine.

9 Para ahorrar esfuerzo, slo se encuestarn los pases con un puntaje menora 70% en la encuesta anterior de Fidelidad de la Lista de Anfitriones (HL).Los pases sern contactados primero va correo electrnico y llamadastelefnicas que se harn nicamente a aquellos que no respondan el correo

electrnico. Cualquier pas que solicite el financiamiento de SI debe serencuestado y su Lista de Anfitriones deber ser, al menos, un 70% confiabley se adece con el formato estndar que defini el Coordinador de la HL deSI (que ser parte de los Procedimientos Operativos Financieros de SI).Formato estndar de la Lista de Anfitriones: Basado en el formato deDolphin/Whale. Se necesitar un presupuesto de CHF 300 segn experienciaprevia.


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10 Autorizar al EXCO a contratar un administrador de sistemas decomputadoras, mediante un proceso transparente de seleccin y ubicacin,en caso de que no se encuentren voluntarios aptos disponibles. Presupuesto

mximo anual: CHF 1000.

11 Se eligi como Editor de Comunicados de SI a Terry Stone (Grecia) poraclamacin popular.

12 Se eligi como Administrador de Votacin a Distancia a Chris Patterson(Nueva Zelanda) por aclamacin popular.

13 Se eligi como Archivista de SI a Robert Mitchell (EE. UU.) por aclamacinpopular.

14 Se eligieron para el Comit de Descripciones y Estatutos Laborales de SI aChris Jones (Canad), Jack Huang (China) y Alvany Santiago (Brasil) poraclamacin popular.

15 Se eligieron para el Comit de Auditora de SI a Phyllis Chinn (EE. UU.), LVSubramanian (India) y Emmanuel Kakinda (Uganda) por aclamacin popular.

16 Se eligieron para el Comit de Nominaciones de SI a Norma Nicholson(Australia), Jean Seymour (Gran Bretaa) y Amir Levy (Israel) por aclamacinpopular.

17 Se eligieron para el Comit de Resolucin de Conflictos de SI a Julie Dotsch(Canad), Clare Mateke (Zambia) y Marneo Serenelli (Italia).

18 Se eligieron para el Comit de Desarrollo de SI a Ewa Dzierawska(Polonia), Joel Kaloba (Zambia), Pablo Chufeni (Argentina), Aneris Cao

(Argentina) y Anna Cristina Siragusa (Italia).

19 El dinero que se acumul de ServasOnLine deber retenerse para ser usadopara el desarrollo de un sistema de ServasOnLine. El EXCO, especialmenteel tesorero, deber esforzarse para reunir el dinero que falte para esainversin. Se usar el dinero acumulado y designado al desarrollo deServasOnLine para ese nico propsito. El impuesto a inversiones futuraspara el proyecto de ServasOnLine se suspender y solo ser restablecidomediante el voto a distancia cuando llegue el momento en que los fondosacumulados se hayan invertido de forma apropiada hacia el desarrollo deServasOnLine.


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Decisiones tomadas elviernes 24 de agosto del 2012


1 Aceptar el presupuesto preliminar presentado para 2013 2016, llamadoGA 2012 motion SI-2013-16_Budget_01.xls que se ha distribuido.Enmiendas: Quitar CHF 500 por ao para la Fidelidad de la HL ya que es un duplicado

de la decisin tomada por la Asamblea General sobre el Proyecto de Listade Anfitriones.

El dinero adjudicado a gastos que no se cobraron durante el ao serdistribuido equitativamente en reuniones de sectores y de juventud parapoder incrementar su presupuesto previo.

Ubicar una inversin operativa de CHF 500 anuales para el Comit deJuventud.

CHF 200 anuales sern asignados al archivista, incluidos gastos de

viajes, a ser tratado en la prxima Asamblea General.

Ver el presupuesto adjunto llamado:GA 2012 motion SI_2013-16_Budget_01 20120824 mw.xls

2 Definir los objetivos y la metodologa para el programa de Experiencia Total aLargo Plazo de Servas, incluyendo experiencias culturales, ambientales yvoluntariados, mediante la creacin de una comisin especial que promuevay organice dicho programa entre los miembros de Servas en distintos pases.

3 El Secretario de Paz deber buscar voluntarios que compartan una mismavisin para la comunicacin pacfica. Est visin se usar para crear pautassobre la comunicacin pacfica.

4 Las pautas de publicidad promocional se desarrollarn por un grupo detrabajo creado por el Secretario de Paz. Los Secretarios Nacionales de Paz oRepresentantes Nacionales comparten actividades pacficas con todos losmiembros de Servas.


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5 1. El Grupo de Planeamiento de Servas (SPG) se establecer de inmediatopara realizar la siguientes tareas:a) Recolectar informacin sobre prcticas comunes vigentes tanto de

grupos nacionales de Servas como de otros grupos no nacionales.b) Recolectar datos demogrficos y otra informacin tanto de grupos

nacionales de Servas como de otros grupos no nacionales.c) Determinar un entendimiento en comn de convicciones vigentes

respecto a la visin, la misin, los principios, las polticas y las prcticasde Servas.

d) Recolectar cualquier otra informacin que pueda ser til para establecerun entendimiento amplio sobre dnde nos ubicamos, hoy en da, comoorganizacin.

2. El SPG analizar y usar la informacin que se recogi junto con cualquierotra informacin que est disponible para exponer a la fundacin para quedesarrolle un conjunto de planes de desarrollo a futuro y realice talesacciones ya que son necesarias para el avance de Servas.

3. El SPG operar bajo el auspicio del EXCO de SI, reportar al EXCO de SIanualmente o con ms frecuencia, si el EXCO de SI as lo requiere, ypresentar los resultados en la siguiente Asamblea General.

4. El EXCO de SI considerar a cualquier individuo que est preparado paraformar parte del SPG y determinar el nmero de miembros del SPG.

6 El Comit de Resolucin de Conflictos, los Secretarios Nacionales y otrosvoluntarios, coordinados por Nueva Zelanda, deben trabajar juntos parapreparar pautas sobre cmo actuar en caso que se reciban quejas sobreanfitriones y viajeros.

7 Si los oficiales de SI electos no pueden cumplir su rol por un periodosignificativo de tiempo, se los alienta a que informen al EXCO y ayuden a

coordinar un reemplazo. Si el oficial no cumple con sus tareas por tres meseso ms, el EXCO podra eximir de sus tareas al oficial y designar a alguienque ocupe su puesto temporalmente hasta que se resuelva la situacin.Adems, todos los comits debern elegir sus propios miembros sustitutos,ya que toman decisiones por su cuenta, de manera independiente.

8 Se alienta a todos los miembros del EXCO de Servas Internacional, de loscomits y a cada oficial electo que designen un asistente entre 18 y 30 aosen el momento de la seleccin mientras sea posible.

9 Todas las relaciones comerciales entre Servas Internacional y comerciante oproveedores de servicios debern basarse en un contrato firmado yaprobado por el EXCO o por un comit autorizado por el EXCO que apruebe

dicho acuerdo, en caso de que los bienes o servicios que se deban obtenerexcedan los CHF 500.


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Decisiones tomadas elsbado 25 de agosto del 2012


1 Aceptar la recomendacin del EXCO para revisar los Estatutos de SI(publicados en los antecedentes, paginas 33 a 39).Se rechaz el cambio de Cualquier grupo nacional de Servas que contengadiez o ms a Cualquier grupo nacional de Servas que contenga quince oms.Los cambios adicionales se basan en mociones aprobadas en la AsambleaGeneral del 2012:

a. Seccin III, Oficiales - Reemplazar Oficial de Juventud de Servas yOficial de Desarrollo de Servas por y un Comit de Liderazgo deJuventud compuesto de tres a cinco individuos de, al menos, trescontinentes distintos.

b. Seccin VI, Votacin en las Reuniones - Luego del punto 6, insertar 7)El proceso de votacin deber incluir tres opciones de votacin paracada mocin: A favor/S, En contra/No y Abstencin. Lasabstenciones no debern contarse como un voto a favor ni en contrala mocin, con excepcin de lo expresado en las Secciones IX(Disolucin) y X (Enmienda de Estatutos). y reenumerar el punto 7como punto 8.

c. Seccin IX: Disolucin Reemplazar miembros presentes que votanpor votantes idneos presentes.

d. Seccin X: Enmienda de Estatutos Reemplazar aquellos presentesque votan debe ser reemplazada por los votantes idneospresentes.

(Enmienda del Estatuto).

2 Se deber otorgar poder al Presidente, al Secretario General y al Tesoreropara firmar asuntos financieros en nombre de Servas Internacional.

3 La prxima Asamblea General se llevar a cabo en el 2015.

4 El EXCO decidir la ubicacin de la Asamblea General del 2015, teniendo encuenta el ofrecimiento de Nueva Zelanda, Colombia y cualquier otro pas,trabajando con todos esos pases y dando tiempo suficiente para estudiosfactibles.

5 Desde la Asamblea General del 2012, una persona no puede estar nominada

para ser elegida para un puesto en Servas Internacional si ya fueseleccionado o designado para un puesto en Servas Internacionalanteriormente durante un periodo de seis aos o ms, dentro de los ltimosdiez aos. Se comienza a contar a partir de la Asamblea General del 2012.

6 Se deber motivar a los grupos nacionales para que reporten en formaregular sobre actividades de paz en sus pases al Secretario de Paz, quienentonces debe hacer extensiva esa informacin a todos los gruposnacionales.


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7 Se deber motivar a los pases que trabajan con Servas para que informen yahonden, tanto por escrito como por Internet, sobre las oportunidades queexisten para integrar a viajeros a proyectos de actividades educativas o

voluntarias.

8 Todo el dinero recolectado en nombre de Servas debe usarse solo parapropsitos relacionados con Servas. Nadie tiene permitido recolectar dineroen nombre de Servas para uso personal.Se recomienda que un tesorero (o una persona designada) presente unresumen de ingresos y expensas para los miembros de su pas, al menos,una vez al ao o a pedido explcito. Debe incluirse un resumen con estepropsito en el Manual de Servas.

Traduccin: Federico Lahm Argentina (Idealistas.org)

Revisin: Pablo H. Colngelo

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