SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA

SÍLABO DESARROLLADO

DE

INFORMÁTICA II

PROGRAMA REGULAR

2010

SILABOINFORMÁTICA II

(PROCESO REGULAR)

I. DATOS GENERALES

EJE CURRICULAR : Actividades ComplementariasAREA EDUCATIVA : Desarrollo ProfesionalAREA COGNITIVA : TecnologíaAÑO DE ESTUDIO : SEGUNDO AÑOHORAS SEMESTRALES : 32 horas académicasHORAS SEMANALES : 02CRÉDITOS : 1.5PERIODO ACADEMICO : III Semestre

II. SUMILLA

La Asignatura forma parte del Currículo de Estudios de las Escuelas de Suboficiales de la Policía Nacional del Perú, siendo de naturaleza instrumental y de carácter teórico – práctico; posibilita el manejo de herramientas tecnológicas que facilitan el desarrollo de la inteligencia digital, a través de sus Unidades de Aprendizaje se imparte contenidos sobre: Microsoft Excel y Power Point .

III. OBJETIVOS

A. OBJETIVO GENERAL

Capacitar en el manejo del aplicativo de lenguajes iinformáticos de última generación a fin de desarrollar la Cultura Informática.

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ESCUELA DE SUBOFICIALES

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B. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Impartir conocimientos sobre las funciones, características de Microsoft Excel y Power Point.

2. Capacitar en el manejo de herramientas, comandos, creación, copia y grabación de archivos, así como en la configuración de páginas, y otros aspectos básicos para procesar documentos.

3. Desarrollar habilidades para confeccionar tablas, gráficos, insertar figuras y el uso de autoformas.

IV. CONTENIDOS

I UNIDAD

MICROSOFT EXCEL

PRIMERA

SEMANA

(02 horas)

Taller

Introducción , que es Excel ( Conociendo Excel ).

Descripción de la Pantalla de Excel.

SEGUNDA

SEMANA

(02 horas)

Taller

Utilización Básica de una Hoja de calculo: Hojas de Cálculo de un libro de trabajo, selección y activación de celdas.

Introducción de datos : Introducción de datos en una celda , Introducción de datos en un rango de celdas, Inserción de filas, columnas y bloques de celda, Borrado de celdas. Mover y copiar celdas.

TERCERA

SEMANA

(02 horas)

Taller: Práctica Dirigida

Referencias y Nombres: Referencias absolutas, relativas y mixtas Nombres de celdas y de conjuntos de celdas.

CUARTA

SEMANA

(02 horas)

Taller

Fórmulas y Funciones: Introducción de Fórmulas, Asistente de funciones y edición de funciones.

QUINTA

SEMANA

(02 horas)

Taller

Protección de Celdas y Hojas de Calculo.

Formatos en Hojas de Calculo: Altura de filas y Anchura de Columnas, Barra de herramientas de formato.

SEXTA

SEMANA

(02 horas)

PRACTICA CALIFICADA

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II UNIDAD

EXCEL SEGUNDA PARTE

SÉTIMA

SEMANA

(02 horas)

Taller

Definición de Esquemas y Vistas: Creación y Borrado de un Esquema, Visualización de un esquema, Creación y gestión de Vistas, filas y columnas que se ven siempre.Práctica dirigida de manejo de Celdas, vistas y esquemas.

OCTAVA

SEMANA

(02 horas)

EXAMEN PARCIAL I

NOVENA SEMANA

(02 horas)

Taller

Creación de Diagramas y Gráficos: Asistente para Gráficos, Selección de Objetos Gráficos, Barra de Herramientas Gráfica , Gráficos combinados.

Listas y Base de Datos: Introducción de datos en una lista, Ordenación de datos, Búsqueda de Registros.

DÉCIMA

SEMANA

(02 horas)

Taller

Práctica dirigida de Base de Datos y listas.

Impresión de Hojas de Cálculo con Excel: Opciones generales de la página, Márgenes de la página, Encabezamiento/pie de página, Impresión de los datos.

III UNIDADPOWER POINT

DÉCIMO PRIMERA SEMANA

(02 horas)

Taller

Introducción , objetivos que ofrece MS POWER POINT

Ventana de Power Point : Vista del esquema de Presentación, Vista de Diapositivas, Notas de la Diapositiva , Botones de Visualización.

DÉCIMO SEGUNDA SEMANA

(02 horas)

PRÁCTICA CALIFICADA

DÉCIMO TERCERA

SEMANA

(02 horas)

EXAMEN PARCIAL II

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DÉCIMO CUARTA

SEMANA

(02 horas)

Taller

Presentación en Power Point : Titulo de Diapositiva , Añadir Cuadros de Texto , Añadir WordArt , Guardar Presentación, Añadir una imagen, Añadir una Diapositiva, Ver vista de esquema, Ver clasificador de Diapositiva, Exponer la presentación.

Transición de Diapositivas: Elegir una Transición, Configurar Presentación.

DÉCIMO QUINTA

SEMANA

(02 horas)

Taller

Cambiar el formato de la Presentación: Combinación de colores de la diapositiva, Fondo, Aplicar Planilla de diseño.

Efectos de Animación: Personalizar Animación, Efectos Sombra y 3D; Presentaciones Interactivas: Añadir Hipervínculos, Añadir un Botón de Acción.

DÉCIMO

SEXTA

SEMANA

(02 horas)

Taller

Presentaciones con Gráficos y Organigrama: Añadir Organigrama, Añadir Gráfico.

Crear una Presentación Utilizando el Asistente para contenido.

DÉCIMO SETIMA

SEMANAEXAMEN FINAL

V. PROCEDIMIENTOS DIDÁCTICOS

A. Las técnicas de enseñanza se orientarán a la interacción permanente docente – educando, enmarcadas en la cultura participativa, el trabajo en equipo, y el método de laboratorio.

B. Se promoverá la práctica permanente de los conocimientos adquiridos.

VI. EQUIPOS Y MATERIALES

El docente para el desarrollo de la asignatura empleará los siguientes equipos y materiales:

A. EQUIPOS

Retroproyector, Videograbadora, Computador, proyector multimedia, ecran.

B. MATERIALES

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Para el desarrollo temático se utilizarán ayudas audiovisuales, fuentes de información; así como Hoja de Práctica para los Talleres. Proveerá Separatas a los educandos, así como empleará transparencias o videos para reforzar las técnicas de enseñanza.

VII. EVALUACIÓN

La asistencia a las sesiones académicas es obligatoria en el 100%, en caso de inasistencias, de no existir justificación alguna por la Sub Dirección Académica - ESO PNP, el Alumno(a) desaprobará la asignatura.

El proceso de evaluación del aprendizaje será permanente, comprenderá:

A. Evaluación diagnóstica o de entrada, para conocer el nivel de conocimiento sobre la asignatura.

B. Evaluación Formativa Interactiva, en relación a la participación activa del Alumno(a) en el aula. El promedio de las intervenciones orales constituirá Nota de Paso Oral.

C. Evaluación Formativa o de Proceso para comprobar el desarrollo de aptitudes, pronosticar posibilidades de perfeccionamiento y reorientar la metodología, mediante el control permanente e individual de la práctica de los ejercicios que corresponda a los contenidos silábicos. Compromete la aplicación de:

1. Talleres

2. Prácticas calificadas.

3. Dos exámenes parciales (8ª y 13ª semana), enmarcados en el modelo de la Prueba Oral, orientados a valorar en forma práctica el aprendizaje de los contenidos.

C. Evaluación Sumativa orientada a comprobar el nivel de desarrollo cognoscitivo, reflexivo y del pensamiento lógico, para lo cual se aplicará un examen final (17ª semana), de similar característica empleada en los exámenes parciales.

D. El Promedio General se calculará en concordancia con las disposiciones establecidas en el Manual de Régimen de Instrucción de las Escuelas de Formación de la PNP, conforme se detalla a continuación:

Promedio General:

PG = PEP (3) + PO (1) + TA (2) +EF (4) 10

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PEP = Promedio de Exámenes Parciales

PO = Paso Oral

TA = Promedio de las Prácticas Calificadas

EF = Examen Final

VIII. BIBLIOGRAFÍA BÁSICA

A. Manual de Microsoft Word 2000, Edición 2000

B. Curso de Microsoft Word 2000, pagina web ww.programinexcel.com

C. Manual de Office 2000 – Universidad San Ignacio de Loyola

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I UNIDAD

MICROSOFT EXCEL

PRIMERA SEMANA

( DEL 22ENE2007 AL 26ENE2007 )

MICROSOFT EXCEL

Excel 2000 es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación.

Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:– texto– valores numéricos, fechas y datos horarios– fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de los valores de otras celdas.

Excel 2000 puede trabajar simultáneamente con un número ilimitado de hojas de cálculo siempre que la memoria del ordenador lo permita. Distintas hojas de cálculo se agrupan formando un fichero denominado libro de trabajo. Cada hoja puede contener hasta 65536 filas y 256 columnas, haciendo un total de 16.777.216 celdas. Las columnas se identifican mediante letras (A, B, C,..., AA, AB, ..., IV), mientras que las filas son identificadas mediante números (1, 2, 3, ...,65536).

Una casilla se identifica con la/s letra/s indicadoras de la columna, seguidas del número indicativo de la fila (por ejemplo: A2, R6, V165, AJ231, etc.).

Excel 2000 se puede guardar, manipular, calcular y analizar datos numéricos, textos y fórmulas; dicho programa permite además presentar rápidamente todos estos datos mediante gráficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo o en otro fichero independiente. Estos gráficos pueden tener muchas formas (funciones, nubes de puntos, diagramas de barras, de líneas, de tarta...) y estar representados en dos o tres dimensiones.

Dependiendo de las necesidades del usuario. Excel 2000 permite establecer relaciones entre los valores de distintas celdas y hojas, para realizar análisis de sensibilidad de forma rápida, recalculando toda la hoja al mínimo cambio que se efectúe en alguna de las celdas relacionadas. Cuenta con un lenguaje propio de programación (Excel Visual Basic).

La utilización de Excel 2000 se realiza de forma similar a la de cualquier otro software en el entorno Windows, esto es, mediante ratón (haciendo clic y arrastrando para seleccionar y haciendo doble clic para accionar) o mediante el teclado, haciendo uso de distintas teclas tales como las flechas para los desplazamientos, la tecla Intro para accionar, Alt. + la letra subrayada de cada menú o comando para seleccionar, etc.…

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DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE EXCEL 2000

Una vez iniciado el programa, dependiendo de la configuración instalada, aparecerá una pantalla similar a la que se muestra en la Figura 1.

Celda Activa

Figura 1. Forma inicial de Excel 2000 al arrancar.

Lo que Excel 2000 muestra en pantalla tiene una estructura similar a cualquier ventana del entorno Windows (ver figura 2) y consta de las siguientes barras o componentes:1. Barra de Título2. Barra de Menús3. Barra o barras de Herramientas4. Barra de Referencia5. Barra de Nombre del Documento.Cuando la ventana del documento está maximizada, el nombre del documento (Libro1) aparece en la Barra de Título a continuación del nombre de la aplicación (Microsoft Excel), tal como puede verse en la

Es necesario recalcar que las barras de herramientas son configurables por el usuario y por lo tanto su distribución, número o tipo de barras puede coincidir o no con la distribución mostrada en las figuras.

BARRA DE TÍTULO

La Barra de Título contiene los siguientes elementos:

- Menú de control, que contiene los comandos que permiten mover, minimizar, ampliar o cerrar

- una ventana en Windows (ver figura 3).

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- Nombre de la aplicación; en este caso Microsoft Excel.- Botón de minimización o iconización; convierte la aplicación a forma de icono.- Botón de restauración; restaura el tamaño de la ventana al tamaño estándar. Cuando

la ventana no esta maximizada, en lugar de este botón aparece el botón de maximizar.

BARRA DE MENÚS

La Barra de Menús (ver figura 1) contiene la lista de menús propios de Excel 2000. Cada menú contiene una lista de diversos comandos que se utilizarán para una acción determinada. Por ejemplo, seleccionando con el ratón el menú Archivo, se despliega un menú mostrando algunos comandos (ver figura 4), entre los que están los siguientes:

Nuevo: Permite seleccionar el tipo de documento que bajo Excel se va a desarrollar (puede ser un libro de cálculo normal, una hoja de cálculo preparada para un uso específico, etc.), creando el correspondiente documento en blanco y sin nombre.

Abrir: Abre ficheros que han sido creados previamente, cargándolos directamente desde es disco duro o desde algún disquete. Se ofrece la posibilidad de abrir el documento en modo Solo Lectura, de forma que se evita la posibilidad de modificar accidentalmente el fichero original.

Cerrar: Cierra un fichero o documento abierto. Antes de cerrar un fichero, si el usuario ha realizado algún tipo de modificación en él, Excel abre una ventana de diálogo y le pregunta si desea guardar dichos cambios; de esta forma se evita perder información de forma involuntaria.

Guardar: Actualiza en el disco la información del documento en el que se está trabajando, sin opción a modificar el nombre o a cambiar el directorio.

Guardar como: Guarda en el disco el documento en que se está trabajando, con opción a crear un nuevo fichero con otro nombre o en otro directorio, cambiar el nombre del mismo y/o a elegir un formato diferente.

Guardar página web: Esta opción puede no estar activa en todos los programas, su utilidad radica en la creación de una página web a partir de un documento de Excel 2000. Excel 2000 exporta la hoja de calculo a formato HTML-XML, tratando de conservar al máximo su aspecto original.

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Configurar pagina: Este comando abre un cuadro de diálogo múltiple en el que se pueden fijar las principales características del documento de cara a su impresión posterior: tamaño y orientación del papel, márgenes, factor de zoom de impresión, características de la impresora, encabezamientos y pies de página, posibilidad de dibujar o no las líneas que separan unas celdas de otras (‘gridlines’), etc.

Área de impresión: Es muy frecuente que sólo se desee imprimir una parte de la hoja de cálculo con la que se está trabajando. Con este comando se pueden especificar con todo detalle las celdas que se desea imprimir (ver Figura 4. Menú Archivo.) La forma de anular el área de impresión seleccionada previamente. Para determinar un área de impresión basta seleccionar dicha área en la forma que luego se verá y elegir el comando Archivo / Área de impresión / Establecer área de impresión.Si se desea desactivar dicha área de impresión se seleccionará y se elegirá el comando Archivo / Área de impresión / Borrar área de impresión.

Vista preliminar: Este comando, similar al de Word 2000 y de otras muchas aplicaciones, permite ver en la pantalla cómo quedará el documento Excel 2000 cuando se envíe a la impresora. En este modo aparecen en la pantalla algunos botones útiles para proceder a imprimir el documento (Imprimir), para modificar los Saltos de página, para configurar este menú (escala, notas al pie de página, encabezamientos, tamaño del papel, calidad del mismo,..), o para hacer aparecer los márgenes de la página y de las celdas (Márgenes). Esta última posibilidad es muy útil para modificar interactivamente con el ratón dichos márgenes, colocando el cursor sobre las líneas de trazos que aparecen y arrastrando.

Imprimir:Con este comando se pro-cede a la impresión de una parte del documento o del documento completo. Previamente aparece en pantalla el cuadro de diálogo mostrado en la figura 5. En este cuadro de diálogo se puede elegir la impresora; decidir si se quiere imprimir toda la hoja o sólo la parte que esté seleccionada en ese momento (aunque no coincida con lo establecido en Área de impresión); las páginas concretas que se desea imprimir, etc.

Enviar a: Permite enviar por correo electrónico el documento creado con extensión *.xls o *.xl*. Esta opción sólo podría ser usada si el usuario dispone de conexión a la red.

BARRA DE HERRAMIENTAS

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La barra de herramientas es la barra o barras que se encuentran debajo de la barra de menús, y muestran algunos botones para realizar diversas funciones. Estas barras de herramientas pueden ser modificadas por el usuario, por lo que no hay que sor-prenderse de que lo que se vea al abrir el programa no coincida exactamente con lo que se muestra en las figuras 1 y figura 2.

En la figura 6 se muestra el menú contextual que se abre al clicar con el botón derecho sobre las barras de herramientas. Dicho menú muestra las barras de herramientas disponibles y, marcadas en el margen izquierdo, las barras de herramientas activas.

Es posible y fácil modificar las barras de herramientas añadiendo o quitando botones en cualquiera de ellas. Para ello, basta elegir Personalizar en el menú contextual de la figura 6, abriéndose el cuadro de diálogo de la figura 7. Dentro de la opción Comandos se muestran a la izquierda todas las categorías de botones que existen: seleccionando una de ellas aparecen a la derecha todos los botones de esa categoría. Clicando sobre el botón Descripción aparece una pequeña descripción de su función. Para añadir un botón a una barra de herramientas basta seleccionarlo en el cuadro de diálogo y arrastrarlo hasta la barra correspondiente; para eliminarlo basta seleccionarlo sobre la barra y arrastrarlo a cualquier lugar fuera de ella. Se recomienda para un mejor trabajo que sólo estén visibles las barras de herramientas

Estándar y Formato (tener otras barras visibles de modo innecesario resta espacio de pantalla para la hoja de cálculo y da mayor complejidad al mismo).

Colocando el puntero sobre cualquier botón de las barras de herramientas, en unas décimas de segundo se obtiene una descripción breve del uso de dicho botón; clicando sobre él y manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón, se obtiene una descripción mas detallada en la Barra de Estado, en la parte inferior de la pantalla. Para una descripción aún más detallada, se puede acudir al Ayuda, clicando primero sobre el botón y luego sobre el botón del que se desea obtener información.

Los principales botones de las barras de herramientas Estándar y Formato son los siguientes (por brevedad se de barra de herramientas. omiten referencias a los botones Nuevo, Abrir, Guardar..., comunes con otras aplicaciones Windows y cuyo significado se supone ya conocido):

- Botones de modelos de formato: Permiten controlar formatos de uso habitual, tales como los símbolos para unidades monetarias (Excel 2000 ya contempla el euro incorporando el manejo de esta nueva moneda), el formato de porcentaje (%), la coma como decimal en lugar del punto, o el aumento o disminución de cifras decimales. El usuario puede definir estos modelos de acuerdo con sus necesidades.

- Botón de auto-suma: Suma automáticamente una fila o una columna de números, introduciendo en la celda activa la función SUM con el rango de números correspondiente que Excel trata de adivinar. Si se quiere modificar ese rango

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basta editarlo en la barra de referencia o, más fácil aún, indicarlo arrastrando con el ratón sobre las celdas correspondientes de la hoja de cálculo. Así por ejemplo si se desea sumar los números de las celdas comprendidas entre la C4 y la F6 (3*4 elementos) se deberá editar la celda en la barra de referencia indicando dicho rango de la forma =SUM (C4:F6) (mediante el teclado o directa-mente con el ratón).

- Botones de negrita, itálica y subrayado: Permiten cambiar el formato de textos y números en la forma habitual de estas opciones.

- Botones de alineación: Permiten centrar o alinear textos y números por la izquierda o por la derecha de las celdas. Por defecto Excel 2000 alinea el texto por la izquierda y los números por la derecha. El cuarto botón se llama Centrar, - y permite centrar el texto de una celda a lo ancho de una selección de celdas.

- Botón Asistente de Gráficos: Permite arrancar el Asistente de Gráficos con objeto de preparar un gráfico de uno de los numerosos tipos disponibles en Excel 2000, a partir de los datos previamente seleccionados en la hoja de cálculo (esta selección es el punto más importante en el proceso de crear un gráfico). El gráfico se ubicará sobre la propia hoja, con la posición y tamaño que se determine arrastrando con el ratón una vez determinadas las características del mismo.

- Botón de Bordes: Permite generar cuadros con las celdas del programa, para ello se seleccionan las celdas a recuadrar y se selecciona la opción de este botón deseada pudiendo recuadrarse todo o solo uno de los laterales con línea simple, doble o regruesado.

- Botón de Relleno: Permite rellenar las celdas con color, con ello se puede lograr destacar ciertas casillas que se consideren más importantes.

- Color de fuente: Permite la elección del color con el que se va a escribir entre una gran gama cromática.

BARRA DE REFERENCIA

- La Barra de Referencia, que se encuentra inmediatamente debajo de las barras de herramientas, presenta los tres sectores siguientes: - El sector de la izquierda muestra la ubicación de la celda activa indicando la columna (A) y la fila (1) en que se encuentra. Más adelante se verán otras posibles aplicaciones de este sector.- El sector central indica que se está en modo de edición (es decir, introduciendo

nombres, funciones, números, etc.). El botón permite anular el cambio que se está

realizando en el contenido de la celda, el botón equivale a pulsar la tecla Intro, y el

botón igual es equivalente a llamar al Asistente de Funciones .Excel 2000 no permite ejecutar ningún comando mientras este sector esté activo.- El sector de la derecha muestra el contenido de la celda activa (en este caso 123.45).

La edición de este contenido puede hacerse tanto en este sector como en la propia celda.

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BARRA DE NOMBRE DEL DOCUMENTO ABIERTO

- La Barra de Nombre del Documento (ver figura 1) es similar a la Barra de Título, y contiene el nombre del fichero sobre el cual se está trabajando (en este caso Libro1). Esta barra presenta en la parte derecha los tres botones típicos de cualquier aplicación de Windows 95, que permiten minimizar, maximizar y cerrar el documento sobre el que se trabaja. Si se maximiza esta ventana, el nombre del documento aparecerá en la Barra de Títulos, a continuación del nombre de la aplicación.

- En la parte inferior derecha de la ventana de aplicación se encuentran las Barras de Desplazamiento(ver figura 1) vertical y horizontal, que permiten acceder a cualquier celda de la hoja y en la izquierda se puede entrar en otra hoja del libro de trabajo.

BARRA DE ESTADO

En la parte inferior de la hoja de cálculo aparece la Barra de Estado, en la que se presenta una breve información acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del espacio de trabajo.

También en la figura 9 pueden verse los controles que permiten moverse entre las diversas hojas de cálculo que constituyen el libro de trabajo en el que se está trabajando.

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SEGUNDA SEMANA

( DEL 29ENE2007 AL 02ENE2007 )

UTILIZACIÓN BÁSICA DE UNA HOJA DE CÁLCULO.

En este capitulo se va a explicar los fundamentos necesarios para la utilización básica de una hoja de calculo como Excel. Los siguientes apartados quizá le resulten familiares pero no por ello dejan de ser menos útiles, ya que constituyen las operaciones mas habituales con Excel.

Formatos en hojas de cálculo.

Excel ofrece muchas posibilidades de formatear los números y el texto contenido en las celdas de datos, así como el tamaño de las propias celdas, de forma que pueden conseguirse presentaciones de verdadera calidad. A continuación se describen algunas de estas posibilidades.

1 Altura de filas y anchura de columnas.

Las alturas de las filas y las anchuras de las columnas pueden modificarse de varias maneras:

Con el ratón, arrastrando el borde de la cabecera de la fila o de la columna. Sobre el cursor aparece la dimensión de la fila o columna que se esta modificando.

También con el ratón, con elección automática de la anchura de la columna de acuerdo con el contenido de sus celdas, dando clic dos veces en el borde derecho de la cabecera de una columna.

Seleccionando las filas y/o columnas cuya altura y/o anchura se desea modificar y eligiendo los comandos formato fila o columna, alto o ancho respectivamente.

Seleccionando un rango de celdas por ejemplo un titulo y para que quede centrado utilizamos la herramienta combinar y centrar.

2 Dar formato a los contenidos de la celda.

El formato o aspecto de los contenidos de la celda pueden ser modificados a partir de un único cuadro de dialogo. Tras seleccionar las celdas a las que aplicaremos el formato y elegir menú formato-celdas, podremos modificar el tipo y tamaño de la letra, la alineación, los bordes y sombreados, etc.

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Formato númeroNumero es la primera de las pestañas con que cuenta el cuadro de dialogo de formato de celdasDesde aquí podremos elegir una de las categorías disponibles para celdas cuyo contenido esta formado por números. Las categorías mas utilizadas son:

General. Esta categoría se utiliza para aquellas celdas que contienen números que no precisan de ningún formato específico. El contenido se visualiza exactamente de la forma en que fue introducido.Número. Al hacer click en esta categoría se despliegan a la derecha una serie de opciones. Puedes elegir el número de decimales que se aceptaran.

Moneda. Se utiliza para las celdas que van a contener valores de moneda. Se puede elegir el símbolo de la moneda y el número de decimales permitido.

Fecha. Se utiliza para aquellas celdas que van a contener valores de fecha. Existen varios formatos para elegir: 10-01-02; 10-mar; 10-mar-01; 10-01, etc.Las restantes se utilizaran de acuerdo a nuestras necesidades.

Alineación y fuente.

Las dos siguientes pestañas del cuadro de dialogo formato de celdas, son Alineación y fuente. En la primera se puede asignar una alineación de forma que el contenido quede orientado de una forma determinada. En la segunda podemos elegir la fuente, su tamaño, estilo y color.

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Bordes y tramas

La primer pestaña nos permitirá crear las líneas de los contornos de las celdas. Por su parte, la seguida permitirá dar un fondo de color a las celdas.

Hojas de cálculo en un libro de trabajo.

Cuando se ejecuta Excel, se abre un nuevo libro de trabajo que por defecto tiene tres hojas de cálculo, están separadas por pestañas y se pueden visualizar arriba de la barra propiedades. Excel en todo momento para cada libro de trabajo tiene una hoja de cálculo activa, aquella cuya pestaña aparece resaltada en la parte inferior de la pantalla.

Por defecto, la hoja activa es la primera. Puede activarse una hoja u otra con solo dar un click a la pestaña correspondiente. También pueden mantenerse activas varias hojas de calculo al mismo tiempo, pulsando la tecla ctrl al mismo tiempo que se le da un clic sobre las pestañas de otras hojas, cuando varias hojas están activas al mismo tiempo, los datos o los formatos que se introducen en una de ellas se introducen también en las demás hojas activas, en las posiciones correspondientes.

Es posible cambiar el nombre a cada una de las hojas de calculo y también el orden.

Selección y activación de celdas.

En la hoja de calculo hay en todo momento una celda activa. La celda activa se distingue claramente de las demás, pues aparece enmarcada, esta celda activa es la única que esta preparada para recibir cualquier cosa que se introduzca por el teclado. Su contenido aparece en la barra de referencia o de formulas.

Al seleccionar varias celdas, le estamos indicando a Excel que queremos introducir datos en ellas, por ejemplo seleccionemos de A1 a la celda B3, introduzcamos texto y veremos que este se encuentra en la celda A1, pulsamos enter y nos manda a la celda A2, pulsamos dos enter mas y nos envía a la celda B1.

Para seleccionar toda la hoja de calculo basta con dar un clic en la esquina superior izquierda de la hoja como se muestra a continuación:

Para seleccionar una determinada fila o columna, bastara con hacer clic una vez sobre la etiqueta, que es el numero o la letra correspondiente a la fila o a la columna.

Para seleccionar celdas continuas damos click en la primer celda deseada y posteriormente pulsamos Mayús., sin soltar damos click en la ultima celda deseada. Y para las celdas no continuas hacemos la misma operación pero en vez de Mayús. pulsamos Cntrl, y vamos seleccionando las celdas deseadas.

Mover o copiar celdas.

Para mover o copiar el contenido de una celda o una selección de celdas a otra parte de la hoja de cálculo hacemos lo siguiente:

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1. Seleccionamos la celda o las celdas que queremos copiar o mover. 2. Pulsamos Ctrl + c ó menú edición copiar y nos ubicamos en la celda en la que

queremos pegar la información. 3. Pulsamos Ctrl + v, menú edición pegar ó simplemente damos un enter.

Para seguir con una secuencia en las celdas por ejemplo: números 1, 2, 3, 4, tiene que haber al menos dos celdas seguidas que contengan 1, 2, seleccionamos estas dos celdas y posicionamos el Mouse en la parte inferior derecha de la celda y arrastramos, vemos como sigue la secuencia del 1 hasta la selección.

Lo mismo podemos hacer con los meses, para esto debemos tener solamente una celda que contenga el nombre de cualquier mes, aplicamos la misma operación antes mencionada y vemos el resultado.

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TERCERA SEMANA

( DEL 05FEB2007 AL 09FEB2007)

Referencias.- Cuando copiamos fórmulas, el contenido de la fórmula se actualiza a medida que copiamos en horizontal o en vertical. Si te sitúas en las celdas C6 y D6 (Ejemplo 1) y miras en la barra de fórmulas, observarás que cada celda contiene la fórmula de su columna correcta. La referencia indica la posición de la celda contenida en la fórmula. Observa la siguiente Hoja de Cálculo:

Ejemplo 1: Taller: Realizar el cuadro, con sus datos y formulas respectivas

En este caso, en la primera fórmula de la celda B6 hemos sumado la columna B, pero también hemos incluido en la fórmula la celda F2 de forma que sume el contenido de ésta celda en la suma de la columna (=B2+B3+B4+F2). En la primera celda no pasa nada, pero si volvemos a copiar la fórmula en las celdas de al lado, observaremos en la celda C6 lo siguiente: =C2+C3+C4+G2. Es decir, Excel ha copiado la fórmula, pero también ha desplazado la referencia de la celda F2 y ahora la ha convertido en G2. No hace falta mencionar que en G2 no hay ningún dato. Excel ha tomado las referencias de la primera celda como posiciones relativas y las ha copiado hacia su derecha. En nuestro ejemplo, no nos interesa que la celda F2 se modifique a medida que copiamos la fórmula.

Para que no ocurra esto, debemos convertir la celda F2 en referencia absoluta es decir, que aunque copiemos la fórmula en otras posiciones, la referencia a la celda F2 no

cambie nunca.

Celdas relativas: indican la posición de la celda como desplazamiento a partir de la cual se está introduciendo la fórmula. Si las celdas referenciadas cambian de ubicación, Excel ajusta las referencias para adaptarlas a la nueva posición.

Celdas absolutas: indican posiciones que no cambian. Una celda se convierte en absoluta añadiendo antes y después de la letra de la columna el signo dólar ($). Por ejemplo: $B$6

Celdas mixtas: combina los dos tipos de referencia anteriores. Por ejemplo: $B6, A$7...

Podemos convertir una celda en absoluta posicionando el cursor al lado del nombre de la columna y pulsando la tecla F4. Esto añade automáticamente el signo dólar a la

columna y la convierte en absoluta.

Siguiendo con nuestro ejemplo, si modificamos la fórmula de la primera celda como sigue: =B2+B3+B4+$F$2 y la volvemos a copiar hacia la derecha, observaremos que Excel ha actualizado las columnas a las nuevas posiciones de las fórmulas (relativas),

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pero la celda F2 no cambia en la copia (absoluta).

Práctica 2

Confecciona la sgte. Hoja, con sus respectivos datos.

Las celdas que contienen fórmulas son de color rojo.

Deberás realizar las indicaciones que se señalan.

EN CONSECUENCIA: Una referencia son coordenadas que tienen una o varias celdas en la hoja de cálculo, las cuales se forman de acuerdo al nombre de la celda, por ejemplo: la referencia D8 se refiere a la celda que está en la columna “D” y la fila “8”. Hay dos tipos de referencia: absolutas y relativas. La diferencia de una y otra se observan al copiarlas o moverlas de posición.

Referencia ABSOLUTA Es aquella que representa una dirección específica y cuando la fórmula se copia, se conserva la fórmula íntegra. La referencia absoluta se determina colocando un signo de pesos ($) antes de la letra de la columna y antes del número de la fila. Ejemplo: $D$3.Cuando usted utiliza una referencia absoluta a celdas en una fórmula o función, obliga a Excel a utilizar la misma referencia cuando copia la fórmula.Por ejemplo, si desea calcular el Impuesto de las ventas, la parte de la fórmula que hace referencia a la celda que contiene el porcentaje de IGV debe permanecer sin cambios, o ser absoluta. Cuando copie la fórmula, la referencia al porcentaje de IGV será constante. Para escribir una celda absoluta, preceda la letra de la columna y el número de la fila de la referencia con el signo $,A1 es una referencia relativa, $A$1 es una referencia absoluta.

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Referencia RELATIVA

Esta localiza relativamente, de acuerdo a la posición en que se encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Es decir, indica a la hoja de cálculo la distancia de celdas hacia abajo, arriba, izquierda y derecha.

Cuando utiliza referencias relativas a celdas, las referencias de la fórmula o función cambian para reflejar las celdas en la nueva posición. Esto significa que usted puede copiar a la columna B una fórmula que sume números en la columna A, y Excel ajusta la fórmula para sumar números en la columna B. Para incluir una referencia relativa a celdas, no necesita hacer nada que no haya aprendido.

Para copiar una fórmula, proceda igual que para copiar una celda. En este caso, no se copia el valor absoluto, sino la fórmula y se modifica en consecuencia.

UNA REFERENCIA MIXTA a celdas es una entrada que contiene una referencia relativa y una absoluta. Una referencia mixta es útil cuando necesita una fórmula que siempre haga referencia a los valores de una columna específica, pero donde los valores de las filas deban cambiar, o viceversa. Para escribir una referencia mixta, incluya un $ en la parte de la referencia a celdas que no desee que Excel ajuste si copia la fórmula que contiene esta referencia.A$1 le indica a Excel que cambie las letras de las columnas, pero que siempre utilice la fila 1 si copia la fórmula que contiene esta referencia.

DEFINIR NOMBRES DE CELDAS Y DE UN RANGO O CONJUNTO DE CELDAS

Al utilizar diferentes funciones en una tabla se realizan referencias a una misma celda o a un mismo rango de celdas de forma reiterada.

Para simplificar el uso de las funciones o fórmulas en general, es posible definir con un nombre a una celda o conjunto de celdas específicas, que luego será utilizado en las fórmulas.

Para definir una celda o rango de celdas con un nombre utilizaremos el elemento: Cuadro de Nombre que se encuentra en la barra de fórmulas. Como se señala a continuación:

Seleccione la celda, el rango de celdas o selecciones no adyacentes a los que desee asignar un nombre.

Haga clic en el cuadro Nombre situado en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas.

Escriba el nombre de las celdas. Presione ENTRAR.

Nota.- No puede asignarse un nombre a una celda mientras se esté cambiando el contenido de la misma.

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Práctica Nº 03 Ingresa los datos que muestra el cuadro (solo del rango A1 hasta D8).

La columna B (Faltos); desde el rango: B2 hasta B8 debe asignarse el nombre: faltos.La columna C (Servicio); desde el rango: C2 hasta C8 debe asignarse el nombre: servicio.La columna D (Presentes); desde el rango: D2 hasta D8 debe tener el nombre: presentes

La fila 2 desde el rango B2 hasta D2, debe asignarse el nombre: lunesLa fila 3 desde el rango B2 hasta D2, debe asignarse el nombre: martesLa fila 4 desde el rango B2 hasta D2, debe asignarse el nombre: miércoles ..... continuar asignando los nombres de los días .... hasta el día domingo .....

El total de la fila 9 (Faltos) serán calculados usando la formula: =SUMA(faltos)El total de la fila 9 (Servicio)serán calculados usando la formula: =SUMA(servicio)El total de la fila 9 (Presentes)serán calculados usando la formula: =SUMA(presentes)

Los totales de la columna E (Efectivos) serán calculados usando la formula: =SUMA(lunes).... continuar obteniendo los totales de la columna E ...... =SUMA(..........)

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CUARTA SEMANA

( DEL 12FEB2007 AL 16FEB2007 )

FORMULAS Y FUNCIONES

DEFINICION

Una fórmula es una ecuación que realiza operaciones con los datos de una hoja de cálculo. La fórmulas pueden realizar operaciones matemáticas, como suma y multiplicación, o pueden comparar los valores de una hoja de cálculo o combinar texto. También pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja de cálculo, a celdas en otras hojas de cálculo del mismo libro. En el siguiente ejemplo, se suma el valor de la celda B4 y 25 y, a continuación, el resultado se divide entre la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5.

Referencia de Celda

Constante numérica

Función de la Hoja de Cálculo

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

Referencia de Rango

Operador de división

Operador de suma

FUNCIONES

Las funciones permiten hacer más fácil el uso de Excel e incrementar la velocidad de cálculo en comparación con la tarea de escribir una fórmula. Por ejemplo se puede crear la fórmula =(A1+A2+A3+A4+A6+A6+A7+A8)/8 o usar la función MEDIA (A1:A8) para realizar la misma tarea. Siempre que sea posible, es mejor utilizar funciones que escribir las propias formulas. Las funciones son más rápidas, ocupan menos espacio en la barra de formulas y reducen la posibilidad de errores tipográficos

Las funciones actúan sobre los datos contenidos en una celda o conjunto de celdas de la misma forma que las fórmulas lo hacen sobre los números. Las funciones aceptan información, a la que se denominan argumentos, y devuelven un resultado. En la mayoría de los casos, el resultado es un valor numérico, pero también pueden devolver

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resultados con texto, referencias, valores lógicos, matrices o información sobre la hoja de cálculo.

INTRODUCCIÓN DE FORMULAS

La introducción de una fórmula en Excel 2000 se puede hacer tanto en la barra de formulas como en la propia celda. La fórmula debe empezar con un signo igual (=). A continuación, la fórmula se irá construyendo paso a paso utilizando valores, operadores, referencia a celdas, funciones y nombres. Para introducir una fórmula en una celda o en la barra de formulas, se pueden seguir los siguientes pasos:

1. Haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.2. digitar el signo igual (=), de esta forma Excel 2000 sabe que lo que se va a introducir

en la celda activada es una fórmula.3. luego los elementos que van a calcularse con los respectivos operadores (por

ejemplo: +, -, * , /)4. Presionar ENTRAR

Excel realiza las operaciones de izquierda a derecha,  siguiendo el orden de precedencia de los operadores, comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo utilizando paréntesis para agrupar las operaciones que deben realizarse en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplica el resultado por 3, obteniéndose 21.=(5+2)*3

Operadores de cálculo de las fórmulas

Operadores de cálculo de las fórmulas

Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.Operadores aritméticos   Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación; combinan números y generan resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.Operador aritmético

Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma 3+3

- (signo menos) RestaNegación

3-1-1

* (asterisco) Multiplicación 3*3

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/ (barra oblicua) División 3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)

Operadores de comparación   Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Al comparar dos valores con estos operadores, el resultado es un valor lógico, bien VERDADERO bien FALSOOperador de comparación Significado Ejemplo

= (igual) Igual a A1=B1

> (mayor que) Mayor que A1>B1

< (menor que) Menor que A1<B1

>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1

<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1

<> (distinto) Distinto de A1<>B1

Operador de concatenación de texto   Utilice el signo "&" para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.Operador de texto

Significado Ejemplo

& ("y" comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo.

"Viento" & "norte" genera "Viento del norte"

Operadores de referencia   Combinan rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.Operador de referencia

Significado Ejemplo

:(dos puntos) Operador de rango que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas.

B5:B15

, (coma) Operador de unión que combina varias referencias en una sola.

SUMA(B5:B15,D5:D15)

ASISTENTE DE FUNCIONES

La mayoría de las funciones pueden necesitar uno o más argumentos. Si la función contiene más de un argumento, éstos han de ir separados por el carácter punto y coma(;). Al escribir una función no se han de incluir espacios en blanco, a no ser que dichos espacios vayan entre comillas. Para facilitar la compresión del significado de palabras separadas, se pude incluir un guión o subrayado, como por ejemplo en num_carct.

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Excel posee una variedad de funciones que harán su trabajo más sencillo y productivo. Una forma rápida de usar una función es mediante el Asistente de Funciones. Este Asistente le indicara la tarea, sintaxis y argumento necesario de una función. Para usar este asistente:

1. Seleccionar la celda en la que desee introducir la función (celda activa).2. Hacer clic sobre el botón Asistente de Funciones para mostrar el cuadro de diálogo

que se muestra en la figura, en este cuadro de diálogo se debe elegir la función que se desea utilizar, seleccionando la categoría luego el Nombre de la función.

El cuadro de diálogo de la figura muestra las distintas categorías de funciones disponibles en Excel 2000, estas categorías clasifican el gran número de funciones disponibles en grupos más reducidos. Excel 2000 muestra también una lista de las funciones recientemente utilizadas y si no se está seguro de la categoría a la que pertenece, se selecciona la categoría Todas y se busca en el conjunto de todas las funciones que están disponibles. En la parte inferior del cuadro de diálogo aparece una breve descripción de la función seleccionada, así como de sus argumentos. Si se desea más información

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sobre esa función se puede hacer clic en el botón Ayuda obteniéndose una breve descripción de la misma como de los argumentos que se definen.3. Después de seleccionar la función deseada se hace clic en el botón Aceptar y se

sigue las instrucciones del Asistente de Funciones, en el siguiente cuadro de diálogo que aparece, permite definir los argumentos.

4. Al completar este cuadro se hace clic en el botón Aceptar para completar la función e insertarla en la celda activa.

Se puede, análogamente, introducir funciones desde la barra de formulas, clicando sobre el botón, Aparece la paleta de fórmulas de la figura que a continuación se señala, que permite elegir la función a utilizar, consultar su sintaxis y muestra el resultado obtenido a medida que se introducen los argumentos requeridos. También se puede sustituir uno de los argumentos de la función principal por una llamada a otra función, al estilo habitual en matemáticas y en muchos lenguajes de programación.

Los grupos de funciones que hay disponibles son los siguientes:

Funciones más recientemente Utilizadas (Usadas recientemente)Colección de usadas con anterioridad, para llamar a una de estas no es necesario hacer clic en el botón de la derecha, es suficiente seleccionar la casilla, pulsar el símbolo igual ( = ) y obtenemos un desplegable a la izquierda de la barra de formulas con estas funciones.

Todas las funciones disponibles (Todas)Colección de todas las funciones disponibles por el programa que son un total de 207 ordenadas por orden alfabético.

Funciones Financieras (Financieras)Funci9ones cuya principal aplicación son las finanzas, contabilidad, balances....dentro de estas destacamos el pago, la tasa de intereses, depreciación de un bien...

Funciones para manejo de fecha y horas (Fecha & hora)Funciones tales como día, mes, año... cuyo manejo facilita la introducción de fecha en la hoja de cálculo.

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Funciones matemáticas y trigonométricas (Matemáticas & Trigonométricas)Funciones de uso matemático, científico e ingeniería tales como seno, coseno, logaritmos y otros.

Funciones estadísticas (Estadísticas)Realiza calculo de desviaciones, densidad de probabilidad, número de elementos en la hoja, operaciones que facilitan los cálculos estadísticos una vez introducida los datos a la hoja de trabajo.

Funciones de búsqueda y referencia (Búsqueda y referencia)Operaciones que nos facilitan en movernos sobre una lista o una matriz creada.

Funciones para usar base de datos (base de datos) Funciones para manipulación de texto (texto)

Operaciones con caracteres alfanuméricos tales como conversión de letras a números o viceversa, longitud de la cadena, formato de moneda.

Funciones lógicas (lógicas)Se utiliza para ver si una condición es cierta o falsa ó, para comprobar varias condiciones.

Funciones para obtener información (Información)Funciones que nos informan sobre el contenido de las celdas algunas de las cuales devuelve un valor (verdadero o falso) sobre la celda tales como estexto, esnúmero, esnotexto...

Funciones definidas por el usuario (definidas Usuario)Tales funciones deben ser definidas aunque recientemente no es necesario ya que las necesidades generales son cubiertas por las anteriores.

EDICIÓN DE FUNCIONES

Para editar las funciones usando el Asistente de Funciones se pueden seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar la celda que contiene la función2. Hacer clic en el botón Pega Función. Aparecerá el Asistente de Funciones

mostrando la primera función que aparezca en la fórmula contenida en la celda activa.3. Cambiar los argumentos que se desee en esa primera función de la fórmula4. Cuando se acaben de realizar los cambios, clic en Aceptar. Si hay alguna otra

función que se desee editar en la misma fórmula, hacer clic en Próxima.5. Repetir los pasos 3 y 4 parra cada función que se desee editar.

Para editar funciones manualmente se puede proceder del siguiente modo:

1. Seleccionar la celda que contiene la formula (celda activa)2. Pulsar F2 para editar en la barra de formulas o bien hacer clic sobre dicha barra para

insertar el cursor en el lugar adecuado.3. Elegir el argumento o término de la formula que se desee modificar.4. Introducir el nuevo argumento o modificar el anterior tecleando, arrastrando, pegando

un nombre o insertando una función.5. Terminar haciendo clic en OK

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QUINTA SEMANA

( DEL 19FEB2007 AL 23FEB2007 )

PROTECCIÓN DE CELDAS Y HOJAS DE CALCULO Vamos a estudiar la protección de celdas disponible en Excel2003 para no permitir la modificación de celdas por error o por no tener permiso para ello. PROTEGER CELDAS Además de la protección mediante contraseñas para los libros de trabajo, Excel2003 ofrece varias órdenes para proteger las celdas del libro. Para ello tenemos que realizar dos operaciones: la primera que consiste en proteger las celdas que no queremos que sufran variaciones, y la segunda que consiste en proteger la hoja.

Cuando una celda está bloqueada no podrá sufrir variaciones. Realmente por defecto todas las celdas están protegidas o bloqueadas para que no sufran cambios, pero no nos damos cuenta ya que la hoja no está protegida, para que realmente se bloqueen las celdas antes hay que proteger la hoja de cálculo.

Para desbloquear las celdas que queremos variar en algún momento sigue los siguientes pasos: Seleccionar el rango de celdas que queremos desbloquear para poder realizar variaciones.

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Seleccionar el menú Formato.

Elegir la opción Celdas...

Hacer clic sobre la pestaña Proteger.

Aparecerá la ficha de la derecha:

Desactivar la casilla Bloqueada y Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Si se activa la casilla Oculta, lo que se pretende es que la fórmula o el valor de la celda no se pueda visualizar en la barra de fórmulas.

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Las operaciones de la ficha Proteger no tienen efecto si no protegemos la hoja de cálculo, por lo tanto a continuación tendremos que realizar los siguientes pasos: Seleccionar el menú Herramientas.

Elegir la opción Proteger.

Seleccionar la opción Proteger hoja....

Aparecerá el cuadro de diálogo Protejer hoja de la derecha:

Dejar activada la casilla Proteger hoja y contenido de celdas bloqueadas para proteger el contenido de las celdas de la hoja activa.

Activar las opciones deseadas de la casilla Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo para que no tenga efecto la protección para la modificación seleccionada y desactivarla para tener en cuenta la protección.

Si queremos asignar una contraseña para que solamente pueda desproteger la hoja la persona que sepa la contraseña, escribirla en el recuadro Contraseña.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Si hemos puesto contraseña nos pedirá confirmación de contraseña, por lo tanto tendremos que volver a escribirla y hacer clic sobre el botón Aceptar.

A partir de ahora la hoja activa se encuentra protegida, por lo que no se podrán modificar aquellas celdas bloqueadas en un principio.

Si queremos desproteger la hoja, volveremos a realizar los mismos pasos que en la protección, es decir:

Seleccionar el menú Herramientas y elegir la opción Proteger.

Seleccionar la opción Desproteger hoja....

Si habíamos asignado una contraseña nos la pedirá, por lo que tendremos que escribirla y hacer clic sobre el botón Aceptar. Si no había contraseña asignada, automáticamente la desprotege.

CAMBIOS DE ESTRUTURA Vamos a utilizar los métodos disponibles en Excel2003 para modificar el aspecto de las filas, columnas, el aspecto general de una hoja de cálculo y obtener así un aspecto más presentable. ALTO DE FILA Excel2003 ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de letra más grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor de la fila 2 es Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es 12,75. Si aplicamos Times New Roman de 12 puntos a una celda de la fila 2, la altura de toda la fila pasa automáticamente a 15,75.

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Si deseamos modificar la altura de alguna fila, podemos utilizar dos métodos: El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar las filas a las que quieras modificar la altura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizará la operación a la fila en la que nos encontramos.

Seleccionar del menú Formato y la opción Fila. Se abrirá otro submenú. Elegir la opción Alto...

Aparecerá el cuadro de diálogo Alto de fila de la derecha en el que tendrás que indicar el alto de la fila, para indicar decimales utilizar la coma ",".

Escribir la altura deseada, en este caso está 12,75 que es la altura que tiene la fila por defecto.

Hacer clic sobre el botón Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.

El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello: Colocar el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que desees modificar, en la cabecera de la fila.

El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:

Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición. Conforme movemos el ratón, la altura de la fila cambia.

Al final soltar el botón del ratón.

AUTOAJUSTAR Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para ajustarla a la entrada más alta de la fila, utilizando dos métodos distintos.

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El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:

Selecciona las filas a las que desees modificar la altura.

Despliega el menú Formato.

Elige la opción Autoajustar.

Este segundo método es mucho más rápido:

Situarse sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la cabecera de la fila.

Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratón, el puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas.

Haz doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente.

ANCHO DE COLUMNA En Excel2003 la anchura por defecto de una columna es de 8,43 caracteres o 10,71 puntos. A menudo, la anchura estándar de una columna no es suficiente para visualizar el contenido completo de una celda.

Si deseamos modificar la anchura de alguna columna, podemos utilizar dos métodos: El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello, seguiremos los siguientes pasos:

Seleccionar las columnas a las que quieres modificar la anchura. En caso de no seleccionar ninguna, se realizará la operación a la columna en la que nos encontramos. Desplegar el menú Formato. Elegir la opción Columna. Se abrirá otro submenú. Elegir la opción Ancho...

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Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha. Escribir la anchura deseada. Hacer clic sobre el botón Aceptar.

El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello: Situar el puntero del ratón en la línea situada a la derecha del nombre de la columna que desees modificar, en la cabecera de la columna.

El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como: .

Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.

Observa como conforme nos movemos la anchura de la columna va cambiando.

Soltar el botón del ratón cuando el ancho de la columna sea el deseado.

AUTOAJUSTAR A LA SELECCIÓN Podemos modificar la anchura de una columna para acomodarla al dato de entrada más ancho, utilizando dos métodos distintos.

El primer método consiste en utilizar el menú. Para ello:

Seleccionar las columnas a las que desees modificar la anchura.

Desplegar el menú Formato.

Elegir la opción Columna.

Se abrirá otro submenú.

Eligir la opción Autoajustar a la selección.

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El segundo método es mucho más rápido.

Situarse sobre la línea divisoria a la derecha de la columna que deseas modificar, en la cabecera de la columna.

Tal como vimos a la hora de modificar la anchura con el ratón, el puntero del ratón se convertirá en una flecha de dos puntas.

Hacer doble clic, automáticamente se ajustará el tamaño de la columna al mayor texto que hayas introducido en la columna. ANCHO ESTÁNDAR DE COLUMNA Excel2003 nos permite modificar la anchura estándar para todas las columnas de la hoja que tienen asignada dicha anchura. Si deseamos modificarla, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el menú Formato.

Elegir la opción Columna, se desplegará un submenú como el que te mostramos.

Elegir la opción Ancho estándar...

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Escribir la anchura estándar deseada.

Hacer clic sobre el botón Aceptar.

Todas las columnas pasan a tener la anchura estándar, excepto aquellas que tuvieran asignada una anchura particular.

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BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO

Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera.

Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.

CONTROL FUENTE:

El control Fuente, lista las fuentes actuales. Todas las otras fuentes instaladas están disponibles en una lista que se baja. La lista muestra el nombre de la fuente usando a la misma, menos en Excel 97. Puede tener alguna idea sobre como lucirá su texto aún antes de que haya aplicado a esa fuente.

CONTROL TAMAÑO DE FUENTE:

El Tamaño de Fuente controla la lista disponible de puntos en una lista que baja. También puede escribir en un tamaño..

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BOTONES: NEGRITA, CURSIVA, SUBRAYADO:

Los botones de Negrita, Cursiva y Subrayado aplican su estilo al texto seleccionado, negrita, cursiva, subrayado.

BOTONES: ALINEAR

Los botones alinear ponen al texto seleccionado o el de las celdas seleccionadas alineadas por el margen a la izquierda, al centro o a la derecha.

BOTON: COMBINAR Y CENTRAR

El botón Combinar y Centrar tomará las celdas seleccionadas y creará una sola celda con todas ellas. El contenido de la celda de arriba a la izquierda quedará centrado en la nueva celda combinada.

Todo lo que había en cualquier otra celda de las combinadas se ha perdido.

BOTONES: FORMATOS DE NUMEROS

Los números con los cuales trabajará a menudo necesitan diferentes formatos. Moneda, Porcentaje y Millares son formatos preestablecidos ara números.

BOTONES: DECIMALES

Puede cambiar la cantidad de lugares decimales que se muestran a la derecha del punto decimal en sus números mediante los botones Aumentar Decimales y Disminuir Decimales. El valor en la celda, en realidad no cambia. Cuando se disminuyen los decimales los valores son redondeados pero son mostrados nuevamente cuando se aumenta el número de lugares mostrados.

BOTONES: SANGRIAS

Puede tener un texto con sangría y otro sin ella en una celda o cuadro de texto con los botones, Aumentar Sangría y Disminuir Sangría.

BOTON: BORDES

Puede agregar bordes a los costados de sus celdas, o puede marcarle el contorno a una celda o un rango de celdas. La flecha a la derecha del botón abre una paleta de opciones comunes. Hay un diálogo para aún más opciones: Formato | Celdas... | Bordes

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BOTON: COLOR DE RELLENO

Un rellenado es el color de fondo de una celda o cuadro de texto. El botón de Relleno muestra el color que se ha usado la última vez. Mediante un Clic en el botón se aplica ese color a cualquier celda actualmente seleccionada.

Para cambiar los colores, hacer clic en la flecha para abajo al lado del botón. Aparece una paleta de colores. Solo haga clic en el color que quiere usar, o haga un clic en Sin Relleno, para remover uno.

BOTON: COLOR DE FUENTE

El Color de Fuente es para dar color al texto en una celda o cuadro de texto. El botón de Color de Fuente muestra el último color que fue utilizado. Haciendo clic en el botón, se aplica ese color a cualquier texto que se haya seleccionado.

Para cambiar los colores, hacer un clic en la flecha hacia abajo, al lado del botón. Aparece una paleta de colores. Solamente haga un clic en el color que quiere usar, o clic en Automático, para usar los colores por defecto.

BOTON: FLECHA

Si usted ve una doble flecha al final de una barra de herramienta en una aplicación de Microsoft Office es que hay más botones asignados a la barra que los que esta puede mostrar. Usted puede hacer un clic en las flechas, para abrir un menú que lista los otros botones.

La flecha que apunta hacia abajo siempre está al final de la barra de herramientas. Abre un menú con un comando Agregar/Remover para poder modificar qué botones son mostrados en la barra de herramientas

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SEXTA SEMANA

( DEL 26FEB2007 AL 02MAR2007 )

PRACTICA CALIFICADA “I”

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II UNIDAD

EXCEL SEGUNDA PARTE

SEPTIMA SEMANA

( DEL 05MAR2007 AL 09MAR2007 )

DEFINICIÓN DE ESQUEMAS Y VISTAS

En Excel 2000, el uso de esquemas permite expandir o contraer la apariencia de una hoja de cálculo, de forma que la información se pueda ver con más o menos detalle. En la figura 35 se muestra un ejemplo de tabla con totales absolutos y

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por meses. En la figura 36 se muestra la misma tabla, con dos niveles de esquema por columnas y uno por filas. En la figura 37 se ha “contraído” el nivel de esquema correspondiente a los trimestres.

Excel 2000 puede crear un esquema de modo automático. Para ello busca celdas con fórmulas que sean un resumen de las filas por encima o bien de las columnas a la izquierda. El esquema de la figura 37 ha sido obtenido de este modo por medio del comando Datos / Agrupar y Esquema / Autoesquema (figura 37).

Un esquema en Excel 2000 puede contener hasta ocho niveles de filas y columnas y se puede colocar en cualquier parte de la hoja de cálculo. Cuando se muestra un esquema, los símbolos necesarios para contraer o expandir (pequeños botones con números y con signos más (+) y menos(-)) se presentan en unas barras especiales situadas en la parte superior e izquierda de la hoja de cálculo que contiene dicho esquema (figura 36). Estos símbolos permiten ocultar o mostrar los diferentes niveles del esquema, para poder mostrar más o menos información. Con estos botones se contrae o expande la información del esquema. Para comprender bien como funcionan estos esquemas lo mejor es practicar con ejemplos sencillos.

CREACIÓN Y BORRADO DE UN ESQUEMA

Hay dos formas de crear esquemas: una -ya citada- es la creación automática por parte de Excel 2000 y otra la creación manual por parte del usuario.

La creación automática de esquemas funciona bien en la mayoría de los casos y es la forma más simple de crear esquemas. La creación manual es necesaria en el caso de que los datos estén organizados en una forma tal que Excel 2000 no sea capaz de entenderlos correctamente. Si ya se tiene experiencia anterior en la creación de esquemas, la creación manual permite también una mayor flexibilidad a la hora de definir el esquema. Antes de usar la capacidad de Excel 2000 para crear esquemas automáticamente, hay que comprobar cómo se definen las celdas que contienen el resumen con respecto al resto de celdas que contienen los detalles. Todo ello debe ser coherente: por defecto las celdas resumen en filas se deben referir a celdas con detalles situadas a su izquierda, mientras que las celdas resumen de columnas deben referirse a celdas con detalles situadas por encima. Esta condición puede cambiarse con el comando Datos / Agrupar y Esquema / Configurar, que abre el cuadro de diálogo de la figura 38.

Para crear de modo automático un esquema en una hoja de cálculo, se pueden seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar el rango de celdas sobre el que quiere generar el esquema. Si se trata de la hoja de cálculo al completo, basta seleccionar únicamente una celda.

2. Seleccionar el comando Datos / Agrupar y Esquema /

Autoesquema.

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Para eliminar un esquema de modo automático basta seleccionar el comando Datos / Agrupar y Esquema / Borrar Esquema.

Si se desea crear el esquema de forma manual, se puede proceder como se indica a continuación. Para agrupar un conjunto de filas o de columnas en un nuevo nivel de esquema, hay que dar los pasos siguientes:1. Seleccionar las filas o columnas que desea agrupar bajo o a la izquierda de la fila o

columna resumen. No se deben incluir en la selección las filas o columnas que contienen las fórmulas de resumen.

2. Elegir el comando Datos / Agrupar y Esquema / Agrupar. Esto mismo se puede

conseguir clicando en el botón Agrupar .

Para eliminar un nivel de esquema debe procederse en sentido opuesto: se seleccionan las filas o columnas con la información detallada y se elige el comando Datos / Agrupar y Esquema / Desagrupar

o se clica sobre el botón Desagrupar . Es posible que los botones Agrupar y Desagrupar no se encuentren en la barra de herramientas Estándar y que haya que añadirlos; esto se hace por medio del comando Insertar del menú contextual de barras de herramientas. Los botones Agrupar y Desagrupar están en la categoría de botones Dato.

VISUALIZACIÓN DE UN ESQUEMA

La verdadera utilidad de los esquemas reside en la posibilidad de expandir y contraer la información mostrada en la hoja de cálculo, para trabajar en cada momento con el nivel de detalle que sea necesario. Para manejar los diferentes niveles de detalle, se pueden seguir los pasos que a continuación se indican:

1. Seleccionar una celda en la fila o columna resumen que se quiera mostrar u ocultar.2. Ejecutar el comando Datos / Agrupar y Esquema / Ocultar o Mostrar Detalles.

Esto mismo puede hacerse por medio de los pequeños botones con números o con signos (+) o (-) que aparecen en las barras situadas encima y a la izquierda de la hoja de cálculo.

Por supuesto cuando un esquema tiene detalles ocultos, la hoja de cálculo sigue conteniendo la misma información, aunque a diferentes niveles. Se pueden crear gráficos de sólo los datos visibles de un esquema o con todos los datos de la hoja. Se puede indicar a Excel 2000 que use sólo los datos visibles o bien todos los datos -incluidos los no visibles- a la hora de confeccionar un gráfico.

Para que por defecto se emplee una u otra de estas dos opciones, hay que seguir los pasos siguientes:

1. Crear un gráfico en la propia hoja y clicar dos veces sobre él, de forma que los menús de gráficos correspondientes estén accesibles.

2. Elegir el comando Formato/ Opciones.3. Seleccionar o deseleccionar la opción Solo celdas visibles. En la mayoría de los

casos, esta opción estará ya seleccionada4. Hacer clic en OK.

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Para determinar manualmente que sólo se quiere trabajar con las celdas visibles, se debe mostrar primeramente el esquema de manera que contenga los niveles de detalle y resumen que sean necesarios. Posteriormente hay que seleccionar las celdas con las que quiere trabajar y elegir el comando Edición / Ir a... / Especial; en el cuadro de diálogo resultante seleccionar la opción Solo celdas visibles y hacer clic en OK para concluir.

CREACIÓN Y GESTIÓN DE VISTAS

Las Vistas son distintas formas que tiene Excel 2000 de ver o presentar una única información contenida en una hoja de cálculo. Por ejemplo, distintas vistas pueden tener un outline con distintas filas y/o columnas expandidas u ocultas. Las vistas de Excel 2000 se crean y se gestionan con el comando Vistas personalizadas o vista previa, en el menú Ver. Este generador de vistas (‘View Manager’) es un añadido de Excel 2000, lo cual quiere decir que no se instala por defecto, sino que hay que instalarlo cuando se desee utilizar. Para más información sobre las Vistas, consultar el Ayuda.

OCTAVA SEMANA

( DEL 12MAR2007 AL 16MAR2007 )

EXMANEN PARCIAL “I”

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NOVENA SEMANA

( DEL 19MAR2007 AL 23MAR2007 )

CREACION DE DIAGRAMAS Y DE GRAFICOS

Excel 2000 puede crear gráficos a partir de datos previamente seleccionados en una hoja de cálculo. El usuario puede “incrustar”un grafico queda en una hoja de cálculo, o crear el grafico en una especial para gráficos. En cada caso el gráfico queda vinculado a los datos a partir de los cuales fue creado, por lo que si en algún momento los datos cambian, el grafico se actualizará de forma automática.

Los gráficos de Excel 2000 contienen muchos objetos – titulo, etiquetas en los ejes... que pueden ser seleccionados y modificados individualmente según las necesidades del usuario. En las figuras 01, 02 y 03 se muestran algunos de ellos.

Fig. 01 Fig. 02 Fig. 03

1. ASISTENTE PARA GRAFICOS

La manera más simple de introducir un grafico en Excel 200 es mediante la utilización del Asistente para gráficos ( “Chart Wizard”) . Antes de presionar este botón, deben seleccionar sobre la hoja los datos que desea representar. Auque el

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Asistente para Gráficos permite también seleccionar mediante referencias los datos a representar gráficamente, el p5roceso resulta mucho más sencillo si dicha selección se realiza antes de llamar al Asistente para Gráficos.

Para crear un gráfico con el Asistente para Gráficos, deben seguirse los siguientes pasos:

a. Seleccionar los datos a representar.b. Ejecutar el comando Insertar /Grafico o clicar en el botón de Asistente para

Gráficos( ).

A continuación aparece el primero de una serie de cuadros de dialogo del Asistente para Gráficos, cuyas indicaciones deben seguirse para terminar creando el gráfico deseado.

El primer cuadro de dialogo mostrado por el Asistente (fig. 4) permite elegir el tipo y subtipo de gráfico que se va a utilizar entre dos listas que clasifican los gráficos en

estándar y normatizados. Al clicar sobre cada posibilidad aparece una breve explicación de la información que cada gráfico proporciona. Además de acceso a una vista prelimar de la aplicación del grafico elegido a los datos seleccionados, clicando sobre el botón Presionar para ver Muestra. Una vez realizada la selección se puede optar por pasar al siguiente cuadro de dialogo clicando sobre el botón Siguiente, o por insertar el grafico tal como aparece en la vista preliminar clicando sobre el botón Finalizar.

Además, desde cualquier cuadro se puede acceder directamente a la ayuda,

clicando sobre el botón de ésta, que aparece en la parte inferior izquierda.

El segundo cuadro de diálogo (fig. 05) permite comprobar o corregir, mediante sus referencias, la selección de datos realizada. Esta aparece representada del mismo modo en la barra de fórmulas. Así, los rangos de datos no continuos están separados en el cuadro Rango de Datos por un carácter punto y coma (;). Si se quiere modificar el rango caben dos posibilidades:

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Fig.0

a. Cambiar las referencias de las celdas seleccionadas directamente sobre el cuadro o

b. Clicar sobre el botón que aparece en la parte derecha de éste. Con esta opción, se accede de nuevo a la hoja de trabajo en la que aparecen los datos seleccionados rodeados por un contorno circulante, además de una ventana que refleja las referencias de las celdas elegidas cada vez que cambia la selección

Clicando de nuevo sobre la parte derecha de la ventana se vuelve al cuadro de diálogo del Asistente. Desde este mismo cuadro se puede controlar si la selección se lee por filas (Filas) o por columnas (Columnas), así como las series que se están considerando para la representación gráfica y para los rótulos de los ejes. Estas vienen dadas por sus referencias en cuadros semejantes al anterior, siendo análogo el proceso a seguir par5a modificar cualquiera de las series. Desde este cuadro de dialogo se puede dar por terminado el grafico (Finalizar), pasar al siguiente cuadro de diálogo (Siguiente) o volver al anterior (Atrás).

El tercer cuadro de dialogo (Fig.06) permite configurar todos los aspectos que concierne a la presentación del gráfico, aportando una vista preliminar del mismo. Así, se determinan el titulo, las inscripciones de los ejes, la apariencia de éstos, la leyenda, la aparición o no de tabla de datos y los rótulos. Las opciones de <Atrás, Siguiente> y Finalizar son las mismas que en los otros cuadros.

El cuarto y ultimo cuadro de dialogo (Fig. 07), se refiere a la ubicación del gráfico. Así se puede colocar en la hoja en que se esta trabajando o en otra nueva. Clicando sobre el botón Finalizar, el gráfico aparece ya en el lugar seleccionado (Fig. 08). Si se quiere desplazar a algún otro lugar sobre la propia hoja en que se encuentra basta seleccionar todo el gráfico y arrastrarlo con el ratón (cuando el cursor tome forma de cruz) soltando en el lugar elegido. No es necesario que el grafico esté alineado con el borde de las celdas pues no está contenido sino superpuesto sobre

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Fig. 05

Fig. 06

las mismas. Una vez creado el gráfico ya es parte de la hoja de cálculo y se guarda y se abre con el libro de trabajo.

Si los valores de un gráfico se componen de números grandes puede reducirse el texto del eje y hacerlo más legible. Por ejemplo, si los valores oscilan entre 1’000,000 y 50’000,000, puede mostrar los números de 1 a 50 con el eje con una etiqueta que indique que las unidades son millones. Para ello debemos seguir los siguientes pasos:

Creación de un gráfico con los pasos explicados con anterioridad. Seleccionar con el botón derecho del ratón el eje de valores que esta constituida

por números de gran magnitud. Seleccione la opción Formato de ejes, apareciendo el menú de la (fig. 09). Elija la unidad de visualización más apropiada a los datos con el desplegable y dé

a Aceptar.

1. SELECCIÓN DE OBJETOS GRAFICOS

Los gráficos de Excel 2000 están compuestos por objetos, tales como marcadores, leyendas, títulos, ejes, texto y la propia área de gráfico. El usuario puede configurar los gráficos, puede añadir objetos, o bien dar formato a los ya existentes para modificar su apariencia. Antes de dar formato a un objeto gráfico, es necesario seleccionarlo.

Para “editar” un objeto gráfico concreto, hay que clicar sobre el objeto que engloba el que se desea modificar y luego volver a clicar sobre el objeto particular que se desee seleccionar. Por ejemplo, para seleccionar uno de los puntos que representan los datos de una serie entre ambas pulsaciones. El primer clic seleccionar la serie completa y el segundo permite seleccionar el punto deseado. El mismo procedimiento de doble clic se aplica a los elementos de una leyenda y a los rótulos de los datos. Se puede hacer clic por primera vez en una leyenda para seleccionarla, y a continuación clicar en el texto o en la clave de uno de los datos de la leyenda para seleccionarlo. El primer clic en un rotulo de datos selecciona todos los rótulos de la serie y el segundo seleccionar un rótulo individual. Si hace doble clic en un objeto, se abrirá un cuadro de diálogo que representa las opciones para formatearlo. Si solamente se desea seleccionar el objeto se clica una vez sobre él.

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Fig. 07Fig. 08

Fig. 09

Otra forma de modificar los elementos de un gráfico es clicar sobre el objeto que interesa en cada caso con el botón derecho, apareciendo un menú contextual que permite cambiar las características del mismo.

Cuando el gráfico esta “abierto” y alguno o algunos de sus elementos seleccionados, algunos de los menús de Excel 2000, como Insertar y Formato, muestran posibilidades especificas para dicho grafico y para sus elementos (leyenda, ejes, color, forma...) Por ejemplo, si se ha construido un gráfico tridimensional, el comando Vista en 3D permite modificar la perspectiva y el punto desde el que se observa el gráfico.

2. BARRA DE HERRAMIENTAS GRAFICAS

Excel 2000 dispone de una barra de herramientas gráfica, denominada Gráfico, que puede visualizarse en la pantalla por medio del menú contextual. En esta barra está el botón Tipo de Grafico, que da paso al menú desplegable de la fig. 1A donde es posible elegir el tipo de grafico deseado. Además, Excel 2000 tiene una barra de herramientas de dibujo, denominada Dibujo, que se muestra en la fig. 2A . Con esta barra se pueden realizar dibujos geométricos sencillos sobre la propia hoja de cálculo.

3. GRAFICOS COMBINADOS

Los gráficos combinados o gráficos de combinación utilizados dos o más tipos de gráficos para destacar que contienen distintos tipos de información. Para este se va a crear una escala especial que se dispondrá al lado contrario que la habitual. Por ejemplo se puede dibujar sobre un mismo gráfico dos series usando columnas para representar una serie y líneas para la otra. Un gráfico combinado también puede utilizarse en el caso de necesitar dos ejes de ordenadas diferentes, normalmente debido a rango de escala muy distintos.

Para crear uno de estos gráficos se deben seguir los siguientes pasos:

Crear un grafico o trabajo con uno creado con anterioridad uno de cuyos registros va a ser el combinado.

Seleccionar la serie de datos del grafico que desea trazar en un eje de valores secundarios.

Haga clic en el menú Formato / Serie de datos seleccionada / Eje. Haga clic en Eje secundario.

LISTA Y BASES DE DATOS

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Fig. 1A

Fig. 2A

Una de la capacidades de Excel 2000 es la de trabajar con listas o tablas2 de información: nombres, direcciones, teléfonos, etc. Excel 2000 puede trabajar con listas de información sencillas o puede trabajar con listas más complejas, también conocidas como bases de datos. Una base de datos en Excel 2000 no es más que una lista o una tabla que continúe una o más columnas.

Con la capacidad que ofrece Excel 2000 la información de la lista se puede ordenar según diversos criterios, se pueden buscar datos específicos, y se puede incluso extraer copias de información de grandes bases de datos ubicadas en red. Sin embargo a diferencia de Microsoft Acces, Excel en general y Excel 2000 en particular no permite trabajar con base de datos relacionales3.

1. INTRODUCCIÓN DE DATOS EN LISTA

Aunque Excel 2000 es fundamentalmente una hoja de cálculo, también ofrece capacidades de gestión de listas, que pueden ser muy útiles para analizar, por ejemplo, tendencias de ventas de un mercado, para guardar los nombres de clientes y sus direcciones, o para almacenar datos de existencias en los almacenes. La combinación de funciones de lista, junto con las capacidades de análisis de hoja de cálculo y de gráficos, hace de Excel 2000 una gran herramienta para el análisis de negocios y sistemas de gestión que no sean excesivamente complicados.

Toda lista debe contener nombres de campo (“fíeld names”) en una fila situada en su parte superior (llamados encabezamiento o “headers”), si se quiere usar las capacidades de filtrado de datos. La lista deberá tener por lo menos una fila de datos directamente debajo de los nombres de campo. Las filas de datos se llaman registros. En la figura 1B se muestra la única parte obligatoria de una lista: la fila de headers.

Cuando se introducen nombres de campo en la parte de la lista, hay que tener en cuenta los puntos siguientes:

a. Los nombres de campo deben ser diferentes los unos de los otros, si se desea usar los filtros de datos de Excel 2000.

b. No se deben poner filas vacías debajo de los nombres de campo.

Una vez definidos los encabezamientos (headers) de la tabla, los datos o registros pueden definirse de varias formas. Quizás el método más fácil sea el visto anteriormente para introducir datos en una hoja de cálculo. De todas formas el método más seguro de introducir datos (el menos propicio a cometer errores) es la ficha de datos (Form) generada automáticamente por Excel 2000.

Para introducir datos mediante una ficha automática, se pueden completar los siguientes pasos:

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Fig. 1B

a. Escribir el rango de encabezamiento de la lista, por ejemplo código, apellido 1, apellido 2, nombre, dirección, Ciudad y DNI.

b. Seleccionar la fila sobre la que se desea escribir los campos.c. Elegir el Comando Datos / Formulario (aparece el cuadro de diálogo mostrado

en la fig. 2B.d. Completar el cuadro que aparece con los encabezamientos elegidos.e. Clicar en el botón Nuevo cada vez que quiera introducir un nuevo campo

teniendo la posibilidad de variar los anteriores con la barra de la figura.f. Para finalizar clicar en el botón Cerrar.

ORDENACIÓN DE DATOS

Excel 2000 puede ordenar según distintos criterios y con gran facilidad los datos de una lista, base de datos o columnas de una hoja de cálculo. Al ordenar estos elementos, los datos se pueden organizar de forma ascendente o descendente, siguiendo un orden numérico o alfabético.

Al elegir el comando Datos / Ordenar, Excel 2000 muestra el cuadro de diálogo mostrado en la fig. 3B. Entre los elementos que se incluyen en dicho cuadro de diálogos, merece destacar las claves de ordenación, el tipo de ordenación a seguir y la presencia o no de encabezamientos.

Excel 2000 puede usar diferentes campos como criterios para la ordenación de la lista. Cada uno de ellos especifica en las diferentes opciones para criterios que aparecen en los cuadros desplegables de la figura 2B.

Los botones de opción Ascendente y Descendente determinan en qué sentido se va a realizar la ordenación:

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Fig. 2B

Fig. 3B

ascendente (de la A a la Z) o descendente (de la Z a la A). Las celdas en blanco siempre son las últimas, independientemente del orden que se haya seleccionado. La prioridad que se aplica es la siguiente: Número (del más negativo al más positivo), textos, valores lógicos (FALSE, TRUE) valores ERROR y por último las celdas en blanco.

También puede indicar si quiere que se tenga en consideración o no el tipo de letras (mayúsculas o minúsculas) durante la ordenación.

Para ordenar una lista o base de datos, se pueden seguir estos pasos:

a. Seleccionar las celdas que va ordenar.b. Ejecutar el comando Datos / Ordenar.c. Si la lista o base de datos tiene encabezamiento en la fila superior (y se han

seleccionado junto con los datos), seleccionar el botón Si de la opción la lista tiene fila de encabezamiento. Así se evita que estos nombres sean ordenados junto con los demás datos.

d. Ejecutar el comando Ordenar por e introduzca el nombre de la columna que se quiera utilizar primero. Esta columna se llama primer criterio. Si la columna no tiene un nombre, se utiliza la letra que la identifica.

e. Seleccionar el orden Ascendente o Descendente.f. Se pueden aplicar hasta tres criterios de ordenación, según se muestra en el cuadro

de diálogo Ordenar. Es tipico, por ejemplo, utilizar estos criterios para ordenar nombres de personas alfabéticamente: primero por el primer apellido, después por el segundo y finalmente por el nombre.

g. Clicar, para finalizar, en OK.

Si lo que quiere es ordenar una lista de izquierda a derecha en vez de arriba abajo, se sigue un procedimiento análogo al descrito anteriormente, pero antes hay que clicar en el botón Opciones del cuadro de diálogo de Ordenar para poder cambiar el sentido de la ordenación.

BÚSQUEDA DE REGISTRO

La búsqueda de datos en una lista o base de datos implica definir los criterios que se han de utilizar para realizar dicha búsqueda. El resultado será el conjunto de todos aquellos registros que satisfagan las condiciones expresadas en dichos criterios.

a. Ficha de Datos

La ficha de datos es un medio simple de buscar y editar registros que satisfagan criterios de comparación sencillos o múltiples. Si se desea buscar registros en una lista por medio de fichas, hay que seguir los pasos que a continuación se detallan:

1) Ejecutar el comando Datos / Formularios para mostrar la ficha de datos (ver fig. 1C).

2) Hacer clic en el botón de Criterios. Al hacerlo, cambia el juego de botones presente en la ficha, a la vez que se ponen en blanco todos los campos que componen la ficha.

3) Seleccionar el campo en el que quiera introducir el criterio de búsqueda. Si se quieren añadir más criterios para otros campos, se pueden usar el ratón o la tecla Tab, para pasar de unos a otros.

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4) Hacer clic en los botones Buscar Anterior o Buscar Siguiente para recorrer en un sentido o en otro los diferentes registros que satisfagan los criterio introducidos anteriormente.

Para editar el contenido de una ficha de datos dada, no hay más que hacer clic en el campo correspondiente e introducir el nuevo valor. Si se quieren deshacer los cambios antes de pasar al registro siguiente, se clica en el botón Restaurar.

b. Filtros Automáticos

En Excel 2000 los filtros automáticos proporcionan un acceso rápido a la gestión de listas de datos. Con operadores tan simples como seleccionar y hacer clic, se pueden filtrar o eliminar rápidamente aquellos datos que no se desea ver o imprimir. A diferencia de la ficha de datos, los filtros automáticos muestran los datos en la misma hoja de cálculo. Los datos que no cumplen los criterios que se han especificado, simplemente no se muestran; los restantes registros permanecen visibles en la hoja de cálculo.

Antes de seleccionar un filtro automático, hay que asegurarse de no haya otro activado. Esto se puede comprobar mirando si existe o no una marca de activación al dado de la opción Datos / Filtro / Autofiltro. En caso de que exista, el filtro anterior se debe desactivar antes de volver a empezar, volviendo a elegir ese comando.

En la figura 2C aparece una tabla con datos correspondientes a 9 personas ficticias. Para crear un filtro automático en una lista, no hay más que seleccionar los datos que forman la lista y ejecutar el comando Datos / Filtro / Autofiltro. Como se observa en la figura 3C, los nombres de campo que están como encabezamientos de las columnas pasan a ser listas desplegables que permiten realizar la selección.

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Fig. 1C

Fig. 2C

En el caso de que la base de datos o lista esté formada por distintos campos, y que se haya aplicado a cada uno de ellos un filtro automático, el resultado final equivale a realizar una operación lógica “Y” o “AND” entre todas las condiciones. Sólo se mostrarán aquellos registros que cumplan todas las condiciones expresadas en cada uno de los filtros.

Si para un campo determinado no se quiere imponer todos los registros, se selecciona la opción Todas en el menú desplegable.

Si en un momento dado se quieren mostrar de nuevo todos los registros, olvidándose por tanto de las condiciones expresadas en cada uno de los filtros automáticos, se selecciona el comando Datos / Filtro / Mostrar Todo. Con el comando Datos / Filtro / Filtro Avanzado se tiene acceso a otras posibilidades más avanzadas como son la posibilidad de filtrar la lista sin moverla o copiarla a otro lugar pudiendo también restringir las filas y columnas como el rango de criterios.

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Fig. 3C

DECIMA SEMANA

(DEL 26MAR2007 AL 30MAR2007)

PRACTICA DIRIGIDA DE BASE DE DATOS Y LISTAS

EXCEL APORTA AL USUARIO LA POSIBILIDAD DE TRABAJAR CON TABLAS DE INFORMACION: NOMBRES , DIRECCIONES, TELEFONOS ETC.

EN UNA BASE DE DATOS SE PUEDEN INCLUIR Y ESCRIBIR DATOS EN CADA FICHA CONSULTARLA O MODIFICARLA AIEMPRE QUE QUIERA.

PARA CREAR UNA BASE DE DATOS SE NECESITA UNA HOJA DE CALCULO EN BLANCO DONDE SE INTRODUCEN LOS DATOS PARA CONFECCIONAR EL FICHERO.

LISTAS:ES UN CONJUNTO DE DATOS . EJM. APELLIDOS, NOMBRES, ORDENADOS EN UNA FILA O COLUMNA , APRENDER A CREAR LISTAS Y USAR LISTAS PREDEFINIDAS.

EJEMPLO:

A B C D1 GONZALES2 RODRIGUEZ3 PEREZ

INTRODUCIR LOS DATOS:TODA BASE DE DATOS SE CREA COMO UNA LISTA, EN ELLA DEBE HABER UNA FILA SITUADA EN LA PARTE SUPERIOR QUE CONTENGA EL NOMBRE DE LOS CAMPOS QUE FORMAN EL REGISTRO (FILA DE ENCABEZADOS).

EJEMPLO:

A B C D1 APELLIDOS NOMBRE PROFESION2 GONZALES JUAN ARQUITECTO3 PEREZ PABLO ABOGADO4 HERNANDEZ ELI ECONOMISTA5 SANCHEZ JOSE CONTADOR

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IMPRESIÓN DE HOJAS DE CALCULO CON EXCEL:SI, NECESITA DETERMINAR EL DISEÑO DE UNA IMPRESIÓN ELIJA LA OPCION CONFIGURAR PAGINA DEL MENU ARCHIVO.EN LA VENTANA APARECE ; PAGINA, MARGENES , ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA – TIENEN TODOS LOS ELEMENTOS NECESARIOS PARA CONFIGURAR LA IMPRESORA Y LA IMPRESIÓN DE SUS TRABAJOS.

PAGINA = ELIJA LA ORIENTACION Y EL TAMAÑO DEL PAPEL, PUEDE DECIDIR EL TAMAÑO DEL PAPEL CON QUE SE VAN A IMPRIMIR.

MARGENES = INDICAN TANTO EL TAMAÑO COMO EL ESPACIO QUE SE RESERVA PARA LOS ENCABEZADOS Y PIES.

ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINA = PUEDE SELECCIONAR ENTRE LOS MODELOS PREDEFINIDOS O PERSONALIZAR LOS TEXTOS.

IMPRESIÓN DE LOS DATOS:UNA VEZ DEFINIDA LA HOJA DE CALCULO EN EL AREA DE IMPRESIÓN – EXCEL IMPRIMIRA LO SELECCIONADO.

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III UNIDAD

POWER POINT

DECIMO PRIMERA SEMANA

( DEL 02ABR2007 AL 06ABR2007 )

INTRODUCCION

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.

Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.

Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.

Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.

Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

OBJETIVO GENERAL:

Facilitar la conceptualización de funcionamiento y aprender a utilizar las herramientas incorporadas en el programa MS Power Point, para la preparación de presentaciones gráficas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

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Lograr que se comprenda el objetivo y las posibilidades del programa en la creación ágil de elementos para la preparación de presentaciones.

Facilitar que se familiarice, ubique y utilice en forma correcta, las herramientas y opciones de proceso incluidas en el programa.

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1. Iniciar Powerpoint

Vamos a ver las dos formas básicas de arrancar PowerPoint.

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él arrancará el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

3) Desde el botón Inicio, opción Ejecutar, digitamos en la casilla Abrir : el nombre del archivo ejecutable powerpnt.

Ahora arranca el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenderás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones.

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2. La Pantalla Inicial

Al arrancar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.

Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

3. Tipos de Vistas

PowerPoint cuenta con cinco modos de trabajo distintos que permiten realizar distintas acciones en las diapositivas y en la presentación. Puede acceder a éstas vistas de dos maneras:

Desplegando el menú Ver y seleccionando la vista en la que desee trabajar.

Haciendo clic en los botones de vistas, que se encuentran en la parte inferior de la ventana principal.

Vista normal

A esta vista se accede con el botón y está formada por tres paneles:

1. Panel Esquema: muestra el nombre de todas las diapositivas de la presentación junto con el texto que contienen.

2. Panel Diapositiva: este panel muestra la diapositiva seleccionada en ese momento.

3. Panel de Notas: este panel le sirve para escribir notas sobre la diapositiva en la que se encuentre trabajando.

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Barra de título. El nombre inicial es Presentación1.

Barra de menú. Posee todas las opciones a utilizar. Se activa

Barra de botones Estándar.

Barra de Formato.

Botones de control del programa y presentación.

Barra de Estado.

Barra de Dibujo.

Vista esquema

Esta vista es igual que la vista Normal pero el panel Esquema ocupa la mayor parte de la ventana. Puede acceder a esta vista con el botón y desde ella podrá organizar y desarrollar los contenidos de una presentación. Existe una barra de herramientas específica para esta vista, que podrá visualizar cuando desee utilizarla, como cualquier otra barra. Desde ella podrá ir organizando el contenido de sus diapositivas:

Aumentar y disminuir nivel : el nivel más alto es el título de las diapositivas y el más bajo con los elementos de las listas numeradas o con viñetas. Si aumenta el nivel de un párrafo de la diapositiva hasta el nivel más alto, entonces se convertirá en una nueva diapositiva. Si disminuye el nivel de una diapositiva se convierte en un párrafo de otra diapositiva.

Mover hacia arriba y Mover hacia abajo : con estos botones puede desplazar el párrafo seleccionado hacia arriba o hacia abajo.

Contraer y Expandir el contenido de la diapositiva seleccionada.

Contraer todo y Expandir todo : con estos botones puede expandir o contraer los párrafos de una diapositiva mostrando únicamente el título de la misma.

Insertar una diapositiva resumen , donde se recoge el título de todas las diapositivas seleccionadas.

Mostrar formato , se muestra el formato del contenido de las diapositivas seleccionadas en el panel Esquema.

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Vista diapositiva

A esta vista se accede con el botón . Es la vista en la que generalmente se trabaja y en ella el panel de diapositiva ocupa la mayor parte de la ventana, lo que le facilita el trabajo sobre una diapositiva.

Utilícela cuando quiera incorporar texto y elementos gráficos, animaciones o cuando quiera modificar el aspecto de una diapositiva.

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Vista Clasificador de diapositivas

Esta vista es la más apropiada para ordenar las diapositivas, agregar transiciones y calcular el tiempo que durará la presentación. Le permitirá realizar el diseño final de sus presentaciones antes de visualizarlas en el modo Presentación con diapositivas. Puede acceder a esta vista con el botón .

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En esta vista podrá visualizar en una sola pantalla todas las diapositivas de la presentación y de esta forma tener una visión global de la misma. Debajo de cada diapositiva aparece (en caso de haberlos establecido) el tiempo y la transición aplicadas a cada una.

Vista Página de notas

Desde esta vista se puede agregar el texto a las notas de la diapositiva seleccionada de forma fácil. Sólo se puede acceder a ella desde el menú Ver.

Como en cualquier caja de texto usted aplicará el formato de fuente que desee, incluso podrá modificar su tamaño con los botones de control de la caja.

Presentación con diapositivas

En esta vista podrá visualizar la presentación tal y como se verá en caso de ejecutarla en pantalla. Cada diapositiva se verá a pantalla completa pudiendo comprobar el efecto de las transiciones, animaciones y tiempos aplicados a cada diapositiva. Con la opción del menú Ver, la presentación se comenzará a visualizar desde la primera diapositiva pero si utiliza el botón , se comenzará a visualizar la diapositiva en la que se encuentre en ese momento.

En la parte inferior izquierda de la diapositiva, aparece un icono. Al hacer clic sobre él se despliega un menú que le permitirá entre otras cosas, volver a la vista donde se encontraba anteriormente. Si la presentación está compuesta por varias diapositivas, podrá pasar de una a otra haciendo clic con el ratón en cualquier parte de la pantalla.

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DECIMO SEGUNDA SEMANA

( DEL 09ABR2007 AL 13ABR2007)

PRACTICA CALIFICADA “I”

DECIMO TERCERA SEMANA

( DEL 16ABR2007 AL 20ABR2007)

EXAMEN PARCIAL II

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DECIMO CUARTA SEMANA

( DEL 23ABR2007 AL 27ABR2007 )

PRESENTACIÓN EN POWERPOINT

Es un programa pensado para comunicar información grafica y visualmente atractiva, haciendo que ideas y conceptos se expongan de forma sintética y secuenciada con todos los apoyos visuales y sonoros necesarios. Forma parte del paquete de Microsoft Office.

El funcionamiento de PowerPoint se basa en la idea de un pase de diapositivas que en su conjunto forman presentaciones, extremadamente útiles para apoyar cualquier tipo de demostración; sus presentaciones gráficas combinan texto, imagen, sonido y animaciones.

Ejemplo práctico:

En Word, se generan archivos con extensión .doc (documentos) el cual

contiene hojas

En Excel, se generan archivos con extensión .xls (libros) el cual contiene

hojas de cálculo.

En PowerPoint, se generan archivos con extensión .ppt (presentaciones) el

cual contiene “Diapositivas”

Extensión es un conjunto de caracteres que se añade automáticamente al nombre de archivo y que sirve para identificarlo como miembro de una categoría o de un programa

determinado.

FORMAS DE EJECUTAR POWERPOINT:

1. Clic al Botón INICIO, elegir la opción: PROGRAMAS y luego: Microsoft PowerPoint.

2. Clic al Botón INICIO, elegir la opción: EJECUTAR y luego digitar: Powerpnt y luego ENTER

3. Ubicar en el escritorio el Acceso Directo: Powerpnt y dar doble clic o clic derecho y luego Abrir.

4. Clic a Inicio; clic en Buscar y seleccionar Archivos y Carpetas; luego en la siguiente ventana; ingresar:* Nombre del Archivo : POWERPNT.EXE* Buscar en : Disco Duro Loca C:\* Incluir subcarpetas : habilitar o marcar en checkLuego clic en Buscar y podrá visualizar el archivo: Powerpnt.exe hallado el cual puede ejecutar haciendo doble clic o clic derecho y Abrir.

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Al ejecutar Powerpoint se visualizará una ventana que le permitirá elegir el diseño deseado:

Todos los diseños nos muestran un formato estándar establecido de “Titulo de Diapositiva” (el cual puede ser modificado y mejorado por el usuario).

Existe también la posibilidad de seleccionar una nueva Diapositiva en Blanco.

Toda vez que la finalidad principal de POWERPOINT es el diseño de presentaciones para ayudar al usuario en sus exposiciones o publicaciones; siempre como norma general en la 1ra. Diapositiva debe de utilizarse el “Titulo de Diapositiva”, el cual debe contener el nombre del proyecto o presentación general, con el nombre de la organización, nombre del expositor, fecha, entre otros.

AÑADIR CUADROS DE TEXTO

Es posible insertar textos en las diapositivas y manipularlos como casi un procesador de textos, es decir; podemos modificar el tamaño, la fuente o letra, el color, etc.Para insertar textos, utilizamos la opción “Insertar Cuadros de Textos”, lo cual se consigue de dos maneras:

1. Clic en el Icono “Cuadro de Texto” de la Barra de Dibujo.

2. Clic al Menú Insertar, y seleccionar la opción: “Cuadro de Texto”

En ambos casos, como segundo paso se tiene que colocar el cursor del mouse en el espacio de la Diapositiva donde se desea insertar el texto y dar clic (aparecerá un cuadro); luego se procede a digitar el texto deseado en el interior del “Cuadro de Texto”, al cual se puede aplicar los formatos deseados.

AÑADIR WORDART

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Para añadir textos o títulos más espectaculares y vistosos utilizaremos la herramienta WordArt, el cual nos proporciona un rápido asistente para crear títulos a nuestro gusto.

Para insertar un título con WordArt podemos elegir entre:

Hacer clic en el botón Insertar WordArt de la Barra de Dibujo.

Ir al Menú Insertar, luego bajar hasta el sub-menú Imagen y seleccionar la opción WordArt.

En ambos casos, se abrirá una ventana llamada “Galería de WordArt” en la que debemos escoger un estilo; si no hay ninguno que nos convenza, elegiremos uno al azar, ya que podemos modificarlo posteriormente totalmente a nuestro gusto.

Una vez elegido el estilo que más se parezca a nuestra idea, pulsamos el botón Aceptar; y luego:

En la Ventana modificar texto de WordArt: elegir el tipo de letra, tamaño, insertar el texto deseado y luego clic en Aceptar.

Cuando ya se tiene insertado el titulo creado en la diapositiva, podemos moverlo, estirarlo, agrandarlo, rotarlo, como si fuera una imagen cualquiera.

GUARDAR PRESENTACIÓN

Una vez que ya tenemos la presentación como la deseamos, es conveniente guardarla para poder abrirla en otras ocasiones. Se puede guardar una presentación utilizando los siguientes métodos:

Método Nº 1

1. Clic al menú Archivo y pulsamos la opción Guardar.

2. En el cuadro que aparece, introducimos el nombre deseado, y

3. Finalmente damos clic en Guardar.

Método Nº 2

1. Clic en el icono en forma de disquete de la Barra de Herramientas.

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2. En el cuadro que aparece, introducimos el nombre deseado, y

3. Finalmente damos clic en Guardar.

Método Nº 3

1. Pulsamos la combinación de teclas: Ctrl + G.2. En el cuadro que aparece, introducimos el nombre deseado, y clic en Guardar.

AÑADIR UNA IMAGEN

Para mejorar el aspecto de las diapositivas es necesario insertar algunas imágenes; ya sea desde la galería de imágenes que posee PowerPoint o bien insertar imágenes o fotografías procesadas por escáner importadas de otros programas y lugares.

Insertar una imagen prediseñada desde la Galería de imágenes:

1. Mostrar la diapositiva a la que desea agregar una imagen.

2. clic en Insertar imagen prediseñada en la barra de herramientas Dibujo y, a continuación, en la ficha Imágenes; luego clic en la categoría que desee.

3. Haga clic en la imagen que desee y, a continuación, en Insertar imagen en el menú contextual.

4. Cuando termine de utilizar la Galería de imágenes, haga clic en el botón Cerrar en la barra de título de la Galería de imágenes.

Nota: También puede arrastrar una imagen de la Galería de imágenes a la diapositiva.

Insertar una imagen importada

1. Abrir la diapositiva en la que se desea agregar una imagen (Para agregar la imagen a todas las diapositivas de la presentación, agréguela al patrón de diapositivas)

2. En el menú Insertar, elija Imagen y luego clic en Desde archivo. 3. Busque la carpeta que contenga la imagen que desee insertar; luego clic en la

imagen.4. Para incrustar la imagen en la presentación, haga clic en Insertar.

AÑADIR UNA DIAPOSITIVA

Las presentaciones desarrolladas en PowerPoint, generalmente constante de más de 2 Diapositivas. Para poder añadir una o más diapositivas adicionales a nuestras presentaciones, se realiza lo siguiente:

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1. Clic al Menú Insertar ( Ctrl + I )2. Seleccionar la opción nueva diapositiva. 3. Luego se procede a repetir los procedimientos descritos anteriormente (seleccionar

un diseño); puede seleccionar una Diapositiva en Blanco y finalmente dar clic en Aceptar.

VER VISTA DE ESQUEMA

Microsoft PowerPoint incluye distintas vistas para ayudarle a crear presentaciones; es decir puede visualizar las Diapositivas de diferentes maneras antes de ejecutarlas. Cada vista es apropiada para revisar y modificar determinados aspectos de las diapositivas que componen la presentación.

Se accede a las tres principales vistas mediante los iconos de vistas situados en la parte inferior izquierda de la pantalla de su computadora (cuando se esta trabajando en PowerPoint)

Para pasar de una vista a otra de una forma sencilla, simplemente haga clic en los botones que se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint.

Para organizar el contenido en un esquema, se activa: “Vista Esquema”En el panel de esquema, la presentación aparece como un esquema compuesto por los títulos y el texto principal de cada diapositiva; puede escribir un esquema, iniciar un esquema desde el Asistente para autocontenido, o bien importarlo desde otro programa, como por ejemplo Microsoft Word.El título de cada diapositiva aparecerá junto a un número y a un icono. El cuerpo de texto, con sangrías de hasta un máximo de cinco niveles, aparecerá debajo de cada título.

Trabajar con un esquema es la mejor forma de organizar y desarrollar el contenido de la presentación, ya que puede ver todos los títulos y cuerpos de texto en pantalla mientras trabaja. Puede reorganizar los puntos dentro de cada diapositiva, mover diapositivas enteras de una posición a otra y modificar los títulos y el cuerpo del texto. Por ejemplo, para reorganizar elementos de diapositivas o de viñetas, simplemente seleccione el icono de la diapositiva o la viñeta del texto que desee mover y arrástrelo hasta la nueva posición.Al seleccionar texto en el panel de esquema, quedan disponibles los botones para trabajar con esquemas de las barras de herramientas Estándar y Formato.

Utilice los siguientes botones para organizar rápidamente las presentaciones:

Aumentar nivel Disminuir nivel aumenta o disminuye la sangría de una viñeta

Mostrar formato para activar o desactivar el formato del esquema;

Expandir todo permite mostrar todos los detalles del esquema o los títulos.

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También puede mostrar todos los botones para trabajar con esquemas en una sola barra de herramientas. En el menú Ver, elija Barras de herramientas y haga clic en Esquema

VER CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVA

La opción de “Vista Clasificador de Diapositivas” se activa para visualizar en la pantalla todas las diapositivas creadas (en miniatura).

Es la vista ideal para efectuar copias de diapositivas, eliminar, cambiarlas de lugar y, en general, para obtener una idea clara y rápida del conjunto de la presentación.

También puede obtener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas seleccionando las diapositivas que desea ver y haciendo clic en Vista previa de la animación en el menú Presentación.

EXPONER LA PRESENTACIÓN

El objetivo principal de crear una presentación, es la de reproducirla o exponerla luego ante un público. Para poder reproducirla en toda la pantalla completa, accedemos al menú presentación y pulsamos la opción: Ver presentación.

También podemos acceder más rápidamente si pulsamos en el botón que tiene forma de pantalla para diapositivas en la barra de herramientas.

Asimismo, demos visualizar o ejecutar nuestra presentación pulsando la tecla: F5.

TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVAS

ELEGIR UNA TRANSICIÓN

La transición entre diapositivas, es decir, el paso de una diapositiva a la siguiente, puede incorporar algunos efectos para mejorar el aspecto estético de la presentación.

En la vista Clasificador de Diapositivas, se encuentra el icono “Transición de Diapositiva” el cual abre el Panel de tareas del mismo nombre.

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La opción que aparece activada por defecto en este panel es “Sin Transición”. Pero con la ayuda de la barra de desplazamiento, puede observarse una lista completa de las Transiciones Disponibles.

Si hace clic en el botón Aplicar a todas, el efecto configurado se repetirá en cada paso de diapositiva. La transición afectará únicamente a la aparición de la diapositiva que se hallaba seleccionada en el clasificador.

CONFIGURAR PRESENTACIÓN

Para configurar una presentación en PowerPoint, se realiza lo siguiente:

1. Clic al Menú Presentación.

2. Seleccionar la Opción: Configurar Presentación, se visualizará la siguiente ventana:

3. Ingresar la configuración deseada para una o todas las diapositivas de la presentación.

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IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN

Todos los parámetros referentes a la impresión, así como la elección de los objetos que se van a imprimir, se establecen en el cuadro de diálogo Imprimir. Se accede al mismo haciendo clic al Menú Archivo, y seleccionando la opción Imprimir.

Los parámetros de impresión son:

- Intervalo de Impresión : ya sea la actual o todas.

- Copias : para elegir Nº de copias

- Imprimir : se debe elegir ya sea entre diapositivas, documentos, paginas de notas o esquemas.

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DECIMO QUINTA SEMANA

( DEL 30ABR2007 AL 04MAY2007 )

VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

La vista Clasificador de diapositivas muestra, al mismo tiempo, todas las diapositivas de la presentación en miniatura. De esta forma resulta fácil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transiciones animadas para pasar de una diapositiva a otra. También puede obtener una vista previa de las animaciones de varias diapositivas seleccionando las diapositivas que desea ver y haciendo clic en Vista previa de la animación en el menú Presentación.

Colocar Plantilla De Diseño (Fondo Diapositiva)

1. Abrir Menú FORMATO. 2. Haga clic en la Opción APLICAR PLANTILLA DE DISEÑO... 3. Seleccione un DISEÑO a INSERTAR. 4. Haga clic en el Botón APLICAR.

colocar efecto de transición a la diapositiva

1. Abrir Menú PRESENTACIÓN. 2. Haga clic en la Opción TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA... 3. Seleccione el EFECTO haciendo clic en él. (Haga clic en el Botón de Lista)

Se recomienda TRANSICIÓN AL AZAR.

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1.

Coloque el TIEMPO para mostrar la siguiente DIAPOSITIVA en:

Automáticamente después de

1. Seleccionar un SONIDO si dispone de SISTEMA MULTIMEDIA. 2. Haga clic en el Botón APLICAR ó Aplicar a TODAS.

Aplicar Efectos Preestablecidos De Animacion

1. Seleccione un Elemento de la Diapositiva que desea colocar el Efecto. 2. Abrir Menú PRESENTACIÓN. 3. Haga clic en la Opción PREESTABLECER ANIMACIÓN... 4. Haga clic en una Animación.

Aplicar Efectos De Animacion

1. Seleccione un Elemento de la Diapositiva que desea colocar el Efecto.

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2.

2. Haga clic en el Botón EFECTOS DE ANIMACIÓN.

Si el Botón ya está Activo omitir Paso 2.

3. Haga clic en el EFECTO que esté disponible para el elemento seleccionado.

Visualizar Las Diapositivas Con Todos Los Efectos Colocados

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Haga clic en el Botón PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS.

Realizar Nueva Diapositiva

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Haga clic en el Botón NUEVA DIAPOSITIVA.

1. Haga clic en el NUEVO DISEÑO a realizar. 2. Haga clic en el Botón ACEPTAR.

VER PRESENTACIÓN DE LAS DIAPOSITIVAS con TODOS LOS EFECTOS COLOCADOS

1. Presione F5 ó

o Abrir Menú Presentación. o Ver Presentación. (Haga Clic)

Ensayar Intervalos

Ejecuta una presentación con diapositivas en modo de ensayo, en el que puede definir o cambiar los intervalos de la presentación con diapositivas electrónica.

1. Abrir Menú Presentación. 2. Haga clic en la Opción Ensayar Intervalos.

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3. Aparece las Diapositivas, con la Ventana ENSAYO.

Haga clic en el botón SIGUIENTE con el tiempo deseado para ese EFECTO. Visualice el tiempo en el RECUADRO.

Para detener, clic en el botón PAUSA. Para comenzar de nuevo el ENSAYO, haga clic en el botón REPETIR. Aparece al Final el TIEMPO TOTAL del ENSAYO.

Lea la Pregunta y luego haga clic en: Si: Acepta el tiempo de duración. No: Cancela la operación.

Configurar Presentacion

Configura las opciones para ejecutar una presentación con diapositivas, incluyendo el tipo de presentación, las diapositivas que incluirá, si incluirá sonido y efectos de animación, el color de la pluma de anotación y cómo desea avanzar las diapositivas.

1. Abrir Menú Presentación. 2. Haga clic en la Opción CONFIGURAR PRESENTACIÓN. 3. Seleccione las opciones de la Ventana que usted desee...

Ejemplo: Seleccione la Opción: REPETIR EL CICLO HASTA PRESIONAR ESC

1. Haga clic en la Opción ACEPTAR.

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PERSONALIZARANIMACION

Agrega o cambia los efectos de animación de la diapositiva actual. Los efectos de animación incluyen aquellos movimientos de texto y objetos, sonidos y películas que se produzcan durante una presentación con diapositivas.

1. Seleccione la Diapositiva que desea PERSONALIZAR ANIMACIÓN.

2. Abrir Menú Presentación. 3. Haga clic en la opción PERSONALIZAR ANIMACIÓN. 4. Seleccione el Elemento (Objeto) que desea ANIMAR: ANIMAR OBJETOS

DE LA ANIMACIÓN. 5. Haga clic en la Ficha que desea Personalizar:

ORDEN E INTERVALOS-EFECTOS-EFECTOS DEL GRÁFICO-CONFIGURACIÓN MULTIMEDIA

1. Haga clic en el Botón VISTA PREVIA (Visualizar la animación colocada)

2. Haga clic en el Botón ACEPTAR.

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Pasos Para Borrar Una Diapositiva

1. Haga clic en el botón VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVA 2. Haga clic en la Diapositiva que desea BORRAR. 3. Presione la tecla SUPRIMIR (SUPR)

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DECIMO SEXTA SEMANA

( DEL 07MAY2007 AL 11MAY2007)

PRESENTACIONES CON GRAFICOS Y ORGANIGRAMAS

AÑADIR GRAFICO

1. En el menú Insertar, hacer clic en Gráfico.

2. Para reemplazar los datos de ejemplo, haga clic en una celda en la hoja de datos (hoja de datos: viene a ser una tabla incluida con un gráfico que proporciona información de ejemplo que muestra dónde escribir sus propias etiquetas de fila y columna y sus datos.) y escriba la información que desee.

3. Si la hoja de datos no está visible, haga clic en Ver hoja de datos para mostrarla.

4. Para volver a la diapositiva, haga clic fuera del gráfico.

Nota : Microsoft PowerPoint contiene diseños de diapositivas que incluyen marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) para gráficos. Para crear una nueva diapositiva utilizando uno de estos diseños, haga clic en Nueva diapositiva del menú Insertar y seleccione uno de los diseños que contenga un marcador de posición de gráfico.

AÑADIR ORGANIGRAMA

1. En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Insertar diagrama u organigrama.

2. Haga clic en el diagrama Organigrama y, a continuación, haga clic en Aceptar.

3. Siga uno o varios de estos procedimientos:

Si desea agregar texto a una forma, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la forma, haga clic en Modificar texto y escriba el texto.

No se puede agregar texto a líneas o conectores de organigramas.

Si desea agregar una forma, seleccione la forma bajo la que o junto a la que desea agregar la forma nueva, haga clic en la flecha del botón Insertar forma en la barra de herramientas Organigrama y, a continuación, haga clic en uno o varios de los elementos siguientes:

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- Compañero de trabajo: para colocar la forma en el mismo nivel que la forma seleccionada y conectarla con la forma del nivel superior de la que depende la primera.

- Subordinado: para colocar la forma nueva en el nivel inmediatamente inferior y conectarla a la forma seleccionada.

- Ayudante: para colocar la forma nueva bajo la forma seleccionada con un conector angular.

Si desea agregar una combinación de diseños preestablecida, haga clic en Autoformato de la barra de herramientas Organigrama y seleccione un estilo de la Galería de estilos del organigrama.

4. Haga clic fuera del dibujo cuando haya finalizado.

CREAR UNA PRESENTACION UTILIZANDO EL ASISTENTE PARA CONTENIDO

Esta opción permite generar presentaciones a través del asistente para auto contenido de manera rápida y con una estructura predefinida.

1. Si no se muestra el panel de tareas Nueva presentación, en el menú Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En Nuevo, haga clic en Del Asistente para autocontenido y, a continuación, siga las instrucciones del asistente.

3. En la presentación, sustituya las sugerencias de texto con el texto que desee y, a continuación, efectúe los cambios necesarios, como agregar o eliminar diapositivas, agregar elementos de arte o efectos de animación e insertar encabezados y pies de página.

4. Una vez finalizada la presentación, en el menú Archivo, haga clic en Guardar, escriba un nombre en el cuadro Nombre de archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

DECIMO SETIMA SEMANA

( DEL 14MAY2007 AL 18MAY2007)

EXAMEN FINAL

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