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SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCCIIAA NNAACCIIOONNAALL DDEE BBIIEENNEESS

EESSTTAATTAALLEESS GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO

(JEFATURA DE SISTEMAS)

SOFTWARE INVENTARIO MOBILIARIO INSTITUCIONAL

(SIMI v3.5)

- DICCIONARIO DE DATOS -

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INDICE

Pág.

I. INTRODUCCION ................................................................................................................ 3

II. ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS ............................................................................ 4

2.1. Tabla TPARAME0 ……………................................................................................. …. 5 2.2. Tabla MBIENES0 ……………..................................................................................... 5 2.3. Tabla ENTIDAD ………………................................................................................... 7 2.4. Tabla LOCALES …….………..................................................................................... 7 2.5. Tabla AREAS …………………................................................................................... 8 2.6. Tabla OFICINAS ……………..................................................................................... 8 2.7. Tabla TIPOBIEN ………………................................................................................... 9 2.8. Tabla TEMPLEA0 ……………..................................................................................... 9 2.9. Tabla CUENTAC ……………..................................................................................... 9 2.10. Tabla CATALOGO ……………..................................................................................... 10 2.11. Tabla GRUPOS ……………....................................................................................... 10 2.12. Tabla CLASES ……………........................................................................................ 10 2.13. Tabla GRUPOS_CLASES ……................................................................................. 10 2.14. Tabla UBIGEO ……………........................................................................................ 10 2.15. Tabla BLOQUEO ……………..................................................................................... 10 2.16. Tabla PERMISOS ……………..................................................................................... 11

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I. INTRODUCCION

Para cumplir con uno de los objetivos de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, el cual es llevar el control de la propiedad mobiliaria estatal, se ha diseñado el aplicativo “Software Inventario Mobiliario Institucional” desarrollado en Visual FoxPro.

Este aplicativo permite que las instituciones estatales registren sus inventarios de bienes muebles y lo remitan a la SBN, para llevar un adecuado control y administración del mobiliario del Estado.

El presente documento contiene la estructura de la Base de Datos del SIMI v3.5 en forma detalla por cada uno de las tablas que se utilizan y sus correspondientes campos.

Se debe indicar además que, se hace una descripción del tipo de dato que almacenara cada

campo de las tablas, así como también, los valores que se almacenaran para algunos casos como por ejemplo tipo de cuenta contable, estado del bien, condición del bien, acto de administración, etc.

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II. ESTRUCTURA DE LA BASE DE DATOS

La estructura de las tablas SIMI versión 3.5 tiene el siguiente formato:

Nombre del Archivo Tipo de Archivo

TPARAME0 DBF MBIENES0 DBF MBIENES0 CDX ENTIDAD DBF ENTIDAD CDX LOCALES DBF LOCALES CDX AREAS DBF AREAS CDX OFICINAS DBF OFICINAS CDX TIPOBIEN DBF TIPOBIEN CDX TEMPLEA0 DBF TEMPLEA0 CDX CUENTAC DBF CUENTAC CDX CATALOGO DBF GRUPOS DBF CLASES DBF GRUPOS_CLASES DBF UBIGEO DBF BLOQUEO DBF PERMISOS DBF

Tabla : Tparame0.dbf Descripción: Almacena los datos correspondientes a la Entidad que corresponde el inventario. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 COD_ENTIDAD Carácter 10 Código de la Entidad del Estado 2 ENTIDAD Carácter 100 Nombre de la Entidad del Estado

3 DEPENDENCIA Carácter 40 Nombre de la Dependencia de la Entidad

Tabla : Mbienes0.dbf Descripción: Almacena la relación de los todos los Bienes con su respectivo detalle técnico. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CODBIEN Carácter 12 Asc Código del bien 2 CODINST Carácter 10 Código de la Entidad 3 CODLOCAL Carácter 3 Código del Local 4 CODAREA Carácter 5 Código de Área 5 UBICACIÓN Carácter 15 Ubicación del bien (código oficina) 6 CODANTERIOR Carácter 15 Código del bien según la entidad 7 CODUSUARIO Carácter 5 Código del usuario asociado

8 TIPO_CTA Carácter 1

Registra el tipo de cuenta A Activo Fijo (uso estatal) O Cuenta de orden (uso estatal) P Activo Fijo (uso privado) R Cuenta de orden (uso privado)

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9 CUENTA Carácter 11 Número de cuenta contable 10 VALORLIBRO Numérico 10 2 Valor en libros

11 ESTADO Carácter 1

Registra el estado de un bien M Malo R Regular B Bueno N Muy Bueno

12 MARCA Carácter 100 Marca del bien 13 MODELO Carácter 50 Modelo del bien 14 TIPO Carácter 50 Tipo del bien 15 COLOR Carácter 15 Color del bien 16 SERIE Carácter 25 Número de serie 17 NUMOTOR Carácter 20 Número de motor 18 NUMCHASIS Carácter 20 Número de chasis 19 AÑO Carácter 4 Año de Fabricación 20 DIMENSION Carácter 25 Dimensiones 21 RAZA Carácter 15 Para el caso de semovientes 22 ESPECIE Carácter 15 Nombre Común (semovientes) 23 FEC_REG Fecha 8 Fecha de adquisición del bien 24 PLACA Carácter 20 Número de placa 25 EDAD Carácter 5 Edad del semovientes 26 PAIS Carácter 15 País de procedencia

27 CONDICION Carácter 1

Registra la condición de un bienC Compra D Donación – Transferencia F Fabricación P Permuta R Reposición E Reproducción S Saneamiento O Otra causal

28 FEC_ACT Fecha 8 Fecha de actualización del registro 29 ASEGURADO Carácter 1 S SI, N NO 30 EST_BIEN Carácter 1 Activo, Baja (Estado del bien)

31 FLG_CAUSAL Carácter 1

Registra la causal de baja de un bienD Destrucción o siniestro I Enfermedad incurable E Estado de excedencia A Fallecimiento o muerte F Faltante o saneamiento L Lesión grave M Mantenimiento o reparación onerosa O Obsolescencia técnica P Pérdida, robo o sustracción R Reembolso o reposición S Otra causal

32 RESOL_BAJA Carácter 25 Número de Resolución de Baja del bien

33 FEC_BAJA Fecha 8 Fecha de la Resolución de Baja del bien

34 FLG_ACTO Carácter 1

Registra el tipo disposición del bienV Subasta restringida S Subasta pública P Permuta D Donación I Destrucción

35 RESOL_DISP Carácter 25 Numero de resolución de ladisposición del bien

36 FEC_DISP Fecha 8 Fecha de disposición del bien

37 CAUSAL_ELIM Carácter 50 Detalle de la causal de eliminación del bien

38 EST_GESTION Carácter 1

Registra el acto de administraciónL Sin acto de gestión, F Afectación en uso R Arrendamiento C Cesión en uso

39 RESOL_AFEC Carácter 25 Número de la Resolución del acto de administración

40 FEC_AFEC Fecha 8 Fecha de inicio del acto de administración

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41 FEC_VAFEC Fecha 8 Fecha de vencimiento del acto de administración

42 ENT_AFEC Carácter 100 Entidad beneficiada con el acto de administración

43 DOC_ALTA Carácter 25 Numero de documento de la SBN para el caso Otra causal de forma de adquisición del bien.

44 DOC_BAJA Carácter 25 Numero de documento de la SBN para el caso Otra causal de baja del bien.

45 SIT_BINV Carácter 1 U: Ubicado N: No Ubicado

46 VALORADQ Numérico 6 2 Valor de Adquisición 47 ENT_DISP Carácter 100 Entidad a quien se dispuso un bien 48 MATRICULA Carácter 25 Número de matrícula del bien 49 ANHO_FAB Carácter 9 Año de fabricación del bien 50 LONGITUD Numérico 10 2 Longitud del bien 51 ALTURA Numérico 10 2 Altura del bien 52 ANCHO Numérico 10 2 Ancho del bien 53 DSC_OTROS Carácter 254 Comentarios adicionales 54

Índices : Mbienes0.cdx

Índice Nombre del Índice Tipo Índice Expresión 1 CODIGO Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODBIEN) 2 CODINT Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODANTERIOR) 3 PK_CODBIEN Principal Asc CODBIEN

Tabla : Entidad.dbf Descripción: Almacena la relación de entidades identificadas por la SBN. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 ENTIDAD Carácter 100 Asc Descripción o nombre de la entidad 2 SIGLAS Carácter 12 Abreviatura o siglas de la Entidad 3 CODIGO Carácter 10 Asc Código de la Entidad

Índice : Entidad.cdx

Índice Nombre del Índice Tipo Índice Expresión 1 ENTIDAD Regular Asc ENTIDAD 2 CODIGO Regular Asc CODIGO

Tabla : Locales.dbf Descripción: Almacena la relación de los todos los Locales de la entidad. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CODINST Carácter 10 Código de la Entidad 2 CODIGO Carácter 3 Asc Código del Local 3 LOCALES Carácter 40 Asc Descripción o nombre del Local 4 FLG_TIPOVIA Carácter 10 Avenida, Jirón, Calle, Pasaje 5 DIRECCION Carácter 40 Dirección del Local 6 NUM_MUN Carácter 10 Número de la ubicación 7 DSC_MZ Carácter 10 Manzana de Ubicación 8 DSC_LOTE Carácter 10 Lote de Ubicación 9 UBIGEO Carácter 6 Número de Ubicación geográfica

10 CTD_AREA Numérico 11 2 Tamaño del área 11 FLG_UM Carácter 10 Unidad de medida para el local

12 FLG_TIPO_REG Carácter 20 Registros Públicos, RegistrosPredial.

13 DSC_ASIENTO Carácter 10 Descripción del asiento

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14 DSC_FOJAS Carácter 10 Descripción del fojas 15 DSC_TOMO Carácter 10 Descripción del tomo

16 DSC_PELECTRO Carácter 10 Descripción de la partida electrónica.

17 COD_PREDIO Carácter 10 Código del predio 18 DSC_BENEFICIARI Carácter 20 Descripción del beneficiario 19 DSC_PROPIETARIO Carácter 20 Descripción del propietario 20 DSC_CTA_CTBLE Carácter 11 Descripción de la cuenta contable 21 FLG_TIPO_MONEDA Carácter 10 D: Dólares, S: Soles 22 CTD_VALOR Numérico 11 2 Valor del predio 23 FLG_PROPIEDAD Carácter 10 Estatal, Privada 24 DSC_ASINABIP Numérico 10 Descripción de asiento SINABIP

Índice : Locales.cdx

Índice Nombre del Índice Tipo Índice Expresión 1 LOCALES Regular Asc LOCALES 2 CODIGO Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODIGO) 3 PK_LOCAL Principal Asc CODIGO

Tabla : Areas.dbf Descripción: Almacena la relación de los todas las Áreas por Local de la entidad. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CODINST Carácter 10 Código de la Entidad 2 CODLOCAL Carácter 3 Código del Local 3 SIGLAS Carácter 5 Asc Siglas del Área 4 AREA Carácter 40 Asc Descripción o nombre del Área

Índice : Areas.cdx

Índice Nombre del Índice Tipo Índice Expresión

1 SIGLAS Regular Asc SIGLAS 2 AREA Regular Asc AREAS 3 LOCALSIGLA Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(SIGLAS) 4 CODLOCAL Regular Asc ALLTRIM(CODLOCAL) 5 PK_AREA Principal Asc ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(SIGLAS)

Tabla : Oficinas.dbf Descripción: Almacena la relación de los todas las Oficinas por Aéreas y Local de la entidad. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CODINST Carácter 10 Código de la Entidad 2 CODLOCAL Carácter 3 Código del Local 3 CODAREA Carácter 5 Código del Área 4 CODUBICACION Carácter 15 Numero o nombre de la Oficina

Índice : Oficinas.cdx

Índice Nombre del Índice Tipo Índice Expresión

1 CODUBICACI Regular Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(CODAREA)+ALLTRIM(CODUBICACION)

2 PK_OFICINA Principal Asc CODLOCAL+ALLTRIM(CODAREA)+ALLTRIM(CODUBICACION)

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Tabla : Tipobien.dbf Descripción: Almacena la relación de los todos los Bienes del Catálogo Nacional de la SBN. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CODIGO Carácter 8 Código del tipo de bien 2 DESCRIPCIO Carácter 60 Descripción del tipo de bien 3 CORRELA Integer 4 Correlativo del tipo de bien 4 TIPO Carácter 1 Tipo de bien

Índice : Tipobien.cdx

Índice Nombre del Índice Tipo Índice Expresión

1 DESCRIPCIO Regular Asc DESCRIPCIO 2 CODIGO Regular Asc ALLTRIM(CODIGO)

Tabla : Templea0.dbf Descripción: Almacena la relación de todo el Personal de la entidad. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CODINST Carácter 10 Código de la Entidad 2 CODIGO Carácter 5 Código del funcionario 3 NOMBRES Carácter 30 Nombres del funcionario 4 APELLIDOS Carácter 30 Apellidos del funcionario 5 CODLOCAL Carácter 3 Código del Local del funcionario 6 CODAREA Carácter 5 Código del Área del funcionario 7 DOCIDENT Carácter 01 D: DNI / C: Carnet Extranjería 8 NRODOC Carácter 10 Número de documento

9 MODCONT Carácter 01

Registra la modalidad de contratoC CAS F Funcionario P Practicante S Secigrista E Servidor Público T Tercero

Índice : Templea0.cdx

Índice Nombre del Índice Tipo Índice Expresión

1 CODIGO Regular Asc ALLTRIM(codinst)+ALLTRIM(codigo) 2 APELLIDOS Regular Asc APELLIDOS

3 PK_FUNC Principal Asc ALLTRIM(CODINST)+ALLTRIM(CODLOCAL)+ALLTRIM(CODAREA)+ALLTRIM(CODIGO)

Tabla : Cuentac.dbf Descripción: Almacena la relación de los todas las cuentas contables que maneja el SIMI. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CUENTA Carácter 11 Código de la cuenta contable 2 DENOMINA Carácter 100 Descrpción de la cuenta contable

3 TIPO_CTA Carácter 20

Registra el tipo de cuenta A Activo Fijo (uso estatal) O Cuenta de orden (uso estatal) P Activo Fijo (uso privado) R Cuenta de orden (uso privado)

4 FLAG_CTA Logical 1 Cuenta especifica o principal T principal, F específica

5 USO_CTA Carácter 1 Cuentas para uso de las entidades P Privadas E Estatales

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Índice : Cuentac.cdx

Índice Nombre del Índice Tipo Índice Expresión

1 CUENTA Regular Asc ALLTRIM(CUENTA) Tabla : Catalogo.dbf Descripción: Almacena la relación de los todos los bienes del Catálogo Nacional que fueron dados de baja con su respectivo número de resolución. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CODIGO Carácter 8 Código según el Catálogo 2 DENOMINA Carácter 60 Descripción según el Catálogo 3 NRO_RESOLU Carácter 15 Número de resolución de baja

Tabla : Grupos.dbf Descripción: Almacena la relación de los todos los grupos del Catalogo Nacional. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 GRUPO Carácter 2 Código del grupo 2 DSCGRUPO Carácter 40 Descripción del grupo

Tabla : Clases.dbf Descripción: Almacena la relación de los todas las clases del Catalogo Nacional. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CLASE Carácter 2 Código de la clase 2 DSCCLASE Carácter 30 Descripción de la clase

Tabla : Grupo_Clases.dbf Descripción: Almacena la relación que existe entre grupos y clases del Catalogo Nacional. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 GRUPO Carácter 2 Código del grupo 2 CLASE Carácter 2 Código de la clase 3 CTA_CTBLE Carácter 11 Número de cuenta contable

Tabla : Ubigeo.dbf Descripción: Almacena la relación de los todos los Departamentos, Provincias y Distritos. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CODUBIGEO Carácter 6 Código del Ubigeo (CODDPTO+CODPROV+CODDIST)

2 CODDPTO Carácter 2 Código del Departamento 3 CODPROV Carácter 2 Código de la Provincia 4 CODDIST Carácter 2 Código del Distrito 5 NMBUBIGEO Carácter 40 Nombre del Ubigeo

Tabla : Bloqueo.dbf Descripción: Tabla para el control de edición de los bienes de un inventario. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 CODBIEN Carácter 12 Código del bien bloqueado

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Tabla : Permisos.dbf Descripción: Tabla para el control de usuarios que han ingresado al aplicativo. Campo Nombre Tipo Longitud Decimales Índice Descripción

1 USUARIO Carácter 30 Login de usuario conectado al SIMI