SIMI-Manual de Actualizacion v3.5

SSUUPPEERRIINNTTEENNDDEENNCCIIAA NNAACCIIOONNAALL DDEE BBIIEENNEESS

EESSTTAATTAALLEESS GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO

(JEFATURA DE SISTEMAS)

SOFTWARE INVENTARIO MOBILIARIO INSTITUCIONAL

(SIMI v3.5)

- MANUAL DE ACTUALIZACIÓN -

SBN / SIMI – Manual de Actualización

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INDICE

Pág.

I. INTRODUCCION ........................................................................................................... …..3

II. REQUERIMIENTOS DE INSTALACION............................................................................4

2.1. Requerimientos de Hardware.................................................................................4 2.2. Requerimientos de Software..................................................................................4

III. INSTALACION DEL PROGRAMA DE ACTUALIZACION................................................5

IV. ACTUALIZACION DE INVENTARIO................................................................................11

V. INFORMACION ACTUALIZADA......................................................................................13


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I. INTRODUCCION

Para cumplir con uno de los objetivos de la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales, el cual es llevar el control de la propiedad mobiliaria estatal, se ha diseñado el aplicativo “Software Inventario Mobiliario Institucional” desarrollado en Visual FoxPro.

Este aplicativo permite que las instituciones estatales registren sus inventarios de bienes muebles y lo remitan a la SBN, para llevar un adecuado control y administración del mobiliario del Estado.

El presente documento describe y/o detalla los requerimientos y consideraciones que se deben de tener en cuenta para una instalación adecuada y consecuentemente el correcto funcionamiento del Actualizador del SIMI en su versión 3.5.


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II. REQUERIMIENTOS DE INSTALACION 1.1. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE • Procesador Pentium III o superior • Memoria de 512 MB o superior 1.2. REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE Sistemas Operativos: • Windows 2000 • Windows XP

Para la instalación del SIMI, se debe contar con perfil de Administrador local de la PC. En caso contrario no será imposible realizar la instalación. Los problemas que se pueden presentar son básicamente por permisos denegados o por configuración.


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III. INSTALACION DEL ACTUALIZADOR DEL

SIMI

Para iniciar la instalación de la actualización del “Software Inventario Mobiliario Institucional”, deberá de ejecutar el archivo denominado Install SIMI - Actualización; inicialmente el sistema operativo realiza la configuración del programa de instalación que se utilizara durante todo este proceso.

Una vez concluida la configuración respectiva, se muestra inmediatamente una ventana de presentación del Actualizador del SIMI v3.5. Para continuar con el proceso de instalación debe hacer un clic sobre el botón [Siguiente].

A continuación se presenta la ventana inicial del instalador del SIMI v3.5, el cual informa el inicio del proceso de instalación y da a conocer los derechos de propiedad de este aplicativo


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que se encuentran debidamente registrados. Para continuar hacer un clic sobre el botón [Siguiente].

A continuación se muestra una ventana de identificación del cliente; en ella debe escribir los datos solicitados de la organización; si los datos que ingreso son los correctos, hacer un clic sobre el botón [Siguiente]. En caso contrario, antes de continuar con el proceso de instalación modifique los datos que crea conveniente.


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A continuación se muestra una ventana en la cual se propone una carpeta prevista por el sistema, en este caso C:\SIMI_ACT, en dicha carpeta se procederá a realizar la instalación de todos los componentes del programa.

Si desea instalar el programa en otra ruta deberá de hacer un clic sobre el botón [Cambiar]. Inmediatamente se muestra una nueva ventana donde indicará la nueva ruta donde desee instalar el Actualizador del SIMI y seguidamente hacer un clic sobre el botón [Aceptar].


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Una vez definida la ruta donde se instalará el Actualizador del SIMI, el instalador pedirá la confirmación para iniciar el proceso de instalación de todos los archivos del aplicativo, para esto debe hacer un clic sobre el botón [Instalar].

Seguidamente se procede con la instalación de los archivos correspondientes al nuevo SIMI. En caso desee interrumpir la instalación hace un clic sobre el botón [Cancelar].


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Al finalizar la instalación de los archivos respectivos del aplicativo y de no haberse producido algún tipo de inconveniente, se muestra la ventana final del proceso de instalación.

Finalmente al presionar el botón [Finalizar] se cierra el proceso de instalación y se estará listo para utilizar el Actualizador del SIMI en su versión 3.5.


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Importante: En caso se tenga instalado el Actualizador del SIMI v3.5 en la misma carpeta que por

defecto crea el programa de instalación o intenta reinstalarlo, se presenta una ventana informativa al respecto y luego hacer clic sobre el botón [Siguiente].

A continuación se presenta la ventana de mantenimiento donde decidirá la acción a realizar. Para cualquiera de las tres opciones que presenta esta ventana, la información que puede haber estado trabajando se perderá.


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IV. ACTUALIZACION DE INVENTARIO El proceso de actualización del Software Inventario Mobiliario Institucional (SIMI v3.5), realizara los siguientes procedimientos de actualización: • Actualización de las denominaciones y el código de los bienes del catálogo • Incorporación de nuevos tipos de bienes al catálogo • Modificación de la estructura de las tablas por nuevos campos creados • Incorporación de los nuevos tipos de clases en el catálogo de bienes • Incorporación de los nuevos tipos de grupo-clase en el catálogo de bienes • Incorporación del nuevo Plan Contable Gubernamental 2009 • Actualización de nuevas imágenes (archivos JPG) y nuevo ejecutable del SIMI Para un correcto y adecuado uso del Actualizador del SIMI v3.5, debe tener en cuenta las siguientes consideraciones: 1. Debe de tener instalado el SIMI v3.0 con la información correspondiente al inventario de

una determinada Entidad. La información que esta registra debe estar debidamente ingresada.

2. Verificar que la información correspondiente al inventario no presente ningún problema con

la funcionalidad del SIMI v3.0. 3. Antes de ejecutar el archivo de actualización del SIMI debe tener en cuenta que la

actualización se realizará sobre la carpeta actual donde viene trabajando el SIMI v3.0.; por tanto es importante tener el CD de instalación del SIMI en la versión anterior y realizar previamente una copia de seguridad de su inventario en caso desee trabajar y reutilizar la versión anterior del SIMI. Tenga presente que una vez realizada la actualización del SIMI, no podrá utilizar la versión anterior con la Base de Datos actualizada.

4. Al ejecutar el aplicativo de Actualización del SIMI, se mostrará la siguiente ventana de inicio


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5. Para iniciar el proceso de actualización debe realizar los siguientes pasos:

• Primero: Seleccionar el nombre de la Institución a la que corresponde el inventario, a fin de actualizar el código de la entidad dentro de las tablas del inventario.

• Segundo: Seleccionar la ruta donde se encuentra ubicado el SIMI v3.0 y su correspondiente Base de Datos.

• Tercero:

Indicar el tipo de cuenta contable que ha utilizado para realizar el registro de los bienes correspondientes al inventario a actualizar.

• Cuarto:

Iniciar el proceso de actualización. Por cada uno de las acciones realizadas por el programa de actualización se irá colocando de forma automática un check al costado derecho de cada uno de las acciones realizadas.

6. Hacer un clic sobre el botón [Salir] para finalizar el proceso de actualización.


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V. INFORMACION ACTUALIZADA Una vez concluido el proceso de Actualización del SIMI, se debe verificar que el aplicativo haya realizado las siguientes acciones en la Base de Datos del SIMI, ahora en su versión 3.5: 1. Modificación del código de bienes, de acuerdo al cuadro adjunto

ITEM CODIGO ANT DENOMINACION ANTERIOR CODIGO

ACT DENOMINACION ACTUAL

1 81222370 BOTE TIPO NAUTILIUS 67711200 BOTE DE MOTOR

2 39221201 BUTACA PARA AUDITORIO 39642662 BUTACA PARA AUDITORIO

3 32642937 CAFETERA (MAYOR A 1/8 UIT) 32220668 CAFETERA (MAYOR A 1/8 UIT)

4 67361354 COCHE MOTOR 67294000 COCHE MOTOR - AUTOMOTOR

5 67361392 COCHE REMOLQUE 67293000 COCHE REMOLQUE

6 67825356 DESLIZADOR 67712850 DESLIZADOR

7 67362467 GRUA FLOTANTE 67714950 GRUA FLOTANTE

8 81226547 KAYAC 67712400 CANOA O KAYAC

9 81226856 LANCHA 67715250 LANCHA

10 67363215 LOCOMOTORA 67293600 LOCOMOTORA

11 81227784 MOTONAUTICA 67715700 MOTONAUTICA

12 67369412 VAGONETA GRUA 67298400 VAGONETA GRUA

13 67369450 VAGONETA PLATAFORMA AUTOPROPULSADA 67299000 VAGONETA PLATAFORMA

AUTOPROPULSADA

14 67369490 VAGONETAS 67297800 VAGONETA

15 81229950 VELERO 67719000 VELERO DE DEPORTE Y/O RECREO

2. Exclusión de bienes del inventario, de acuerdo al cuadro adjunto

ITEM CODIGO DENOMINACION

1 88220050 ANTEOJOS PARA SOLDAR

2 67360395 ASCENSOR

3 53640812 BIOMBO DE MADERA

4 04640500 BOTE DE FIBRA DE VIDRIO

5 81222216 BOTE DE JEBE

6 04640950 BOTE DE MADERA

7 04641850 BOTE DE METAL

8 04642000 BOTE INFLABLE

9 81222370 BOTE TIPO NAUTILIOS

10 67641613 BROCAS DE PERFORACION

11 39221201 BUTACA PARA AUDITORIO

12 74641610 BUZON DE MADERA

13 67642134 CABALLETE DE MADERA

14 32642937 CAFETERA (MAYOR A 1/8 UIT)

15 60221295 CAMARA NEUBAUER - CUENTAGLOBULOS

16 67360741 CARRO DE FERROCARRIL

17 67361354 COCHE MOTOR


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18 67361392 COCHE REMOLQUE

19 46223063 COLUMNA DE VIDRIO PARA INTERCAMBIO DE IONES

20 67825356 DESLIZADOR

21 04642450 DRAGA

22 25220757 DUCHA ELECTRICA

23 53223953 EQUIPO DE CIRUGIA LAPAROSCOPICA

24 74644051 ESTANTE DE ANGULOS RANURADOS

25 67362467 GRUA FLOTANTE

26 81226547 KAYAC

27 81226856 LANCHA

28 67363215 LOCOMOTORA

29 88226650 MANGUERA CONTRA INCENDIOS

30 74644864 MAPAMUNDI CON BASE DE METAL

31 81227784 MOTONAUTICA

32 67227631 MOTOR ASINCROMATICO ELECTRICO

33 46227798 MOTOR DE GRUPO ELECTROGENO

34 67227720 MOTOR ELECTRICO

35 04226904 MOTOR FUERA DE BORDA

36 67227809 MOTOR GASOLINERO

37 67227899 MOTOR PETROLERO

38 74646899 PARAGUAS

39 74647170 PERCHERO DE PLASTICO

40 74088600 RATON ELECTRONICO - MOUSE

41 60227970 SIFON DE VIDRIO

42 81648243 SOMBRILLA PARASOL

43 67369412 VAGONETA GRUA

44 67369450 VAGONETA PLATAFORMA AUTOPROPULSADA

45 67369490 VAGONETAS

46 81229950 VELERO

3. Incorporación de nuevos tipos de clases del catálogo, de acuerdo a cuadro adjunto

ITEM CLASE DESCRIPCION

1 71 NAVE O ARTEFACTO NAVAL 2 78 PRODUCCION Y SEGURIDAD3 82 VEHICULO

4. Incorporación de nuevos grupos y clases del catálogo, de acuerdo a cuadro adjunto

ITEM GRUPO CLASE

1 67 04 2 67 29 3 67 71 4 25 64

5. Actualización del Catálogo Nacional de Bienes 6. Modificación de la estructura de tablas de la Base de Datos, de acuerdo a cuadro adjunto


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TABLA CAMPO

ACTUAL NUEVO TIPO TAMAÑO

LOCALES DSC_CTACTBLE CARÁCTER 11 OFICINAS CODUBICACION CARÁCTER 15 TEMPLEA0 DOCIDENT CARÁCTER 01 NRODOC CARÁCTER 10 MODCONT CARÁCTER 1 MBIENES0 UBICACIÓN CARÁCTER 15 CUENTA CARÁCTER 11 MARCA CARÁCTER 100 MODELO CARÁCTER 50 TIPO CARÁCTER 50 SERIE CARACTER 25 DIMENSION CARÁCTER 25 NUMCHASIS CARÁCTER 20 PLACA CARÁCTER 20 SIT_BINV CARÁCTER 1 VALORADQ NUMERICO 6,2 ENT_DISP CARÁCTER 100 MATRICULA CARÁCTER 25 ANHO_FAB CARÁCTER 09 LONGITUD NUMERICO 10,2 ALTURA NUMERICO 10,2 ANCHO NUMERICO 10,2 DSC_OTROS CARÁCTER 254 GRUPOS_CLASES CTA_CTBLE CARÁCTER 11 CUENTAC CUENTA CARÁCTER 11 FLAG_CTA_ESP FLAG_CTA TIP_USO_CTA USO_CTA

7. Actualización de las cuentas contables de acuerdo al Plan Contable 2009, de acuerdo a

cuadro adjunto

ITEM CUENTA DENOMINACION

1 1501 EDIFICIOS Y ESTRUCTURAS 2 1501.01 EDIFICIOS RESIDENCIALES 3 1501.0101 VIVIENDAS RESIDENCIALES 4 1501.02 EDIFICIOS O UNIDADES NO RESIDENCIALES 5 1501.0201 EDIFICIOS ADMINISTRATIVOS 6 1501.0202 INSTALACIONES EDUCATIVAS 7 1501.0203 INSTALACIONES MEDICAS 8 1501.0204 INSTALACIONES SOCIALES Y CULTURALES 9 1501.0205 CENTROS DE RECLUSION

10 1501.0299 OTROS EDIFICIOS NO RESIDENCIALES 11 1503 VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTROS 12 1503.01 VEHICULOS 13 1503.0101 PARA TRANSPORTE TERRESTRE 14 1503.0102 PARA TRANSPORTE AEREO 15 1503.0103 PARA TRANSPORTE ACUATICO 16 1503.02 MAQUINARIAS, EQUIPO, MOBILIARIO Y OTROS 17 1503.0201 PARA OFICINA 18 1503.020101 MAQUINAS Y EQUIPOS DE OFICINA 19 1503.020102 MOBILIARIO DE OFICINA


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20 1503.0202 PARA INSTALACIONES EDUCATIVAS 21 1503.020201 MAQUINAS Y EQUIPOS EDUCATIVOS 22 1503.020202 MOBILIARIO EDUCATIVO 23 1503.0203 EQUIPOS INFORMATICOS Y DE COMUNICACIONES 24 1503.020301 EQUIPOS COMPUTACIONALES Y PERIFERICOS 25 1503.020302 EQUIPOS DE COMUNICACIONES PARA REDES INFORMATICAS 26 1503.020303 EQUIPOS DE TELECOMUNICACIONES 27 1503.0204 MOBILIARIO, EQUIPO Y APARATOS MEDICOS 28 1503.020401 MOBILIARIO 29 1503.020402 EQUIPO 30 1503.0205 MOBILIARIO Y EQUIPO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO 31 1503.020501 MOBILIARIO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO 32 1503.020502 EQUIPO DE USO AGRICOLA Y PESQUERO 33 1503.0206 EQUIPO Y MOBILIARIO DE CULTURA Y ARTE 34 1503.020601 EQUIPO DE CULTURA Y ARTE 35 1503.020602 MOBILIARIO DE CULTURA Y ARTE 36 1503.0207 EQUIPO Y MOBILIARIO DE REPORTE Y RECREACION 37 1503.020701 EQUIPO DE DEPORTES Y RECREACION 38 1503.020702 MOBILIARIO DE DEPORTE Y RECREACION 39 1503.0208 MOBILIARIO, EQUIPOS, APARATOS Y ARMAMENTO PARA LA DEFENSA Y LA SEGURIDAD 40 1503.020801 MOBILIARIO, EQUIPOS, APARATOS PARA LA DEFENSA Y LA SEGURIDAD 41 1503.020802 ARMAMENTO EN GENERAL 42 1503.0209 MAQUINARIA Y EQUIPOS DIVERSOS 43 1503.020901 AIRE ACONDICIONADO Y REFRIGERACION 44 1503.020902 ASEO, LIMPIEZA Y COCINA 45 1503.020903 SEGURIDAD INDUSTRIAL 46 1503.020904 ELECTRICIDAD Y ELECTRONICA 47 1503.020905 EQUIPOS E INSTRUMENTOS DE MEDICION 48 1503.020906 EQUIPOS PARA VEHICULOS 49 1503.020999 MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MOBILIARIOS DE OTRAS INSTALACIONES 50 1503.03 ADQUIRIDOS EN ARRENDAMIENTO FINANCIERO 51 1503.04 VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTRAS UNIDADES POR RECIBIR 52 1503.05 VEHICULOS, MAQUINARIAS Y OTRAS UNIDADES POR DISTRIBUIR 53 1507 OTROS ACTIVOS 54 1507.01 BIENES AGROPECUARIOS, MINEROS Y OTROS 55 1507.0101 ANIMALES DE CRIA 56 1507.0102 ANIMALES REPRODUCTORES 57 1507.0103 ANIMALES DE TIRO 58 1507.0104 OTROS ANIMALES 59 1507.0109 BIENES POR RECIBIR 60 1507.0199 OTROS BIENES AGROPECUARIOS, PESQUEROS Y MINEROS 61 1507.98 BIENES AGROPECUARIOS, MINEROS Y OTROS POR DISTRIBUIR 62 9105 BIENES EN PRESTAMO, CUSTODIA Y NO DEPRECIABLES 63 9105.01 BIENES EN PRESTAMO Y/O CEDIDOS EN USO 64 9105.02 BIENES EN CUSTODIA 65 9105.03 BIENES NO DEPRECIABLES 66 9105.0301 MAQUINARIA Y EQUIPO NO DEPRECIABLE 67 9105.0302 EQUIPO DE TRANSPORTE NO DEPRECIABLE 68 9105.0303 MUEBLES Y ENSERES NO DEPRECIABLES 69 9105.04 BIENES MONETIZABLES


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8. Modificación de cuentas contables para los bienes del inventario registrados, de acuerdo a cuadro adjunto

ITEM GRUPO CLASE CUENTA 1 04 22 1503.020502 2 04 64 1503.020501 3 11 22 1503.020901 4 18 78 1507.0102 5 25 22 1503.020902 6 25 64 1503.020902 7 32 22 1503.020902 8 32 64 1503.020102 9 39 22 1503.020601

10 39 64 1503.020602 11 46 22 1503.020904 12 53 22 1503.020402 13 53 64 1503.020401 14 60 22 1503.020905 15 67 22 1503.020906 16 67 36 1503.020999 17 67 50 1503.020999 18 67 64 1503.020102 19 67 82 1503.0101 20 74 08 1503.020301 21 74 22 1503.020101 22 74 64 1503.020102 23 81 22 1503.020701 24 81 64 1503.020702 25 88 22 1503.020903 26 95 22 1503.020303 27 67 04 1503.0102 28 67 29 1503.0101 29 67 71 1503.0103

9. Actualización de imágenes y nuevo ejecutable

ITEM NOMBRE EXTENSION

1 LOGO_SBN BMP 2 SBN BMP 3 SIMI JPG 4 DTECNICO BMP 5 INHABILITAR BMP 6 SIMI EXE

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