SIMULACRO

1. Una razón común de una organización para emprender un nuevo proyecto es:

a. Satisfacer las necesidades de un cliente.b. Ganar una ventaja competitiva en el mercado.c. Satisfacer requisitos reguladores.d. Todas las anteriores son correctas

2. ¿En qué estructura organizacional un individuo es asignado para reportar a un solo gerente?

a. Matricial débilb. Matricial fuertec. Estructura funcionald. Todas las anteriores son correctas

3. ¿De las varias alternativas de estructura organizacional, cuál tiene el tiempo de respuesta más rápida?

a. Funcionalb. Matricial débilc. Matricial fuerted. Proyectizada

4. Una herramienta que es constantemente usada para documentar los roles y responsabilidades sobre un proyecto es:

a. Matriz de asignación de responsabilidadesb. Matriz de administración de rolesc. Jerarquía de responsabilidades y rolesd. Plan de gestión de personal

5. Un documento que muestra la estructura de reportes interna del proyecto, así como su relación a la organización, es llamada:

a. Matriz de asignación de responsabilidadesb. Histograma de recursos del personalc. Diagrama organizacionald. Plan de gestión del personal

6. Un evento especifico que puede afectar el proyecto en el futuro, positivamente o negativamente, es llamado un:

a. Riesgo del proyecto

b. Factor de riesgoc. Dicotomía de riesgo-oportunidadd. Valor esperado

7. Los riesgos residuales son:

a. Igual que los riesgos secundariosb. Un resultado directo de la implantación de una respuesta a los riesgosc. Aquellos que permanecen después de haber implementado las respuestas a los

riesgosd. Aquellos riesgos que no tienen impacto en el presupuesto o el cronograma del

proyecto

8. Analogía de la técnica Delphi se utiliza a menudo durante la identificación de riesgo para:

a. Destacar el impacto potencial de un riesgo contando las historias que ilustran las consecuencias de ignorar el riesgo

b. Motivar a los interesados a invertir en el proceso de identificación del riesgoc. Solicitar ideas de expertos en cuanto a riesgo potencialesd. A y B son correctas

9. Una actividad casi critica es una actividad que:

a. Tiene una holgura total bajab. Está en el camino criticoc. Tiene una relación de final a iniciod. Todas las anteriores son correctas

10. La estimación análoga es también conocida como:

a. Heurísticab. Estimación arriba-abajoc. Estimación abajo-arribad. Simulación

11. La ejecución rápida (fast tracking) y la intensificación (crashing) son dos técnicas comúnmente usadas para:

a. Desarrollar una actividad cronogramadab. Planificar una secuencia de actividad

c. Estimación de la duración de la actividadd. Acortar la duración de la actividad

12. En la reducción de la duración del proyecto, la primera acción a tomar es:

a. Cambiar el alcance del proyectob. Eliminar tantas actividades como sean posiblesc. La ejecución rápida de actividades en el camino criticod. Ninguna de las anteriores

13. Los diagramas de Hitos:

a. Brindan al equipo del proyecto detalles para la toma de decisionesb. Muestran el cronograma general del proyecto y la fecha de ejecuciónc. Muestran las inter-relacionesd. Son excelentes herramientas de planificación y para realizar el cronograma

14. Un programa se considera que es:

a. Una estrategia para encargarse de los riesgos del proyectob. Una colección de proyectos relacionadosc. Una o más fases de un proyectod. Ninguna de las anteriores es correcta

15. Un ciclo de vida del proyecto:

a. Tiene un número establecido de fasesb. Siempre incluye una fase de controlc. Tiene fases con la misma cantidad de tiempo asignada a cada unad. Tiene fases que están caracterizadas por adaptarse a las necesidades del

proyecto

16. Un contrato de “Tiempo y Materiales” es uno en el cual:

a. El comprador paga al vendedor un precio fijob. El comprador paga al vendedor por el tiempo y gastos del trabajo del

proyectoc. El comprador paga al vendedor sus honorarios además de un porcentaje

de utilidadesd. Ninguna de las anteriores es correcta

17. El adelanto permite

a. Apresurar una actividad sucesorab. Retrasar una actividad sucesorac. Retrasar una actividad predecesora

d. Acelerar una actividad predecesora

18. El costo de la calidad es frecuentemente categorizado como:

a. Costo de conformidadb. Costo de reprocesoc. Prevenciónd. Inspección

19. Una descripción del trabajo autorizado de ser realizado por el proveedor es encontrado en:

a. Plan del proyectob. Enunciado del trabajo (SOW)c. Matriz de asignación de responsabilidades (RAM)d. Estructura de desglose de trabajo (WBS)

20. El aseguramiento de la calidad es:

a. Una estrategia de cómo crear productos que reúnan los requerimientos de calidad

b. Un ajuste de las especificaciones del producto a los requerimientos del cliente

c. Un juego de tácticas usadas para determinar si los requerimientos han sido completados

d. Es un patrón de actividades las cuales logran un estado de confianza de que el producto reúne los requerimientos de calidad

21. Un equipo cuenta con 20 personas. ¿Cuántos canales de comunicación potenciales existen en este equipo?

a. 20b. 19c. 190d. 380

22. La oficina de proyectos es:

a. Lo mismo como la oficina del CEOb. Una unidad que pueda brindar apoyo a las funciones del proyectoc. Otro termino para nombrar al centro de mandod. Solo usado para proyectos gubernamentales

23. Abraham Maslow es mejor conocido por su:

a. Teoría X y Teoría Yb. Teoría Motivadora

c. Jerarquía de necesidadesd. Teoría de esfuerzos

24. El proceso de control del proyecto:

a. Es utilizado sólo en la fase de control del proyectob. Es utilizado por el equipo del proyecto a lo largo del proyectoc. Es utilizado estrictamente en el control de cambios al alcanced. Ninguna de las anteriores es correcta

25. Los cambios realizados para hacer que las actividades del proyecto estén dentro del cronograma son llamados:

a. Acciones correctivasb. Pedido de cambioc. Medición del rendimientod. Línea base del cronograma

26. Una persona que está intentando satisfacer la necesidad de seguridad tiene satisfecha la necesidad de

a. Estimab. Auto-actualizaciónc. Fisiológicad. Social

27. Intensificación difiere de la ejecución porque la intensificación:

a. Usualmente incrementa el valorb. Usualmente incrementa el costoc. Usualmente ahorra más costod. Usualmente ahorra más dinero

28. Si la alta dirección le dice “el último proyecto que hicimos como este, nos costó casi cinco millones de dólares”, ¿Qué método de estimación está siendo utilizado?:

a. Técnica Delphib. Principio de equivalencia de actividadesc. Estimación análogad. Estimación ascendente

29. Usted está asesorando a un director de proyecto quien está retrasado en el cronograma de su proyecto. El patrocinador del proyecto está bastante inquieto por la forma que las cosas han ido progresando y está amenazando con cancelar

el proyecto. El patrocinador ha aceptado una fecha de entrega modificada por parte del director del proyecto, pero no ha permitido ningún incremento en los gastos. ¿Cuál de los siguientes representaría el MEJOR consejo para el director del proyecto en este caso?:

a. Ejecutar rápidamente (compresión) el cronogramab. Pedir a la alta dirección un nuevo patrocinador dentro de la organizaciónc. Intensificar el cronogramad. Hablar con el cliente para ver si el presupuesto puede ser incrementado sin

la participación del patrocinador

30. El proyecto está casi dos meses adelantado del cronograma y las cosas están resultando bien. Entonces un miembro del equipo de proyecto se acerca al director del proyecto con su problema. Su entregable en el proyecto está retrasado y necesita dos semanas extras para completar su trabajo. El director del proyecto verifica su plan y encuentra que ha adecuado reservas para hacer esto sin hacer peligrar el proyecto. ¿Quién debe aprobar el pedido?

a. El clienteb. El patrocinadorc. El director del proyectod. El equipo de proyecto

31. Una actividad tiene una duración estimada que en el mejor caso es igual a 30 días, más probable de 44 días y en el peor caso es igual a 62 días ¿Cuál es la estimación PERT para esta actividad?

a. 44.67 díasb. 34.67 díasc. 5.33 díasd. 59.33 días

32. El director de proyectos de un proyecto de construcción descubre que se está construyendo un canal de agua nuevo en el vecindario donde él está administrando un proyecto. La política de la compañía requiere que se completen una serie de formatos para cambios ambientales en la ciudad antes de continuar el trabajo del proyecto. Este es un ejemplo de:

a. Un programab. Un factor ambiental de la empresac. Un portafoliod. Un proyecto

33. ¿Cuál de las siguientes NO es una característica de un proyecto?

a. Elaborado progresivamenteb. Resultado especificoc. Temporald. Estratégico

34. Una compañía energética está invirtiendo en una serie de iniciativas para buscar fuentes de energía alternativa, y lograr así poder ser competitiva en los siguientes10 años. Las iniciativas son rastreadas y gestionadas conjuntamente porque este objetivo es vital para el éxito de la compañía. Este es un ejemplo de:

a. Un proyectob. Un programac. Un factor ambiental de la empresad. Un portafolio

35. ¿Cuál de las siguientes NO es responsabilidad de un gerente de proyectos?

a. Gestionar las expectativas de los interesadosb. Recopilar los requerimientos del productoc. Patrocinar el proyectod. Gestionar las limitaciones del proyecto

36. ¿Cuál de las siguientes proposiciones NO es cierto respecto a la gestión de portafolios?

a. Un portafolio puede contener proyectos y programasb. El Gerente de Portafolios juzga el éxito del portafolio combinando

información de todos sus programas y proyectosc. Un portafolio siempre es un grupo de programasd. Un portafolio está organizado alrededor de objetivos del negocio

37. ¿Cuál de las siguientes NO es una restricción de un proyecto?

a. Calidadb. Tiempoc. Costod. Escala

38. ¿Cuál de los siguientes NO es un ejemplo de trabajo operativo?

a. Presentar órdenes de compra semanales a través de un sistema de órdenes de compra

b. Evaluaciones anuales de desempeño del personalc. Efectuar actualizaciones semanales de software antivirusd. Construir un sistema de órdenes de compra para cuentas por pagar

39. Su gerente le pregunta dónde puede encontrar la lista de proyectos que deben ser dirigidos conjuntamente. ¿Cuál es el MEJOR lugar para encontrar esta información?

a. El acta de constitución del programab. El plan del proyectoc. El acta de constitución del portafoliod. El acta de constitución del proyecto

40. Usted es director de proyecto trabajando en un proyecto de ingeniería de software. Los programadores han comenzado a construir el software, y los evaluadores han comenzado a crear el entorno de prueba. ¿Cuál grupo de proceso incluye esas actividades?

a. Cierreb. Iniciaciónc. Ejecuciónd. Planificación

41. ¿Qué grupo de procesos contiene los procesos de Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto e Identificar a los Interesados?

a. Ejecuciónb. Cierrec. Iniciod. Seguimiento y control

42. ¿Cuál de los siguientes no es un proyecto?

a. Reparar un automóvilb. Construir un paso a desnivel en una carreterac. Operar un departamento de soporte de tecnología de informaciónd. Filmar una película

43. Un director de proyectos está ejecutando un proyecto de Software que se supone será entregado en fases. Él estaba planeado dividir los recursos en dos equipos separados para hacer el trabajo de las dos fases al mismo tiempo, pero uno de sus promotores superiores sugirió que en vez de su plan, utilice la una Metodología Ágil, y él está de acuerdo. ¿Cuál de las siguientes describe MEJOR la relación entre las etapas de su proyecto?

a. Relación iterativab. Relación superpuestac. Relación limitadad. Relación secuencial

44. ¿Cuál de los siguientes NO es cierto respecto a las fases superpuestas?

a. Existe un riesgo incrementado en el proyecto debido al potencial de retrabajo

b. Cada fase es hecha por un equipo distintoc. Existe un riesgo incrementando de demoras cuando una fase sucesora no

puede comenzar hasta que la predecesora termined. Cada fase debe ir por todos los 5 grupos de procesos

45. Usted es un director de proyectos trabajando en una organización matricial débil. ¿Cuál de las siguientes alternativas NO es cierta?

a. Los gerentes funcionales toman decisiones que pueden afectar a sus proyectos

b. Usted no está directamente a cargo de sus recursosc. Usted tiene la responsabilidad exclusiva del éxito o fracaso de su proyectod. Los miembros de su equipo de proyecto le reportan a los gerentes

funcionales

46. Usted acaba de recibir una solicitud de cambio. Esto significa que:

a. Existe un defecto en un entregable que debe ser arregladob. El acta de constitución del proyecto está completa pero aún no se puede

iniciar el trabajo porque necesita hacer un cambio a la línea base del alcance

c. El cambio requiere ser aprobado antes de ser implementadod. Usted está en el proceso de dirigir y gestionar la ejecución del proyecto,

y ahora puede implementar el cambio

47. ¿Cuál de las siguientes NO es una entrada para el proceso Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto?

a. Enunciado del trabajo del proyectob. Plan para la dirección del proyectoc. Factores ambientales de la empresad. Contrato

48. ¿Cuál es una salida del proceso de dirigir y gestionar la ejecución del proyecto?

a. Entregablesb. Pronósticosc. Solicitudes de cambio aprobadasd. Procesos de gestión del proyecto

49. Usted está dirigiendo un proyecto de diseño gráfico. Uno de los miembros de su equipo reporta que hay un problema serio, y usted se da cuenta que causará una demora que podría perjudicar el negocio de los interesados. Aun peor, le tomará dos días evaluar el impacto completamente hasta entonces, usted no conocerá toda la historia. ¿Cuál es la MEJOR manera de manejar esta situación?

a. Sacar el acta de constitución del proyecto y mostrarle a todos que usted tiene autoridad para tomar decisiones

b. Reunirse con los interesados e informales que existe un problema, pero necesita dos días más para entregarles la información que necesitan

c. Crear un documento de solicitud de cambio y remitirlo al comité de control de cambios

d. Actualizar las lecciones aprendidas y añadirlo a sus activos de los procesos de l organización

50. Usted es un director de proyecto en un proyecto de construcción. El electricista ha comenzado a planificar el cableado cuando, de pronto, el cliente se dirige a usted con una solicitud de cambio. Él necesita salida de corrientes adicionales y usted piensa que esto incrementará el costo del trabajo eléctrico. ¿Qué es lo primero que debe hacer?

e. Negarse a realizar el cambio porque incrementará el costo del proyecto y arruinará su presupuesto

f. Consultar el contrato para ver si existe alguna cláusulag. Realizar el cambio, ya que el cliente lo ha pedidoh. Revisar el plan para la dirección de proyectos para ver cómo debe de

manejarse el cambio

51. El sistema de autorización de trabajo

a. Es una serie de procesos y herramientas que ayuda al director del proyecto a guiar el proyecto a su culminación efectivamenteb.Asegura que cada paquete de trabajo sea realizado en el momento correcto y en la secuencia adecuadac. Es una descripción formalizada y escrita de cómo llevar a cabo una actividadd.Autorizar al director de proyectos a gastar dinero en el trabajo

52. Usted es el director de proyecto de una empresa de telecomunicaciones. Recientemente, algunos interesados se le ha acercado con cambios. Usted se dio cuenta que los cambios implicarían el uso de tiempo y dinero adicionales. Los interesados estuvieron de acuerdo, a usted se le dio tiempo y presupuesto adicional y los cambios fueron aprobados. Ahora, usted debe de incorporar los cambios al proyecto. ¿Qué hace a continuación?

a. Incorporar los cambios a la línea base para que pueda seguir el proyecto adecuadamente

b. Asegurarse de comparar los cambios con la línea base del proyecto para saber cuánto realmente costaran los cambios

c. Modificar el acta de constitución del proyecto para incluir los cambiosd. Usar el sistema de autorización de trabajo para asegurarse que el trabajo sea

hecho

53. Usted es un director de proyecto en un proyecto de software. Cuando usted planifico el proyecto, los factores ambientales de la empresa incluían la política de que todos los cambios que cuesten más de 2% del presupuesto debían ser aprobados por el director de finanzas (CFO), mientras que los cambios menores a eso podían ser pagados con un fondo de contingencias. Uno de sus interesados envío una solicitud de cambio que requiere un 3% de incremento de presupuesto. Su compañía tiene un equipo de outsourcing, y usted cree que un ligero cambio a la manera en que el cambio es solicitado le permitiría aprovecharlo y reducir sus costos a la mitad. ¿Cuál es la MEJOR manera de afrontar esta situación?

a. Rechazar el cambio porque es mayor a 2% del presupuestob. Pedir la aprobación del director de finanzasc. Fragmentar el cambio para poder manejar directamente el fondo de

contingenciasd. Trabajar con el interesado para descubrir cómo reducir el costo del cambio

en un tercio

54. Usted es parte del comité de selección de proyectos. Usted está revisando un documento que describe el valor estratégico de un proyecto potencial y sus beneficios para la compañía. ¿Cómo se llama este documento?

a. Caso de negociob. Método de medida de beneficiosc. Acta de constitución del proyectod. Contrato

55. Uno de los miembros de equipo ha descubierto un defecto en un entregable y ha recomendado que sea reparado ¿Cuál de las siguientes alternativas NO es cierta?

a. Su proyecto está en el proceso monitorear y controlar el trabajo del proyectob. Muy probablemente se detectó el defecto en una inspección de calidad c. La reparación del defecto debe ser aprobada antes que el entregable puede

ser reparadod. Usted debe de actualizar el plan para la dirección del proyecto para

documentar el defecto

56. Un gerente de proyecto ha sido asignado para dirigir un importante proyecto de desarrollo de software, el cual comienza definiendo los conceptos iniciales del

proyecto y avanzando en las fases diseño, construcción, pruebas, y aceptación del producto. Durante el transcurso del proyecto surgen algunas diferencias entre los interesados del proyecto los cuales se derivan en conflictos que impactan los intereses del cliente. ¿Cómo debería el gerente de proyectos manejar esta situación y resolver las inquietudes del cliente?

a. Dejar que el cliente exprese lo que siente y tomar nota.b. Agendar una reunión.c. Elaborar una solicitud de cambio para el cliente.d. Resolver los problemas a favor del cliente.

57. Un gerente de proyectos que ha trabajado durante varios años en proyectos de calidad ve algunos paralelos entre la Gestión de Proyectos y Six Sigma, para lo cual establece que cada fase del proyecto debe ser revisado para poder determinar la viabilidad de continuar con la fase siguiente. Esta revisión y decisión para proseguir con el proyecto es denominado :

a. Un punto muerto.b. Un hito.c. Está determinada por las expectativas de los interesados.d. Un tiempo consumido innecesariamente por proyectos pequeños.

58. Cada año las fábricas de automóviles introducen nuevos modelos de autos y retiran modelos que no se venden o se han convertido en obsoletos. Frecuentemente los gerentes de proyectos trabajan con ingenieros y diseñadores para desarrollar nuevos estilos y características que se venderán en el mercado. El ciclo para un automóvil que se extiende desde la introducción a la salida gradual del mercado se denomina:

a. Ciclo de vida del proyecto.b. Ciclo de vida del producto.c. Desarrollo del producto.d. Investigación y desarrollo.

59. Cuál de los siguientes enunciados describe mejor la relación entre las fases del ciclo de vida del proyecto y los grupos de procesos de la gestión de proyectos.

a. Los grupos de procesos de la gestión de proyectos corresponden uno a uno con las fases del ciclo de vida del proyecto.

b. Las fases del ciclo de vida del proyecto pueden repetirse dentro de los grupos de procesos de la gestión de proyectos.

c. Los grupos de procesos de la gestión del proyecto pueden repetirse dentro del ciclo de vida del proyecto.

d. Los grupos de procesos de la gestión de proyectos son completamente independientes del ciclo de vida del proyecto.

60. ¿Cuál de las siguientes habilidades debería ser más usada por un gerente de proyectos?

a. Liderazgo.b. Comunicaciónc. Influencia en la organización.d. Negociación

61. Un coordinador de proyecto o un gerente de proyecto con poca autoridad es más común en una organización funcional o en una organización matricial débil, debido a que generalmente el gerente de proyectos es utilizado solamente a medio tiempo. En una organización matricial fuerte o una organización proyectizada el nivel de autoridad del gerente de proyecto cambia debido a:

a. El nivel de autoridad se incrementa debido a que se tiene más control sobre los recursos.

b. El nivel de autoridad se permanece igual sin embargo se incrementa el nivel de autonomía.

c. El poder coercitivo es más efectivo en organizaciones proyectizadas.d. El staff administrativo se convierte a tiempo completo así que hay más

énfasis sobre los resultados y la responsabilidad.

62. Un gerente de proyectos está a cargo de un proyecto de un año de duración, donde se espera que el inicio y la planificación dure tres meses la ejecución 6 meses y el lanzamiento del producto 3 meses. ¿En qué parte del proyecto gastará más dinero?

a. Inicio.b. Planificación.c. Ejecución.d. Control

63. ¿Cuál de los siguientes enunciados describe mejor la relación entre proyectos y programas?

a. No hay diferencia entre ambos, solo son diferentes términos que se refieren a lo mismo.

b. Un proyecto está compuesto por uno o más programas relacionados.

c. Un programa está compuesto por uno o más proyectos relacionados.

d. Un proyecto es temporal mientras que un programa es permanente

64. El presidente y vicepresidente de marketing de una compañía de desarrollo de software mantienen una reunión para discutir un cambio en una tarea clave en la

fase de diseño de un proyecto. Después de terminar la reunión ellos le indican al gerente de proyectos los cambios acordados para que los haga. ¿Este es un escenario que corresponde a cuál de los siguientes enunciados?

a. Proactividad gerencial.b. Una organización orientada a proyectos.c. Un efectivo manejo de decisiones.d. Un rol de coordinador de proyectos.

65. El mundo se está convirtiendo cada día en una economía global. Por lo cual los gerentes de proyectos necesitan la capacidad para interactuar y gestionar los recursos a distancia y muchas veces subcontratar algunas tareas del proyecto con

el fin de cumplir los tiempos. En cuanto a las diferencias y las ventajas de trabajar con diferentes culturas y nacionalidades ¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es cierta?

a. Las diferencias culturales son siempre un obstáculo para cualquier proyecto.

b. La cultura es un factor fundamental para lograr ventajas competitivas.

c. Hay un entendimiento común para las personas provenientes de diferentes culturas desde el momento en que estas se ayudan para resolver conflictos del proyecto de manera conjunta.

d. La cultura influye en la forma que los proyectos son ejecutados.

66. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el alcance del proyecto?

a. La descripción de los entregables del proyecto.b. La autorización de documentos que permitan al gerente de proyectos

moverse hacia delante con el proyecto y asignar recursos a las tareas.c. El proceso de manejar todo el trabajo requerido y solo el requerido

para completar el proyecto.d. El proceso de planear y ejecutar todo el trabajo requerido para

entregar el proyecto al cliente

67. Durante la fase de planeamiento de un proyecto un miembro del equipo de proyecto descubre otra manera para completar una parte del alcance del proyecto. Este método es más seguro para el equipo de proyecto pero más costoso para el cliente. ¿Este es un ejemplo de?

a. Evaluación de riesgos.

b. Identificación de alternativas.

c. Selección de alternativas. d. Análisis de producto

68. En la fase de planeamiento de un proyecto, uno de los principales interesados del proyecto consulta al gerente de proyecto porque considera al enunciado del alcance tan importante dentro de la metodología para la dirección del proyecto que se está desarrollando. ¿Cuál debería la mejor respuesta a esta pregunta?

a. Porque es mandatorio consultar el plan de proyecto antes de autorizar cualquier cambio al proyecto.

b. Porque en ese documento se documentan todos los cambios antes de aceptarlos o rechazarlos.

c. Porque el enunciado del alcance sirve como referencia para futuras decisiones del proyecto.

d. Porque el plan de proyecto y el EVM trabajan juntos para evaluar los riesgos envueltos en el proyecto descritos en el enunciado del alcance

69. Un gerente de proyecto ha sido nombrado para dirigir un gran proyecto de construcción, donde la compañía tiene particular interés de quedar bien con el cliente debido a que es el primer trabajo que se realiza para ellos y puede abrir puertas para futuras contrataciones, en medio del proyecto un miembro del equipo de proyecto decide bajo su propia iniciativa añadir una ventilación extra al ático para incrementar la circulación de aire en el edificio, el plan del proyecto no especifica esa ventilación extra, pero el miembro del equipo de proyecto

decide que es necesario debido a la ubicación geográfica de la construcción. El equipo de proyecto decide estar de acuerdo con esta decisión debido a que agregara más valor al proyecto. ¿Esto es un ejemplo de?

a. Ineficiencia en el proceso control de costos.b. Ineficiencia en el proceso de control de cambiosc. Un equipo de proyecto altamente proactivod. Valor agregado

70. En una reunión de trabajo un miembro del equipo de proyecto se acerca al gerente del proyecto y le dice que él no sabe qué documento debe tomar como referencia para salvaguardar el alcance del proyecto. ¿Cuál de los siguientes documentos necesita el miembro del equipo de proyecto?

a. El plan de gestión del proyecto.b. El sistema de control de cambios del alcance.c. La verificación del alcance.d. El acta de constitución del proyecto

71. Un gerente de proyectos de una organización necesita asegurar la aceptación formal de los entregables para cada fase del proyecto ¿Cómo se conoce a este proceso?

a. Valor Ganado.b. Verificación del alcance.c. Control de calidad.d. Aseguramiento de la calidad

72. Se está llevando a cabo un proyecto para una compañía farmacéutica y sale una nueva regulación del gobierno que afecta el alcance que se había definido inicialmente para el proyecto, para poder seguir adelante con el proyecto en concordancia con esta nueva regulación ¿Cuál debería ser la próxima acción a seguir?

a. Preparar una nueva línea base para reflejar los cambios del gobierno.b. Notificar a la gerenciac. Presentar el cambio al comité de control de cambiosd. Hacer un estudio de factibilidad para analizar el impacto del cambio sobre el

proyecto

73. En la realización de un proyecto para la industria de aviación que consiste en desarrollar aviones más ligeros pero de material más resistente, los materiales a utilizar son definidos en más detalle en cada fase del proyecto después de pasar ciertas pruebas correspondientes a los materiales de cada fase del proyecto. ¿Esto es un ejemplo de?

a. Gestión de materiales.b. Elaboración Progresiva.c. Aseguramiento de la calidadd. Guías regulatorias

74. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la aparición de un mayor número de solicitudes de cambio al proyecto?

a. Mejoramientos en el alcance del proyecto.

b. Restricciones en el cronograma.c. Restricciones gubernamentales. d. Agregar valor agregado al proyecto

75. Se acaba de terminar un proyecto importante de acuerdo al plan de gestión del proyecto. ¿Cuál es lo siguiente que debería pasar para que el cliente acepte el proyecto?

a. Nada. El plan está completo así que el proyecto está completo.b. Debería llevarse el proceso de verificación del alcance.c. Las lecciones aprendidas deberían ser finalizadas.d. Deberían implementarse pruebas de concepto

76. Un gerente de proyecto ha sido seleccionado para diseñar e implementar una nueva aplicación que se conectará a un servidor de base de datos. La gerencia de la compañía ha solicitado crear un método para documentar la dirección técnica del proyecto y documentar cualquier cambio o mejoramiento a los atributos técnicos de los entregables del proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones lograría satisfacer el requerimiento de la gerencia?

a. Gestión de la configuración.b. Control integrado de cambios.c. Control del alcance.d. Plan de gestión de cambios

77. ¿Cuál de las siguientes opciones es un documento formal para administrar y controlar la ejecución del proyecto?

a. EDT.b. El plan del proyecto.c. El plan de gestión organizacional.d. El sistema de autorización de trabajo

78. Un gerente de proyectos necesita usar una herramienta que le ayude a planear a monitorear y a reportar los descubrimientos realizados en el proyecto, cual herramienta debería escoger:

a. PMIS.b. EVM.c. Reuniones de revisión del proyecto.d. Conjunto de habilidades y conocimientos del equipo de proyecto

79. Un gerente de proyectos y su equipo de proyecto están preparando el plan de gestión del proyecto. ¿De las siguientes opciones cuál de ellas deberían considerar el gerente de proyecto y su equipo como una restricción al momento elaborar el plan de gestión del proyecto?

a. El presupuesto asignado a la gerencia.b. Planes de proyectos de proyectos similares.c. Planes de proyectos de proyectos similares que han fallado.d. Las entrevistas con expertos quienes poseen experiencia en la materia.

80. ¿Cuál de las siguientes líneas base no forman parte del plan de proyecto?

a. Línea base del alcance.b. Línea base de costos.c. Línea base del cronograma.d. Línea base de control.

81. Durante las actividades de integración del proyecto como puede ser descrita mejor el rol del patrocinador del proyecto

a. La persona que actúa como el vocero de los interesados del proyecto.b. La persona que ayuda al gerente de proyectos y a los interesados a resolver los

problemas que se dan a lo largo del proyecto.c. La persona con la cual se canalizan las solicitudes de cambio al gerente de

proyecto.d. La persona quien muestra a la gerencia los reportes de estado y progreso del

proyecto.

82. Un gerente de proyecto acaba de recibir una solicitud de cambio esto significa que:

a. Se ha terminado el acta de constitución del proyecto pero el trabajo no puede empezarse aun debido a que hay que modificar el alcance del proyecto.

b. Se está en la fase de ejecución del proyecto y el cambio debe implementarse lo más temprano posible.

c. El cambio necesita ser aprobado antes de que sea implementado.

d. Existen defectos en los entregables que necesitan ser reparados.

83. Un procedimiento formal para aprobar el trabajo del proyecto de forma que se realice en el momento correcto y en la secuencia adecuada se llama:

a. Paquete de Trabajo.b. Cronograma de Trabajo.c. Plan del Proyecto.d. Sistema de Autorización del Trabajo.

84. La Gestión de la Configuración NO incluye:

a. Identificar y documentar las características funcionales y físicas de un elemento o sistema.

b. Controlar cualquier cambio a las características funcionales y físicas.c. Administrar la configuración del Sistema de Información de Gestión de

Proyectos.d. Auditar los elementos y sistemas para verificar conformidad con los requisitos.

85. Sobre el Plan del Proyecto, cuál de los siguientes es INCORRECTO:

a. El Plan del Proyecto se actualiza durante la ejecución del proyecto.b. Le otorga la autoridad al Gerente del Proyecto.c. Incluye las 3 líneas base.d. Integra a todos los planes de otras áreas del conocimiento.

86. Todos los siguientes enunciados son verdaderos respecto a la gestión de costos del proyecto a excepción de:

a. El objetivo primario de la gestión de costos es determinar la cantidad de recursos necesarios para completar las actividades del proyecto.

b. Los procesos de estimar los costos y determinar el presupuesto pueden ser combinados dentro de un solo proceso para proyectos pequeños.

c. El proceso de estimar los costos está estrechamente vinculada con el proceso de estimar los recursos de las actividades.

d. Las técnicas generales como el ROI, VPN y análisis de retorno pueden ser usados para ayudar a obtener las estimaciones de costos.

87. Un gerente de proyecto de trabajo para una organización que ha desarrollado una técnica para una nueva dieta que está seguro va a ser la moda que viene. Uno de los resultados de su estudio de factibilidad fue un análisis del desempeño financiero de este nuevo producto y sus ejecutivos están muy satisfechos con los números. El gerente de proyectos va a trabajar con varios proveedores para producir los productos, las campañas de marketing y el software que hará un seguimiento de los clientes con las nuevas técnicas. Para el propósito de la realización de mediciones del valor ganado de los costos del proyecto, ¿en qué elemento del EDT debe enfocarse?

a. Plan de cuentasb. Código de Cuentasc. Control de cuentas.d. Cuenta de Reserva

88. Un gerente de proyectos ha recibido las estimaciones de los costos de las actividades asociadas con uno de los paquetes de trabajo de la EDT y se han agregado reservas de contingencias a las estimaciones de costos para lidiar con la incertidumbre de costos. ¿Cuál de las siguientes herramientas y técnicas del proceso de estimar los costos se describe esto?

a. Análisis de reserva.b. La estimación de Tres Puntos.c. Análisis de ofertas de proveedores.d. Estimación análoga.

89. Un gerente de proyecto labora para una empresa que se dedica a la construcción de viviendas a medida y está trabajando en un proyecto modelo de construcción de vivienda de hogares el cual incluye conexiones a Internet en cada habitación, aparatos parlantes, y el cableado necesario. El gerente de proyectos está trabajando en la línea base de rendimiento de costos para este proyecto. ¿Todas las siguientes afirmaciones son verdaderas, a excepción?

a. Este proceso se agregan los costos estimados de las actividades del proyecto, incluyendo los riesgos y reservas para contingencias.

b. La línea base de rendimiento de costos se utiliza para medir las variaciones del proyecto y el futuro rendimiento del mismo.

c. Este proceso asigna la estimación de costos para costos futuros esperados en el período de funcionamiento.

d. La línea base de rendimiento de costos es el presupuesto por fases en la realización del proyecto.

90. El patrocinador del proyecto ha solicitado la estimación de costos para un proyecto, al patrocinador le gustaría que la estimación sea lo más precisa como sea posible porque él solo va a tener una oportunidad para asegurar el presupuesto del proyecto, debido a una política de recortes de presupuesto para los proyectos establecidos por la compañía.

¿Qué técnica debería usar el gerente de proyectos?

a. Estimación análogab. Estimación ascendentec. Estimación descendented. Juicio de expertos

91. ¿Qué es lo que se muestra en la curva S?

a. Requerimientos de financiamiento.b. Línea base de rendimiento de costos.c. Estimados de los costos.d. Gastos a la fecha

92. El patrocinador de un proyecto ha solicitado una estimación de costos para un proyecto que es similar en alcance al alcance de un proyecto trabajado el año pasado, el necesita esta estimación lo más pronto posible y la precisión en la estimación no es una de las principales preocupaciones por el momento ya que él

necesita una cifra aproximada para el día de mañana, bajo este contexto que técnica debería usar el gerente de proyectos para la estimación de costos:

a. Estimación análoga.b. Estimación ascendente.c. Estimación paramétrica.d. Estimación de tres puntos.

93. Un gerente de proyecto está a cargo de un proyecto donde la principal limitación del proyecto es la calidad, él está interesado en lograr que los miembros del equipo del proyecto no se sientan demasiados presionados por el tiempo y el horario, y además desea evitar que se produzcan los riesgos. ¿Cuál de las siguientes herramientas de estimación debería usar el Gerente de Proyectos?

a. Estimación de Tres Puntos.b. Estimación Análoga.c. Análisis de Reserva.d. Estimación Paramétrica.

94. Todos los siguientes enunciados corresponden con la lista de actividades a excepción de:

a. La lista de actividades es el resultado del proceso Definir las Actividades.b. La lista de actividades incluye todas las actividades del proyecto.c. La lista de actividades es una extensión y un componente de la EDT.d. La lista de actividades incluye un identificador y una descripción de la

actividad.

95. Un gerente de proyectos ha sido contratado para una importante empresa de vinos, la cual está interesado en diseñar un club de vinos en Internet para sus clientes. Los clientes deben registrarse antes del que se le permita pedir el vino a través de la Internet para que se registre la edad legal del cliente, el gerente de proyectos sabe que el módulo para verificar este registro debe ser desarrollado y probado usando la base de datos existente de la compañía. Por lo cual este nuevo módulo no puede ser probado hasta que la base de datos de la compañía haya sido cargada. ¿Este es un ejemplo de?

a. Lógica preferencial.b. Lógica blanda.c. Dependencia discrecional.d. Lógica dura.

96. Un gerente de proyecto está a cargo de un nuevo proyecto para una compañía, la cual se dedica a fabricar persianas de ventanas que tienen réplicas de pinturas de la época renacentista para importantes cadenas hoteleras, la compañía está enfocada en llevar su producto para el mercado interno, por lo cual se ofrecen

productos a través de tiendas minoristas, así como en la web de la compañía. El gerente de proyectos se encuentra desarrollando el cronograma del proyecto y se encuentra trabajando en obtener la ruta crítica del proyecto. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera?

a. El gerente de proyectos debe de calcular las fecha más probable de inicio, la fecha más probable de fin y las holguras para poder ponderarlas.

b. El gerente de proyectos debe calcular las dependencias y las duraciones optimistas y pesimistas de las actividades.

c. El gerente de proyectos debe de calcular las fechas más tempranas de inicio y de fin y las fechas más tardías de inicio y de fin y las holguras de todas las actividades.

d. El gerente de proyectos debe calcular la duración más optimista, la más probable y la más pesimista además de las holguras para todas las actividades.

97. Su proyecto está atravesando por varios conflictos entre los interesados. Usted se está comunicando con ellos y registrando todos los incidentes que ocurren en una planilla, pero tiene la sensación de que algo le está faltando para poder realizar esto de manera más ordenada. ¿Qué podría estar faltando?

a. EDTb. Solicitudes de cambiosc. Registro de cambiosd. Acta de constitución del proyecto

98. En una reunión de avance de un proyecto de forestación, se están planteando varios temas al mismo tiempo. Además, hay algunos miembros claves del equipo que no están participando de la reunión. ¿Qué debería haber realizado el director del proyecto para una reunión efectiva?

a. Controlar quien tiene autorización para hablarb. Programar la reunión con mayor anticipación

c. Publicar una agenda y un grupo de reglas para controlar la reunión

d. Asegurarse que a la reunión lleguen las personas adecuadas

99. Acabas de empezar a administrar un contrato cuando la gerencia general decide rescindirlo. ¿Qué es lo primero que deberías hacer?

a. Cerrar las adquisicionesb. Solicitar respuestas del contratistac. Mejorar el plan de contratacionesd. El cierre administrativo del proyecto

100. Un(a) _________ es un acuerdo pre-contrato que establece formalmente la

intención de una parte para comprar productos o servicios de un tercero y establece algunas consideraciones preliminares con el fin de reservar recursos para la contratación anticipada.

a. Respuesta inicial del vendedorb. Memorando de entendimientoc. Carta de intenciónd. Carta contrato

101. Usted ha sido asignado como gerente de proyecto de un proyecto limitado de tiempo. En los últimos proyectos la corporación ha trabajado con una variedad de subcontratistas. Su jefe sabe que usted nunca ha estado involucrado en este tipo de proyectos. Se estima que 100 personas trabajarán en el proyecto. Una lista de productos que normalmente se desarrollan por los subcontratistas se ha definido. Todos los departamentos están listos para comenzar. ¿Qué debe hacer primero?

a. Revisar con su departamento de compras de la lista de candidatos calificados y preparar la del RFP

b. Realizar un análisis de hacer o comprarc. Reunir las lecciones aprendidas de proyectos anterioresd. Realizar un punto de referencia con los principales competidores

102. Usted han sido nombrado para dirigir su primer proyecto de transferencia de una línea de producción de California EE.UU. a Hong Kong. La rama de California tiene un promedio de 10 proyectos como este cada año. La línea está generando 50 millones de dólares de ingresos anuales. La alta dirección está a la espera de mantener el mismo nivel de ingresos y comenzar a producir en Hong Kong en seis meses. Hay que empezar la planificación en una semana, ¿cuál es el mejor curso de acción en este situación?

a. Ser honesto con su jefe y decirle que el proyecto es demasiado arriesgado para usted, y convencerlo de que para darle otro proyecto con menor riesgo.

b. Solicitar un coach externo que le ayude en este proyecto.c. Definir un punto de interrupción y evaluar los resultados obtenidos en cada fase

para asegurar que las cosas están funcionando bien.d. Planificar una reunión con todos los directores de proyectos que han participado

en proyectos relacionados con la compartir las lecciones aprendidas.

103. Su equipo de gestión del proyecto incluye dos consultores externos, cada uno de uno de diferentes empresas. Se encontró que existen conflictos repetidos entre los dos consultores que detienen el progreso del proyecto y ponen en peligro el logro

de los objetivos del proyecto. ¿En cuál etapa del desarrollo de formación de equipos puede ser difícil de superar tal situación?

a. De problemática a normativab. El entusiasmo a pánicoc. Al inicio de la asignaciónd. Frustración de la dirección a la frustración

104. En un proyecto anterior usted y su equipo desarrollaron un modelo para estimar el tiempo de duración de las actividades críticas. El responsable de la PMO le ha pedido que de capacitación a todos los administradores de proyectos para que puedan tomar ventaja de esta herramienta. ¿Cuál es el primer paso que debe hacer?

a. Hacer un borrador del enunciado del trabajob. Programar una reunión para comenzar a definir la logística y las herramientas de

software más apropiado para la formación.c. Hace una reunión con el comité de control de cambiosd. Preparar un borrador de un diagrama de red

105. Al comprar algunas herramientas necesarias para su proyecto, su proveedor le informa que la entrega demorará 2 semanas para que sea completada, si es que no hay problemas con las aduanas. Como usted tiene experiencia en proyectos anteriores, usted sabe que con frecuencia hay retrasos hasta que los productos pueden salir de la aduana debido a errores en los documentos asociados. ¿Qué tipo de dependencia tiene que utilizar en la programación del proyecto a partir que se hace el pedido del pedido hasta que el producto llega?

a. Adelantob. Retrasoc. Esperad. Ejecución rápida

106. Durante la convención anual de gerentes de proyecto en la empresa, existe un debate acerca de las ventajas y desventajas acerca de cómo las estructuras organizativas afectar los resultados de los proyectos. En una organización matricial fuerte, ¿Quien tiene el mayor poder de controlar el presupuesto del proyecto?

a. El director del proyectob. El gerente funcionalc. El patrocinadord. El Gerente funcional de un gestor al compartir el control

107. El año pasado Lap Computers Inc. experimentado un crecimiento extraordinario. Hubo un promedio de 200 proyectos funcionando al mismo tiempo y esperan

tener 100 proyectos más. Hace dos años un proceso de gestión de proyectos fue implementado, pero de acuerdo con el departamento de control de calidad, menos del 20% de los directores del proyecto están siguiendo este proceso. El director de la compañía busca una solución que logre estandarizar, los proyectos, el proceso de gestión, y lograr utilizar un conjunto de herramientas de software para

apoyar la programación y la estimación de las actividades, además de centralizar y coordinar la gestión de los proyectos. ¿Qué le sugeriría el director de la compañía con el fin de lograr su objetivo?

a. Poner en marcha un proceso de reingenieríab. Crear una función para realizar el seguimiento de la estrategia de negocioc. Implementar una Oficina de Gestión de Proyectosd. Implementar una herramienta de gestión de procesos de negocio

108. ¿Cuál de los siguientes forma parte de la etapa de seguimiento y control?

a. Analizar, seguimiento y control de los riesgos del proyectob. Al comparar el desempeño real del proyecto con el plan de gestión del proyectoc. A y Bd. Ninguno

109. Todas las entradas siguientes son necesarios para generar el cronograma del proyecto, excepto:

a. La lista de actividadesb. La nivelación de recursosc. El diagrama de redd. Estimación de la duración de las actividades

110. Usted ha sido contratado por una empresa química para reemplazar a un gerente de proyecto. Los proyectos que conducirá consisten en el desarrollo de una nueva fórmula para producir un plástico especial para los neumáticos de los aviones. El proyecto está organizado en cuatro fases: formulación, prototipo, pruebas, e informar al Cliente. El proyecto ha finalizando la fase de prototipo. ¿Qué es lo que usted tiene que completar antes de pasar a la siguiente fase?

a. Analizar lo que se hizo bien y el malb. Validación del Alcancec. Aceptación del prototipod. Control del Alcance

111. Los miembros del equipo de un proyecto NPI están trabajando en diferentes lugares del estado. De acuerdo con la planificación del proyecto este iba a tomar seis meses. El departamento de marketing, dice que demanda del producto ha sido duplicado. En torno a esto el presidente de la compañía desafió al equipo a reducir la duración del proyecto de seis meses a cuatro meses. Pare lograr este

objetivo se requieren altos niveles de decisión, comunicación, coordinación y toma oportuna de decisiones. ¿Qué sugiere hacer para poder lograr la meta?

a. Proporcionar capacitación en comunicación con el equipob. Implementar un sistema de video conferencia entre los diferentes lugaresc. Crear un sólido Diccionario de la EDTd. Poner a los miembros del equipo en un solo lugar físico

112. Usted fue asignado para trabajar en un proyecto de un año de duración que ya se encuentra en ejecución. En La primera semana se da cuenta de que los recursos asignados no serán suficientes para terminar el proyecto a tiempo. ¿Cuál es lo mejor curso de acción a tomar?

a. Pedir a los gerentes funcionales más recursos.b. Alentar a los miembros del equipo a hacer lo mejor incluyendo horas extras de

trabajo si es necesarioc. Preparar una presentación y mostrar al patrocinador los efectos previstos si no

más recursos son añadidosd. No hacer nada por el momento, usted siempre tiene buenas ideas para resolver

problemas.

113. Durante la aprobación de la planificación del proyecto uno de los directivos le pide que describa con más precisión los criterios de aceptación del producto. ¿Qué documento se debe de modificar?

a. Descripción del productob. El acta de constituciónc. El enunciado del alcance del proyectod. El Caso de negocio

114. Una empresa, que está situado en el centro del país, produce cables para la industria manufacturera. Durante los últimos 6 meses usted ha sido el líder para el desarrollo del proyecto el cual consiste en un sistema de información para el control de la planta de producción, sin embargo las condiciones de negocio han cambiado. En una reunión semanal de revisión de proyectos, la alta dirección decide cancelar el proyecto. ¿Para poder completar la validación del alcance la oficina de proyectos de la dirección corporativa que debe solicitar?

a. Cumplir con los procedimientos ISO 9000

b. Reunir toda la información para futuras decisiones del proyectoc. Completar el proceso en el que se haya quedado como un requisito previo para

asignarlo a usted otro proyecto

d. Establecer y documentar el nivel y el grado de ejecución

115. Usted está a punto de empezar un gran proyecto que implica a gente de distintos lugares y con un presupuesto de 10 millones de dólares. Una vez firmado el contrato, la empresa se compromete a entregar el proyecto con una desviación en horario de no más de 10 días para la fecha límite, y no más de 15 días para los hitos intermedios. En caso de una desviación de más tiempo, hay una penalización de 250,000 USD por día por cada hito y 500,000 USD por retraso en el cierre. Justo antes de firmar el contrato, ¿Cuál es la cosa más importante que hacer?

a. Identificar los riesgos existentes en el proyecto.b. Asegurarse de que todos los miembros de los equipos en cada lugar sea

consciente de las penalidades por lo que se debe de implementar un seguimiento estricto de las actividades.

c. Buscar lagunas en el contrato en caso de tener que justificar una desviación.d. Buscar una fianza con una compañía de seguros para evitar que perdidas en la

empresa

116. ¿A qué nivel de detalle debe ser una composición en el EDT?

a. Debe ser lo más detallada posible para permitir estimaciones realistas.

b. Entre 3 y 5 es un número razonable. Más sería difícil de manejar, sería menos demasiado genérico.

c. Depende del tamaño del equipo, cada miembro del equipo debe tener un solo paquete de trabajo asignado.

d. No existe un número estándar, depende del tamaño y complejidad del proyecto.

117. Se le ha asignado como gerente de proyecto para un proyecto de software. Y mientras usted y su equipo están trabajando en la EDT, se da cuenta de que está gastando un montón de tiempo en discusiones sobre el nivel de granularidad necesaria para crear la EDT. ¿Cuál de los siguientes criterios probablemente NO debería apoyar su discusión en este momento?

a. La situación y terminación de los componentes de la EDT que sean medibles.b. El tiempo y coste de los elementos la EDT y las actividades que son fáciles de

estimar.c. El inicio y finalización de acontecimientos de los paquetes de trabajo están

claramente definidos.d. La disponibilidad de recursos que se puede prever con exactitud.

118. El Sr. Deán es un alto director de la empresa donde usted trabaja como gerente de proyectos, y él le ha pedido una reunión para discutir sobre el proyecto que se le ha acaba de ser asignado recientemente, con la finalidad de implementar un nuevo diseño para una impresora para poder poner su empresa en un mercado más competitivo. Su principal preocupación se refiere al hecho de que el equipo

del proyecto proviene de múltiples departamentos y siente temor de que en el proyecto los diferentes departamentos no colaboren en la ejecución de las actividades del proyecto. ¿Cómo cree que es la MEJOR manera que le puede ayudar a Sr. Dean?

a. Desarrollar un acta de constitución del proyecto y luego revisarla con el equipo del proyecto

b. Establecer un calendario de reuniones periódicas con el director para reportar las deficiencias del equipo del proyecto en cumplir con las actividades programadas

c. Mandar un comunicado acerca de la importancia del proyectod. Aprovechar la oportunidad de comentar el Sr. Dean acerca de emitir el acta de

constitución del proyecto

119. La Sra. Antonioni es un gerente de proyectos de una empresa local de cosmética internacional con sede en Colorado Springs. Ella lidera un proyecto muy importante que implica colocar en el mercado un lápiz labial de larga duración para la próxima temporada, y no puede pasar la fecha límite. Después de 3 meses llevar a cabo las actividades del proyecto, uno de los gerentes de nivel medio le pide que realice un cambio que podría impactar negativamente en el cronograma del proyecto. ¿Qué medidas o acciones que puede tomar, como Gerente de Proyectos?

a. Dígale al director que su petición no puede ser atendida, ya que puede retrasar el proyecto

b. Comentarle de que su solicitud se la dirá al patrocinador y luego se someterá a un análisis

c. Analizar los impactos del cambio, buscar alternativas para reducir los impactos negativos, actualice la documentación (alcance, presupuesto, cronograma, etc), implementar el cambio.

d. Analizar y aprobar la petición gerente de nivel medio y dejar que el patrocinador las conozca durante la reunión de revisión del proyecto

120. Usted fue asignado como jefe de proyecto para reemplazar Marcos que fue promovido para dirigir un importante proyecto en Dubái. Hubo poco de tiempo para hablar con él sobre el estado del proyecto. Él sólo le informó que toda la necesidad de información para completar la planificación de los proyectos se guardan en el repositorio de proyectos. Ayer su jefe le pidió hacer un borrador de la información relativa al costo del proyecto. Todos los siguientes son resultados del proceso de Estimación de Costos, Excepto:

a. Línea base de costosb. Actualizaciones de los documentos del proyectoc. Bases de estimacionesd. Costos Estimados de las actividades

121. Un Gerente de Proyecto aficionado le está pidiendo ayuda. Tiene 3 iniciativas de proyectos interesantes. ¿Qué opción sugeriría usted para que él tome?

a. Período de recuperación: 10 meses, VAN: $ 150.000b. VAN: $ 180.000c. c. BCR: 2d. d. VAN: $ 200.000

122. El Sr. Smith está trabajando para una compañía global, líder en la industria farmacéutica, como un gerente de proyectos él actualmente dirige un proyecto de implementación de un nuevo medicamento para el corazón. Él ahora tiene que identificar si las especificaciones del proyecto están reuniendo los requerimientos del cliente y de los otros interesados y la forma como debería ser llevado el proyecto. ¿En qué área de conocimiento el debería buscar procesos que le ayuden con este problema?

e. Gestión de Riesgosf. Gestión del Tiempog. Gestión del Alcanceh. Gestión de la Integración

123. Usted es un director de proyecto en un importante banco y está liderando el lanzamiento de un proyecto. Recientemente la compañía compró un banco regional como parte de una expansión agresiva. Un importante miembro de la alta dirección, (quien vino del banco que acaba de ser comprado), se ha unido al proyecto como parte interesada. Esta mañana le pidió la documentación de línea base del alcance. ¿A qué documentos se refiere?

a. Plan de gestión del proyecto, Enunciado del Alcance, EDTb. Plan de Gestión del Alcance, Enunciado del Alcance, EDT, Control de Cambios

al alcance

c. Enunciado del Alcance, EDT, Diccionario de la EDT

d. Plan de gestión del proyecto, Plan de gestión del alcance, Enunciado del alcance, EDT, Diccionario de la EDT

124. ¿Cuál es el significado de intensificación en la terminología de gestión de proyectos?

a. Se trata de una técnica de compresión de horario que cambia la lógica de red para solapar fases que normalmente se realiza en secuencia.

b. Es una manera de evaluar los resultados del proyecto para asegurar que cumplan la seguridad y la protección requisitos.

c. Se trata de una técnica de compresión del cronograma para disminuir la duración total del proyecto. Los enfoques típicos son la reducción de las duraciones de las actividades aumentando la asignación de recursos.

d. Se trata de una técnica de optimización de costes para optimizar los gastos a través de los productos mediante una cuidadosa selección de vendedores

125. Se le ha asignado como gerente de proyectos para liderar un proyecto logístico que implicará la coordinación entre las cuatro áreas de la organización. Una se encuentra ubicada en México, dos de ellos se encuentran en Asia y otro en Europa. El acta de constitución del proyecto se aprobó en la última reunión de gerencia. La declaración del alcance se ha completado y usted y su equipo están a punto de desarrollar la EDT. ¿Cuál es la primera actividad que tiene que hacer para continuar con el trabajo?

a. Identificar los entregables del proyecto y descomponerlos en pequeños componentes

b. Pedir la aprobación del enunciado del alcance para comenzar a desarrollar el EDT

c. Hacer la verificación del alcance al documento del Enunciado del Alcance d. Describir en detalle cada paquete de trabajo

126. Su equipo está en el medio de la ejecución de un proyecto y uno de los miembros de su equipo acaba de descubrir que hay un error significativo en las estimaciones que puede provocar una desviación en el plazo de entrega de aproximadamente 30%. Él ya ha comunicado a varios miembros del equipo esta situación y su equipo parece estar insatisfecho, ya que han trabajado muy duro para lograr los objetivos, ¿qué es lo primero que tienes que hacer?

a. Hablar con su equipo de trabajo y motivarlos para que todos juntos podemos encontrar una solución.

b. Informe a su gerente que el proyecto no logrará el plazo de entrega.c. Trata de convencer al cliente para mover la fecha de entrega.d. Reunirse con el equipo para analizar el impacto del error.

127. ¿Qué es un diccionario de la EDT?

a. El diccionario de la EDT explica lo que es la estructura de desglose de trabajo y cómo el equipo del proyecto debe organizarse para cumplir con los compromisos del proyecto.

b. El diccionario de la EDT explica los detalles de los paquetes de trabajo, así como la descripción del trabajo a realizar asociados a las actividades del cronograma, presupuestos, información de contratos, etc.

c. El diccionario de la EDT incluye terminología utilizada en el plan del proyecto para dar claridad a los lectores.

d. El diccionario de la EDT incluye detalles sobre cómo las tareas del proyecto se organizan y es una entrada para crear las dependencias de tareas.

128. Usted está gestionando actualmente un proyecto para construir una estación de gas tamaño mediano. La semana pasada la empresa se le fue adjudicado un importante contrato para construir un puente de cinco millas de ferrocarril. Desde entonces todas las personas en la organización están hablando sólo sobre el nuevo proyecto. Ayer su jefe le pidió que hablara sobre las “prioridades” en una reunión. ¿Qué debería de hacer usted antes de ir a la reunión?

a. Actualizar el estado de los proyectosb. Preparar un conjunto de argumentos a ser incluidos como parte del equipo en el nuevo proyectoc. Pedir a finanzas el resto del dinero para poder a completar a tiempo su proyecto.d. Realizar una evaluación de riesgos para evaluar los posibles efectos del nuevo proyecto puede

causar para su proyecto

129. Usted está liderando un proyecto con 200 miembros de los equipos ubicados en tres sitios diferentes, cada sitio en una país diferente. ¿Quién es la persona más adecuada para hacer la gestión de las partes interesadas?

a. El director de cada sitiob. El responsable del proyecto en cada sitioc. Ustedd. Su patrocinador

130. La fase de planificación del proyecto más importante de su empresa ha sido aprobada. El cliente está a la espera de saber si los costos finales y el calendario se ajustan a sus expectativas. Usted está a punto de enviar el plan de gestión del proyecto. ¿Quién debe estar incluido en la lista de distribución para recibir esa información?

a. El Cliente, el patrocinador y los miembros clave del equipob. El cliente, el patrocinador y la alta direcciónc. Los miembros clave del equipod. Las personas que figuran en el plan de gestión de la comunicación

131. Todas las siguientes afirmaciones sobre la EDT son ciertas, excepto:

a. Es una descomposición jerárquica orientada entrega del trabajob. Se lleva a cabo durante la planificación del proyecto y actualizado posiblemente

durante las siguientes fasesc. En él se describe con detalle cada paquete de trabajod. Se muestra todo el trabajo a realizar por los proyectos a lo largo de todos los

paquetes de trabajo.

132. Gasco Co. es una empresa líder en la distribución de gasolina y derivados, donde el Sr. Amaya es un gerente con amplia experiencia trabajando para Gasco Co. y él ha sido recientemente asignado para liderar un proyecto para cambiar la línea de producción con el fin de cumplir con las nuevas regulaciones. El Sr. Amaya, y el Sr. Duarte se reúnen para revisar el acta de constitución del proyecto, el enunciado del trabajo, los factores ambientales de la empresa y el proceso de

activos de la organización de forma tal que el Sr. Amaya puede empezar a trabajar en el enunciado del alcance del proyecto. ¿Qué NO puede esperar el Sr. Duarte del Sr. Amaya en este momento?

a. Que se documente las características y los límites del proyectob. Que se pueda describir en detalle cuáles son los entregables del proyecto y el

trabajo necesario para crear dichos entregablesc. Que se direccionen los métodos de control y aceptación del alcanced. Que a través de este proceso se valide y/o afine si es necesario definir el alcance

del proyecto

133. Un proceso de producción se ha definido como parte de un equipo de fabricación industrial proyecto. El proceso está destinado a producir pernos de acero con una longitud de 20 cm. Los límites de control son de 19.955cm y 20.045 cm. Las mediciones realizadas en el final del proceso produjo los siguientes resultados: 20.033cm, 19.982cm, 19.995 cm, 20.006cm, 19.970cm, 19.968cm, 19.963cm, 19.958cm, 19.962cm, 19.979cm, 19.959cm. ¿Qué se debería hacer?

a. El proceso está bajo control. No se debe ajustar.b. Una especial causa debe ser investigada, el proceso debe ser ajustado. c. Los límites de control se deben de ajustar.

d. El equipo de medición debe ser recalibrado.

134. La señora Hilbert es una gerente de proyectos que acaba de tener una reunión con el Sr. Bosi, el patrocinador del proyecto que la puso a cargo de la implementación de un nuevo software para controlar el flujo de caja de la empresa y hacer que el proceso sea más eficiente. Durante la reunión la señora Hilbert tuvo que armar el Análisis Cualitativo de Riesgos. Como parte de sus activos de los procesos de la organización, se puede contar con una Matriz de probabilidad e impacto, lo que determina que las calificaciones de riesgo superiores a 0,65 se deben tomar para que el patrocinador y el cliente las revisen, después que el equipo de dirección del proyecto termine su análisis. Durante la ejecución de este análisis señora Hilbert encontró un riesgo con una probabilidad de un impacto negativo en el proyecto de 0,8 y el impacto de 0,2. ¿Qué debía hacer?

a. Llevarlo de inmediato a la revisión del patrocinador y el cliente, ya que la probabilidad es muy alta

b. Ejecutar un plan alternativo para el riesgo con el fin de evitar que el patrocinador y cliente lo revisen

c. Documentarlo en el registro de riesgosd. No hacer nada, el impacto es muy bajo

135. Todos los siguientes son típicas estrategias de gestión de riesgo, excepto: a. Mitigar

b. Contingenciac. Transferencia d. Evitar

136. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor la relación entre la calidad y el grado?

a. Bajo grado es siempre un problema; la baja calidad puede ser superada por un buen retrabajo y proceso de reparación.

b. El grado es una categoría o rango dado a las entidades que tienen diferentes requerimientos funcionales, pero la misma necesidad de calidad.

c. Tanto la calidad y grado a menudo puede ser mejorada a través de medición inteligente, las pruebas y la instrucción.

d. La baja calidad es siempre un problema, ya que influye en la capacidad de un elemento para cumplir con los requisitos; el bajo grado a veces puede ser aceptable.

137. Usted está en el proceso de selección de un sistema ERP para su empresa. Ha habido 5 sistemas evaluados en los últimos dos meses. El RFP incluye software, capacitación y servicios de consultoría. Finalmente ERP Corporation Inc. fue la mejor opción en el mercado, y usted está seguro de que esta opción representará una ventaja clave sobre sus principales competidores. La semana pasada hablo con todos los participantes acerca de los resultados, después que todo ha sido hecho, el contratista seleccionado le dice que él no puede aceptar hacer el trabajo porque tienen una política corporativa que establece que no pueden trabajar para empresas que son competidores potenciales. Debido a esto usted selecciona uno de los otros contratistas, y ya ha firmado el contrato correspondiente. Esta mañana recibe una llamada de ERP Corporation Inc, que le dice que llegó a un acuerdo con su corporación, y ahora si son capaces de darle el servicio. ¿Qué haría usted?

a. Solicitar un descuento a importante ERP Corporation Inc, con el fin de ser capaces de evaluar su propuesta

b. Continuar con la firma del contrato con el segundo contratista seleccionadoc. Pregunte por el responsable de contratos para que le aconsejed. Hacer una comparación entre las diferentes opciones tomando en cuenta los pros

y los contras

138. Su gerente se ha comprometido a proporcionar una fecha de entrega al cliente y le solicita a usted que proporcione una estimación rápida ¿Qué haría usted?

a. Decirle al gerente que en esta etapa del proyecto no puede estimar que espere a que se termine la planificación

b. Terminar el EDT y derivar estimaciones con el equipoc. Informe al cliente que no se puede dar una estimación del tiempo todavíad. Dar al cliente una estimación del tiempo basado en sus experiencias con

proyectos similares, pero sin ningún compromiso todavía

139. En un árbol de decisiones elaborado tradicionalmente, un círculo representa:

a. Una oportunidad de que ningún valor monetario estimado puede ser asignado así que probablemente un pago no puede ser mostrado

b. Una decisión a la que ningún valor monetario estimado puede ser asignado para así que probablemente un pago no puede ser mostrado

c. Una oportunidad de que un valor monetario estimado puede ser asignado para calcular el pago más probable

d. Una decisión de que un valor monetario estimado puede ser asignado para calcular el pago más probable

140. Usted está trabajando en una compañía petrolera, y se le ha asignado para supervisar la instalación de un sistema de para una nueva tubería. El sistema moverá petróleo de la refinería a unos enormes tanques situado en la costa oriental de su país. Es muy importante que su compañía termine el proyecto en 3 meses para poder tomar ventaja de la gran demanda del producto y la corriente precios. Es la segunda vez la compañía ha trata de instalar este sistema, la primera vez hubo un accidente debido a que el diseño de ingeniería tuvo varios errores. Se le ha dicho a usted que estos errores ya han sido corregidos, y su jefe le ha pedido iniciar el proyecto lo antes posible además usted sabe que rehacer el diseño tardará por lo menos 8 meses. ¿Qué haría usted?

a. Inicie el proyecto inmediatamenteb. Vuelva a realizar el diseñoc. Hacer un fuerte plan de respuesta a los riesgosd. Hacer una evaluación del accidente anterior y cómo el proyecto actual está

preparado para enfrentar una situación similar. Comunicar los resultados al equipo, y decidir si el proyecto puede comenzar de inmediato o no.

141. Usted está liderando un proyecto de tiempo limitado para transferir una línea de producción de EE.UU. a Filipinas que ya ha está retrasado un mes. Su equipo está trabajando en el último entregable. Esta mañana su patrocinador le ha pedido que añada a la instalación dos líneas más. ¿Cuál es el siguiente paso?

a. Implementar el cambio lo antes posibleb. Asegurarse de que las consecuencias del cambio ha sido analizado por todos los

actores involucradosc. Solicitar la autorización del Comité de Control de Cambiosd. Seguir el proceso de Control Integrado de Cambios

142. Durante una reunión inicial donde se quiere mostrar con detalle a todo su equipo, las actividades a realizar como, que actividades se ejecutan primero, cuales después, y así sucesivamente. ¿Cuál es la forma más adecuada para mostrar la programación del proyecto?

a. Un diagrama de hitosb. Un diagrama de barrasc. Mediante la curva Sd. Un diagrama de RED

143. Usted se encuentra en la etapa de ejecución de su proyecto cuando un problema inesperado surge. Este problema parece tienen un fuerte impacto en su presupuesto y en el calendario del proyecto y podría superar las reservas disponible para el proyecto. ¿Qué es lo primero que debería hacer?

a. Solicitar fondos adicionales.b. Trabajar para encontrar una solución para este nuevo problema.c. Revisar el proceso de identificación de riesgos para asegurarse de que no surjan

sorpresas en el futuro.d. Hablar con su cliente para lograr un acuerdo sobre una nueva fecha de entrega.

144. Usted es un gerente de proyecto de una empresa subcontratista que trabaja en el Asia y está preparando la respuesta a un RFP para participar en un proceso de licitación. Como parte de los requisitos del cliente los licitadores tienen que incluir en la propuesta de todo el trabajo que se ejecutará en detalle. ¿Qué tienes que hacer primero?

a. Hacer una descripción detallada del trabajo asignado a través de un diccionario de la EDT

b. Pedir al vendedor una reunión especial para entender en detalle sus requerimientos.

c. Hacer una descripción detallada de los requisitos del cliente utilizando una metodología de definición de requisitos

d. Desarrolla tu propio EDT y diccionario de la EDT, utilizando los paquetes de trabajo que te han sido asignados

145. Un director de proyecto de una empresa de transporte está hablando con uno de los gerentes de alto nivel sobre las diferentes estructuras organizativas disponibles. Él le explica cómo sus principales competidores se están aprovechando de los enfoques de la matriz orientada a proyectos y las ventajas y desventajas. ¿En las organizaciones proyectizadas todo lo siguiente es cierto excepto?

a. El proceso de comunicación es flexibleb. El director del proyecto tiene el bajo control de recursosc. El director del proyecto está asignado a tiempo completod. Los cambios al alcance se pueden hacer más rápidamente

146. ¿Cuál de las siguientes es una característica de las estimaciones de abajo hacia

arriba?

a. Las tareas de menor nivel en el proyecto se estiman y se resumen en el siguiente nivel de la EDT iterativamente hasta que se obtiene la estimación del proyecto en su conjunto

b. La estimación se obtiene para todo el proyecto, con base en experiencias anteriores.

c. Está basado sobre estimaciones que el usan ciclos iterativos donde cada iteración se calcula hasta que no haya suficiente información para estimar el nivel más bajo de la EDT.

d. La información para estimar se envía a todos los miembros del equipo y se recoge después de la parte inferior del proyecto

147. Después de terminar su estimación de costos, se da cuenta de que es un 15% superior a la meta que espera su gerente. Este hecho puede hacer que su empresa pierda el contrato. Por otro lado, los miembros de su equipo han demostrado un interés muy alto en el proyecto y están dispuestos a poner un esfuerzo adicional, sin costo para la empresa. ¿Qué es lo mejor que puede hacer?

a. Decirle al cliente que a menos que acepte un sobrecosto del 15%, su empresa no puede aceptar el proyecto porque no sería rentable para la empresa.

b. Obtener el compromiso por escrito de su equipo a trabajar horas extras sin costo alguno y luego informar al gerente de que el objetivo se puede lograr gracias al compromiso del equipo es muy alto.

c. Identificar las alternativas de reducción de costos con su equipo de estimación y presentarlos a la las partes interesadas, junto con la estimación del costo original para lograr un acuerdo.

d. Decidir junto con su equipo qué partes del ámbito de aplicación serán cortadas para cubrir el objetico de costos

148. Un gerente de proyecto ha sido asignado a continuar la construcción de un hotel importante en Cancún, México. Después de un mes el proyecto se detuvo. Ahora (dos meses después) que se tiene que volver a empezar. El nuevo gerente de proyecto ha pedido a todos sus 10 subcontratistas, para tener una reunión. Durante la reunión se les explica el nuevo calendario del proyecto, los objetivos y la estrategia. Él les dice a ellos que habrá reunión semanal para revisar el progreso del proyecto cada viernes a las 4 PM. Un subcontratista importante argumenta que no tienen tiempo para asistir. La razón es que tiene otros proyectos importantes en el mismo momento con otras empresas, y sugiere que las reuniones se den en el mismo día y al mismo tiempo, de cuando el proyecto fue comenzado inicialmente. El resto de los subcontratistas de acuerdo.

¿Dónde el director del proyecto tiene que buscar estos compromisos originales?

a. Plan de gestión de proyectob. Plan de gestión de las comunicacionesc. En los contratos firmados con el subcontratista.d. Plan de gestión de sub contratistas

,

149. Chain Co.es una empresa muy importante que distribuye los neumáticos procedentes de múltiples fabricantes a través de toda la Región. El CEO notifica el hecho de que las órdenes de compra recibida de sus múltiples filiales son significativamente diferentes en el formato y el contenido a su vez el tiempo de respuesta para la expedición de los neumáticos y su posterior distribución tiende a variar de país a país. Con esto en mente, se reunió con el Sr. Miguel con el fin de asignarle un proyecto para estandarizar el proceso de en todos los países. Actualmente, el Sr. Miguel está elaborando un plan de respuesta al riesgo para los riesgos identificados para su proyecto. Uno de los riesgos que está trabajando es sobre el hecho de que sólo uno de los recursos por país fue destinado a formar parte del equipo del proyecto. ¿Qué estrategia y acción podría ser aceptable para conseguir documentar su registro de riesgos?

a. Evitar el riesgo mediante la implementación de un plan de respaldo, cuando el recurso no se presenta al proyecto las actividades serán asumidas por la persona reemplazante

b. Solicitar al patrocinador aumentar el número de miembros del equipo del proyecto en cada país

c. No hay información suficiented. Transferir la responsabilidad al patrocinador en caso de que el miembro del

equipo del proyecto, por una razón u otro no es capaz de llevar a cabo las actividades del proyecto

150. Todas las siguientes afirmaciones son ciertas, excepto

a. Es un axioma de la disciplina de gestión de la calidad que los beneficios superan los costos

b. La calidad principalmente se debe lograr mediante pruebas e inspecciones de los resultados del trabajo de forma regular.

c. El costo principal de satisfacer los requisitos de calidad es el costo asociado con las actividades de la gestión de la calidad.

d. El principal beneficio de cumplir con los requisitos de calidad es menor reproceso, lo que significa mayor productividad, menores costos y mayor satisfacción de los interesados.

151. Usted está a cargo de un proyecto muy exigente y uno de los supervisores ha excedido su autoridad en varias ocasiones creando una mal ambiente de trabajo ya se le ha mencionado en diferentes momentos y no hay cambio en ese supervisor, ¿Qué debería hacer usted?:

a. Sacar al supervisor fuera del programa y promover una persona diferente que sea más popular y este bien calificado para reemplazar la posición

b. Pedir ayuda a su patrocinador para proporcionar un nuevo supervisorc. Debe de cambiar de posiciones entre el supervisor y su empleado más

competented. Sacar al supervisor fuera del programa y asumir sus funciones

152. Un equipo de gestión del proyecto ha subcontratado el trabajo a una empresa de servicios. ¿Cuál de las siguientes herramientas es la mejor opción para asegurar que

esta empresa será capaz de cumplir con la calidad de los requerimientos del proyecto?

a. Auditoría de calidadb. Inspeccionesc. Contrato de precio fijod. Acuerdo de nivel de servicios

153. Durante una reunión del Consejo de Dirección el contador corporativo argumenta que en lugar de tener un 5%, sería mejor asignar el 7% para estar preparados para poder afrontar cualquier nueva situación económica esperada para el nuevo año. ¿De qué tema se está hablando?

a. La reserva para contingenciasb. El costo estimado del proyecto

c. La reserva de gestiónd. La cuenta de costos

154. Max está invirtiendo el 10% de su tiempo dirigiendo un proyecto de dos años para implementar una solución de software para un sistema de servicio al cliente en una empresa de fabricación de muebles. Al final del segundo mes, el usuario del proceso de servicio al cliente dejó la compañía. A partir de ahora, todas las nuevas contrataciones están en espera. Max sabe que Michael estuvo a cargo del proceso de servicio al cliente hace dos años. Pero ahora está en el departamento de diseño. Para explorar la posibilidad de mover el proyecto a Michael, Max habla con su jefe, que, a continuación, ha hablado con el jefe de Michael sobre la idea de dar apoyo al proyecto. ¿En qué tipo de organización que está sucediendo esta situación?

a. Una organización proyectizadab. Una organización matricial fuertec. Una organización funcionald. Una organización débil

155. Usted está evaluando un proyecto de elaboración de alimentos muy grande donde la calidad es sumamente importante. Durante el proceso de planificar la calidad obtendrá los siguientes resultados, a EXCEPCIÓN de:

a. Métricas de calidadb. Listas de control de calidad

c. Plan de mejoras del proceso

d. Acciones correctivas

156. En un proyecto para la construcción de un astillero, ¿Cuál de los siguientes ítems necesita para controlar el alcance del proyecto?

a. Informes de desempeñob. Inspecciónc. Cambios solicitadosd. Juicio de expertos

157. Un gerente de proyecto está trabajando en un proyecto de investigación para el tratamiento con nueva droga. El proyecto se encuentra atrasado y el gerente del departamento de investigación y desarrollo ha aceptado liberar a dos recursos para trabajar en el proyecto con el fin de cumplir con las fechas estimadas del proyecto. Este es un ejemplo de:

a. Intensificación.b. Ejecución rápida.c. Nivelación de recursos.d. Ajustar el calendario de los recursos

158. Un gerente de proyecto trabaja en una empresa la cual combina los sabores maravillosos de una comida gourmet con un gran número de actividades de aventura al aire libre. El proyecto consiste en la instalación de un nuevo sistema de software de recursos humanos y el analista de base de datos que está trabajando en este proyecto se encuentra sobre asignado. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera?

a. El gerente de proyectos debería usar las actualizaciones de los requerimientos de los recursos para determinar la disponibilidad y eliminar la sobre asignación.

b. El gerente de proyectos debería usar la intensificación para nivelar los recursos de las tareas críticas.

c. El gerente de proyectos debería de utilizar la nivelación de recursos para nivelar las asignaciones de recursos.

d. El gerente de proyectos debería usar la ejecución rápida para nivelar los recursos de las tareas críticas

159. Cual es uno de los problemas con el software de gestión de proyectos.

a. El gerente de proyectos administra el software en lugar del proyecto.b. Los cálculos para las duraciones del proyecto son aproximadas.c. No es posible anular las decisiones del software de gestión de proyectos

respecto al cronogramad. Es demasiado difícil y caro su utilización

160. Que debería hacer el gerente de proyectos para asegurarse de que todo el

trabajo en el proyecto esté incluido

a. Crear un plan de contingencias

b. Crear un plan de riesgosc. Crear un EDTd. Crear el enunciado del alcance

161. Los procesos y prácticas definidas en el PMBOK:

a. Serán suficientes para todas las industrias y áreas de aplicaciónb. Deben aplicarse de acuerdo a los proyectosc. Deben aplicarse en su totalidad a todos los proyectosd. Los aplica sólo el Gerente del Proyecto

162. Los principales factores de éxito de un proyecto son:

a. Cumplir con el plazo y sin riesgo.b. Cumplir en el alcance, el plazo, el costo y calidad.c. Cumplir con los requerimientos del patrocinador.d. Cumplir con el alcance a cualquier costo y plazo.

163. El conjunto de procesos requeridos para asegurar que los elementos del proyecto se coordinen apropiadamente se denomina:

a. Desarrollo del Plan del Proyectob. Gestión de la Integración del Proyectoc. Gestión del Control del Proyectod. Gestión de las comunicaciones del Proyecto

164. Un Plan del Proyecto es:

a. Un documento formal emitido por la alta Gerencia que le entrega al Gerente del Proyecto la autoridad para liderar el proyecto

b. Un documento formal y aprobado, utilizado para guiar la ejecución y control del Proyecto

c. Un cronograma detallado del proyecto

d. Todos los anteriores.

165. ¿En qué tipo de organización el rol del Gerente del Proyecto es más fuerte?

a. Funcionalb. Matricial Balanceadac. Matricial Débild. Proyectizada

166. El Control de Cambios Integrado está relacionado con:

a. Gestionar sólo los cambios en el alcance

b. Generar los resultados del trabajoc. Actualizaciones al Plan del Proyectod. Aplicar el Sistema de Autorización del trabajo

167. El proceso de integración es responsabilidad clave del:

a. El equipo del proyectob. El Gerente del Proyectoc. El patrocinadord. El cliente

168. Todos el siguiente es características de un "paquete de trabajo EXCEPTO:

a. Es la tarea en el nivel más bajo de cualquier rama del EDTb. Es una tarea sumaria en el nivel más alto del EDTc. Consiste en unidades manejables de trabajo que puede planearsed. Puede descomponerse en actividades

169. El Sr. Nobelle es un gerente de proyectos ubicado en Francia y el Sr. Rodríguez es un Ingeniero Industrial ubicado en Venezuela. Ambos trabajan de Miller & Miller Co., una empresa que cuenta con presencia global y ambos están colaborando en un proyecto para estandarizar un proceso de logística en todo el mundo. Constantemente, hay muchos malentendidos en la comunicación que causan retrasos en el proceso de toma de decisiones y por lo tanto en las actividades del proyecto. ¿Qué causa de la raíz podría originar este problema?

a. Ruidob. Codificar y decodificarc. El Mensaje y los mediosd. El remitente y el receptor

170. Mientras ve la televisión, se enteró de que, debido a la baja demanda en un material que utiliza para el producto de su proyecto, es muy probable que ocurra una disminución del 8% en los precios de este material en los siguientes 3-5 días. Al día siguiente, usted asigna una probabilidad del 90% a los descuentos con un impacto positivo clasificado como 0.5 en sus finanzas. Usted sabe que su proyecto está a punto de solicitar la compra de un contenedor con este material, pero no está seguro si puede esperar hasta que el precio baje. Usted realmente quiere esperar, ya que eso implica un ahorro de unos 150,000 USD en su proyecto. ¿Cuál es la calificación de riesgo que le daría a esta situación?

a. No se gestionaría como un riesgo, al contario es una gran oportunidad para el proyecto

b. Esperar a que el anuncio se dé sin problemas, así que se olvida del tema y continúa con lo planeado.

c. Con una probabilidad de 90% y un impacto de 0,5, la puntuación sería 0,45 en la matriz de probabilidad e impacto

d. El valor de riesgo es de 135,000 USD.

171. Hace dos semanas que se le asignó para administrar el proyecto más importante de su empresa. El proyecto tuvo un gerente de proyecto amateur durante el primer mes. La semana pasada, durante la reunión de revisión semanal con el cliente, se le pide que presente un detalle de la programación así como las líneas base del proyecto para la próxima semana. Usted busca la documentación del proyecto y descubre que dos componentes de planificación que no habían sido detallados porque el equipo no tenía la experiencia necesaria para hacerlo. Ahora estás en la reunión con el cliente ¿Qué haría usted?

a. Mostrar el cronograma del proyecto mencionar que aún existen entregables que no han sido detallados, y por lo tanto, no se puede considerar como una línea base.

b. Mostrar que en el cronograma del proyecto hay algunas actividades menores pendientes de ser detallado, sin embargo se puede considerar como una línea base.

c. Mostrar que en el cronograma del proyecto mencionando todavía hay dos entregas pendientes.

d. Mencionar que el cronograma del proyecto será considerado como una línea base.

172. Usted ha sido contratado para ser un director de proyecto para un proyecto

que se congeló durante 8 meses antes de que fuera detenido, el CPI fue de 0,80 y el SPI fue de 0,95. Su jefe le ha pedido que prepare un nuevo presupuesto para el proyecto. ¿Qué costos no es necesario tener en cuenta?

a. Trabajo y los costes de mantenimientob. Costos hundidosc. Costos Directos e Indirectosd. Costo Fijo y Variable

173. Todos los siguientes son los resultados de la actividad Realizar Control de

Calidad, ¿con la excepción de?

a. Lista de Desviaciones de Calidad

b. Cambios Validadosc. Actualización de los Activos de los Procesos Organizacionalesd. Actualización sobre el Plan de Gestión de Proyectos

174.El final del segundo trimestre del año, una compañía de semiconductores estuvo instalando una línea de productos para la fabricación de un nuevo tipo de transistor. Se han gastado 130.000 dólares, pero se planeó que los gastos fueran $ 90.000, y el costo del presupuesto de los trabajos realizados es de $ 120.000. El proyecto Controller le ha pedido que prepare una presentación para mostrar el estado del proyecto. ¿Qué podría decirle?

a. El proyecto esta adelantadob. El proyecto está sobre el presupuestoc. El proyecto está atrasadod. El proyecto esta adelantado en el cronograma pero está por encima del

presupuesto

175. Una revisión de los procesos de gestión y la documentación asociada comúnmente se llama

a. Auditoríab. Inspecciónc. Análisis y mediciónd. Proyección

176. Todos los siguientes son los resultados del proceso de informar el rendimiento excepto

a. Lecciones aprendidasb. Los informes de rendimientoc. Activos procesos de la organización actualizadod. Solicitudes de cambio

177. Estás en el medio de la selección de la mejor opción para instalar un sistema de comunicación entre la sede central y una de las ramas de la empresa. Hace tres semanas usted preparo el RFP y hace una semana que recibió 3 propuestas. Ayer ha seleccionado la mejor opción de acuerdo con los criterios de selección definidos. Aquí el precio es el factor más importante entre los aspectos evaluados. El licitador seleccionado (proveedor. A) Dio un precio de $150.000. Esta mañana se notificó a todos los proveedores los resultados. El licitador seleccionado (proveedor A) fue 50.000 dólares más barata que la segunda mejor opción. Hace una hora que recibió una llamada de uno de los licitadores (proveedor B) que le dice que él le puede ofrecer un descuento del 50% sobre el precio que dio originalmente. ¿Qué haría usted en esta situación?

a. Pedir al oferente para una propuesta escrita que indique el descuento ofrecido.b. Hablar con su jefe acerca de las ventajas de la nueva propuesta

c. Denegar la nueva propuestad. Repetir el proceso de selección

178. En una compañía de software de un gran número de proyectos realizados simultáneamente utilizan los mismos grupos de recursos humanos y otros recursos. ¿Cuál es el término comúnmente utilizado para esta situación?

a. Ingeniería concurrenteb. Recursos de sobreasignación c. Pool de recursos

d. Gestión de programas

179. ¿Cuál de las siguientes no es una técnica de identificación de riesgos?

a. Diagrama de Paretob. Documentación de opinionesc. Diagrama de Ishikawad. Análisis de asunciones

180.Una empresa de fabricación va a implementar un sistema de inventario con el fin de estar en cumplimiento con las nuevas normas aduaneras. El gerente del departamento de logística acaba de firmar el acta de constitución del proyecto, y el Sr. Walker ha sido asignado para dirigir el proyecto. Esta mañana, los dos tenían una reunión para hablar sobre los últimos detalles antes de iniciar la fase de planificación, durante la reunión, el gerente de logística advierte al Sr. Walker que un miembro clave para su equipo el cual él ha solicitado, no se lleva bien con el resto del equipo. ¿Qué es lo primero que debe hacer el señor Walker?

a. Definir roles y responsabilidadesb. Sacar a esa persona del equipoc. El enunciado del alcance del proyectod. Debe enfocarse en la formación del equipo (team building)

181. ¿Cuál de los siguientes no es parte del Análisis Cualitativo de Riesgos?

a. La probabilidad de riesgos y evaluación de impactob. Evaluación de la calidad de los datos de los riesgos

c. Categorización de Riesgosd. Análisis del valor monetario esperado

182. Una empresa brasileña le ha contratado para gestionar la construcción de un complejo de edificios al norte del país. Durante la creación de la EDT se descubre que algunos entregables deben ser construidos por los contratistas. La empresa cuenta con una estructura funcional y procedimientos para todo, incluida la gestión de

subcontratistas donde el administrador del contrato juega un papel importante. ¿Cuál es el mejor enfoque que puede seguir?

a. Participar en la gestión de las adquisiciones sólo cuando el administrador del contrato pedir su participación

b. Definir los criterios de aceptación para la selección de las adquisicionesc. Participar activamente en todos los procesos de adquisicionesd. Dejar que el administrador del contrato se encargue de la negociación del

contrato

183. Un equipo de gestión del proyecto desea adquirir algunos productos a medida que estén disponibles en idéntico grado y calidad que los ofrecidos por muchos vendedores. ¿Qué se debe incluir en el paquete de adquisiciones para asegurarse de que las ofertas sean comparables?

a. Una declaración de trabajo el cual describe las necesidades del proyecto en detalle suficiente para permitir a los proveedores hacer propuestas adecuadas

b. Una descripción del trabajo que especifica los atributos y métricas de los entregables solicitadas en detalle para permitir a los proveedores la presentación de las ofertas

c. La declaración del alcance del proyecto aprobado, y el EDT.

d. El plan de gestión del riesgo y los informes de los exámenes de gestión de riesgos que se han realizado hasta ahora

184. La Sra. Alicia Moore está preocupada porque esta va a ser la primera vez que presenta un informe sobre la ejecución del proyecto del cual ella está a cargo. Para ello ella obtiene, el presupuesto (PV), el valor ganado (EV) y el real costo (AC). ¿Qué otra cosa la señora Moore podría incluir en su informe que pueda ser de más interés?

a. Log de polémicasb. Variaciones de costo y tiempo y los índices de rendimientoc. Las líneas based. Los Problemas resueltos

185. Usted es un gerente de proyecto y una de sus funciones es la de recibir los trabajos realizados por los contratistas, y uno de ellos había incurrido en fallos de calidad que no son considerables, pero pueden llegar a causar un accidente a los operadores, Usted acaba de ser notificado sobre esa situación ¿Que debería hacer?

a. Llamar al contratista y hacer que la situación se resuelva de inmediatob. Informar de la situación para sancionar al contratista

c. Iniciar un plan de acción inmediata y resolver la situación bajo su propio costod. Hacer que el contratista se haga responsable de la situación mediante un

memorando a los grupos de interés

186. Usted está a cargo de un proyecto determinado y parte de los compromisos requiere presentar un programa semanal de informe cada viernes por la mañana, esta semana en particular ha estado muy ocupada y es el jueves en la noche y no ha realizado la revisión para actualizar el informe, por lo que:

a. No elaborar el informe y enviar una nota de disculpa explicando que el informe será enviado el viernes por la tarde

b. Hacer el informe rápidamente basado en el informe de la semana pasada y realizar una estimación del progreso utilizando un análisis paramétrico

c. Permanecer en el trabajo el tiempo necesario y hacer la revisión de los avances para presentar el informe con datos reales

d. Llamar a su equipo y pedir que le provean de forma verbal la información para el informe

187. El departamento de desarrollo corporativo ha decidido comprar un nuevo acelerador electrónico para el nuevo proyecto de I+D. En los últimos 3 proyectos similares, la compañía ha experimentado retrasos de su proveedor. Como jefe de proyecto se encuentra en el proceso de definición de los criterios de aceptación para enviar la documentación de adquisiciones al gerente de compras. ¿En qué proceso son estás trabajando?

a. Proceso de solicitud de vendedores

b. Ejecución de las adquisicionesc. Solicitar Respuestas de Vendedores d. Planificar las Adquisiciones

188. Usted es el gerente de proyectos para un proyecto determinado y uno de sus ingenieros informó verbalmente que ha concluido sus actividades para la instalación de un nuevo software en los equipos de cómputo, Usted acepta el informe sin verificar el trabajo realizado, después de algún tiempo allí surgen evidencias que muestran el trabajo nunca se había hecho, usted:

a. Asume la responsabilidad de la situación teniendo en cuenta que aceptó el informe sin argumentar

a. Enviar una nota a los interesados donde indica que nunca había recibido el informe de la actividad

b. Despide al ingeniero que le dio esa información

c. Asume los hechos y llamar a los miembros del equipo para crear un plan de contingencia al problema presentado

189. Usted fue promovido para sustituir a un gerente de proyecto para un proyecto de desarrollo de software de un año. El gerente del proyecto tiene que salir de la empresa tan pronto como sea posible porque tiene programado tomar un avión en cuatro horas. Se ha fijado una reunión para hablar sobre el estado del proyecto. Él le dice a usted que una empresa fue contratada para desarrollar el software, el proyecto se encuentra en el cuarto mes y hay un retraso de 1.5 meses, él le da un archivo que contiene toda la documentación física y un enlace intranet donde se encuentra toda la documentación electrónica generado hasta ahora. ¿Cuál es el primer paso que tendrá una vez que termine la reunión?

a. Revisar el enunciado del trabajo de la adquisición para saber que le corresponde hacer al proveedor

b. Tener una reunión con el contratista para analizar el estado del proyectoc. Buscar en la documentación del proyecto el último estado del proyectod. Establecer una nueva la línea base del proyecto que refleje el retraso real del

proyecto

190. Un subcontratista que le provee un servicio para el proyecto que usted dirige como gerente de proyectos, le informó que tuvo un incremento en sus costos presupuestados debido a algunas actividades que son responsabilidad del equipo de proyecto que está a cargo de usted. ¿Qué debería hacer usted como en este caso?

a. Emitir una solicitud de cambio.b. Reunirse con la Gerencia.c. Solicitar al subcontratista la documentación de soporte.d. Rechazar cualquier iniciativa de ese tipo.

191. Cuando recién se está conceptualizando el proyecto, usted tiene un intercambio de opiniones con el sponsor acerca de qué técnica de estimación se debería utilizar. Usted desea aplicar algún tipo de juicio de expertos, pero el sponsor prefiere una estimación análoga. Lo mejor sería:

a. Aceptar la estimación análoga pues es una forma de juicio experto.

b. Sugerir el costeo del ciclo de vida como un punto medio entre ambas posiciones.c. Determinar por qué el sponsor desea una estimación tan exacta.

d. Tratar de convencer al sponsor de utilizar el juicio experto pues usualmente es más exacto.

192. Recién ha completado la fase de iniciación de un pequeño proyecto y está próximo a iniciar la fase de planeamiento cuando un interesado le solicita el presupuesto del proyecto y la línea base del costo. ¿Qué le debería usted responder?

a. El presupuesto se puede encontrar en el Acta de Constitución, el cual ya está disponible.

b. El presupuesto y la línea base no estarán terminados y aceptados hasta que termine la fase de planeamiento.

c. El plan de proyecto no contendrá el presupuesto y la línea base pues éste es un proyecto pequeño.

d. Es imposible completar un estimado antes de que se cree y termine un plan de proyecto

193. Los términos matriz fuerte, balanceada, y débil , cuando se aplican a una estructura matricial en la organización de un proyecto se refieren a:

a. Capacidad de la organización para lograr sus metasb. Proximidad física de los miembros de equipo de proyectoc. Grado de autoridad del gerente de proyecto sobre los recursos del equipod. Grado en el cual los miembros del equipo se adhieren unos a otros.

194. Cuando escogemos la forma de organización más apropiada para el proyecto, el primer paso es:

a. Crear el EDT y dejar que éste determine la estructura organizacional de proyecto

b. Producir un plan inicial del proyecto y determinar las áreas funcionales responsables para cada tarea.

c. Referirse al acta de constitución de proyecto desarrollada por la alta gerenciad. Desarrollar un cronograma del proyecto, incluir un flujograma top-down, e

identificar las áreas funcionales que ejecutarán cada tarea

195. Ud. Está gestionando un equipo virtual disperso geográficamente que solo se reunirá en persona una o dos veces durante todo el proyecto. El proyecto ha estado por debajo de lo planificado durante varios meses, y hay una fuerte sensación de que los miembros no se ven a sí mismos como un equipo o grupo unificado. Para rectificar esto debería:

a. Asegurar que cada miembro use el e-mail en forma intensivab. Disponer que el equipo siga la visión y misión de la organizaciónc. Crear símbolos y estructuras que solidifiquen la unidad del grupo de trabajo

dispersod. Proporcionar a los miembros del equipo las últimas tecnologías de

comunicación y disponer su utilización

196.Su organización está adoptando un enfoque basado en proyectos. El cambio, sin embargo, ha sido muy difícil. Aunque los equipos de proyecto se han creado, solo son poco más que una colección de expertos técnicos y funcionales que se enfocan en sus especialidades. El CEO le asigna el proyecto más importante de la compañía y le dice que le asignará todos los recursos que necesite para completar el trabajo a tiempo. Apenas se inicie el proyecto Ud. debería colocar la más alta prioridad en:

a. Crear un equipo efectivob. Identificar recursos necesarios para finalizar el proyecto a tiempoc. La mejor manera de comunicar el estado del proyecto al CEO.d. Establecer firmemente los requerimientos del proyecto.

197. ¿Cuáles de los siguientes grupos de áreas representan cerca del50% de todos los conflictos en los proyectos?

a. Personalidades, objetivos de costo, y cronogramasb. Objetivos de costo, procedimientos administrativos y cronogramasc. Cronogramas, prioridades entre proyectos, y recursos de personald. Personalidades, prioridades entre proyectos, y objetivos de costo

198. Durante una reunión una reunión del equipo de proyecto este añade un área específica de trabajo extra al proyecto, debido a que han determinado que podría beneficiar al cliente. ¿Qué está mal con esta situación?

a. El equipo está enchapando en oro (Gold Plating) el proyectob. Nada. Solo que estos esfuerzos no deberían hacerse en estas reunionesc. Nada. Es así como se logra alcanzar o exceder las expectativas del cliented. Nada. El Gerente de Proyectos está en control de la situación

199. Usted debe de seleccionar herramientas y técnicas para implementar un programa de aseguramiento de calidad que complemente las actividades existentes de control de calidad. ¿Cuál de las siguientes escogería?

a. Auditorias de calidadb. Muestreo estadísticoc. Diagramas de Paretod. Análisis de tendencias

200.¿Cuál de los siguientes no es una de las principales fuentes de conflicto enlos proyectos?

a. Recursos.b. Opciones Técnicas.c. Salarios.d. Prioridades.