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Manual de Usuario SIRCOA+ 1

Ethos Software Ltda.

Gerente de Proyectos Informáticos Arquitecto de Software MSc. Jorge Alberto Hernández C. Líder Equipo Desarrollo – Base de Datos Ing. Reynel Giraldo Líder Equipo Desarrollo – Lógica del Negocio Ing. Diana Pacheco Líder Equipo Desarrollo – Front End e Interfases Ing. Ricardo Villafañe Documentación y Manuales Erik Fernando Salazar Telléz

SIRCOA +

Manual de Usuario

2005

2 Manual de Usuario SIRCOA+

1. Objetivo Desarrollo de una herramienta que permita el manejo confiable y seguro de los procesos de Registro y Control Académicos de una Institución de educación superior que combine en una solución integral y modular todos los procesos, que incluye integrado en si mismo la capacidad de ser parametrizado según las necesidades particulares de cada institución, funciona totalmente en línea y en tiempo real, es completamente segura, integra toda la información requerida en el mismo aplicativo, es amigable, cumple con los estándares tanto nacionales como internacionales para el desarrollo de software y se entrega con una amplia documentación. 2. Alcances

Disponer de un sistema de información académica que permita mejorar en forma sustantiva la administración y gestión de instituciones de educación superior.

Disponer de un sistema de información para el manejo y control de las diferentes áreas de las instituciones en tiempo real y de forma eficiente.

Distribuir automáticamente la información que es requerida en las diferentes áreas mejorando el acceso a los servicios de las instituciones por parte de la comunidad universitaria.

Mejorar la toma de decisiones de manera ágil, responsable, acertada y oportuna basados en una información de calidad, precisa, confiable, detallada, oportuna, accesible, integrada y segura.

Optimizar los sistemas de planeación, gestión, seguimiento y evaluación por medio de la estandarización de los procesos y procedimientos permitiendo la agilización, integración y depuración de los mismos.

Facilitar presentación de informes a la sociedad, organismos gubernamentales e instancias de la institución, mejorando la competitividad en calidad y costos en los ámbitos nacionales e internacionales.

Definir los mecanismos de auditoria para aplicación de los estándares, roles, integración y calidad de la información.

Facilitar los procesos de acreditación por medio de herramientas que apoyen la ejecución de estos procesos.

Sistema diseñado y desarrollado a tres capas totalmente en entorno WEB y con las últimas tecnologías informáticas, para un fácil acceso, manejo y gestión.

3 Módulos Funcionales


3.1 Actores

Institución Sistema SIRCOA Plus Administrador Sistema Aspirante Admisiones Admitido Sistema Financiero de la Institución Modulo de Matricula Financiera Modulo Registro Académico Estudiante Modulo Matricula Académica Modulo Mercadeo Colegios Modulo Plan de Estudios Modulo Docentes Docente Modulo Recursos Físicos Modulo Calificaciones Modulo Novedades Académicas Directivos de la Institución Egresado Modulo Certificados Otros Sistemas Institucionales

3.2 Módulo Programación Académica Define los periodos académicos a abrir, los programas académicos que se ofrecen en las diferentes modalidades de estudio: pregrado, postgrado, educación a distancia y educación continuada así como el calendario de las actividades académicas para cada programa que se realizaran en cada periodo y que incluyen como mínimo:

Inscripciones. Periodos académicos (anual, semestral, trimestral, bimestral y otros) Matriculas ordinarias y extraordinarias. Iniciación y finalización de clases. Inscripción y cancelación de asignaturas o módulos. Numero de evaluaciones ordinarias. Evaluaciones extraordinarias. Cursos vacacionales. Cursos dirigidos.


Eventos deportivos y culturales. Seminarios. Otras actividades académicas.

3.3 Mercadeo por Colegios Gestiona las visitas efectuadas a los diferentes colegios de la región por parte de las dependencias encargadas del mercadeo de la Institución e incluye:

Información general de los Colegios. Fecha de la última visita efectuada. Estudiantes admitidos provenientes de la Institución. Informes de visitas efectuadas por periodo. Informe de admitidos por Entidad Educativa Visitada en el periodo.

3.4 Módulo Admisiones Gestiona los procesos de selección sobre los aspirantes a ingresar a la Institución educativa en cualquiera de las modalidades pregrado, postgrado, educación a distancia y educación continuada, así como la gestión del registro de la información básica de los prospectos y permite la parametrización de los criterios de selección y ordenamiento de los admitidos. 3.4.1 Inscripción de Aspirantes Maneja la inscripción de los aspirantes para los programas ofrecidos por la Institución en cada una de las diferentes modalidades de formación pregrado, postgrado, educación a distancia y educación continuada.

Registro de la información básica del estudiante. Inscripción de aspirantes vía Internet.

3.4.2 Evaluación de Aspirantes Registrar los parámetros que serán tenidos en cuenta para la admisión de nuevos estudiantes en cualquiera de las modalidades de estudio. Permitir la definición y configuración de los esquemas de valoración de las pruebas y requisitos de admisión mediante grupos de clasificación con sus respectivas tablas de valores y rangos.

Manejo de pruebas y parámetros para criterios de evaluación.


Manejo de porcentajes para los diferentes criterios de evaluación y requisitos

del aspirante. Administración de los criterios de admisión individuales por facultad,

programa y modalidad. Generación de la ponderación de los exámenes de estado según la fecha de

presentación (antiguo o nuevo ICFES) según los parámetros establecidos por la institución.

Registro de las diferentes pruebas presentadas por el aspirante y parametrizadas por la institución.

3.4.3 Selección de Aspirantes Actualizar la información de los aspirantes admitidos por la Institución después del proceso de selección valorando los puntajes de los exámenes de referencia parametrizados por programa y modalidad de formación.

Reportes en los que se informan admitidos, no admitidos, listas de espera y

admitidos a cursos de nivelación por programa y modalidad de formación. Registro de los aspirantes admitidos y rechazados y sus causas. Registro de los aspirantes rechazados para posteriores acercamientos y

utilizar esta información con fines históricos. Manejo de listas de espera de acuerdo con la programación de cupos y

matriculas. Traslado automático de la información de los aspirantes admitidos a la hoja

de vida de estudiantes. Estadísticas comparativas entre aspirantes admitidos y no admitidos

cronológicamente entre periodos académicos, por programa y modalidad de formación.

3.5 Módulo Matricula Financiera Gestiona y administra los procesos financieros de los estudiantes controlando los derechos y obligaciones desprendidos de sus actividades académicas, calcula y registra el valor de la matricula y otros derechos de forma automática, los valores liquidados, descuentos, becas, matriculas de honor, auxilios económicos, etc son parametrizados por la institución de acuerdo a sus políticas, genera los recibos de pago con código de barras, permitirá el pago vía Internet de las matriculas teniendo comunicación directa (previa gestión de la institución) con las entidades bancarias verificando el cobro de estos valores y los medios de pago respectivos.


3.6 Módulo Matricula Académica Gestiona y administra los procesos académicos de los estudiantes controlando sus derechos y obligaciones desprendidos de los procesos de inscripción, admisión y continuidad académica. Controla los procesos que alimentan la matricula académica como son matricula financiera, paz y salvos y otros, por medio de interfases o comunicación automática con los diferentes módulos o herramientas, el diseño de estas será coordinado y diseñado de común acuerdo con la institución. Genera la carga académica, la prematricula y la orden de matricula académica, permite realizar adición y cancelación de asignaturas dentro de los plazos fijados y parametrizados por la institución. Para la generación de la carga académica del estudiante tiene presente el manejo de créditos académicos, unidades de formación, planes de estudio y criterios particulares de la institución y deben ser parametrizadas dentro del aplicativo e informa en créditos académicos el tiempo de trabajo académico de los estudiantes. Permite una generación automática de carnés de estudiantes. 3.7 Módulo Hoja de Vida de Estudiantes Administra y controla toda la información de los estudiantes tanto la personal, como la académica y en esta, el control de las notas y su historial académico entre otras, permite ver el estado financiero del estudiante, registra los datos de los aspirantes admitidos de manera automática tomando los datos básicos registrados en el momento de la inscripción, permite registrar y consultar las sanciones que se aplicaran a los estudiantes que incurran faltas disciplinarias.

3.8 Gestión del Plan de Estudios Administra toda la información relacionada con los planes de estudio. Registro de los programas ofrecidos por la institución con su respectivo registro del ICFES, registro de todas las asignaturas o módulos y los posibles cambios que puedan tener, es decir, existe la historia de la asignatura o módulo de manera que es posible emitir certificados históricos con los datos del momento en que fue cursada por el estudiante. Para cada asignatura o módulo se registra la guía temática que el profesor entregara a sus alumnos en la primera semana de clases o sesiones académicas, adicionalmente ofrece la posibilidad de manejar las asignaturas o módulo por el sistema de créditos, distingue créditos obligatorios, electivos y habilitables al igual que distingue tipos de actividad por asignatura teórica, teorico/practica, taller, electiva, etc. Ingreso de prerrequisitos y correquisitos por asignatura o módulo teniendo en cuenta el plan de estudios, manejo simultaneo de versiones de uno o mas planes de estudio de los diferentes niveles de formación para un programa determinado.


3.9 Gestión de Docentes Administra la información del personal docente al servicio de la Institución educativa en las diferentes etapas, teniendo en cuenta los reglamentos internos de la Institución y registra esa información en la hoja de vida del docente.

De igual forma permite asignar la carga de trabajo del docente, controlando los cruces de horario y la disponibilidad de horas.

Tiene el control para la carga de notas y fallas, permite asignar la carga extracurricular del docente, establece la relación de docentes con los grupos de clase y los recursos físicos, establece los horarios de acuerdo al tipo de contrato y disponibilidad del docente, permite el registro de capacitaciones y actualizaciones permanentes de los docentes, registra asistencia a clase de los docentes y registra las distinciones académicas y estímulos otorgados a los docentes. 3.10 Gestión de Recursos Físicos Administra toda la información sobre los recursos físicos con los que cuenta la Institución educativa. De igual forma puede asignar características especiales a los salones. Permite la distribución y asignación de los salones a los diferentes grupos, manejando siempre un control de horario y carga del salón, brindando la posibilidad de conocer la capacidad disponible y ocupada. 3.11 Calificaciones Administra el proceso académico relacionado con el registro de notas de los alumnos a medida que transcurre el periodo académico o de los ajustes a la historia académica de alumnos cuando el proceso no se ha cumplido en forma ordenada, el sistema de calificaciones es parametrizable, tiene un mínimo y un máximo de notas y una nota mínima aprobatoria. Maneja las calificaciones en formas numéricas y alfanuméricas. Permite que los docentes a cargo ingresen las respectivas notas de los alumnos, así como los comentarios al respecto, de acuerdo con el cronograma de actividades académicas, dicho numero de notas es el parametrizado en el sistema por programa académico. Registra las notas que se generan de situaciones especiales, genera el cálculo de la nota definitiva y lo almacena en la historia académica del estudiante, permite elegir si se redondearán o no las notas, además permite registrar la asistencia de alumnos a clases, con el fin de identificar alumnos que pierden asignaturas o módulos por fallas, los alumnos podrán consultar sus notas por Internet.


Permite el manejo de exámenes de suficiencia para estudiantes que deseen demostrar que poseen los conocimientos exigidos por el programa para una determinada asignatura o módulo, para este caso particular de examen se tienen las siguientes características:

El estudiante debe tener aprobadas las asignaturas o módulos que sean requisito de aquella cuyo examen se solicita.

El valor de aprobación del examen es parametrizable. El examen de suficiencia no puede corresponder a una asignatura

o módulo electivo. El número de exámenes de suficiencia a presentar por el

estudiante es parametrizable. La asignatura o módulo de la cual presenta examen de suficiencia

se considera como inscrita en el semestre que esté cursando el estudiante. En caso de pérdida es considerada dentro del régimen de asignaturas o módulos perdidos y deberá cursarlo en el semestre siguiente.

3.12 Novedades Académicas Registra todos los procesos involucrados en el proceso de registro y control. Cursos de Vacaciones El número de estudiantes mínimo para abrir un curso es parametrizable, al igual que el tiempo de realización del curso y la intensidad horaria de la asignatura, brinda a los estudiantes la oportunidad de hacer cursos de semestre posteriores o para ver, nivelar, genera listas de estudiantes inscritos a los cursos de vacaciones, así como facilita la prescripción a los mismos. 3.12.2 Cursos Dirigidos Este proceso se realiza cuando el estudiante necesite repetir o nivelar un curso que no ofrecerá la Institución en el semestre siguiente, se podrá optar por cursos dirigidos bajo la orientación de un profesor, previa autorización de la Dependencia autorizada.

La intensidad horaria es parametrizable. La programación se deberá hacer en el periodo de vacaciones o una vez

terminado el periodo académico. El módulo perdido en el curso dirigido se considerará en el régimen de cursos

perdidos en el semestre anterior. El curso dirigido no es válido para adelantar asignaturas o módulos.


Un estudiante podrá tomar un número máximo de cursos dirigidos, dicho

número parametrizable. 3.12.3 Cursos Libres Permite el ingreso de cursos libres como actividades complementarias a las actividades académicas, previo cumplimiento de los siguientes requisitos.

Número de estudiantes mínimo (parametrizable) Intensidad horaria (parametrizable) Registro de inasistencia a clases del estudiante. Formalización de la inscripción al curso, con un plazo definido para ello.

(parametrizable) Valor del curso. (parametrizable)

3.12.4 Transferencias Permite el manejo de transferencias a estudiantes que vengan de Instituciones educativas diferentes debidamente reconocidas por el Ministerio de Educación Nacional y que tengan un mínimo de semestres de estudios de formación profesional en programas afines a los programas ofrecidos por la Institución educativa.

Registra el promedio de calificaciones de dichos estudiantes, el cual tiene un

mínimo parametrizable. Las transferencias están sujetas a la disponibilidad de cupos. Permite la homologación de asignaturas o módulos y en ningún caso se

autoriza dicha homologación en un porcentaje superior al máximo parametrizado del total de las asignaturas o módulos del plan de estudios del programa.

Permite las transferencias de programa dentro de los planes curriculares de la misma Institución educativa, con la consecuente validación de las asignaturas o módulos aprobados.

3.12.5 Cambios de Jornada Para hacer el cambio de jornada el sistema revisa la disponibilidad de cupos y tener en cuenta que éstas se realicen a más tardar en la semana de clases parametrizada para tal efecto. Para solicitar el cambio de jornada el estudiante deberá cumplir con los requisitos parametrizados para tal efecto.


3.12.6 Cancelación de Asignaturas o Módulos Permite la cancelación de asignaturas o módulos por parte de los estudiantes durante la semana de clase parametrizada para tal efecto. 3.12.7 Cancelación de Semestre

Permite la cancelación del semestre.

Está condicionada al rendimiento académico del solicitante y a la comprobación de justa causa.

Plazo máximo para solicitar la cancelación es parametrizable. Excepciones al plazo máximo quienes justifiquen motivos de fuerza mayor.

3.12.8 Interrupción de Estudios Permite registrar datos referentes a estudiantes que deseen interrumpir temporalmente sus estudios hasta por un lapso parametrizado. Finalizado este periodo, el estudiante deberá reingresar al programa, sin trámite adicional al establecido para la matrícula. 3.12.9 Reserva de Cupos Los estudiantes matriculados en primer semestre pueden solicitar, por un número parametrizado de veces, reserva de cupo ante la Oficina de Registro y Control. 3.12.10 Distintivos – Becas

Facilita la selección de alumnos merecedores a la matrícula de honor, quienes por su rendimiento académico en cada programa obtengan los mayores promedios en las calificaciones semestrales definitivas, siempre que se encuentren nivelados en su respectivo semestre; esto implica la exoneración de un porcentaje parametrizable del pago de la matrícula para el periodo lectivo inmediatamente siguiente. Quien obtenga, durante todos los periodos académicos matrícula de honor se hará acreedor al grado de honor y se registrará en su historia académica este hecho, se podrá mostrar un informe de estos eventos.

Permite la elección de forma manual entre los aspirantes a matrícula de honor cuando más de dos alumnos están opcionados como merecedores a tal distinción.

Según parámetros se establece la pérdida de estímulos académicos.


3.12.11 Pérdida de la Calidad de Estudiante Permite identificar y listar estudiantes que pierdan el derecho a continuar con sus estudios, según parámetros dados. 3.13 Grados y Egresados Administra las diferentes opciones para egresar, graduar y actualizar los registros de alumnos que cumplen con los requisitos académicos de terminación de estudios, registro de acta de grado y registro de título profesional.

Recopila toda la información de la hoja de vida académica del estudiante para apoyar el proceso de selección de candidatos a grados con la respectiva validación de la completitud de estudios según parámetros dados. Permite el registro de la opción de grado seleccionada por el estudiante al igual que controla los plazos para las entregas de los trabajos de grado, genera el listado de candidatos a obtener grado por mérito académico, que serán aquellos estudiantes cuyo promedio final acumulado supere el valor parametrizado, además registra los títulos de los graduados en los programas de pregrado y postgrado para quienes cumplan con los requisitos establecidos por la Institución educativa, registra y mantiene actualizados los datos de los egresados. 3.14 Certificaciones Permite la emisión de certificados académicos y de cualquier tipo, controlando el número de emisiones de cada uno y permite diferentes destinos. 3.15 Interrelaciones e Interfaces Permite la recepción de información proveniente de otros subsistemas existentes y por desarrollar, obteniendo agilidad, confiabilidad, eliminación de redundancia y reducción de operaciones manuales en el registro de la información.

Facilita el intercambio de información de otros orígenes al sistema y de este a procesos internos y externos.

Permite la definición de estructuras para intercambio. Permite la generación de archivos planos. Permite realizar cargas masivas de datos (Procesos Batch).


Cuenta con medios automáticos de comunicación (o interfaces) para integrarse con los sistemas implantados en la Institución educativa para el manejo de la información de Registro y Control Académico.

Todas estas prestaciones se diseñaran de común acuerdo con la Institución entregando interfases entre las herramientas, el diseño de estas será coordinado y diseñado de común acuerdo con la institución. 3.16 Informes y Estadísticas Incluye un conjunto de reportes que pueden ser visualizados en pantalla e impresos, con los cuales se satisfacen los requerimientos mas frecuentes de usuarios de diferentes niveles. Para requerimientos de información no programada dispone de las facilidades de las herramientas con las cuales se pueda acceder a la información, automatiza consultas frecuentes, produce gráficas y si se desea, extrae los datos para usarlos con otras herramientas como hojas electrónicas y procesadores de palabra. Adicionalmente, y como una importante herramienta de trabajo para los usuarios finales cuenta con generador de reportes que permite, sin ningún tipo de ajuste al software, parametrizar y generar cualquier tipo de reporte que necesite la Institución educativa. Dentro de este conjunto encontramos informes de soporte al proceso académico donde se pueden obtener diferentes listados como programas académicos, listado de pensum, listados de asignaturas, listados de asistencia, listado de horarios de cada asignatura o modulo, etc También encontramos informes de soporte al proceso administrativo, donde hay directorio de alumnos por programa, aspirantes inscritos, admitidos, matriculados, rechazados, etc. Informes estadísticos, donde se incluye aspirantes inscritos por programa, admitidos por programa, matriculados por programa, alumnos desertores, alumnos que perdieron semestre, alumnos becados Además también existen informes de control donde encontramos listado de docentes, listado de empleados, usuarios del sistema, listado de aulas.

3.16 Seguridad y Administración Está orientado a definir y configurar las opciones y estructuras básicas del sistema, administra la información, facilita la seguridad de los datos, genera las pistas de auditoria y brinda la confidencialidad necesaria a los usuarios sobre sus procesos e información.


3.17.1 Registro y Control de Usuarios Permite controlar la creación, modificación o eliminación de usuarios en la base de datos, de manera totalmente transparente al usuario final, entregando interfases entre las herramientas, el diseño de estas será coordinado y diseñado de común acuerdo con la institución. Este control se realiza tanto a nivel Oracle como a nivel del aplicativo. 3.17.2 Manejo de Roles Buscando que la definición de nuevos usuarios sea una tarea sencilla, se implementa la definición de roles como una simple asignación de cargos. Al hacer uso de estas opciones se otorgan o retiran privilegios o permisos al usuario respectivo en forma dinámica. 3.17.3 Modificación de Parámetros Para facilitar la administración del sistema por parte de los usuarios, se implementan numerosos parámetros que permiten modificar fácilmente el comportamiento del sistema y reflejar cambios en políticas o necesidades de la Institución educativa, minimizando así la necesidad de hacer cambios en el código o en la estructura de la aplicación. 3.17.4 Control de Menús Provee opciones que le permiten al administrador modificar de manera dinámica y sencilla a través de opciones interactivas, los permisos autorizados para cada cargo o perfil de usuario. 3.17.5 Acceso a Usuarios y Restricciones de Operación

Registra y genera LOGs de auditoria respecto a acceso de usuarios y modificación de información.

Manejo estándar de mensajes de error. Generación automática y procedimental de procesos de respaldo

(Backup) de información conforme lo desee el operador del sistema: tablas de subsistema, tablas escogidas por el operador o toda la base de datos.

3.17.6 Control de la Seguridad


Control de acceso al sistema por funcionario, por sede, por dependencia e

inclusive por tipo de transacción. Permite definir las opciones a las que tiene acceso el perfil de usuario. Manejo de gran diversidad de parámetros que hacen al sistema altamente

flexible. Se tiene un control estricto acerca de los estados de los usuarios,

indicando las fechas respectivas. Igualmente se lleva el control sobre los intentos de entrada que pueden hacer los usuarios sin que logren su cometido, a efecto de determinar las causas.

Se tiene un amplio control sobre la fecha y hora del último ingreso al sistema realizado por los usuarios, para efectos de registrar la huella de auditoria, al igual para que los usuarios no repitan las claves cuando el sistema los obliga a cambiarlas.


Módulo Autentificación

Cerrar Sesión

Esta es la primer pantalla que se encontrara de la aplicación, para poder ingresar al sistema se debe suministrar el usuario y la contraseña correcta, dependiendo de que tipo de usuario desee ingresar se tendrá acceso a los diferentes niveles.


Home Page

Este es el HOME de la aplicación luego de haber suministrado el usuario y la contraseña, en esta pantalla se visualizara el menú general de la aplicación.


Este es el menú general de la aplicación en el se podrán encontrar los diferentes módulos con sus respectivas opciones.


Módulo Calificaciones

Consultar Notas Esta funcionalidad le permite consultar las notas, pero primero es necesario seleccionar el tipo de búsqueda de las notas, el sistema ofrece dos posibilidades Por Programa Por Estudiante Una vez seleccionado algunos de ellos se da clic en el botón aceptar.

Después se debe buscar al estudiante al cual se le desea consultar la nota y seleccionarlo.

Inmediatamente se genera un formulario con todas las notas de ese estudiante.


Al dar clic sobre alguna de las notas parciales se mostrará un registro de las notas definitivas del estudiante con su respectivo detalle y un informe de asistencia para esa asignatura.

Si se selecciona alguna calificación se generará un nuevo formulario con la descripción detallada de las notas para dicha calificación.

Modificar Notas Para modificar las notas de un estudiante se requiere seleccionar el tipo de nota a modificar.


Una vez seleccionado el tipo se debe ingresar lo siguiente:

1. Número de Autorización para modificar notas 2. Código del curso al cual pertenece el estudiante 3. Código del estudiante al cual se le modificará la nota 4. Numero del examen al cual se le cambiará la nota

Los datos serán registrados dando clic en el botón enviar.

Después se genera un formulario con un detalle de la autorización realizada y de los datos ingresados, es necesario digitar la nueva nota y dar clic en el botón Enviar para que los datos queden completamente registrados.

Modificar Notas en Histórico Esta funcionalidad permite modificar los históricos de notas de un estudiante, para esto es necesario seleccionar el tipo de nota a modificar.


A continuación se presenta una ventana donde es necesario ingresar: El número de la autorización de examen de suficiencia El código de la asignatura a la cual se le realizará la modificación El código del estudiante Los datos serán guardados dando clic sobre el botón enviar.

Después se presenta un formulario donde se muestran todas las notas que tiene el estudiante en esa materia para el tipo de nota seleccionado.

Una vez seleccionado la nota histórica a modificar se genera una ventana donde se muestra un detalle de la autorización realizada, de los datos ingresados y de la nota anterior, en la cual es necesario digitar la nueva nota asignada para que todos los datos queden completamente registrados. Para finalizar se da clic en el botón enviar.


Registrar examen de suficiencia Esta funcionalidad permite registrar la nota de un examen de suficiencia a un estudiante, para esto es necesario ingresar: El número de la autorización de examen de suficiencia El código de la asignatura a la cual se le realizó el examen de suficiencia El código del estudiante que realizó el examen Los datos serán guardados dando clic sobre el botón enviar.

Después se despliega un formulario donde se muestra un detalle de la autorización realizada y de los datos ingresados, en el cual es necesario digitar la nota de suficiencia para que todos los datos queden completamente registrados. Para finalizar se da clic en el botón enviar.


Registrar Notas

Para realizar el registro de notas es necesario seleccionar el programa y la asignatura a la cual se le va a hacer el ingreso:

Después aparecen los estudiantes registrados en la asignatura seleccionada, en este formulario es posible digitar las respectivas notas académicas para cada uno de los parciales definidos. Los datos ingresados serán guardados dando clic en el botón enviar.


Después de ingresadas las notas el sistema generará un mensaje de confirmación.

Registrar Validaciones Esta funcionalidad permite registrar validaciones a un estudiante en una asignatura determinada, para esto es necesario ingresar: El número de la autorización de examen de suficiencia El código de la asignatura a la cual se le realizó el examen de suficiencia El código del estudiante que realizó el examen Los datos serán guardados dando clic sobre el botón enviar.

Después se despliega un formulario donde se muestra un detalle de la autorización realizada y de los datos ingresados, en el cual es necesario digitar


la nota de validación para que todos los datos queden completamente registrados. Para finalizar se da clic en el botón enviar.


Módulo Certificaciones

Consulta de Certificaciones Esta funcionalidad permite realizar la consulta y modificación de los Certificados existentes en la aplicación, el sistema muestra un listado donde se selecciona el certificado a consultar.

El sistema genera una pantalla donde está toda la información del Certificado para poder realizar las modificaciones necesarias y estas son aceptadas haciendo clic en el botón Actualizar.


Consulta de Firmas Esta funcionalidad permite realizar la consulta y modificación de las Firmas utilizadas en la elaboración de un Certificado, el sistema muestra un listado donde se selecciona la Firma a consultar.

El sistema genera una pantalla donde está toda la información de la Firma para poder realizar las modificaciones necesarias y estas son aceptadas haciendo clic en el botón Actualizar.


Consulta de Variables Esta opción permite realizar la consulta y modificación de las Variables utilizadas en la elaboración de una Certificación, el sistema muestra un listado donde se selecciona la Variable a consultar.

El sistema genera una pantalla donde se encuentra toda la información de la variable en la cual se pueden realizar las modificaciones necesarias en la declaración y en la sentencia SQL y haciendo clic en el botón Actualizar son aceptados los cambios.


Crear Certificación Esta funcionalidad permite crear una Certificación para poderla utilizar en los diferentes procesos de la institución de Educación, a continuación se muestra la pantalla generada y se hace la descripción de cada uno de sus campos:

1. Nombre del Certificado 2. Titulo del Certificado 3. Subtitulo del Certificado


4. Variables disponibles para ser utilizadas en el Certificado 5. Cuerpo del Certificado 6. Listado de las firmas disponibles en el sistema 7. Firmas seleccionadas para el Certificado 8. Aceptar para crear el Certificado

Crear Firma Esta opción permite crear una Firma para poderla utilizar en los diferentes procesos de la institución de Educación, a continuación se muestra la pantalla generada y se hace la descripción de cada uno de sus campos:

1. Descripción o Nombre de la Firma 2. Nombre del funcionario 3. Cargo del funcionario en la Institución de Educación 4. Adjunta la Firma y muestra su ruta

Clic en el botón Aceptar para crear la Firma.

Crear Variables Esta funcionalidad permite crear una Variable para poderla utilizar en los Certificados, El usuario debe proporcionar el Nombre y la sentencia SQL y haciendo clic en el botón Aceptar se crea la Variable.


Generar Certificación Esta funcionalidad permite generar los Certificados de la Institución, el usuario debe proporcionar la Identificación, seleccionar si es el Código o la Cédula, ingresar el Número del comprobante de pago y seleccionar el Tipo de Certificado y el tamaño del papel donde quiere imprimir la Certificación.

Cuando se hace clic en Aceptar el sistema genera la vista previa del Certificado antes realizado.


Módulo Gestión Admisiones

Evaluación de Aspirantes Esta funcionalidad permite realizar la evaluación a cada uno de los aspirantes dependiendo el tipo de Evaluación declarada. El usuario proporciona el criterio de evaluación para realizar la búsqueda.

El sistema genera una ventana con la información del estudiante y su concepto a evaluar, pero si el sistema tiene varios aspirantes que cumplen con el criterio de búsqueda genera la lista donde se selecciona el estudiante necesario.


En la pantalla donde aparece la información del estudiante se encuentran los conceptos que no han sido evaluados en el formulario de aspirantes, también su calificación, porcentaje del total de la calificación, el rango de la calificación, las observaciones y haciendo clic en el botón Aceptar se ingresara la Evaluación realizada.

Inscripción Aspirantes

Ingresar Aspirante Por medio de esta opción se realiza el ingreso de los aspirantes al sistema, en esta pantalla se encuentra la Información Básica de los aspirantes. Los datos marcados con * Opcional no son obligatorios para el registro, haciendo clic en el botón Enviar, continuara con el ingreso de la información.


En la segunda pantalla se encuentra la Información necesaria para realizar la inscripción del aspirante, haciendo clic en el botón Enviar, continuara con el ingreso de la información.


En la siguiente pantalla se solicita la información de los estudios realizados, el número de estudios es determinado cuando se realiza la parametrización general del sistema, hay que tener en cuenta que para que podamos seleccionar la Institución donde se realizo el estudio debe estar creada y esto se puede hacer en el Módulo Instituciones Educativas. Haciendo clic en el botón Enviar, continuara con el ingreso de la información.


A continuación se solicita la Experiencia Laboral, el número de referencias laborales es determinado cuando se realiza la parametrización general del sistema, Haciendo clic en el botón Enviar, continuara con el ingreso de la información.


En la ultima pantalla se solicitan las Referencias Personales del aspirante, en la parametrización general del sistema se pide declarar el máximo número de estas Referencias, Haciendo clic en el botón Enviar, quedara ingresado el Aspirante en el sistema.


Selección de Aspirantes Esta funcionalidad permite realizar la selección de los aspirantes que han sido admitidos en cada uno de los programas, Para ello se selecciona el Programa y el Periodo Académico al cual se postulo el Aspirante. Haciendo clic en el botón Aceptar se genera el listado con los Aspirantes para realizar la selección.

En el listado se muestran los datos de la inscripción de cada Aspirante junto con la Calificación obtenida, En este listado se deben seleccionar los Aspirantes y haciendo clic en el botón Aceptar estos son admitidos.


Módulo Gestión Docentes

Carga Académica

Crear Disponibilidad Docente Esta funcionalidad permite realizar la disponibilidad horaria de cada uno de los docentes de la Institución Educativa, existen dos opciones para seleccionar el docente, en la primer opción el sistema genera el listado de todos los Docentes para seleccionar el indicado, y la segunda por medio de una búsqueda en caso de que se conozca algún dato del docente.

Después de la selección del docente se genera una pantalla donde se deben seleccionar los días y las horas en que este docente esta disponible para la realización de las actividades de la Institución Educativa.


Agregar / Quitar Asignaturas Esta funcionalidad permite Agregar y/o Quitar las asignaturas que dictara un Docente en el actual Periodo Académico, para hacer la asignación el sistema genera una ventana de búsqueda.

Si se elige la opción todos se genera un listado en donde se encontraran todos los Docentes agrupados por áreas. Y de allí se seleccionara el docente requerido.


Cuando se selecciona el docente se genera una pantalla donde se muestra el listado de asignaturas disponibles, las cuales se pueden filtrar por área, se seleccionan las asignaturas y se asignan al docente. Haciendo clic en el botón Enviar se acepta la asignación.


Módulo Gestión Personas

Consultar Personas Este formulario permite consultar los datos principales de todas las personas registradas en el sistema, para esto es necesario primero seleccionar la persona:

Después de seleccionarla se genera el formulario de personas, donde es posible consultar todos los datos registrados de la misma.


Empleados

Ingresar Docente Por medio de esta opción se realiza el ingreso de los docentes al sistema, en esta pantalla se encuentra la Información Básica de los docentes. Los datos marcados con * Opcional no son obligatorios para el registro, haciendo clic en el botón Enviar, continuara con el ingreso de la información.

En la segunda pantalla se encuentra la Información necesaria para realizar la inscripción del docente, haciendo clic en el botón Enviar, continuara con el ingreso de la información.


A continuación se solicita la Experiencia Laboral, el número de referencias laborales es determinado cuando se realiza la parametrización general del sistema, Haciendo clic en el botón Enviar, continuara con el ingreso de la información.

En la ultima pantalla se solicitan las Referencias Personales del docente, en la parametrización general del sistema se pide declarar el máximo número de estas Referencias, Haciendo clic en el botón Enviar, quedara ingresado el Docente en el sistema.


Ingresar Empleado

Por medio de esta opción se realiza el ingreso de los empleados al sistema, en esta pantalla se encuentra la Información Básica de los docentes. Los datos marcados con * Opcional no son obligatorios para el registro, haciendo clic en el botón Enviar, continuara con el ingreso de la información.

En la segunda pantalla se encuentra la Información necesaria para realizar la inscripción del empleado, haciendo clic en el botón Enviar, continuará con el ingreso de la información.


A continuación se solicita la Experiencia Laboral, el número de referencias laborales es determinado cuando se realiza la parametrización general del sistema, Haciendo clic en el botón Enviar, continuará con el ingreso de la información.

En la ultima pantalla se solicitan las Referencias Personales del empleado, en la parametrización general del sistema se pide declarar el máximo número de estas Referencias, Haciendo clic en el botón Enviar, quedara ingresado el Empleado en el sistema.


Observaciones a Hoja de Vida

Este formulario permite asignar observaciones a la hoja de vida de los estudiantes, para esto es necesario primero seleccionar al estudiante:

Después de seleccionarlo se deplagará el formulario de Hoja de Vida en el cual se registran las respectivas observaciones personales.

Los datos serán guardados dando clic sobre el botón Aceptar.


Módulo Recursos Físicos

Espacios Físicos

Campus

Crear Campus Esta funcionalidad le permite crear un Campus Académico, la información a ingresar es la siguiente:

Los datos serán guardados dando clic sobre el botón enviar.

Modificar Campus Esta opción le permite modificar los campus creados, para esto es necesario seleccionar el campus, dando clic sobre el nombre del campus que se desea modificar.


Inmediatamente se despliega un formulario donde se muestra la información registrada la cual podrá ser modificada y guardada dando clic sobre el botón Modificar.

Eliminar Campus Esta funcionalidad permite eliminar un Campus creado. Para esto es necesario seleccionar el campus, dando clic sobre el nombre del campus que se desea eliminar.


Inmediatamente se despliega un formulario donde se muestra la información registrada del campus y se eliminará dando clic sobre el botón eliminar el cual emitirá un mensaje de confirmación al usuario por si no esta seguro de realizar dicha operación.

Edificios

Crear Edificios Esta funcionalidad le permite crear los Edificios de un Campus Universitario, la información a Ingresar es la siguiente:



Modificar Edificios Esta opción le permite modificar los edificios creados, para esto es necesario seleccionar el edificio, dando clic sobre el nombre del edificio que se desea modificar.



Eliminar Edificios Esta funcionalidad permite eliminar un Edificio creado. Para esto es necesario seleccionar el edificio, dando clic sobre el nombre del edificio que se desea eliminar.

Inmediatamente se despliega un formulario donde se muestra la información registrada del edificio y se eliminará dando clic sobre el botón eliminar el cual emitirá un mensaje de confirmación al usuario por si no esta seguro de realizar dicha operación.


Salones

Crear Salón Esta funcionalidad le permite crear un Salón de clases, la información a ingresar es la siguiente:

Para la asignación de recursos se deben escoger de la lista de recursos disponibles y dar clic sobre el botón Agregar e inmediatamente aparecerá en la lista de recursos asignados al salón. Para eliminar un recurso asignado al salón se debe señalar de la lista y dar clic sobre el botón quitar e inmediatamente será eliminado de los recursos asignados al salón.



Modificar Salón Esta opción le permite modificar los salones creados, para esto es necesario seleccionar el salón, dando clic sobre el nombre del salón que se desea modificar.


Eliminar Salón Esta funcionalidad permite eliminar un salón creado. Para esto es necesario seleccionar el salón, dando clic sobre el nombre del salón que se desea eliminar.


Inmediatamente se despliega un formulario donde se muestra la información registrada del salón y se eliminará dando clic sobre el botón eliminar el cual emitirá un mensaje de confirmación al usuario por si no esta seguro de realizar dicha operación.

Sedes

Crear Sedes Esta funcionalidad le permite crear una Sede Académica, la información a ingresar es la siguiente:



Modificar Sedes

Esta opción le permite modificar las sedes creadas, para esto es necesario seleccionar la sede, dando clic sobre el nombre de la sede que se desea modificar.



Eliminar Sedes Esta funcionalidad permite eliminar una Sede creada. Para esto es necesario seleccionar la sede, dando clic sobre el nombre de la sede que se desea eliminar.

Inmediatamente se despliega un formulario donde se muestra la información registrada de la sede y se eliminará dando clic sobre el botón eliminar el cual emitirá un mensaje de confirmación al usuario por si no esta seguro de realizar dicha operación.

Recursos Académicos


Crear Recurso Esta funcionalidad le permite crear un Recurso Académico, la información a ingresar es la siguiente:


Modificar Recurso Esta opción le permite modificar los recursos creados, para esto es necesario seleccionar el recurso, dando clic sobre el nombre del recurso que se desea modificar.



Eliminar Recurso Esta funcionalidad permite eliminar un recurso creado. Para esto es necesario seleccionar el recurso, dando clic sobre el nombre del recurso que se desea eliminar.

Inmediatamente se despliega un formulario donde se muestra la información registrada del recurso y se eliminará dando clic sobre el botón eliminar el cual emitirá un mensaje de confirmación al usuario por si no esta seguro de realizar dicha operación.


Módulo Grados y Egresados

Egresados

Modificar Información Esta funcionalidad permite al usuario modificar la información de los egresados para esto es necesario seleccionar el programa al cual pertenece el egresado.

Una vez seleccionado el programa se presenta una ventana donde se muestran todos los egresados que pertenecen a dicho programa;

Al hacer clic sobre alguno de ellos se desplegará el formulario de personas en el cual se podrán modificar los datos pertenecientes al egresado.


Grados

Candidatos Grado Póstumo Esta aplicación le permite al usuario consultar todos los estudiantes que son candidatos a Grado Póstumo. Al seleccionar esta opción se muestra una ventana en donde es necesario seleccionar el programa del cual se desean conocer los candidatos.

Y al hacer clic sobre el botón Aceptar se desplegaran todos los estudiante de dicho programa que son candidatos a Grado Póstumo.

Candidatos Mérito Académico Esta aplicación le permite al usuario consultar todos los estudiantes que son candidatos a Mérito Académico. Al seleccionar esta opción se muestra una ventana en donde es necesario seleccionar el programa del cual se desean conocer los candidatos.


Y al hacer clic sobre el botón Aceptar se desplegaran todos los estudiante de dicho programa que son candidatos a Mérito Académico.

Consultar Graduandos Esta aplicación le permite al usuario consultar todos los estudiantes que están para graduarse de un programa determinado. Al seleccionar esta opción se muestra una ventana en donde es necesario seleccionar el programa del cual se desean conocer los graduandos.

Y al hacer clic sobre el botón Aceptar se desplegaran todos los graduandos del programa seleccionado.


Registrar Méritos o Sanciones Esta aplicación le permite al usuario consultar todos los estudiantes que pertenecen a un programa determinado. Al seleccionar esta opción se muestra una ventana en donde es necesario seleccionar el programa.

Y al hacer clic sobre el botón Aceptar se desplegaran todos los estudiantes que se encuentran en el programa seleccionado. Al hacer clic sobre alguno de ellos se deplagará el formulario de Hoja de Vida en el cual se registran observaciones personales del estudiante seleccionado.


Módulo Instituciones Educativas

Gestión Instituciones

Crear Institución Educativa Esta funcionalidad le permite registrar la información general de una Institución Educativa, la cual esta conformada por:

1. Nombre de la Institución Educativa 2. Dirección de la Institución Educativa 3. Teléfono de la Institución Educativa 4. Nombre del Rector de la Institución Educativa 5. Ultima Visita Realizada 6. País al que pertenece la de la Institución Educativa 7. Departamento al que pertenece la de la Institución Educativa 8. Ciudad a la que pertenece la de la Institución Educativa 9. Tipo de Institución al que pertenece


Eliminar Institución Educativa

Esta funcionalidad permite eliminar una Institución Educativa creada. Para esto es necesario seleccionar la Institución Educativa, dando clic sobre el nombre de la Institución que se desea eliminar.

Una vez seleccionada la Institución Educativa se desplegará un nuevo formulario donde se muestra la información General de la entidad y se eliminará dando clic sobre el botón eliminar el cual emitirá un mensaje de confirmación al usuario por si no esta seguro de realizar dicha operación.


Modificar Institución Educativa

Esta funcionalidad le permite al usuario modificar la información general de la Institución Educativa. Para esto es necesario seleccionar la Institución Educativa, dando clic sobre el nombre de la Institución que se desea modificar.

Una vez seleccionada la Institución Educativa se desplegará un nuevo formulario donde se muestra la información general la cual podrá ser modificada y guardada dando clic sobre el botón Modificar.


Gestión Visitas Colegios

Ingresar Visita Colegio Esta funcionalidad le permite registrar las visitas realizadas a una Institución Educativa, la información a ingresar es la siguiente:


Eliminar Visita Colegio Esta funcionalidad permite eliminar las visitas a Institución Educativa registradas. Para esto es necesario seleccionar la visita a la Institución Educativa, dando clic sobre la visita que se desea eliminar.


Una vez seleccionada la visita a la Institución Educativa se desplegará un nuevo formulario donde se muestra la información registrada de la visita y se eliminará dando clic sobre el botón eliminar el cual emitirá un mensaje de confirmación al usuario por si no esta seguro de realizar dicha operación.

Modificar Visita Colegio Esta funcionalidad le permite al usuario modificar la información de las visitas realizadas a las Instituciones Educativas. Para esto es necesario seleccionar la visita a la Institución Educativa, dando clic sobre la visita que se desea modificar.


Una vez seleccionada la visita a la Institución Educativa se desplegará un nuevo formulario donde se muestra la información registrada la cual podrá ser modificada y guardada dando clic sobre el botón Modificar


Módulo Interfaces

Asignar Interfaz a proceso Esta funcionalidad permite adicionar una interfaz a un proceso, para esto es necesario primero seleccionar el proceso.

Una vez seleccionado el proceso se despliegan en el recuadro de abajo todas las interfaces disponibles para dicho proceso las cuales pueden ser seleccionadas por medio de los botones que se encuentran en la parte derecha. Después de seleccionar las interfaces se da clic en el botón aceptar para que los datos sean completamente registrados.

Consulta de conexiones Esta funcionalidad permite consultar todas las conexiones en el sistema. Para visualizar una de ellas es necesario seleccionarla,


E inmediatamente se genera un formulario con todo el detalle de la conexión

La cual puede ser modificada y guardada a través del botón actualizar.

Consulta de Interfaces Esta funcionalidad permite consultar todas las interfaces registradas en el sistema, para esto es necesario seleccionar una de ellas:

Una vez seleccionada se genera una ventana con todo el detalle de la interfaz


la cual puede ser modificada y guardada por medio del botón actualizar.

Consulta de Variables Esta funcionalidad permite consultar todas las variables registradas en el sistema, para esto es necesario seleccionar una de ellas:

Una vez seleccionada se genera una ventana con todo el detalle de las variables, la cual puede ser modificada y guardada por medio del botón actualizar.


Crear Conexión Esta funcionalidad permite crear una nueva conexión, para esto es necesario ingresar la siguiente información:

1. Nombre de la Conexión 2. Nombre del Servidor 3. Nombre de la Base de Datos 4. Contraseña de conexión 5. Puerto de Conexión 6. Usuario de Conexión 7. Confirmar la Contraseña

Los datos serán registrados dando clic en el botón aceptar.


Crear Variable

Esta funcionalidad permite crear una nueva variable, para esto es necesario ingresar la siguiente información:

1. Nombre de la Variable 2. Tipo de Dato 3. Tipo de variable 4. En el valor se coloca la sentencia SQL teniendo en cuenta el listado de

variables disponibles.


Parametrizar Interfaz Esta funcionalidad permite parametrizar una interfaz, para esto es necesario ingresar la siguiente información:

1. Nombre de la interfaz 2. Tipo de Interfaz 3. Conexión a que base de datos 4. Se define la sentencia SQL teniendo en cuenta las variables disponibles



Reporte de valor de matriculas Esta aplicación permite informar al sistema financiero del valor de la matrícula de los estudiantes que no realizaron prematricula académica, es necesario haberse efectuado un cierre para el periodo y para el programa seleccionado.

Al dar clic en el botón aceptar se generará el reporte el cual será confirmado con un mensaje si se terminó de forma satisfactoria, en caso contrario se presentará una ventana con los errores encontrados.


Módulo Matricula Académica

Carnetización

Generar Carnés (Archivo txt) Esta funcionalidad permite generar los carnés de los estudiantes, docentes y personal administrativo. Para esto es necesario seleccionar algunas de estas opciones y dar clic en el botón enviar.

Inmediatamente se genera un formulario con varia opciones para generar los carnés se debe escoger alguna de ellas e ingresar la información pertinente, y dar clic en el botón enviar.


Como resultado se creará un archivo plano con todos los nombres de las personas de acuerdo a la parametrización realizada.

Matriculas

Adición de Asignaturas Esta aplicación le permite adicionar asignaturas o módulos, para esto es necesario primero crear un calendario académico de tipo inscripción de asignaturas o módulos. Luego seleccionar al estudiante al cual se le van adicionar las asignaturas o módulos.


Después se genera una ventana donde es necesario ingresar el número de autorización, es decir, se tiene que realizar una autorización por adición de asignaturas.

Inmediatamente aparece el formulario de adición de asignaturas o módulos, donde se seleccionan las asignaturas en las que se desea inscribir al estudiante, para esto se deben seleccionar del recuadro de asignaturas que debe matricular y dar clic en el botón agregar en inmediatamente la asignatura aparece en el recuadro de asignaturas seleccionadas. Para eliminar una de las asignaturas seleccionadas se selecciona del recuadro y se da clic en el botón quitar. Los datos son registrados dando clic aceptar.

Después se genera un formulario con los cursos disponibles, en los cuales se puede matricular al estudiante:


Si se desea inscribir al estudiante se selecciona el o los cursos y se da clic en el botón Registrar curso. Después de registrar el curso el sistema emite el siguiente mensaje de confirmación:

Además se da la posibilidad de consultar el horario a través del botón consultar horarios; En la parte inferior se muestra el horario del curso seleccionado,


Al finalizar el formulario aparece: Finalizar Adiciones: Para registrar los datos de la adición de asignaturas del estudiante. Al momento de finalizar las adiciones el sistema genera la siguiente advertencia:

Después de aceptar se genera una ventana con todo el detalle de la adición de asignaturas realizadas.

Cancelación de Asignaturas Esta aplicación le permite cancelar asignaturas o módulos, para esto es necesario primero crear un calendario académico de tipo cancelación de asignaturas o módulos. Luego seleccionar al estudiante al cual se le van cancelar las asignaturas o módulos.


Después se genera una ventana donde es necesario ingresar el número de autorización, es decir, se tiene que realizar una autorización por cancelación de asignaturas.

Inmediatamente aparece el formulario de cancelación de asignaturas o módulos, donde se seleccionan las asignaturas en las que se encuentra matriculado el estudiante para cancelarlas, para esto se deben seleccionar del recuadro de asignaturas matriculadas y dar clic en el botón agregar en inmediatamente la asignatura aparece en el recuadro de asignaturas seleccionadas para cancelación. Para eliminar una de las asignaturas seleccionadas se escoge del recuadro y se da clic en el botón quitar. Los datos son registrados dando clic aceptar.


Al finalizar el formulario aparece: Cancelar Asignaturas: Para registrar los datos de la cancelación de asignaturas del estudiante. Al momento de finalizar las cancelaciones el sistema genera la siguiente advertencia:

Después de aceptar se genera una ventana con todo el detalle de la cancelación de asignaturas realizadas.

Matricula Académica Esta funcionalidad permite pre-matricular un estudiante para esto es necesario primero buscar el estudiante.

Después de seleccionar el estudiante a matricular, se genera un formulario donde se asignan las asignaturas en las cuales el estudiante se debe matricular, para esto se deben seleccionar del recuadro de asignaturas que debe matricular y dar clic en el botón agregar en inmediatamente la asignatura aparece en el recuadro de asignaturas seleccionadas. Además también se presenta un recuadro con las asignaturas en las cuales el estudiante se puede matricular, para adicionarla se selecciona y se da clic en el botón agregar. Para eliminar una de las asignaturas seleccionadas se escoge del recuadro y se da clic en el botón quitar.


Para registrar los datos damos clic en el botón aceptar. Después se genera un formulario con los cursos disponibles, en los cuales se puede matricular al estudiante:

Si se desea inscribir al estudiante se selecciona el o los cursos y se da clic en el botón Registrar curso. Después de registrar el curso el sistema emite el siguiente mensaje de confirmación:


Además se da la posibilidad de consultar el horario a través del botón consultar horarios; En la parte inferior se muestra el horario del curso seleccionado,

Al finalizar el formulario aparecen dos botones: Comenzar de nuevo: Para empezar nuevamente todo el proceso de matricula. Finalizar matrícula: Para registrar los datos de la matricula del estudiante. Al momento de finalizar la matricula el sistema genera la siguiente advertencia:


Matricular Aspirante Esta aplicación le permite matricular un aspirante a estudiante. Para esto es necesario digitar el número de inscripción del estudiante y dar clic en el botón aceptar.

Se genera una ventana con los datos principales del aspirante, en esta se tiene que ingresar el número del recibo de la matricula para registrarla en el sistema y dar clic en el botón aceptar.

Luego el sistema genera un mensaje de confirmación, de que el estudiante ha sido registrado como nuevo estudiante.


PreMatrícula Esta funcionalidad permite pre-matricular un estudiante para esto es necesario primero buscar el estudiante.

Luego se debe seleccionar en cuales asignaturas se puede prematricular el estudiante, para lo cual se debe escoger la asignatura (recuadro asignaturas que puede Prematricular) y dar clic en el botón agregar e inmediatamente la asignatura aparecerá en el recuadro de asignaturas seleccionadas. Si se desea eliminar alguna asignatura seleccionada se escoge y se da clic en el botón quitar. Después de escoger todas las asignaturas en las que se puede prematricular el estudiante se da clic en el botón aceptar para registrar los datos.


Nota: El sistema genera una advertencia al momento de registrar la prematricula, la cual después de ser guardada no podrá ser modificada. Luego se genera una ventana con la vista preliminar de la prematricula académica registrada para ese estudiante.


Módulo Novedades Académicas

Autorizaciones Esta funcionalidad le permite crear Autorizaciones Académicas, la información a ingresar es la siguiente:

1. Número para radicar la autorización 2. Tipo de autorización a emitir 3. Número de Identificación de la persona que autoriza 4. Tipo de identificación 5. Valida que el número de identificación de la persona que autoriza sea

correcto Si la validación realizada por el botón Buscar es correcta trae los siguientes campos: 6. Número de Identificación de la persona que autoriza 7. Tipo de Identificación 8. Código de la persona que autoriza 9. Nombre completo de la persona que autoriza 10. Breve descripción del motivo de la autorización

Los datos serán guardados dando clic sobre el botón Aceptar.


Cancelar Semestre Esta funcionalidad permite la cancelación del semestre para un estudiante, para esto es necesario realizar primero una autorización de cancelación de semestre. La información a ingresar es la siguiente:

1. El número de la autorización realizada 2. El código del estudiante al cual se le va a cancelar el semestre


Curso Dirigido Esta funcionalidad permite definir cursos dirigidos, para esto es necesario realizar primero una autorización de curso dirigido. La información a ingresar es la siguiente:

1. Número de la autorización realizada 2. Código del curso 3. Código de la asignatura

Para registra los datos se da clic sobre el botón Curso Dirigido. Inmediatamente se muestra un formulario con el detalle de la autorización realizada y con los datos ingresados para solicitar el curso dirigido


Los datos serán guardados dando clic sobre el botón Enviar a Curso Dirigido.

Distinciones – Becas Esta funcionalidad permite asignación de becas a estudiantes a través de una autorización realizada. La información a ingresar es la siguiente:

1. Número de la autorización realizada 2. Código del estudiante al que se le asignará la beca.

Para registrar los datos se da clic sobre el botón aceptar. Inmediatamente se muestra un formulario con el detalle de las especificaciones de la beca a realizar: El número de Autorización de beca El código del estudiante y sus datos principales


Para el registro de la beca se tiene que completar los siguientes datos: El tipo de beca El porcentaje de la beca a asignar Las observaciones de la beca a asignar Los datos serán guardados dando clic sobre el botón Aceptar.

Homologaciones

Cambio de Jornada Esta funcionalidad permite el cambio de jornada a estudiantes a través de una autorización realizada. La información a ingresar es la siguiente:

1. Número de la autorización realizada 2. Código del estudiante al que se le asignará el cambio de jornada.


Estudio Transferencia Interna

Esta funcionalidad le permite realizar estudios de transferencias internas de estudiantes, la información a ingresar es la siguiente:

Los datos serán guardados dando clic sobre el botón aceptar. Inmediatamente se genera un formulario con un detalle de la transferencia realizada la cual consta de lo siguiente: Los datos del estudiante que realiza la transferencia interna El programa al que aspira y su respectivo pensum

En la parte inferior se muestra el detalle del nuevo pensum del estudiante.


Reintegro Esta funcionalidad le permite realizar el reintegro de estudiantes, la información a ingresar es la siguiente:

Los datos serán guardados dando clic sobre el botón aceptar. E inmediatamente se genera un formulario con un detalle del reintegro realizado.

Transferencia Interna Esta funcionalidad le permite realizar transferencias internas de estudiantes, la información a ingresar es la siguiente:


Transferencia Externa Esta funcionalidad permite realizar transferencia externa de estudiantes a través de una autorización realizada. La información a ingresar es la siguiente:

1. Número de la autorización realizada 2. Código del estudiante que realizará la transferencia.

Los datos serán guardados dando clic sobre el botón aceptar. Inmediatamente se genera un formulario con un detalle de la transferencia realizada la cual consta de lo siguiente: Los datos del estudiante que realiza la transferencia interna El programa al que aspira y su respectivo pensum

En la parte inferior aparece el formato para la homologación de las materias. Para esto es necesario escoger el semestre e inmediatamente aparecen todas las materias para ese semestre en el recuadro de listado de asignaturas. Se


debe señalar alguna de ellas y luego escoger el nombre de la institución educativa y el nombre de la asignatura con la cual se hace la homologación.

Además se debe dar la respectiva calificación, y dar clic en el botón para que la asignatura pase al recuadro de la homologación. En caso de eliminar alguna o todas las asignaturas colocadas como homologadas (aparezcan en el recuadro de asignaturas a homologar) se debe

dar clic en los botones e inmediatamente quedaran borradas como asignaturas homologadas.

Una vez finalizado todo el proceso de homologación, es decir, homologar todas las asignaturas para los respectivos semestres, se da clic en el botón Aceptar para registrar todos los datos.

Perdida Calidad Estudiante Esta funcionalidad permite la asignación de la perdida de la calidad de estudiante a través de una autorización realizada. La información a ingresar es la siguiente:

1. Número de la autorización realizada 2. Código del estudiante al que se le asignará la perdida de la calidad de

estudiante.


Para registrar los datos se da clic sobre el botón aceptar. Inmediatamente se muestra un formulario con el detalle de los datos del estudiante a quien se le asigna la pérdida de la calidad de estudiante.

Luego se debe ingresar el motivo por el cual se realiza dicha acción y los datos serán guardados dando clic sobre el botón Aceptar.


Módulo Productos Educativos

Gestión Asignaturas

Áreas

Crear Áreas Esta funcionalidad le permite crear un Área Académica, la información a ingresar es la siguiente:


Modificar Áreas Esta opción le permite modificar las áreas creadas, para esto es necesario seleccionar el área académica; Por lo tanto se presentan varios criterios de búsqueda: Código: Se debe digitar el código de la respectiva área. Nombre: Se escribe el nombre del área. Todos: Muestra todas las áreas registradas. Una vez seleccionado el criterio y el parámetro de búsqueda se debe dar clic sobre el botón buscar, el cual generará el resultado de la búsqueda.


Teniendo en cuenta el resultado de la búsqueda se seleccionará el área académica, dando clic sobre el nombre del área que se desea modificar.



Eliminar Áreas

Esta opción le permite eliminar las áreas creadas, para esto es necesario seleccionar el área académica; Por lo tanto se presentan varios criterios de búsqueda: Código: Se debe digitar el código de la respectiva área. Nombre: Se escribe el nombre del área. Todos: Muestra todas las áreas registradas. Una vez seleccionado el criterio y el parámetro de búsqueda se debe dar clic sobre el botón buscar, el cual generará el resultado de la búsqueda.

Teniendo en cuenta el resultado de la búsqueda se seleccionará el área académica, dando clic sobre el nombre del área que se desea eliminar.

Inmediatamente se despliega un formulario donde se muestra la información registrada del área y se eliminará dando clic sobre el botón eliminar el cual emitirá un mensaje de confirmación al usuario por si no esta seguro de realizar dicha operación.


Asignaturas

Crear Asignaturas Esta funcionalidad le permite crear una Asignatura Académica, la información a ingresar es la siguiente:

1. Código que identificará a la asignatura en el sistema 2. Nombre correspondiente a la asignatura 3. Área a la que pertenece la asignatura 4. Estilo al cual corresponde la asignatura 5. Definir el contenido de la asignatura 6. Número de Horas Teóricas 7. Número de Horas Prácticas 8. Número de Horas Individuales 9. Número de créditos que tiene la asignatura 10. Definir si la asignatura es habilitable o no habilitable 11. Definir si la asignatura es cualificable o no cualificable



Modificar Asignaturas Esta opción le permite modificar las asignaturas creadas, para esto es necesario seleccionar el asignaturas académica; Por lo tanto se presentan varios criterios de búsqueda: Código: Se debe digitar el código de la respectiva asignaturas. Nombre: Se escribe el nombre de la asignatura. Todos: Muestra todas las asignaturas registradas. Una vez seleccionado el criterio y el parámetro de búsqueda se debe dar clic sobre el botón buscar, el cual generará el resultado de la búsqueda.

Teniendo en cuenta el resultado de la búsqueda se seleccionará la asignatura académica, dando clic sobre el nombre de la asignatura que se desea modificar.



Eliminar Asignaturas


Esta opción le permite eliminar las asignaturas creadas, para esto es necesario seleccionar la asignatura académica; Por lo tanto se presentan varios criterios de búsqueda: Código: Se debe digitar el código de la respectiva área. Nombre: Se escribe el nombre del área. Todos: Muestra todas las áreas registradas. Una vez seleccionado el criterio y el parámetro de búsqueda se debe dar clic sobre el botón buscar, el cual generará el resultado de la búsqueda.

Teniendo en cuenta el resultado de la búsqueda se seleccionará la asignatura académica, dando clic sobre el nombre de la asignatura que se desea eliminar.

Inmediatamente se despliega un formulario donde se muestra la información registrada de la asignatura y se eliminará dando clic sobre el botón eliminar el


cual emitirá un mensaje de confirmación al usuario por si no esta seguro de realizar dicha operación.

Gestión Facultades

Crear Facultades

Esta funcionalidad le permite crear una Campus Académico, la información a ingresar es la siguiente:



Modificar Facultades Esta opción le permite modificar las facultades, para esto es necesario seleccionar la facultad; Por lo tanto se presentan varios criterios de búsqueda: Código: Se debe digitar el código de la respectiva facultad. Nombre: Se escribe el nombre de la facultad. Todos: Muestra todas las facultades registradas. Una vez seleccionado el criterio y el parámetro de búsqueda se debe dar clic sobre el botón buscar, el cual generará el resultado de la búsqueda.

Teniendo en cuenta el resultado de la búsqueda se seleccionará la facultad, dando clic sobre el nombre de la facultad que se desea eliminar.



Eliminar Facultades Esta opción le permite eliminar las facultades creadas, para esto es necesario seleccionar la facultad; Por lo tanto se presentan varios criterios de búsqueda: Código: Se debe digitar el código de la respectiva facultad. Nombre: Se escribe el nombre de la facultad. Todos: Muestra todas las facultades registradas. Una vez seleccionado el criterio y el parámetro de búsqueda se debe dar clic sobre el botón buscar, el cual generará el resultado de la búsqueda.

Teniendo en cuenta el resultado de la búsqueda se seleccionará la facultad, dando clic sobre el nombre de la facultad que se desea eliminar.


Inmediatamente se despliega un formulario donde se muestra la información registrada de la facultad y se eliminará dando clic sobre el botón eliminar el cual emitirá un mensaje de confirmación al usuario por si no esta seguro de realizar dicha operación.


Gestión Pensum

Diseño Pensum

Crear Pensum Esta funcionalidad le permite crear un Pensum Académico, la información a ingresar es la siguiente:

1. Nombre que corresponderá al Pensum 2. Programa al que pertenece el Pensum 3. Fecha en la que comienza a regir el Pensum 4. Fecha en la que finaliza el Pensum 5. Número de evaluaciones que se realizarán 6. Nota mínima que tendrán en el Pensum 7. Valor que tendrá un crédito 8. Duración 9. Periodicidad del Pensum 10. Cantidad máxima de créditos del Pensum 11. Tipo al cual corresponde el Pensum

Los datos serán guardados dando clic sobre el botón enviar. Inmediatamente después se despliega una ventana donde se ingresan los porcentajes de evaluación teniendo en cuenta el número de evaluaciones definidas para el pensum.


Diseñar Pensum Al momento de diseñar un Pensum se debe escoger primero el programa al que pertenece el pensum.

Del programa seleccionado se muestran los correspondientes pensum creados, de los cuales se debe elegir cual de ellos se desea diseñar.

Después se despliega el formulario donde se asignan las asignaturas a los respectivos semestres definidos para el pensum. Se escoge la asignatura que se desea que pertenezca al semestre y se da clic sobre el botón agregar en inmediatamente la asignatura aparecerá en el otro recuadro que corresponde a las asignaturas asignadas al semestre. Si se desea borrar alguna asignatura asignada al semestre se selecciona y se da clic en el botón quitar e inmediatamente quedara eliminada del recuadro de las asignaturas asignadas al semestre.


Modificar Diseño Pensum Al momento de modificar un Pensum se debe escoger primero el programa al que pertenece el pensum.

Del programa seleccionado se muestran los correspondientes pensum creados, de los cuales se debe elegir cual de ellos se desea modificar.


Después se despliega el formulario donde se permite modificar el diseño asignado para el pensum.

Modificar Pensum Esta opción le permite modificar los pensum creados, para esto es necesario seleccionar el programa académico; Por lo tanto se presentan varios criterios de búsqueda: Registro Icfes: Número correspondiente al Icfes del programa. Código: Se debe digitar el código del programa. Nombre: Se escribe el nombre del programa. Todos: Muestra todas los programas registrados. Una vez seleccionado el criterio y el parámetro de búsqueda se debe dar clic sobre el botón buscar, el cual generará el resultado de la búsqueda.


Teniendo en cuenta el resultado de la búsqueda se seleccionará el programa al cual pertenece el pensum que se desea modificar.

Después de seleccionar el programa aparece un formulario donde se muestra los pensum que le pertenecen. De los cuales se debe señalar, dando clic, sobre el que se desea modificar.



Periodicidad

Crear Periodicidad Esta funcionalidad le permite crear un Tipo de Periodicidad, la información a ingresar es la siguiente:


Modificar Periodicidad Esta opción le permite modificar las periodicidades, para esto es necesario seleccionar la Periodicidad, dando clic sobre el nombre de la Periodicidad que se desea modificar.



Eliminar Periodicidad Esta funcionalidad permite eliminar una Periodicidad creada. Para esto es necesario seleccionar la Periodicidad, dando clic sobre el nombre de la Periodicidad que se desea eliminar.

Inmediatamente se despliega un formulario donde se muestra la información registrada de la Periodicidad y se eliminará dando clic sobre el botón eliminar el cual emitirá un mensaje de confirmación al usuario por si no esta seguro de realizar dicha operación.


Plan Estudios

Crear Plan de Estudios Para crear un plan de estudios es necesario primero escoger el programa al cual se asignará el plan de estudios.

Después de seleccionar el programa, se debe escoger el pensum y el semestre que corresponderán al plan de estudios.

Después se despliega el formulario donde se asignan los correquisitos de cada una de las asignaturas correspondiente al semestre. Se escoge la asignatura que se desea que correquisito y se da clic sobre el botón agregar en inmediatamente la asignatura aparecerá en el otro recuadro que corresponde a las asignaturas correquisitos. Si se desea borrar alguna


asignatura correquisito se selecciona y se da clic en el botón quitar e inmediatamente quedara eliminada del recuadro de las asignaturas correquisitos.

Modificar Plan de Estudios Para modificar un plan de estudios es necesario primero escoger el programa al cual está asignado el plan de estudios.


Después de escoger el programa, se debe seleccionar el pensum y el semestre que corresponde al plan de estudios que se desea modificar.

Después se despliega el formulario donde se asignaron los correquisitos de cada una de las asignaturas correspondiente al semestre, la cual podrá ser modificada y guardada dando clic sobre el botón Modificar.


Gestión Programas

Profesiones

Crear Profesiones

Esta funcionalidad le permite crear una Profesión, la información a ingresar es la siguiente:


Modificar Profesiones

Esta opción le permite modificar las profesiones creadas, para esto es necesario seleccionar la profesión; Por lo tanto se presentan varios criterios de búsqueda: Código: Se debe digitar el código de la respectiva profesión. Nombre: Se escribe el nombre de la profesión. Todos: Muestra todas las profesiones registradas. Una vez seleccionado el criterio y el parámetro de búsqueda se debe dar clic sobre el botón buscar, el cual generará el resultado de la búsqueda.

Teniendo en cuenta el resultado de la búsqueda se seleccionará la profesión, dando clic sobre el nombre la profesión que se desea modificar.



Eliminar Profesiones Esta opción le permite eliminar las profesiones creadas, para esto es necesario seleccionar la profesión; Por lo tanto se presentan varios criterios de búsqueda: Código: Se debe digitar el código de la respectiva profesión. Nombre: Se escribe el nombre de la profesión. Todos: Muestra todas las áreas registradas. Una vez seleccionado el criterio y el parámetro de búsqueda se debe dar clic sobre el botón buscar, el cual generará el resultado de la búsqueda.


Teniendo en cuenta el resultado de la búsqueda se seleccionará la profesión, dando clic sobre el nombre de la profesión que se desea eliminar.

Inmediatamente se despliega un formulario donde se muestra la información registrada de la profesión y se eliminará dando clic sobre el botón eliminar el cual emitirá un mensaje de confirmación al usuario por si no esta seguro de realizar dicha operación.


Programas

Crear Programas Esta funcionalidad le permite crear un Programa Académico, la información a ingresar es la siguiente:

1. El código correspondiente al programa 2. Número del registro Icfes 3. Nombre del programa 4. Facultad a la que pertenece 5. Director del programa 6. Jornada asignada al programa 7. Modalidad asignada al programa 8. Titulo que genera el programa 9. Código del Programa Extendido 10. País 11. Departamento 12. Ciudad 13. Tipo al que corresponde el programa 14. Nivel profesional del programa



Modificar Programas

Esta opción le permite modificar los programas creados, para esto es necesario seleccionar el programa académico; Por lo tanto se presentan varios criterios de búsqueda: Registro Icfes: Se debe digitar el número de registro Icfes del programa. Código: Se debe digitar el código del respectivo programa. Nombre: Se escribe el nombre del programa. Todos: Muestra todas los programas registrados. Una vez seleccionado el criterio y el parámetro de búsqueda se debe dar clic sobre el botón buscar, el cual generará el resultado de la búsqueda.

Teniendo en cuenta el resultado de la búsqueda se seleccionará el programa académico, dando clic sobre el nombre del programa que se desea modificar.



Eliminar Programas Esta opción le permite eliminar los programas creados, para esto es necesario seleccionar el programa académico; Por lo tanto se presentan varios criterios de búsqueda: Registro Icfes: Se debe digitar el número de registro Icfes del programa. Código: Se debe digitar el código del respectivo programa. Nombre: Se escribe el nombre del programa. Todos: Muestra todas los programas registrados. Una vez seleccionado el criterio y el parámetro de búsqueda se debe dar clic sobre el botón buscar, el cual generará el resultado de la búsqueda.

Teniendo en cuenta el resultado de la búsqueda se seleccionará el programa académico, dando clic sobre el nombre del programa que se desea eliminar.


Inmediatamente se despliega un formulario donde se muestra la información registrada del programa y se eliminará dando clic sobre el botón eliminar el cual emitirá un mensaje de confirmación al usuario por si no esta seguro de realizar dicha operación.


Gestión Horarios

Profesiones

Consultar Horario Grupo Para consultar un horario de grupo es necesario primero escoger el programa al cual pertenece el horario de grupo.

Después de seleccionar el programa, se debe escoger el pensum y el semestre al que corresponde el horario de grupo que se desea consultar.

Inmediatamente se despliega un formulario donde se muestra los grupos pertenecientes al pensum y al semestre escogido. Para consultar el horario se debe seleccionar dando clic sobre el nombre del grupo que se desea consultar.


Después de seleccionar el grupo se genera un formulario donde se muestra el horario y un detalle de los cursos correspondientes a ese horario.


Gestión Horario Para gestionar un horario de grupo es necesario primero escoger el programa al cual pertenece el horario de grupo.

Después de seleccionar el programa, se debe escoger el pensum y el semestre al que corresponde el horario de grupo que se desea gestionar.

Inmediatamente se despliega un formulario donde se muestra los grupos pertenecientes al pensum y al semestre escogido. Para elaborar el horario se debe seleccionar dando clic sobre el nombre del grupo.


Después de seleccionar el grupo se genera un formulario donde se muestra el formato del horario especificando los días y las horas hábiles de clases.

Para elaborar el horario se debe dar clic en el botón el cual me permite asignar un curso para el día y la hora escogida, al momento de ingresar los cursos el sistema tendrá en cuenta las horas disponibles para cada uno de ellos.

Cuando se selecciona un curso se despliega una ventana donde es necesario ingresar el docente y el salón asignado para el horario seleccionado.


Después de escoger el docente y el salón y dar clic sobre el botón aceptar, el nombre de la materia aparecerá en el recuadro del horario seleccionado, acompañado de tres gráficos que significan:

Modificar Horario Consultar Horario Eliminar Horario De esta manera queda realizado el horario para el grupo seleccionado.

Horas Académicas

Modificar Horas Académicas

Este formulario muestra las horas académicas como se encuentran programadas.


Si desea modificar el horario académico seleccione uno de los siguientes ítems:

Permite adicionar un día al formato de horario académico Permite adicionar una hora al formato de horario académico

Permite eliminar un día al formato de horario académico

Permite eliminar una hora al formato de horario académico Nota: El sistema muestra una advertencia al momento de eliminar un día o una hora, debido a que esto afectará a los horarios de clases y cursos que dependan de ellos.

Programar Horas Académicas Esta funcionalidad le permite programar horas Académicas, la información a ingresar es la siguiente:


1. Especificar el día de inicio de la actividad 2. Especificar el día de finalización de la actividad 3. Hora en la que comienza la actividad 4. Hora en la que finaliza la actividad 5. Especificar la duración de los bloques académicos



Módulo Programación Académica

Calendario Académico

Crear Calendario Académico Esta funcionalidad le permite crear un Calendario Académico, la información a ingresar es la siguiente:


Modificar Calendario Académico Esta funcionalidad le permite al usuario modificar un Calendario Académico. Para esto es necesario primero seleccionar el Programa Académico al cual pertenece el calendario.

Una vez seleccionado el programa se despliega una ventana donde se muestran todos los calendarios académicos que pertenecen a dicho programa académico, para modificarlo se debe seleccionar dando clic sobre el calendario.



Eliminar Calendario Académico Esta funcionalidad permite un calendario académico registrado. Para esto es necesario primero seleccionar el Programa Académico al cual pertenece el calendario.


Una vez seleccionado el programa se despliega una ventana donde se muestran todos los calendarios académicos que pertenecen a dicho programa académico, para eliminarlo se debe seleccionar dando clic sobre el calendario.

Inmediatamente se despliega un formulario donde se muestra la información registrada del calendario y se eliminará dando clic sobre el botón eliminar el cual emitirá un mensaje de confirmación al usuario por si no esta seguro de realizar dicha operación.

Grupo

Crear Grupo Esta funcionalidad le permite al usuario crear un Grupo. Para esto es necesario primero seleccionar el Programa Académico al cual pertenecerá el Grupo.


Una vez seleccionado el Programa Académico se desplegará una nueva ventana donde se debe escoger el pensum y el periodo académico al cual pertenecerá el Grupo.

Al dar clic sobre el botón enviar queda parametrizado el grupo e inmediatamente se despliega una ventana donde se ingresa la información general correspondiente al grupo.



Modificar Grupo

Esta funcionalidad le permite al usuario modificar un Grupo. Para esto es necesario primero seleccionar el Programa Académico al cual pertenece el Grupo.

A continuación se presentan todos los grupos que pertenecen al Programa Académico seleccionado. Para modificarlo se debe seleccionar dando clic sobre el grupo.



Eliminar Grupo Esta funcionalidad le permite al usuario crear un Grupo. Para esto es necesario primero seleccionar el Programa Académico al cual pertenecerá el Grupo.

A continuación se presentan todos los grupos que pertenecen al Programa Académico seleccionado. Para eliminarlo se debe seleccionar dando clic sobre el grupo.

Inmediatamente se despliega un formulario donde se muestra la información registrada del grupo y se eliminará dando clic sobre el botón eliminar el cual


emitirá un mensaje de confirmación al usuario por si no esta seguro de realizar dicha operación.


Módulo Reportes

Generador de Reportes En este menú escogemos las tablas de las cuales seleccionaremos la información requerida para visualizarla en el reporte final, formular encadenamientos sencillos entre columnas de las tablas.

En el primer recuadro de la izquierda encontraremos cada una de las tablas que contiene el sistema, de este listado seleccionaremos aquellas que necesitemos. Para realizar la selección de las tablas nos ubicamos y resaltamos el nombre de

la tabla y damos un clic en el botón . Si se ha seleccionado una tabla equivocada la podemos quitar seleccionando el nombre de la tabla que

queremos quitar y oprimimos en el botón .


En esta pantalla realizamos mas estrictamente la parametrización de la consulta, pues podemos establecer valores para las condiciones o encadenar la consulta por las columnas. Debemos seleccionar de las listas desplegables (Operador1, Operador2) si se restringe la consulta por una columna de la tabla o por un valor; Entonces si seleccionamos columna aparecerá una nueva lista que contiene las tablas seleccionadas y bajo este un cuadro de texto con los campos de la tabla seleccionada, de igual manera sucederá con la selección de columna o valor de la lista del extremo derecho de la forma. Si se quiere encadenar la consulta por medio de un valor, seleccionamos de la lista “valor” e inmediatamente tendremos bajo este un cuadro de texto en el que digitaremos un valor para la condición, debemos para esto tener en cuenta el contenido de la tabla en el campo contra el cual estamos haciendo la comparación con el valor. Entre los dos valores del encadenamiento (valor o columna) debemos establecer el tipo de condición por medio del combo RELACIÓN del cual seleccionamos una por medio de un clic sobre la frase de encadenamiento correcta. Además entre cada condición de encadenamiento hay que seleccionar un botón

que enlaza las condiciones con la conjunción ( o ), la cual podemos cambiar con un clic de una opción a la otra.


En esta ventana seleccionamos las columnas que queremos visualizar en el reporte final, formular operaciones sencillas entre columnas para verlas y entrar constantes que también se verán en el reporte.

De la primera lista (parte superior izquierda), al desplegarlo podemos visualizar tres selecciones posibles que detallaremos así: Columnas: siguiente a esta selección tendremos en la lista de la parte inferior al desplegarlo las tablas de la consulta, y al seleccionar una tabla tendremos en el cuadro de texto los campos de la tabla de los cuales podemos seleccionar los

que deseamos ver en el reporte final por medio de los botones que se encuentran en la parte derecha.

El botón introduce en la selección la columna deseada, y el botón quita de la selección la columna que se marque dentro del cuadro de selecciones. Para cada columna seleccionada(marcada en el cuadro de selecciones), se le dan atributos de presentación que se visualizarán en el reporte final, estas propiedades son: Cuadro de texto “Titulo”: permite dar un nombre a la columna en el reporte.


Cuadro de texto “Formato”: permite establecer el formato en que se presentarán los valores de la columna seleccionada. Combo “Alineación”: permite seleccionar la alineación de los datos. Cuadro de texto “Ancho”: permite establecer el ancho en caracteres que presentará la columna en el reporte. Caja de chequeo “Total”: permite decidir si lo que se mostrará en ese campo del reporte será un total de la columna o no. Caja de chequeo “Sin duplicados”: permite decidir si se permitirá que en esta columna se acepten valores duplicados en el reporte(parte inferior - izquierda). Formulas: al seleccionar esta opción también aparecerán bajo este las tablas del reporte de las cuales se puede seleccionar una y subsiguientemente seleccionar el campo sobre el cual queremos realizar una operación. Bajo el cuadro de la lista de campos encontramos una lista de la cual podemos seleccionar la operación que se realizará sobre este campo con un clic, y después con el botón se inserta esta operación dentro del cuadro de selecciones y sobre este realizar los cambios de presentación a que haya lugar. Además de las operaciones que se pueden seleccionar de la lista, se pueden realizar operaciones entre columnas como: suma, multiplicación, resta y otras operaciones matemáticas entre columnas, que formaran una nueva columna y a la que se le pueden cambiar propiedades de formato. Constantes: Esta opción permite tener en el reporte una columna con un valor constante, este valor puede ser numérico o carácter. Para realizar esta operación, debemos seleccionar “Constantes” de la lista (parte superior izquierda), con lo que obtendremos un cuadro de texto bajo este en el cual podremos asignar el valor constante de la columna y luego con el botón insertarlo en el cuadro de selecciones e igualmente removerlo de allí. Puede además realizar operaciones de cambio de formato para esta columna (las ya mencionadas en el primer numeral). Luego de seleccionadas las columnas que se verán en el reporte(dentro del cuadro de selecciones), se puede dar el orden de aparición de las columnas, esto lo realizamos por medio de la selección de la columna dentro del cuadro de selecciones y luego cambiando su posición de arriba hacia abajo o viceversa(dará la posición de izquierda a derecha dentro del reporte final) por

medio de los botones .


En esta opción se nos permite darle un orden al reporte por una columna o más, en orden ascendente o descendente y agrupar los datos del reporte para evitar redundancia en los datos presentados en el reporte. Ordenamiento: Para realizar el ordenamiento del reporte debemos seleccionar una columna(o más), por la cual se realizará el ordenamiento, podemos seleccionar la columna e insertarla dentro del cuadro “Ordenamiento” pulsando

el botón que ese encuentra a la derecha del cuadro con la lista de columnas. Luego de seleccionadas las columnas podemos seleccionar cual será el primer Parámetro de orden ordenándolas por medio de los botones que se encuentran a la derecha del cuadro “Ordenamiento”, y seleccionar si será un

orden ascendente o descendente pulsando sobre los botones que se encuentran debajo del cuadro “Ordenamiento”, podemos observar si es descendente o no pues esto se indica literalmente por las tres primeras letras a la izquierda de la columna seleccionada(DES o ASC). Agrupamiento: El agrupamiento se lleva a cabo de forma similar al ordenamiento, seleccionamos la columna por la cual se realizará el ordenamiento y la insertamos dentro del cuadro de texto “Agrupamiento” por medio de doble clic o usando el botón que se encuentra a la izquierda de este mismo cuadro. Podemos así insertar varias columnas de agrupamiento que son


las que no se repetirán por cada registro y se conservan sin cambios durante un número igual de registros del reporte.

Empezamos por seleccionar si el reporte tendrá encabezado y pie de página chequeando o no en las primeras opciones de la forma. Luego damos un título al reporte digitándolo en cuadro de texto que para este propósito se dispuso en la forma actual, de igual manera damos al reporte un subtítulo al reporte. Es de anotar que el título y el subtítulo del reporte no son datos obligatorios para la presentación de este. El pie de página será digitado si usted lo seleccionó en la parte inicial de la forma(si esta chequeado). Luego, algunas propiedades de impresión serán asignadas como lo son: tamaño del papel y fuente. En la parte superior del Generador de Reporte encontramos las siguiente barra:

Nuevo: Permite generar un nuevo reporte Abrir: Permite abrir un reporte existente Generar: Permite ejecutar el reporte creado Guardar: Permite grabar el reporte realizado


Cuando se selecciona el botón generar, se muestra una ventana con la forma como se estableció el reporte, y además se generan los siguientes botones:

Ver Reporte: Permite la visualización del reporte realizado. Imprimir: Permite imprimir el reporte realizado.

Abrir Reporte Esta aplicación permite consultar los reportes creados, para esto es necesario seleccionar el reporte que se desea abrir.

Después de seleccionar el reporte se abre el generador de reportes, el cual fue explicado con anterioridad.

Eliminar Informe Esta aplicación permite eliminar los reportes creados, para esto es necesario seleccionar el o los reportes dando clic en la caja de checkeo.

Para eliminar los reportes seleccionados se debe dar clic en el botón eliminar.


Módulo Seguridad y Administración

Carga de Datos

Migrar y Cargar Datos Esta funcionalidad permite al usuario realizar la Migración y la Carga de los datos, para que dicha carga funcione correctamente deben estar creados todos los archivos planos necesarios. La migración de datos consta de varios pasos que deben seguirse puntualmente para que el proceso culmine con éxito y no se presenten problemas con datos inconsistentes al momento de correr las aplicaciones que involucren datos de la base de datos.


Cierres

Cerrar Periodo Académico Esta funcionalidad permite hacer el cierre de cualquier periodo académico, proporcionando el Programa Académico al cual pertenece el Periodo, el Periodo Académico a cerrar y da la opción de realizar un cierre de prueba y un cierre definitivo.

Cierre Facultad Este submenú permite realizar el cierre de una facultad, el usuario debe seleccionar la Facultad, el Periodo Académico y si es un cierre de prueba o un cierre definitivo.


Cierre Programa Esta funcionalidad permite hacer el cierre de cualquier Programa Académico, el usuario debe seleccionar el Programa Académico a cerrar, el Periodo Académico y la opción de realizar un cierre de prueba y un cierre definitivo.

Funcionalidades

Crear Módulo Este submenú permite al usuario crear un nuevo módulo para ser ingresado en la aplicación, el usuario debe proporcionar el Nombre del Módulo y la Imagen que se quiere mostrar en el Banner.

Crear Opción Este submenú permite al usuario crear una nueva Opción para ser ingresada en la aplicación, el usuario debe proporcionar el Nombre de la Opción, la Ruta


donde se encuentra la Opción, Módulo al cual pertenece y si depende de algún submenú seleccionarlo.

Modificar Módulo Esta funcionalidad permite realizar al usuario modificaciones en la declaración de los diferentes Módulos que ya existen dentro de la aplicación, para realizar dichas modificaciones el sistema proporciona un listado con todos los módulos existentes de donde se debe escoger el módulo a modificar.


Después de seleccionar el módulo, la aplicación nos muestra la siguiente pantalla, donde se pueden realizar las modificaciones necesarias y con un clic en modificar son aceptadas dichas modificaciones.

Modificar Opción Esta funcionalidad permite realizar al usuario modificaciones en las diferentes Opciones dentro de la aplicación, para realizar dichas modificaciones el sistema proporciona un listado con todas las Opciones existentes de donde se debe escoger la Opción a modificar.


Luego de seleccionar la Opción, la aplicación genera la siguiente pantalla, donde se pueden realizar las modificaciones necesarias y con un clic en modificar son aceptadas dichas modificaciones.

Parametrización General

Cargos

Crear Cargo


Esta funcionalidad permite al usuario crear los diferentes Cargos que pueden existir dentro de la Institución Educativa. Para esto el sistema asigna el código del Cargo. El usuario debe proporcionar la descripción (nombre), seleccionar la dependencia a la que pertenece y el Tipo de Cargo que se quiere crear.

Eliminar Cargo Para poder eliminar un Cargo, el sistema nos solicita un criterio de búsqueda para seleccionar cual es el Cargo a eliminar.

Al seleccionar el criterio Todos, el sistema muestra un listado con todos los Cargos creados en la aplicación, de este listado se debe seleccionar el Cargo a eliminar.


Cuando se ha seleccionado el Cargo, el sistema nos muestra la siguiente pantalla donde encontramos la información del Cargo y haciendo clic en el botón eliminar este es eliminado del sistema.

Modificar Cargo Para modificar un Cargo, el sistema nos solicita un criterio de búsqueda para seleccionar cual es el Cargo que se quiere modificar.


Al seleccionar el criterio Todos, el sistema muestra un listado con todos los Cargos creados en la aplicación, de este listado se debe seleccionar el Cargo a modificar.

Cuando se ha seleccionado el Cargo, el sistema nos muestra la siguiente pantalla donde encontramos la información del Cargo y haciendo clic en el botón modificar este acepta todas las modificaciones realizadas.


Carnetización

Parametrizar Carnetización

Por medio de esta funcionalidad se puede parametrizar la información que se quiere que aparezca en los carnés de las diferentes personas pertenecientes a la Institución, seleccionando los diferentes Ítems para cada uno y haciendo clic en el botón Enviar.


Categoría Docente

Crear Categoría

Esta funcionalidad permite crear una nueva Categoría Docente, cuando se crea una nueva Categoría, el sistema asigna automáticamente un código consecutivo, el usuario debe proporcionar la descripción (nombre) y el número de horas requeridas en dicha categoría.

Eliminar Categoría

Esta funcionalidad permite al usuario eliminar cualquiera de las Categorías Docentes existentes dentro del sistema. Al elegir esta opción la aplicación muestra un listado con las Categorías creadas, el usuario debe seleccionar la Categoría a eliminar.


Cuando el usuario selecciona la Categoría que se quiere eliminar, el sistema muestra la siguiente pantalla donde se encuentran todos los datos de la Categoría y haciendo clic en el botón Eliminar esta es eliminada del sistema.

Modificar Categoría

Esta funcionalidad permite al usuario realizar cualquier modificación en las Categorías Docentes existentes dentro del sistema. Al elegir esta opción la aplicación muestra un listado con las Categorías creadas, el usuario debe seleccionar la Categoría a modificar.

Cuando el usuario selecciona la Categoría que se quiere modificar, el sistema muestra la siguiente pantalla donde se encuentran todos los datos de la Categoría seleccionada y haciendo clic en el botón Modificar se aceptan los cambios realizados.


Dependencias

Crear Dependencia

Esta funcionalidad permite crear Dependencias que pertenezcan a la institución educativa, el sistema asigna automáticamente un código y el usuario debe suministrar la descripción (nombre).


Eliminar Dependencia

Para poder eliminar una Dependencia, el sistema nos solicita un criterio de búsqueda para seleccionar cual es la Dependencia a eliminar.

Luego de haber realizado la búsqueda el sistema mostrara la información de la Dependencia deseada, si se selecciono el criterio Todos se mostrara el listado con todas las Dependencias existentes, de la cual el usuario debe seleccionar la que desea eliminar.

Cuando el usuario selecciona la Dependencia, el sistema genera la siguiente pantalla con su información y haciendo clic en el botón Eliminar, esta queda eliminada del sistema.


Modificar Dependencia

Para modificar una Dependencia, el sistema nos solicita un criterio de búsqueda para seleccionar cual es la Dependencia que se quiere modificar.

Luego de haber realizado la búsqueda el sistema mostrara la información de la Dependencia deseada, si se selecciono el criterio Todos se mostrara el listado con todas las Dependencias existentes, de la cual el usuario debe seleccionar la que desea modificar.


Luego que el usuario selecciona la Dependencia, el sistema genera la siguiente pantalla con su información para hacer las modificaciones necesarias, y haciendo clic en el botón Modificar son aceptados los cambios.

Lugares

Crear Ciudad

Para crear una ciudad el sistema solicita al usuario la información necesaria para su creación. El usuario debe determinar el Código que debe ser de tipo numérico, Nombre, Indicativo Telefónico, País y Departamento a los que pertenece la ciudad.


Crear Departamento o Estado

Para crear un Departamento o Estado el sistema solicita al usuario la información necesaria para su creación. El usuario debe determinar el Código que debe ser de tipo numérico, Nombre y País al que pertenece el Departamento.


Crear Localidad o Zona

Para crear una Localidad o Zona el sistema solicita al usuario la información necesaria para su creación. El usuario debe determinar el Código que debe ser de tipo numérico, Nombre, País, Departamento y Ciudad a los que pertenece la Localidad.

Crear País

Para crear un País el sistema solicita al usuario la información necesaria para su creación. El usuario debe determinar el Código que debe ser de tipo numérico y el nombre del País.


Modificar Ciudad

Para modificar una ciudad el sistema genera una pantalla donde se debe seleccionar el País y el Departamento a los cuales pertenece la Ciudad.

Cuando se hace clic en el botón Aceptar el sistema genera un listado con las Ciudades que pertenecen al País y el Departamento que han sido seleccionados anteriormente, el usuario debe elegir de la lista la Ciudad que desea modificar.


La aplicación muestra una pantalla donde se encuentra la información de la Ciudad y los campos habilitados para poder realizar modificaciones, haciendo clic en el botón Modificar se aceptan los cambios.


Modificar Departamento o Estado

Para modificar un Departamento o Estado el sistema genera una pantalla donde se debe seleccionar el País al cual pertenece el Departamento.

Cuando se hace clic en el botón Aceptar el sistema genera un listado con los Departamentos que pertenecen al País que ha sido seleccionado anteriormente, el usuario debe elegir de la lista el Departamento que desea modificar.


La aplicación muestra una pantalla donde se encuentra la información del Departamento y los campos habilitados para poder realizar modificaciones, haciendo clic en el botón Modificar se aceptan los cambios.

Modificar Localidad o Zona

Para modificar una Localidad o Zona el sistema genera una pantalla donde se debe seleccionar el País, el Departamento y la Ciudad a los cuales pertenece la Localidad.

Cuando se hace clic en el botón Aceptar el sistema genera un listado con las Localidades o Zonas que pertenecen al País, el Departamento y la Ciudad que


han sido seleccionados anteriormente, el usuario debe elegir de la lista la Localidad que desea modificar.

La aplicación muestra una pantalla donde se encuentra la información de la Localidad y los campos habilitados para poder realizar modificaciones, haciendo clic en el botón Modificar se aceptan los cambios.

Modificar País

Para modificar un País el sistema genera un listado donde se encuentran todos los países existentes en la aplicación, el usuario debe seleccionar de la lista el que desea modificar.


La aplicación muestra una pantalla donde se encuentra la información del País elegido y los campos habilitados para poder realizar modificaciones, haciendo clic en el botón Modificar se aceptan los cambios.


Parámetros Generales Esta funcionalidad permite ingresar los parámetros generales de la aplicación. A continuación están descritos brevemente los parámetros y su función:

1. Nombre de la institución: Indica el nombre de la institución educativa. 2. Número máximo de referencias: Máximo número de referencias

personales. 3. Número de Estudios realizados (Ing. Personas): Indica cuantos registros

de estudios realizados se presentarán en el formulario de ingreso de personas.

4. Número de Experiencias laborales (Ing. Personas): Indica cuantos

registros de experiencia laboral se presentarán en el formulario de ingreso de personas.

5. Rango de formularios de inscripción: Indica el rango de formularios de

inscripción generados para la validación de los aspirantes por Internet. Está separado por coma.

6. Puntaje mínimo examen Icfes antiguo: Indica cual es el valor mínimo de

aceptación para el examen de estado antiguo.

7. Puntaje mínimo examen Icfes nuevo: Indica cual es el valor mínimo de aceptación para el examen de estado antiguo por grupo de preguntas. Es una lista de valores (concepto, valor) separadas por coma. Ej. 2:30,3:50,... Indica que para el concepto 2 (Biología) el puntaje mínimo es de 30, de la misma forma el puntaje mínimo para el concepto 3 (Matemáticas) es de 50.

8. Logotipo de la institución: Indica la ruta en el servidor del logotipo de la

institución educativa.

9. Resolución MEN: Indica el número y la fecha de la resolución del MEN.

10. NIT: Indica el NIT de la institución educativa.

11. Dirección Institución: Indica la dirección de la sede principal de la institución educativa.

12. Apartado Aéreo: Indica el apartado aéreo de la institución educativa.


13. Teléfono Institución: Indica el teléfono de la sede principal de la institución

educativa.

14. Ubicación institución: Indica la ubicación geográfica de la sede principal de la universidad (ciudad - departamento - país ).

15. Cant. máxima de veces que puede perder una asignatura: Indica el

número máximo de veces en las que el estudiante puede perder una asignatura.

16. Máxima Nota para el estudiante: Indica la nota mayor que puede obtener

un estudiante.

17. Redondear Notas: Indica si el sistema debe redondear notas a la hora de guardar el registro (1:Si - 0: No).

18. Redondeo desde(igual- Numero < 1 y sep. por comas): Este parámetro es

tenido en cuenta cuando hay redondeo de notas e indica desde donde empieza éste, es decir a partir de que nota se debe redondear (El igual indica que el redondeo comienza a partir de este valor, tomando éste como inicial).

19. Máximo decimales nota: Indica el máximo numero de decimales que

puede tomar una nota.

20. Máximo número de créditos matriculados por periodo académico: Indica el número máximo de créditos que puede matricular un estudiante por periodo académico.

21. Pre-Matricula académica (0 = no, 1 = si).

22. Nota Mínima Grado Mérito Académico: Indica la nota mínima para que un

grado obtenga el título de Mérito Académico.

23. Numero Créditos Cursado Grado Póstumo: Indica el numero mínimo de créditos aprobados para obtener un Grado Póstumo.

24. Máxima número de ingresos erróneos al sistema: Indica la cantidad

máxima de veces que se puede equivocar un usuario al escribir su contraseña al día cuando va a ingresar al sistema.

25. Mínimo número de caracteres en contraseña usuario: Indica la cantidad

mínima de letras que debería contener la contraseña de usuario.

26. Cantidad máxima de caracteres repetidos en contraseña de usuario: Indica el máximo numero de veces que se puede repetir una letra en una


contraseña de usuario para evitar password obvios de la forma "aaa" u otros caracteres repetidos.

27. Nota mínima homologación: Indica la nota mínima por la cual se permite

homologar una asignatura.

28. Máximo número de asignaturas a homologar: indica el número máximo de asignaturas a homologar. Este número es un porcentaje que se aplicaría sobre el total de asignaturas de un plan de estudios.

29. Nota mínima habilitación: Indica la nota mínima por la cual se permite

habilitar una asignatura.

30. Regla Habilitación: Indica como queda la asignatura cuando se habilita. Para ello existen 4 reglas; las cuales se describen a continuación: 1. No importa lo que el estudiante saque en la habilitación; si la pasa;

saca la mínima nota del pensum para pasar. 2. Se suma la definitiva con la habilitación y se promedia. 3. La definitiva se cambia por la nota de la habilitación. 4. Se deja como definitiva la nota mas alta entre la habilitación y la

definitiva.

31. Evaluación Docente por Programa: Indica el número de evaluaciones docente que se realizaran por cada programa dentro de la aplicación.

32. Porcentaje para aprobar examen de admisión: Esta casilla indica el

mínimo porcentaje requerido para aprobar el examen de admisión.

33. Índice de ocupación en salones: Indica el índice de ocupación de cada uno de los salones de la planta física.

34. Perfil de estudiante: Indica el código del perfil que corresponde a los

estudiantes, esto con el fin de permitir la creación automática de usuarios en el sistema.


Tipos

Eliminar Tipos

Esta funcionalidad permite a los usuarios eliminar cualquiera de los Tipos existentes en el sistema, seleccionando el Tipo a eliminar de la lista generada.

Luego de la selección , el sistema genera una pantalla donde esta la información del Tipo seleccionado con sus campos deshabilitados y haciendo clic en el botón Eliminar este es eliminado del sistema.


Modificar Tipos

Esta funcionalidad permite a los usuarios modificar cualquiera de los Tipos existentes en el sistema, seleccionando el Tipo que se quiere modificar de la lista generada.


Luego de la selección , el sistema genera una pantalla donde está la información del Tipo seleccionado con los campos habilitados para hacer cambios y haciendo clic en el botón Modificar se aceptan las modificaciones realizadas.

Parametrizar Tipos

Esta funcionalidad permite al usuario crear los diferentes Tipos que pueden existir en el sistema. Se debe proporcionar el Nombre del Tipo y Seleccionar la Categoría a la cual pertenece.


Usuarios

Crear Usuario Esta funcionalidad permite crear los diferentes tipos de Usuario que puede tener el sistema, proporcionando el criterio para realizar la búsqueda de la persona a la cual se le asignara el tipo de Usuario.

La aplicación genera una lista con la o las personas que cumplen con los criterios de la búsqueda, el usuario debe seleccionar la persona a la cual le asignara el Usuario.

El sistema genera una pantalla donde se encuentran los datos de la persona seleccionada, el usuario asigna el nombre de Usuario y selecciona el Perfil.


El sistema genera el siguiente mensaje para informar que el Usuario fue creado correctamente.

Desbloquear Usuario Cuando el usuario realiza un número de intentos (Parametrizado) de ingresos erróneos, su Usuario es bloqueado por el sistema. Por medio de esta funcionalidad dicho Usuario es desbloqueado ingresando la identificación del Usuario y haciendo clic en el botón Desbloquear.


Modificar Mi Contraseña Esta funcionalidad permite a los Usuarios del sistema hacer el cambio de su contraseña de acceso cuando lo crean conveniente.

Modificar Usuario Esta funcionalidad permite modificar los Usuarios del sistema, proporcionando el criterio para realizar la búsqueda del Usuario al cual se le asignara el tipo de Usuario.


Perfiles

Asignar Certificado a Perfil

Esta funcionalidad permite asignar los diferentes Certificados disponibles a los Perfiles de Usuario existentes en la aplicación.


Asignar Opciones Perfiles

Esta funcionalidad permite asignar las diferentes opciones a los perfiles creados en el sistema, seleccionando el perfil al cual se desea asignar las Opciones.

El sistema genera una pantalla donde se encuentran todas las opciones disponibles para ser asignadas a los diferentes Perfiles.


Asignar Reporte a Perfil

Esta opción permite asignar los diferentes Reportes a los perfiles creados en el sistema, seleccionando el perfil se genera el listado con los Reportes disponibles y se pueden elegir los necesarios para dicho Perfil.

Crear Perfil de Usuario

Esta funcionalidad permite crear los Perfiles de Usuario que serán utilizados en la aplicación. El sistema asigna un código consecutivo, el usuario debe proporcionar el Nombre y seleccionar el tipo de Perfil a crear.


Eliminar Perfil de Usuario

Esta funcionalidad permite eliminar los Perfiles de Usuario existentes en la aplicación. El sistema genera un listado en el cual el usuario debe seleccionar el perfil a eliminar.

El sistema genera una pantalla donde está la información del Perfil de Usuario seleccionado, haciendo clic en el botón Eliminar este será de la aplicación.


Modificar Perfil Usuario

Esta funcionalidad permite modificar los Perfiles de Usuario existentes en la aplicación. El sistema genera un listado en el cual el usuario debe seleccionar el perfil a modificar.

El sistema genera una pantalla donde está la información del Perfil de Usuario seleccionado, haciendo clic en el botón Modificar los cambios realizados serán aceptados.


Restaurar Contraseña

Esta opción permite al administrador del sistema restaurar la contraseña de algún usuario que por cualquier motivo olvido su clave o tiene problemas con su acceso, La aplicación solicita la Identificación del usuario y haciendo clic en el botón Restaurar la contraseña vuelve a ser la identificación, la cual puede modificar si lo cree necesario.

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