1 Fe de Erratas Boletín N° 3858 de marzo 31 de 2015 publicado el 1 ...
Sisteda publicado el 31 de enero de 2012
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Sisteda publicado el 31 de enero de 2012
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ÁREA(S)
RESPONSABLE(S)ENTIDAD
FECHA INICIO
(dd/mm/aaaa)
FECHA
FINALIZACIÓN
(dd/mm/aaaa)
POLÍTICA
Objetivo
estrategico
Sectorial
Subdirección de
Talento HumanoDPS 1-2-12 31-3-12
Subdirección de
Talento HumanoDPS 15-3-12 30-6-12
Subdirección de
Talento Humano /
Dirección de
gestión humana
SECTOR 15-3-12 30-6-12
POLÍTICA
Objetivo
estrategico
Sectorial
Área de Gestión
Integral y
sostenbilidad
ambiental
DPS 30-01-2012 20-12-2012
Área de Gestión
Integral y
sostenbilidad
ambiental / Oficina
de aseguramiento
a la calidad
SECTOR 30-01-2012 20-12-2012
Área de Gestión
Integral y
sostenbilidad
ambiental / Oficina
de aseguramiento
SECTOR 30-01-2012 31-12-2012
Diseñar e implementar un Plan de Capacitación y
Desarrollo del Talento y adoptando las iniciativas
Lideradas por la Presidencia de la República a través
de Sirvo a mi País
Plan de capacitación y
desarrollo diseñado
Plan de Capacitación y
Desarrollo
implementado
1 Plan de Desarrollo
diseñado e
implementado
ACCIONES PRODUCTO INDICADORES META
1. El desarrollo del talento humano estatal. Orientada a desarrollar las habilidades, destrezas y competencias de los servidores públicos y a definir parámetros para
que su ingreso y permanencia se fundamenten en el mérito y en cumplimiento de los principios de la función administrativa.
Desarrollar e implementar una estrategia integral del talento humano
Diseñar el Modelo de Gestión por Competencias y sus
herramienta de evaluación para el DPS
Modelo de Gestión por
Competencias
diseñado
Modelo de Gestión por
Competencias
implementado
1 Modelo diseñado e
implementado
Diseño de una estrategia integral del talento humanoEstrategia diseñada e
implementada
# de procesos
diseñados y/o
ajustados
1 Estrategia diseñada
e implementada
Fortalecer el Sistema de Gestión Integral y modelos
de excelencia en el DPS
Disponer de un Sistema de Gestión Integral ambientalmente sostenible
2. Gestión de la Calidad. Como un instrumento gerencial que permite dirigir y evaluar el desempeño institucional en términos de calidad, tomando como base los
planes estratégicos y de desarrollo de las entidades, con el fin de ofrecer productos y servicios que satisfagan las necesidades y requisitos de la ciudadanía.
Plan de
fortalecimientoPlan implementado
Certificación en
Calidad, Ambiental,
Seguridad y Salud
ocupacional,
Seguridad de la
Información
Acompañar la implementación de las metologías de
medición de Huella de Carbono y su Compensación en
la entidades del sector.
Metología AplicadaNúmero de Eventos
con Medición
*En el DPS: 100% de
eventos.
*En Entidades
Adscritas: 20% de
eventos
Acompañar la implementación y certificación del
Sistema de Gestión Integral y modelos de excelencia
en las entidades del sector.
Plan de
implementación y
certificación Sectorial.
Plan implementado
Certificación en
Calidad, Ambiental,
Seguridad y Salud
ocupacional,
Seguridad de la
Información
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO SECTOR DE INCLUSIÓN SOCIAL Y RECONCILIACIÓN *
ÁREA(S)
RESPONSABLE(S)ENTIDAD
FECHA INICIO
(dd/mm/aaaa)
FECHA
FINALIZACIÓN
(dd/mm/aaaa)
ACCIONES PRODUCTO INDICADORES META
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO SECTOR DE INCLUSIÓN SOCIAL Y RECONCILIACIÓN *
Oficinas de Control
InternoSECTOR 01-03-2012 30-07-2012
Oficinas de Control
InternoSECTOR 01-04-2012 30-08-2012
Oficinas de Control
InternoSECTOR 01-04-2013 30-08-2013
Oficina Asesora de
Planeación,
Monitoreo y
Seguimiento
DPS 1-2-12 31-12-12
POLÍTICA
Objetivo
estratégico
Sectorial
Subdirección de
Talento Humano /
Dirección de
gestión humana
SECTOR 15-3-12 31-12-12
Grupo de trabajo
Planeación de
servicios
DPS 15-3-12 31-12-12
POLÍTICA
Objetivo
estratégico
Sectorial
Establecer estrategias para realizar una adecuada
administración del riesgo
Procedimiento
estandarizado para la
administración del
Riesgo.
Procedimiento
implementado/entidad
es ascritas
100% de los
procedimientos
implementados
Incluir en el Plan de Capacitacion, actividades que
fomenten los valores y contribuyan a la ética pública,
teniendo en cuenta los lineamientos suministrados por
el Grupo de Trabajo de Control Interno disciplinario.
Plan de capacitación
implementadoPlan implementado 1 Plan Implementado
4. La democratización de la administración pública. Dirigida a consolidar la cultura de la participación social en la gestión pública, con el fin de facilitar la
integración de los ciudadanos y servidores públicos en el logro de las metas económicas y sociales del país y a construir organizaciones abiertas que permitan la rendición
social de cuentas y propicien la atención oportuna de quejas y reclamos, para el mejoramiento de los niveles de gobernabilidad.
Estandarizar los manuales de auditoría para todas las
entidades del sector
Manual de auditoría
construido
conjuntamente.
Manuales
implementados/
entidades adscritas
Implementar un esquema de seguimiento que de
cuenta de los resultados de la entidad y el sector
Tablero de control en
funcionamientoReporte de indicadores
Oportunidad en el
reporte de información
Liderar las iniciativas encaminadas a la evaluación de
Transparencia por Colombia
Plan de Mejoramiento
según resultados del
ITN
Plan de Mejoramiento
diseñado e
implementado
Estar ubicados en el
grupo de entidades de
riesgo bajo en el
ranking del ITN
3. La moralización y transparencia en la administración pública. Se orienta a la formación de valores de responsabilidad y vocación de servicio que garanticen el
interés general en la administración de lo público y se promueva la publicidad de las actuaciones de los servidores públicos; así mismo, se orienta a la prevención de
conductas corruptas y a la identificación de áreas susceptibles de corrupción.
100% de manuales
implementados
Disponer de un Sistema de Gestión Integral ambientalmente sostenible
Garantizar un Sistema de Atención al Ciudadano articulado y oportuno
Incluir en el Plan de
capacitaciones las
temáticas propias del
MECI
Personal
capacitado/personal
responsables de
admon. Del riesgo de
las oficinas
100% del personal
responsable de
Admón. Del Riesgo
capacitado
ÁREA(S)
RESPONSABLE(S)ENTIDAD
FECHA INICIO
(dd/mm/aaaa)
FECHA
FINALIZACIÓN
(dd/mm/aaaa)
ACCIONES PRODUCTO INDICADORES META
PLAN DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO SECTOR DE INCLUSIÓN SOCIAL Y RECONCILIACIÓN *
Área de Gestión de
Servicio al
Ciudadano /
Oficina Asesora de
Comunicaciones y
Atencion al
Ciudadano
SECTOR 1-2-12 31-12-12
Área de Gestión de
Servicio al
Ciudadano
DPS 1-2-12 31-12-12
Área de Gestión de
Servicio al
Ciudadano
DPS 1-2-12 31-12-12
POLÍTICA
Objetivo
estrategico
Sectorial
Subdirección de
operacionesDPS 30-01-2012 31-12-2012
Grupo de Trabajo
de Planeación y
Abastecimiento
DPS 30-01-2012 31-12-2012
Subdirección de
Talento HumanoSECTOR 15-6-12 31-12-12
Diagnostico, adecuación y/o ajuste institucional de las
entidades del sector
Diagnotico y plan de
ajuste institucional y
sectorial.
Plan diseñado1 Plan diseñado e
implementado
Fortalecer los mecanismos alternativos de
comunicación con los ciudadanos, para facilitar el
contacto ágil y de bajo costo (correo electrónico,
mensajes de texto, telefónico).
Diseñar e implementar estrategias metodológicas de
abastecimiento de bienes y servicios que contribuyan
a una mayor eficiencia en el uso de los recursos del
Departamento Administrativo.
Estrategias
Metodológica de
Abastecimiento de
Bienes y Servicios
Estrategia
Metodológica
Implementada
100%
Mecanismos de
medición de
satisfacción adoptados
formalmente (inclusión
de documentos
controlados, circular o
similares)
Reducción de costos - disminución de consumo de
papel, tinta y servicios públicosPlan Implementado
Reducción del
consumo
Reducir en 10% el
consumo
5. Los rediseños organizacionales. Dirigidos a diseñar organizaciones modernas, flexibles y abiertas al entorno, orientadas hacia la funcionalidad y modernización de
las estructuras administrativas y racionalización de las plantas de personal con miras a desarrollar sus objetivos y funciones dentro de un marco de austeridad y eficiencia,
que promueva la cultura del trabajo en equipo, con capacidad de transformarse, adaptarse y responder en forma ágil y oportuna a las demandas y necesidades de la
comunidad, para el logro de los objetivos del Estado Comunitario.
* La información corresponde a lo planteado por el Departamento para la Prosperidad Social - DPS - y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar - ICBF-. Las demás entidades que conforman el sector, actualmente se encuentran en proceso de
consolidación de sus áreas administrativas. Las nuevas iniciativas que surjan de este proceso de consolidación, se sumaran al Plan de Desarrollo Administrativo del Sector.
Disponer de un Sistema de Gestión Integral ambientalmente sostenible
Mecanismos
alternativos
empleados por los
ciudadanos
Mecanismos
alternativos de
atención usados por
los
ciudadanos/mecanism
os tradicionales de
atención usados por
los ciudadanos
Proponer mecanismos de medición de satisfacción del
ciudadano frente a la prestación del servicio
Mecanismos de
medición de
satisfacción adoptados
Mecanismos de
medición de
satisfacción adoptados
Plan de articulación de atención al ciudadano del
sectorPlan de articulación
Convenio del Plan de
Articulación de
atención al ciudadano
del sector
Plan de articulación
formalizado mediante
convenio
interadministrativo
40%
