Sistema Administrativo Empresarial

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Sistema Administrativo Empresarial Versión: 7.0. Categoría: Servicios de Telecomunicaciones y Tecnología. Especialidad: Administración. Descripción del producto: Software administrativo que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar. Ofrece acceso a la información en tiempo real y a través de dispositivos móviles mediante su App SAE Móvil. Cumple con todas las disposiciones fiscales emitidas por el SAT. ¿A quién va dirigido? Pequeña y mediana empresa. Características generales del producto • Cumple con las disposiciones obligatorias de la Resolución Miscelánea Fiscal Vigente. • Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®. Traductor automático de datos de versiones Aspel SAE 6.0. Exportación de toda la información del sistema a formatos: XLS, HTML, PDF, entre otros. • Integra módulos intuitivos de clientes y cuentas por cobrar, facturas y vendedores, inventarios, proveedores y cuentas por pagar, compras y estadísticas. Importación de hojas de cálculo de Microsoft Excel® de los principales catálogos y documentos. • Manejo de moneda nacional y extranjera. • Configuración de addendas y complementos para el CFDI. Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión. • Registro de perfiles de usuario para un acceso seguro a la información. • Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales. Principales funciones Control de inventarios • Gestiona lotes, pedimentos, números de serie, tallas y colores. • Maneja listas de precios por cliente. • Administra múltiples almacenes. • Agrega la fotografía de tus productos. Seguimiento a clientes y cuentas por cobrar • Establece días y límites de crédito. • Genera campañas de venta y seguimiento comercial de clientes (CRM). • Obtén múltiples reportes: cobranza general, antigüedad de saldos, estados de cuenta, pagos a facturas, productos más vendidos, entre otros. • Utiliza moneda nacional o extranjera. Proveedores y compras • Administra los saldos de cuentas por pagar. • Conoce el historial crediticio con el proveedor. • Controla anticipos, división de cargos y suspensión de compras. • Envío automático de documentos de compra en formato PDF con elegante diseño. • Consulta el comparativo de costos y tiempo de entrega del producto. • Asignación de gastos indirectos por partida. • Re-costeo del producto a partir de los gastos indirectos. • Genera en automático la Declaración informativa de Operaciones con terceros DIOT. Emisión de documentos de compra-venta • Cotizaciones. • Pedidos. • Notas de venta. • Facturas en parcialidades. • Facturas con addendas y complementos. • Devoluciones. • Requisiciones. • Compras. • Recepciones. • Órdenes de compra. Facturación Electrónica 3.3 Emite Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) versión 3.3, cumpliendo con todos los requisitos fiscales vigentes. Incluye: • Políticas de descuento. • Cálculo de comisiones para los vendedores. • Apartado de productos. • Número ilimitado de series por documento. • Manejo de impuestos y sus retenciones. Punto de Venta • Cambio de precios. • Autorización de crédito y determinación del cambio en la recepción de pagos. • Facturación Web de las notas de venta. Movilidad Incluye la App SAE Móvil que permite generar pedidos, cotizaciones, consulta inventarios y muchas funciones más, todo desde tu dispositivo móvil. Interfaces con otros sistemas y/o servicios Aspel Crea de forma automática pólizas de ventas, compras, movimientos al inventario, cargos y abonos de cuentas por cobrar y por pagar, cumpliendo con todos los requisitos fiscales de la Contabilidad Electrónica. Actualiza en línea los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar y envía el folio fiscal de los comprobantes CFDI generados por los pagos a proveedores de manera sencilla. Aspel SAE envía a Aspel CAJA el catálogo de clientes y productos de los diferentes almacenes (tiendas) y el inventario de Aspel SAE se actualiza por las ventas realizadas en los puntos de venta. Utiliza el catálogo de inventarios de Aspel SAE, del cual provee los sub-ensambles y materias primas para formar las hojas de costos del producto terminado y mantener actualizada la información de los movimientos al inventario. Sincroniza con Aspel SAE y desde tus dispositivos móviles levanta pedidos, cotizaciones, consulta inventarios, crea y envía estadísticas personalizadas en tiempo real. Resguarda tus CFDI´s, almacena los respaldos de tus bases de datos y comparte información con tu equipo de trabajo. Requerimientos del Sistema* • Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) Core 2 de 2 GHz. • 1 GB de RAM. • 610 MB de espacio libre en disco duro. • Microsoft Windows® 7, 8.1 y 10. • Microsoft Windows Server® 2008 y 2012. Es recomendable el uso de sistemas con versiones profesionales de Windows. *Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores. Tipo de usuario: Disponible para monousuario y multiusuario.

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Page 1: Sistema Administrativo Empresarial

Sistema Administrativo Empresarial

Versión: 7.0.

Categoría: Servicios de Telecomunicaciones y Tecnología.

Especialidad: Administración.

Descripción del producto:

Software administrativo que controla el ciclo de todas las operaciones de compra-venta de la empresa como: inventarios, clientes, facturación, cuentas por cobrar, vendedores, compras, proveedores y cuentas por pagar.

Ofrece acceso a la información en tiempo real y a través de dispositivos móviles mediante su App SAE Móvil.

Cumple con todas las disposiciones fiscales emitidas por el SAT.

¿A quién va dirigido?

Pequeña y mediana empresa.

Características generales del producto

• Cumple con las disposiciones obligatorias de la Resolución Miscelánea Fiscal Vigente.• Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.• Traductor automático de datos de versiones Aspel SAE 6.0.• Exportación de toda la información del sistema a formatos: XLS, HTML, PDF, entre otros.• Integra módulos intuitivos de clientes y cuentas por cobrar, facturas y vendedores, inventarios, proveedores y cuentas por pagar, compras y estadísticas.• Importación de hojas de cálculo de Microsoft Excel® de los principales catálogos y documentos.• Manejo de moneda nacional y extranjera.• Configuración de addendas y complementos para el CFDI.• Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.• Registro de perfiles de usuario para un acceso seguro a la información.• Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.

Principales funciones

Control de inventarios

• Gestiona lotes, pedimentos, números de serie, tallas y colores.• Maneja listas de precios por cliente.• Administra múltiples almacenes.• Agrega la fotografía de tus productos.

Seguimiento a clientes y cuentas por cobrar

• Establece días y límites de crédito.• Genera campañas de venta y seguimiento comercial de clientes (CRM).• Obtén múltiples reportes: cobranza general, antigüedad de saldos, estados de cuenta, pagos a facturas, productos más vendidos, entre otros.• Utiliza moneda nacional o extranjera.

Proveedores y compras

• Administra los saldos de cuentas por pagar. • Conoce el historial crediticio con el proveedor.• Controla anticipos, división de cargos y suspensión de compras.• Envío automático de documentos de compra en formato PDF con elegante diseño.• Consulta el comparativo de costos y tiempo de entrega del producto. • Asignación de gastos indirectos por partida.• Re-costeo del producto a partir de los gastos indirectos.• Genera en automático la Declaración informativa de Operaciones con terceros DIOT.

Emisión de documentos de compra-venta

• Cotizaciones.• Pedidos.• Notas de venta.• Facturas en parcialidades.• Facturas con addendas y complementos.• Devoluciones.• Requisiciones.• Compras.• Recepciones.• Órdenes de compra.

Facturación Electrónica 3.3

Emite Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) versión 3.3, cumpliendo con todos los requisitos fiscales vigentes.

Incluye:

• Políticas de descuento.• Cálculo de comisiones para los vendedores.• Apartado de productos.• Número ilimitado de series por documento.• Manejo de impuestos y sus retenciones.

Punto de Venta

• Cambio de precios.• Autorización de crédito y determinación del cambio en la recepción de pagos.• Facturación Web de las notas de venta.

Movilidad

Incluye la App SAE Móvil que permite generar pedidos, cotizaciones, consulta inventarios y muchas funciones más, todo desde tu dispositivo móvil.

Interfaces con otros sistemas y/o servicios Aspel

Crea de forma automática pólizas de ventas, compras, movimientos al inventario, cargos y abonos de cuentas por cobrar y por pagar, cumpliendo con todos los requisitos fiscales de la Contabilidad Electrónica.

Actualiza en línea los saldos de las cuentas por cobrar y por pagar y envía el folio fiscal de los comprobantes CFDI generados por los pagos a proveedores de manera sencilla.

Aspel SAE envía a Aspel CAJA el catálogo de clientes y productos de los diferentes almacenes (tiendas) y el inventario de Aspel SAE se actualiza por las ventas realizadas en los puntos de venta.

Utiliza el catálogo de inventarios de Aspel SAE, del cual provee los sub-ensambles y materias primas para formar las hojas de costos del producto terminado y mantener actualizada la información de los movimientos al inventario.

Sincroniza con Aspel SAE y desde tus dispositivos móviles levanta pedidos, cotizaciones, consulta inventarios, crea y envía estadísticas personalizadas en tiempo real.

Resguarda tus CFDI´s, almacena los respaldos de tus bases de datos y comparte información con tu equipo de trabajo.

Requerimientos del Sistema*

• Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) Core 2 de 2 GHz.• 1 GB de RAM.• 610 MB de espacio libre en disco duro.• Microsoft Windows® 7, 8.1 y 10.• Microsoft Windows Server® 2008 y 2012.

Es recomendable el uso de sistemas con versiones profesionales de Windows.

*Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.

Tipo de usuario: Disponible para monousuario y multiusuario.

Page 2: Sistema Administrativo Empresarial

Sistema de Contabilidad Integral

Versión: 8.0.Categoría: Servicios de Telecomunicaciones y Tecnología.Especialidad: Contabilidad.

Descripción del producto:

• Procesa, integra y mantiene actualizada la información contable y fiscal atendiendo todos los requisitos de la Contabilidad Electrónica 1.3.• Controla los CFDI de gastos corporativos, desde cualquier lugar.• Analiza reportes comparativos de estados financieros anuales o por periodo.

¿A quién va dirigido?

Contadores, fiscalistas y despachos contables.

Características generales del producto

• Cumple con las disposiciones fiscales vigentes.• Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.• Traductor automático de datos de versiones Aspel COI 6.0 y 7.0.• Controla gastos corporativos, desde cualquier lugar.• Reportes comparativos de estados financieros anuales o por periodo.• Maneja pólizas dinámicas, pólizas modelo y de ajuste cambiario.• Valida la estructura de tus comprobantes al utilizar el Validador CFDI.• Importa reportes y consultas de diferentes catálogos.• Trabaja simultáneamente con otras aplicaciones, por medio del Administrador de hojas de cálculo.• Convierte montos en moneda extranjera al capturar tus pólizas.• Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.• Acceso seguro a la información mediante el manejo de perfiles de usuario.• Disponible en la modalidad de 1 usuario, 999 Empresas y licencias de usuarios adicionales.

Principales funciones

Catálogo de cuentas y Rubros

• Maneja hasta 20 dígitos y 9 niveles en cuentas contables.• Define la naturaleza de las cuentas contables (deudora o acreedora) y contrapartida.• Clasifica las cuentas (Activo circulante, Activo no circulante, Costo de ventas etc.).• Consulta e imprime los auxiliares, consulta saldos históricos en moneda extranjera.• Descarga hasta 9 tipos de catálogos de cuentas: General, Manufactura, Comercial, De Servicios, Constructoras, Condóminos, Sociedades Religiosas, Sociedades Civiles y Personas Físicas.• Importa tu catálogo de cuentas en formato Microsoft Excel®.

Pólizas

• Registra tipos de pólizas de forma ilimitada.• Captura números de pólizas con folios numéricos y alfanuméricos.• Utiliza pólizas dinámicas para generar movimientos contables a partir de CFDI y de manera simultánea se registra la información para la Contabilidad Electrónica y la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT).• Maneja pólizas modelo para registrar movimientos frecuentes.• Asocia y visualiza cualquier documento (archivos de tipo doc, .xls, .pdf y .jpg) como comprobante de las pólizas, incluyendo el CFDI.• Agrega los datos fiscales de terceros desde la captura de la póliza.

Departamentos, Proyectos y Centros de costos

• Lleva el control de hasta 999 departamentos.• Asigna cuentas contables por departamento.• Clasifica la información por Departamento, Proyecto o Centro de Costos durante la captura de pólizas.• Obtén el Estado de resultados por Centros de Costos o Proyectos.

Presupuestos

• Consulta presupuestos de forma mensual y anual.• Genera presupuestos departamentales.• Emite el reporte de seguimiento de presupuesto.• Exporta e importa presupuestos en formato Microsoft Excel®.

Fiscales

• Reporte del IVA e ISR retenidos en operaciones con terceros y en ingresos cobrados.• Reporte del IVA acreditable efectivamente pagado y del IVA trasladado efectivamente cobrado.• Hojas fiscales del cálculo de los pagos provisionales y anuales del ISR e IVA.• Cálculo de la depreciación fiscal actualizada de activos fijos de acuerdo a la LISR.

Contabilidad Electrónica 1.3

• Catálogo de cuentas con código agrupador del SAT.• Asocia comprobantes digitales a los registros contables.• Pólizas con el detalle de la transacción: forma de pago, folios fiscales relacionados, RFC de terceros, entre otros.• Generación de los archivos xml y zip, listos para su envío: catálogo de cuentas, pólizas, balanza de comprobación mensual y cierre del ejercicio.

Módulo de activos

• Captura el detalle completo de cada activo.• Genera las pólizas de alta, de baja y de depreciación contable.• Importa tus activos fijos a Microsoft Excel®.

Multimoneda

• Histórico de tipos de cambio.• Estados financieros en moneda extranjera.• Genera la póliza de ajuste cambiario.• Conversión del tipo de moneda en reportes como: Auxiliares y Balanza de comprobación.

Validador de CFDI´s

Verifica en línea la autenticidad de tus comprobantes fiscales.

Reportes financieros y contables

Genera la balanza de comprobación mensual o anual, auxiliares de cuentas, balance general, estado de resultados, diario general, libro mayor, presupuestos, depreciación contable y fiscal de activos, ajuste anual por inflación, entre otros.

Buzón contable

Organiza y contabiliza los Comprobantes Fiscales de las operaciones en Aspel COI.

Interfaces con otros sistemas y/o servicios Aspel

Genera pólizas de ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos de cuentas por cobrar y por pagar. Genera pólizas de cargos y abonos de las cuentas bancarias. Incluye la información de los CFDI y formas de pago en automático. Genera pólizas modelo correspondiente a las provisiones y pagos de nómina, ya sea de forma general o desglosada por trabajador, departamento o cuenta auxiliar. Genera pólizas modelo de las ventas, ingresos, movimientos al inventario y cuentas por cobrar generados en los puntos de venta. A través del Buzón organiza y contabiliza los Comprobantes Fiscales de las operaciones en Aspel COI.

Requerimientos del Sistema*

• Procesador de 32 bits (x86) o 64 bits (x64) Core 2 de 2 GHz.• 1 GB de RAM.• 480 MB de espacio libre en disco duro.• Microsoft Windows® 7, 8.1 y 10.• Microsoft Windows Server® 2008 y 2012.

Es recomendable el uso de sistemas con versiones profesionales de Windows.

*Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.

Tipo de usuario: Disponible para monousuario y multiusuario.

Page 3: Sistema Administrativo Empresarial

Sistema de Nómina Integral

Versión: 8.0.

Categoría: Servicios de Telecomunicaciones y Tecnología.

Especialidad: Nómina.

Descripción del producto:

• Automatiza el control de la nómina. Su fácil manejo y versatilidad ofrece un cálculo exacto de las percepciones y deducciones de los trabajadores de acuerdo a las disposiciones fiscales y laborales vigentes.• Emite recibos de nómina electrónicos (CFDI) de forma unitaria o masiva.

¿A quién va dirigido?

Cualquier área de recursos humanos y administradores.

Características generales del producto

• Cumple con las disposiciones fiscales y laborales vigentes.• Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.• Traductor automático de datos de versiones Aspel NOI 7.0.• Genera en automático la homoclave del RFC y CURP, con solo ingresar nombre y apellidos del trabajador.• Realiza el envío personalizado del recibo al trabajador.• Exporta datos desde cualquier consulta.• Envío automático del XML al depósito de documentos, para asociarlos a la contabilidad.• Interfaz con relojes checadores.• Manejo de múltiples registros patronales.• Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.• Acceso seguro a la información mediante el manejo de perfiles de usuario.• Disponible en la modalidad de 1 usuario, 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.

Principales funciones

Catálogo de trabajadores

• Ingresa información general y personal, expediente clínico básico, historia laboral, beneficiarios e historial de capacitación.• Genera en automático la homoclave del RFC y CURP.• Maneja reingresos. • Define el tipo de contrato para el control de renovaciones y vencimientos.• Aplica descuentos relacionados a INFONAVIT.• Identifica a tus empleados por medio de su fotografía.• Registra información adicional.• Consulta faltas, vacaciones, total de percepciones, deducciones y neto a pagar de cada trabajador.• Asocia documentos para completar expedientes.• Imprime credenciales con la información requerida.

Nómina del trabajador

• Consulta el recibo de nómina con los datos de identificación del empleado así como días trabajados, percepciones y deducciones aplicadas.• Visualiza e imprime el desglose de los cálculos del ISR, IMSS y SDI.• Ingresa movimientos a la nómina.• Consulta el status del recibo electrónico y datos principales: folio NOI, fecha de timbrado y UUID.

Percepciones y deducciones

• Maneja hasta 999 percepciones y 999 deducciones.• Define fórmulas para la determinación de montos a pagar.• Registra percepciones fijas o variables para un correcto cálculo del SDI.• Determina partes gravables y exentas por percepción.• Selecciona la clave SAT por percepción y/o deducción.• Utiliza la vista tipo “Gráfica” y visualiza los acumulados totales de percepciones y deducciones de la nómina en proceso.

Movimientos a la nómina

• Captura movimientos por trabajador o por percepción/deducción (destajos).• Clasifica en automático las horas extras dobles o triples de acuerdo a la Ley Federal del Trabajo.• Programa vacaciones por trabajador y prima vacacional correspondientes.• Cálculo automático de finiquitos y liquidaciones.• Incrementa salarios en cualquier día de la nómina.• Programa movimientos periódicos (como préstamos de personal o deducción de fondo de ahorro), la cual será repetitiva hasta cumplir la fecha o el monto.• Registra movimientos de forma masiva.

IMSS Y AFORE

• Controla múltiples registros patronales de la misma empresa.• Calcula en automático: SDI, retenciones y aportaciones para trabajadores que trabajan jornadas y semanas reducidas.• Envía de forma segura los movimientos afiliatorios al IMSS vía internet, firmados con el certificado digital.• Consulta la bitácora de todos los movimientos con acuses de recibo y de respuesta.• Imprime comprobantes de ingreso, modificación y baja.• Configura el valor de la Unidad de Medida y Actualización (UMA), en sustitución del Salario Mínimo.• Genera los cálculos de acuerdo a la Ley del IMSS e interface con el Sistema único de Autodeterminación (SUA).• Genera el archivo de movimientos para pagos de IMSS y AFORE, cálculo de la prima de riesgo y pensiones alimenticias.• Emite reportes: cálculo desglosado del SDI de los trabajadores, liquidación del IMSS con el detalle de las cuotas obrero-patronales, SAR e INFONAVIT, entre otros Pago electrónico de nómina.

• Dispersa el pago de la nómina con las principales instituciones bancarias.

Fiscales

• Genera el archivo para la inscripción masiva de los trabajadores en el RFC.• Genera e imprime información de la Forma 37 (constancias de sueldos y salarios).• Obtén el reporte de cálculo anual del ISR (comparativo contra retenciones provisionales).• Maneja el cálculo para impuesto local.

Recibos de Nómina Electrónicos 3.3

• Emite el CFDI de los recibos de pago con el complemento de nómina 1.2.• Genera CFDI por concepto de “otros pagos” realizados a los trabajadores como: pago de viáticos y préstamos al personal.• Timbra comprobantes uno por uno o de forma masiva.• Visualiza notificaciones de recibos pendientes de timbrado, al ingresar a un periodo de nómina.• Envía los CFDI por correo electrónico a tus trabajadores.• Genera la cancelación de comprobantes fiscales digitales de forma masiva o individual.• Utiliza filtros para conocer el estado del CFDI.

Consultas, reportes y hojas de cálculo

• Personaliza las consultas del sistema de acuerdo a la información de tu interés.• Utiliza las vistas tipo: lista, tarjetas y/o gráfica.• Emite reportes subtotalizados por diferentes conceptos como departamento, presupuesto, entre otros.• Exporta todas las consultas del sistema a hojas de cálculo de Microsoft Excel®.

Procesos y utilerías

• Aplica en automático los intereses del fondo de ahorro.• Aplica movimientos y obtén el reporte por concepto de reparto de utilidades.• Envía y recibe información del FONACOT.• Agrupa información en el proceso de acumulados de nómina por: trabajador, periodo o concepto.• Lleva el control de las renovaciones y vencimientos de contratos.• Genera el corte anual y borrado de acumulados para el inicio de operaciones.• Utiliza las herramientas para el traspaso de acumulados y cierre de nómina.• Consulta la bitácora del sistema y revisa las acciones que realizan los diferentes usuarios.• Exporta tu nómina a otro número de empresa.• Barra de búsqueda inteligente, que te permite localizar información e tu interés.

Interfaces con otros sistemas y/o servicios Aspel

Genera las pólizas en línea de los movimientos de la nómina: pólizas generales, por departamentos, trabajador o cuenta auxiliar. Integra el folio fiscal del CFDI correspondiente a los recibos electrónicos.

Realiza el pago de la nómina y su seguimiento.

Respalda las bases de datos de tu sistema, así como tus CFDI.

Requerimientos del Sistema*

• Procesador de 32 bits (x86) a 2.8 GHz.• 1 GB de RAM.• 320 MB de espacio libre en disco duro.• Microsoft Windows® 7, 8.1 y 10.• Microsoft Windows Server® 2008 y 2012.

Es recomendable el uso de sistemas con versiones profesionales de Windows.

*Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.

Tipo de usuario: Disponible para monousuario y multiusuario.

Page 4: Sistema Administrativo Empresarial

Sistema de Punto de Venta y Administración de Comercios

Versión: 4.0.

Categoría: Servicios de Telecomunicaciones y Tecnología.

Especialidad: Punto de Venta.

Descripción del producto:

Controla, administra y agiliza las operaciones de ventas, facturación e inventarios de uno o varios comercios, tiendas, cajas y cajeros. Convierte tu equipo de cómputo en un punto de venta.

Opera con distintos dispositivos como: impresoras de tickets, cajones de dinero, básculas, lectores ópticos de código de barras, lectores de tarjetas de crédito y pantallas táctiles.

¿A quién va dirigido?

Toda empresa que maneje ventas de mostrador y punto de venta.

Características generales del producto

• Cumple con las disposiciones obligatorias de la Resolución Miscelánea Fiscal Vigente.• Base de datos en formato Firebird® y posibilidad de uso en formato MS-SQL®.• Traductor automático de datos de versiones Aspel CAJA 3.5.• Importación de archivos en hojas de cálculo de Microsoft Excel® como catálogo de clientes y productos.• Ágil captura al asignar teclas de función rápida.• Formatos de tickets y facturas adaptables al tamaño de impresión.• Consolida información de ventas e inventarios de diferentes puntos de venta.• Lleva el control de ingresos totales por tienda, cajero o periodo.• Conexión con terminales bancarias para realizar operaciones de pago por Internet (verificar servicios disponibles).• Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.• Acceso seguro a la información mediante el manejo de perfiles de usuario.• Disponible en la modalidad de 1 usuario 1 empresa, 99 Cajas y licencias de usuarios adicionales.

Principales funciones

Tiendas y cajas

• Maneja hasta 99 puntos de venta distribuidos en diversas tiendas.• Captura notas de venta mediante el uso de pantallas touch.• Asigna usuarios para trabajar en más de una caja o tienda.• Utiliza el verificador de precios que facilita la identificación de los productos.• Lleva el control de las operaciones que genera el personal a través de bitácora de actividades.

Inventarios

• Ingresa hasta 10 listas de precios por producto.• Agrega 2 claves de identificación.• Clasifica por líneas, departamentos, categorías.• Manejo de hasta 4 impuestos.• Agiliza tus ventas al agrupar varios productos y/o servicios y ofrece KITS.• Genera el inventario físico con ajuste automático.• Importa inventarios desde archivos de de Microsoft Excel®.

Clientes y cuentas por cobrar

• Registra los datos de a tus consumidores frecuentes y lleva el control de saldos, límite y días de crédito, entre otros.• Emite reportes de estados de cuenta y toma las mejores decisiones. • Importa clientes desde archivos de Microsoft Excel®.

Notas de venta • Ahorra tiempo y utiliza el modo táctil, al capturar documentos de venta.• Realiza ventas de tiempo aire (consulta servicios disponibles).• Controla pagos de diferentes monedas.• Ingresa propinas.• Ofrece diversas formas de pago: efectivo, tarjeta de crédito y débito, vales, entre otras definidas por el usuario.• Formatos de impresión adaptables (tickets y facturas).• Consulta y reimpresión de notas de venta.• Genera notas de crédito directas o a partir de notas de devolución.

Factura Electrónica 3.3

• Cumple con todos los requisitos fiscales vigentes del CFDI 3.3.• Emite facturas de ventas globales al público en general.• Incluye información comercial adicional mediante el uso de Addendas y/o complementos (verifica condiciones).• Envía el CFDI en formato PDF y XML por correo electrónico a tus clientes.• Visualiza tus XML con la herramienta Visor de Comprobantes.• Ofrece a tus clientes la facilidad de obtener su CFDI desde un sitio web, con la información de sus tickets de venta.

Consolida información

• Realiza el concentrado de ventas e inventarios de distintos puntos de venta.• Genera el corte de caja e incluye las operaciones de todas las cajas de una misma tienda y vendedor si así lo requieres.

Reportes

Analiza y conoce a fondo tu negocio con los reportes que te ofrecemos, como:

• Ventas pro forma de pago, hora, producto, comisión por vendedor.• Lista de precios.• Kárdex.• Inventarío físico.• Estados de cuenta, antigüedad de saldos y cobranza general.• Comprobación fiscal con ventas diarias desglosadas por tasa de impuesto, entre otros.

Estadísticas y gráficas

• Obtén gráficas avanzadas y analiza la información de ventas de todas tus tiendas.• Consulta estadísticas y el resumen de ventas por tienda, cajero, producto o vendedor.• Lleva el control de tus ingresos totales por periodo.

Acceso controlado

• Permite o restringe el acceso a las diferentes funciones del sistema: cambio de precios, cancelación de notas, entre otras.• Utiliza el bloqueo temporal de caja.

Interfaces con otros sistemas y/o servicios Aspel

Genera pólizas de ingresos y movimientos al inventario, así como pólizas de ventas detalladas por cliente o impuestos.

Integra los datos de inventarios y clientes de SAE, Actualiza información de movimientos al inventario y existencias, cuentas por cobrar y saldo del cliente.

Respalda la base de datos de tu sistema Aspel CAJA, así como tus CFDI.

Requerimientos del Sistema*

• Procesador de 32 bits (x86) a 2.0 GHz.• 1 GB de RAM.• 530 MB de espacio libre en disco duro.• Microsoft Windows® 7, 8.1 y 10.• Microsoft Windows Server® 2008 y 2012.

Es recomendable el uso de sistemas con versiones profesionales de Windows.

*Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.

Tipo de usuario: Disponible para monousuario y multiusuario.

Page 5: Sistema Administrativo Empresarial
Page 6: Sistema Administrativo Empresarial

Sistema de Control de Producción

Versión: 3.0.

Categoría: Servicios de Telecomunicaciones y Tecnología.

Especialidad: Producción.

Descripción del producto:

• Planea y controla los procesos de fabricación de la empresa, asegurando la óptima administración de inventarios y costos de los productos terminados.• Maneja el inventario a través de la interfaz con Aspel SAE.

¿A quién va dirigido?

Pequeña y mediana empresa con procesos de manufactura.

Características generales del producto

• Base de datos en formato Paradox.• Captura observaciones en productos terminados, hojas de costos, órdenes y seguimiento de las mismas.• Obtén el comparativo de consumos vs. hojas de costos.• Exporta información a Microsoft Excel y a los formatos txt y html.• Cambia un componente del mismo tipo en todos los productos terminados a través de la opción sustitución masiva.• Programa la producción de artículos terminados durante un periodo determinado.• Crea tus propios reportes utilizando diferentes formatos.• Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.• Acceso seguro a la información mediante el manejo de perfiles de usuario.• Disponible en la modalidad de 1 usuario 99 empresas y licencias de usuarios adicionales.

Principales funciones

Insumos

• Maneja insumos para determinar el costo del producto fabricado. Pueden ser del tipo: materia prima, maquinaria, mano de obra, entre otros.• Lleva el control de materia prima a través de la interacción con el catálogo de inventarios de Aspel SAE.

Productos terminados

• Define la hoja de costos por producto fabricado o sub-ensamble.• Realiza una planeación periódica de la producción (anual, trimestral o cualquier plazo requerido).• Determina el costo con base a cuatro opciones de costeo.

Órdenes de producción y seguimiento

• Consulta en cualquier momento la cantidad de producto elaborado, total de gastos, estatus y avance de la orden.• Asigna elementos de control como números de serie, claves de lotes, fechas de caducidad.• Utiliza el catálogo de sustitutos para reemplazar materias primas.• Lleva el seguimiento de las órdenes de producción, considerando las siguientes etapas:

‣ Entrada de fabricación.‣ Devoluciones de material.‣ Entregas parciales.‣ Cierres de órdenes.

• Selecciona las diferentes opciones para agregar órdenes de producción:‣ Captura manual.‣ Generación automática.‣ Registro automático y fabricación directa.

Procesos de producción

• Define por cada proceso clave, nombre y localización.

Implosión y explosión de materiales

• Conoce la cantidad de componentes necesarios para fabricar u obtener la cantidad máxima de productos de acuerdo a las existencias.

Consultas y reportes

• Obtén información relevante de:‣ Costos de producción.‣ Comparativo de consumos contra hojas de costos.‣ Productos por entregar.‣ Materiales en proceso de fabricación.‣ Plan maestro de compras.

• Además la información puede ser copiada a Excel y también es posible exportar las consultas en diferentes formatos (txt, html y xml).

Interfaces con otros sistemas y/o servicios Aspel

Aspel PROD interactúa con Aspel SAE, donde obtiene información sobre materia prima y sub-ensambles para la fabricación, mismos que son registrados al generar un producto terminado.

Respalda las bases de datos de tu sistema Aspel PROD y visualiza la información publicada.

Requerimientos del Sistema*

• Procesador de 32 bits (x86) a 1 GHz.• 1 GB de RAM.• 320 MB de espacio libre en disco duro. • Microsoft Windows® 7 y 8.1.• Microsoft Windows Server® 2008 y 2012.• Aspel SAE 7.x.

Es recomendable el uso de sistemas con versiones profesionales de Windows.

*Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.

Tipo de usuario: Disponible para monousuario y multiusuario.

Page 7: Sistema Administrativo Empresarial

Sistema de Facturación Electrónica

Versión: 4.0.

Categoría: Servicios de Telecomunicaciones y Tecnología.

Especialidad: Facturación.

Descripción del producto:

• Expide documentos fiscales digitales como facturas, notas de crédito, recibos de honorarios, arrendamiento y comprobantes que amparen viáticos préstamos y retenciones de impuestos.• Agiliza tu trabajo con la importación de CFDI.• Genera comprobantes con complementos autorizados por el SAT.

¿A quién va dirigido?

Emprendedores y profesionistas sin importar el giro o profesión.

Características generales del producto

• Cumple con las disposiciones obligatorias de la Resolución Miscelánea Fiscal Vigente.• Base de datos en formato Firebird®.• Traductor automático de datos de versiones Aspel FACTURe 2.5 y 3.0.• Emite comprobantes en pesos y dólares.• Importa información de XML de facturas.• Incluye gráficas personalizables y de fácil configuración.• Catálogo de productos con apartado para integrar fotografía.• Con Aspel Visor consulta el contenido del XML generado, sin tener que cerrar el sistema.• Actualización en línea vía Internet a las últimas mejoras de la versión.• Acceso seguro a la información mediante el manejo de contraseñas por RFC.• Disponible en la modalidad de 1 usuario, 99 RFC´s.

Principales funciones

Alta de comprobantes

• Genera tus CFDI con todos los requisitos de la Factura Electrónica 3.3.• Indica las tasas de impuesto desde la captura del comprobante o configúralo en automático.• Maneja IEPS, por porcentaje o cuota.• Registra comprobantes con o sin desglose de impuestos.• Emite CFDI en pesos o dólares.• Incluye complementos fiscales y de retención (notarios, donatarias. INE, comercio exterior, entre otros).• Maneja un impuesto local (trasladado o retenido).• Captura la cuenta predial para los recibos de arrendamiento.• Registra otros comprobantes fiscales de tipo ingreso o egreso.• Genera CFDI de retenciones y pagos.• Integra descripciones de productos o servicios de hasta 255 caracteres.• Genera comprobantes de asignación de viáticos y otros pagos a los trabajadores, a partir de la lectura de un CFDI de nómina.• Emite CFDI con el complemento de comercio exterior.• Envía tus comprobantes comprobantes por correo electrónico en formato PDF y XML.• Visualiza tus XML con la herramienta Visor de Comprobantes.

Cancelación de comprobantes

• Realiza la cancelación fiscal en línea (a través del servicio Aspel Sellado CFDI).• Revisa el estado de todos tus documentos desde la consulta de documentos o al generar el reporte de comprobantes emitidos.

Control de comprobantes pagados

• Clasifica comprobantes pagados e ingresa la fecha de pago.• Filtra por el estatus de Pagado o No pagado.

Catálogos del sistema

• Clientes: define la información comercial y fiscal y agilizas la captura de los comprobantes.• Productos: incluye descripción, imagen, precio, unidad de medida y define impuestos por producto.• Terceros: registra a los receptores de comprobantes de retenciones e información de pagos.

Consultas y reportes

• Consulta cada uno de los tipos de comprobantes que se generan en el sistema.• Utiliza los filtros predefinidos de comprobantes emitidos por periodos.• Edita reportes y formatos de retenciones.• Visualiza estadísticas de los movimientos generados.

Interfaces con otros sistemas y/o servicios Aspel

Respaldo automático de los CFDI en Espacio Aspel, un servicio que se encuentra disponible los 365 días del año, las 24 horas del día.

Requerimientos del Sistema*

• Procesador de 32 bits (x86) a 2.0 GHz.• 1 GB de RAM.• 100 MB de espacio libre en disco duro.• Microsoft Windows® 7, 8.1 y 10.• Microsoft Windows Server® 2008 y 2012.• Conexión a Internet y Aspel Sellado CFDI.

Es recomendable el uso de sistemas con versiones profesionales de Windows.

*Considerar que los requerimientos del sistema operativo pueden ser mayores.

Tipo de usuario: Disponible para monousuario.