Sistema Administrativo

Administrativo

Administrativo y Punto de Ventas

• Adaptable a cualquier tipo de empresa, el sistema Administrativo PSKloud permite la gestión y el control de todas las operaciones de tu empresa, abarcando las áreas de ventas, compras, bancos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, inventario y mucho más. Es completamente integrado al sistema contable y al sistema de nómina y adicionalmente incluye el Punto de Venta y Punto de Venta TouchScreen para el manejo eficiente y rápido de las operaciones en ventas para negocios como supermercados, tiendas, restaurantes, y un sinfín de establecimientos.

Características Generales

• Novedosa interfaz que facilita la operación de todas las opciones, estilo EXPLORADOR DE WINDOWS (TreeView).

• Configuración de niveles de acceso y seguridad por usuarios.

• Capacidad de controlar Múltiples empresas (en su versión Multi Empresas).

• Capacidad de controlar hasta 999 agencias o sucursales por cada empresa creada.

• Consecutivos de documentos independiente por cada sucursal.

• Hasta seis series de facturas por cada sucursal.

• Manejo de siete ( 7 ) precios por cada artículo.

• Multi Moneda en las operaciones de Venta, Cobros, Compras, pagos y Bancos.

• Integración total entre sus módulos.

• Amplio y seguro control del inventario, respaldado con auditoria de operaciones realizada por cada usuario.

Características Generales

• Manejo de Códigos alternativos en inventario lo que posibilita el ubicar un artículo por varios códigos.

• Control de Seriales por existencia.

• Inventarios Consolidados o segmentados por empresas y/o sucursales.

• Manejo de Artículos equivalentes o similares.

• Definición de topes mínimo de utilidad y máximos de descuentos.

• Precios y costos en Múltiples monedas.

• Facilidad de Controlar Clientes y Sub clientes o compradores, involucrando fotos, carnetización, entre otros.

• Convenios con clientes, definiendo límites de crédito, días de créditos y otras políticas de Negocio por cada caso.

• Procesos de Facturación en Lotes.

Características Generales

• Control de Múltiples depósitos o almacenes.

• Generación automática o selectiva de intereses de mora.

• Control de Caja Chica.

• Gran cantidad de reportes de inventario, reposición , valoración, estadísticas.

• Facturación de artículos nacionales o importados, pudiendo utilizar productos INTEGRADOS y AGRUPADOS.

• Devoluciones en Compra y ventas, posibilidad de Anular documentos o reversar de manera total o parcial.

• Control de Vendedores y comisiones por distintos métodos o condiciones de aplicación de criterios para el cálculo de las mismas.

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Características Generales

• Emisión de Requisiciones y pedidos.

• Control de Ventas con BackOrder.

• Manejo de operaciones en espera u operaciones en transito.

• Generación de Avisos de Cobros simples o en lote.

• Manejo de Notas de Entrega y despachos de mercancía, con la posibilidad importar luego los documentos a facturas.

• Control de Presupuestos o cotizaciones a clientes con actualización de precios automática según el cambio del Dólar.

• Impresión de Etiquetas de Inventario o códigos de Barra.

• Control de Contribuyentes especiales, aplicando las retenciones respectivas y afectando los libros de venta y compras.

Características Generales

• Libros de Venta y Compras Actualizados a las normativas fiscales vigentes.

• Control de Bancos, emisión de cheques, control de chequeras, débito bancario y conciliaciones, estadísticas y reportes.

• Nuevo módulo de favoritos de las opciones de menú.

• Control de ventas reguladas por producto.

• Módulo de Costos de Importación.

• Manejo de producción básica de artículos.

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Otras Características

• Punto de venta orientados a diversos tipos de mercados, extremadamente rápido y confiable, con la gran ventaja que NO TIENE que cancelar cada licencia de uso de éste módulo (punto de venta) por separado, es decir una misma licencia puede instalarla en todos los puntos de venta de su negocio sin límite de instalaciones.

• Punto de venta para restaurantes y barras, con una interfaz amigable incorporando fotografías de cada plato o producto.

• Cortes de Caja Auditados, cobros, notas de crédito, pagos adelantados, sistema de apartado, abonos parciales, entre otros.

• Mas de 200 reportes distintos entre ventas, compras, auditorias y transacciones en general.

• Manejo de tutores tipo Microsoft Office, que pueden ayudarle mientras opera el producto, pudiendo inclusive Hablar a voz propia sobre cada tópico.

• Extenso y detallado manual en formato HTML (Tipo página web) que le ayuda a comprender y dominar el producto.

• Posibilidad de Operar Vía Internet con Ancho de Banda Directamente sobre los datos remotos (depende de la velocidad de conexión).

Otras Características

• Proceso opcional de Historización de archivos que le permite optimizar sus datos llevando la información a un directorio histórico y liberando espacio en disco, así como menor transacciones en el área funcional.

• Todo los formatos de reportes y formatos de impresión son modificables por el usuario, pudiendo adicional su logotipo, imágenes, entre otros.

• Impresión de todos los documentos vía: Impresora, Pantalla, Email, HTML, WORD, TXT, Modem Fax (Requiere Microsoft Word).

• Unico sistema con posibilidad de Impresión FTP es decir usted podrá generar un reporte como página WEB y “Subirlo a su página web” para hacerlo público, por ejemplo, lista de precios, promociones, clientes, existencias, entre otros.

• Posibilidad de Enviar información a la web y revisarlo desde su celular vía WAP © o BIN (BellSouth Iteractive Móvil ©).

• Posibilidad de Inter Conectar periféricos como: Gavetas de Dinero, Lectores de códigos de Barra, Impresoras de Ticket, Impresoras de Cheques, entre otros.

• Manejo de Impuestos de Ley, asi como sus respectivos desgloses a nivel de ventas, compras y los libros declarativos respectivos.

• Más de 300 opciones orientadas a la operatividad de una empresa y la toma de decisiones Generales.

Mercados Recomendados

• Auto mercados y Super mercados.

• Mayoristas de víveres y productos en general.

• Empresas de venta Masiva.

• Empresas de Telefonía celular.

• Empresas de Informática.

• Empresas de Producción.

• Tiendas de Mercadeo En general.

• Hoteles y Posadas.

• Tiendas de Artículos deportivos.

• Talleres y ventas de Repuestos.

• Estaciones de Servicio y Tiendas de Conveniencia.

Mercados Recomendados

• Ventas de Productos Agro Industriales.

• Restaurant y Barras.

• Agencias de Viajes.

• Boutiques y bisutería.

• Línea blanca y artículos para el hogar, sonido, video , entre otros.

• Farmacias y venta de Farmacos.

• Perfumerías y cosmetología.

• Joyerías y relojerías.

• Ferias de Comida y/o Comida Rápida.

• Fabricas y empresas de Producción.

• Panaderías y pastelerías.

Mercados Recomendados

• Charcuterías y Carnicerías.

• Tiendas por Departamento.

• Empresas del Ramo de la construcción.

• Importadores en General.

• Kioskos y revistas.

• Papelerías y librerías.

• Zapaterías y tiendas de ropa.

• Empresas de Servicio en General.

• Empresas de facturación de bienes muebles e inmuebles.

Mercados Recomendados

• Agencias Aduaneras.

• Empresas de Seguridad y vigilancia.

• Talleres de Refrigeración y reparación de electro domésticos.

• Empresas de Consultoría y asesores comerciales profesionales.

• Clubes, Gimnasios y empresas de afiliación.

• Empresas en general.

Definición de Usuarios

Se establecen políticas de seguridad para que los usuarios se limiten a ejecutar las opcionespredeterminadas y se asignan permisos para la ejecución de ventanas, procesos, tipo deoperaciones, etc. Estos permisos permiten precisar las actividades con el sistema para cada usuario.

Creación de Artículos

Se indican los parámetros para todos los elementos del sistema, permite laclasificación por Grupo y Sub Grupo, determinar si son servicios o productos que soncontrolados por inventario. Se manejan hasta 7 diferentes precios para cada articuloo servicio.

Creación de Artículos

La ventana permite controlar costos, unidades agrupadas, información general delproducto y la imagen. Toda la información puede ser modificada para adaptarla a losrequerimientos de cada empresa y país. Existen condiciones que permitirán asignarparámetros para cada producto tales como: control de seriales, artículos fraccionados,pesados en balanza, que usan talla y color, etc.

Definición de Clientes

Desde la ficha de clientes se carga toda la información referencial que sirva paraconsulta y precisión de datos. Permite asignar convenios, tipos de precios, lista deautorizados, descuentos, zonas, vendedores y otros .

Definición de Proveedores

Registro de proveedores para realizar transacciones de compras, que permitan controlar elinventario y libros de compras de la empresa, en esta ficha se carga información fiscal de laempresa o persona que brinda el servicio. Estos datos serán mostrados en reportes del sistemaAdministrativo.

Cuentas por Cobrar (clientes

Desde esta opción el sistema permiterealizar una serie de operaciones quepermiten controlar las cuentas porcobrar a clientes. La impresión delestado de cuenta, selección de lospagos, abonos a transacciones acuentas y otro tipo de operaciones. Elmodulo me permite generarfinanciamientos, reimprimirdocumentos. Las cuentas por cobrarpueden ser consolidadas por sucursal.

Cuentas x Pagar (proveedores)

Desde esta opción el sistema permiterealizar una serie de operaciones quepermiten controlar las cuentas porpagar a proveedores . La impresióndel estado de cuenta, selección de lospagos, abonos a transacciones acuentas y otro tipo de operaciones. Sepueden incluir facturas por gastos queno incluyen artículos registrados en elsistema pero si afectancontablemente y alimentan los libros.

Control de Inventarios

Modulo de compras permite realizar una serie de operaciones que establecen controles deinventarios rígidos, actualizando de forma inmediata las existencias de productos registrados enel sistema. A través de una serie de procesos la empresa podrá tener un modulo totalmenteintegrado a una gestión administrativa completa.

Operaciones Bancarias

Desde esta opción el sistema puede generar movimientos bancarios de las entidadesregistradas. Esto establece un control en la generación de cheques, cuentas por pagar,pagos de nomina(planilla), aporte de socios, transferencias entre cuentas y otros procesos.El sistema permite generar libros de operaciones bancarias y conciliaciones demovimientos.

Facturación y Ventas

Un modulo orientado a transacciones de venta, permite la generación de múltiplesdocumentos que hacen de la aplicación una herramienta dinámica y versátil que se puedeadaptar a muchos tipos de empresa de mercados Nacionales e Internacionales.

Facturación y Ventas

Desde la configuración del sistema se pueden modificar las denominaciones de las opciones demenú, parámetros fiscales, configuración de tasas de impuestos, la moneda, datos de le empresa yotras opciones. Esto permite adaptar la aplicación al nivel de cada empresa ajustados a los términosmanejados y condiciones fiscales de cada país o región.

Información Gerencial

Una serie de opciones que permiten mostrar información de carácter gerencial resultado delas transacciones generados a través del sistema, esto se controla por USUARIO y demanera estadística muestra cálculos de proyección y ejecución de la empresa.

Punto de Venta: NORMAL

Punto de venta FASTPOS 8, orientado a una facturación rápida y limitado en opcionescorrespondientes al proceso de ventas, cuanta con otras opciones que lo hacen un sistemafuncional y operativo para muchas empresas. Esto modulo esta integrado completamentenuestro sistema administrativo.

Punto de Venta: TOUCH

Punto de venta TOUCH, especialmente diseñado para ser controlado a través de monitorestáctiles, este modulo integrado completamente al sistema Administrativo permite la selección deproductos y servicios, desglose de operaciones en transito, control de mesoneros, generación decomandas, cortes de cuenta, asignación de contornos, entre otras bondades que la hacen unherramienta dinámica y versátil.

Gracias• Ventas

• Lic. Jannet Castillo Hernández

• Cel. 2721010496

• Tepic #2 entre Colima y Camino Nacional

• Rio Blanco, Ver.

• Soporte y Mantenimiento

• Ing. América Libertad García Alarcón

• Cel. 2727222604

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