SISTEMA DE CATALOGACIÓN UFG

TEMA: SISTEMA DE CATALOGACIÓN, CLASIFICACIÓN E INDIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO

GAVIDIA.

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INTRODUCCIÓN

El presente trabajo contiene información sobre los procesos técnicos que utilizaron antes y utilizan

actualmente en la Biblioteca de la Universidad Francisco Gavidia desde 1981 a la fecha. El cual se

enmarca en una tabla que divide el antes y después de éstos procesos. Desglosando los

contenidos a conocer tal y como los documentos bibliográficos, la indización, la notación interna

(La asignatura de clases y signatura librística), el proceso físico, la catalogación, sistema

bibliotecario, préstamos y maquinaria.

El mismo está dividido en 2 partes, explicando como se utilizaban antes y en la actualidad en la

Biblioteca de la Universidad Francisco Gavidia.

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ÍNDICE

Página

INTRODUCCIÓN………………………………………………………..…...………………………..….....................II

Objetivos…………………………………………………………………………………..…..…………….....................4Historia de la Universidad Francisco Gavidia…………………………………………………………………..5Historia de la Biblioteca de la Universidad Francisco Gavidia………………………………….……..11Herramientas Para Los Procesos De Documentos Bibliográficos en la Biblioteca De La Universidad Francisco Gavidia……………………………………………..……..……14Primeras Colecciones de la Biblioteca de la Universidad Francisco Gavidia…………………..15Los documentos Bibliográficos actuales………………………………………………………..……….……….16Lista De Encabezamiento De Materia Para Biblioteca (LEMB)………………………………………..25

Sistema De Clasificación Dewey y Tablas De Cutter Sanborn…………………………………………..31

Proceso Físicos de los Materiales Bibliográficos……………………………………………………………...35

Fichas Manuales……………………………………………………………………………………………………………..36

Sistema Stencil………………………………………………………………………………………………………………..38

Formatos de Catalogación CEPAL Y MARC……………………………………………………………………...39

Sistema Automatizado: BIBLIOWEB………………………………………………………………………………..48

Conclusiones………………………………………………………………………………….….……………………………49Anexos…………………………………………………………………………………………………………………………….50

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OBJETIVOS

Conocer los procesos técnicos de la Biblioteca de la Universidad Francisco Gavidia.

Comparar el desarrollo de los procesos técnicos realizados en la Biblioteca desde sus inicios a la actualidad.

Describir los procedimientos utilizados en indización, clasificación y catalogación.

Describir las áreas con las que cuenta la Biblioteca de la Universidad Francisco Gavidia.

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HISTORIA DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA.1

“La Universidad Francisco Gavidia está ubicada en la Alameda Roosevelt 3031, San Salvador, y el nombre le fue asignado en honor al gran humanista salvadoreño Francisco Gavidia, quien fuera escritor, educador, historiador y periodista salvadoreño, nació el 29 de diciembre de 1863 y murió el 22 de septiembre de 1955. Francisco Gavidia practicó todos los géneros literarios y en todos aportó una visión enriquecedora de la realidad. Gavidia tiene cierta profundidad que no se encuentra en autores antes de él o contemporáneos suyos. Descubrió el alejandrino francés y lo enseñó a Rubén Darío (Nicaragua), quien lo incorporó al verso escrito en español y lo llevó a sus últimas consecuencias. Su espíritu buscador lo llevaba por todos los rumbos de la literatura, por lo que algunos afirman que su obra es un tanto dispersa. Su diversidad es de riquezas no de fragmentación: es un todo que muestra la dedicación de un hombre preocupado por fundamentar una expresión cultural salvadoreña. Para ello estudió el pasado prehispánico y colonial del país en su contexto centroamericano así como el de América. Aparte de su labor poética, participo en actividades periodísticas-literarias y se preocupó por la educación; publicó numerosos ensayos de aspecto educativo. En 1932 es declarado “Salvadoreño Meritísimo” por la Asamblea Legislativa.

La Universidad Francisco Gavidia (UFG) se fundó el 7 de marzo de 1981, comenzando sus actividades académicas en junio del mismo año, con una matrícula inicial de 534 estudiantes. La historia de la institución no solo se ha escrito, sino que está reflejada en su obra física, en su trayectoria académica, en su aporte investigativo, en su contribución a la sociedad como parte de su proyección social, y su compromiso con los sectores poblacionales más necesitados. Una ruta institucional que cubre más de 27 años de servicio al país con el más grande propósito: formación de capital humano que se necesita para enfrentar los retos que demanda el desarrollo económico y social, en un ambiente de competitividad cuyos horizontes se determinan por los avances científicos y tecnológicos contemporáneos.En el período entre 1981 y 1989, el crecimiento de la captación de estudiantes fue un tanto moderado, porque en estos primeros nueve años de existencia, de una matrícula inicial de 534 estudiantes en 1981, se había incrementado a 1,400 a finales de 1989 y a más de 2,500 en 1990.El año 1990 marca el inicio de una nueva era para la Universidad, ya que se dieron acontecimientos de trascendencia que afectan la vida institucional de la UFG, debido a los cambios administrativos que se sucedieron el 27 de marzo de 1990, donde hubo elección de nuevas autoridades, con lo que se dio un giro importante en la historia de la institución. Al frente de las nuevas autoridades, fue electo el Ing. Mario Antonio Ruiz Ramírez, un profesional y académico de mucha trayectoria universitaria, quien asumió el liderazgo para transformar a la UFG en una institución de primer nivel, tanto localmente como en la región. El dinamismo, la visión, el espíritu emprendedor y de competitividad de las personas que toman a su cargo la dirección de la Universidad en el segundo

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periodo, introducen una forma diferente de hacer administración educativa; de tal forma que 1990 es el hito que marca la transición del primer periodo a un segundo periodo, que hasta el momento se ha considerado el más fructífero de la vida de la institución.A partir de 1990, la UFG asegura su estabilidad y reconocimiento académico de todos los sectores de la sociedad, y en 1992, se crea el Centro Regional de Occidente (CRO) en la ciudad de Santa Ana. También en ese año, se creó la Oficina de Proyectos Especiales y de Cooperación Internacional cuya actividad principal estaba destinada a la presentación de servicios en las áreas de capacitación, investigación y evaluación educativa; más tarde en 1996 esta Oficina cambió su denominación por la de Centro de Investigación y Desarrollo (CIDE), con una estructura más amplia y recursos técnicos de mayor eficacia para satisfacer la demanda de organismos privados y estatales, especialmente en proyectos del Ministerio de Educación financiados con fondos provenientes de USAID, BID, BIRF y PNUD. En este periodo se hicieron importantes trabajos para el Ministerio de Educación en el contexto de la Reforma Educativa, ya que se realizaron varias investigaciones sobre necesidades educativas a nivel nacional y se evaluó el Programa CAPS de profesores, que obtuvieron cierta especialización en la enseñanza a nivel primario en instituciones de los Estados Unidos.El 9 de febrero de 1996, en la Sede Central se celebró un hecho histórico de mucha trascendencia para la institución: después de casi 15 años de su fundación se inaugura el nuevo campus de la Universidad. Dicho campus, fue diseñado y construido con estándares educativos y está constituido por tres edificios de cuatro y cinco plantas para aulas, uno para biblioteca, otro para cafetería y un Auditórium con capacidad para 250 personas; estas instalaciones se pusieron al servicio de la comunidad universitaria a partir del mes de enero de 1996. Los edificios destinados para la enseñanza-aprendizaje además del adecuado espacio, ventilación, orientación e iluminación, tienen en cada aula un sistema de sonido, y están equipados con una conexión de fibra óptica para acceder a Internet como medio auxiliar de aprendizaje.En 1997 la Universidad dio un salto cualitativo en cuanto al uso de tecnología, cuando adquirió un Nodo de Informática con conexión directa a Internet, el cual ha ser1vido y continua sirviendo como un valioso recurso tecnológico de apoyo al proceso de enseñanza-aprendizaje; en ese momento, este medio fue considerado como un avance didáctico pedagógico en la educación universitaria en toda Centroamérica.La velocidad y capacidad de conexión a Internet, se ha venido incrementado gradualmente, y en la actualidad se tiene un ancho de banda de 16 Mbps.En el ámbito de la especialización y para mejorar la calidad de un grupo de profesores de la Universidad, en convenio académico con la Universidad de Louisville, Kentucky de los Estados Unidos, entre 1997 y 1998, se impartieron dos maestrías en las instalaciones de la Universidad: la primera en Administración de Negocios (MBA) y la segunda en Educación (MEd). Los títulos de postgrado fueron otorgados por la Universidad de Louisville. En total, con este programa de cooperación académica, 25 profesores de la Universidad obtuvieron su grado de maestría.

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En el nuevo milenio, entre los primeros acontecimientos se tiene que en el 2002 se puso al servicio de la educación superior el Canal 99 de UFG-TV, que se trasmite por cable y que tenía la finalidad de servir como refuerzo de los contenidos programáticos de las asignaturas de las carreras que se imparten; la programación de dicho canal educativo ha venido evolucionando y se han ido incorporando programas variados de interés para la comunidad de la Universidad.En ese mismo año 2002, en abril, se abrió el Centro de Opinión Pública (COP) que ha dado importantes aportes y pronósticos alrededor de problemas de interés nacional. También el año 2002 fue prolifero en publicaciones, UFG Editores editó varias obras de corte literario y de interés para los estudiantes.En julio del 2003 se inaugura un nuevo edificio del campus universitario, cuya construcción fue iniciada el 5 de diciembre del 2001. Dicho edificio llamado EBLE (Edificio de Biblioteca y Laboratorio Especializados) aloja una moderna Biblioteca y los Laboratorios Especializados de Electrónica y Electricidad (FACET), Redes, Antenas, Telecomunicaciones análoga y digital, Microondas, Telefonía, Laboratorio de Idiomas con uso del software Roseta Stone, el Aula de Arquitectura Digital y 9 modernos Centros de Cómputo. El EBLE está dotado de conexión inalámbrica a Internet y funciona con sensores que optimizan el uso del aire acondicionado y la iluminación.En el año 2003 la Universidad comenzó a ofrecer cursos por medio de la plataforma informática U-Virtual, para estar en sintonía con la nuevas tendencias de la educación en la modalidad virtual; pero el acontecimiento de mayor trascendencia ocurrió en la segunda semana de diciembre de este año, al obtenerse la Certificación con la Norma de Calidad Internacional ISO 9001:2000 del Sistema de Gestión de la Calidad, en la cual se venía trabajando desde el año 2001. Este hecho impacta todo el sistema administrativo y académico de la Universidad, pues como consecuencia, se crearon procedimientos específicos para realizar las funciones institucionales; y cada proceso se enmarca en una filosofía de mejora continua dentro de políticas de calidad, elaboradas para la institución educativa.Dentro de ese marco, en enero de 2004, en el primer ciclo lectivo, se implanta la Reforma curricular en las 19 carreras que ofrecía la Universidad en ese año; se introducen modalidades especiales en el proceso enseñanza-aprendizaje. La reforma curricular incluye trece asignaturas comunes que sirven de base para el área especializada en cada carrera: Idioma Inglés del I al IV, Tecnología de la Información y las Comunicaciones de la I a la IV, Sociedad de la Información, Lógica Matemática, Filosofía de la Calidad, Redacción y Ortografía y Cultura General. Se da inicio a las Maestrías de Informática Aplicada a Redes y de Ingeniería de Software, en la Facultad de Ingeniería y Arquitectura. Por su parte, la Facultad de Ciencias Económicas abre la Maestría en Administración de Negocios con énfasis en Comercio Electrónico.Estas especialidades de postgrado están consideradas como necesarias para hacerle frente a los avances tecnológicos de la época, a la tendencia globalizadora de la economía y al auge de las comunicaciones.

En el mes de febrero de 2004 las firmas LATU Sistemas de Uruguay y ÖQS de Austria

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hicieron la entrega formal del documento que contiene la Certificación ISO 9001:2000 a la Universidad Francisco Gavidia y al Centro Regional de Occidente.Los procesos que certificó la Universidad son el Proceso de Enseñanza-Aprendizaje (PEA) y los procesos de apoyo al PEA.En el marco del compromiso de mantener, sostener e impulsar la mejora continua hacia la excelencia académica institucional, el 29 de julio de 2004, la Universidad Francisco Gavidia recibió la categoría de “Institución Acreditada” por parte de la Comisión de Acreditación de la Calidad de la Educación Superior (CdA), adscrita al Ministerio de Educación; también en ese mismo año obtuvo la renovación de la Acreditación institucional de la Asociación de Universidades Privadas de Centroamérica (AUPRICA). Estos reconocimientos se han convertido en la respuesta inmediata a las distintas actividades que se realizan tanto en el interior como al exterior de la institución.El 16 de agosto de 2004, la Universidad adquiere los derechos de licencia de uso de la Base de Datos EBSCO, para el uso de los estudiantes y profesores, como apoyo bibliográfico al proceso de enseñanza-aprendizaje. La Base de Datos EBSCO, es considerada como una de las base de datos académica más completa.El 18 de octubre de 2004, la Universidad da otro paso de calidad, consolidando su posición de líder académico en tecnología, al conectarse a las Redes Avanzadas de Internet (Internet 2), a través de convenio con la Universidad Internacional de La Florida (FIU) de los Estados Unidos de América. La red de Internet2 es la red exclusiva para científicos e investigadores de las universidades e institutos de investigación alrededor del mundo. El 5 de diciembre de ese mismo año, se inaugura la UFG Radio On Line, la cual se transmite por Internet las 24 horas del día, los 365 días del año. UFG Radio, es una manera alternativa de entrar en contacto con la población estudiantil y luego con el gran público del mundo, al poder ser sintonizados en el ciberespacio.En marzo de 2006, la Universidad celebró sus veinticinco años de fundación, para lo cual se organizaron diversos eventos conmemorativos a lo largo del año. Uno de los actos que resalta es la nominación de la 59 Avenida Sur, como Avenida Francisco Gavidia. Esta gestión fue realizada ante el Consejo Municipal de la Alcaldía de San Salvador. Cabe mencionar, que esta nominación coincidió con la ampliación de dicha avenida, por parte del Ministerio de Obras Públicas. Otro de los eventos que destacan es la inauguración del Centro Cultural Estudiantil, donde se alberga la Dirección de Desarrollo Estudiantil, de la cual dependen la Unidad de Extensión Cultural, la Unidad de Deportes y la Unidad de Orientación Vocacional Estudiantil. Además, en este centro funciona el Museo de Francisco Gavidia, como un homenaje al ilustre humanista que le da el nombre a la Universidad.Como resultado del proceso de mejora continua, la Universidad recibió en diciembre de 2006, la Re-certificación de su Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2000, por tres años más.En el área de formación en educación continua, a partir del año 2006, la institución por medio del Centro de Educación Continua y Desarrollo Profesional, ha fortalecido y sistematizado su oferta de cursos y diplomados, dirigidos a la especialización y actualización de profesionales, estudiantes y público en general.

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La UFG ha sido un referente en la temática de calidad, ofertándose cursos abiertos en la formación de Auditores Internos de Calidad bajo la norma ISO 9001:2000, donde se han capacitado a más de 150 personas de diferentes empresas industriales, comerciales y de servicio. La Universidad también ha incursionado en el campo de la asesoría y consultoría de empresas, en el área de implementación de Sistemas de Gestión de Calidad basados en la norma ISO 9001:2000, iniciando este servicio con la Universidad de San Pedro Sula de Honduras.Del año 2006 a la fecha, la oferta académica de la Universidad ha sido actualizada y diversificada, hacia áreas especializadas del conocimiento, lo que diferencian a la Institución de otras IES nacionales y regionales. En Julio de 2007 se dio inicio del Doctorado en Ciencias Económicas, impartido bajo convenio con la Universidad Autónoma de Baja California (UABC).A partir del año 2006, la investigación institucional y la proyección social han tomado un nuevo giro con la creación de la Dirección de Investigación y la Dirección de Proyección Social. En el caso de la investigación, se contrató un investigador de primer nivel que es quien dirige al equipo de investigadores responsables de ejecutar los proyectos de investigación institucional, orientados a la investigación aplicada y a la investigación e innovación tecnológica. En el caso de la proyección social, ésta ha sido reorientada hacia la integración de la docencia y los resultados de la investigación, para su aplicación en organismos públicos y privados y a la sociedad civil salvadoreña.

En Septiembre de 2007, la Universidad reformuló su Plan Estratégico Institucional para el periodo 2007-2012, el cual contiene nuevos objetivos y metas que responden a los cambios y requerimientos del entorno nacional y regional.En el mismo año 2007, se creó la Dirección de Postgrados y Educación Continua, con el propósito de fortalecer los postgrados y la educación continúa. Esto ha dado un nuevo impulso a los cursos y diplomados de educación continua y a la vez, ha permitido ampliar la oferta de carreras de postgrado.

En el año 2008, bajo el contexto del nuevo Plan Estratégico se ha realizado una revisión exhaustiva de los planes de estudio de la mayoría de carreras de pregrado, con el propósito de actualizar dichos planes a las demandas del entorno.En este mismo año la Universidad ha impulsado proyectos de mejora continua orientados a la mejora de la calidad del proceso de enseñanza-aprendizaje y los procesos de apoyo a dicho proceso. Algunos de esos proyectos de mejora son los siguientes:a.) Dotación de computadoras Laptop a todos los Docentes de la UFGb.) Ampliación del campus universitario, con la adquisición de las instalaciones del Centro Comercial Gigante, situado sobre la Avenida Olímpica y con una extensión de 12, 425.21 m2.c.) Habilitación de la conectividad inalámbrica a Internet, en todo el campus universitario.d.) Creación de la Radio Universitaria UFG 105.3 FMe.) Creación del Canal 15 de Televisión en señal abierta

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f.) Emisión de la Tarjeta de Crédito Universitaria UFG, para beneficio de estudiantes y demás miembros de la institución.

En el año 2009, se obtuvo la Reacreditación institucional 2009-2014 por parte de Comisión de Acreditación del Ministerio de Educación. Para la cual, la Institución recibió la visita de Pares Evaluadores de Reacreditación, los días 6, 7 y 8 de Mayo.La UFG lanzó a principios de 2009 el Programa de Aseguramiento de la Calidad (ACP), con el propósito de ofrecer mayores posibilidades de acceso a un nivel educativo superior, así como brindar a los estudiantes la posibilidad de asegurar sus estudios universitarios y complementar su proceso de formación profesional apoyados por herramientas tecnológicas personalizadas de última generación (Laptop). A los primeros trescientos estudiantes inscritos en este Programa se les ha dotado de una computadora Laptop, como apoyo a su proceso formativo.En el mes de Mayo de 2009, el Fondo de Investigación de Educación Superior (FIES) del Ministerio de Educación, le adjudicó a la UFG el financiamiento para la ejecución del Proyecto “Creación e Implementación de una Incubadora de Empresas de Tecnologías de la Información y Comunicación”, con la cual la Universidad está implementando una Incubadora de Empresas de base tecnológica, que beneficiará a estudiantes y profesionales en general que tenga vocación para el emprendedurismo y además servirá como una fuente de generación de empleos de tecnología.Para este proyecto, la Universidad cuenta con el apoyo técnico de la Incubadora de Empresas INGENIO que pertenece al Laboratorio Tecnológico del Uruguay (LATU).En los últimos ocho años, se han firmado muchos convenios con instituciones nacionales e internacionales; lo que ha permitido fortalecer las prácticas académicas y profesionales de los estudiantes de la Universidad, aprovechando los beneficios de la vinculación de la Universidad con la empresa privada y con organismos estatales.Con estos esfuerzos de cooperación, se le da respuesta a los requerimientos de formación de capital humano que están demandando las empresas de los sectores de la industria y de los servicios.La institución desde su fundación, ha venido consolidando su verdadera identidad y misión como una institución líder en educación superior, perfeccionando su oferta educativa, ofreciendo al estudiante un mejor currículo de estudios, seleccionando y preparando mejor a su personal docente, mejorando de forma continua los recursos tecnológicos de apoyo al proceso de enseñanza-aprendizaje; de tal manera, que en la actualidad la Universidad está posicionada como una Institución acreditada y certificada en cuanto a su calidad académica, logrando la aceptación y credibilidad de la sociedad salvadoreña, y contando con un reconocimiento a nivel centroamericano.Esto obliga a que la UFG se mantenga en la ruta correcta, hacia la excelencia académica, por medio de la mejora continua”.

1Tomado de Universidad Francisco Gavidia. http://www.ufg.edu.sv. Fecha de acceso: 21 de Mayo de 2012.

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http://www.ufg.edu.sv/

HISTORIA DE LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA.2

“La Biblioteca de la Universidad Francisco Gavidia se creó en el año de 1981, día en que se fundó la Universidad. Su primera ubicación fue en “Calle El Progreso de San Salvador”; posteriormente se traslada a la Alameda Roosevelt dando inicio a sus actividades en junio del mismo año.

La Biblioteca es nombrada como “Dr. Manuel Luis Escamilla”, posteriormente, debido a cambios de autoridades se renombra como Biblioteca de la Universidad Francisco Gavidia.

En 1989 es inaugurada con el nombre “Doctor honoris Causa Luis Gallegos Valdés”, la sala de lectura de la Biblioteca.

En 1994, junto a la construcción de las nuevas instalaciones del campus universitario se crea el nuevo edificio de la Biblioteca, el cual comienza a funcionar en 1996.A finales de ese mismo año, y tomando como referencia el avance tecnológico en las unidades de información, la Biblioteca entra en un proceso de automatización, creándose una base de datos con información de todo el acervo bibliográfico, iniciándose en marzo 1997 la consulta de libros por medio de un catálogo bibliográfico automatizado, para ello se creó una red NOVELL donde se conectaron varias computadoras para consulta de los alumnos así como para la captura y administración de la base de datos bibliográfica. En diciembre de ese mismo año, se instalan en Biblioteca varias computadoras para brindar el servicio de Internet.

En agosto de 1998, es inaugurada con asesoría de la Biblioteca Central, la Biblioteca del Centro Regional de Occidente tomando como modelo las instalaciones de la Biblioteca Central (distribución de mobiliario, catálogo y consulta automatizada, acceso a Internet entre otros) originándose el Sistema de Bibliotecas o Sistema Bibliotecario compuesto por esta Biblioteca y la Biblioteca Central.

En octubre del mismo año, se crea la Biblioteca virtual con el fin de dar acceso a todos los estudiantes a recursos de Internet, posteriormente en diciembre se crea el catálogo en línea, donde los estudiantes podrían consultar el catálogo bibliográfico de nuestra Universidad desde varios puntos remotos.

En enero del 1999 se crea la Biblioteca digital ofreciendo material bibliográfico en línea como son los artículos de periódicos a nivel nacional y centroamericano, así como monografías a texto completo. En ese mismo año se crea una modalidad del Servicio de Referencia virtual, servicio que ofrecía una gama de preguntas de referencia en línea ordenada por materia y consultada a nivel mundial a Mrs. WEB el cual daba sus respectivas respuestas.

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En el 2001, al medir la satisfacción del cliente sobresale la necesidad de incrementar el espacio de la Biblioteca, es por ello que en diciembre se comienza con la construcción de la segunda planta de la Biblioteca Central, y para no dejar de funcionar se instala en la Sala de Profesores.

En Abril del 2002 se hace el traslado al edificio remodelado el cual consta de dos salas de lectura compuestas por estudio colectivo y estudio individual respectivamente.En el mismo año se comienza la construcción de un nuevo edificio diseñado para aplicar tecnologías que formará parte de los laboratorios especializados, y en el cual se albergará una nueva biblioteca cuya finalidad es apoyar al Sistema Bibliotecario para mejorar los servicios.

A finales del año 2003, se realiza la distribución y organización de las bibliotecas quedando el acuerdo en instalar la biblioteca Central en los dos primeros niveles del nuevo edificio denominado “Edificio de Biblioteca y Laboratorios especializados” el cual estaba construido en un 80% en dicho periodo.

En el año 2004 comienza a funcionar en los dos primeros niveles de dicho edificio la nueva Biblioteca convirtiéndose en la sede Central, y las demás se transforman en Bibliotecas filiales del sistema.

En este mismo año se obtiene en conjunto a través de la Asociación de Universidades Privadas de El Salvador (AUPRIDES) la Base de Datos EBSCOhost, ampliando con ello las suscripciones de publicaciones periódicas con la particularidad que eran en línea con acceso simultáneo e ilimitado a las mismas.

Además, en el trascurso del 2004 al 2008 se crea e implementa el proyecto denominado Proyecto de Desarrollo Bibliotecario, a través del cual se adquieren una gama de recursos bibliográficos tanto impresos como digitales. Asimismo se crea el programa de incentivos con el objetivo de motivar al estudiante a leer y hacer mayor uso de los servicios y recursos bibliotecarios.

En el año 2009 forma parte de la Biblioteca Virtual AUPRIDES herramienta creada con todas las Universidades pertenecientes a AUPRIDES, la cual contiene documentos a texto completo en formato PDF de investigaciones realizadas, trabajos de grado, publicaciones periódicas (revistas) y artículos abarcando todas las áreas del conocimiento humano, producidos por las diferentes Universidades miembros de dicha asociación.

Además, se concretizó el proyecto “Creación del Taller de Restauración de Documentos Bibliográficos”, con el fin de mantener las colecciones en buenas condiciones bibliográficas restaurando el materiales con tiempos de respuesta mínimos y no afectar el servicio de préstamo de los mismos.

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En el año 2010 se inician la remodelación y construcción de la biblioteca Tesario lo que permitió redistribuir las bibliotecas por especialidad quedando las bibliotecas: Biblioteca de Administración y Negocios, Biblioteca de Ingenierías y Ciencias Aplicadas (Biblioteca Central), Biblioteca de Ciencias Sociales y Humanidades, Biblioteca de Idiomas y el Tesario.

En el año 2011, el Sistema Bibliotecario UFG forma parte del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de El Salvador (CBUES), y se ejecuta el Proyecto de Cooperación Interuniversitario, PCI D/031144/10: "Desarrollo de un programa para la promoción de acciones consorciadas y de cooperación entre las bibliotecas universitarias de El Salvador", proyecto ha sido posible gracias al apoyo de la Agencia Española para la Cooperación Internacional – AECID y la Facultad de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Barcelona, España.

El proyecto permitió adquirir de forma consorciada libros, revistas y bases de datos en formato digital online consultables por igual desde cada una de las instituciones miembro del Consorcio de Bibliotecas Universitarias de El Salvador, en algunos casos también desde cualquier institución de educación superior y de investigación salvadoreña registrada en la International Network for the Availability Scientific Publication – INASP”.

2Información proporcionada por la Ing. Sonia Amaya. Directora del Sistema Bibliotecario de la Universidad Francisco Gavidia.

HERRAMIENTAS PARA LOS PROCESOS DE DOCUMENTOS BIBLIOGRÁFICOS EN LA BIBLIOTECA DE

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http://www.ub.edu/web/ub/ca/universitat/coneix_la_ub/facultats_escoles/facultat_biblioteconomia/facultat_biblioteconomia.html

http://www.ub.edu/web/ub/ca/universitat/coneix_la_ub/facultats_escoles/facultat_biblioteconomia/facultat_biblioteconomia.html

http://www.aecid.org.sv/

http://www.aecid.org.sv/

LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA

EVOLUCIÓNANTES ACTUALMENTE

Documentos Bibliográficos• Colecciones

Documentos Bibliográficos• e-books• CD• DVD• MP4• Kindle Etc.

Indización• LEMB

Indización• LEMB

Clasificación• Dewey• Cutter Sanborn

Clasificación• Dewey• Cutter Sanborn

Proceso físico (sello) Proceso físico (sello)

Catalogación• Fichas manualesElementos:• Autor• Título• Materia• Etc.

Catalogación• Formato CEPAL• Formato MARC

SISTEMA BIBLIOTECARIO SISTEMA BIBLIOTECARIO

Préstamo• Ficha manual

Préstamo• Sistema Automatizado(BIBLIOWEB)

Maquinaria• Estencil

Maquinaria• PC• Impresora• Tablet• etc

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PRIMERAS COLECCIONES DE LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA.

La biblioteca nació con la Universidad en los años de 1981, la cual contaba con pocas colecciones, para ser exacto estas se caracterizaban con las carreras que se tenían en ese momento en la universidad. Posterior mente fueron por las materias de dichas carreras al momento de crecer la universidad.

Cuando las carreras fueron aumentando las colecciones también, las cuales se dividían por asignaturas de cada carrera, utilizando el sistema de tarjetas o fichas alfabetizadas hasta el año de 1994 que se comenzó a implementar el sistema automatizado

Las colecciones con las que cuenta hoy en día son: Colección general, Referencia, Hemeroteca, Tesis y Colección de Libros en idioma inglés.

Se han incorporado la Colección Multimedia (VHS, CD-ROM y DVD-ROM), Colección de Calidad, Colección de ebooks (libros electrónicos).

Cabe mencionar que actualmente las bibliotecas se han separado por especialidad: Biblioteca de Administración y Negocios; Biblioteca de Ingeniería y Ciencias Aplicadas; Biblioteca de Idiomas y Biblioteca de Ciencias Sociales y Humanidades.

Datos proporcionados por: Sr. Mario Andrade bibliotecario de la biblioteca de la Universidad Francisco Gavidia.

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LOS DOCUMENTOS BIBLIOGRAFICOS ACTUALES.

La Universidad Francisco Gavidia cuenta con 4 bibliotecas, en ellas existen diferentes soportes bibliográficos en los cuales está contenida la información que el estudiante necesita para su adecuada formación académica. A continuación, se describen los diferentes soportes con los que la Biblioteca de la Universidad cuenta.

TIPO DE SOPORTE.

El tipo de soporte electrónico aparecerá entre corchetes después del título. Se utilizarán las siguientes palabras o equivalentes:

[en línea]

[CD-ROM]

[cinta magnética]

[disquete]

Si se desea, puede especificarse también el tipo de publicación (monografía, publicación seriada, base de datos, programa de ordenador) en el descriptor del tipo de soporte.

EJEMPLOS:

[base de datos en línea] [base de datos en cinta magnética] [monografía en CD-ROM] [publicación seriada en línea] [programa de ordenador en disquete] [boletín electrónico en línea] [correo electrónico] Monografía en línea - texto completo (libro, tesis, manuales). Catálogo en línea.

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También, existen estos formatos bibliográficos:

LIBROS TESISPublicaciones periódicas E-Book.Kindle: lector de E-BookVHS aunque todos los documentos en este formato lo pasan a formato DVD.CD-ROM.DVD.Unidades de DVD portátil.

Entre los programas que la universidad pretende implementar para dar un mejor servicio a los usuarios es la compra de TABLET para el uso de los estudiantes.

RECURSOS ELECTRONICOS3.

Disposición de recursos electrónicos como apoyo al proceso de enseñanza y aprendizaje, entre los cuales se encuentran bases de datos suscritas y de libre acceso.

Repositorio de Trabajos de Graduación UFG.

Contiene los trabajos de graduación a texto completo resultante de la actividad académica de los estudiantes, previo a obtener su título.

Base de Datos EBSCOhost.

Este servicio de información en línea proporciona el acceso simultáneo e ilimitado a bases de datos de publicaciones periódicas tanto a texto completo como referenciales y de resúmenes.

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Base de Datos VLEX.

Base de datos especializada en contenidos de legislación, jurisprudencia y doctrina, está destinada para profesionales, gubernamentales y académico, es la principal editorial jurídica en Internet que provee, libros, revistas, contratos y patentes de más de 130 países.

Knovel.

Es un recurso electrónico que proporciona libros y bases de información líderes en ciencia e ingeniería, que se apoyan con herramientas tecnológicas en línea. Incluye libros electrónicos de las siguientes temáticas: Ingeniería Eléctrica y Electromecánica, Seguridad, Salud e Higiene, Semiconductores y Electrónica, Ingeniería Civil y Materiales para la construcción, Referencias Generales de Ingeniería.

Biblioteca Virtual PEARSON.

Portal de libros electrónicos o versión digital de libros de texto impreso de Pearson, permite consultar e-Books en línea los las búsquedas se pueden hacer por título, autor e ISBN.

Biblioteca Digital sobre Migraciones e Interculturalidad.

Es un servicio especializado que ofrece libros a texto completo sobre la temática interculturalidad y migraciones en diversos países del mundo.

OARE.

Acceso en Línea a Investigaciones Ambientales de destacadas editoriales científicas y tecnológicas, que permite a los países en desarrollo acceder a una de las colecciones más completas de literatura en las ciencias ambientales del mundo.

HINARI.

Base de datos que ofrece acceso a revistas importantes en Medicina y otros temas relacionados con el campo de las ciencias de la salud (ciencias sociales, bioingeniería, ciencias medioambientales, psicología) para las instituciones educativas y gubernamentales en países en vías de desarrollo.

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AGORA.

Acceso a la investigación mundial, en los campos de la alimentación, agricultura, ciencia medioambiental y relativas ciencias sociales.

University of Chicago Press.

Revistas especializadas en investigación sobre las ciencias sociales, humanidades, educación y ciencias biológicas y físicas.

University Press.

Revistas especializadas en investigación sobre las ciencias sociales, humanidades, educación y ciencias biológicas y físicas.

Palgrave Macmillan.

Ofrece una gama de revistas electrónicas en el campo de Negocios, Ciencias Sociales y Humanidades.

Optical Society of America.

Revistas publicadas por la OSA (Optical Society of America), entre los que se encuentran documentos de conferencias y el contenido es seleccionado en reuniones de la OSA, incluyendo avances en Óptica y Fotónica.

RSC Publishing.

Esta plataforma proporciona acceso a publicaciones de RSC (Royal Society of Chemistry), que unen artículos y capítulos de la ciencia química.

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Royal Society Publishing.

Publica revistas que cubren los amplios temas de las ciencias biológicas, ciencias físicas y ciencias interdisciplinarias, además de ser publicaciones de alta calidad internacional, que son ampliamente leídas y citadas.

Beech Tree Publishing.

Ofrece acceso a dos publicaciones académicas internacionales, una sobre las ciencias políticas públicas y tecnología y otra sobre evaluación de la investigación.

Symposium Journals.

Revistas académicas disponibles solo en línea, es decir revistas que no han tenido ediciones impresas.

E-Book.

Los E-book o libros electrónicos, son documentos en formato digital para ser consultados desde cualquier lugar por medio de nuestra base de datos bibliográfica en línea.

Biblioteca Virtual AUPRIDES.

Es un repositorio de documentos digitales producidos por las instituciones pertenecientes a la Asociación de Universidades Privadas de El Salvador.

SCIRUS.

Es una herramienta de investigación científica con más de 410 millones de artículos científicos indexados, que permite también a los investigadores la búsqueda de información en páginas Web y demás recursos de información.

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Scientific Electronic Library Online.

Contiene información de revistas científicas multidisciplinarias.

Ebook and Texts Archive, Internet Archive.

Contiene una amplia gama de libros académicos, textos históricos, de literatura entre otros.

Consejo Superior de Investigaciones Científicas.

Colección digital del CSIC cuenta con más de 8.000 revistas electrónicas suscritas y más de 4.000 las de acceso electrónico gratuito.

Red de Revistas Científicas de América Latina y el Caribe, España y Portugal.

Es un sistema de información que también se evalúa la calidad científica y editorial del conocimiento en Iberoamérica.

Dialnet.

Esta es una biblioteca virtual de revistas académicas españolas, organizado por la Universidad de la Rioja en España.

Academia Nacional de Ciencias.

Publica informes emitidos por la Academia Nacional de Ciencias, la Academia Nacional de Ingeniería, el Instituto de Medicina y el Consejo Superior de Investigaciones Científicas, así también publica libros en una amplia gama de temas de ciencia, ingeniería, y la salud.

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Tesis Doctorales en Red.

Es un repositorio cooperativo que contiene, en formato digital, tesis doctorales leídas en las universidades de Catalunya y otras comunidades autónomas.

Latindex.

Sistema de Información sobre las revistas de investigación científica, técnico-profesionales y de divulgación científica y cultural que se editan en los países de América Latina, el Caribe, España y Portugal.

E-prints.

Es el Archivo Institucional en acceso abierto desarrollado por la Biblioteca de la Universidad Complutense de Madrid para gestionar la documentación digital fruto de la actividad de sus docentes, investigadores y los grupos de investigación validados por la UCM.

Revistas Científicas Complutenses.

Servicio orientado a la difusión de la investigación y a apoyar la edición electrónica de revistas científicas en el seno de la Universidad Complutense de Madrid.

Open-JGate.

Es un servicio de informática dedicada a la promoción del movimiento de acceso abierto de revistas científicas.

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Red de Bibliotecas Virtuales de Ciencias Sociales de América Latina y el Caribe de la red CLACSO.

Proyecto conjunto CLACSO – Redalyc que tiene como objeto promover y facilitar el acceso a los resultados de las investigaciones de los Centros Miembros de CLACSO.

Biblioteca Digital Mundial.

Recurso disponible en Internet, de manera gratuita y en formato multilingüe sobre importantes materiales fundamentales de culturas de todo el mundo.

OECD iLibray.

Contiene libros y artículos publicados desde 1998, así como una amplia colección de estadísticas, con datos que se remontan a 1960 y una cobertura de más de 80 países.

EBRARY.

Es una plataforma digital de contenidos académicos, ofrece los textos completos de libros de editoriales académicas, universitarias o institucionales. Incluye E-libro.

NetLibrary EBSCO Ebooks.

Colección multidisciplinaria de libros electrónicos con temáticas como Arte y arquitectura, negocios y economía, informática, educación ingeniería y tecnología, entre otros.

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Project MUSE.

Colección de ebooks que además ofrece el acceso en línea a revistas a texto completo sobre Arqueología y antropología, educación superior, historia, ciencias políticas entre otras.

ASABE.

Biblioteca técnica que incluye una gran variedad de contenido como revistas, materiales de libros de texto, monografías, normas y procedimientos, etc.

Institute for Operations Research and the Management Sciences.

Revistas científicas de investigación de operaciones, sistemas de información, Análisis de decisiones, Marketing, investigación y ciencia, informática y tecnologías de la información.

Royal Society of Chemistry: RSC Journals Archive.

Acceso al texto completo de 35 revistas editadas por la Royal Society of Chemistry Online del ámbito de las ciencias químicas.

Sage Publications - IMechE (Institution of Mechanical Engineers).

18 revistas que representan lo mejor en ingeniería mecánica. También está disponible la Proceedings IMechE Archivo 1847-1996.

SPIE Digital Library.

El SPIE (Sociedad de Ingenieros de Instrumentación Foto-óptica) Biblioteca Digital es el recurso más amplio disponible en óptica y fotónica.

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Taylor & Francis Journals.

Es de los principales editores académicos internacionales. Publica más de 1.500 revistas y cerca de 1.800 libros, está dirigida para los investigadores, estudiantes, académicos y profesionales.

3 E-Recursos. [En línea]. Disponible http://www.ufg.edu.sv/ppsistbiblio.html Fecha de acceso: 31 de mayo 2012.

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http://www.ufg.edu.sv/ppsistbiblio.html

LISTA DE ENCABEZAMIENTO DE MATERIA PARA BIBLIOTECA (LEMB).

Desde sus inicios, la Biblioteca de la Universidad Francisco Gavidia ha utilizada las Listas de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas (LEMB) para el proceso de indización de su acervo bibliográfico. A continuación, se detalla un poco acerca de las LEMB y las LEMB Digital.

“LEMB Digital, constituye un lenguaje normalizado que cubre todas las áreas del conocimiento, conformado con principios universalmente aceptados que permiten un control de vocabulario para analizar y recuperar información. Así, el objeto principal de esta lista es establecer encabezamientos de materia normalizados, que se conviertan en una herramienta confiable para la catalogación de los materiales, la conformación y construcción de módulos de autoridades en formato MARC y una fuente precisa en el acceso de los catálogos públicos.

Adicionalmente, LEMB Digital aspira a incrementar el grado de disponibilidad de información en las distintas bibliotecas y a elevar el índice de respuestas acertadas a las preguntas de los usuarios de los servicios de información.

LEMB Digital es una herramienta electrónica que agiliza los procesos de catalogación y clasificación de material documental e incorpora un moderno sistema de búsqueda de los términos aceptados como autoridad.

La Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas, manejado por LEMB Digital, constituye un lenguaje normalizado que cubre todas las áreas del conocimiento, conformado con principios universalmente aceptados que permiten un control de vocabulario para analizar y recuperar información. Así, el objeto principal de esta lista es establecer encabezamientos de materia normalizados que se convierta en una herramienta confiable para la catalogación de los materiales, la conformación y construcción de módulos de autoridades en formato MARC y una fuente precisa en el acceso de los catálogos públicos.

Proyecto LEMB

La Biblioteca Luis Ángel Arango desde sus inicios en el año 1958, ha desarrollado actividades relacionadas con la gestión de bibliotecas, la catalogación y normalización de información desde el punto de vista de autores personales y corporativos, títulos uniformes, temas y nombres geográficos.

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En 1986 la Biblioteca adquiere el Sistema NOTIS, con el propósito de automatizar todas sus funciones y servicios y poder desarrollar el control de autoridades en línea, para lo cual incorporó a la base la Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas LEMB, actualizada y publicada por el ICFES en 1985 y convertida a formato MARC/NOTIS por la Red Nacional de Información Bibliográfica de Chile RENIB.

Desde entonces, se ha venido trabajando en la actualización de la Lista de Encabezamientos de Materia para Bibliotecas LEMB a través de un Comité con la participación de bibliotecas universitarias tales como la Universidad de los Andes, la Facultad de Comunicación y Lenguaje de la Universidad Javeriana, la Universidad Jorge Tadeo Lozano, entre otras.

Además de las posibilidades del motor de búsqueda, LEMB digital cuenta con las siguientes funcionalidades:

- Navegar automáticamente entre autoridades haciendo uso de referencias cruzadas.

- Cambiar el formato texto de una autoridad desplegada a formato MARC y viceversa.

- Exportar o salvar autoridades a un archivo de texto.

- Imprimir autoridades.

- Copiar una autoridad consultada al clipboard, totalmente o la parte seleccionada.

- Mostrar las autoridades encontradas en la búsqueda más reciente.

- Guardar el historial de autoridades consultadas en la sesión, con la posibilidad de seleccionar una y navegar directamente a ella.

- Aumentar o disminuir el tamaño de la fuente del texto de la autoridad consultada

- Agregar la autoridad consultada a la lista de autoridades favoritas, pudiendo asociarle anotaciones.

- Editar una autoridad de la lista de favoritas: borrarla de la lista o modificar su anotación.

- Interrumpir búsquedas que estén arrojando demasiados resultados, sin perder los resultados arrojados hasta el momento.

- Agregar una consulta a la lista de consultas almacenadas, pudiéndola posteriormente cargarla, editarla, ejecutarla o borrarla.

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- Enviar observaciones de una autoridad dada, a la Biblioteca Luis Ángel Arango, via correo electrónico.

- Mostrar interfaces, al igual que mensajes y ayudas, tanto en español como en inglés.

- Desplegar información de subdivisiones.

Finalidad.

La biblioteca para todos ha traído como consecuencia la necesidad de responder a las demandas de información del conjunto de los ciudadanos, usuarios en potencia de la biblioteca pública. Estas demandas suelen concretarse más que en la búsqueda de información sobre un campo determinado del saber lo cual supondría un conocimiento del campo más amplio en el que sistemáticamente se inscribe el primero, en la búsqueda de información sobre un campo determinado de la realidad susceptible de ser objeto del conocimiento y por consiguiente «materia» de un documento en el que se transmite ese conocimiento. La biblioteca pública, como medio social de información, debe, pues, disponer de un medio capaz de mediar en esta búsqueda y de llevar al encuentro de la información anhelada al lector que busca información sobre una materia o que, sencillamente, sólo conoce de un libro que busca la materia de que trata.

Principio de especificidad. El encabezamiento debe servir para designar una materia determinada y sólo ella y además debe ser precisamente aquella de la que trata el documento. Está claro que el ideal de lo específico se consigue cuando un término sólo puede designar a un solo ser, como es el caso de todos los nombres propios. De donde se sigue que los documentos cuyo asunto sea designable con un nombre propio son los de más fácil catalogación por materias. Precisamente por eso la Lista no contiene ningún nombre propio (a excepción de los utilizados como modelos en los apéndices) ni de persona, ni de entidad, ni de animales, ni de lugar. Pero tampoco contiene nombres comunes de cosas concretas enumérales en series uniformes. Basta pensar en los infinitos términos originados por la taxonomía en las distintas ciencias de la naturaleza (nombres de seres pertenecientes a los tres reinos: mineral, vegetal y animal) muchos de los cuales tienen su correspondiente en el lenguaje vulgar. Precisamente una y otra clase de nombres constituyen el grueso del contenido de los diccionarios enciclopédicos. A ellos y a los especializados, así como a los manuales más acreditados hay que acudir en estos

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casos. Muchas veces, el bibliotecario recibirá el aviso con la fórmula Pueden usarse además los nombres.

Principio de uso. Los encabezamientos de materia deben acomodarse al fin para el que se utilizan: aplicarse a unos determinados fondos, ayudar a unos usuarios concretos, formar un catálogo llamado catálogo alfabético de materias. En nuestro caso, implica tener en cuenta la naturaleza de los fondos de la biblioteca pública, las necesidades del usuario de los mismos y la finalidad del catálogo alfabético de materias. Un principio tan descaradamente relativista y pragmático rompe toda idea de perfección y de aplicar a rajatabla principios casi filosóficos en la asignación de encabezamientos de materia. Los encabezamientos de materia de esta Lista han sido redactados para una biblioteca pública española de carácter general y de tipo medio.

Principio lingüístico. Los encabezamientos se redactarán en español (cuando exista un término aceptado en nuestro idiomas), en el lenguaje usual (que no tiene que ser necesariamente el «vulgar») y en el orden natural del idioma (prevalecía del nombre sobre el adjetivo como elemento inicial).

Formas del encabezamiento.

Encabezamientos con una sola palabra:

Es la forma ideal de encabezamiento y se trata de ordinario de un nombre, ya que los adjetivos sólo son usados como encabezamientos cuando han sido sustantivados por el uso, y otras formas gramaticales sólo pueden ser usadas cuando son sustantivadas por el hecho de constituirse formalmente en asunto de un estudio. En el caso de los nombres propios, la forma que ha de adoptar el encabezamiento se rige por lo establecido para ellos (sean de persona, de entidad o de lugar) en las vigentes Reglas de Catalogación. I. Monografías y publicaciones seriadas (Madrid: Dirección General del Libro y Bibliotecas, 1984).

Encabezamientos de nombre + adjetivo: Es una forma consustancial del idioma para especificar a un nombre y, por consiguiente a una materia.

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Encabezamientos de nombre + complemento: A veces es el medio de lograr términos que designan un solo concepto y consiguientemente una sola materia.

Encabezamientos de nombre + nombre: Muchas veces se trata de una simple acumulación verbal para cubrir adecuadamente una determinada materia, sobre todo en el caso de cuasi-sinónimos muy unidos: Ritos y ceremonias, Usos y costumbres, Emociones y sentimientos..., pero la fórmula sirve también para mucho más: para expresar los asuntos en que varias materias se entrecruzan o solapan, creando un campo en el que no es posible estudiar (y, por consiguiente, buscar) la una sin la otra: Arte y Literatura, Padres e hijos, Educación y empleo.

Encabezamientos de frase: Se utilizan únicamente en los casos en los que una frase hecha (a menudo en otros idiomas) es la mejor forma de designar una materia específica: Donación «Inter. Vivos», «Res nullíus», Seguro a todo riesgo... Este tipo de encabezamientos no suele ser necesario en el grado de especificidad que ha de alcanzar la catalogación por materias en la biblioteca pública.

Encabezamiento + Subencabezamiento: Es prácticamente el único caso de sintaxis propia en la asignación de encabezamientos: El del término que resultaría demasiado difuso por lo extenso de su enunciación o cuyo primer elemento es demasiado genérico. El resultado práctico de utilizar subencabezamientos es conseguir la entrada por un término más específico, evitando la excesiva acumulación de los mismos términos genéricos. Al mismo tiempo se consigue la especificación de una materia.

Los subencabezamientos: Como en el caso de los números auxiliares de la CDU podríamos hablar de subencabezamientos generales y subencabezamientos especiales atendiendo a la extensión de su posible aplicación.

Distinguimos cuatro clases de subencabezamientos:

* Subencabezamientos de materia: Suelen indicar cualidades, propiedades, acciones, etc. de una materia específica que no se estudia en toda su realidad. En todo caso deben ser siempre conceptos aplicables a muchas materias

* Subencabezamientos topográficos: Son nombres de lugar que sirven para especificar una materia. Los nombres de lugar pueden ser también encabezamientos y no es fácil determinar cuándo un nombre de lugar indica la materia de un documento y cuándo sirve solamente para especificar tal materia. Los intentos de dar reglas válidas han terminado por ser recomendaciones pragmáticas y solucionar el problema con el doble encabezamiento no parece la mejor de las soluciones

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* Subencabezamientos topográficos: Son nombres de lugar que sirven para especificar una materia. Los nombres de lugar pueden ser también encabezamientos y no es fácil determinar cuándo un nombre de lugar indica la materia de un documento y cuándo sirve solamente para especificar tal materia. Los intentos de dar reglas válidas han terminado por ser recomendaciones pragmáticas y solucionar el problema con el doble encabezamiento no parece la mejor de las soluciones

* Subencabezamientos formales o de forma: No designan la materia propiamente dicha, pero tampoco necesariamente sólo su envoltura más externa o soporte, es decir, la «designación general del material». La forma se refiere sobre todo al discurso, a la configuración del discurso que trata una materia. Esta configuración va desde los aspectos más externos (Fotografías, Grabados...) hasta el mismo género literario (Novelas, Ensayos, Conferencias...) pasando por muchos grados intermedios y pudiendo llegar hasta un comienzo de valoración crítica (Publicaciones infantiles y juveniles; Manuales para aficionados...). En una biblioteca pública no conviene abusar de ellas, como suele ocurrir. Se recomienda utilizar las contenidas en el Apéndice.

Materias y casos especiales:

* Subencabezamientos dobles: Aunque hemos dicho que no deben utilizarse dos subencabezamientos de la misma clase y aunque a veces puede evitarse el duplicarlos haciéndolo con el encabezamiento.

* Nombres étnicos: Se utilizan sólo para designar a los pueblos o naciones que no tienen territorio propio.

* Lengua y literatura.

Para designación de las distintas lenguas o idiomas, hemos adoptado el sistema de utilizar la palabra Lengua seguida del adjetivo correspondiente.” 4, 5

4 Lista De Encabezamientos De Materia Para Las Bibliotecas Públicas. [En línea]. Disponible http:// www.mcu.es/bibliotecas/docs/MC/LEMBP/LEMBP.pdf]. Fecha de acceso: 28 Mayo 2012.

5 LEMB Digital. Lista de encabezamiento de materia para bibliotecas. [En línea].Disponible http://lembdigital.com/. Fecha de acceso: 28 mayo 2012.

SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DEWEY Y TABLAS DE CUTTER SANBORN.

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http://lembdigital.com/

La Biblioteca de la Universidad Francisco Gavidia ha usado y sigue usando, para la elaboración de la Notación Interna de su acervo bibliográfico, el sistema de clasificación Dewey y para la signatura librística las tablas de Cutter Sanborn. En la Universidad, han tomado como Disposición Interna que si al elaborar la librística, la letra del título es una “l”, ésta se colocará en mayúscula “L” para que así no se confunda con el número 1. Por ejemplo: C672l ------ C672L.

A continuación se muestra una pequeña descripción de ambos elementos:

Sistema de clasificación Dewey.6

“El Sistema de Clasificación Decimal Dewey (también llamado CDD) es un sistema de clasificación de bibliotecas.

Fue desarrollado por Melvil Dewey, bibliotecario del Amherst College en Massachusetts, EE. UU., en 1876 y desde ese momento ha sido enormemente modificado y ampliado en el transcurso de sus veintitrés principales ediciones que han ocurrido hasta 2011. Durante este tiempo y desde 1894 también se han desarrollado 14 ediciones abreviadas, basadas en la Edición mayor desarrollada generalmente un año antes.

Clases principales

Las 10 grandes clases que lo conforman son (basadas en la Edición 21):

000- Obras generales.100 - Filosofía y psicología.200 - Religión, teología.300 - Ciencias sociales, ciencias políticas.400 - Lenguaje y Lingüística.500 - Ciencias puras (Matemáticas, ciencias naturales, etc)600 - Ciencias aplicadas: medicina, tecnología.700 - Bellas artes, juegos, deportes.800 - Literatura.900 - Geografía, historia.

Notación

La Dewey se basa en números árabes. Estos tienen la ventaja de ser casi universales, a diferencia de las letras, que tenemos varios alfabetos, además de otras formas de representación.

Dewey decidió que todas las materias debían de tener por lo menos tres decimales. Esto quiere decir que si tenemos una materia principal con un número básico de solo una o dos cifras añadimos un cero o dos para completar. Por ejemplo usamos 200 para religión y 220

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http://es.wikipedia.org/wiki/1876

http://es.wikipedia.org/wiki/EE._UU.

http://es.wikipedia.org/wiki/Massachusetts

http://es.wikipedia.org/wiki/Amherst_College

http://es.wikipedia.org/wiki/Melvil_Dewey

para la Biblia. Si necesitamos más de tres cifras separamos las cifras siguientes con un punto, por ejemplo 224.94 Nahum.

En el esquema se escriben las tres cifras primeras al comienzo de la materia respectiva, para luego escribirlas solamente al comienzo de cada página. Un punto señala que las tres primeras cifras se han suprimido, con ello se hace más fácil la lectura. En la subsiguiente subdivisión se deja un espacio libre por cada tres cifras con el mismo fin. Cuando la biblioteca luego ha de usar un número, los espacios intermedios no se usan.

El sistema es en principio jerárquico:

600 Tecnología (Ciencias aplicadas)620 Técnica621 Física aplicada621.3 Electrotecnia621.38 Electrónica621.388 Televisión621.388 5 Sistema de comunicación621.388 57 Televisión por cable

Al principio DDC era exclusivamente un sistema enumerativo, esto es, cada materia tenía su puesto en el esquema. Con el tiempo, y debido a la influencia del sistema de Ranganathan, de la CDU, y de teorías de clasificación se ha ido haciendo más facetado, esto es, nuevas materias se crean con la combinación de distintas notaciones o con la añadidura de auxiliares.”

6 Sistema Dewey de clasificación . [En línea].

Disponible http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_Dewey_de_clasificaci%C3%B3nFecha de acceso: 29 de Mayo de 2012.

TABLAS DE CUTTER SANBORN DE DOS Y TRES DÍGITOS7.

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http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_Dewey_de_clasificaci%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/Partes_del_libro



“Tablas de dos dígitos.

Las tablas Cutter de dos dígitos están divididas en tres secciones: a) las consonantes, B-W(Exceptuando las letras Q, X, Z, S); b) las vocales, A, E, I, O, U.

Tablas de tres dígitosLas tablas Cutter-Sanborn de tres dígitos son más extensas, y por eso cubren más nombres. Son aptas para bibliotecas grandes y colecciones especializadas. Están ordenadas alfabéticamente.Una pequeña sección de estas tablas se pueden apreciar de la siguiente:

Uso de las tablas de tres dígitos

1. Ubique en la tabla las primeras letras del apellido del autor, por ejemplo, el apellido Coenen. Como se puede ver, en la tabla Cutter-Sanborn de tres dígitos, la

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porción de la letra C, se ve "Coe" (es lo que más cerca que está a COENEN) y éste tiene el número 672. Entonces, ese es el número que deberá utilizarse.

2. Algunas veces no habrá números que se ajusten exactamente al nombre buscado. En este caso, utilice el número que le antecede, por ejemplo: Andrews, Helen estaría bajo A566 (Andrews, E), que es el número que le antecede; no bajo A567 (Andrews, J), el número siguiente.

3. Después del número agregue la primera letra del título (siempre que ésta no sea un artículo inicial). Para estos efectos no se toman en cuenta los artículos (el, las los las, etc.). Por ejemplo, la obra en la que Lothar Coenen es autor, Diccionario teológico del Nuevo Testamento, queda de la siguiente manera: C672d (donde "d" representa Diccionario).

4. Ediciones subsiguientes de la misma obra se diferenciarán de la siguiente forma: si el99 Diccionario teológico del Nuevo Testamento de Lothar Coenen, que tiene la biblioteca, es la tercera edición, establezca la diferencia así: C672d3 (donde el "3" indica la edición). “

7 Pérez, A. (2000). Formación y organización de una biblioteca teológica: un manual para la capacitación. [En línea]. Disponible http://www.ibiblio.org/rlit/docs/Publicaciones/Manual.pdf Fecha de acceso: 02 de Junio de 2012.

PROCESO FÍSICOS DE LOS MATERIALES BIBLIOGRÁFICOS.

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http://www.ibiblio.org/rlit/docs/Publicaciones/Manual.pdf

El proceso físico de los documentos bibliográficos que sigue o cumple la biblioteca de la Universidad Francisco Gavidia está detallado a continuación:

Esquema del diseño de un libro común8.

“1 Faja 6 Borde frontal2 Solapa 7 Borde inferior3 Guarda anterior 8 Página derecha, recto4 Cubierta 9 Página izquierda, verso5 Borde superior 10 Lomo.

Se estampa el sello de la biblioteca en cada libro en:• el reverso del libro• en el borde superior• en el borde frontal• borde inferior• la página clave(25 ó 69)”

Después de haber sacado la signatura de clase y la signatura librística del documento bibliográfico, la cual se imprime en etiquetas especiales (que se podrán observar en el apartado de anexos), posteriormente se hace lo siguiente:

• Se protege la etiqueta de signatura topográfica del libro con cinta super 3M.• Se ordenan los libros según su signatura topográfica.• Se coloca cada libro en el lugar que corresponde en la estantería.

8Partes del libro . [En línea]. Disponible http://es.wikipedia.org/wiki/Partes_del_libroFecha de acceso: 29 de mayo de 2012.

FICHAS MANUALES.

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En la Biblioteca de la Universidad Francisco Gavidia se utilizaban fichas manuales para catalogar su acervo bibliográfico el cual contenía los elementos que se muestran a continuación:

“Las fichas se utilizan para registrar y resumir los datos extraídos de fuentes bibliográficas (como libros, revistas y periódicos) o no bibliográficas. Tradicionalmente las fichas eran tarjetas de forma rectangular de diversos tamaños, pero a partir de finales del siglo XX se empezaron a usar bases de datos y otros soportes electrónicos para almacenar la información. Las fichas se utilizan como medios para realizar un trabajo de investigación. Contienen datos de identificación de las obras, conceptos, ideas, resúmenes, síntesis, entre otros. Las fichas se almacenan en un fichero o archivo, un sistema real o virtual de organización de la información mediante una clasificación determinada. Existen diversos tipos de fichas.

Catalográficas

Estas fichas se utilizan en las bibliotecas para archivar los datos de diversas publicaciones que se encuentran en ella. Contienen los siguientes datos:

1. En la parte superior izquierda, el nombre del autor (apellidos y nombres)2. En la parte superior derecha, el nombre de la materia.

3. Debajo de esta, el nombre de la publicación, el capítulo, las páginas, el día, el mes y año de la publicación.

4. En la parte media derecha o centrado se escribe los datos propiamente dichos de la ficha.

Hemerográficas37

http://es.wikipedia.org/wiki/Nombre

http://es.wikipedia.org/wiki/Apellido

http://es.wikipedia.org/wiki/Datos

http://es.wikipedia.org/wiki/Archivo_de_documentos

http://es.wikipedia.org/wiki/Biblioteca

http://es.wikipedia.org/wiki/S%C3%ADntesis_(literaria)

http://es.wikipedia.org/wiki/Resumen

http://es.wikipedia.org/wiki/Ideas

http://es.wikipedia.org/wiki/Concepto

http://es.wikipedia.org/wiki/Investigaci%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

http://es.wikipedia.org/wiki/Rect%C3%A1ngulo

http://es.wikipedia.org/wiki/Prensa_escrita

http://es.wikipedia.org/wiki/Revistas

http://es.wikipedia.org/wiki/Libro

http://es.wikipedia.org/wiki/Fuentes_bibliogr%C3%A1ficas

Son aquellas fichas que registran datos de un periódico o revista de donde se extrajo alguna información. Para registrar al medio impreso donde fue extraída la información, se anotan los siguientes datos en la ficha:

1. Título del periódico o revista (subrayado).2. Años que lleva circulando o tiempo en que se publicó.

3. Número de la publicación.

4. Ciudad donde fue impreso, seguido del país (en caso de que hayan ciudades homónimas en diferentes países).

5. Fecha (día - mes - año).

Bibliográficas

Las fichas bibliográficas contienen los datos de identificación de un libro o de algún documento escrito sobre el objeto de estudio. Estas fichas se hacen para

todos los libros o artículos que pueden ser útiles a la investigación, no solo para los que se han leído. En ellas se registran las fuentes encontradas, por

ejemplo, en el catálogo de una biblioteca, en una bibliografía, en índices de publicaciones, etc. Ejemplo:”9

GALTUNG, Johan.Teoría y métodos de investigación social, Tomo I y II.Buenos Aires, Editorial universitaria, 2da edición, traducción de Edmundo Fuenzalida Faivovich, 1969, 603 págs.

9 Ficha . [En Línea]. Disponible http://es.wikipedia.org/wiki/Ficha Fecha de acceso: 01 de Junio de 2012.

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http://es.wikipedia.org/wiki/Ficha

http://es.wikipedia.org/wiki/A%C3%B1o

http://es.wikipedia.org/wiki/Mes

http://es.wikipedia.org/wiki/D%C3%ADa

http://es.wikipedia.org/wiki/Informaci%C3%B3n

EL SISTEMA STENCIL10.

En sus inicios, la biblioteca de la Universidad Francisco Gavidia hizo uso del Sistema Stencil para la elaboración de las fichas bibliográficas. Con éste sistema, se podía imprimir tantas fichas como fueran necesarias. A mediados de los años 2000, la biblioteca dejó de hacer uso de las fichas bibliográficas, y aún las conservan guardadas. Aquí una pequeña descripción del sistema:

STENCIL CUTTING SYSTEM

Este sistema es una combinación de un cortador de papel completamente automática y del software de la empresa y representa una solución universal para marcar embalajes y mercancía de todas formas y tamaños.

Esta máquina puede utilizarse para toda aplicación y sector que se puede imaginar, es apropiado para una amplia variedad de letter point sizes, carácteres especiales, logos y una multitud de textos y largos. La entrada y la administración de los textos stencil y símbolos se hace en Windows y es extremadamente fácil par el usuario, y también acepta strings de texto de aplicaciones SAP. La sortida está directamente conectada a un PC en el puesto de trabajo, o integrado a un network.

With these flexible application features and the considerable cost savings made possible by the high efficiency of the system, the cutting machine has emerged as a universal solution for generating industrial stencil markings. For the automatic generation of signboard stencils in 24 letter point sizes, starting from 14 up to 208 mm.

Software for Windows 95, 98, 2000, ME, XP and NT 4.0 Support for all Windows options, such as the importing of text over the clipboard from other Windows- and SAP- applications.

Fast! Cut a 4 line stencil in under 25 seconds.

Special stencil fonts: Cyrillic, Greek and Hebrew alphabet sets are available, as well as special characters for French, Swedish, Spanish and other languages. Freight marking symbols and custom dies are available upon request.

10Stencil Cutting System. [En línea]. Disponible http://www.printinginternational.com Fecha de acceso: 02 de Junio de 2012.

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http://www.printinginternational.com/

FORMATOS DE CATALOGACIÓN CEPAL y MARC.

La Biblioteca de la Universidad Francisco Gavidia trabaja actualmente con el formato CEPAL pero, su próximo objetivo es cambiarse al Formato Marc21. Debido a que el Formato CEPAL tiene la dificultad de que es muy general, mientras que el Formato MARC21 es más profundo y permite la exportación de registros. Las imágenes de las pantallas de captura del formato CEPAL se pueden ver en el apartado de anexos.

A continuación, se muestran los antecedentes y algunos datos del Formato de Catalogación CEPAL y del Formato de Catalogación MARC21.

ANTECEDENTES DEL FORMATO DE CATALOGACIÓN CEPAL11.

“El Sistema de Información Bibliográfica de la CEPAL se constituyó en la década de los años ochenta, por iniciativa de las unidades de información que lideraron esta actividad en la CEPAL. El Centro Latinoamericano de Documentación Económica y Social (CEPAL/CLADES), el Sistema de Documentación sobre Población en América Latina (CELADE/DOCPAL), y la Biblioteca de la CEPAL, diseñaron conjuntamente, en 1981, un sistema de gestión de información bibliográfica basado en normas internacionales, que fue ampliamente difundido en la región latinoamericana y del Caribe entre instituciones relacionadas con la temática del desarrollo. Tanto el CLADES, creado en 1971, como el DOCPAL, creado en 1976, y la Biblioteca de la CEPAL, comenzaron individualmente el trabajo de organización de la información para su almacenamiento y recuperación. Los esfuerzos conjuntos de estas unidades dieron como resultado la creación de varias bases de datos relacionadas con el desarrollo, y un conjunto de manuales, normas de procedimiento y programas computacionales para el almacenamiento y recuperación de información que constituyen actualmente el Formato CEPAL para procesamiento de información bibliográfica. A través de la aplicación de normas comunes para el procesamiento y recuperación de la información bibliográfica se logró estandarizar los registros de las bases de datos para posibilitar el intercambio de información entre redes de información existentes en América Latina y el Caribe. Ello permite un mejor servicio a los países miembros de la Comisión, y a los organismos e instituciones dedicados al estudio e investigación económica y social en la región latinoamericana y del Caribe. El sistema utiliza las Reglas de Catalogación Angloamericanas para la descripción bibliográfica de los documentos que ingresan en las bases de datos y en la indización temática de la documentación procesada se utiliza el Macrothesaurus para el Procesamiento de la Información Relativa al Desarrollo Económico y Social, 5a edición. Si bien el idioma básico de trabajo es el español, se ha previsto mecanismos apropiados para facilitar el ingreso de datos y el acceso a las bases de datos en otros idiomas, y se ha desarrollado programas de conversión a los idiomas de

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trabajo de la Comisión (inglés, francés y portugués) que permiten generar productos de información en formatos impreso y electrónico en estos idiomas. En los años que siguieron a la creación del sistema, los productos tradicionales fueron provistos regularmente por la CEPAL en formato impreso, y luego en diskettes y en CD-ROM. Con la introducción de Internet, todas las herramientas definidas tanto para el procesamiento de información como para la publicación y presentación de información en Internet, y la preparación de diferentes productos de información, fueron redefinidas utilizando las tecnologías de información apropiadas. Las bases de datos bibliográficas desarrolladas por la CEPAL, que se han puesto a disposición de la comunidad internacional a través del catálogo en línea de la Biblioteca de la CEPAL en el sitio de la Comisión en Internet (http://www.cepal.cl), en versiones en español e inglés, son el resultado de la experiencia y el trabajo conjunto desarrollado por destacados profesionales de la información en la CEPAL en las últimas décadas”.

Tabla de definición de campos del Formato CEPAL12

La tabla de definición de campos presenta todos los campos utilizados por el formato del Sistema de Información Bibliográfica de la CEPAL, su numeración y características relevantes.

En la primera columna se indica el número correlativo que identifica a cada campo y en la segunda el nombre de cada uno de ellos. Al asignar la numeración de los campos se ha estimado conveniente reservar algunas posiciones para posibles expansiones del formato bibliográfico. Al definir expansiones del formato para un uso particular, no necesariamente bibliográfico, se recomienda utilizar la numeración desde el campo 101 en adelante.

En la siguiente página se puede observar la tabla de definición de campos del formato de catalogación CEPAL.

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FORMATO CEPAL: TABLA DE DEFINICION DE CAMPOS

Número Nombre Observaciones01 Nombre del archivo Ocurrencias múltiples 03 Ubicación Ocurrencias múltiples 04 Tipo de literatura 06 Nivel de registro 10 Autor personal – nivel analítico Ocurrencias múltiples 11 Autor institucional – nivel analítico Ocurrencias múltiples 12 Título – nivel analítico Ocurrencias múltiples 14 Páginas – nivel analítico 16 Autor personal – nivel monográfico Ocurrencias múltiples 17 Autor institucional – nivel monográfico Ocurrencias múltiples 18 Título – nivel monográfico Ocurrencias múltiples 20 Páginas – nivel monográfico 23 Autor personal – nivel colección Ocurrencias múltiples 24 Autor institucional – nivel colección Ocurrencias múltiples 25 Título – nivel colección Ocurrencias múltiples 27 Número de volúmenes 29 Editor institucional de publicación seriada Ocurrencias múltiples 30 Título de publicación seriada Ocurrencias múltiples 31 Volumen de publicación seriada 32 Número de publicación seriada 33 Periodicidad de publicación seriada 34 Existencias de publicación seriada 35 ISSN 38 Editorial 39 Ciudad de la editorial 41 Edición 42 Información descriptiva 43 Fecha de publicación 44 Fecha normalizada (ISO) 45 Símbolo (Naciones Unidas) Ocurrencias múltiples 47 ISBN Ocurrencias múltiples 48 Número de venta (Naciones Unidas) Ocurrencias múltiples 52 Conferencia: institución Ocurrencias múltiples 53 Conferencia: nombre Ocurrencias múltiples 58 Proyecto: institución Ocurrencias múltiples 59 Proyecto: nombre Ocurrencias múltiples 63 Formato Ocurrencias múltiples 64 Idioma del texto Ocurrencias múltiples 68 Notas 72 Resumen

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73 Referencias bibliográficas 76 Descriptores: contenido temático Ocurrencias múltiples 77 Descriptores: contenido estadístico Ocurrencias múltiples 80 Categoría temática primaria Ocurrencias múltiples 81 Categoría temática secundaria Ocurrencias múltiples 83 Países primarios Ocurrencias múltiples 84 Países secundarios Ocurrencias múltiples 95 Indicador de publicación Ocurrencias múltiples 98 Indicador de procedencia 100 Enlace a recursos electrónicos Ocurrencias múltiples

11 Vera Arendt, C. (2003). Sistema de Información Bibliográfica de la CEPAL: manual de referencia. [En línea]. Disponible http://www.eclac.org/publicaciones/xml/3/13663/lcl1963e.pdf Fecha de acceso: 01 de Junio de 2012.

12 Ibíd.-

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http://www.eclac.org/publicaciones/xml/3/13663/lcl1963e.pdf

FORMATO MARC2113.

“MARC es la abreviación de Machine Readable Cataloging o Catalogación legible por máquina, lo cual significa que una maquina puede leer e interpretar datos que están contenidos en un registro catalográfico en cooperación con una serie de elementos que promueven la función de “señaladores” de los datos.

Este formato es una norma para intercambiar información y permite estructurar e identificar los datos de tal manera que puedan ser reconocidos y manipulados por computadora. MARC fue creado por un equipo de bibliotecarios de la Biblioteca del Congreso (EE UU) liderados por Henriette Avram. Ha sido diseñado con el fin de proveer especificaciones sobre la estructura con que los datos serán comunicados entre sistemas de información cooperantes, no imponen pautas de almacenamiento interno, de visualización, identificación y ni descripción de los datos bibliográficos. Este formato no es un software fue hecho para registro de datos bibliográficos cuya aplicación es para una base de datos creada con el software que se crea más conveniente.

Componentes de un registro MARC 21

Estructura del registro.

Se especifica en la normativa ISO 2709 (ANSI Z39.2) la cual dice que las partes que componen un registro son:

1. Líder o cabecera: son las primeras 24 posiciones (00-23) de cada registro y suministra información para el procesamiento del registro.

2. Directorio: este es un índice generado e interpretado por medio de la computadora, procede inmediatamente a la cabecearen la posición 24 y remite a la localización de los campos de datos de un registro. Es una serie de entrada de posiciones de 12 caracteres que indican la etiqueta, longitud y la posición de comienzo del primer carácter de cada campo variable.

3. Campos variables: hay dos tipos de campos variables:

Campos variables de control: campos etiquetados 00X y no contienen indicadores ni códigos de subcampos.

Campos variables de datos: campos etiquetados 01X-8XX y pueden tener definidos los indicadores o no, todos tienen el subcampo $a.

13Formato Marc21. [En línea]. Disponible http://es.wikipedia.org/wiki/MARC_21 Fecha de acceso: 30 de mayo de 2012.

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http://es.wikipedia.org/wiki/MARC_21

SISTEMA AUTOMATIZADO: BIBLIOWEB.

El catálogo en línea (BIBLIOWEB), es un sistema de la Biblioteca de la Universidad Francisco Gavidia que permite consultar la base de datos bibliográfica, contiene los registros de los títulos de todos los documentos existentes ya sean impresos, digitales o en línea.

Para realizar búsquedas en el sistema BIBLIOWEB se deben seguir los pasos que a continuación se describen:

“1. Para hacer búsquedas, ingrese su número de carnet o código asignado por el Auxiliar de Biblioteca (Ej: AL100297) en la parte inferior central de la pantalla de inicio al sistema y haga clic con el botón izquierdo del ratón en la opción Entrar. Al escribir su carnet verá asteriscos porque se ha ocultado su código por seguridad.

2. Posteriormente revise la información del lado superior derecho de la pantalla, si desea realizar búsquedas continúe paso 3, sino haga clic en el botón Salir para retornar a la pantalla de inicio del sistema.

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3. Para realizar la búsqueda seleccione el tipo de documento bibliográfico: tesis, monografías (libros), multimedia (videos o Cd rom) o revistas, haciendo clic sobre el botón de la opción Buscar.

4. Seguidamente haga clic sobre el botón de la opción Buscar en: con ello selecciona la búsqueda: Autor, Título, Materia, etc. Es recomendable Buscar en Todo, ya que busca los datos en cualquier lugar del registro.

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5. A continuación escriba en la casilla su criterio de búsqueda, es decir, nombre de autor, título, materia o frase clave según la opción elegida en el paso anterior, y haga clic en el botón BUSCAR para realizar la búsqueda.

6. Cuando le aparezca el resultado de búsqueda (listado), puede revisar la lista utilizando del ratón y los iconos de la barra de desplazamiento.

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7. Desplace el ratón sobre el título que desee prestar y cuando le aparezca el

símbolo de un clic.

8. Al ejecutar el paso anterior se despliegan más datos del documento bibliográfico y dos tipos de información: estado y disponibilidad del documento e información del usuario. Use los iconos de la barra de desplazamiento para ver toda la información.

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9. Dentro de la misma pantalla utilice los iconos de la barra de desplazamiento para ver las opciones de préstamo a que tiene derecho y según disponibilidad del documento bibliográfico. Seleccione el tipo de préstamo a realizar (cuando da clic a cualquier modalidad de préstamo, el sistema envía automáticamente su solicitud a impresión) o Cerrar para salir.

10. Cuando haya seleccionado el tipo de préstamo, le aparecerá la pantalla que le indica donde retirar su boleta y realizar el préstamo, también puede seleccionar la opción si para realizar otro préstamo, y no para salir.

Para hacer efectivo su préstamo diríjase al mostrador y se le entregará su boleta de préstamo, fírmela, verifique su número de teléfono (residencia o lugar de trabajo) y tome número del dispensador que le indica turno para ser atendido. ”14

Sugiere la compra de un libro, revista, CD, DVD, etc. Es un servicio diseñado para que alumnos, investigadores, personal docente y administrativo de la UFG puedan recomendar la adquisición de cualquier material de interés general que no se tenga dentro de las colecciones.

14SISTEMA AUTOMATIZADO DE BIBLIOTECA - BUSQUEDA EN CATALOGO AUTOMATIZADO. [En línea].

Disponible http://biblioweb.ufg.edu.sv/biblioweb/ayuda/ayuda.htmlFecha de acceso: 01 de Junio de 2012.

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http://biblioweb.ufg.edu.sv/biblioweb/ayuda/ayuda.html

CONCLUSIONES

- El sistema bibliotecario de la UFG ofrece diferentes servicios de manera eficaz, lo que garantiza a toda la comunidad universitaria tener acceso a la información requerida.

- Las herramientas de procesos técnicos que posee el sistema bibliotecario UFG son actualizadas para un mejor funcionamiento de los servicios brindados.

- El sistema bibliotecario se caracteriza por su eficiencia, debido a la necesidad de que al usuario no le falte material bibliográfico se creó la sala de restauración para recuperar material deteriorado por el uso constante.

- El sistema bibliotecario es un instrumento de apoyo al proceso de enseñanza-aprendizaje e investigativo, busca adquirir, organizar, difundir y ofrecer documentos bibliográficos en diferentes soportes, de acuerdo a las necesidades de la comunidad universitaria.

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IMÁGENES DEL SISTEMA DE CATALOGACIÓN.

Las presentes son imágenes proporcionadas por Carolina Fernández, auxiliar de biblioteca de la Universidad Francisco Gavidia, las cuales muestran el catálogo principal.

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FOTOS DE LA VISITA A LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD FRANCISCO GAVIDIA.

Momentos en que la Ing. Sonia Amaya y auxiliar de Biblioteca Carolina Fernández nos dan la charla, se puede observar a los

compañeros muy atentos a ellas.

Sistema de Clasificación Decimal Dewey 21

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Lista de encabezamientos de materia para bibliotecas. Tercera Edición.

Tablas de Cutter Sanborn.

Muestra de la signatura topográfica.

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Sala de consulta de catálogo en línea.

Vistas de las diferentes colecciones.

Sala de Referencia Virtual.

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Sala de Digitalización, escaneo e impresión de documentos.

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SISTEMA DE CATALOGACIÓN UFG

Documents

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