FACTURACIÓN

Incluye conformar y digitar descripción general, nombre, dirección, teléfonos, NIT, NRC, giro y nombre del representante legal. Se establece el periodo de inicio de operaciones.

Crear la empresa

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Configurar y registrar todas las sucursales de la empresa, incluye código y nombre. Se define el correlativo de la facturaciónpor sucursal

Sucursales

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Se agrupan los productos por tipos, familias o líneas; se incorporan los productos con su detalle, aquí se complementa la información de existencias y precios de venta. Se parametrizan las cuentas de contabilidad asignadas para los movimientos de inventarios.

Clasificación y productos

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Se describe el nombre y el NRC del contribuyente

Catálogo de Contribuyentes

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Ordenes de compra: Se realizan los pedidos de los productos, la recepción y el retaceo, en el caso de las importaciones.

Movimiento de Inventarios

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Ordenes de compra: Se realizan los pedidos de los productos, la recepción y el retaceo, en el caso de las importaciones.Entradas y salidas: Permite realizar cualquier acción en los movimientos de los inventarios por producto.Traslado entre sucursales: Se utiliza para mover los productos de una sucursal a otra.Inventario físico: Se genera el listado y se actualiza después del conteo físico.

Movimiento de Inventarios

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Traslado de existencias:Traslada los movimientos de periodos posteriores Enviar a DTH e IVA:Contabiliza todos los movimientos

Proceso Contable

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Puede ser cierre temporal, y acepta cambios a futuro, o puede ser cierre definitivo y ya no se puede modificar posteriormente.

Reprocesar movimientos: actualiza los movimientos efectuados en un periodo determinado.

Cierre Mensual

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Permite personalizar el funcionamiento, parámetros necesarios par el símbolo de moneda, porcentaje del IVA y otras características

Opciones

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Se puede clasificar en tres funciones o actividades:Copia de seguridad: genera un archivo de extensión ZIP donde copia todos los datos de la empresa que se ha seleccionado. Restaurar copia de seguridad: recupera la copia de seguridad ZIP y la posiciona en la empresa que selecciona. Reindexar archivos de datos: reconstruye los índices de las tablas de datos, cuando se dañan.

Datos y Copia de Seguridad

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Le permite seleccionar y autorizar los accesos a cada unade las opciones disponibles en el sistema.

Usuarios y Accesos

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