SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) · GUÍA TÉCNICA DE...

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GUÍA TÉCNICA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST PARA MIPYMES PAG SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) GUÍA TÉCNICA DE IMPLEMENTACIÓN PARA MIPYMES

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Liberta Orden

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

GUÍA TÉCNICA DE IMPLEMENTACIÓN PARA MIPYMES

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PRESENTACIÓN

El Ministerio de Trabajo, por medio de la Dirección de Riesgos Laborales,

publicó el Decreto 1443 de 2014 ahora Decreto único del sector Trabajo 1072

de 2015, estableció en su Libro 2, Parte 2, Título 4, Capitulo 6, las disposiciones

para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST).

/R�DQWHULRU��FRQ�HO�ƬQ�GH�TXH�ORV�HPSOHDGRUHV�R�FRQWUDWDQWHV�GHVDUUROOHQ�XQ�

proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua con el objetivo de

JHVWLRQDU�ORV�SHOLJURV�\�ULHVJRV�TXH�SXHGDQ�DIHFWDU�OD�VHJXULGDG�\�OD�VDOXG�HQ�

el trabajo.

7HQLHQGR�HQ�FXHQWD�OD�LPSRUWDQFLD�GH�SUHYHQLU�ODV�OHVLRQHV�\�HQIHUPHGDGHV�

causadas por las condiciones de trabajo a los cuales están expuestos los

trabajadores, esta guía de implementación brinda las herramientas para

promover y proteger la salud de los trabajadores.

La implementación del SG-SST debe ser liderada e implementada por el

empleador, esta guía se encuentra basada en los principios del ciclo PHVA

�3ODQLƬFDU��+DFHU��9HULƬFDU�\�$FWXDU���GH�WDO�PDQHUD�TXH�ORJUH�OD�DSOLFDFLÎQ�GH�

ODV�PHGLGDV�SUHYHQFLÎQ�\�FRQWURO�HƬFD]�GH�ORV�SHOLJURV�\�ULHVJRV�HQ�HO� OXJDU�

GH�WUDEDMR��UHGXFLHQGR�DO�PÈQLPR�ORV�LQFLGHQWHV��DFFLGHQWHV�\�HQIHUPHGDGHV�

ODERUDOHV�TXH�VH�SXHGDQ�SUHVHQWDU�

Este documento fue desarrollado por el Ministerio

de Trabajo con el apoyo de las Administradoras

de Riesgos Laborales y Agremiaciones del País.

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Autor Institucional: Ministerio de Trabajo

LUIS EDUARDO GARZON

Ministro del Trabajo

ENRIQUE BORDA VILLEGAS

Viceministro de Relaciones Laborales e Inspección

MARTHA ELENA DIAZ MORENO

Secretaria General

ANDREA TORRES MATIZ

Directora de Riesgos Laborales

(TXLSR�7ÄFQLFR

ALEXANDRA DAZA CASTILLO

SCHNEIDER GUATAQUÍ CERVERA

Dirección de Riesgos Laborales

Diseño y diagramación

OFICINA DE COMUNICACIONES

Ministerio del Trabajo

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PRESENTACIÓN

DEFINICIONES

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

�4X�HV�OD�6HJXULGDG�\�6DOXG�HQ�HO�7UDEDMR��667�"�

�(Q�TXÄ�FRQVLVWH�HO�6LVWHPD�GH�*HVWLÎQ�GH�OD�6HJXULGDG�\�6DOXG�HQ�HO�7UDEDMR��6*�667�"

Obligaciones de los Empleadores

Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL)

Responsabilidades de los Trabajadores

Elaboración y conservación de la documentación del SG-SST

¿QUÉ PASOS DEBO SEGUIR PARA IMPLEMENTAR EL SG-SST?

Paso 1. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

3DVR����,GHQWLƬFDFLÎQ�GH�SHOLJURV��(YDOXDFLÎQ��9DORUDFLÎQ�GH�ORV�5LHVJRV�\�*HVWLÎQ�GH�ORV�PLVPRV�

Paso 3. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo

Paso 4. Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo y asignación de recursos

Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST.

Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

3DVR����5HSRUWH�H�LQYHVWLJDFLÎQ�GH�LQFLGHQWHV��DFFLGHQWHV�GH�WUDEDMR�\�HQIHUPHGDGHV�ODERUDOHV�

3DVR����&ULWHULRV�SDUD�DGTXLVLFLÎQ�GH�ELHQHV�R�FRQWUDWDFLÎQ�GH�VHUYLFLRV�FRQ�ODV�GLVSRVLFLRQHV�GHO�6*�667�

Paso 9. Medición y evaluación de la gestión en SST.

Paso 10. Acciones preventivas o correctivas.

ANEXOS

ANEXO 1.

ANEXO 2.

ANEXO 3.

ANEXO 4.

ANEXO 5.

ANEXO 6.

ANEXO 7.

CONTENIDO

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DEFINICIONESPara implementar el Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud en el Trabajo, es necesario

DSOLFDU�ODV�VLJXLHQWHV�GHƬQLFLRQHV 1 :

1.Acción correctiva:

Acción tomada para eliminar la causa de una

QR� FRQIRUPLGDG� GHWHFWDGD� X� RWUD� VLWXDFLÎQ�

no deseable.

2.Acción de mejora:

$FFLÎQ� GH� RSWLPL]DFLÎQ� GHO� 6LVWHPD� GH�

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

SG-SST, para lograr mejoras en el desempeño

GH�OD�RUJDQL]DFLÎQ�HQ�OD�VHJXULGDG�\�OD�VDOXG�

HQ� HO� WUDEDMR� GH� IRUPD� FRKHUHQWH� FRQ� VX�

política.

3.Acción preventiva:

Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s)

GH� XQD� QR� FRQIRUPLGDG� SRWHQFLDO� X� RWUD�

situación potencial no deseable.

4.Actividad no rutinaria:

$FWLYLGDG�TXH�QR�IRUPD�SDUWH�GH�OD�RSHUDFLÎQ�

QRUPDO� GHOD� RUJDQL]DFLÎQ� R� DFWLYLGDG� TXH�

OD� RUJDQL]DFLÎQ� KD� GHWHUPLQDGR� FRPR� QR�

UXWLQDULD�SRU�VX�EDMD�IUHFXHQFLD�GH�HMHFXFLÎQ�

5.Actividad rutinaria:

$FWLYLGDG� TXH� IRUPD� SDUWH� GH� OD� RSHUDFLÎQ�

QRUPDO�GH� OD�RUJDQL]DFLÎQ��VH�KD�SODQLƬFDGR�

\�HV�HVWDQGDUL]DEOH�

6. Alta dirección:

3HUVRQD�R� JUXSR�GH�SHUVRQDV� TXH�GLULJHQ� \�

controlan una empresa.

7. Amenaza:

3HOLJUR� ODWHQWH� GH� TXH� XQ� HYHQWR� IÈVLFR� GH�

origen natural, o causado, o inducido por

la acción humana de manera accidental, se

SUHVHQWH� FRQ� XQD� VHYHULGDG� VXƬFLHQWH� SDUD�

FDXVDU� SÄUGLGD� GH� YLGDV�� OHVLRQHV� X� RWURV�

LPSDFWRV�HQ�OD�VDOXG��DVÈ�FRPR�WDPELÄQ�GDÌRV�

\� SÄUGLGDV� HQ� ORV� ELHQHV�� OD� LQIUDHVWUXFWXUD��

los medios de sustento, la prestación de

servicios y los recursos ambientales.

8. Auto-reporte de condiciones de trabajo

y salud:

Proceso mediante el cual el trabajador o

contratista reporta por escrito al empleador

o contratante las condiciones adversas de

VHJXULGDG�\� VDOXG�TXH� LGHQWLƬFD�HQ�VX� OXJDU�

de trabajo.

9. Centro de trabajo:

Se entiende por centro de trabajo a toda

HGLƬFDFLÎQ� R� ¼UHD� D� FLHOR� DELHUWR� GHVWLQDGD�

a una actividad económica en una empresa

determinada.

10.Ciclo PHVA:

3URFHGLPLHQWR� OÎJLFR� \� SRU� HWDSDV� TXH�

SHUPLWH� HO� PHMRUDPLHQWR� FRQWLQXR� D� WUDYÄV�

de los siguientes pasos:

3ODQLƬFDU�� 6H� GHEH� SODQLƬFDU� OD� IRUPD�

de mejorar la seguridad y salud de los

trabajadores, encontrando qué cosas se

están haciendo incorrectamente o se pueden

mejorar y determinando ideas para solucionar

esos problemas.

��'HFUHWR������GH������$UWÈFXOR�����������'HƬQLFLRQHV�

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+DFHU�� ,PSOHPHQWDFLÎQ� GH� ODV� PHGLGDV�

SODQLƬFDGDV�

9HULƬFDU�� 5HYLVDU� TXH� ORV� SURFHGLPLHQWRV� \�

acciones implementados están consiguiendo

los resultados deseados.

$FWXDU�� 5HDOL]DU� DFFLRQHV� GH� PHMRUD� SDUD�

REWHQHU�ORV�PD\RUHV�EHQHƬFLRV�HQ�OD�VHJXULGDG�

y salud de los trabajadores.

11.Condiciones de salud:

El conjunto de variables objetivas y de

DXWR� �UHSRUWH� GH� FRQGLFLRQHV� ƬVLROÎJLFDV��

SVLFROÎJLFDV�\�VRFLRFXOWXUDOHV�TXH�GHWHUPLQDQ�

HO�SHUƬO�VRFLRGHPRJU¼ƬFR�\�GH�PRUELOLGDG�GH�

la población trabajadora.

12.Condiciones y medio ambiente de

trabajo:

$TXHOORV� HOHPHQWRV�� DJHQWHV� R� IDFWRUHV�

TXH� WLHQHQ� LQƮXHQFLD� VLJQLƬFDWLYD� HQ� OD�

generación de riesgos para la seguridad

y salud de los trabajadores. Quedan

HVSHFÈƬFDPHQWH�LQFOXLGRV�HQ�HVWD�GHƬQLFLÎQ��

entre otros: a) Las características generales de

ORV�ORFDOHV��LQVWDODFLRQHV��P¼TXLQDV��HTXLSRV��

herramientas, materias primas, productos

y demás útiles existentes en el lugar de

WUDEDMR�� E�� /RV� DJHQWHV� IÈVLFRV�� TXÈPLFRV�

y biológicos presentes en el ambiente de

trabajo y sus correspondientes intensidades,

concentraciones o niveles de presencia; c)

/RV� SURFHGLPLHQWRV� SDUD� OD� XWLOL]DFLÎQ� GH�

los agentes citados en el apartado anterior,

TXH� LQƮX\DQ� HQ� OD� JHQHUDFLÎQ� GH� ULHVJRV�

SDUD� ORV� WUDEDMDGRUHV� \�� G�� /D� RUJDQL]DFLÎQ�

y ordenamiento de las labores, incluidos

ORV� IDFWRUHV� HUJRQÎPLFRV� R� ELRPHF¼QLFRV� \�

psicosociales.

���'HVFULSFLÎQ�VRFLRGHPRJU¼ƬFD�

3HUƬO� VRFLR� GHPRJU¼ƬFR� GH� OD� SREODFLÎQ�

WUDEDMDGRUD�� TXH� LQFOX\H� OD� GHVFULSFLÎQ� GH�

ODV� FDUDFWHUÈVWLFDV� VRFLDOHV� \� GHPRJU¼ƬFDV�

de un grupo de trabajadores, tales como:

grado de escolaridad, ingresos, lugar de

UHVLGHQFLD�� FRPSRVLFLÎQ� IDPLOLDU�� HVWUDWR�

VRFLRHFRQÎPLFR��HVWDGR�FLYLO��UD]D��RFXSDFLÎQ��

área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.

14.Efectividad:

Logro de los objetivos del Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo con la

P¼[LPD�HƬFDFLD�\�OD�P¼[LPD�HƬFLHQFLD�

���(ƬFDFLD��

(V� OD� FDSDFLGDG� GH� DOFDQ]DU� HO� HIHFWR� TXH�

HVSHUD�R�VH�GHVHD� WUDV� OD� UHDOL]DFLÎQ�GH�XQD�

acción.

���(ƬFLHQFLD��

5HODFLÎQ� HQWUH� HO� UHVXOWDGR� DOFDQ]DGR� \� ORV�

UHFXUVRV�XWLOL]DGRV�

17.Emergencia:

(V� DTXHOOD� VLWXDFLÎQ� GH� SHOLJUR� R� GHVDVWUH�

R� OD� LQPLQHQFLD� GHO� PLVPR�� TXH� DIHFWD� HO�

IXQFLRQDPLHQWR� QRUPDO� GH� OD� HPSUHVD��

5HTXLHUH� GH� XQD� UHDFFLÎQ� LQPHGLDWD� \�

coordinada de los trabajadores, brigadas de

emergencias y primeros auxilios y en algunos

casos de otros grupos de apoyo dependiendo

de su magnitud.

18.Evaluación del riesgo:

Proceso para determinar el nivel de riesgo

DVRFLDGR�DO�QLYHO�GH�SUREDELOLGDG�GH�TXH�GLFKR�

riesgo se concrete y al nivel de severidad de

las consecuencias de esa concreción.

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���(YHQWR�&DWDVWUÎƬFR��

$FRQWHFLPLHQWR�LPSUHYLVWR�\�QR�GHVHDGR�TXH�

DOWHUD� VLJQLƬFDWLYDPHQWH� HO� IXQFLRQDPLHQWR�

normal de la empresa, implica daños masivos

DO� SHUVRQDO� TXH� ODERUD� HQ� LQVWDODFLRQHV��

parálisis total de las actividades de la empresa

R�XQD�SDUWH�GH�HOOD�\�TXH�DIHFWD�D�OD�FDGHQD�

productiva, o genera destrucción parcial o

total de una instalación.

����,GHQWLƬFDFLÎQ�GHO�SHOLJUR��

Proceso para establecer si existe un peligro y

GHƬQLU�ODV�FDUDFWHUÈVWLFDV�GH�ÄVWH�

21.Indicadores de estructura:

0HGLGDV� YHULƬFDEOHV� GH� OD� GLVSRQLELOLGDG� \�

DFFHVR� D� UHFXUVRV�� SROÈWLFDV� \� RUJDQL]DFLÎQ�

FRQ� TXH� FXHQWD� OD� HPSUHVD� SDUD� DWHQGHU�

las demandas y necesidades en Seguridad y

Salud en el Trabajo.

22.Indicadores de proceso:

0HGLGDV�YHULƬFDEOHV�GHO�JUDGR�GH�GHVDUUROOR�

e implementación del SG-SST.

23.Indicadores de resultado:

0HGLGDV� YHULƬFDEOHV� GH� ORV� FDPELRV�

DOFDQ]DGRV�HQ�HO�SHUÈRGR�GHƬQLGR��WHQLHQGR�

como base la programación hecha y la

aplicación de recursos propios del programa

o del sistema de gestión.

24.Matriz legal:

(V� OD� FRPSLODFLÎQ� GH� ORV� UHTXLVLWRV�

normativos exigibles a la empresa acorde

con las actividades propias e inherentes

de su actividad productiva los cuales dan

ORV� OLQHDPLHQWRV� QRUPDWLYRV� \� WÄFQLFRV�

para desarrollar el Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual

GHEHU¼� DFWXDOL]DUVH� HQ� OD� PHGLGD� TXH� VHDQ�

emitidas nuevas disposiciones aplicables.

25.Mejora continua:

3URFHVR�UHFXUUHQWH�GH�RSWLPL]DFLÎQ�GHO�

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo, para lograr mejoras en el

GHVHPSHÌR�HQ�HVWH�FDPSR��GH�IRUPD�

coherente con la política de Seguridad y

6DOXG�HQ�HO�7UDEDMR�667�GH�OD�RUJDQL]DFLÎQ�

26.No conformidad:

1R� FXPSOLPLHQWR� GH� XQ� UHTXLVLWR�� 3XHGH�

ser una desviación de estándares, prácticas,

SURFHGLPLHQWRV� GH� WUDEDMR�� UHTXLVLWRV�

normativos aplicables, entre otros.

27.Peligro:

Fuente, situación o acto con potencial de

causar daño en la salud de los trabajadores,

HQ�ORV�HTXLSRV�R�HQ�ODV�LQVWDODFLRQHV�

28.Política de seguridad y salud en el

trabajo:

Es el compromiso de la alta dirección de

XQD�RUJDQL]DFLÎQ�FRQ�OD�VHJXULGDG�\�OD�VDOXG�

HQ�HO� WUDEDMR��H[SUHVDGDV� IRUPDOPHQWH��TXH�

GHƬQH� VX� DOFDQFH� \� FRPSURPHWH� D� WRGD� OD�

RUJDQL]DFLÎQ�

29.Registro:

'RFXPHQWR� TXH� SUHVHQWD� UHVXOWDGRV�

obtenidos o proporciona evidencia de las

actividades desempeñadas.

30.Rendición de cuentas:

Mecanismo por medio del cual las personas e

LQVWLWXFLRQHV�LQIRUPDQ�VREUH�VX�GHVHPSHÌR�

31 Revisión proactiva:

Es el compromiso del empleador o

FRQWUDWDQWH� TXH� LPSOLFD� OD� LQLFLDWLYD� \�

capacidad de anticipación para el desarrollo

de acciones preventivas y correctivas, así

como la toma de decisiones para generar

mejoras en el SG-SST.

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32. Revisión reactiva:

Acciones para el seguimiento de

HQIHUPHGDGHV� ODERUDOHV�� LQFLGHQWHV��

accidentes de trabajo y ausentismo laboral

SRU�HQIHUPHGDG�

33.Requisito Normativo:

5HTXLVLWR�GH�VHJXULGDG�\�VDOXG�HQ�HO�WUDEDMR�

LPSXHVWR�SRU�XQD�QRUPD�YLJHQWH�\�TXH�DSOLFD�

D�ODV�DFWLYLGDGHV�GH�OD�RUJDQL]DFLÎQ�

34.Riesgo:

&RPELQDFLÎQ� GH� OD� SUREDELOLGDG� GH� TXH�

ocurra una o más exposiciones o eventos

SHOLJURVRV�\�OD�VHYHULGDG�GHO�GDÌR�TXH�SXHGH�

VHU�FDXVDGD�SRU�ÄVWRV�

35.Valoración del riesgo:

Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia

o no del riesgo estimado.

36.Vigilancia de la salud en el trabajo o

vigilancia epidemiológica de la salud en el

trabajo:

Comprende la recopilación, el análisis, la

LQWHUSUHWDFLÎQ� \� OD� GLIXVLÎQ� FRQWLQXDGD�

\� VLVWHP¼WLFD� GH� GDWRV� D� HIHFWRV� GH� OD�

prevención. La vigilancia es indispensable

SDUD� OD� SODQLƬFDFLÎQ�� HMHFXFLÎQ� \� HYDOXDFLÎQ�

de los programas de seguridad y salud en

el trabajo, el control de los trastornos y

lesiones relacionadas con el trabajo y el

DXVHQWLVPR� ODERUDO� SRU� HQIHUPHGDG�� DV�

como para la protección y promoción de la

salud de los trabajadores. Dicha vigilancia

comprende tanto la vigilancia de la salud de

los trabajadores como la del medio ambiente

de trabajo.

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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¿Qué es la Seguridad y Salud en el 7UDEDMR�667�"

¿En qué consiste el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo �6*�667�"

La Seguridad y Salud en el Trabajo -SST es la

GLVFLSOLQD� TXH� WUDWD� GH� OD� SUHYHQFLÎQ� GH� ODV�

OHVLRQHV� \� HQIHUPHGDGHV� FDXVDGDV� SRU� ODV�

condiciones de trabajo, y de la protección y

promoción de la salud de los trabajadores.

Tiene por objeto mejorar las condiciones y el

medio ambiente de trabajo, así como la salud

HQ� HO� WUDEDMR�� TXH� FRQOOHYD� OD� SURPRFLÎQ� \� HO�

PDQWHQLPLHQWR� GHO� ELHQHVWDU� IÈVLFR�� PHQWDO� \�

social de los trabajadores .

Consiste en el desarrollo de un proceso lógico

y por etapas, basado en la mejora continua,

con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar

\� FRQWURODU� ORV� ULHVJRV� TXH� SXHGDQ� DIHFWDU� OD�

seguridad y salud en el trabajo.

El SG-SST debe ser liderado e implementado

por el empleador, con la participación de los

WUDEDMDGRUHV��JDUDQWL]DQGR� OD�DSOLFDFLÎQ�GH� ODV�

medidas de Seguridad y Salud en el trabajo,

el mejoramiento del comportamiento de

los trabajadores, las condiciones y el medio

DPELHQWH� ODERUDO�� \� HO� FRQWURO� HƬFD]� GH� ORV�

peligros y riesgos en el lugar de trabajo .

Siendo un sistema de gestión, sus principios

GHEHQ� HVWDU� HQIRFDGRV� HQ� HO� FLFOR� 3+9$�

�SODQHDU��KDFHU��YHULƬFDU�\�DFWXDU���

3ODQLƬFDU��6H�GHEH�SODQLƬFDU�OD�IRUPD�GH�PHMRUDU�OD�

seguridad y salud de los trabajadores, encontrando

TXÄ� FRVDV� VH� HVW¼Q� KDFLHQGR� LQFRUUHFWDPHQWH� R�

se pueden mejorar y determinando ideas para

solucionar esos problemas.

Hacer: ,PSOHPHQWDFLÎQ�GH�ODV�PHGLGDV�SODQLƬFDGDV�

9HULƬFDU��5HYLVDU�TXH�ORV�SURFHGLPLHQWRV�\�DFFLRQHV�

implementados están consiguiendo los resultados

deseados.

Actuar: 5HDOL]DU�DFFLRQHV�GH�PHMRUD�SDUD�REWHQHU�

ORV�PD\RUHV�EHQHƬFLRV�HQ� OD� VHJXULGDG�\� VDOXG�GH�

los trabajadores.

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3DUD�FXPSOLU�FRQ�HVWRV�UHTXLVLWRV�HQ�FDGD�HPSUHVD��VH�SXHGH�WHQHU�HQ�FXHQWD�OR�VLJXLHQWH��

1 PLANEAR

4ACTUAR

3VERIFICAR

2HACER

r� �4X�DSUHQGLPRV"

r� �4X�HUURUHV�QR�VH�SXHGHQ�UHSHWLU"

r� �4XÄ�DFLHUWRV�VH�GHEHUÈDQ�HVWDQGDUL]DU"

r� ¿Que podemos mejorar y como lo podemos

PHMRUDU"

r� �4XÄ�VH�KDU¼"��&ÎPR"��&X¼QGR"�'ÎQGH"�

�4XLÄQ"��&RQ�TXLÄQ"��3DUD�TXÄ"r�

r� �&ÎPR�VH�HYDOXDU¼�OR�UHDOL]DGR"��&RQ�TXÄ�

GDWRV"��3DUD�TX�HYDOXDU"�

r� �6H�KL]R�OR�SODQHDGR"

r� �6H�ORJUDURQ�ORV�UHVXOWDGRV"

r� �4XH�PH�FDQLVPRV�VH�WLHQHQ�SDUD�YHULƬFDU�HO�6*���

667"

r� ¿Que impacto se logro en cuanto accidentalidad y

HQIHUPHGDGHV�ODERUDOHV"

r� Ejecutar lo planeado.

r� Recolectar todos los datos necesarios.

r� 'RFXPHQWDU�WRGR�OR�UHDOL]DGR�\�OR�TXH�QR�VH�SXGR�KDFHU�

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Obligaciones de los Empleadores

El empleador está obligado a la protección de la

seguridad y la salud de los trabajadores, acorde

con lo establecido en la normatividad vigente.

Dentro del Sistema de Gestión de la Seguridad

y Salud en el Trabajo SG-SST en la empresa, el

empleador tendrá entre otras, las siguientes

obligaciones:

'HƬQLU��ƬUPDU�\�GLYXOJDU�OD�SROÈWLFD�GH�6HJXULGDG�\�6DOXG�

*HVWLÎQ�GH�ORV�3HOLJURV�\�5LHVJRV

3UHYHQFLÎQ�\�3URPRFLÎQ�GH�5LHVJRV�/DERUDOHV

'LUHFFLÎQ�GH�OD�6HJXULGDG�\�6DOXG�HQ�HO�7UDEDMR�667�HQ�ODV�(PSUHVDV

,QWHJUDFLÎQ�GH�ORV�DVSHFWRV�GH�6HJXULGDG�\�6DOXG�HQ�HO�7UDEDMR��DO�FRQMXQWR�GH�VLVWHPDV�GH�JHVWLÎQ��SURFHVRV��SURFHGLPLHQWRV�\�GHFLVLRQHV�HQ�OD�HPSUHVD

5HQGLFLÎQ�GH�FXHQWDV�DO�LQWHULRU�GH�OD�HPSUHVD

&XPSOLPLHQWR�GH�ORV�5HTXLVLWRV�1RUPDWLYRV�$SOLFDEOHV

3ODQ�GH�7UDEDMR�$QXDO�HQ�667

3DUWLFLSDFLÎQ�GH�ORV�7UDEDMDGRUHV

$VLJQDFLÎQ�\�&RPXQLFDFLÎQ�GH�5HVSRQVDELOLGDGHV

'HƬQLFLÎQ�\�DVLJQDFLRQ��GH�5HFXUVRV��ƬQDQFLHURV��WÄFQLFRV�\�HO�SHUVRQDO�QHFHVDULR�1

891011

23456

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3

Libert y Orden

Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL)

Responsabilidades de los Trabajadores

Independiente de las obligaciones estipuladas

en el Sistema General de Riesgos Laborales, las

ARL deben:

Los trabajadores tenemos las siguientes

responsabilidades en cuanto a Seguridad y

Salud en el Trabajo:

3URFXUDU�HO�FXLGDGR�LQWHJUDO�GH�QXHVWUD�VDOXG�

&DSDFLWDU�DO�&23$667�R�DO�9LJÈD�HQ�6HJXULGDG�\�6DOXG�HQ�HO�7UDEDMR�HQ�ORV�DVSHFWRV�UHODWLYRV�DO�6*�667�

,QIRUPDU�RSRUWXQDPHQWH�DO�HPSOHDGRU�DFHUFD�GH�ORV�SHOLJURV�\�ULHVJRV�ODWHQWHV�HQ�QXHVWUR�VLWLR�GH�WUDEDMR�

3DUWLFLSDU�\�FRQWULEXLU�DO�FXPSOLPLHQWR�GH�ORV�REMHWLYRV�GHO�6LVWHPD�GH�*HVWLÎQ�GH�OD�6HJXULGDG�\�6DOXG�HQ�HO�7UDEDMR�6*�667�

&XPSOLU�ODV�QRUPDV��UHJODPHQWRV�H�LQVWUXFFLRQHV�GHO�6LVWHPD�GH�*HVWLÎQ�GH�OD�6HJXULGDG�\�6DOXG�HQ�HO�7UDEDMR�

5HDOL]DU� OD� YLJLODQFLD� GHOHJDGD� GHO� FXPSOLPLHQWR� GHO�6*�667� H� LQIRUPDU¼Q� D� ODV� 'LUHFFLRQHV� 7HUULWRULDOHV� GHO�0LQLVWHULR�GH�7UDEDMR� ORV�FDVRV�HQ� ORV�FXDOHV�VH�HYLGHQFLD�HO�QR�FXPSOLPLHQWR�GHO�PLVPR�SRU�SDUWH�GH�VXV�HPSUHVDV�DƬOLDGDV�

3DUWLFLSDU�HQ�ODV�DFWLYLGDGHV�GH�FDSDFLWDFLÎQ�HQ�VHJXULGDG�\�VDOXG�HQ�HO�WUDEDMR�GHƬQLGR�HQ�HO�SODQ�GH�FDSDFLWDFLÎQ�GHO�6*��667�

6XPLQLVWUDU�LQIRUPDFLÎQ�&ODUD��YHUD]�\�FRPSOHWD�VREUH�QXHVWUR�HVWDGR�GH�VDOXG�

3UHVWDU�DVHVRUÈD�\�DVLVWHQFLD�WÄFQLFD�D�ODV�HPSUHVDV�DƬOLDGDV��SDUD�OD�LPSOHPHQWDFLÎQ�GHO�6*�667�

1

1

46

3

3

5

2

2

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4

Libert y Orden

La documentación correspondiente al SG-SST

SXHGH� VHU�HQ� IÈVLFR� �SDSHO��� GLVFR�PDJQÄWLFR��

ÎSWLFR� R� HOHFWUÎQLFR�� IRWRJUDIÈD�� R� XQD�

FRPELQDFLÎQ�GH�ÄVWRV�\�GHEH�HVWDU�HQ�FXVWRGLD�

del Responsable del SG-SST.

6H�GHEH�JDUDQWL]DU� OD� FRQƬGHQFLDOLGDG�GH� ORV�

documentos, acorde con la normatividad legal

vigente.

Elaboración y conservación de la documentación del SG-SST

/DV�HPSUHVDV�GHEHQ�FRQVHUYDU�ORV�UHJLVWURV�\�GRFXPHQWRV�TXH�VRSRUWDQ�HO�6*�667�WHQLHQGR�HQ�FXHQWD�OR�

siguiente:

r� La conservación de los documentos debe manera controlada.

r� 6H�GHEH�JDUDQWL]DU�TXH�ORV�GRFXPHQWRV�VHDQ�OHJLEOHV��I¼FLOPHQWH�LGHQWLƬFDEOHV�\�DFFHVLEOHV�SURWHJLGRV�

FRQWUD�GDÌR��GHWHULRUR�R�SÄUGLGD��

r� El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a

ODV�KLVWRULDV�FOÈQLFDV�RFXSDFLRQDOHV�GH�ORV�WUDEDMDGRUHV�FXDQGR�QR�WHQJD�SHUƬO�GH�PÄGLFR�HVSHFLDOLVWD�HQ�

seguridad y salud en el trabajo.

r� /D�FRQVHUYDFLÎQ�SXHGH�KDFHUVH�GH�IRUPD�HOHFWUÎQLFD�VLHPSUH�\�FXDQGR�VH�JDUDQWLFH�OD�SUHVHUYDFLÎQ�GH�

OD�LQIRUPDFLÎQ�

Los siguientes documentos y registros del SG – SST deben ser conservados por un período mínimo de veinte

�����DÌRV��FRQWDGRV�D�SDUWLU�GHO�PRPHQWR�HQ�TXH�FHVH�OD�UHODFLÎQ�ODERUDO�GHO�WUDEDMDGRU�FRQ�OD�HPSUHVD��

r� /RV�UHVXOWDGRV�GH�ORV�SHUƬOHV�HSLGHPLROÎJLFRV�GH�VDOXG�\��ORV�FRQFHSWRV�GH�ORV�H[¼PHQHV�GH�LQJUHVR��

periódicos y de retiro de los trabajadores.

r� &XDQGR�OD�HPSUHVD�FXHQWH�FRQ�PÄGLFR�HVSHFLDOLVWD�ORV�UHVXOWDGRV�GH�H[¼PHQHV�GH�LQJUHVR��SHULÎGLFRV�

y de retiro, así como los resultados de los exámenes complementarios.

r� Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo.

r� 5HJLVWURV�GH�ODV�DFWLYLGDGHV�GH�FDSDFLWDFLÎQ��IRUPDFLÎQ�\�HQWUHQDPLHQWR�

r� 5HJLVWUR�GHO�VXPLQLVWUR�GH�HOHPHQWRV�\�HTXLSRV�GH�SURWHFFLÎQ�SHUVRQDO�

Para los demás documentos y registros, el empleador deberá elaborar y cumplir un sistema de archivo o

UHWHQFLÎQ�GRFXPHQWDO��VHJÕQ�DSOLTXH��DFRUGH�FRQ�OD�QRUPDWLYLGDG�YLJHQWH�\�ODV�SROÈWLFDV�GH�OD�(PSUHVD�

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Libert y Orden

¿QUÉ PASOS DEBO SEGUIR

PARA IMPLEMENTAR EL SG-SST?

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Libert y Orden

/D� HYDOXDFLÎQ� LQLFLDO� GHEHU¼� UHDOL]DUVH� XQD�

ÕQLFD� YH]�� SRU� SHUVRQDO� LGÎQHR� GH� DFXHUGR�

con la normatividad vigente, incluidos los

HVW¼QGDUHV�PÈQLPRV�� FRQ� HO� ƬQ� GH� LGHQWLƬFDU�

las prioridades en SST.

6H� XWLOL]D� SDUD� HVWDEOHFHU� HO� SODQ� GH� WUDEDMR�

DQXDO�R�SDUD�OD�DFWXDOL]DFLÎQ�GHO�H[LVWHQWH�

Para cumplir con lo anterior, cada empresa

SXHGH� FUHDU� XQ� IRUPDWR�� 6LQ� HPEDUJR� HQ�

FXDOTXLHU� FDVR�� OD� HYDOXDFLÎQ� GHEH� FRQWHQHU�

como mínimo los siguientes aspectos y los

estipulados en los estándares mínimos:

Paso 1. Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

��� /D� LGHQWLƬFDFLÎQ� GH� OD� QRUPDWLYLGDG� YLJHQWH�

en materia de riesgos laborales incluyendo los

estándares mínimos del Sistema de Garantía de

Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales

SDUD� HPSOHDGRUHV�� TXH� VH� UHJODPHQWHQ� \� OH� VHDQ�

aplicables.

���/D�YHULƬFDFLÎQ�GH�OD�LGHQWLƬFDFLÎQ�GH�ORV�SHOLJURV��

evaluación y valoración de los riesgos, la cual debe

VHU� DQXDO�� (Q� OD� LGHQWLƬFDFLÎQ� GH� SHOLJURV� GHEHU¼�

contemplar los cambios de procesos, instalaciones,

HTXLSRV��PDTXLQDULDV��HQWUH�RWURV�

��� /D� LGHQWLƬFDFLÎQ� GH� ODV� DPHQD]DV� \� HYDOXDFLÎQ�

de la vulnerabilidad de la empresa la cual debe ser

anual.

��� /D� HYDOXDFLÎQ� GH� OD� HIHFWLYLGDG� GH� ODV� PHGLGDV�

implementadas, para controlar los peligros,

ULHVJRV�\�DPHQD]DV��TXH�LQFOX\D�ORV�UHSRUWHV�GH�ORV�

trabajadores la cual debe ser anual.

5. El cumplimiento del programa de capacitación

anual, establecido por la empresa, incluyendo

la inducción y reinducción para los trabajadores

dependientes, cooperados, en misión y contratistas.

6. La evaluación de los puestos de trabajo en el marco

de los programas de vigilancia epidemiológica de la

salud de los trabajadores.

��� /D� GHVFULSFLÎQ� VRFLRGHPRJU¼ƬFD� GH� ORV�

WUDEDMDGRUHV�\�OD�FDUDFWHUL]DFLÎQ�GH�VXV�FRQGLFLRQHV�

de salud, así como la evaluación y análisis de las

HVWDGÈVWLFDV�VREUH�OD�HQIHUPHGDG�\�OD�DFFLGHQWDOLGDG�

y registro y seguimiento a los resultados de los

LQGLFDGRUHV�GHƬQLGRV�HQ�HO�6*�667�GH�OD�HPSUHVD�GHO�

año inmediatamente anterior.

8. Registro y seguimiento de los resultados de los

LQGLFDGRUHV�GHƬQLGRV� HQ�HO� 6*� 667� � GH� OD� HPSUHVD�

del año inmediatamente anterior.

9HU�DQH[R����(YDOXDFLÎQ�LQLFLDO�

propuesta por el ministerio de

trabajo (lista de chequeo)

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Libert y Orden

,GHQWLƬFDFLÎQ�GH�SHOLJURV�HYDOXDFLÎQ�y valoración de los riesgos

/D� LGHQWLƬFDFLÎQ� GH� SHOLJURV�� HYDOXDFLÎQ� \�

valoración de los riesgos debe ser desarrollada

por el empleador con la participación y

compromiso de todos los niveles de la

empresa.

'HEH� VHU� GRFXPHQWDGD� \� DFWXDOL]DGD� GH�

acuerdo a lo siguiente:

Paso 2. ,GHQWLƬFDFLÎQ�de peligros, Evaluación, Valoración de los Riesgos y Gestión de los mismos.

r� Anualmente.

r� &DGD� YH]� TXH� RFXUUD� XQ� DFFLGHQWH� GH� WUDEDMR�

PRUWDO�R�XQ�HYHQWR�FDWDVWUÎƬFR�HQ�OD�HPSUHVD�

r� Cuando se presenten cambios en los procesos,

HQ� ODV� LQVWDODFLRQHV� HQ� OD� PDTXLQDULD� R� HQ� ORV�

HTXLSRV�

El empleador debe adoptar una metodología para la

LGHQWLƬFDFLÎQ��HYDOXDFLÎQ��YDORUDFLÎQ�\�FRQWURO�GH�ORV�

peligros y riesgos de la empresa. Dicha metodología

debe contemplar los siguientes aspectos:

r� Todos los procesos.

r� Actividades rutinarias y no rutinarias.

r� Actividades internas o externas.

r� 0DTXLQDULD�\�HTXLSRV�GH�WUDEDMR�

r� Todos los centros de trabajo.

r� Todos los trabajadores, independiente de su

IRUPD� GH� FRQWUDWDFLÎQ� R� YLQFXODFLÎQ� FRQ� OD�

RUJDQL]DFLÎQ�

r� 0HGLGDV�GH�SUHYHQFLÎQ�\�FRQWURO��-HUDUTXL]DFLÎQ��

&RQ�HO�ƬQ�GH�SURSRUFLRQDU�XQ�PDUFR�GH�UHIHUHQFLD��

a continuación se relacionan algunas metodologías:

r� *XÈD� 7ÄFQLFD� &RORPELDQD� *7&� ��� *XÈD� SDUD� OD�

LGHQWLƬFDFLÎQ�GH� ORV�SHOLJURV�\� OD�YDORUDFLÎQ�GH�

los riesgos en seguridad y salud ocupacional.

r� Evaluación general del riesgo, según el Instituto

Nacional de Seguridad e Higiene del Trabajo, de

España.

r� OiRA — Evaluación Interactiva de Riesgos en

Línea, desarrollado por la EU-OSHA.

r� Evaluación general del riesgo, según el INSHT

\� )UDWHUQLGDG� 0XSUHVSD� 0RGLƬFDGR� SRU�

Portuondo y Col. de Cuba.

�� +$=23

�� $0)(

�� $0)(&

�� 8&6,3

�� 026$5

�� '(/3+,

�� 81(�(1����������

8QD� YH]� LGHQWLƬFDGRV� ORV� SHOLJURV�� HYDOXDGRV� \�

YDORUDGRV�ORV�ULHVJRV�FDGD�HPSUHVD�SXHGH�LGHQWLƬFDU�

las medidas de prevención y control necesarias de

acuerdo con la valoración obtenida.

(Q� ORV�DQH[RV�TXH�VH� UHODFLRQDQ�D�FRQWLQXDFLÎQ��VH�

establece metodología propuesta por el Ministerio

del Trabajo, para la MIPYME empresa (Que no

tenga actividades de alto riesgo) con su respectivo

IRUPDWR��

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Libert y Orden

Gestión de peligros y riesgos

9HU�DQH[R����0HWRGRORJÈD�SDUD�OD�LGHQWLƬFDFLÎQ�GH�SHOLJURV�HYDOXDFLÎQ�\�YDORUDFLÎQ�GH�ORV�ULHVJRV��

9HU�DQH[R����)RUPDWR�GH�PDWUL]�GH�LGHQWLƬFDFLRQ�GH�SHOLJURV��HYDOXDFLRQ�\�YDORUDFLRQ�GH�ORV�ULHVJRV�

r� Medidas de prevención y control

8QD�YH]�FRPSOHWDGD�OD�LGHQWLƬFDFLÎQ�GH�ORV�SHOLJURV��OD�HYDOXDFLÎQ�\�YDORUDFLÎQ�GH�ORV�ULHVJRV�OD�RUJDQL]DFLÎQ�

GHEHUÈD�HVWDU�HQ�FDSDFLGDG�GH�GHWHUPLQDU�VL�ORV�FRQWUROHV�H[LVWHQWHV�VRQ�VXƬFLHQWHV�R�QHFHVLWDQ�PHMRUDUVH�

R�VH�UHTXLHUHQ�QXHYRV�FRQWUROHV��

6H�GHEHQ�GHƬQLU�R�DGRSWDU�ODV�PHGLGDV�GH�SUHYHQFLÎQ�\�FRQWURO�SDUD�FDGD�SHOLJUR�LGHQWLƬFDGR��WHQLHQGR�HQ�

FXHQWD�HO�VLJXLHQWH�HVTXHPD�GH�MHUDUTXL]DFLÎQ

MEDIDA A ADOPTAR ¿EN QUE CONSISTE? EJEMPLO

1. Eliminación del peligro/riesgo Medida que se toma para suprimir (hacer desaparecer) el peligro/riesgo.

Se tiene una zona de almacenaje a una altura superior de 1.5 (Trabajo en alturas).

Para eliminar el peligro la zona de almacenaje se coloca al mismo nivel de los trabajadores.

2. Sustitución Medida que se toma a !n de remplazar un peligro por otro que no genere riesgo o que genere menos riesgo.

Un trabajador maneja en sus labores aceites, y para lavar sus manos utiliza gasolina.

Para sustituir este peligro se cambia la gasolina por un jabón desengrasante.

3. Control de ingeniería

Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su origen (fuente) o en el medio, tales como el con!namiento (encerramiento) de un peligro o un proceso de trabajo, aislamiento de un proceso peligroso o del trabajador y la ventilación (general y localizada), entre otros.

En una empresa metalmecánica se presentan peligros físico por ruido y químico por material particulado.

El empleador instala sistemas de ventilación, protección para las máquinas y cerramientos acústicos.

4. Control administrativo

Medidas que tienen como !n reducir el tiempo de exposición al peligro, tales como la rotación de personal, cambios en la duración o tipo de la jornada de trabajo. Incluyen también la señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo, implementación de sistemas de alarma, diseño e implementación de procedimientos y trabajos seguros, controles de acceso a áreas de riesgo, permisos de trabajo, entre otros.

Instalación de alarmas, procedimientos o instructivos de seguridad, inspecciones, controles de acceso, políticas, capacitación del personal, hojas de seguridad, ATS (Análisis de trabajo seguro), entre otras.

5. Equipos de protección personal (EPP)

Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores, con el !n de protegerlos contra posibles daños a su salud o su integridad física derivados de la exposición a los peligros en el lugar de trabajo. El empleador deberá suministrar elementos y equipos de protección personal (EPP) que cumplan con las disposiciones legales vigentes. Los EPP deben usarse de manera complementaria a las anteriores medidas de control y nunca de manera aislada, y de acuerdo con la identi!cación de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.

Gafas de seguridad, protección auditiva, botas, respiradores, guantes, entre otros.

Es importante resaltar que es una jerarquización, por ende se debe tratar de llevar el orden contemplado anteriormente o integrar varios de los mismos.

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Libert y Orden

Paso 3. Política y Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo

¿Cómo elaborar una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo?

5HFXHUGH� TXH� HO� HPSOHDGRU� R� FRQWUDWDQWH�

debe establecer por escrito una política de

6HJXULGDG� \� 6DOXG� HQ� HO� 7UDEDMR� �667� TXH�

debe ser parte de las políticas de gestión de

la empresa, este debe dar alcance a todos sus

centros de trabajo y todos sus trabajadores,

LQGHSHQGLHQWH� GH� VX� IRUPD� GH�� FRQWUDWDFLÎQ�

o vinculación, incluyendo los contratistas y

subcontratistas.

¿Por qué es importante elaborar una política?

El primer punto clave a desarrollar, previamente a

WRGD� SODQLƬFDFLÎQ� SUHYHQWLYD�� HV� GHƬQLU� OD� SROÈWLFD�

empresarial en materia de prevención de riesgos

laborales.

'LFKD� SROÈWLFD�� TXH� GHEHU¼� VHU� DSUREDGD� SRU� OD�

Dirección y contar con el apoyo de los trabajadores o

de sus representantes, consistiría en una declaración

GH� SULQFLSLRV� \� FRPSURPLVRV� TXH� SURPXHYDQ� HO�

respeto a las personas y a la dignidad de su trabajo,

la mejora continua de las condiciones de seguridad y

salud dentro de la empresa.

8 pasos para elaborar una Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

1. Incluir el nombre de la empresa y su actividad

económica principal.

2. Mencionar el alcance a todos los centros de

trabajo y todos sus trabajadores, independiente de

VX�IRUPD�GH�FRQWUDWDFLÎQ�R�YLQFXODFLÎQ�� LQFOX\HQGR�

los contratistas y subcontratistas.

���(VSHFLƬFDGD�IUHQWH�D�OD�QDWXUDOH]D�GH�ORV�SHOLJURV�

y tamaño de la empresa.

4. Establecer el compromiso de la empresa hacia la

implementación del SG –SST.

5. integrarla a las demás políticas de gestión de la

empresa.

���'RFXPHQWDUOD�GH�IRUPD�FRQFLVD��FODUD��IHFKDGD�\�

ƬUPDGD�SRU�HO��UHSUHVHQWDQWH�OHJDO�GH�OD�HPSUHVD�

���'LIXQGLUOD�D�WRGRV�ORV�QLYHOHV�GH�OD�RUJDQL]DFLÎQ�

\� HVWDU� DFFHVLEOH�� LQFOXLGR� HO� &RPLW� 3DULWDULR� R�

Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo según

corresponda.

���5HYLVDUOD�FRPR�PÈQLPR�XQD�YH]�DO�DÌR�\�DFWXDOL]D�

los cambio en SST.

Ver anexo 4. Ejemplo de política de seguridad y salud

en el trabajo.

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Libert y Orden

Objetivos de la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

8QR�GH� ORV� REMHWLYRV� IXQGDPHQWDOHV� GH� OD� SROÈWLFD��

es evidenciar el compromiso de la alta dirección con

VXV�WUDEDMDGRUHV�HQ�FXHQWR�D�667��FRQ�HO�ƬQ�GH�FUHDU�

XQD� FXOWXUD� HPSUHVDULDO� HQ� OD� TXH� VH� SURPXHYDQ��

adecuadas condiciones de trabajo.

La Política de SST de la empresa debe incluir como

mínimo los siguientes objetivos sobre los cuales la

RUJDQL]DFLÎQ�H[SUHVD�VX�FRPSURPLVR�

r� ,GHQWLƬFDU� ORV� SHOLJURV�� HYDOXDU� \� YDORUDU� ORV�

riesgos y establecer los respectivos controles.

r� Proteger la seguridad y salud de todos los

trabajadores, mediante la mejora continua del

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo SG-SST en la empresa.

r� Cumplir la normatividad nacional vigente

aplicable en materia de riesgos laborales.

Objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Cada empresa debe establecer los objetivos del SG-SST, para lo cual se debe tener en cuenta:

Peligros y Riesgos críticos de la empresa.

La Política de SST

Plan anual de trabajo

Estado actual del SG-SST en la empresa, según la

evaluación inicial

Que queremos lograr con la implementación

del SG-SST

Normatividad vigente en Riesgos Laborales

Auditorias que se realicen

6H�GHEH�GHWHUPLQDU� HO� JUDGR�GH� FXPSOLPLHQWR�GH� ORV�REMHWLYRV�GHO� 6*�667�GHƬQLHQGR�PHFDQLVPRV�TXH�

SHUPLWDQ�HO�VHJXLPLHQWR�D�VX�LPSOHPHQWDFLÎQ��/RV�REMHWLYRV�GHEHQ�VHU�DOFDQ]DEOHV�\�GHEHQ�SURSHQGHU�SRU�

el mejoramiento continuo.

6H�GHEH�WHQHU�SUHVHQWH�TXH�ORV�REMHWLYRV�GHO�6*�667��WLHQHQ�TXH�FXPSOLU�FRQ�OR�VLJXLHQWH�

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9HU�DQH[R����(MHPSOR�GH�REMHWLYRV�

GHO�VLVWHPD�GH�JHVWLÎQ�GH�OD�

seguridad y salud en el trabajo.

Paso 4.Plan de Trabajo Anual del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo y asignación de recursos

Es necesario diseñar y desarrollar un Plan de

trabajo anual del SG-SST, el cual contemplara

LQIRUPDFLÎQ�GH�HQWUDGD��FRPR�SRU�HMHPSOR�

r� Evaluación inicial.

r� ,GHQWLƬFDFLÎQ� GH� 3HOLJURV�� HYDOXDFLÎQ� \�

valoración de riesgos.

r� Resultados de las auditorías internas.

r� Revisiones por la alta dirección.

r� Acciones preventivas y correctivas.

r� Entre otras

(Q�HO�3ODQ�GH�WUDEDMR�DQXDO�GHO�6*�667�GH�FDGD�HPSUHVD�VH�GHEH�LGHQWLƬFDU�FRPR�PÈQLPR�OR�VLJXLHQWH�

r� Metas.

r� 5HVSRQVDELOLGDGHV�

r� 5HFXUVRV��ƬQDQFLHURV��WÄFQLFRV�\�HO�SHUVRQDO�QHFHVDULR��

r� &URQRJUDPD�GH�DFWLYLGDGHV�

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Libert y Orden

A continuación se relaciona un ejemplo de plan de trabajo:

PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SG-SST

META ACTIVIDAD RESPONSABLERECURSOS FECHA DE

REALIZACIÓNFINANCIERO TÉCNICO PERSONAL

Lo que quiero cumplir.

Son las acciones para lograr las

metas establecidas

Alta Gerencia.Responsable del

SG-SST.COPASST

Brigada de Emergencia.

ARL.O cualquier otro actor del SG-SST.

Cada empresa debe asignar los recursos

!nancieros destinados para la SST, para

realizar las actividades planeadas.

Estos sirven como herramientas e

instrumentos para la realización de las

actividades.

Para la realización de las actividades

se debe contar con el apoyo del recurso humano.

Se puede estipular

como:

Mes

Semana

Fecha exacta

EJEMPLO DE ELABORACIÓN

Cumplir con la normatividad

vigente en cuanto a SG-SST

Elaborar la Matriz de Requisitos

Legales

Responsable del SG-SST. - -

Abogado o Profesional en

Seguridad y Salud en el Trabajo.

Enero - 2015

Realizar la revisión anual de la Matriz

de Requisitos Legales

Responsable del SG-SST.

COPASST o Vigía de SST.

- -Responsable

del SG-SST de la empresa.

Enero 2016

Elaborado por: Aprobado por: Fecha de aprobación:

Responsable del SG-SST Alta Gerencia dd/mm/aaaa

(O�SODQ�GH�WUDEDMR�DQXDO�GHEH�VHU�ƬUPDGR�SRU�HO�5HVSRQVDEOH�GHO�6*�667�\�HO�HPSOHDGRU�

Paso 5. Programa de capacitación, entrenamiento, inducción y reinducción en SST.

3DUD� LQLFLDU� FRQ� OD� IRUPXODFLÎQ� GHO� 3URJUDPD�

de capacitación, entrenamiento, inducción y

UHLQGXFFLÎQ� HQ� 667�� VH� GHEH� GHƬQLU� ORV� WHPDV�

mínimos, especialmente cuando se traten

temas asociados a las actividades críticas de la

RUJDQL]DFLÎQ��WHQLHQGR�HQ�FXHQWD�ORV�UHVXOWDGRV�

obtenidos de la aplicación de la metodología

GH� LGHQWLƬFDFLÎQ� GH� SHOLJURV�� HYDOXDFLÎQ� \�

valoración de los riesgos.

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(Q�OD�IRUPXODFLÎQ�GHO�FRQWHQLGR�GHO�3URJUDPD�GH�FDSDFLWDFLÎQ��HQWUHQDPLHQWR��LQGXFFLÎQ�\�UHLQGXFFLÎQ�HQ�

SST, se deben tener en cuenta los aspectos relacionados con la prevención y promoción de la seguridad y

salud de los trabajadores y puede incluir:

r� ,GHQWLƬFDFLÎQ� GH� ODV� QHFHVLGDGHV� GH� FDSDFLWDFLÎQ� \�R� HQWUHQDPLHQWR� HQ� HO� 6*�667�� SRU� QLYHO� \� VX�

DFWXDOL]DFLÎQ�GH�DFXHUGR�FRQ�ODV�QHFHVLGDGHV�GH�OD�HPSUHVD�

r� 7HPDV�PÈQLPRV�SRU�JUXSRV�GH�LQWHUÄV��EULJDGD��YLJÈD�R�&23$667��DOWD�GLUHFFLÎQ��WUDEDMDGRUHV��

r� Objetivo.

r� Alcance.

r� Contenido.

r� Registros de las personal a capacitar.

Para determinar las necesidades del Programa de Capacitación se debe tener en cuenta las competencias

UHTXHULGDV�SRU�ORV�WUDEDMDGRUHV�SDUD�HO�GHVHPSHÌR�VHJXUR�GH�VX�ODERU�

(O�HPSOHDGRU�GHEH�SURSRUFLRQDU�D�WRGR�WUDEDMDGRU�TXH�LQJUHVH�SRU�SULPHUD�YH]�D�OD�HPSUHVD��LQGHSHQGLHQWH�

GH�VX�IRUPD�GH�FRQWUDWDFLÎQ��YLQFXODFLÎQ�\�GH�PDQHUD�SUHYLD�DO�LQLFLR�GH�VXV�ODERUHV��XQD�LQGXFFLÎQ�HQ�ORV�

DVSHFWRV�JHQHUDOHV�\�HVSHFÈƬFRV�GH� ODV�DFWLYLGDGHV�D� UHDOL]DU��TXH� LQFOX\D�HQWUH�RWURV�� OD� LGHQWLƬFDFLÎQ�\�

HO� FRQWURO�GH�SHOLJURV� \� ULHVJRV�HQ� VX� WUDEDMR� \� OD�SUHYHQFLÎQ�GH�DFFLGHQWHV�GH� WUDEDMR� \�HQIHUPHGDGHV�

laborales.

$VÈ�PLVPR�VH�UHDOL]DU¼�UHLQGXFFLÎQ�D�WRGRV�ORV�WUDEDMDGRUHV��LQGHSHQGLHQWH�GH�VX�IRUPD�GH�FRQWUDWDFLÎQ�\�

vinculación.

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Libert y Orden

Paso 6. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias.

Todas las empresas deben implementar y

mantener las disposiciones necesarias en

materia de prevención, preparación y respuesta

ante emergencias, con cobertura a todos

los centros, turnos de trabajo y todos los

WUDEDMDGRUHV�� LQGHSHQGLHQWH� GH� VX� IRUPD� GH�

contratación o vinculación, incluidos contratistas

y subcontratistas, así como proveedores y

visitantes.

Para complementar lo anterior, se debe mantener

DFWXDOL]DGD� OD� LGHQWLƬFDFLÎQ� VLVWHP¼WLFD� GH�

DPHQD]DV�\�HO�DQ¼OLVLV�GH�OD�YXOQHUDELOLGDG�GH�ODV�PLVPDV�TXH�SXHGDQ�DIHFWDU�D�OD�HPSUHVD��WDPELÄQ�GHEHQ�

FRQWDU�FRQ�ODV�PHGLGDV�GH�SURWHFFLÎQ�DFRUGHV�FRQ�ODV�DPHQD]DV�GHWHFWDGDV��ODV�FXDOHV�GHEHQ�VHU�FDSDFHV�

GH� UHVSRQGHU�HƬFD]�\�HIHFWLYDPHQWH�D�XQD�HPHUJHQFLD�SDUD� UHGXFLU� OD�DIHFWDFLÎQ�DO�HQWRUQR��DPELHQWH��

personas y a la propiedad.

Cada empresa puede articularse con las instituciones locales o regionales, tales como Bomberos de

&RORPELD��)RQGR�1DFLRQDO�GH�*HVWLÎQ�GHO�5LHVJR�GH�'HVDVWUHV��'HIHQVD�&LYLO��&UX]�5RMD�&RORPELDQD��HQWUH�

otros.

3DUD�TXH�FDGD�HPSUHVD�SXHGD�LPSOHPHQWDU�VX�3ODQ�GH�SUHYHQFLÎQ��SUHSDUDFLÎQ�\�UHVSXHVWD�DQWH�HPHUJHQFLDV�

considere lo siguiente:

,GHQWLƬFDU�WRGDV�ODV�DPHQD]DV��SRU�

HMHPSOR��GHUUXPEHV��VLVPRV��LQFHQGLRV��LQXQGDFLRQHV���

,GHQWLƬFDU�ORV�UHFXUVRV�GLVSRQLEOHV��PHGLGDV�

GH�SUHYHQFLÎQ�\�FRQWURO�H[LVWHQWHV�SRU�HMHPSOR��H[WLQWXUHV��FDPLOOD�UXWDV�

GH�HYDFXDFLRQ���

$QDOL]DU�OD�YXOQHUDELOLGDG�GH�OD�HPSUHVD�IUHQWH�

D�ODV�DPHQD]DV�LGHQWLƬFDGDV

)RUPXODU�HO�SODQ�GH�HPHUJHQFLD��

Adicional a lo anterior se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:

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Libert y Orden

9DORUDU�\�HYDOXDU�ORV�ULHVJRV�FRQVLGHUDQGR�HO�QÕPHUR�GH�WUDEDMDGRUHV�H[SXHVWRV��ORV�ELHQHV�\�VHUYLFLRV�GH�OD�HPSUHVD�

��,PSOHPHQWDU�ODV�DFFLRQHV�IDFWLEOHV��SDUD�UHGXFLU�OD�YXOQHUDELOLGDG�GH�OD�HPSUHVD�IUHQWH�D�HVWDV�DPHQD]DV�TXH�LQFOX\H�HQWUH�RWURV��OD�GHƬQLFLÎQ�GH�SODQRV�GH�LQVWDODFLRQHV�\�UXWDV�GH�HYDFXDFLÎQ�

��5HDOL]DU�VLPXODFURV�FRPR�PÈQLPR�XQD�����YH]�DO�DÌR�FRQ�OD�SDUWLFLSDFLÎQ�GH�WRGRV�ORV�WUDEDMDGRUHV�

,QVSHFFLRQDU�FRQ�OD�SHULRGLFLGDG�TXH�VHD�GHƬQLGD�HQ�HO�6*�667��WRGRV�ORV�HTXLSRV�UHODFLRQDGRV�FRQ�OD�SUHYHQFLÎQ�\�DWHQFLÎQ�GH�HPHUJHQFLDV�LQFOX\HQGR�VLVWHPDV�GH�DOHUWD��VHÌDOL]DFLÎQ�\�DODUPD��FRQ�HO�ƬQ�GH�JDUDQWL]DU�VX�GLVSRQLELOLGDG�\�EXHQ�IXQFLRQDPLHQWR�

$VLJQDU�ORV�UHFXUVRV�QHFHVDULRV�SDUD�GLVHÌDU�H�LPSOHPHQWDU�ORV�SURJUDPDV��SURFHGLPLHQWRV�R�DFFLRQHV�QHFHVDULDV��SDUD�SUHYHQLU�\�FRQWURODU�ODV�DPHQD]DV�SULRULWDULDV�R�PLQLPL]DU�HO�LPSDFWR�GH�ODV�QR�SULRULWDULDV�

,QIRUPDU��FDSDFLWDU�\�HQWUHQDU�LQFOX\HQGR�D�WRGRV�ORV�WUDEDMDGRUHV��SDUD�TXH�HVWÄQ�HQ�FDSDFLGDG�GH�DFWXDU�\�SURWHJHU�VX�VDOXG�H�LQWHJULGDG��DQWH�XQD�HPHUJHQFLD�UHDO�R�SRWHQFLDO�

��&RQIRUPDU��FDSDFLWDU��HQWUHQDU�\�GRWDU�OD�EULJDGD�GH�HPHUJHQFLDV��DFRUGH�FRQ�VX�QLYHO�GH�ULHVJR�\�ORV�UHFXUVRV�GLVSRQLEOHV��TXH�LQFOX\D�OD�DWHQFLÎQ�GH�SULPHURV�DX[LOLRV�

��'HVDUUROODU�SURJUDPDV�R�SODQHV�GH�D\XGD�PXWXD�DQWH�DPHQD]DV�GH�LQWHUÄV�FRPÕQ��LGHQWLƬFDQGR�ORV�UHFXUVRV�SDUD�OD�SUHYHQFLÎQ��SUHSDUDFLÎQ�\�UHVSXHVWD�DQWH�HPHUJHQFLDV�HQ�HO�HQWRUQR�GH�OD�HPSUHVD�\�DUWLFXO¼QGRVH�FRQ�ORV�SODQHV�TXH�SDUD�HO�PLVPR�SURSÎVLWR�SXHGDQ�H[LVWLU�HQ�OD�]RQD�GRQGH�VH�XELFD�OD�HPSUHVD�

'LVHÌDU�H�LPSOHPHQWDU�ORV�SURFHGLPLHQWRV�SDUD�SUHYHQLU��FRQWURODU�ODV�DPHQD]DV�SULRUL]DGDV�R�PLQLPL]DU�HO�LPSDFWR�GH�ODV�QR�SULRULWDULDV�

1

4

6

8

3

5

7

9

2

(O�GLVHÌR�GHO�SODQ�GH�SUHYHQFLÎQ��SUHSDUDFLÎQ�\�UHVSXHVWD�DQWH�emergencias debe permitir su

LQWHJUDFLÎQ�FRQ�RWUDV�LQLFLDWLYDV��FRPR�los planes de continuidad de negocio,

cuando así proceda.

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Libert y Orden

(V�VLJQLƬFDWLYR�UHFRUGDU�TXH�ODV�HPSUHVDV�GHEHQ�

reportar e investigar todos los accidentes de

WUDEDMR� \� HQIHUPHGDGHV� ODERUDOHV� FDOLƬFDGDV��

además de investigar los reportes de incidentes.

Paso 7.Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y HQIHUPHGDGHV�laborales.

Reporte de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

El empleador o contratante está obligado a

reportar a la ARL y EPS TODOS los accidentes

GH� WUDEDMR� \� HQIHUPHGDGHV� ODERUDOHV�

diagnosticadas de los trabajadores, incluyendo

ORV�YLQFXODGRV�D�WUDYÄV�GH�FRQWUDWR�GH�SUHVWDFLÎQ�

de servicios dentro de los dos (2) días hábiles

siguientes a la ocurrencia del accidente o al

GLDJQÎVWLFR�GH�OD�HQIHUPHGDG�ODERUDO��&RSLD�GHO�

este reporte deberá suministrarse al trabajador.

SOLO� ORV� DFFLGHQWHV� JUDYHV� \� PRUWDOHV�� FRPR� ODV� HQIHUPHGDGHV� ODERUDOHV� GLDJQRVWLFDGDV� GHEHU¼Q� VHU�

UHSRUWDGRV� D� OD�'LUHFFLÎQ�7HUULWRULDO� X�2ƬFLQD�HVSHFLDO� GHO�0LQLVWHULR�GHO� 7UDEDMR�GHQWUR�GHO� WÄUPLQR� \D�

mencionado.

¿Qué hacer en caso de accidente de trabajo?

���,QIRUPH�VREUH�HO�HYHQWR�RFXUULGR

���6XPLQLVWUH�ORV�SULPHURV�DX[LOLRV

���5HDOLFH�HO�UHSRUWH�D�OD�$5/

���7UDVODGH�DO�DFFLGHQWDGR�D�OD�,36�P¼V�FHUFDQD��SDUD�VX�DWHQFLÎQ�

LQPHGLDWD

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Libert y Orden

(O� UHSRUWH� GH� DFFLGHQWH� GH� WUDEDMR� R� HQIHUPHGDG�

laboral deberá ser diligenciado por el empleador o

contratante, o por sus delegados o representantes.

7RGD�RUJDQL]DFLÎQ�GHEH�GHPRVWUDU�OD�H[LVWHQFLD�GHO�

registro y reporte de los accidentes e incidentes y

HQIHUPHGDGHV�GLDJQRVWLFDGDV�

El no reporte puede acarrear una multa de hasta

1.000 s.m.m.l.v. y el reporte extemporáneo hasta

500 s.m.m.l.v.

Investigación de incidentes y accidentes de trabajo

El empleador o contratante debe investigar TODOS

los accidentes e incidentes de los trabajadores,

LQFOX\HQGR� ORV� YLQFXODGRV� D� WUDYÄV� GH� FRQWUDWR� GH�

SUHVWDFLÎQ�GH�VHUYLFLR��GHQWUR�GH�ORV�TXLQFH������GÈDV�

siguientes a su ocurrencia (calendario). SOLO en

caso de accidente grave o mortal se deberá remitir

la investigación a la Administradora de Riesgos

/DERUDOHV��GHQWUR�GHO�WÄUPLQR�\D�PHQFLRQDGR�

(VWD� LQYHVWLJDFLÎQ� GHEH� UHDOL]DUVH� D� WUDYÄV� GHO�

HTXLSR�LQYHVWLJDGRU��HO�FXDO�GHEH�HVWDU�FRQIRUPDGR�

como mínimo por:

r� (O� MHIH� LQPHGLDWR� R� VXSHUYLVRU� GHO� WUDEDMDGRU�

accidentado o del área donde ocurrió el

incidente

r� 8Q�UHSUHVHQWDQWH�GHO�&RPLWÄ�3DULWDULR�R�HO�9LJÈD�

de Seguridad y Salud en el Trabajo.

r� El responsable del desarrollo del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

&XDQGR�HO�DFFLGHQWH�VH�FRQVLGHUH�JUDYH�R�SURGX]FD�

la muerte, en la investigación deberá participar un

SURIHVLRQDO�FRQ�OLFHQFLD�HQ�6HJXULGDG�\�6DOXG�HQ�HO�

Trabajo, propio o contratado.

Aspectos a tener en cuenta en las investigaciones de

incidentes o accidentes de trabajo:

r� (VWDEOHFHU� XQ� PHFDQLVPR� SDUD� UHDOL]DU� OD�

LQYHVWLJDFLÎQ�GH�ORV�DFFLGHQWHV�H�LQFLGHQWHV�TXH�

LQFOX\D� WRGRV� ORV� SDU¼PHWURV� GHƬQLGRV� HQ� OD�

5HVROXFLÎQ������GH������R�TXH�OD�PRGLƬTXH�R�

complemente.

r� Establecer acciones preventivas, correctivas y

de mejora necesarias.

Es importante determinar las causas del evento,

SDUD� OR�FXDO�SXHGH�XWLOL]DU�DOJXQD�GH� ODV�VLJXLHQWHV�

metodologías:

r� 'LDJUDPD�FDXVD�HIHFWR�

r� 7HRUÈD�GH�ORV�FLQFR�SRUTXÄV�

r� Lluvia de ideas.

r� Benchmarking (Medida de Calidad).

r� Taproot

r� 7DVF�s�7ÄFQLFD�GH�$Q¼OLVLV�6LVWHP¼WLFR�GH�&DXVDV

El resultado de la investigación debe permitir, entre

otros, lo siguiente:

r� ,GHQWLƬFDU�\�GRFXPHQWDU�ODV�GHƬFLHQFLDV�GHO�6*�

SST.

r� ,QIRUPDU� ORV� UHVXOWDGRV� D� ORV� WUDEDMDGRUHV�

directamente relacionados con sus causas o

controles.

r� ,QIRUPDU� D� OD� DOWD� GLUHFFLÎQ� VREUH� HO�

ausentismo laboral por incidentes, accidentes y

HQIHUPHGDGHV�ODERUDOHV�

r� $OLPHQWDU�OD�UHYLVLÎQ�GH�OD�DOWD�GLUHFFLÎQ�

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Paso 8.Criterios para adquisición de bienes o contratación de servicios con las disposiciones del SG-SST. Paso 9.

Medición y evaluación de la gestión en SST.

Adquisición de bienes

La empresa debe establecer y mantener un

SURFHGLPLHQWR� SDUD� DGTXLVLFLRQHV�� FRQ� HO� ƬQ�

GH� JDUDQWL]DU� TXH� VH� LGHQWLƬTXHQ� \� HYDOÕHQ�

HQ� ODV� HVSHFLƬFDFLRQHV� UHODWLYDV� D� ODV� FRPSUDV�

R� DGTXLVLFLRQHV� GH� SURGXFWRV� \� VHUYLFLRV�� ODV�

disposiciones relacionadas con el cumplimiento

del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en

el Trabajo SG-SST por parte de la empresa.

Contratación

El empleador debe considerar como mínimo

los siguientes aspectos para sus proveedores,

trabajadores dependientes, trabajadores

cooperados, trabajadores en misión, contratistas

y sus trabajadores o sub contratistas durante el

desempeño de las actividades objeto del contrato:

r� Aspectos de seguridad y salud en el trabajo para

la selección y evaluación.

r� Procurar canales de comunicación para la SST.

r� 9HULƬFDU� DQWHV� GHO� LQLFLR� GHO� WUDEDMR� \�

SHULÎGLFDPHQWH� OD�DƬOLDFLÎQ�DO�6LVWHPD�*HQHUDO�

de Riesgos Laborales.

r� ,QIRUPDU�SUHYLR�DO�LQLFLR�GHO�FRQWUDWR�ORV�SHOLJURV�

\�ULHVJRV�JHQHUDOHV�\�HVSHFÈƬFRV�GH�VX�]RQD�GH�

trabajo.

r� ,QIRUPDU� VREUH� ORV� SUHVXQWRV� DFFLGHQWHV� GH�

WUDEDMR�\�HQIHUPHGDGHV�ODERUDOHV�RFXUULGRV�

r� 9HULƬFDU�SHULÎGLFDPHQWH�\�GXUDQWH�HO�GHVDUUROOR�

de las actividades objeto del contrato, el

cumplimiento de la normatividad en SST.

,QGLFDGRUHV�GH�HVWUXFWXUD��SURFHVR�\�UHVXOWDGR�TXH�

miden el SG-SST.

3RU� PHGLR� GH� ORV� LQGLFDGRUHV� VH� YHULƬFD� HO�

cumplimiento del SG-SST y de acuerdo con los

resultados se establecen las acciones correctivas,

preventivas o de mejora necesarias.

(O� HPSOHDGRU� GHEH� GHƬQLU� ORV� LQGLFDGRUHV�

(cualitativos o cuantitativos según corresponda)

mediante los cuales evalúe la estructura, el proceso

y los resultados del SG-SST y debe hacer seguimiento

a los mismos. Estos indicadores deben alinearse con

HO�SODQ�HVWUDWÄJLFR�GH�OD�HPSUHVD�\�KDFHU�SDUWH�GHO�

mismo.

6H� GHEH� UHDOL]DU� XQD� ƬFKD� WÄFQLFD� SDUD� FDGD�

indicador, en la cual se pueden tener en cuenta las

siguientes variables:

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PARÁMETRO EJEMPLO

1. De!nición del indicador Cumplimiento del plan de trabajo anual

2. Interpretación del indicador Es un indicador de proceso que evalúa el cumplimiento de las actividades plani!cadas.

3. Límite del indicador o valor a partir del cual se considera que cumple o no con el resultado esperado

Cumple ≥ al 90%En riesgo ≥ 80% y < 90%

Crítico < 80%

4. Método de cálculo (Número de actividades ejecutadas / Número de actividades programadas del plan de trabajo anual) * 100

5. Fuente de información para el cálculo Plan anual de trabajo y soportes

6. Periodicidad del reporte (Cada cuanto se va a analizar) Trimestral

7. Personas que deben conocer el resultado Empleador y Responsable del SG-SST.

Los indicadores del SG-SST se dividen en tres tipos:

Indicadores que evalúan la estructura del SG-SST:

0HGLGDV�YHULƬFDEOHV�GH�OD�GLVSRQLELOLGDG�\�DFFHVR�D�

UHFXUVRV��SROÈWLFDV�\�RUJDQL]DFLÎQ�FRQ�TXH�FXHQWD�OD�

empresa para atender las demandas y necesidades

en Seguridad y Salud en el Trabajo, ejemplo:

r� 1ÕPHUR� GH� UHTXLVLWRV� GHO� QXPHUDO� �����������

TXH� FXPSODQ� FRQ� ODV� HVSHFLƬFDFLRQHV� GHO�

'HFUHWR��������QÕPHUR�GH�UHTXLVLWRV�VROLFLWDGRV�

por dicho numeral

Indicadores que evalúan el proceso del SG-SST:

0HGLGDV� YHULƬFDEOHV� GHO� JUDGR� GH� GHVDUUROOR� H�

implementación del SG-SST, ejemplo:

r� Número de actividades cumplidas del plan anual

GH�WUDEDMR� ��QÕPHUR�GH�DFWLYLGDGHV�SURJUDPDV�

en el plan anual de trabajo

Indicadores que evalúan el resultado del SG-SST:

0HGLGDV� YHULƬFDEOHV� ORV� FDPELRV� DOFDQ]DGRV�

HQ� HO� SHULRGR� GHƬQLGR�� WHQLHQGR� FRPR� EDVH� OD�

programación y la aplicación de recursos propios del

programa o del sistema de gestión, ejemplo:

r� Número de accidentes ocurridos en el periodo

s�QÕPHUR�GH�DFFLGHQWHV�GHO�SHULRGR�DQWHULRU� ��

accidentes del periodo anterior

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Libert y Orden

Auditorías internas del SG-SST.

El programa de auditoría interna debe comprender

como mínimo, lo siguiente:

r� 'HƬQLU� OD� LGRQHLGDG� GHO� �GH� ORV�� DXGLWRU� �HV��

internos.

r� El alcance de la auditoría.

r� La periodicidad de la auditoría.

r� La metodología y la presentación de los

LQIRUPHV�

El alcance de la auditoria interna debe abarcar entre

otros lo siguiente:

r� El cumplimiento de la política de seguridad y

salud en el trabajo.

r� El resultado de los indicadores de estructura,

proceso y resultado.

r� La participación de los trabajadores.

r� El desarrollo de la responsabilidad y la obligación

de rendir cuentas.

r� El mecanismo de comunicación de los contenidos

del SG – SST a los trabajadores.

r� /D�SODQLƬFDFLÎQ��GHVDUUROOR�\�DSOLFDFLÎQ�GHO�6*��

SST.

r� La gestión del cambio.

r� La consideración de la seguridad y salud en el

WUDEDMR�HQ�ODV�QXHYDV�DGTXLVLFLRQHV��

r� (O�DOFDQFH�\�DSOLFDFLÎQ�GHO� �6*�667�IUHQWH�D� ORV�

proveedores y contratistas.

r� La supervisión y medición de los resultados.

r� El proceso de investigación de incidentes,

DFFLGHQWHV� GH� WUDEDMR� \� HQIHUPHGDGHV�

ODERUDOHV��\�VX�HIHFWR�VREUH�HO�PHMRUDPLHQWR�GH�

la seguridad y salud en el trabajo en la empresa.

r� El desarrollo del proceso de auditoría.

r� La evaluación por parte de la alta dirección.

Ver anexo 6. Formato de programa de auditoria

LQWHUQD�GHO�VLVWHPD�GH�JHVWLÎQ�GH�OD�VHJXULGDG�\�VDOXG�

en el trabajo, propuesto por el ministerio de trabajo.

Revisión anual al SG-SST por parte de la alta dirección.

/D� UHYLVLÎQ� SRU� OD� DOWD� GLUHFFLÎQ� HV� XQ� LQIRUPH�

HMHFXWLYR� HQ� HO� FXDO� VH� YHULƬFD� HO� JUDGR� GH�

cumplimiento del SG -SST, esta se debe hacer por lo

PHQRV�XQD�YH]�DO�DÌR�

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Libert y Orden

La revisión de la alta dirección debe permitir revisar

lo establecido en el Artículo 2.2.4.6.31 del Decreto

1072 de 2015.

/D�LQIRUPDFLÎQ�GH�HQWUDGD�SDUD�OD�UHYLVLÎQ�SRU�OD�DOWD�

dirección debe incluir:

r� Estrategias implementadas en SST.

r� Plan de trabajo anual.

r� Recursos asignados al SG-SST.

r� 6DWLVIDFFLÎQ�GH�QHFHVLGDGHV�GH�667�

r� Cambios del SG-SST.

r� Revisiones por la alta dirección, anteriores.

r� Resultado de indicadores del SG-SST.

r� Resultado de auditorías del SG-SST.

r� Prioridades en SST detectadas.

r� Política y objetivos de SST.

r� (ƬFDFLD�GH�ODV�PHGLGDV�GH�SUHYHQFLÎQ�\�FRQWURO�

r� Rendición de cuentas sobre el desempeño de

los trabajadores en SST.

r� ,GHQWLƬFDFLÎQ� GH� SHOLJURV�� HYDOXDFLÎQ� \�

valoración de los riesgos.

r� Gestión de peligros.

r� Promoción de la participación de los trabajadores

en la SST.

r� Cumplimiento de normatividad.

r� Acciones correctivas, preventivas o de mejora.

r� Inspecciones de trabajo en SST.

r� Vigilancia de las condiciones de salud de los

trabajadores.

r� Reporte e investigación de los incidentes,

DFFLGHQWHV�GH�WUDEDMR�\�HQIHUPHGDGHV�ODERUDOHV�

r� Ausentismo laboral.

r� Programas de rehabilitación de la salud de los

trabajadores.

La revisión por la alta dirección debe estar

documentada y los resultados de la misma deben

ser divulgados al COPASST o Vigía de Seguridad y

Salud en el Trabajo y al responsable del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

TXLHQHV�GHEHU¼Q�GHƬQLU�H�LPSOHPHQWDU�ODV�DFFLRQHV�

SUHYHQWLYDV��FRUUHFWLYDV�\�GH�PHMRUD�D�TXH�KXELHVH�

lugar.

Paso 10.Acciones preventivas o correctivas

(O�HPSOHDGRU�GHEH�GHƬQLU�H�LPSOHPHQWDU�DFFLRQHV�

FRUUHFWLYDV� R� SUHYHQWLYDV�� HVWR� FRQ� HO� ƬQ� GH�

JHVWLRQDU�ODV�QR�FRQIRUPLGDGHV�UHDOHV�R�SRWHQFLDOHV�

TXH�SXHGDQ�LQƮXLU�HQ�XQD�GHVYLDFLÎQ�GHO�6*�667��

Las acciones pueden ser derivadas, entre otras, de

las siguientes actividades:

r� Resultados de las inspecciones y observación de tareas.

r� investigación de incidentes y accidentes de trabajo.

r� Auditorías internas y externas

r� Sugerencias de los trabajadores.

r� Revisión por la Alta Dirección.

r� &DPELRV�HQ�SURFHGLPLHQWRV�R�PÄWRGRV�GH�WUDEDMR�

/R�DQWHULRU�GHEH�FRQWHPSODU�XQD�PHWRGRORJÈD�TXH�SHUPLWD�HOLPLQDU�OD�FDXVD�UDÈ]��

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2

Libert y Orden

/D�RUJDQL]DFLÎQ�GHEH�DVHJXUDUVH�GH�GRFXPHQWDU�\�VRSRUWDU�HO�SODQ�GH�DFFLÎQ�GHƬ�QLGR�HQ�OD�DFFLÎQ�FRUUHFWLYD�

R�SUHYHQWLYD�\�YHULƬ�FDU�VL�HVWDV�IXHURQ�HIHFWLYDV�

3DUD�GHWHUPLQDU�HO�SODQ�GH�DFFLÎQ��VH�SXHGH�VHJXLU�HO�VLJXLHQWH�HVTXHPD�

Acción correctiva: Acción tomada para

eliminar la causa de una no conformidad detectada

u otra situación no deseable.

Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s)

de una no conformidad potencial u otra situación

potencial no deseable.

�(O� DQ¼OLVLV� GH� FDXVDV� VH�SXHGH� UHDOL]DU� FRQ� OD�PHWRGRORJÈD�TXH� OD� HPSUHVD�GHVHH� DGRSWDU�GH� DFXHUGR� FRQ� ODV�

QHFHVLGDGHV�GH�OD�HPSUHVD��ODV�P¼V�XWLOL]DGDV�VRQ�ODV�VLJXLHQWHV�

�� 'LDJUDPD�FDXVD�HIHFWR�

�� 7HRUÈD�GH�ORV�FLQFR�SRUTXÄV�

�� /OXYLD�GH�LGHDV�

�� %HQFKPDUNLQJ��0HGLGD�GH�&DOLGDG��

9HU�DQH[R����)RUPDWR�SDUD�HO�WUDWDPLHQWR�GH�DFFLRQHV�SUHYHQWLYDV�

\�DFFLRQHV�FRUUHFWLYDV��SURSXHVWR�SRU�HO�PLQLVWHULR�GH�WUDEDMR�

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3

Libert y Orden

ANEXOS

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4

Libert y Orden

ANEXO 1. Evaluación Inicial del Sistema de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG - SST)

A continuación se encuentran de!nidos los criterios de la evaluación inicial, marque con una X si: CT – Cumple totalmente; CP – Cumple parcialmente; NC – No cumple

No Criterio CT CP NC Observaciones

Esta evaluación debe complementarse de conformidad con los estándares mínimos del SG - SST

1* Se ha identi!cado la normatividad vigente en materia de riesgos laborales incluyendo los estándares mínimos del SG - SST.

  

  

2* Se ha realizado la identi!cación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos; la cual debe ser anual.    

  

3*Se han de!nido las medidas de prevención y control de acuerdo a la jerarquización (Eliminación, sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos, equipos y elementos de protección)

   

 

 

4*Se ha evaluado la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores

 

     

5* Se ha realizado la identi!cación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa; la cual debe ser anual.

   

 

 

6*Existe un plan anual de capacitación, incluyendo la inducción y reinducción en SST, el cual incluye a todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación.

 

     

7*Se ha evaluado el cumplimiento del plan anual de capacitación establecido por la empresa, incluyendo la inducción y reinducción, independiente de su forma de contratación.

 

 

 

 

8*Se ha realizado la evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores.    

  

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5

Libert y Orden

A continuación se encuentran de!nidos los criterios de la evaluación inicial, marque con una X si: CT – Cumple totalmente; CP – Cumple parcialmente; NC – No cumple

No Criterio CT CP NC Observaciones

Esta evaluación debe complementarse de conformidad con los estándares mínimos del SG - SST

9* Se tiene la descripción sociodemográ!ca de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud.    

  

10*Se tiene la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad en los dos (2) últimos años en la empresa.    

  

11*Se tiene el Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores de!nidos en el SG-SST de la empresa del año inmediatamente anterior.  

    

12* Se tienen mecanismos para el auto reporte de condiciones de trabajo y de salud por parte de los trabajadores o contratistas.  

    

13*

Se tiene establecido el plan anual de trabajo para alcanzar cada uno de los objetivos en el cual se especi!caron metas, actividades, responsables, recursos, cronograma y se encuentra !rmado por el empleador.

 

     

14* Se encuentra establecida la Política y los Objetivos de Seguridad y Salud en el Trabajo.  

     

15* Se ha realizado la Auditoria interna al SG-SST.        

16* Se ha realizado la revisión por la alta dirección.        

17* Se han generado acciones correctivas o preventivas.        

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6

Libert y Orden

ANEXO 2. 0HWRGRORJÈD�SDUD�OD�LGHQWLƬFDFLÎQ�GH�SHOLJURV�HYDOXDFLÎQ�\�YDORUDFLÎQ�GH�ORV�ULHVJRV�SDUD�OD�0,3<0(6�HPSUHVD��TXH�QR�tenga actividades de alto riesgo)

A continuación se presenta una Guía para el

GHVDUUROOR�GH�OD�0DWUL]�GH�LGHQWLƬFDFLÎQ�GH�SHOLJURV��

evaluación y valoración de los riesgos:

,GHQWLƬFDFLÎQ�GH�SHOLJURV

Proceso:� 6H� GHEH� UHDOL]DU� OD� LGHQWLƬFDFLÎQ� GH�los procesos de la empresa como por ejemplo

(Producción, Logística, Administrativos, entre otros)

Actividades:�'H�DFXHUGR�D�ORV�SURFHVRV�GHƬQLGRV��VH�GHEHQ��LGHQWLƬFDU��ODV�DFWLYLGDGHV�TXH�VH�UHDOL]DQ�

en la empresa como por ejemplo (Soldadura, Corte,

Pintura, Digitación, tareas administrativas, entre

otras)

Registre si la actividad es rutinaria o no rutinaria

WHQLHQGR�HQ�FXHQWD�OD�VLJXLHQWH�GHƬQLFLÎQ�

Actividad rutinaria:�$FWLYLGDG�TXH�IRUPD�SDUWH�

GH� OD� RSHUDFLÎQ� QRUPDO� GH� OD� RUJDQL]DFLÎQ�� VH� KD�

SODQLƬFDGR�\�HV�HVWDQGDUL]DEOH��

Actividad no rutinaria:�$FWLYLGDG�TXH�QR�IRUPD�

SDUWH�GH�OD�RSHUDFLÎQ�QRUPDO�GH� � OD�RUJDQL]DFLÎQ�R�

DFWLYLGDG�TXH�WLHQH�EDMD�IUHFXHQFLD�GH�HMHFXFLÎQ�

,GHQWLƬTXH�ODV�P¼TXLQDV�\�HTXLSRV�TXH�VH�XWLOL]DQ�HQ�

FDGD�XQD�GH�ODV�DFWLYLGDGHV�LGHQWLƬFDGDV�

6HOHFFLRQH�GH�DFXHUGR�D� ORV�SURFHVRV� ��DFWLYLGDGHV�

GHƬQLGDV��ORV�SHOLJURV�GH�RULJHQ�IÈVLFRV��HUJRQÎPLFRV�

R�ELRPHF¼QLFRV��ELROÎJLFRV��TXÈPLFRV��GH�VHJXULGDG��

público, psicosociales, entre otros.

Evaluación de los riesgos

3DUD�UHDOL]DU�OD�HYDOXDFLÎQ�GHO�ULHVJR�VH�GHEH�DVRFLDU�

DO� QLYHO� GH� SUREDELOLGDG� GH� TXH� GLFKR� ULHVJR� VH�

concrete y el nivel de severidad de las consecuencias,

de acuerdo a los siguientes criterios:

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7

Libert y Orden

Nivel de probabilidad

Nivel de probabilidad Valor Signi!cado

Muy Alto (MA) 4 Normalmente la materialización del riesgo ocurre con frecuencia.

Alto (A) 3 La materialización del riesgo es posible que suceda varias veces en la vida laboral

Medio (M) 2 Es posible que suceda el daño alguna vez.

Bajo (B) 1 No es esperable que se materialice el riesgo, aunque puede ser concebible.

Nivel de severidad

Nivel de Severidad Valor Signi!cado

Mortal o Catastró!co (M) 4 Muerte (s)

Muy grave (MG) 3 Lesiones o enfermedades graves irreparables (Incapacidad permanente parcial o invalidez).

Grave (G) 2 Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral temporal (ILT).

Leve (L) 1 Lesiones o enfermedades que no requieren incapacidad.

Valoración del riesgo

Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado, lo cual se desarrolla de acuerdo a

los siguientes pasos:

Valor del riesgo

0XOWLSOLTXH�HO�YDORU�GH�OD�SUREDELOLGDG�SRU�OD�VHYHULGDG�

Nivel de riesgoNivel de probabilidad (NP)

4 3 2 1

Nivel de severidad

4 16 12 8 4

3 12 9 6 3

2 8 6 4 2

1 4 3 2 1

Aceptabilidad del riesgo

'H�DFXHUGR�DO�UHVXOWDGR�GHO�SULPHU�SXQWR�VHOHFFLRQH�OD�WROHUDELOLGDG�FRQIRUPH�D�OD�VLJXLHQWH�WDEOD�

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8

Libert y Orden

Valor del riesgo Aceptabilidad del riesgo

16 - 8 No aceptable

6 - 4 Aceptable con control especí!co

3 - 1 Aceptable

Medidas de prevención y control

Las medidas de prevención y control deben

adoptarse con base en el análisis de pertinencia,

WHQLHQGR� HQ� FXHQWD� HO� VLJXLHQWH� HVTXHPD� GH�

MHUDUTXL]DFLÎQ�

1. Eliminación del peligro/riesgo: 0HGLGD�TXH�VH�

WRPD�SDUD� VXSULPLU� �KDFHU�GHVDSDUHFHU��HO�SHOLJUR�

riesgo

2. Sustitución:� 0HGLGD� TXH� VH� WRPD� D� ƬQ� GH�

UHPSOD]DU�XQ�SHOLJUR�SRU�RWUR�TXH�QR�JHQHUH�ULHVJR�

R�TXH�JHQHUH�PHQRV�ULHVJR��

3. Controles de Ingeniería:� 0HGLGDV� WÄFQLFDV�

SDUD� HO� FRQWURO� GHO� SHOLJUR�ULHVJR� HQ� VX� RULJHQ�

�IXHQWH��R�HQ�HO�PHGLR��WDOHV�FRPR�HO�FRQƬQDPLHQWR�

(encerramiento) de un peligro o un proceso de

trabajo, aislamiento de un proceso peligroso o del

WUDEDMDGRU� \� OD� YHQWLODFLÎQ� �JHQHUDO� \� ORFDOL]DGD���

entre otros;

4. Controles Administrativos��0HGLGDV�TXH�WLHQHQ�

FRPR�ƬQ�UHGXFLU�HO�WLHPSR�GH�H[SRVLFLÎQ�DO�SHOLJUR��

tales como la rotación de personal, cambios en la

duración o tipo de la jornada de trabajo. Incluyen

WDPELÄQ� OD� VHÌDOL]DFLÎQ�� DGYHUWHQFLD�� GHPDUFDFLÎQ�

GH�]RQDV�GH�ULHVJR��LPSOHPHQWDFLÎQ�GH�VLVWHPDV�GH�

alarma, diseño e implementación de procedimientos

y trabajos seguros, controles de acceso a áreas de

riesgo, permisos de trabajo, entre otros; y,

5. Equipos y Elementos de Protección Personal

y Colectivo: Medidas basadas en el uso de

dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de

ORV� WUDEDMDGRUHV�� FRQ� HO� ƬQ� GH� SURWHJHUORV� FRQWUD�

SRVLEOHV� GDÌRV� D� VX� VDOXG� R� VX� LQWHJULGDG� IÈVLFD�

derivados de la exposición a los peligros en el

lugar de trabajo. El empleador deberá suministrar

HOHPHQWRV�\�HTXLSRV�GH�SURWHFFLÎQ�SHUVRQDO� �(33��

TXH�FXPSODQ�FRQ�ODV�GLVSRVLFLRQHV�OHJDOHV�YLJHQWHV��

Los EPP deben usarse de manera complementaria

a las anteriores medidas de control y nunca de

PDQHUD� DLVODGD�� \� GH� DFXHUGR� FRQ� OD� LGHQWLƬFDFLÎQ�

de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.

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Libert y Orden

AN

EX

O 2

. 0HWRGRORJÈD�SDUD�OD�LGHQWLƬFDFLÎQ�GH�SHOLJURV�HYDOXDFLÎQ�\�YDORUDFLÎQ�GH�ORV�ULHVJR

V�SDUD�OD�0,3<0

(6�HPSUHVD��TXH�QR�WHQJD�DFWLYLGDGHV�GH�DOWR�ULHVJR�

MAT

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0

Libert y Orden

ANEXO 4. Ejemplo de política de seguridad y salud en el trabajo

ABC Construcción Ltda, en sus operaciones de construcción reconoce la

importancia del capital humano y se compromete desde el más alto nivel de la

organización a:

r� 3URPRYHU�\�PDQWHQHU�HO�ELHQHVWDU�IÈVLFR��PHQWDO�\�VRFLDO�GH�ORV�WUDEDMDGRUHV�

r� ,GHQWLƬFDU� ORV� SHOLJURV�� HYDOXDU� \� YDORUDU� ORV� ULHVJRV� GH� FDGD� XQD� GH� ODV�

REUDV�TXH� FRQVWUXLPRV�\�HVWDEOHFHU� ORV� UHVSHFWLYRV� FRQWUROHV�� FRQ�HO�ƬQ�

GH�HYLWDU�\�PLQLPL]DU�ORV�DFFLGHQWHV�GH�WUDEDMR��HQIHUPHGDGHV�ODERUDOHV�R�

OHVLRQHV�SHUVRQDOHV�TXH�SXHGDQ�VXUJLU�HQ�FDGD�XQD�GH�HOODV�

r� &XPSOLU� FRQ� OD� QRUPDWLYLGDG� QDFLRQDO� YLJHQWH� HQ� PDWHULD� GH� ULHVJRV�

ODERUDOHV��\�ORV�GHP¼V�UHTXLVLWRV�DSOLFDEOHV�

Para lograrlo, la Organización destina los recursos necesarios a nivel económico,

WHFQROÎJLFR�\�GHO�WDOHQWR�KXPDQR��FRQ�HO�ƬQ�GH�SURWHJHU�OD�6HJXULGDG�\�6DOXG�GH�

WRGRV�ORV�WUDEDMDGRUHV�LQGHSHQGLHQWH�GH�VX�IRUPD�GH�FRQWUDWDFLÎQ�R�YLQFXODFLÎQ��

PHGLDQWH�OD�PHMRUD�FRQWLQXD�

________________________________

Firma

5HSUHVHQWDQWH�/HJDO�GH�OD�(PSUHVD�

)HFKDBBB��YHUVLÎQBBB�

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1

Libert y Orden

ANEXO 5. Ejemplo de objetivos del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo

/D�(PSUHVD�$%&�&RQVWUXFFLÎQ�/WGD��H[SUHVD�VXV�REMHWLYRV�GHO�6LVWHPD�GH�*HVWLÎQ�GH�

OD�6HJXULGDG�\�6DOXG�HQ�HO�7UDEDMR��FRQIRUPH�D�OD�3ROÈWLFD�GH�6HJXULGDG�\�6DOXG�HQ�HO�

7UDEDMR�\�FRKHUHQWHV�FRQ�HO�SODQ�DQXDO�GH�WUDEDMR�

��'LVPLQXLU�OD�DFFLGHQWDOLGDG�\�DSDULFLÎQ�GH�HQIHUPHGDGHV�ODERUDOHV�

��)RUWDOHFHU� ORV� FRQRFLPLHQWRV� GH� VHJXULGDG� \� VDOXG� HQ� HO� WUDEDMR��PHGLDQWH� OD�

LPSOHPHQWDFLÎQ�GHO�3ODQ�DQXDO�GH�&DSDFLWDFLÎQ�

��,PSOHPHQWDU�HƬFD]PHQWH�ODV�PHGLGDV�GH�SUHYHQFLÎQ�\�FRQWURO�GH�DFXHUGR�D�OD�

LGHQWLƬFDFLÎQ�GH�SHOLJURV��HYDOXDFLÎQ�\�YDORUDFLÎQ�GH�ORV�ULHVJRV��

��5HDOL]DU�ODV�HYDOXDFLRQHV�PÄGLFDV�UHTXHULGDV�SDUD�HO�PRQLWRUHR�GH�ODV�FRQGLFLRQHV�

GH�VDOXG�GH�ORV�WUDEDMDGRUHV�

��&XPSOLU� OD� QRUPDWLYLGDG� QDFLRQDO� YLJHQWH� DSOLFDEOH� HQ� PDWHULD� GH� ULHVJRV�

ODERUDOHV�

________________________________

Firma

Empleador

)HFKDBBB��YHUVLÎQBBB�

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2

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rama:

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DITA

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Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

Agosto

Septiembre

Octubre

Noviembre

Diciembre

Audit

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spon

sable

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G 4

3

Libert y Orden

ACCIÓN PREVENTIVA ACCIÓN CORRECTIVA

FECHA DEL HALLAZGO: ____________________________________________ FUENTE DEL HALLAZGO:

Auditoría Interna Auditoría Externa Revisión por la Alta Dirección Accidentes e Incidentes - Enfermedades Laborales Gestión de Peligros y Riesgos Inspecciones Prevención, Preparación y Respuesta ante Emergencias Otro ¿Cuál? ___________________________________________________________________ REPORTADO POR: ____________________________________________________________

PROCESO O DEPENDENCIA: ____________________________________________________

DESCRIPCIÓN DEL HALLAZGO:

ANÁLISIS DE CAUSAS: (Cuál es el origen del problema)

SOLUCIÓN O CORRECCIÓN APLICADA DE INMEDIATO: (Solo para acciones correctivas)

PLAN DE ACCIÓN PROPUESTO:

ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA DE EJECUCION FECHA DE SEGUIMIENTO COMENTARIOS AL SEGUIMIENTO

         

         

¿LA ACCIÓN CORRECTIVA O PREVENTIVA FUE EFECTIVA? FECHA DE CIERRE DE LA ACCIÓN

SI NO

ANEXO 7.