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Sistema de Informacin Gerencial y Gerencia Universitaria caso (UPTJAA- Misin Sucre)El Tigre, Venezuela Vol. I Nm. I Ao: 2016Edicin Limitada Revista Digital1EditorialEquipo Editor:Nuestras Secciones1-La gestin universitaria venezolana en el contexto de los sistemas de informacin gerencial. Caso: UPTJAA Misin Sucre.Por: Ramos Jos

2- Enfoque del pensamiento sistmico en el marco de los sistemas blandos para la mejora continua de la integracin de las misin alma mater (UPTJAA) y la Misin Sucre. Por: Escobar Yulismar

3- Vinculacin de los sistema de informacin gerencial con tcnicas de gestin (anlisis FODA) para la gerencia universitaria, (UPTJAA Misin Sucre). Por: Ytanare Isamar

4- Modelado de negocio en el marco de la ingeniera de los requisitos para el diseo de sistema de informacin gerencial como alternativa de solucin para la gerencia universitaria, (UPTJAA Misin Sucre).Por: Jimnez GabrielaEscobar YulismarJimnez GabrielaRamos Jos Ytanare IsamarSistema de Informacin para la gerencia Los sistemas de informacin gerencial son un conjunto de sistemas de informacin que interactan entre s, proporcionando informacin tanto para las necesidades de las operaciones como de la administracin.

Actualmente vivimos en un mundo competitivo donde el que posee mayor experiencia, mejores software, personal capacitado, estrategias y experiencia es el que logra mantenerse como nmero uno en el mercado, es por ello que los Sistemas de Informacin Gerencial se han vuelto indispensables en las empresas y organizaciones, estos sistemas proporcionan un sin nmero de beneficios donde son implementados, entre las cuales destacan que mantienen actualizados al personal que lo maneja y permiten un mejor control en sus actividades.

Adems es importante mencionar que la informacin obtenida por los sistemas de informacin gerencial es de calidad, utiliza todos los medios necesarios para recopilarla y almacenarla en medios computarizados que facilitan la obtencin y revisin automatizada evitando la prdida de tiempo y de los datos que se manejan

La Gestin Universitaria Venezolana en el contexto de Los sistemas de informacin gerencial; UPTJAA Misin Sucre.

Para dar inicio a este tema sobre La gestin universitaria venezolana en el contexto de los sistemas de informacin gerencial entre la UPTJAA y la Misin Sucre principalmente se iniciara hablando sobre La Misin Alma Mater, esta misin fue decretada y creada el 24 de marzo del ao 2009 por el gobierno del presidente Hugo Rafael Chvez Fras, con la finalidad de impulsar latransformacin de la educacin y gestin universitaria, adecundola a los lineamientos de la Constitucin Bolivariana de Venezuela del ao 1999 y del Proyecto Nacional Simn Bolvar.Por: Jos Ramos

Alma Mater contempla la transformacin de los Institutos Universitarios de Tecnologas a Universidades Politcnicas Territoriales como la UPTJAA, tambin dicha misinpermite enlazar esta universidad politcnica a la Misin Sucre con la finalidad de garantizar el derecho de todas y todos a una educacin universitaria de calidad, sin exclusiones y de formagratuita. Actualmente en Venezuela la palabra gestin se usa ms en el mundo empresarial que en el mbito educativo, razn por la cual es necesario incluirla en el funcionamientoorganizacional de la educacin universitaria, ya que desde la perspectiva de la gerencia estratgica, no se une al costo social o poltico, donde no estn presentes diversos grupos uorganizaciones cmplices que pongan en peligro los intereses de la comunidad universitaria, tambin no exista equipos directivos o rectorales que gerencien con la mentalidad de partido, sinocon un mapa del pas para todos en sentido democrtico y sin discriminacin educativa o social. La gestin educativa universitaria es la deteccin de las debilidades dentro de lacomunidad universitaria, a travs de un trabajo colectivo, llmese investigacin participativa con el propsito de darle solucin a los objetivos planteados en un tiempo estimado, lograndocon ello respuestas de calidad.

Por: Jos Ramos

Las TIC juegan un papel preponderante, entendindose stas como las que giran en torno a tres medios bsicos: la informtica, la microelectrnica y las telecomunicaciones;pero giran, no solo de forma aislada, sino lo que es ms significativo, de manera interactiva e interconexionadas, lo que permite nuevas realidades comunicativas. (Cabero, J, 1998). Por: Jos Ramos El auge tecnolgico que se ha venido produciendo en los ltimos aos, (principalmente los avances en el tratamiento de la informacin y los nuevos sistemas de comunicacin, mediante lacomputadora), han propiciado lo que algunos autores denominan la nueva revolucin social, con el desarrollo de la sociedad de la informacin. En esta nueva sociedad, la materia prima es la informacin y en torno a ella surgirn profesiones y trabajos nuevos, o se readaptaran las profesiones existentes.

Ello ocurre no slo porque stas han facilitado el desarrollo de algunas tareas que comnmente realizbamos los profesores, los alumnos y los administradores sino porque tambin hanabierto oportunidades para modificar tanto los ambientes de aprendizaje en los cuales se llevan a cabo los procesos educativos as como los mtodos empleados para ensear y aprendere incluso, cambiar los roles que anteriormente jugaba cada uno de los actores que intervenimos en el proceso educativo.Por: Jos RamosEn resumen las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin son aquellas herramientas computacionales e informticas que procesan, almacenan, sintetizan, recuperan y presentan informacin representada de la ms variada forma. Es un conjunto de herramientas, soportes y canales para el tratamiento y acceso a la informacin. Constituyen nuevos soportes y canales para dar forma, registrar, almacenar y difundir contenidos informacionales. Algunos ejemplos de estas tecnologas son la pizarra digital, ordenador personal ms proyector multimedia, los blogs, el podcast y por supuesto la web.

Para todo tipo de aplicaciones educativas, las TIC son medios y no fines. Es decir, son herramientas y materiales de construccin que facilitan el aprendizaje, el desarrollo de habilidades y distintas formas de aprender, estilos y ritmos de los aprendices.

Por: Jos Ramos Los sistemas de informacin gerencial , son una coleccin de sistemas de informacin que interactan entre s y que proporcionaninformacin tanto para las necesidades de las operaciones como de la administracin.

Se define al sistema de informacin gerencial como un sistema formal para la recopilacin, integracin, comparacin,anlisis y dispersin de informacin interna y externa de la empresa de maneraoportuna, eficaz y eficiente.( Koontz y Weihrich2001, p.676)

La importancia de los sistemas de informacin gerencial es una necesidad hoy enda, ya que las empresas manejan grandes cantidades de datos los cuales deben seranalizados, de tal manera que se pueda encontrar informacin relevante para tomardiferentes cursos de accin. Los SIG actualmente son conocidos como Business intelligent(Inteligencia de negocios), esto es debido a que influyen a la toma de decisiones. Los SIGforman parte de las estrategias corporativas, ya que la comunicacin e informacin son degran valor en las organizaciones o empresas, porque representan poder. Considerando que la toma de decisiones gerencial es un proceso que requiere laparticipacin de informacin oportuna y veraz, para la obtencin de resultadosconfiables.Por: Jos RamosPara dar cumplimiento a las nuevas tecnologas , se propone la implementacin de un sistema de informacin gerencial con el objetivo brindar grandes mejoras en los procesos de la gestin universitaria en el pas.Por: Jos RamosLas nuevas tecnologas ofrecen oportunidades y ventajas tanto tcnicas como econmicas, que imponen su adopcin, ya que esas tecnologas estn revolucionando los sistemas tradicionales de produccin, debido en un primer trmino a los cambios dirigidos a los productos y procesos intensivos de informacin. En segundo trmino, la creacin de sistemas de produccin flexibles, capaces de producir productos claramente diferenciados. Y por ltimo, la integracin como producto de nuevas pautas organizativas. Freeman (1988).

Un sistema de informacin no implica solamente el uso de un programa de computadora y la capacitacin para el mismo, implican la comunicacin entre las personas sobre situaciones que afectan el trabajo y el desempeo de los miembros de la organizacin. Estas dinmicas son procesos humanos dentro de la organizacin, que no escapan al anlisis en el estudio de los SIG. Waterfield y Ramsing (1998).

Analizando lo descrito con anterioridad se puede llegar a la conclusin, que la gestin universitaria venezolana en cuanto a los sistemas de informacin gerencial especficamente entre la UPTJAA y la Misin Sucre tiene una misma finalidad, ya que ambos entes universitarios trabajan de manera mancomunada buscando soluciones tecnolgicas con el propsito de poder remediar o evitar problemas presentes o futuros a nivel universitario; con los avances e innovaciones tecnolgicas se ha podido generar diversas herramientas de gran ayuda, las cuales propician un gran impacto sobre las carencias educativas como lo son la creacin e implementacin de; La Misin Alma Mater, Los Programas Nacionales de Formacin, Las TIC, Los Sistemas de Estndares Abiertos, Los Sistemas de Informacin Gerencial, entre otros. Con la implementacin de un sistema de informacin gerencial en las instituciones se estara reduciendo las debilidades que puede poseer cada una internamente, de igual modo estos sistemas agilizan la gestin universitaria apoyando la toma de decisiones y llevando un control de las actividades que estas manejan, haciendo de sus procesos internos ms rpidos y fiables.Por: Jos Ramos

Por: Jos RamosReferenciashttp://www.aporrea.org/educacion/a109321.htmlhttp://es.slideshare.net/ropcabal/la-gestin-universitariaMejas, F. (2006). Sistema de informacin gerencial para toma de decisiones financieras en el decanato de postgrado de la U.S.B. [Artculo en lnea]. Documento en Lnea Disponible en: http://159.90.80.55/tesis/000135292.pdf [Consulta 2016: Abril 16]INTUEBASER. (2010). Implementacin de nuevas tecnologas en las unidades educativas bsicas y secundarias regionales. [Artculo en lnea]. Documento en Lnea Disponible en: http://www.venamcham.org/demo/alianza/Intuebaser.pdf/ [Consulta 2016: Abril 16]Ren Hernndez, Karin Silvestre, Silenis Aez y Joel Cobis. NEGOTIUM / Ciencias Gerenciales, Los Sistemas de Informacin como Elemento Estratgico de la Formacin Gerencial, (5-20): Ao 3 / N 7 / Julio 2007http://publicaciones.urbe.edu/index.php/telematique/article/viewArticle/3211/htmlhttp://www.eumed.net/libros-gratis/2008a/365/Sistemas%20de%20Informacion%20Gerencial%20para%20la%20Gestion%20de%20Personas.htm

Una mentalidad positiva te ayuda a triunfar. Piensa bien, para vivir mejorEnfoque del pensamiento sistmico en el marco de los sistemas blandos para la mejora continua de la integracin de la misin alma mater (UPTJAA) y la misin sucre.

Se entiende por sistema el conjunto de enfoque sistmico elementos interrelacionados e interactivos, organizados para lograr un propsito comn (Enfoque Sistmico Flrez Ochoa 2.001, p. 60),

El pensamiento sistmico aparece formalmente hace unos 45 aos atrs, a partir de los cuestionamientos que hizo Ludwing Von Bertalanffy, quien cuestion la aplicacin del mtodo cientfico, debido a que ste se basaba en una visin mecanicista y causal, que lo haca dbil como esquema para la explicacin de los grandes problemas que se dan en los sistemas vivos.

Est basado en la dinmica de sistemas y es altamente conceptual. Provee de modos de entender los asuntos empresariales mirando los sistemas en trminos de tipos particulares de ciclos o arquetipos e incluyendo modelos sistmicos explcitos (muchas veces simulados por ordenador) de los asuntos complejos. Escobar Yulismar Uno de los objetivos del enfoque sistmico es buscar similitudes de estructura y de propiedad, as como fenmenos comunes que ocurren en sistemas de diferentes disciplinas, con esto se busca aumentar el nivel de generalidades de las leyes que se aplican a campos estrechos de experimentacin. El enfoque sistmico busca generalizaciones que se refieran a la forma en que estn organizados los sistemas, a los medios por los cuales los sistemas reciben, almacenan, procesan y recuperan informacin, y a la forma en que funcionan; es decir, la forma en que se comportan, responden y se adaptan ante diferentes entradas del medio(BUNGE, M. Sistemas sociales y filosofa. Buenos Aires, Editorial Sudamericana,1995, p. 7 - 8. ) Engloba la totalidad de los elementos del sistema estudiado as como sus interacciones y sus interdependencias, y sirve como gua para interrogarse sobre el comportamiento de los sistemas. Es la actitud del ser humano, que se basa en la percepcin del mundo real en trminos de totalidades para su anlisis, comprensin y accionar, proponiendo soluciones en las cuales se tienen que considerar diversos elementos y relaciones que conforman la estructura de lo que se define como "sistema", as como tambin de todo aquello que conforma el entorno del sistema definido. Escobar Yulismar

El enfoque sistmico permite: Organizar los conocimientos.Hacer la accin ms eficaz. El enfoque sistmico admite la necesidad de estudiar los componentes de un sistema, pero no se limita a ello. Reconoce que los sistemas poseen caractersticas de las que carecen sus partes, pero aspira a entender esas propiedades sistmicas en funcin de las partes del sistema y de sus interacciones, as como en funcin de circunstancias ambientales. Es decir que el enfoque sistmico invita a estudiar la composicin, el entorno y la estructura de los sistemas de inters.(HEREDIA, R. Direccin integrada de proyecto. Madrid, Alianza Editorial, 1985, p. 25)

Escobar Yulismar La Metodologa de Sistemas Blandos (Soft System Methodology (SSM)), de Peter Checkland, es una tcnica cualitativa, en donde aborda problemas no estructurados a las situaciones asistmicas. Las percepciones de las personas son distintas, a veces contradictorias, y muchas veces confusas, esta Metodologa se ocupa de problemas donde existe un alto componente social, poltico y humano. A comparacin de los sistemas duros, que se ocupan ms de la tecnologa. Es decir, La Metodologa de Sistema Blandos es una manera muy til de acercar situaciones complejas sociales, y encontrar sus respuestas correspondientes. Un weltanschauung representa la visin propia de un observador, o grupo de ellos, sobre un objeto de estudio, visin sta que afecta las decisiones que el (los) observador(es) pueda(n) tomar en un momento dado sobre su accionar con el objeto. La SSM de Peter Checkland es una metodologa sistmica fundamentada en el concepto de perspectiva o en el lenguaje de la metodologa Weltanschauung. Escobar Yulismar

Misin Alma Mater fue decretada y creada el 24 de marzo del ao 2009 por el gobierno del presidente Hugo Rafael Chvez Fras, es un programa gubernamental Venezolano, orientado al Mejoramiento de la Calidad y de la Equidad de la Educacin Universitaria en Venezuela que contempla la creacin de universidades Territoriales, as como la transformacin de los IUT (Institutos Universitarios de Tecnologa) y CU (Colegios Universitarios) en universidades experimentales politcnicas. Escobar YulismarLa misin alma mater se crea principalmente con el propsito de impulsar la transformacin de la educacin universitaria venezolana y propulsar su articulacin institucional y territorial, en funcin de las lneas estratgicas del Proyecto Nacional Simn Bolvar, garantizando el derecho de todas y todos a una educacin superior de calidad sin exclusiones.

Transformacin de los IUT y CU La Misin Alma Mater transforma progresivamente los 29 Institutos y Colegios Universitarios dependientes del Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior en Universidades Nacionales Experimentales, que se integrarn en la Red de Universidades Alma Mater. Las 29 instituciones abarcan 20 entidades federales, cuentan, para el ao 2009, con una matrcula de 185.000 estudiantes y han desarrollado una importante tradicin en la formacin De Tcnicos Superiores Universitarios (TSU) en diversas reas. La transformacin implica, entre otros, cambios curriculares en las estructuras acadmicas, la relacin con la sociedad y los modelos de gestin. En una primera fase, los 29 Institutos y Colegios Universitarios transforman sus antiguas carreras en Programas Nacionales de Formacin (P.N.F). Los P.N.F estn diseados para otorgar el ttulo de TSU en dos aos y la Licenciatura o Ingeniera en cuatro aos. Adicionalmente, permiten otorgar certificaciones al finalizar el primer ao de estudios y estn articulados a especializaciones y otros niveles de postgrado en las respectivas reas, pues se trata de construir comunidades de conocimiento capaces de contribuir a la soberana tecnolgica.

Escobar YulismarPropsitos

Impulsar la transformacin de la educacin Superior.Propulsar la articulacin de la educacin superior en el territorio nacional y con el proyecto nacional de desarrollo Simn Bolvar.Impulsar el Poder Popular y la construccin del socialismo garantizando el derecho de todos y todas a una educacin superior de calidad..Escobar YulismarSe constituye como referencia de una nueva institucionalidad, caracterizada por la cooperacin solidaria cuyo eje es la caracterizada por la cooperacin solidaria cuyo eje es la generacin, transformacin y socializacin de conocimiento pertinente a nuestras realidades y retos culturales, ambientales, polticos, econmicos y sociales

Generar un nuevo tejido institucional al interior de la Educacin Superior venezolana, dirigido a:Superar la exclusin de un modo sostenible, atendiendo los problemas de ingreso y desempeo estudiantil.Consolidar la universalizacin del conocimiento cientfico, tecnolgico y humanstico.Vincular los procesos de formacin, investigacin e innovacin tecnolgica con los proyectos estratgicos de la Nacin dirigidos a preservar la soberana nacional.Contribuir con el desarrollo endgeno local, regional y nacional. Arraigar la educacin superior en todo el territorio nacional, en estrecho vnculo con las comunidades.

Objetivos de la Misin Alma MaterEscobar Yulismar

Reivindicar el carcter humanista de la educacin universitaria por sus potencialidades para crear y valorar cultura, porque fomenta sentido de pertenencia a la humanidad y por su capacidad para la creacin de lo nuevo y la transformacin de lo existente.

Propulsar la articulacin del sistema de educacin superior venezolano.

Potenciar la educacin superior como espacio de unidad latinoamericana y caribea, y cooperacin con los pueblos del mundo Misin Sucre Con la idea de abandonar la dependencia de todas las plataformas de software propietario, la Universidad Politcnica Territorial Jos Antonio Anzotegui (UPTJAA) migra al Software Libre Linux, el cual opera sin licencia, permitiendo as la autonoma tecnolgica en el rea informtica. Dicha gestin forma parte de la poltica del Gobierno Bolivariano en esta materia.

Yudelis Daz, jefa del Departamento de Sistemas de la Uptjaa, quien adems explic que en lo referente al sistema administrativo vienen trabajando y se encuentra en periodo de prueba, desde marzo de 2015, con el software Sistema nico de Gestin Administrativa Universitario, por orden ministerial, establecido por decreto (N 3.390) y otorgado por la Oficina de Planificacin del Sector Universitario (Opsu).(Prensa Mppeuct/ Uptjaa 2016)Escobar YulismarObjetivos de la Misin Alma Mater La Misin Sucre tiene por finalidad facilitar el acceso y la prosecucin de la educacin universitaria pblica, permanente, integral, gratuita y en igualdad de oportunidades de todas las y los bachilleres que as lo demanden, con el propsito de incrementar el nivel educativo de la poblacin venezolana y formar ciudadanos (as) comprometidos con el desarrollo del pas, a travs del establecimiento de nuevos modelos educativos universitarios sustentados en la sinergia institucional y la participacin comunitaria, con base en los imperativos de la democracia corresponsable, participativa y protagnica.Escobar Yulismar

Como conclusin del contenido planteado anteriormente es importante destacar que la misin alma mater es un proyecto integral que pretende convertirse en el eje central para la ampliacin de nuevas universidades y la transformacin de los actuales Institutos Universitarios que pasarn a ser Universidades Politcnicas y las escuelas tcnicas sern convertidas en institutos universitarios, la misin sucre nace para romper los crculos de exclusin, es decir, cualquier bachiller puede ingresar al currculo escolar con la finalidad de superarse sin importar su etnia, cultura o raza, y para llevar a cabo esta tarea inicia funciones en el ao 2011 el departamento de Misin Sucre en la UPTJAA. La misin alma mater y la misin sucre trabajan en conjunto para favorecer la educacin superior en todo el territorio, su objetivo principal es incorporar a la universidad, a todos los bachilleres que quieren estudiar y deseen superarse.Escobar Yulismar

Tal es el caso de la Universidad Politcnica Territorial Jos Antonio Anzotegui (UPTJAA) que forma parte de los 29 institutos que pasaron de ser IUT a Universidad politcnica el cual es el recinto universitario encargado de otorgar ttulos a los triunfadores de la misin sucre, siempre y cuando estos hayan culminado sus cargas acadmicas y consignen todos los requisitos exigidos por parte de la universidad. Formando as profesionales de calidad egresados de esta casa de estudio. Tambin cabe destacar que debido a que la UPTJAA actualmente est formando profesionales de calidad la hace cada vez una mejor universidad, donde futuros bachilleres querrn ingresar su currculo escolar para desempear una carrera universitaria y graduarse, y a su vez podrn prepararse para entrar al campo laboral de cualquier empresa.

Enfoque del pensamiento sistmico en el marco de los sistemas blandos para la mejora continua de la integracin de la misin alma mater (UPTJAA) y la misin sucre.Escobar Yulismar

Aquiles Gay.(Sin fecha),Pdf Los sistemas y el enfoque sistmico, Documento en lnea disponible en:http://www.manuelugarte.org/modulos/biblioteca/g/texto_2_aquiles_gay.pdf

[Consulta 12 de abril de 2016]La Metodologa para sistemas blandos de Peter Checkland (SSM), Checkland 1992 pdf. Documento en lnea disponible en: http:/files.checkland.webnode.com.ve, [consulta el 14 de Abril de 2016]Fernando Arenas (2008) Pensamiento sistmico pdf, Documento en lnea disponible en: http://www.icesi.edu.co/blogs/pensamientosistemicomaestriasistemas/files/2008/09/pensamiento-sistemico-git.pdf[Consulta el 10 de Abril de 2016]Referencias Electrnicas

UPT Jos Antonio Anzotegui migra al Software Libre (04 de abril de2016) [Pagina web]. Documento en lnea disponible en: http://www.misionsucre.gov.ve/#noticia&n=410726456f0b4638ab5d5b4a9c2a155f[Consulta 12 de abril de 2016]El nuevo modelo educativo y la universidad politcnica (enero 2009). Documento en lnea disponible en: http://www.curricular.info/PNF/UNIVERSIDAD_POLITECNICA.pdf[Consulta 10 de abril de 2016]Goncalves Mary. (30 noviembre de 2011). Teora de los sistemas,[Pagina Web].Documento en lnea disponible en: http://teoriadelossistemasmaryg.blogspot.com/2012/01/elenfoque-sistemico-e-studia-los.html

[Consulta 13 de abril de 2016]Escobar YulismarWinston ChurchillNunca llegaras a tu destino si te paras a tirar piedras a cada perroque ladraVinculacin de los sistema de informacin gerencial con tcnicas de gestin para la gerencia universitaria, (UPTJAA Misin Sucre)Isamar Ytanare El trmino gerencia tiene varias acepciones las cuales corresponden al rea donde se est ejecutando. As, se habla de gerencia empresarial, gerencia de servicios pblicos, gerencia del conocimiento, gerencia acadmica, gerencia universitaria. Pero, de igual manera, se emplea el trmino gestin de la educacin superior, como equivalente a gerencia de las instituciones universitarias (Llanoz de la Hoz, 2000). Partiendo de este concepto, la gerencia de las instituciones de educacin superior est asociada a la bsqueda de una mayor y mejor calidad de servicio universitario y una mayor calidad del desempeo de sus rganos y actores en el entramado institucional, con el fin de dar respuestas a las carencias y expectativas institucionales y de la sociedad en general. Segn Glenda Rivas (2014) La gerencia de la educacin universitaria, es el proceso que se lleva a cabo en las instituciones de educacin universitaria para lograr combinar de manera adecuada los recursos institucionales de los cuales disponen, a travs de las actividades de docencia, investigacin y extensin, buscando una mejor calidad en el desarrollo de las actividades universitarias, en pro de alcanzar lograr la misin y visin de universidad que se plantee.

Se requiere para la gerencia universitaria del dominio de diferentes reas del conocimiento como son la administrativa, poltica, econmica, legal y con particular nfasis en el conocimiento de la cultura organizacional especfica. Instituciones y actores del mundo acadmico, como por ejemplo, la Universidad Central de Venezuela (2002), definen la gestin acadmica como aquel proceso sistmico de planificacin, ejecucin y evaluacin, en la docencia, investigacin y extensin. La planificacin debe hacerse en funcin de la misin de las Universidades y de la planificacin estratgica de las mismas, visualizndose el problema de la gestin acadmica desde el proceso de admisin hasta el egresoIsamar Ytanare

La Gerencia constituye el proceso de planeacin, organizacin, actuacin y control de las operaciones de una determinada organizacin, permitiendo la coordinacin de los diferentes recursos esenciales para alcanzar sus objetivos de una manera efectiva y eficiente. Isamar Ytanare

Los sistemas de informacin gerencial permiten a los usuarios realizar todos estos procesos adems de facilitar y apoyar la toma de decisiones. Entre las ventajas de contar con Sistemas de Informacin Gerencial figuran: la rapidez para procesar la informacin, la exactitud de los clculos, la facilidad para manejar grandes volmenes de informacin, la capacidad de almacenamiento de la informacin, la calidad de presentacin de los resultados, la reduccin de costos a largo plazo, la disponibilidad de informacin rpida para tomar decisiones y el hecho de permitir compartir informacin entre usuarios.Waterfield & Ramsing, (1998) definen un sistema de informacin gerencial como la serie de procesos y acciones involucradas en captar datos en bruto, procesarlos en informacin utilizable y luego difundirla a los usuarios en la forma en que estos la requieren. Un Sistema de Informacin Gerencial no es simplemente un programa informtico e involucra mucho ms que slo calcular nmeros. La informacin gerencial implica esencialmente la comunicacin entre las personas sobre aquellos eventos que afectan el trabajo que desempea su institucin. El plan de cuentas, todos los formularios utilizados por una institucin desde los recibos hasta las solicitudes de prstamos, incluyendo los requerimientos de vacaciones por parte del personal las reuniones, los reportes, las polticas y procedimientos, la asignacin de personal, el perfil de un puesto, el proceso de planificacin y tambin los programas informticos todos estos y otros ms influyen sobre el flujo de informacin en una institucin y por lo tanto, juntos conforman el sistema de informacin gerencial.Isamar Ytanare

Chiavenato (2002) nos dice que el sistema de informacin gerencial es un sistema planeado para reunir, procesar y difundir informacin, de modo que los gerentes de lnea involucrados puedan tomar decisiones eficaces. Las necesidades de informacin gerencial en una organizacin son amplias y variadas y exigen la participacin de especialistas de recursos humanos, de los propios gerentes de lnea y empleados. El sistema de informacin gerencial ocupa un papel importante en el desempeo de los gerentes, en cuanto a la conduccin de los subordinadosIsamar YtanareZanabria Sotomayor (2007) nos dice que el buen funcionamiento, dentro de los estndares normales de un SIG, genera que la informacin pueda llegar a las manos de las personas que toman decisiones. La calidad de la informacin que llegue, se sustenta en otros procedimientos y estructuras que se definen previamente en la estrategia organizacional, y su procesamiento depende de la especializacin y diferenciacin de los cargos al interior de la organizacin

Isamar Ytanare Conociendo las definiciones por parte de distintos autores de lo que significa gerencia universitaria y sistemas de informacin se puede a partir de estas crear una relacin entre las mismas. La gerencia en universidades es similar a la gerencia en otros tipos de organizaciones, la diferencia est en los objetivos de las mismas; los sistemas de informacin gerencial brindan una serie de elementos que maximizan las cualidades gerenciales de las organizaciones, aprovechando el capital humano y apoyando la toma de decisiones. Cada rea del gran componente universitario debe contar con un SIG que facilite sus funciones, agilice los procesos internos y explote su potencial para entrar en competitividad con los estndares establecidos por organismos nacionales e internacionales Hoy da, la Universidad Politcnica Territorial Jos Antonio Anzotegui (UPTJAA) y la Misin Sucre deben explotar el uso de los sistemas de informacin gerencial, puesto que son herramientas que convierten stas en organismos ms eficientes y vanguardistas en el uso de las nuevas tecnologas y contribuyen en el cumplimiento de su Misin y Visin.

Isamar YtanareLa Universidad Politcnica Territorial Jos Antonio Anzotegui (UPTJAA) tiene como misin: Formar nivel de pregrado tcnicos superiores, licenciados e ingenieros fundamentalmente en competencia para el mundo de trabajo, capacitado para organizar y desarrollar micro, pequeas o medianas empresas. Garantiza la docencia, investigacin, desarrollo tcnico y extensin por lo cual la institucin debe ofrecer a todos los docentes y auxiliares cursos de permanente capacitacin educativa. Desarrollar una gestin de servicios a la comunidad, basada en la divulgacin del conocimiento a travs de docentes y estudiantes con resultados impactantes para la misma. Cumplir una gestin acadmica, administrativa y financiera transparente, en valores ticos y morales. Los egresados deben poseer destrezas y aptitudes que le permitan desempearse y adaptarse a los avances tecnolgicos, que se generan a travs de un mejoramiento continuoMientras que la misin del Plan Extraordinario Mariscal Antonio Jos de Sucre, denominado Misin Sucre consiste en Desarrollar y fortalecer el sistema administrativo, el soporte acadmico, la infraestructura, as como lo concerniente a la adquisicin, reproduccin y distribucin de los materiales educativos y la calidad de vida de los triunfadores, en articulacin con las instituciones de educacin universitaria que participan en la Misin Sucre para garantizar el acceso universal a la educacin universitarias de todas y todos los venezolanos.

Isamar YtanareA continuacin se desarrolla un anlisis FODA para establecer las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas del uso de los sistemas de informacin en la gerencia universitaria en el caso (UPTJAA-Misin Sucre) Factores internosFactores externosFortalezas

Rapidez de manejo de informacinExactitud de clculosCapacidad de almacenamientoApoyo en la toma de decisionesDebilidades

Costos de elaboracinTiempo de capacitacin del personalOportunidades

Compartir informacin entre usuariosReduccin de costos a largo plazo FO: (Maxi-Maxi)Implementar en las distintas reas de la gerencia universitariaDO: (Mini-Maxi)Desarrollar talleres de capacitacin colectivaAmenazas

Perdida de la informacin por daos irreparables en el computadorFA: (Maxi-Mini)Respaldar la informacin en medios de almacenamiento externosDA: (Mini-Mini)Realizar mantenimiento preventivo a los computadoresIsamar YtanareCHIAVENATO, I. (2002) Gestin del Talento Humano 1 Edicin, Editorial Mc Graw-Hill Interamericana, Colombia

WATERFIELD, Ch. & Ramsing, N. (1998) Sistemas de informacin gerencial para instituciones de microfinanzas: Gua prctica. Washington: CGAP/Word Bank. Grupo consultivo para la poblacin ms pobre. Extrado de: http://www.ruralfinanceandinvestment.org/sites/default/files/1126183533861_management_information_systems_for_MFIs___handbook__ES_.pdf Consulta: 10/04/2016

RIVAS, G. (2014) La gerencia de la educacin universitaria en el marco de la sociedad del conocimiento. Revista de Estudios Interdisciplinarios en Ciencias Sociales. Vol. 16 (3) Extrado de: http://publicaciones.urbe.edu/index.php/telos/article/viewArticle/3637/4550 (Pp. 373-387). Consulta: 10/04/2016

GUIJARRO, M. & Chvez, J. (2006) tica y gerencia universitaria. Revista Venezolana de Gerencia v.11 n.34. Extrado de: http://www.scielo.org.ve/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1315-99842006000200004 Consulta: 10/04/2016Referencias BibliogrficasVive como si fueras a morir maana. Aprende como si fueras a vivir siempreGandhiModelado de Negocio en el Marco de la Ingeniera de los Requisitos para el Diseo de Sistema de Informacin Gerencial como Alternativa de Solucin para la Gerencia Universitaria, (UPTJAA Misin Sucre)

Para dar inicio al tema se estudia la importancia de las TIC hoy en da. El uso de las tecnologas de informacin y comunicacin cambia radicalmente la forma en que los entes administran y ejecutan sus procesos internos, y abre la posibilidad de mejorar e incrementar los canales de comunicacin con los participantes, es por esto que las instituciones pblicas toman las herramientas que brindan las tecnologas de informacin y comunicacin con el propsito de mejorar su sistema de trabajo.Definen las tecnologas de informacin y comunicacin, como aquellos dispositivos, herramientas, equipos y componentes electrnicos, capaces de manipular informacin que soportan el desarrollo y crecimiento econmico de cualquier organizacin. Thompson y Strickland, (2004).

Por: Gabriela JimnezHoy en da la Universidad Politcnica Territorial Jos Antonio Anzotegui y la misin sucre forman parte de la sociedad de informacin y hacen uso de las nuevas tecnologas en general incidiendo de manera significativa en todos los niveles del mbito educativo donde las nuevas generaciones van asimilando de manera natural esta nueva cultura, el beneficio de las tecnologas de informacin y comunicacin conlleva muchas veces importantes esfuerzos de formacin, adaptacin y capacitacin, es por ello, que se han incluido el uso de las nuevas tecnologas de la informacin y comunicacin, en el proceso enseanza aprendizaje, el cual se ha convertido en la columna vertebral para que los estudiantes bien sean jvenes y adultos, logren en menor tiempo y con una mayor calidad, un aprendizaje efectivo y puedan aplicar dichos conocimientos, en experiencias y habilidades adquiridas a travs de las TIC.

Las tecnologa de informacin y comunicacin son de vital importancia para el desarrollo gerencial universitario es un requerimiento importante pero que amerita de una visin clara para alcanzar el propsito del aprendizaje con el uso de las informtica lo que implica que los formadores y estudiantes usen la tecnologas para preparar clases con criterio critico y reflexivo, apoyar las tareas administrativas, realizar software , entre otras actividades de gran valor en el hecho educativo.

Por: Gabriela JimnezLa gerencia de las instituciones de educacin universitaria est asociada a la bsqueda de una mayor y mejor calidad de servicio universitario y una mayor calidad del desempeo de sus rganos y actores en el entramado institucional, con el fin de dar respuestas a las carencias y expectativas institucionales y de la sociedad en general, de tal modo, la gerencia es el rgano especfico y distintivo de toda organizacin. Igualmente sirve como punto de partida para que cada persona, establezca oportunamente los cambios necesarios y suficientes, a fin de que el funcionamiento de la organizacin sea adecuado a las exigencias de la realidad y en concordancia con los principios de la gerencia moderna.Conciben la gerencia universitaria como el manejo de los procesos administrativos-acadmicos cuyo fin es la bsqueda del cumplimiento de los objetivos institucionales. Monagas y Dulce (2003).

Por: Gabriela JimnezLa exigencia de tecnologa de reciente aparicin en la toma de decisiones ejecutivas, permite disponer de sistemas de informacin que apoyan la gerencia universitaria a partir de grandes volmenes de informacin procedentes de los sistemas de gestin e integrado hoy en una plataforma de ordenadores, mejorando as los sistemas llevados a cabo por las instituciones.

Para el desarrollo de un sistema de informacin gerencial (SIG) es sumamente importante conocer las caractersticas de los procesos asociados a la gestin organizacional y el entorno en el cual se ejecutan las actividades.

Por: Gabriela JimnezSe presenta un modelo de caso de uso para identificar los requisitos necesarios para lograr la implementacin de un sistema de informacin gerencial.

Identificacin de problemas, oportunidades y objetivosDeterminacin de los requerimientos de informacin

Anlisis de las necesidades del sistemaDiseo del sistemaDocumentacin del sistemaPrueba y mantenimiento del sistemaImplementacin y evaluacin del sistemaCreador del SistemaLos Sistema de Informacin en una organizacin se caracterizan por ser aceptados, cuando logran la satisfaccin de los usuarios; documentados, debido a que cuentan con metas y objetivos para los usuarios; probados, ya que minimizan fallas y desaprobaciones; coherentes, por contar con una mnima interaccin de sus componentes; compatibles, por cuanto cada parte se adapta al conjunto; econmico, porque es ajustado a los recursos existentes; eficiente, permite la ptima utilizacin de los recursos; y efectivo, debido a que permite que se alcancen las metas establecidas.Por: Gabriela JimnezRequisitos necesarios para lograr la implementacin de un sistema de informacin gerencial.Primeramente la identificacin de problemas, oportunidades y objetivos, donde en los problemas se debe determinar donde existen retrasos, errores e inconsistencia en la gerencia universitaria y de esta forma poder analizarlo, tambin se deben tomar en cuenta las oportunidades que tiene la institucin, es decir los avances competitivos que esta posee al igual que descubrir lo que est tratando de hacer y identificar si el sistema de informacin podr mejorar sus funcionamiento.Luego se determinar la informacin requerida por el usuario para sus tareas, incluyendo la informacin que necesitan los usuarios para trabajar, al igual que identificar los distintos procesos y actividades que se llevan a cabo en la institucin, esto con el objetivo de determinar la informacin que ser requerida por cada uno de los procesos que tendr el nuevo sistema.Se procede a realizar el diseo del sistema y la documentacin respectiva donde las representaciones de cada uno de los procesos del sistema deben ser traducidas a un lenguaje de fcil entendimiento.

Por: Gabriela JimnezSe puede llegar a la conclusin de que las tecnologas de informacin y comunicacin han sido de gran importancia en el mbito educativo ya que han servido de ayuda para mejorar los procesos manejados en las distintas instituciones, haciendo uso de las tecnologas se elabora un sistema de informacin gerencial en las instituciones con el fin de mejorar su gerencia , es decir poder tener un control de las actividades y procesos que son llevados a cabo internamente, al igual que en el apoyo a la toma de decisin , facilitando de esta manera el trabajo de los miembros que integran las instituciones, Con la implementacin de un sistema de informacin gerencial cualquiera institucin se estara beneficiando, siendo as una alternativa para lograr el mejoramiento de la actividades Debemos tomar en cuenta que para lograr esta implementacin se debe saber cules son las necesidades, expectativas y requerimientos de los usuarios que utilizaran el sistema propuesto, al igual del impacto que este tendr luego de su implementacin en la institucin ya que la idea es lograr un mejoramiento y no causar traumas por el cambio de sistema. Un sistema de informacin gerencial convierte los procesos antiguos en procesos seguros, eficaces y confiables

Por: Gabriela JimnezMalav Karina, Paulo Karen(2009) [Documento en lnea] Disponible: http://ri.bib.udo.edu.ve/bitstream/123456789/2348/1/31-TESIS.CP009M53.pdfANLISIS DEL DESEMPEO DE LA GERENCIA UNIVERSITARIA EN LA UNIVERSIDAD DE ORIENTE EN EL PERODO 2004-2008 DESDE LA PERSPECTIVA ESTUDIANTIL [ Consulta 2016: Abril 14 ]Merc Gisbert Cervera (2008) [Documento en lnea] Disponible: http://www.tdx.cat/bitstream/handle/10803/8937/TESIS_TGF.pdf?sequence=1 Las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin en la Universidad Autnoma de Quertaro: Propuesta Estratgica para su integracin [Consulta 2016: Abril 14]Rebeca Pinto , Mara Rojas(2009) [Documento en lnea ] Disponible: http://ri.bib.udo.edu.ve/bitstream/123456789/1110/1/Tesis.PROPUESTA%20DE%20UN%20SISTEMA%20DE%20INFORMACIN%20GERENCIAL.pdf PROPUESTA DE UN SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL PARA EL APOYO A LA TOMA DE DECISIONES EN EL DEPARTAMENTO DE RECLUTAMIENTO, SELECCIN Y ADIESTRAMIENTO DE PERSONAL DE UNA EMPRESA ELCTRICA[ Consulta 2016: Abril 15 ]

ReferenciasPor: Gabriela JimnezEl secreto de la sabidura, el poder y el conocimiento es la humildad.

El Tigre, Venezuela Vol. I Nm. I Ao: 2016Edicin Limitada Sistema de Informacin Gerencial y Gerencia Universitaria caso (UPTJAA- Misin Sucre)Revista DigitalLos que no puedan mantener el ritmo de la revolucin tecnolgica, se encontrarn con que ellos mismos se han vuelto obsoletos.Katherine Neville42