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SISTEMA DE PLANILLAS Y PAGOS DEL PERSONAL

Agenda

• Introducción• Beneficios Corporativos• Ventajas • Características• Funcionalidades Principales• Detalle de las Funcionalidades• Ejemplos de Uso• Preguntas

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Introducción

Planillas permite automatizar los procesos de gestión del personal: Datos del Personal, pago de Haberes, Planilla Electrónica SUNAT, interfaz a los bancos, Reportes Gerenciales y Operativos, Interfaz Contable.

Esta construido para cubrir todas las realidades de las empresas en el Perú, en base a su arquitectura dinámica.

Su diseño hace que pueda utilizar al máximo los recursos de Hardware.

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Beneficios Corporativos

Le permite administrar varias empresas dentro de su misma organización.

Reducir el tiempo de Gestión. Configurable a todos los tipos de Planilla. Reportes Gerenciales. Actualizado según las normas legales. Interfaz con otros Sistemas.

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Ventajas

Velocidad de Proceso. Ventanas de fácil manejo. Multi-Empresa. Multi-Moneda. Multi-Planillas. Importación masiva a través de plantillas de carta (para

datos del trabajador y conceptos de pago). Formulación dinámica de conceptos. Usa stándares universales para la fórmulación de

conceptos. Interfaze con sistemas externos.

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Características

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Funcionalidades Principales

• Registro de Datos Personales y Laborales (utiliza plantillas de carga masiva).

• Datos Familiares.• Asignación de Conceptos. • Formulación de Conceptos (incluye Impuesto a la Renta).• Control de Contratos.• Control de Préstamos.• Creación Dinámica de Procesos (Estándares como Adelantos, Fin

de Mes, Gratificaciones, CTS, Vacaciones, Utilidades, Provisiones y cualquier otro que el usuario necesite como procesos semanales o pagos adicionales).

• Reportes de Resumen, Administrativos y Gerenciales.• Generación de Archivos Sunat (T-Registro y PLAME, AFP, Bancos,

Vouchers Contables y Otros Sistemas).

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Detalle de las Funcionalidades

Registro del Personal

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Detalle de las Funcionalidades

Datos Personales

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Detalle de las Funcionalidades

Datos Laborales

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Detalle de las Funcionalidades

Carga Masiva de datos del trabajador

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Detalle de las Funcionalidades

Carga Masiva de Vacaciones

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Detalle de las Funcionalidades

• Creación de Procesos. El usuario puede definir procesos particulares para su gestión:

Pago Semana 1, Pago Semana 2, …, Adelanto Quincena, Pago Fin de Mes, Pago Adicional, CTS, Provisión, Gratificación, Liquidación, Utilidades, ...entre otros.

• Creación de Periodos de Pago. Mensual, semanal, quincenal, entre otros (en rangos de dias).

• Alertas. Personal con Contratos por vencer, Acumulado anual con Retención de 4ta (RxH), Vacaciones por Vencer, Cumpleaños.

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Detalle de las Funcionalidades

Asignación de Conceptos Previos al Cálculo.

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Detalle de las Funcionalidades

Periodos de Procesamiento.

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Detalle de las Funcionalidades

Ventana de Generación de Procesos

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Detalle de las Funcionalidades

• Tablas Maestras. Maestro de Planillas.Maestro de Procesos.Maestro de Conceptos.Plantilla de Conceptos.Maestro de Monedas.Maestro de AFP.Maestro de Misceláneos (Tipo de Trabajador, Motivo de Ingreso, Motivo de Cese, Estado Civil, entre otros).

• Fórmulación de Conceptos. Tipos de Concepto (Ingresos, Descuentos, Patronales, Cargas y Fórmulas).

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Detalle de las Funcionalidades

• Conceptos del Trabajador. Asignación Individual y Asignación Masiva a través de Plantillas de Carga.

• AFP. Generación de pagos de AFP, Reportes.

• Interfaz Contable. Generación de Vouchers por Periodo de Proceso.

• Control de Contratos. Tipos de Contrato. Historial de Contratos. Alerta de Contratos. Reportes.

• Préstamos. Tipos de Préstamo. Préstamos Vencidos y por Vencer. Cronograma de Pagos.

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Detalle de las Funcionalidades

• Descansos Médicos y Subsidios. Control de dias de subsidio y pago en el Periodo designado.

• Gratificaciones. Generación de pagos de Gratificaciones, Reportes.

• Impuesto a la Renta. Fórmulación según norma vigente y sujeta a cambios. Ventanas de seguimiento y detalle del cálculo.

• Bancos. Interfaz con los bancos más importantes.

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Detalle de las Funcionalidades

• SUNAT. Generación de archivos para la planilla electrónica (T-Registro y Plame).

• Vacaciones. Control de Vacaciones truncas, pendientes y vencidas. Reportes.

• Liquidación de Beneficios. Formulación del Pago. Reportes.

• Reportes de Usuario. Reporte dinámico configurable por el usuario (a nivel de proceso, periodo y concepto de pago). Reportes Estadísticos. Exportables a formatos comunes (Excel, txt, html, csv, entre otros).

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Detalle de las Funcionalidades

Ventana de Creación de Conceptos

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Detalle de las Funcionalidades

Ventana de Formulación de Conceptos

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Detalle de las Funcionalidades

Reporte Boleta de Pago

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Detalle de las Funcionalidades

Reporte Resumen de Pagos

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Preguntas?