SISTEMA DE PRESENTACION DIGITAL Y...

SISTEMA DE PRESENTACION DIGITAL Y RECEPCION ONLINE

AGENDA

INTRODUCCION

DDJJ DE FIRMA ELECTRONICA

SISTEMA DE PRESENTACION DIGITAL Y RECEPCION ONLINE

TIPOS DE PRESENTACIONES Y ORDENAMIENTO

ESTADOS Y SECUENCIA

MOMENTOS DE PREGUNTAS Y RESPUESTA DEL SISTEMA

INTRODUCCION

BENEFICIOS: Reducir tiempos y costos de presentación. Reducir reclamos por faltantes. Ayudar al medio ambiente.

EMPRESAS USUARIAS:

INCORPORACION: Se hará en forma gradual. Posterior a la presentación de la DDJJ de firma electrónica en

original

DDJJ DE FIRMA ELECTRONICA(papel con membrete de la empresa)

________________, ____ de ________________ de 2012.-

Señores XXXXXXXXX S.A.. Presente

REF. Documentos electrónicos De nuestra mayor consideración: El que suscribe __________________ en su condición de _______________ de la

Empresa Contratista ___________________________ CUIT Nro. __________________ y

en nombre de todas la posibles subcontrataciones; se dirige a Uds. a los

efectos de informarles con carácter de Declaración Jurada que, de acuerdo

al Art. 5° de la ley 25.506, Art. 1° Inc.”A” del decreto 2628/2002 y toda norma

jurídica vinculante, que la autentificación de los documentos electrónicos se

llevará a cabo mediante en mecanismo de firma electrónica para el ingreso al

sistema de control y evaluación de contratistas de P&P Consulting S.R.L.,

dominio www.ppconsultingsrl.com/sistema, que a continuación detallamos:

N° de usuario:

Usuario:

Contraseña:

Fecha :………………………………………. Firma del Contratista :………………………. Representante legal o apoderado Certificación de firma……………………….

Para el ingreso al sistema, clickearsobre el módulo

Para el alta de un nuevo clecklist, clickear el siguiente botón

En caso de nuevas subcontratista, para su disponibilidad, deberá solicitarla a auditor

Para generar el checklist, debe seleccionar los siguientes campos

Dependiendo el tipo de presentación, será la descripción de documentación a detallar

TIPOS DE PRESENTACIONES

ALTA: No tendrá límites de carga y se realiza antes de ingresar al área.

MENSUAL: Tendrá límite de una carga por período, por contratista y por cada subcontratista.

ADICIONAL: Tendrá límite de una carga por período, por contratista y por cada subcontratista.

BAJA: No tendrá límites de carga y se realiza al momento de contar con toda la documentación.

DOCUMENTACION CON VENCIMIENTO: No tendrálímites y la carga se hace cuando opera el vencimiento de los comprobantes.


ALTA:

Requisito Desde Hasta Cantidad Observaciones

Nómina de empresa en planilla impresaCarta Compromiso e IndemnidadA.R.T. / Autoaseguro (Ley 24557)

ART - Certif. No RepeticionART - Contrato de Afiliación

F.931 Aporte y ContribucionesF.931 - ART - PagoF.931 - SVO - Pago

Seguro de vida ObligatorioSVO - Póliza

Seguro de Responsabilidad Civil ComprensivaRC Comprensiva - ClausulasRC Comprensiva - PólizaRC Comprensiva - Ultimo Pago

Const.Inscrip. IERIC

SEGUROS / EMPRESA


ALTA:


Nómina del personal en planilla impresaNómina de habilitaciones de personalPersonal en Relación de Dependencia

C.N.R.T. / Habilitación Esp.Citado en Nómina A.R.T.Citado en Nómina S.V.O.Contancia RABContrato Lab./Lib.Sanitaria/VisaExamen Médico VigenteLicencia / Carnet de Conductor

Personal AutónomoPago Monotributo / JubilacionC.N.R.T. / Habilitación Esp.Licencia / Carnet de Conductor

Seguro Accidentes PersonalesSAP - ClausulasSAP - PólizaSAP - Pago

OBLIGACIONES LABORALES Y PERSONALES


ALTA:


Nómina de vehiculos en planilla impresaHabilitacionesTarjeta Verde o Título de Propiedad

Seguro de Responsabilidad Civil (Vehículos) / (Maquinarias):Seguro RC automotor - PólizaSeguro RC automotor - ClausulasSeguro RC automotor - Último Pago

Seguro de Responsabilidad civil de operaciones:Seguro RC operaciones - PólizaSeguro RC operaciones - CláusulasSeguro RC operaciones - Pago

Revision Tecnica / Mant.Tec.OperativoCertificado de IzajeLeasing

ContratoUltimo pago del canon

VEHÍCULOS / MAQUINARIAS


MENSUAL:


Nómina de empresa en planilla impresaActas de Inspecc.e Intim.de Org.Prev.e Impos.A.R.T. / Autoaseguro (Ley 24557)

ART - Certif. No RepeticionART - Contrato de Afiliación

F.931 Aporte y ContribucionesF.931 - DDJJ con acuse de reciboF.931 - Comprobantes de Pago de Aportes y ContribucionesF.931 - ART - PagoF.931 - SVO - Pago

Constancia de las Denuncias de Accidentes a la ARTDDJJ de sueldosDeposito Cuota IERICLibre deuda sindicalLibro Art. 52 Ley 20.744 RubricadoPlan de asistencia financiera o pagos. (Cuando corresponda)

Detalle del planPago ultima cuota

SEGUROS / EMPRESA


MENSUAL:





SEGUROS / EMPRESA


MENSUAL:



Acreditación bancaria sueldosC.N.R.T. / Habilitación Esp.Citado en Nómina A.R.T.Citado en Nómina S.I.J.P.Citado en Nómina S.V.O.Contrato Lab./Lib.Sanitaria/VisaDeposito Fondo DesempleoExamen Médico VigenteLicencia / Carnet de ConductorPago de Cuota y Nómina SindicalRecibo de Haberes



MENSUAL:


Personal AutónomoPago Monotributo / JubilacionC.N.R.T. / Habilitación Esp.Licencia / Carnet de Conductor




MENSUAL:


Nómina de vehiculos en planilla impresaHabilitacionesSeguro de Responsabilidad Civil (Vehículos) / (Maquinarias):

Seguro RC automotor - PólizaSeguro RC automotor - ClausulasSeguro RC automotor - Último Pago


Revision Tecnica / Mant.Tec.OperativoCertificado de IzajeLeasing

Ultimo pago del canon



ADICIONAL:


Nómina de empresa en planilla impresaActas de Inspecc.e Intim.de Org.Prev.e Impos.Carta Compromiso e IndemnidadF.931 Aporte y Contribuciones

F.931 - DDJJ con acuse de reciboF.931 - Comprobantes de Pago de Aportes y ContribucionesF.931 - ART - PagoF.931 - SVO - Pago

Constancia de las Denuncias de Accidentes a la ARTDDJJ de sueldosDeposito Cuota IERICLibre deuda sindicalLibro Art. 52 Ley 20.744 RubricadoPlan de asistencia financiera o pagos. (Cuando corresponda)


SEGUROS / EMPRESA


ADICIONAL:



Acreditación bancaria sueldosCitado en Nómina S.I.J.P.Contancia RABContrato Lab./Lib.Sanitaria/VisaDeposito Fondo DesempleoPago de Cuota y Nómina SindicalRecibo de Haberes

Baja definitivaConstancia de entrega de LFDContancia RAB BajaExamen Medico Egreso (y/o intimacion)Liquidacion FinalTelegrama / CD renuncia/despido



ADICIONAL:


Baja por fallecimientoCertificado de Defuncion e IndemnizacionesConstancia de denuncia a la ARTConstancia de denuncia al Seguro de Vida obligatorio

Personal AutónomoPago Monotributo / Jubilacion



ADICIONAL:


Nómina de vehiculos en planilla impresaTarjeta Verde o Título de PropiedadLeasing

ContratoUltimo pago del canon



BAJA:


Nómina de empresa en planilla impresaActas de Inspecc.e Intim.de Org.Prev.e Impos.A.R.T. / Autoaseguro (Ley 24557)

ART - Certif. No RepeticionF.931 Aporte y ContribucionesF.931 - DDJJ con acuse de reciboF.931 - Comprobantes de Pago de Aportes y ContribucionesF.931 - ART - PagoF.931 - SVO - PagoConstancia de las Denuncias de Accidentes a la ARTDDJJ de sueldosDeposito Cuota IERICLibre deuda sindicalLibro Art. 52 Ley 20.744 RubricadoPlan de asistencia financiera o pagos. (Cuando corresponda)



SEGUROS / EMPRESA


BAJA:


Nómina del personal en planilla impresaPersonal en Relación de Dependencia

Acreditación bancaria sueldosCitado en Nómina S.I.J.P.Contancia RABDeposito Fondo DesempleoPago de Cuota y Nómina Sindical

Baja definitivaConstancia de entrega de LFDContancia RAB BajaExamen Medico Egreso (y/o intimacion)Liquidacion FinalTelegrama / CD renuncia/despido

Baja por fallecimientoCertificado de Defuncion e IndemnizacionesConstancia de denuncia a la ARTConstancia de denuncia al Seguro de Vida obligatorio



DESAFECTADO:


Libre deuda sindical


Nómina del personal en planilla impresaPersonal en Relación de Dependencia

Acreditación bancaria sueldosCitado en Nómina A.R.T.Citado en Nómina S.I.J.P.Citado en Nómina S.V.O.Deposito Fondo DesempleoPago de Cuota y Nómina SindicalRecibo de Haberes

Personal AutónomoPago Monotributo / Jubilacion


Nómina de vehiculos en planilla impresa

SEGUROS / EMPRESA




DOCUMENTACION CON VENCIMIENTO:


A.R.T. / Autoaseguro (Ley 24557)ART - Certif. No RepeticionART - Contrato de Afiliación




SEGUROS / EMPRESA




Personal en Relación de DependenciaC.N.R.T. / Habilitación Esp.Citado en Nómina A.R.T.Citado en Nómina S.V.O.Examen Médico VigenteLicencia / Carnet de Conductor

Personal AutónomoC.N.R.T. / Habilitación Esp.Licencia / Carnet de Conductor






HabilitacionesSeguro de Responsabilidad Civil (Vehículos) / (Maquinarias):

Seguro RC automotor - PólizaSeguro RC automotor - ClausulasSeguro RC automotor - Último Pago


Revision Tecnica / Mant.Tec.OperativoCertificado de Izaje


Una vez seleccionados los campos, clickeesobre Añadir archivo

Busque y selecciones el archivo. El mismo deberá ser en formato pdf y su tamaño no podrásuperar los 150mb. La preparación del mismo debe seguir orden del checklist.

Una vez seleccionado el archivo, clickee en Abrir

Una vez de añadido el archivo, aparecerá una barra de progreso de subida.

Una vez subido el archivo, deberáseleccionar la pestaña “Detalle de la documentación a suministrar” para la carga del checklist.

Detalle del tipo de presentación que realizará

Selecciones el checkbox según el comprobante a presentar para habilitar los casilleros de ubicación. La cantidad de hojas es calculado automáticamente.

Finalizada la carga, clickee en Guardar

Consultar e imprimir Checklist

Consultar e imprimir archivo subido

ESTADOS Y SECUENCIA

ESTADOSAPROBADO: Sin inconvenientes de presentación. PENDIENTE: Sin recepción por parte del estudio.MODIFICADO: El checklist a sufrido una modificación por error

de carga. RECHAZADO: Los motivos son:

Falta de orden. Documentación indebida por tipo de presentación.

SECUENCIAORIGINAL: El checklist no ha sufrido modificación por parte

del estudio. RECTIFICATIVA #: Checklist modificado por el estudio que

hace referencia al N° de checklist original

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