Sistema de Reconocimiento

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    UNIVERSIDAD TECNOLÓGICADE QUERÉTARO

    Nombre del Proyecto:

    “SISTEMA DE RECONOCIMIENTO PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS

    CLAVES DE LA EMPRESA” 

    Empresa

    RVL SERVICE S DE R.L. DE C.V. 

    Memoria que como parte de los requisitos para obtener El título de:

    INGENIERO EN INNOVACIÓN Y DESARROLLO EMPRESARIAL  

    Presenta

     ____________________

    Karina Ramírez Ramírez

    Asesor de la UTEQ Asesor de la Organización

    Lic. Juan Carlos Soto Piña Lic. Patricia Carrillo Soto

    Santiago de Querétaro Abril del 2014

    Universidad Tecnològica

    de Querètaro

    Firmado digitalmente por Universidad

     Tecnològica de Querètaro

    Nombre de reconocimiento (DN): cn=Universidad

     Tecnològica de Querètaro, o=UTEQ, ou=UTEQ,

    [email protected], c=MX

    Fecha: 2014.04.16 12:50:27 -05'00'

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    Resumen

     AveryDennison en una empresa dedicada y enfocada al Mercado de las artes

    gráficas. Con el proyecto implementado en la Empresa se mejoraran y

    determinar nuevos métodos para beneficiar a la compañía implementando un

    sistema de reconocimiento laboral. El objetivo de implementar el reconocimiento

    laboral es para motivar a los empleados de AveryDennison y con esto crear una

    mayor productividad en suárea de trabajo ayudando a alcanzar los objetivos

    claves de la empresa. Los temas que se trataron en este proyecto son

    comunicación, reconocimiento, productividad, con ayuda de diferentes

    actividades se llevó a cabo el proyecto, lo primero que se realizo fue formar un

    comité evaluador quien se encargaría de checar que empleado cumple con los

    parámetros establecidos para participar en el reconocimiento laboral, una vez

    que ya identificaban al empleado que máscumplía con los parámetros se le

    reconoce y se le entrega un incentivo el cual varíadependiendo de la acción que

    realizo para estar dentro del proceso de reconocimiento laboral. Una vez que se

    reconoce a la persona por sus acciones se comienza a medir la efectividad del

    proceso de reconocimiento laboral. Este proyecto tuvo buenos efectos para la

    empresaesta información la podemos apreciar en los resultados que arrojan las

    gráficas que en la parte de anexos encontraremos.

    (Palabras clave: Reconocimiento, productividad, proceso) 

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    Summary 

    I made my internship at Avery Dennison; this company is dedicated to

    manufacture stickers. I created a project that could help the company to get a

    better productive development in its employees, through their labor motivation.

    During the execution of the project, several activities were carried out that

    involved the administrative and operational personnel. I suggested creating a

    committee that could let us know what factors cause working satisfaction in

    employees. It was identified that thefact of recognizing the accomplishments to

    the employees, motivates them to improve in their area and to accomplish the

    company’s objectives.One of the most interesting and satisfactory parts of this

    project is the direct relationshipI had with the people in the company and a

    communication that was established and that wasn’t present before this Project.

     As far as I see, this project will have good results, because of the great

    participation that all the people in the company had.

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    Dedicatorias Agradecimientos

    El siguiente proyecto es dedicado a mi familia que siempre me apoyo en toda la

    extensión de la palabra para poder lograr mis objetivos, en especial a mis

    padres que hicieron un gran esfuerzo para que pudiera continuar con mis

    estudios, siempre creyeron en mí, me brindaron todo su amor, comprensión,

    apoyo y eso nunca lo voy a olvidar, creo que al final del camino y de todo este

    gran esfuerzo viene una gran recompensa. Al ser más grande de este mundo

    que permitió dejarme con vida para poder lograrlo llegar hasta este momento.

    De igual manera quiero agradecer a los profesores de la carrera que durante mi

    periodo de preparación en la escuela siempre estuvieron para ayudarme y

    resolverme dudas, gracias por guiar parte de mi camino y mi formación

    profesional, a mi asesor de estadía Lic. Patricia Carrillo, al personal de

     AveryDennison porque fue parte de esta formación quienes me asesoraron

    dentro de la dependencia un gran ser humano del cual aprendí muchas cosas,

    gracias por brindarme y compartir parte de su conocimiento me llevo una gran

    satisfacción al haber ingresado en AveryDennison como practicante.

    Por último a los compañeros y amigos que en algún momento de mi vida me

    brindaron ayuda cuando lo necesite de todo corazón se los agradezco.

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    I. Introducción

    De acuerdo a modelo 70/30 de la UTEQ los alumnos tenemos que realizar un

    periodo de estadías, el último cuatrimestre de la ingeniería en el sector

    productivo, lascuales tienen como propósito desarrollar proyectos de aplicación

    para la obtención del título correspondiente de la carrera.

     A consecuencia de esto se desarrollara un proyecto en la empresa Avery

    Dennison y para ello comenzaremos por describir la situación actual de la

    empresa

    En este año 2014 la empresa AveryDennison se ha propuesto una serie de

    objetivos claves a alcanzar entre los cuales se encuentran:

      Recuperar la confianza y credibilidad en el mercado, en la compañía,

    y toda la organización entregando los resultados financieros

    establecidos.

      Recuperar la confianza de los clientes

      ser una empresa rentable

      comprar solo lo necesario al menor costo sin afecta los intereses de

    los clientes

      Dar el mejor servicio.

      Llegar a los siguientes resultados clave

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    Ventas 28 MM

    Margen 49.8%Moe 21.8%

    Utilidad 2.1 %

    Servicio 98%

    Se decidedesarrollar de un programa de reconocimiento al personal que ayude

    o aporte algo para el logro de estos objetivos. Dicho programa consiste en

    identificar dentro de la organización a la o las personas que más aportaron

    llevando a cabo alguna actividad en la cual obtuvieron buenos resultado para el

    cumplimiento de objetivos de este año. Mediante este proyecto la empresa

     AveryDennison pretende aplicar diferentes técnicas de reconocimiento al

    personal buscando mejorar la motivación y el interés de los empleados hacia

    los resultados que pretende tener la empresa Avery durante este año.

    Uno de los propósitos de este proceso es premiar y felicitar públicamente a sus

    colaboradores con la finalidad de reforzar comportamientos y conductas

    positivas que se encuentren alineadas con la estrategia de la empresa y

    orientadas a incrementar la productividad.Además se ha comprobado en otras

    empresas en las cuales ya se ha implementado un sistema de reconocimiento

    que se obtienen algunos beneficios como lo son:

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      Mejora el rendimiento y desempeño de sus empleados

      Incrementa la productividad y calidad de sus productos y/o servicios

      Motiva a tus empleados e incrementa su autoestima y satisfacción

      Genera un clima laboral agradable

    Cabe mencionar que en la empresa AveryDennison actualmente se existe el

    sistema ThankYou donde se opera ya algunos reconocimientos a nivel general

    por ejemplo si ya tiene cierta antigüedad, si aprobó algún curso, sin embargo lo

    que se busca con este nuevo sistema de reconocimiento de personal es como

    se dijo en un principio motivar a lograr los objetivos de este año y esto se dará

    reconociendo el esfuerzo de cada uno de los empleados.

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    II. Antecedentes 

     A la mayoría de las personas les gusta recibir un reconocimiento por su trabajo

    bien hecho, en la actualidad el reconocimiento es un condicionante de máxima

    importancia para el éxito de las empresas ya que busca promover y motivar las

    mejores y más creativas prácticas laborales(Bob Nelson, 2007, pág.

    3)Reconocer y premiar las buenas prácticas laborales, difundir los ejemplos a

    seguir.

    Como se viene mencionando a lo largo de esta investigación durante el año

    pasado la empresa Avery Dennison paso por una serie de circunstancias que

    no tenía previstas, estas situaciones vinieron a afectar su estabilidad como

    empresa dentro de las situaciones que ocurrieron estuvo el perder a algunos

    clientes potenciales para la empresa es por ello que este año se decide tomar

    medidas y acciones para recuperar la confianza y credibilidad de los clientes.

    En la empresa AveryDennisonRetailBranding and InformationSolution se da

    inicio al proyecto de reconocimiento al personal que realice una aportación

    desde su lugar de trabajo beneficiando y ayudando a cumplir los objetivos de

    este año.

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    Los factores a considerar para el desarrollo de esta investigación son qué tipo

    de incentivos o recompensas se pretender dar, cuales son los tiempos de

    respuesta para poder cumplir con los objetivos, que tanto sentido de pertenecíahay por parte de los empleados hacia la empresa, recursos con lo que cuenten

    para el logro de objetivos, en general el recurso humano será indispensable

    para el desarrollo de esta investigación. La relevancia de este problema es de

    cierta manera fundamental para poder alcanzar los objetivos de la empres

    Historia De La Empresa

     AveryDennison es líder mundial en materiales y soluciones de etiquetado y

    envasado. Aplicaciones y tecnologías de la compañía son una parte integral de

    los productos utilizados en los principales mercados y la industria. Con

    operaciones en más de 50 países y 26.000 empleados en todo el mundo,

     AveryDennison ofrece a los clientes con ideas y soluciones innovadoras que

    ayuden a que las marcas más inspiradoras y el mundo más inteligente.(Avery

    Dennison, 2014)

    La historia de AveryDennison se inicia en 1935, con sólo unas pocas partes de

    repuesto, una idea muy brillante y un préstamo de $ 100. RayStanton ("Stan")

     Avery, un empleado de la lucha en los Ángeles, inventó una forma más

    inteligente para las tiendas de los precios de sus productos, luego pasó a ser

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    pioneros de la industria de las etiquetas. Con algunas piezas de la máquina

    materiales-principalmente utilizada simple y una sierra de sable-Stan creado y

    patentado el primer auto-adhesivo, troquelado máquina de etiquetado. Su geniopráctico en última instancia, producir dieciocho patentes y establecer

     Averyadhesivos como la empresa que transforma cómo las marcas y las

    empresas entregan información.

    En 1990, AveryDennison Internacional fusionó con fabricación a convertirse en

     AveryDennison. Hoy, fabricamos y distribuimos materiales de etiquetado y

    envasado en más de 50 países y emplean a más de 26.000 personas. La

    flexibilidad y capacidad de respuesta ofrecida por la huella global de nuestra

    empresa nos permite atender a nuestros clientes en los puntos clave a lo largo

    de su cadena de suministro. En poco más de 75 años hemos pasado de ser

    una idea brillante en una corporación global que continúa estableciendo nuevos

    estándares de calidad e innovación en ciencia de materiales.

    Branding Retail And Informat ionSolut ions

    Fabricantes de ropa y minoristas de todo el mundo utilizan nuestras soluciones

    de marca al por menor y de la información para elevar sus marcas y acelerar su

    rendimiento de la cadena de suministro. Nuestros adornos gráficos minoristas y

    tecnologías de identificación de productos pueden ayudar a permitir los

    propietarios de marcas para maximizar el impacto de la marca en el punto de

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    venta, mientras que nuestras soluciones RFID integrados pueden ayudar a

    acelerar la velocidad de fabricación, mejorar la eficiencia del inventario y en

    última instancia mejorar la rentabilidad menor.

    Nuestro valor

    Ofrecer soluciones inteligentes, creativas y sostenibles que eleven las marcas y

    aceleren el rendimiento, a través de la cadena de suministro.

    Segmentos de mercado

    Cadena de suministros mundial de ropa y calzado, servicio de alimentos y

    abastecimiento, logística, productos farmacéuticos y automotrices.

    Nuestras so luciones a los cl ientes

    Elevar las marcas

     Acelerar el rendimiento

    Clientes

    Propietarios de marcas, minoristas, fabricantes

    Fabricantes de productos de consumo

    Restaurante, tienda de comestible, farmacias y cadenas de servicios

    alimenticios.

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    Tecnolo gías en AveryDenn iso n

    Flebografía: Impresión en rollos de papel

    Offset: Impresión en hojas de papelPfl: Impresión en tela

    Digital: Impresión de nueva generación

    Ticket center: Impresión de etiquetas de precio o de tallas

    Parches: Impresión de parches

    Visión  

    Nuestra visión de la compañía es hacer de cada marca más inspiradora y el

    mundo más inteligente.

    Datos Generales (Logo )

    Dirección:

     Avery Dennison Branding Retail and Information Solutions

    Planta Querétaro.Av. La montaña #114 módulo II, parque industrial Querétaro,

    Santa Rosa Jáuregui, Oro. Tel. 442 2295600

    Giro: Artes gráficas

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    III.  Justificación 

    Debido a que la situación actual de la empresa AveryDennison no refleja muy

    buenos resultados como anteriormente lo venía haciendo , la empresa

    comienza a preocuparse por la situación y ha decidido implementar un nuevo

    sistema de reconocimiento al personal para motivarlos y lograr los objetivos de

    este año.

     Avery Dennison consideran al capital humano como uno de los recursos más

    importantes para el logro de sus objetivos, esto gracias al desarrollo y la mejora

    que generan a sus empleados mediante sus aportaciones.

    El reconocimiento es una herramienta de gestión que refuerza la relación de la

    empresa con los trabajadores, y que origina positivos cambios al interior de una

    organización(Alfonso Jimenez, 2013). Cuando se reconoce a una persona

    eficiente y eficaz, se están reforzando además las acciones y comportamientos

    que la organización desea prolongar en los empleados es aquí donde la

    empresa Avery Denison enfoca la finalidad del sistema de reconocimiento.

    En base a información que existe acerca de los beneficios del reconocimiento

    se considera que nada motiva más que el éxito, y el reconocimiento es la

    consecuencia de este éxito. Por tanto, cuando un trabajador recibe un

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    reconocimiento por lo que hace, mejora su desempeño labor al”, dijo Ricardo

    Pino, director de Alianzas de Centrum Católica.(Clavería, 2009)

    Las gerencias de los diferentes departamentos consideran que el personal

    administrativo y operativo cuenta con el suficiente potencial para las

    necesidades de cada uno de los puestos integrados en la empresa. Con ésta

    información se desea enfocar estos mismos principios y objetivos al personal

    operativo, para así mejorar su motivación y obtener buenos resultados.

    Obteniendo a la par con esto mejorar el ambiente laboral, además de ofrecer

    de forma clara y verídica un método en el cual ellos podrán visualizar como

    mejoran en su trabajo y que esto se vea reflejado en remuneraciones

    económicas, reconocimiento personal y laboralmente como accensos en las

    diferentes etapas del proceso de reconocimiento laboral.

    Esto además de generar motivación en el personal y generar un método

    adecuado para el cumplimiento de sus necesidades como lo son los ajustes y el

    crecimiento en la organización, esto también beneficiará a la empresa

    reduciendo su índice de rotación y asegurando una calidad de trabajo adecuada

    para el personal, mejorando así el cumplimiento y seguimiento de la producción

    diaria al evitar re trabajos y pérdidas económicas.

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    IV. Objetivos

    Implementar un sistema de reconocimiento al personal que haga la mejor

    aportación y contribuya para el alcance de los objetivos de este año. Por otra

    parte buscar el sentido de pertenencia hacía la organización dentro y fuera de

    ella.

      Premiar a lostrabajadoresque mayor impacto tengan sobre el logro de los

    objetivos de la empresa mes con mes. 

      Invitar a los empleados que se sientan reconocidos, sin duda se

    involucren más con su empresa y, por lo tanto, crean en la organización

    y sus líderes durante este año.

      Alinear las metas y objetivos organizacionales previstos para este año.

      Contagiar la productividad al ser reconocidos en cada reunión mensual.

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    V. Alcance

    El proyecto se desarrollara internamente, para que todo el personal tenga

    conocimiento de los parámetros que deberán de tomar para poder cumplir con

    este proceso de reconocimiento al personal, esto con el apoyo de los

    supervisores de cada área y departamento los cuales se involucraran para

    estar al tanto de cada una de las actividades que realiza su personal a mando y

    tomar en cuenta la mayor afectación positiva que tenga sobre los objetivos

    clave de la empresa.

     Además de esto tendrá alcance con el personal de contratistas los cuales

    podrán gozar de los beneficios de este programa para alcanzar su satisfacción

    y hacer que los empleados se sientan valorados y apreciados.

    Este reconocimiento da lugar a un aumento en la moral de los empleados, la

    satisfacción laboral y la productividad, por otra parte se puede beneficiar la

    empresa de la mayor retención de empleados y un esfuerzo de reclutamiento

    con más éxito. Con la implementación de ideas divertidas de reconocimiento a

    los empleados, los empleados saben que sus contribuciones importan a los

    miembros del equipo, clientes, gestión y la empresa.

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    VI. Análisis De Riesgos

      Que el personal pierda la motivación para seguir participando en el

    proceso de reconocimiento.

      Que no se le dé seguimiento al programa de reconocimiento laboral y

    esto genere inconformidad de parte de los empleados.

      Que se cree una idea equivocada de cómo funciona este programa de

    reconocimiento.

      Que se espere otro tipo de resultados a los planteados.

      Que no se genere un ambiente de motivación y productividad en la

    empresa debido a que no todo el personal reaccione por igual.

    En la tabla (ver tabla 1.0) anexa se mencionan algunos de los riesgos y

    alternativas que se deberían de implementar.

    Tabla de riesgos y alternativas para el proyecto.

    Riesgos Alternativa

    Que el personal pierda la motivación

    para seguir participando en el

    proceso de reconocimiento.

    El programa de reconocimiento laboral

    es flexible y en dado caso que algún

    parámetro no esté dando los resultados

    esperados se puede modificar.

    Que no se le dé seguimiento al

    programa de reconocimiento laboral

    Se realizara un plan de ejecución

    programado para un año , pasando este

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    y esto genere inconformidad de

    parte de los empleados.

    año se tendrá que actualizar el proceso

    de reconocimiento y se volverá a

    ejecutar año con año

    Que se cree una idea equivocada de

    cómo funciona este programa de

    reconocimiento.

    Dar a conocer el proceso de

    reconocimiento laboral y en cada

    reunión (peopleday) dar los resultados

    de los ganadores y dar a conocer el por

    qué se les está reconociendo.

    Que se espere otro tipo de

    resultados a los planteados.

    Dejar en claro cuáles serán las formas

    de reconocimiento al ganador o

    ganadores que participen en el proceso.

    (tener por escrito el tipo de

    compensación que se le dará al

    ganador del proceso de

    reconocimiento)

    Tabla 1.0

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    VII. Fundamentación Teórica

    Según el autor (Shonk, J.H, 1992) los programas de reconocimiento a los

    empleados consiste en atención personal, manifestar interés, aprobación y

    aprecio por un trabajo bien hecho por ejemplo, Nichols Foods, embotellador

    inglés de refrescos, tienen un extenso programa de

    reconocimientos(D.Drickhamer, 01 de Octubre del 2001). El pasillo central de

    ár ea de producción esta tapizado con “pizarrón de alardes” donde se actualizan

    constantemente las realizaciones de individuos y equipos”  se entrega premios

    mensuales a los empleados, que destacaron por un esfuerzo extraordinario en

    su trabajo.

    Hace algunos años se realizó una encuesta entre 1,500 empleados de diversos

    entornos laborales para averiguar cual les parecía el motivador más fuerte de

    su trabajo su respuesta fue reconocimiento y más reconocimiento(Nelson,

    1995). Lo cual nos da claro ejemplo de lo que realmente es motivante para los

    empleados y lo que mejoraría su productividad en su área de trabajo.

    Junto con el programa de reconocimiento laboral podemos tomar como base la

    teoría del reforzamiento la cual consiste en obtener una recompensa o algunaotra consecuencia deseable después de mostrar un comportamiento. De igual

    manera podemos ayudarnos del sistema de recompensas (Edward, 1981)ya

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    que uno de sus principales propósitos es una base de recompensas para los

    empleados y por consecuencia la motivación y el desempeño de los empleados

    En relación con la teoría del reforzamiento, premiar inmediatamente una

    conducta con un enaltecimiento estimula su repetición (Stajkovic, 2001) es por

    ello que se hace mucho hincapié el este acto de reconocer durante el desarrollo

    del proyecto ya que es la finalidad que si realizaron una actividad bien que

    beneficio a la compañía sea repetitiva.

    En base a estudios realizados en empresas trasnacionales se ha obtenido

    información en la cual indica que el reconocimiento busca promover normas y

    estándares nacionales en materia laboral, motivar a las empresas a presentar

    sus mejores y más creativas prácticas laborales. (RSE laborales, Ministerio del

    trabajo y de las buenas practicas, 2012). Reconocer y premiar las buenas

    prácticas laborales presenta buenos resultados en cuestiones de materia

    laboral

    Otro aspecto importante del reconocimiento laboral es que forma parte de la

    identidad laboral ya que implica la interacción de diferentes e interviene en la

    integración profesional del trabajador sacando la parte productiva del empleado.

    (Morales, 2003)

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     A nivel organizacional el reconocimiento juega un rol importante teniendo una

    marca en el aprendizaje en los puestos de trabajo, en la productividad, el

    desempeño, la detención de personal y en la rotación voluntaria, siendo unfactor clave para implantar organizaciones inteligentes.(Por Mtra. Jennifer

     Amozorrutia, 2011)

    Un estudio reveló lo siguiente:

    “La falta de reconocimiento constituye el segundo gran factor de riesgo

    que provoca angustia psicológica en el lugar de trabajo(Brun, J., Dugas, N,

    2008). Asimismo, en la encuesta Maritz 2009 realizada en Estados Unidos

    con 1,002 colaboradores de tiempo completo, se menciona que es 7 veces

    más probable que los colaboradores consideren a la organización como

    un excelente lugar para trabajar si cuentan con programas de

    reconocimiento (80%) que los que no están completamente satisfechos

    con los programas de reconocimiento que se llevan a cabo en las

    organizaciones donde trabajan (12%).(El significado e impacto del

    reconocimiento en las organizaciones, 2011)” 

    La importancia del reconocimiento en las empresas radica en que los

    trabajadores que se sienten reconocidos y apreciados, mostrarán una actitud

    positiva y mayor confianza en sí mismos(Altonivel, 2011). Por otra parte existen

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    asociaciones que dan claro ejemplo de los resultados después de haber

    reconocido alguna práctica laboral.

    En un artículo publicado en la revista psicología laboral menciona la parte

    fundamental del reconocimiento el cual se cita a continuación. “Mencionamos

     APRENDER A RECONOCER(Psicología Laboral, 2012) la mayoría hemos sido

    criados poniendo atención a lo negativo y a lo que va mal y casi nunca nos

    resaltamos el enaltecer el progreso y a expresar de forma sincera el esfuerzo

    de los demás.” Otro aspecto importante que menciona este articulo la

    recomendación que nos hacen “Aprender a reconocer”.(Psicología Laboral,

    2012, pág. 25)

    Como mencionan algunos autores de la administración del recurso humano

    para lograr mejorar la productividades indispensable mejorar la calidad del clima

    laboral y al mismo tiempo el reconocimiento personal de esta manera se

    motivara más a los empleados en el desarrollo de sus actividades teniendo una

    mayor producción.(D., William B.Werther Jr. Ph., 2008, págs. 437-438)

    Cuando un empleado alcanza un alto nivel de desempeño, las recompensas se

    vuelven y es aquí donde vemos nuevamente el reconocimiento reflejado

    mediante recompensas que motivan a las personas para que sigan con su alto

    desempeño. (Hellriegel, 2009)

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    VIII. Plan De Actividades

    N° Actividad ResponsableTiempo

    determinado semana 1 semana 2 semana 3 semana 4 semana 1 semana 2 semana 3 semana 4 semana 1 semana 2 semana 3 semana 4 semana 1 semana 2 semana 3 sem

    1 Asignacion del proyecto

    2 Revision del proyecto

    3 Investigacion del tema

    4 Introducción

    5 Antcedentes

    6 Justificación

    7 Objetivos

    8 Alcance

    9 Analisis de riesgo

    10Fundamentación Teórica

    11 Plan de actividades

    12 Recursos Materiales y humanos

    13 Desaarrollo del proyeto

    14 Resultados obtenidos

    15 Conclusiones y Recomendaciones

    16 Anexos y Bibliografía

    17 Final de estadias con entrega de proyecto

    Enero Febrero Marzo Abril

    Plan de actividades para proyecto en Sistema de reconocimiento

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    IX. Recursos Materiales Y Humanos 

    Recursos Materiales

    Para desarrollar el proyecto es necesario contar con apoyo de diferentes recursos

    en la organización. Los recursos materiales que son necesarios son:

    •  Computadora: Para poder tener desarrollo de todo el proyecto.

    •  Tableros: Para poder ubicar los resultados y publicar el personal que fue

    reconocido.

    •  Sala de juntas : Para reunir al personal que poyara en la ejecución del

    proyecto

    •  Mobiliario: Para ubicar al personal.

    •  Papelería: Para entrega de material de consulta y apoyo al personal.

    •  Gratificaciones (reconocimientos, algún presente)

    Recursos Humanos

    La colaboración del personal de producción y de cada una de las personas que se

    involucra en el proyecto para que este se cumpliera con él, correctamente y que

    pueda cumplir con los objetivos planteados.

    •  Operadores, prensistas, preparadores y personal en general.

    •  Supervisores del personal.

    •  Gerente de operaciones.

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    •  Planeadores de producción.

    •  Personal del área de Recursos Humanos.

    •  Líder de áreas

    •  Representantes de cada área (materiales. R.H, Calidad, Finanzas, Arsp,

    Producción.

    Recursos Financieros.

    Los recursos Financieros utilizado dentro de este proyecto dependerán de laautorización del depto. De finanzas así como de la cantidad de reconocimientos

    que se otorguen.

    Cabe mencionar que algunos de los recursos necesarios serán internos y en

    ocasiones externos en los cuales se tendrán que invertir más que en los primero

    Se analizó la situación de reconocimiento y se pretender realizarlo por mes, al

    momento de entregar los resultados en el people day que se lleva a cabo cada fin

    de mes aprovechar el espacio para la entrega de reconocimiento laboral, teniendo

    en cuenta que no todos los meses se presentaran la misma cantidad de

    reconocimientos se podría estandarizar que sea un reconocimiento por área y por

    mes y de esta manera tener un presupuesto bases que este entre el siguiente

    rango $1,500.00-$2,000.00.

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    X. Desarrollo Del Proyecto 

    El estudio comienza en la empresa con la aplicación de nuevas técnicas que

    permitan a Avery reconocer a las personas que están realizando actividades por

    arriba de la línea y que den como resultados el alcance de los objetivos

    planteados para este año para la empresa. Un seguimiento y actualización del

    proceso de reconocimiento tanto administrativo como operativo es lo que se

    pretende hacer durante este año.

    Todo el proceso emprende cuando el departamento de R.H decide reunirse para

    tomar acciones a aplicar en el reconocimiento del personal y de esta forma motivar

    a que sigan participando para ser mejoras en la empresa, se consideró que era

    momento de reconocer las buenas actitudes y acciones que han marcado un

    cambio para el beneficio de la empresa.

    En la primer reunión por parte del departamento de R.H se presentaron gerente

    de recursos humanos, generalista R.H., administradora de personal, practicante

    de comunicación y practicante de R.H. y como primer paso se creó una lluvia de

    ideas para llevar a cabo este proceso de reconocimiento, se estipulo que habría

    un procedimiento por escrito para llevar a cabo el proceso de reconocimiento y de

    esta manera tener bases el por qué se le está reconociendo a esa persona. Por

    otra parte debe de haber ciertos parámetros o actividades que haya realizado para

    poder tomarla como una acción sobresaliente, es decir alguna actividad que

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    desempeñe en su puesto de trabajo pero que dicha actividad este por encima de

    la línea.

    Se llegó a un acuerdo donde se iniciaría este proceso de reconocimiento iniciando

    por la parte administrativa una vez que se haya implementado el proceso en

    oficinas se pasara a la parte de producción, claro con diferentes parámetros

    debido a que las actividades que realizan no son las mismas sin embargo si con el

    mismo fin el de llegar a alcanzar los objetivos claves de este año 2014.

    Durante las reuniones que se realizaron por parte de recursos humanos se

    aportaron conocimientos de cada uno de los integrantes y entre ellos se tomaron

    en cuenta los siguientes principios

      Reconoce. Reconocer el buen trabajo

      Respeta. Trata con respeto a todas las personas que integran tu equipo,

    con el mismo con el que te gustaría ser tratado.

      Alégrate de los éxitos de las personas de tu equipo. Sus éxitos son los de

    todos.

      Construye. Si un desempeño es mejorable, colabora y aporta haciendo

    críticas constructivas.

      Valora las opiniones de cualquier persona.

      Comunica y comparte. Considera a tu equipo, informa a cada una de las

    personas de los temas que les afecten antes de tomar decisiones relativas

    a su desempeño.

      Agradece. Da las gracias por el trabajo desempeñado.

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    Esta información se logró obtener en base a los historiales desarrollados por la

    generalista de recursos humanos además de esto se generó encuestas de

    satisfacción en cuanto a reconocimiento por parte de la empresa.

    El proyecto se desarrolló en un 40% ya que este involucra diferentes actividades

    para su culminación es por eso que en el plan de actividades se especifican los

    puntos para que a este se le dé seguimiento, por otra parte es un proceso que

    lleva tiempo y debido a que se piensa implementar el próximo mes (abril 2014) se

    están formulando las bases y procedimientos, una vez que ya este formulado y por

    escrito solo es cuestión de ejecutarlo y darle seguimiento.

    El proyecto se inició con la elaboración de cuestionarios (ver anexo 1) que nos

    indiquen que actividades está realizando por encima de la línea (actividades extra

    o sobresalientes que no estén dentro de sus obligaciones), posterior a esto se

    evaluaran dichas actividades y se aplicara el reconocimiento para la persona que

    más cumpla con los lineamientos del proceso de reconocimiento.

    Por otra parte es necesario desarrollar diferentes archivos para llevar control

    adecuado del proceso de reconocimiento laboral entre las diferentes áreas

    además de la actualización de los formatos y procesos que se involucran como lo

    son reconocimientos y el proceso documentado de la empresa.

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

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    En enero y febrero del presente año se programaron diferentes reuniones para

    mostrar avances y tener documentado cada uno de los pasos a seguir con esto

    generar evaluaciones a personal administrativo y operativo y pasar al

    reconocimiento.

    Durante marzo se presentó el programa de reconocimiento por parte de recursos

    humanos así mismo se presentó el proceso para informarles los métodos para

    poder aplicar a dicho reconocimiento laboral. Se generó un documento donde se

    explica detalladamente cómo funciona este proceso de reconocimiento laboral y

    cuáles son los parámetros que hay que cumplir para poder estar dentro del

    programa.

    Para iniciar el desarrollo de este proyecto comenzaremos por definir algunos

    términos que son de suma importancia para la ejecución del proyecto

    ¿Qué es el Reconocimiento?

    Es un conjunto de actividades planteadas para gratificar y felicitar públicamente a

    sus colaboradores con el fin de reforzar comportamientos y conductas positivas

    que se encuentren incluidas con la estrategia de su empresa y orientadas a

    ampliar la productividad. (Buenos Employers Association)

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

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    31

    ¿Por qué es importante el Reconocimiento?

    Porque los trabajadores que se sienten reconocidos y apreciados, mostrarán una

    actitud positiva y mayor confianza en sí mismos. Esto se volverá en un mayor

    compromiso con su empresa, de forma que se beneficia el crecimiento, la

    rentabilidad y la productividad de la empresa.

     Algunos beneficios de implantar un Programa de Reconocimiento:

      Mejora el rendimiento y desempeño de sus empleados

      Incrementa la productividad y calidad de sus productos y/o servicios

      Motiva a tus empleados e incrementa su autoestima y satisfacción

      Genera un clima laboral agradable

    Programa de Reconocimiento

    Se recomienda que se forme un Comité de Trabajo integrado por al menos dos o

    tres trabajadores de la empresa que conozcan bien el negocio de Avery Dennison,

    los productos y servicios que ofrece, los procesos y operaciones de la empresa,

    así como al personal que trabaja en la organización.

    Objetivos del reconocimiento 

      Promover normas y estándares

      Motivar a las empresas a presentar sus mejores y más creativas prácticas

    laborales.

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      Reconocer y premiar las Buenas Prácticas Laborales.

      Difundir los ejemplos a seguir.

    Pasos para llevar a cabo el programa de reconocimiento laboral

    Definir la estrategia del nego cio.

    En este primer paso responderemos algunas preguntas acerca de la Avery

    Dennison:

    ¿Cómo compite la empresa?

    ¿Qué la hace diferente de la competencia?

    ¿Cuáles son sus fortalezas o ventajas competitivas?

    ¿Cuáles son sus oportunidades de mejora o debilidades?

    ¿La calidad de los productos y/o servicios son apreciados por los clientes?

    ¿Los clientes están satisfechos con los plazos de entrega?

    ¿Ofrece un mejor precio que la competencia?

    ¿Por qué el cliente elige trabajar con AveryDennison?

    Detectar que conductas necesitamos fomentar en los trabajadores para apoyar las

    estrategias de la empresa AveryDennison

    Una vez que se haya definido la estrategia de la empresa debemos definir queutilizará para competir, pensamos en las actitudes y comportamientos que deben

    mostrar los trabajadores de manera que estos apoyen la estrategia

    deAveryDennison

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    Estas son algunas conductas que el personal de AveryDennison debe practicar

    para cumplir con los objetivos de la empresa:

      El empleado debe preocuparse por la calidad del producto y/o servicio que

    tiene en sus manos, pues de ello depende que los clientes continúen

    trabajando con Avery Dennison.

      El empleado debe participar con ideas y sugerencias que ayuden a

    apresurar su proceso y reducir costos.

      El empleado debe comprender que si desperdicia material, tiempo o si su

    producto es de baja calidad, el costo se incrementará y el cliente preferirá

    trabajar con otra empresa.

      El empleado debe saber que si la empresa ofrece lo que los clientes

    necesitan (buen precio, calidad adecuada, entrega a tiempo, buena

    atención), los clientes seguirán trabajando con nosotros.

    De las actitudes y comportamientos que deseamos ver en los trabajadores de

     Avery Dennison, se seleccionaran aquellos que consideren más importantes para

    la empresa, recordando que deben estar relacionadas con la estrategia que se

    lanzó para este año 2014.

    Resultados que esperamos obtener al reforzar éstas conductas es decir cómose

    medirán los efectos del Programa de Reconocimiento.

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

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      Mejorar la calidad de losproductosAveryDennison

      Mejorar la productividad de los trabajadores

      Hacer que los clientes reciban una mejor atención

      Reducir las mermas, reprocesos y tiempos improductivos

      Lograr que los trabajadores se ponga la camiseta

    Luego de establecer los objetivos que se quieren alcanzar, se diseñaron algunos

    Indicadores de Mejora. Estos indicadores deben ser revisados periódicamente

    (mensualmente) de manera que nos permitan verificar si se están cumpliendo los

    objetivos, para realizar las correcciones necesarias oportunamente.

    Estos son algunos puntos que son de suma importancia

      Porcentaje de productos rechazados mensualmente por los clientes

      Reducción mensual en los costos de producción etiquetas de cada una

    de las tecnologías de Avery

      Cantidad de reclamos y quejas de los clientes recibidos durante una

    semana

      Reducción mensual de mermas y desperdicios en un determinado

    proceso productivo

      Error enla captura de ítems.

      Compra innecesario de material.

      Faltantes de material en las diferentes tecnologías. 

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

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    Actividades de reconocimiento

    Reconocimientos individuales o grupal cada mes. 

    Decidir qué tipo de premios ofrecerá: diplomas, medallas, premios en efectivo,

    vales de alimentos, productos y/o servicios que produce la empresa, programas de

    capacitación para el trabajador, etc. Nota: asimismo, debemos tomar en cuenta

    que los premios deben ser apreciados por los trabajadores, de acuerdo a sus

    necesidades y requerimientos.

    Diseñar el Programa de Reconocimiento:

     Ahora que conocemos las actividades de reconocimiento que podemos utilizar,

    se podrá desarrollar el Programa de Reconocimiento siguiendo los pasos

    señalados a continuación (ver tabla 2 y 3):

    Objetivo 1: Recuperar la confianza de los clientes (mejorando la atención a

    reclamos del Cliente)

    pasos a seguir acción 1

    a. Definir la conducta o

    comportamiento a

    reforzar (describir la conducta)

     Atender adecuada y oportunamente los

    reclamos de los clientes, dándoles una

    solución que los satisfaga.

    b. Objetivo del Programa de

    Reconocimiento

    Generar fidelidad en sus clientes, a través de

    una atención rápida, eficiente y personalizada

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    (Meta que debe alcanzarse) de sus reclamos

    c. ¿Quiénes participan en el

    Programa?

    Todos los trabajadores que estén trabajando

    en avery tanto contratistas como personal de

    planta

    d. ¿Qué hay que hacer para

    participar?

    Entender la importancia de recuperar la

    confianza de nuestros clientes, dar el mejor

    servicio, comprar solo lo necesario al menor

    costo sin afecta los intereses de los clientes

    e. Indicadores de Mejora o

    Criterios de

    Medición de cumplimiento de

    objetivos

    Porcentaje de reclamos resueltos

    oportunamente durante el mes por cada una

    de sus ventas. Si el cliente retorna porque no

    ha quedado satisfecho, se penalizará con una

    reducción de 5% en el indicador mensual del

    departamento culpable, % de scrap, % de

    errores en captura de ítems, % de ahorro en

    las compras de material

    f. Premios o Incentivos a entregar

    el departamento o empleado que obtenga el

    mayor porcentaje de acciones arriba de la línea

    tenga un buen trabajo durante el

    mes, recibirá una bonificación equivalente al

    0.15% del monto total de ventas realizadas

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

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    37

    durante el mes, o bien se le dará alguna

    bonificación en vales de despensa más el

    reconocimiento laboral en el peopleday del

    mes

    g. Plazos y cronograma de

    Reconocimiento

    El premio se entregará el segundo lunes de

    cada mes, considerando el premio del mes

    anterior. La premiación se realizará en la fecha

    indicada durante el peopleday de la empresa

    con presencia de GerenciaGeneral y compañeros de trabajo.

    (Tabla 2)

    Objetivo 2: Reducción de tardanzas y ausentismo

    pasos a seguir acción 1

    a. Definir la conducta o

    comportamiento a

    reforzar (describir la conducta)

     Asistir a laborar puntualmente y sin faltas

    injustificadas durante el mes.

    b. Objetivo del Programa de

    Reconocimiento

    (Meta que debe alcanzarse)

    Reducir el ausentismo y las tardanzas en la

    empresa para mejorar el aprovechamiento de

    la capacidad instalada.

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    38

    c. ¿Quiénes participan en el

    Programa?

    Todos los trabajadores que tienen un horario

    establecido de trabajo. No participan los

    trabajadores que realizan

    labores fuera de la empresa.

    d. ¿Qué hay que hacer para

    participar?

    Reconocer la importancia de la puntualidad.

     Asistir a trabajar a la hora señalada y no faltar

    injustificadamente. En caso de una falta

     justificada (enfermedad, fallecimiento de un

    familiar u otra causa de fuerza mayor) debereportar su inasistencia con un máximo de 48

    horas con el responsable del control de

    asistencia o directamente con su jefe.

    e. Indicadores de Mejora o

    Criterios de

    Medición de cumplimiento de

    objetivos

    Porcentaje de tardanzas y/o inasistencias

    durante el mes. Tres tardanzas equivalen a

    una inasistencia. Para poder participar el

    trabajador debe tener un máximo de tres

    tardanzas o una inasistencia injustificada

    durante el mes. Si ningún trabajador cumple la

    condición principal, el premio se declara

    desierto y no es acumulable para el siguiente

    mes.

    f. Premios e Incentivos a

    entregar

    El trabajador que obtenga el menor porcentaje

    de tardanzas y/o inasistencias durante el mes,

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    recibirá un vale de alimentos por una

    determinada cantidad. En caso dos o más

    trabajadores obtengan el mismo porcentaje,

    todos recibirán el mismo premio.

    g. Plazos y cronograma de

    Reconocimiento El premio se entregará durante el people day de

    cada mes con la

    presencia del Gerente General

    (Tabla 3)

    Una vez que se tienen los parámetros con los que se medirán a las personas que

    participen en el proceso de reconocimiento laboral se aplicara una encuesta para

    medir la satisfacción laborar y así detectar cual sería el principal motivo

    incentivador. Para ello se hará uso de un cuestionario (ver anexo 1) El cual tiene

    como propósito el conocer el nivel de satisfacción de los trabajadores. Y dicha

    información servirá como apoyo para la realización del proceso de reconocimiento

    laboral.

    Las encuestas de satisfacción que se generaron antes de la implementación del

    programa de reconocimientos al personal de Avery, se aplicación en dos

    divisiones para personal administrativo y para personal operativo, por falta de

    tiempo solo se tomaron muestras de ambas divisiones aplicando las encuestas al

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    40

    50 % de personal tanto operativo como administrativo de los cuales se obtuvieron

    los siguientes resultados.

    En relación a la encuesta de recolección de datos Cabe mencionar que se le dio

    mayor énfasis en el apartado de la encuesta donde viene la parte de motivación y

    reconocimiento ya que es el punto fuerte que más nos interesa atacar.

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    41

    XI. Resultados Obtenidos 

    Tabulación

    Los resultados obtenidos a partir de la aplicación de las encuestas cualitativas se

    muestran a continuación, cabe mencionar que las encuestas solo fueron aplicadas

    a una porción de los empleados esto debido a la falta de tiempo y para no afectar

    en sus actividades.

    Encuesta aplicada a 75 personas administrativas

    Motivación y Reconocimiento

    muy

    insatisfech

    o

    insatisfech

    o

    satisfech

    o

    muy

    satisfech

    o

    ¿Conoces la historia y trayectoria

    de tu empresa? 10 25 12 28

    ¿Sus funciones y

    responsabilidades están bien

    definidas 12 13 20 30

    ¿Recibe información de cómo

    desempeña su trabajo? 15 18 10 32

    ¿Está motivado y le gusta el

    trabajo que desarrolla? 15 23 8 29

    El nombre de la empresa y su

    posición en el sector, ¿es 19 15 13 28

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    42

    gratificante para usted?

    ¿Las condiciones salariales para

    usted son buenas? 25 16 16 18

    ¿Cómo califica su relación con

    los compañeros? 9 15 28 23

    ¿Le resulta fácil expresar sus

    opiniones en su grupo de

    trabajo? 12 18 28 17

    ¿Se siente parte de un equipo de

    trabajo? 12 16 26 21

    ¿La comunicación interna dentro

    de su área de trabajo funciona

    correctamente? 13 15 26 21

    ¿Conoce las tareas que

    desempeña otras áreas? 10 18 17 30

    ¿Se siente partícipe de los éxitos

    y fracasos de su área de trabajo? 19 24 13 19

    Análisis de resultados

    La primera pregunta de la encuesta nos muestra que un 37% de los empleados

    están muy satisfechos por la parte en que conocen la historia de la empresa y

    están identificados (ver gráfico 1).

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    43

    Un 40% de los empleados mencionan que se siente satisfactoriamente en relación

    a que tienen bien definidas sus funciones y responsabilidades (ver gráfico 2)

    Mientras un 43% se sienten satisfechos ya que si reciben información de cómo

    desempeñan su trabajo. (Ver gráfico 3)

     Algo que nos llamó mucho la atención fue este resultado ya que solo el 11% de los

    empleados se encuentras satisfecho en la parte de motivación en el trabajo que

    desarrollan (ver gráfico 4) Por otra parte el 20 % está insatisfecho con la posición

    en el sector y el nombre de la empresa (ver gráfico 5)

    Otro aspecto que pudiera alarmar es la cuestión monetaria ya que el 34% indico

    que no está muy satisfecho con las condiciones salariales (ver gráfico 6).

    Un punto a nuestro favor es la parte donde nos indican que se sienten satisfecho

    con la relacion que existe con los compañeros de trabajo (ver gráfico 7).

    En cuanto a comunicación percibimos que no les es difícil expresar sus opiniones

    pues el 37 % le resulta fácil comunicar sus ideas (ver gráfico 8).

    El 35% se considera parte del equipo de trabajo sin embargo e 21% se encuentra

    insatisfecho y hay que tomar cartas en el asunto (ver gráfico 9)

    En cuanto a lo que se refiere comunicación interna existe un equilibrio algunos

    creen que existe muy buena relación, por otra parte el 37 % se encuentra un poco

    insatisfecho en este aspecto (ver gráfico 10)

    El 40 % de los empleados consideran que conocen las tareas que desempeñan

    otras áreas sin embargo el 60 % no conoce muy bien las otras actividades de las

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    diferentes áreas y esto es importante para lograr los objetivos de la empresa (ver

    gráfico 11).Este punto también es alarmante ya que el 32 % considera que no se

    siente participe de los éxitos o fracasos de su área de trabajo y mencionaron esto

    debido a la falta de reconocimiento (ver gráfico 12).

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    XII. Conclusiones Y Recomendaciones 

    Conclusiones

    Con la implementación de este proyecto (proceso de reconocimiento laboral) se

    abrieron nuevas puertas para que el personal se motive y se logró despertar el

    interés hacia los resultados que pretende obtener la empresa. El proceso de

    reconocimiento no llego a su término, sin embargo se quedan todas las

    herramientas necesarias para su continuidad, se analizaron los posibles riesgos y

    problemas que se pudieran generar a lo largo de la ejecución del proyecto, con

    esto se lograra cumplir con los objetivos planteados al inicio de este trabajo.  

    El proyecto no llego a su término, sin embargo se quedan todas las herramientas

    necesaria para poder dar continuidad a este, se analizaron los riegos y problemas

    que se pueden generar dentro de su culminación además de las necesidades

    requeridas del personal con esto se logró poner en marcha el proceso de

    reconocimiento laboral y queda en proceso durante los siguientes meses. 

    El área de recursos humanos quedo satisfecha con el desarrollo que se dio en el

    proceso, a la par con el cumplimiento de las diferentes actividades realizadas en la

    empresa, sobre todo por las diferentes herramientas de motivación que ayudaran

    a que el personal cumpla con los objetivos deseados en la organización. 

     Aunque el proyecto no se concluyó al cien por ciento se generó un gran avance de

    este programa es por eso que las conclusiones son únicamente objetivos

    específicos y avances que se generaron. 

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

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    Recomendaciones

      Debe tomarse en cuenta que si el programa de reconocimiento no se aplica

    adecuadamente, es posible que surjan algunos inconvenientes como: 

      Sensación de injusticia o favoritismo: Si las normas y reglas del programa

    no son claras ni son comunicadas oportunamente, el personal puede

    expresar su inconformidad al considerar que existen injusticias, favoritismoo parcialidad. 

      Objetivos mal planteados: Lo que puede disminuir la motivación o el interés

    del personal porque los objetivos son muy altos, inalcanzables o no han

    sido calculados adecuadamente. 

      Indicadores mal diseñados o poco claros: Pueden generar confusión al

    momento de interpretarlos, al momento de definir el cumplimiento de los

    objetivos. 

      Expectativas no satisfechas: Los premios o incentivos deben responder a la

    necesidad e interés de los trabajadores, para que puedan motivarse a

    alcanzar los objetivos. 

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    XIII. ANEXOS

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

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    Anexo 1 Aplicación Encuesta Cualitativa.

    Modelo De Cuestionario Para Evaluar La Satisfacción Laboral

    La siguiente encuesta tiene como propósito el conocer el nivel de satisfacción de

    los trabajadores. Dicha información servirá como apoyo para la realización del

    proceso de reconocimiento laboral por lo que solicita de su amable colaboración a

    fin de contestar lo más honesto posible. De ante mano muchas gracias.

    Percepción General muy insatisfecho insatisfecho satisfecho muy satisfecho

    ¿Cómo se ha sentido trabajando en

    esta empresa?

    Motivación y Reconocimiento muy insatisfecho insatisfecho satisfecho muy satisfecho

    ¿Conoces la historia y trayectoria de

    tu empresa?

    ¿Sus funciones y responsabilidades

    están bien definidas

    ¿Recibe información de cómo

    desempeña su trabajo?

    ¿Está motivado y le gusta el trabajo

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

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    que desarrolla?

    El nombre de la empresa y su

    posición en el sector, ¿es gratificante

    para usted?

    ¿Las condiciones salariales para

    usted son buenas?

    ¿Cómo califica su relación con los

    compañeros?

    ¿Le resulta fácil expresar susopiniones en su grupo de trabajo?

    ¿Se siente parte de un equipo de

    trabajo?

    ¿La comunicación interna dentro de

    su área de trabajo funciona

    correctamente?

    ¿Conoce las tareas que desempeña

    otras áreas?

    ¿Se siente partícipe de los éxitos y

    fracasos de su área de trabajo?

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    Área Y Ambiente De Trabajomuy insatisfecho insatisfecho satisfecho muy satisfecho

    ¿Conoce los riesgos y las medidas

    de prevención relacionados con su

    puesto de trabajo?

    ¿El trabajo en su área o línea está

    bien organizado?

    ¿Las condiciones de trabajo de su

    línea son seguras?¿Las cargas de trabajo están bien

    repartidas?

    ¿Mantiene su lugar de trabajo limpio

    y libre de obstáculos?

    ¿Puede realizar su trabajo de forma

    segura?

    ¿Están claros y conoce los

    protocolos en caso de emergencia?

    ¿La empresa le facilita los Equipos

    de Protección Individual necesarios

    para su trabajo?

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

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    Marcar con una X su nivel de satisfacción con respecto a cada pregunta o

    ítem.

    Formación e información muy insatisfecho insatisfecho satisfecho muy satisfecho

    ¿Recibe la formación necesaria para

    desempeñar correctamente su

    trabajo?

    ¿Ha recibido la formación básica

    sobre prevención de riesgos

    laborales previa a la incorporación al

    puesto de trabajo?

    Cuando necesita formación

    específica, al margen de la

    establecida en el plan de formación

    ¿ha sido satisfecha?

    Cuando se implantan nuevos

    mecanismos y es necesaria

    formación específica, la empresa me

    lo proporciona

    La empresa le proporciona

    oportunidades para su desarrollo

    profesional

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

    52/64

     

    SUGERENCIAS (Señale aquellas sugerencias que considere necesarias para una

    mejora en el desempeño de sus funciones).

     _____________________________________________________________ 

     _____________________________________________________________ 

     _____________________________________________________________ 

     __________

    Aplicación de encuesta cualitativa.Qué nivel de satisfacción le

    brindan los siguientes aspectos

    muy

    insatisfecho insatisfecho satisfecho

    muy

    satisfecho

    ¿Está satisfecho con el

    reconocimiento que recibe por parte

    del líder (jefe) a su trabajo y

    desempeño laboral

    ¿Qué tan satisfecho esta en cuantoa tener un trabajo que le permita

    adquirir nuevos conocimientos y

    progresar?

    ¿Qué tan satisfecho esta con

    respecto a recibir percepciones

    laborales adicionales a la ley que

    sean proporcionales a su

    desempeño laboral?

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

    53/64

     

    ¿Qué tan satisfecho esta en cuanto

    a las condiciones de seguridad

    existentes para realizar su trabajo y

    evitar accidentes de trabajo?

    ¿Qué tan satisfecho se encuentra en

    relación al apoyo que tiene de sus

    compañeros de trabajo?

    ¿Qué tan satisfecho se encuentra de

    acuerdo al reconocimiento(felicitaciones) que tiene por parte de

    sus compañeros?

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

    54/64

     

    Tabla 1

    Tabla de Riesgos y Alternativas para el proceso de Reconocimiento

    Riesgos Alternativa

    Que el personal pierda la motivación

    para seguir participando en el

    proceso de reconocimiento.

    El programa de reconocimiento laboral

    es flexible y en dado caso que algún

    parámetro no esté dando los resultados

    esperados se puede modificar.

    Que no se le dé seguimiento al

    programa de reconocimiento laboral

    y esto genere inconformidad de

    parte de los empleados.

    Se realizara un plan de ejecución

    programado para un año , pasando este

    año se tendrá que actualizar el proceso

    de reconocimiento y se volverá a

    ejecutar año con año

    Que se cree una idea equivocada de

    cómo funciona este programa de

    reconocimiento.

    Dar a conocer el proceso de

    reconocimiento laboral y en cada

    reunión (people day) dar los resultados

    de los ganadores y dar a conocer el por

    qué se les está reconociendo.

    Que se espere otro tipo de

    resultados a los planteados.

    Dejar en claro cuáles serán las formas

    de reconocimiento al ganador o

    ganadores que participen en el proceso.

    (tener por escrito el tipo de

    compensación que se le dará al

    ganador del proceso de

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

    55/64

     

    reconocimiento)

    Tabla 2

    Tabla de Riesgos y Alternativas para el proceso de Reconocimiento

    pasos a seguir acción 1

    a. Definir la conducta o

    comportamiento a

    reforzar (describir la conducta)

     Asistir a laborar puntualmente y sin faltas

    injustificadas durante el mes.

    b. Objetivo del Programa de

    Reconocimiento

    (Meta que debe alcanzarse)

    Reducir el ausentismo y las tardanzas en la

    empresa para mejorar el aprovechamiento de

    la capacidad instalada.

    c. ¿Quiénes participan en el

    Programa?

    Todos los trabajadores que tienen un horario

    establecido de trabajo. No participan los

    trabajadores que realizan

    labores fuera de la empresa.

    d. ¿Qué hay que hacer para

    participar?

    Reconocer la importancia de la puntualidad.

     Asistir a trabajar a la hora señalada y no faltar

    injustificadamente. En caso de una falta

     justificada (enfermedad, fallecimiento de un

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

    56/64

     

    familiar u otra causa de fuerza mayor) debe

    reportar su inasistencia con un máximo de 48

    horas con el responsable del control de

    asistencia o directamente con su jefe.

    e. Indicadores de Mejora o

    Criterios de

    Medición de cumplimiento de

    objetivos

    Porcentaje de tardanzas y/o inasistencias

    durante el mes. Tres tardanzas equivalen a

    una inasistencia. Para poder participar el

    trabajador debe tener un máximo de tres

    tardanzas o una inasistencia injustificadadurante el mes. Si ningún trabajador cumple la

    condición principal, el premio se declara

    desierto y no es acumulable para el siguiente

    mes.

    f. Premios e Incentivos a

    entregar

    El trabajador que obtenga el menor porcentaje

    de tardanzas y/o inasistencias durante el mes,

    recibirá un vale de alimentos por una

    determinada cantidad. En caso dos o más

    trabajadores obtengan el mismo porcentaje,

    todos recibirán el mismo premio.

    g. Plazos y cronograma de

    Reconocimiento El premio se entregará durante el people day de

    cada mes con la

    presencia del Gerente General

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

    57/64

     

    Grafico 1.

    Grafico 2

    13%

    34%

    16%

    37%

    ¿Conoces la historia y trayectoria detu empresa?

    muy insatisfecho insatisfecho satisfecho muy satisfecho

    16%

    17%

    27%

    40%

    ¿Sus funciones y responsabilidadesestán bien definidas

    muy insatisfecho insatisfecho satisfecho muy satisfecho

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

    58/64

     

    Grafico 3

    Grafico 4

    20%

    24%

    13%

    43%

    ¿Recibe información de cómodesempeña su trabajo?

    muy insatisfecho insatisfecho satisfecho muy satisfecho

    33%

    31%

    11%

    25%

    ¿Está motivado y le gusta el trabajo

    que desarrolla?muy insatisfecho insatisfecho satisfecho muy satisfecho

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

    59/64

     

    Grafico 5

    Grafico 6

    25%

    20%17%

    38%

    El nombre de la empresa y suposición en el sector, ¿es gratificante

    para usted?

    muy insatisfecho insatisfecho satisfecho muy satisfecho

    34%

    21%

    21%

    24%

    ¿Las condiciones salariales para ustedson buenas?

    muy insatisfecho insatisfecho satisfecho muy satisfecho

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

    60/64

     

    Grafico 7

    Grafico 8

    12%

    20%

    37%

    31%

    ¿Cómo califica su relación con loscompañeros?

    muy insatisfecho insatisfecho satisfecho muy satisfecho

    16%

    24%

    37%

    23%

    ¿Le resulta fácil expresar susopiniones en su grupo de trabajo?

    muy insatisfecho insatisfecho satisfecho muy satisfecho

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

    61/64

     

    Grafico 9

    Grafico 10

    16%

    21%

    35%

    28%

    ¿Se siente parte de un equipo detrabajo?

    muy insatisfecho insatisfecho satisfecho muy satisfecho

    17%

    20%

    35%

    28%

    ¿La comunicación interna dentro desu área de trabajo funciona

    correctamente?

    muy insatisfecho insatisfecho satisfecho muy satisfecho

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

    62/64

     

    Grafico 11

    Gráfico 12

    13%

    24%

    23%

    40%

    ¿Conoce las tareas que desempeñaotras áreas?

    muy insatisfecho insatisfecho satisfecho muy satisfecho

    26%

    32%17%

    25%

    ¿Se siente partícipe de los éxitos yfracasos de su área de trabajo?

    muy insatisfecho insatisfecho satisfecho muy satisfecho

  • 8/18/2019 Sistema de Reconocimiento

    63/64

     

    XIV. Bibliografía

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