Sistema Institucional de Evaluacin (SIE)INTRODUCCIONLa Institucin Educativa la Inmaculada en aras de fortalecer los procesos de aprendizaje que se dan en las diferentes reas del conocimiento, considera de vital importancia los cambios que a travs de la historia de la educacin se han dado en la evaluacin, pues es esta la que garantiza que el aprendizaje sea valorado y establezca las fortalezas y falencias que se dan en el docente y en sus educandos, con el nico motivo de mejorar, todo esto con el fin de ser cada da mejores y cumplir con esta ardua tarea de educar.No podemos estar atrs de los diferentes cambios la evaluacin numrica, la promocin automtica, por conceptos basada en el decreto 230, etc y ahora la evaluacin por desempeos del decreto 1290 en la cual se nos da la autonoma escolar, sea este el motivo por el cual elaboramos esta propuesta de evaluacin institucional que redundara en beneficio de nuestra comunidad educativa del municipio de Puerto Rondn.Esperamos que esta propuesta cumpla con el fin de la evaluacin en el educando, formarse y afianzar conocimientos y no quedar en la vaga visin de lo importante es pasar como sea, sino que replantee un concepto de procesos de aprendizaje y evaluacin, tal como lo dice nuestro perfileducar para la vida.La globalizacin plantea nuevos horizontes al hombre moderno para el cual debe estar preparado, de lo contrario no ser competitivo para las nuevas tendencias que se dan a diario en los campos de la ciencia y la tecnologa que lo obligan a ser el nuevo aldeano del siglo XXI.INDICE*AcuerdoConsejo Directivo. 1.Criterios de Evaluacin y Promocin.2.La escala de valoracin institucional y su respectivaequivalencia con la escala nacional.3.Las estrategias de valoracin integral de los desempeos de los estudiantes.4.Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeos de los estudiantes durante el ao escolar. 5.Los procesos de autoevaluacin de los estudiantes.6.Las estrategias de apoyo necesarias para resolver situaciones pedaggicas pendientes de los estudiantes.7.Lasacciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del establecimiento educativocumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistemainstitucional de evaluacin8.La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia. La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros, comprensibles y den informacin integral del avance en la formacin.10.Las instancias, procedimientos y mecanismos de atencin y resolucin de reclamaciones de padres de familia y estudiantes sobre la evaluacin y promocin.11.Los mecanismos de participacin de la comunidad educativa en la construccin del sistema institucional de evaluacin de los estudiantes.ACUERDO N 06Por el cual se reglamenta y adopta el Sistema Institucional de Evaluacin de los estudiantes de la Institucin Educativa La inmaculada del Municipio de Puerto Rondn (Arauca) para el ao 2010.El Consejo Directivo de la Institucin, teniendo en cuenta la autonoma concedida por el decreto 1290 del 2009, recomendaciones del Consejo Acadmico, Consejo Estudiantil, Asociacin de Padres de Familia y de la comunidad educativa en general, reglamenta y adopta los siguientes lineamientos de evaluacin y promocin de los estudiantes:1. CRITERIOS DE EVALUACION Y PROMOCIONLa Institucin Educativa La Inmaculada teniendo en cuenta el decreto 1290,establece un sistema de evaluacin basado en un proceso continuo, integral cualitativo, expresado encinco informes descriptivos acadmicos acumulativos a travs de desempeos y competencias.

1.1 EVALUACION ACADEMICAEl sistema de evaluacin que actualmente adelanta la institucin va dirigido de la siguiente manera: Aplicacin del diagnostico para complejizar por medio de los planes de mejoramiento de rea. Mediante el trabajo el grupal que posibilite interrelacionarse y discutirproponiendo soluciones y desarrollando las competencias bsicas de aprendizaje, fundamentadas en las inteligencias mltiples y desarrollo del pensamiento Evaluar la parte individual de acuerdo a los procesos cognitivos, procedimental y actitudinal.1.2 ESTRATEGIAS DE EVALUACIONDentro de las estrategias de evaluacin que adelanta la institucin se encuentran las siguientes:

la evaluacin escrita, en donde el estudiante plasma todos sus conocimientos.Lectura previa que permite el anlisis, argumentacin, interpretacin y proposicin de texto de cualquier rea.Creando espacios de inters que permiten evidenciar el aprendizaje significativo.Orientando los compromisos acadmicos extracurriculares a travs de la consulta y la retroalimentacin.Desarrollo de actividades en donde el estudiante participe en clase, demostrando sus habilidades.A travs de la socializacin de los conocimiento previos y los que va a adquirir los aplica a su vida.Seguimiento contino de los aprendizajes a travs del control de tareas, trabajos, compromisos, exposiciones etc.A travs de actividades complementarias de apoyo que se realizan en horario extracurricular, se busca reforzar los conocimientos adquiridos.Terminado ao acadmico, se realiza una actividad complementaria especial por cada rea (sistema de apoyo).

1.3 CRITERIOS DE PROMOCIONDentro de los criterios de promocin que adelanta la institucin se encuentran los siguientes: * Los estudiantes queestnenextra edad1,2 o 3 aos, el consejoacadmicoleharuna valoracin para hacerle una promocin anticipada al siguiente grado. * Se considera para la perdida o repeticin de un grado cualquiera de los siguientes criterios: educandos con valoracin Bajo en tres o ms areas; en el caso de primaria valoracin Bajo enmatemticasy lenguaje; educandos que hayan dejado de asistir injustificadamente a mas del 25% de las actividadesacadmicas durante el ao escolar.

2. LA ESCALA DE VALORACION INSTITUCIONALLa institucin ha definido una escala de valoracin cualitativa, compatible con los parmetros del decreto 1290.Desempeo SuperiorDesempeo AltoDesempeo BsicoDesempeo BajoDesempeo Superior (S): Es cuando el educando ha alcanzado satisfactoriamente la totalidad de los desempeos teniendo en cuenta el saber saber, saber hacery saber - ser.Desempeo Alto (A):Es cuando el estudiante ha alcanzado un75%de la totalidad de los desempeos.Desempeo Bsico (BS):Es cuando el estudiante ha alcanzado un60%de la totalidad de los desempeos.Desempeo Bajo (BJ):Es cuando el estudiante no ha superado los desempeos sino en un50% los desempeos.3. LAS ESTRATEGIAS DE VALORACION INTEGRAL DE LOS DESEMPEOSEn los procesos de evaluacin de las actividades acadmicas se tendrn en cuenta las diferentes dimensiones en los procesos formativos de los estudiantes: Cognitiva, actitudinal, volitiva, y psicomotora.

- La calificacin es la valoracin cualitativa (desempeos) del proceso de aprendizaje en la formacin integral del estudiante y se hace bajoresponsabilidad del profesor.- Los estudiantes de cada grado participaran en diferentes momentos evaluativos orientados y concertados en este manual.- Las valoraciones se harn sobre estndares y competencias alcanzadas o dejadas de alcanzar por parte del estudiante.- Los estndares deben ser evaluados en conjunto por cuanto la enseanza integra contenidos y procesos.- En cada periodo se valorar el aprendizaje del estudiante en todas las reas de formacin, en aspectos tales como: Alcance de estndares de aprendizaje (compromisos acadmicos y de convivencia) desarrollo de procesos de aprendizaje, y adquisicin decompetencias.- La valoracin mnima para aprobar un rea esbsico.-Cuando son varias las asignaturas de un rea deben promediarse los resultados para obtener la valoracin del rea.- Las asignaturas con una intensidad de:Una (1) hora semanaldeber tener un mnimo de dos (2) notas.Dos (2) horas semanales debern tener un mnimo decuatro (4) notas.Tres (3) horas semanales debern tener un mnimo deseis (6) notas.Cuatro (4) horas semanalesdebern tener un mnimo de ocho (8) notasCinco (5) horas semanales debern tener un mnimo de diez (10) notas parciales para ser promediadas por periodo.- La valoracin de cada periodo, en las diferentes reas y asignaturas, ser el promedio de las valoraciones obtenidas por el estudiante en las diversas actividades de aprendizaje; ms la nota de autoevaluacin dada por el estudiante con base en su disciplina, comportamiento, inters, cumplimiento de compromisos y colaboracin con las clases.4. LAS ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS DESEMPEOSSegn lo establecido en el Proyecto Educativo Institucional se determinan las siguientes acciones orientadas al mejoramiento de los desempeos de los estudiantes:a.- Durante el perodo el docente observa las dificultades que presentan los estudiantes y realiza las estrategias de apoyo y/o profundizacin correspondientes.b.- Al iniciar el perodo se entregar el formato de evaluacin a cada estudiante y se dar a conocer las estrategias de apoyo y de profundizacin especificadas en el plan de clase.c.- Durante el perodo los docentes establecern los mecanismos y estrategias que le permitan al estudiante lograr niveles de aprendizaje y desempeos ptimos, de manera que los ndices de reprobacin sean mnimos en cada asignatura.d.- Los docentes generarn espacios de acompaamiento personal y grupal, dentro y fuera del horario de clases, que permitan mejorar los niveles de desempeo cuando se presenten dificultades en el proceso de aprendizaje. Las estrategias de apoyo no se limitarn nicamente al desarrollo de talleres o trabajos. Estas actividades tienen la nica finalidad de fortalecer el aprendizaje.e.- El docente dejar evidencia o registro de las estrategias de apoyo y/o profundizacion realizadas en cada perodo (formato o Informe de seguimiento) de manera que el Coordinador Acadmico, el Consejo Acadmico y el Consejo Directivo, en caso de reclamaciones, puedan realizar la respectiva verificacin. Finalizado cada perodo no se establecern tiempos de actividades de apoyo.f.- El Consejo Acadmico har seguimiento permanente a los procesos de evaluacin y plantear directrices para establecer estrategias de apoyo y profundizacin con el fin de alcanzar ptimos niveles en el desempeo de los estudiantes.

5. LOS PROCESOS DE AUTOEVALUACION DE LOS ESTUDIANTES- La valoracin individual o de las propias acciones o autoevaluacin, es un ejercicio fundamental en la formacin de la persona y del estudiante en particular, adems debe permitir la identificacin de los avances y las dificultades.- En una autoevaluacin el estudiante por principio de responsabilidad podr colocarse como nota mxima la correspondiente al mayor parcial obtenido en el periodo.- Un estudiante que muestre buena disciplina, inters, cumplimiento de compromisos y colaboracin con las clases puede solicitar a su profesor que se le valore con una nota en el rango de desempeo alto.La autoevaluacin se tendr en cuenta en la valoracin del aspecto actitudinal; es decir, en elSER, que serjustificada por los estudiantes. Los docentes establecern los criterios para su aplicacin y valoracin durante el proceso. En todas las reas y para cada periodo acadmico, se favorecer la autoevaluacin de losestudiantes con una intencin netamente formativa que favorezca la toma de conciencia del proceso de aprendizaje y que le ayude al estudiante a establecer sus dificultades y avances en su desempeo.6. LAS ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVERSITUACIONES PENDIENTESa.- Cada rea (asignaturas) velar porque se genere un alto porcentaje de aprendizaje y por ende de aprobacin segn la media progresiva en cada rea y grado por perodo.b.- Los padres de familia apoyarn los procesos acadmicos y de convivencia involucrndose en las actividades programadas por la institucin a travs de la participacin activa y permanente en talleres, escuela de padres, reuniones de grado, entre otros.c.- El grupo interdisciplinar (psicorientador, titular de grado, docentes y coordinador acadmico) acompaar a los estudiantes que presenten dificultades en su desempeo escolar.d.- Los docentes disearn un plan de refuerzo para los estudiantes que persistan en el bajo desempeo de un rea, que se entregar con el informe final para que sea desarrollado en el perodo de vacaciones, bajo la responsabilidad de los padres de familia; de tal manera, que al iniciar el siguiente ao escolar tengan la oportunidad de superar las dificultades presentadas y as evitar el registro de no aprobacin en el certificado deestudios del respectivo grado. La valoracin del proceso ser la correspondiente al nivel bsico como mximo.- En las horas destinadas a la realizacin de actividades curriculares complementarias se deben ejecutar actividades de apoyo y/o refuerzo tendientes a que los estudiantes alcancen las competencias no alcanzadas en el transcurso del periodo, estas sern sealadas por el docente del rea y son de obligatorio cumplimiento por parte de los estudiantes o de lo contrario no habr lugar a reclamaciones- Al terminar el ao lectivo se podr programar en la ltima semana de labores con estudiantes una nivelacin general para que con estos resultados la secretara de la institucin y bajo la vigilancia directa del Comit Institucional de Evaluacin, se proceda a ordenar las promociones o aplazamientos para los estudiantes que hayan presentado hasta el momento problemas para definir su promocin.- Si un estudiante de grado 11 llevase reas o asignaturas perdidas, pero en las pruebas ICFES muestra un resultado ubicado en el nivel alto hacia adelante, se le dar como estmulo la aprobacin con valoracin de acuerdo a su desempeo en orden ascendente. Los rangos de reconocimiento sern fijados por el Consejo Acadmico.

7. LAS ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y DOCENTES DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN.El SIE se fundamenta en las normas legales vigentes y se estructura a travs del aporte y acompaamiento de los docentes; en este sentido, los directivos y docentes cumplirn con las disposiciones establecidas as:a.- Los docentes presentarn a Coordinacin Acadmica previamente la matriz de evaluacin por perodo en cada una de las asignaturas que desarrolle; de este instrumento se obtendr la informacin que se registrar en el informe valorativo del estudiante, tambin debe cumplir:Organizar y planear las evaluaciones con anterioridad.Entregar oportunamente los resultados de la evaluacin en horas de su respectiva clase.Establecerhorario para la evaluacin (mximo2 por da por grado).Evaluar temas vistos o investigados, tener claridad y precisin en los tems de evaluacin.Actualizar las evaluaciones utilizando modelopruebas SABER e ICFES.En caso de mortandad acadmicaigual o mayoral 50%en una asignatura se deben presentar lasevaluaciones al coordinador Acadmico para su respectivo anlisis.En caso de incumplimiento del SIE se aplicara el conducto regular establecido por la institucin.b.- El Coordinador Acadmico y/o elConsejo Acadmico analizar en formapermanente los casos especiales de bajo desempeo acadmico y determinar las directrices tendientes a la superacin de las dificultades.c.- El Consejo Directivo velar por el cumplimiento de lo establecido en el Sistema Institucional de Evaluacin de Estudiantes.d.- Existir la veedura de los miembros de la Asociacin de Padres de familia, Consejo estudiantil y personero de los estudiantes que estarn atentos para cuando se detecte alguna irregularidad.8. LA PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORMES A LOS PADRES DE FAMILIA.Los informes de evaluacin se harn con referencia a cuatro periodos de igual duracin en los que se dividir el ao escolar, al trmino de cada periodo y en un tiempo mximo de 10 das calendario el padre de familia recibir el informe sobre el desempeo de su hijo.- Al terminar el ao escolar se les entregar a los padres de familia o acudientes un informe final el cual contiene los datos y formalidades de un certificadode estudio.- La reunin de padres de familia programada, por periodo, en el cronograma general de actividades del plantel para entregar el informe sobre rendimiento acadmico y de comportamiento del estudiante son de obligatorio cumplimiento por parte del padre de familia o acudiente (Art 15 Decreto 1290).- Los cuatro informes y el informe final de evaluacin mostrarn el rendimientoen cada rea mediante la escala enunciada.9. LA ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LOS ESTUDIANTES, PARA QUE SEAN CLAROS, COMPRENSIBLES Y DEN INFORMACIN INTEGRAL DEL AVANCE EN LA FORMACIN.- El informe que se entrega a los padres de familia o acudientes ser de forma escrita (medio fsico) y a travs de internet en la pgina web: www. sisga.com.co, iconoSaga con su respectivo usuario y contrasea, en el que se dar cuenta de los avances de los educandos en el proceso formativo en cada una de las reas (asignaturas) y a nivel de comportamiento. Constar de la valoracin cualitativa. Sealando las fortalezas y dificultades presentadas durante el periodo y las recomendaciones para mejorar.- El informe final incluir la valoracin general del rendimiento del educando para cada rea durante todo el ao. Esta evaluacin tendr que tener en cuenta el cumplimiento por parte del educando de los compromisos que haya adquirido para superar las dificultades detectadas en perodos anteriores y la valoracin general del comportamiento.

10. LAS INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIN Y RESOLUCIN DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES SOBRE LA EVALUACIN Y PROMOCIN.Para el estudio de circunstancias acadmicas es necesario establecer unos canales y unos procedimientos sobre los cuales se acta y se toman decisiones. Se requiere en todos los casos que haya una comunicacin permanente y respetuosa entre la institucin y la familia del estudiante con el fin de garantizar un adecuado seguimiento y acompaamiento de la situacin presentada. Las Instancias del debido proceso son:a.-Docente de rea y/o asignatura:evaluador directo y principal responsable del proceso.b.-Titular de Grado:primera instancia consultiva y mediadora de reclamacin.c.-Coordinador Acadmico:instancia de mediacin y solucin de las dificultades acadmicas a nivel individual y grupal durante el perodo.d.-Consejo Acadmico:instancia de acompaamiento de los desempeos en cada perodo y al final del proceso.e.-Consejo Directivo:ltima instancia a nivel institucional en la solucin de reclamos, dentro de su competencia sealada en el Decreto 1860/94, literal b Art. 23. y el Decreto 1290 art. 11 numeral 7.Solicitud por parte del peticionario en todas las instancias:PRIMERA INSTANCIA: Deber ser por escrito por el estudiante, o por su padre o madre, o por su acudiente, o por su apoderado Deber ser en un trmino mximo de 5 das hbiles posteriores a la entrega de la calificacin. Deber tener como mnimo los siguientes contenidos: Fecha de presentacin Fecha de acusacin de los hechos Motivo de la solicitud y/o requerimiento Pretensiones Sustento (podr ser normativo y/o de hechos) El rea y la asignatura Pruebas (si es del caso) Quien realizo la calificacin (si es del caso) Direccin del peticionario Telfono del peticionario (si lo posee) Correo electrnico del peticionario (si lo posee) Deber ser ante el docente que ha expedido la calificacin (as lo menciona el cdigo administrativo en cuanto al agotamiento de la va gubernativa y al debido proceso). El docente deber tratar la peticin y responderla a travs de oficio escrito en un trmino mximo de 3 das hbiles. Para ello deber contar con el visto bueno del Consejo Acadmico y del Coordinador Acadmico.El alumno tiene derecho a solicitar un segundocalificador.SEGUNDA INSTANCIA: Deber ser considerada como la instancia superior inmediata de quienes profirieron el primer fallo. El estudiante, o sus padres, o su acudiente, o su apoderado; una vez sean informados de la primera instancia debern dejar por escrito con los siguientes contenidos mnimos su desacuerdo a la decisin: Fecha de presentacin Fecha de acusacin de los hechos Motivo de la solicitud y/o requerimiento Pretenciones Sustento (podr ser normativo y/o de hechos) El rea y la asignatura Pruebas (si es del caso) Quien realizo la calificacin (si es del caso) Direccin del peticionario Telfono del peticionario (si lo posee) Correo electrnico del peticionario (si lo posee) Deber presentarse la peticin en un trmino mximo de 5 das hbiles posteriores a la entrega de la decisin de primera instancia. Deber entoncesel Coordinador acadmico con el nimo de realizar el agotamiento de la va gubernativa, responderla a travs de una Resolucin en un trmino mximo de 10 das hbiles en el sentido de ratificarse o cambiar la decisin de primera instancia. Ante este acto administrativo proceden losrecursos de reposicin ante quien ha expedido la Resolucin, de Apelacin (el cual podr ser subsidiario) ante la instancia superior inmediata (que para el caso es el Consejo Acadmico) y de Revisin ante la instancia superior inmediata (que para el caso es el Consejo Directivo). Los trminos de respuesta del recurso de Reposicin podrn ser mximo de 5 das hbiles. Si se llegase hasta el recurso de Apelacin entonces elConsejo Acadmico con el nimo de realizar el agotamiento de la va gubernativa, deber tratar el recurso y responderlo a travs de una Resolucin en un trmino mximo de 10 das hbiles en el sentido de ratificarse o cambiar la decisin. Si se llegase hasta el recurso de Revisin entonces el Consejo Directivo con el nimo de realizar el agotamiento de la va gubernativa, deber tratar el recurso y responderlo a travs de una Resolucin en un trmino mximo de 10 das hbiles en el sentido de ratificarse o cambiar la decisin. Ante este acto administrativo no procede ningn recurso a nivel de la institucin educativa.11. LOS MECANISMOS DE PARTICIPACIN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVAEN LA CONSTRUCCIN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIN DE LOS ESTUDIANTES.a.-La comunidad participar del proceso de construccin del Sistema de Evaluacin Institucional a travs de sus representantes ante el Consejo Directivo, Consejo Acadmico, Asociacin de Padres de familia y el Consejo estudiantil, tramitan sus propuestas e inquietudes y establecen canales de comunicacin. (Art 12, 13,14 y 15Decreto 1290).b.- Durante el ao lectivo se establecer un seguimiento, revisin y ajustepermanente al Sistema Institucional de Evaluacin que servir de referencia y anlisis para establecer acciones correctivas y de mejoramiento con previo estudio y aprobacin del Consejo Directivo.c.- Otros aspectos que no aparecen en estos acuerdos sern tomadas de forma textual del Decreto 1290.d.- El Consejo Directivo aprueba el Sistema Institucional de Evaluacin de Estudiantes mediante acuerdo 06 de Noviembre 27 de 2009.Para Constancia se Firma el presente acuerdo alos 27 (veintisiete) das del mes de noviembre del 2009 por los integrantes del Consejo Directivo de la Institucin.

Original firmado por:HNA. STELLA CASTAEDA HURTADO.MSC. CARLOS HERNANDO RABARectora Coordinador AcadmicoNANCY PRIETO URQUIOLA ROSA ESTHER NIEVES PEAANGIE TATIANA PREZ VERAZULEIMA ROCIO CORREA SAAVEDRA ALVARO ORTIZ SANCHEZ