Sistema Integrado de Gestión de la Sistema Integrado de Gestión de la Administración FinancieraAdministración Financiera

Es un sistema integrado de información Es un sistema integrado de información

que posibilitará la gestión, registro y control que posibilitará la gestión, registro y control

de la ejecución del presupuesto de la de la ejecución del presupuesto de la

República, la contratación de los bienes y República, la contratación de los bienes y

servicios requeridos por los ministerios, el servicios requeridos por los ministerios, el

pago de las obligaciones contraídas por el pago de las obligaciones contraídas por el

Estado y el registro de la contabilidad Estado y el registro de la contabilidad

económica – patrimonial.económica – patrimonial.

QUÉ ES EL SIGAF ?QUÉ ES EL SIGAF ?

La Misión del SIGAF es:La Misión del SIGAF es:

Modernizar la gestión administrativa y Modernizar la gestión administrativa y

financiera del Gobierno Central, financiera del Gobierno Central,

integrando y optimizando sus procesos integrando y optimizando sus procesos

por medio de la implementación del por medio de la implementación del

Software mySAP.com, con la finalidad de Software mySAP.com, con la finalidad de

mejorar la gestión de los recursos mejorar la gestión de los recursos

públicos asignados y generar información públicos asignados y generar información

homogénea, confiable y oportuna que homogénea, confiable y oportuna que

apoye el proceso de toma de decisiones apoye el proceso de toma de decisiones

de las autoridades gubernamentales.de las autoridades gubernamentales.

Objetivo GeneralObjetivo General

Implementar el software mySAP.com Implementar el software mySAP.com conforme los requerimientos técnicos y conforme los requerimientos técnicos y

funcionales de las áreas rectoras, funcionales de las áreas rectoras, gestoras y fiscalizadoras de la gestoras y fiscalizadoras de la

Administración Financiera del Gobierno Administración Financiera del Gobierno Central.Central.

Objetivos EspecíficosObjetivos Específicos

ORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN

Orientar la organización a un esquema de trabajo por procesos, proporcionando un entorno colaborativo de Gobierno.

SISTEMAS Y PROCESOSSISTEMAS Y PROCESOS

Implantar mySAP.com en las áreas financieras y administrativas contemplando las mejores prácticas de negocio y los requerimientos del SIGAF.

Objetivos EspecíficosObjetivos Específicos

COMUNICACIÓNCOMUNICACIÓN

Difundir el proyecto a los involucrados de forma directa e indirecta, utilizando los canales de comunicación más apropiados.

Objetivos EspecíficosObjetivos Específicos

FORMACIÓNFORMACIÓN

Capacitar al personal del Equipo de Proyecto y Usuario Final sobre la nueva herramienta de trabajo.

Objetivos EspecíficosObjetivos Específicos

¿Qué es mySAP.com?¿Qué es mySAP.com?mySAP es un software abierto de gestión estándar, altamente integrado y parametrizable, que incorpora las mejores prácticas de gestión del Sector Público a nivel mundial.

Módulos involucrados en el ProyectoSIGAF

Contabilidad FinancieraTesorería Presupueso Compras Verificación de Facturas

Beneficios Esperados Beneficios Esperados

Integración y optimización de los procesosIntegración y optimización de los procesos

Control de gestión presupuestal Control de gestión presupuestal descentralizadodescentralizado

Dependencias con más autonomíaDependencias con más autonomía

Disponibilidad de información en línea dentro Disponibilidad de información en línea dentro de losde los módulos implantados - Registros únicos-módulos implantados - Registros únicos-

Eliminar tareas tediosas sin valor agregado Eliminar tareas tediosas sin valor agregado para evolucionar a un perfil de trabajo mas analíticopara evolucionar a un perfil de trabajo mas analítico capacitando al personal capacitando al personal

Estados financieros al día. Información Estados financieros al día. Información confiable y confiable y oportuna para la toma de decisionesoportuna para la toma de decisiones

1. Preparación del Proyecto

2. Levantamiento de información de los procesos actuales y determinar cómosería su representación en el sistema.3. Configuración y prueba del sistema de acuerdo a los procesos identificados en la fase anterior.

  La Metodología ASAP, que se utilizará en la implementación del La Metodología ASAP, que se utilizará en la implementación del Proyecto SIGAF consta de las siguientes etapas:Proyecto SIGAF consta de las siguientes etapas:

4. Preparación de la organización para el uso del sistema, a través de cursos dirigidos a los usuarios finales, y carga de datos actuales al sistema. 5. Entrada en operación al sistema el 03 de junio del 2002.

 

Estimados Compañeros:Estimados Compañeros:

Periódicamente les estaremos informando de los avances y novedades del proyecto SIGAF. Si desea obtener mayor información sobre este proyecto o tiene consultas que realizar, le agradecemos que nos contacte por el medio de su preferencia:

E-mail: sigaf@hacienda.go.crTeléfono: 258 2246http://www.hacienda.go.cr/proyectos/sigaf.htmlSala de Proyecto SIGAF 3er. Piso. Edificio de la D.G.I