Sistema de Información Académico – BANNER 8.5

Cómo funciona BANNER 8.5?

8.InscripcionHorarios,

Pre-requisitos, Cupos,

restricciones

8.InscripcionHorarios,

Pre-requisitos, Cupos,

restricciones

2. AdmisionesSolicitudes

DocumentaciónPuntajes de Iccfes

2. AdmisionesSolicitudes

DocumentaciónPuntajes de Iccfes

3. AlumnosRegistroGeneral

3. AlumnosRegistroGeneral

4.Catálogo CursoMaterias

CaracterísticasRestriccionesPre-requisitos

4.Catálogo CursoMaterias

CaracterísticasRestriccionesPre-requisitos

7.Programación

AcadémicaCursoCupo

HorariosLugares

Profesores

7.Programación

AcadémicaCursoCupo

HorariosLugares

Profesores

5.Planta docente5.Planta docente

6.Planta Física6.Planta Física

9.Historía AcadémicaCertificados

Sabanas de Notas

9.Historía AcadémicaCertificados

Sabanas de Notas

10.CAPPDiseño CurricularAsesoramiento

Auditoria Grado

10.CAPPDiseño CurricularAsesoramiento

Auditoria Grado

1.ProspectosCandidatosIntereses

Contacto(Tels..)

1.ProspectosCandidatosIntereses

Contacto(Tels..)

11.GradosRegistro de

Grado

11.GradosRegistro de

Grado

Proceso de Admisión y Matrícula

Proceso de Oferta Académica

Proceso de Registro Académico

Usuarios BANNER

CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER

     

ACADEMICOS    

     

Vicerrectoria Académica

Generar reportes a nivel de Rectoria o Vicerrectoria REPORTES_ACADEMICOS

Consultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTES

Solicitudes académicas SOLICITUD_ACADEMICAAvalar solicitudes de cambios en el calendario académico de las sedes (Formato - GLPI)Avalar las solicitudes de creación y modificación de usuarios de las sedes (Formato - GLPI)

CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER     ACADEMICOS         

Dirección Académica de

Sede

Generar reportes a nivel de Sede REPORTES_ACADEMICOSConsultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTESSolicitudes académicas (Cancelación de semestre, cancelación de asignaturas, aplazamiento de semestre)

SOLICITUD_ACADEMICA

Activar los candidatos a grado, validando el paz y salvo académico PROCESO_GRADOS

Seguimiento al proceso de evaluación docenteEVALUACION_DOCENTE_VALIDA

Revisar y validar la programación academica de la Sede PROG_ACADEMICASolicitudes de modificaciones para los cambios del calendario académico de la sede FormatoSolicitudes de creación y modificación de usuarios de la sede FormatoGenerar y revisar el listado de candidatos a presentar ECAES REPORTES_ACADEMICOS         

Usuarios BANNER

CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER     ACADEMICOS         

Decano

Generar reportes a nivel de Facultad REPORTES_ACADEMICOSConsultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTESSolicitudes académicas (Cancelación de semestre, cancelación de asignaturas, aplazamiento de semestre) SOLICITUD_ACADEMICASeguimiento al proceso de grados PROCESO_GRADOS

Seguimiento al proceso de evaluación docenteEVALUACION_DOCENTE_VALIDA

Seguimiento y control del cumplimiento del calendario académico PROG_ACADEMICASolicitudes de modificaciones para los cambios del calendario académico de la Facultad FormatoSolicitudes de creación y modificación de usuarios de la Facultad Formato   

Usuarios BANNER

CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER     ACADEMICOS         

Director de programa o coordinador académico

Generar reportes a nivel de ProgramaREPORTES_ACADEMICOS

Consultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTESCrear, actualizar e inactivar docentes (Hoja de vida); Actualizar el Plan de trabajo semestral de los docentes; Asignación de NRC para cada docente DOCENTESSolicitudes académicas (Traslados, transferencias, reitegro, reingreso automático por perdida académica, créditos adicionales) SOLICITUD_ACADEMICAElaborar la programación horaria del programa PROG_ACADEMICAInscripción de asignaturas a los estudiantes de primer semestre INSCRIPCIONValidar el cumplimiento del plan de estudios y presentar los precandidatos y candidatos a grado a la Dirección Académica de la Sede o Decano

PROCESO_GRADOS

Seguimiento al proceso de evaluación docente para el programaEVALUACION_DOCENTE_VALIDA

Diligenciar los formatos para la creación o modificación de usuarios del programa FormatoAutorizar las novedades modificación de notas, notas extratiempo y homologaciones de notas de estudiantes de su programa Formato   

Usuarios BANNER

CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER     ACADEMICOS         

Secretarías Académicas

Generar reportes a nivel de Facultad REPORTES_ACADEMICOSConsultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTESActivar los candidatos a grado, validando el paz y salvo académico PROCESO_GRADOSRevisar y validar la programación academica de la Facultad PROG_ACADEMICAValidar las solicitudes académicas de la Facultad SOLICITUD_ACADEMICAGenerar y revisar el listado de candidatos a presentar ECAES REPORTES_ACADEMICOS

     

Auxiliares académicos**Son provisionales y depende de los requerimientos y necesidades de la sede  

Usuarios BANNER

CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER     ADMINISTRATIVOS         

Coordinador de divulgación

Generar reportes a nivel de la sede REPORTES_ACADEMICOSConsultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTESConfigurar metas de alumnos nuevos para la sede DAR (SWPROES - SWMETA)Activar y hacer seguimiento al servicio de prospectos por web PROSPECTOS_WEB

     

Auxiliares de divulgaciónCrear prospectos ACCESO - PROSPECTOSGenerar el reporte de seguimiento a prospectos REPORES_ACADEMICOS

Usuarios BANNER

CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER     ADMINISTRATIVOS         

Coordinador de admisiones y

registro

Generar reportes a nivel de la sede REPORTES_ACADEMICOSConsultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTESConfigurar la programación horaria (crear y asignar salones, horarios y laboratorios) PROG_ACADEMICAActivar el proceso de grados, validar el paz y salvo administrativo (Carpeta completa y documentos descargados en BANNER) y generar la lista oficial de candidatos a grados PROCESO_GRADOSRetenciones académicas RETENCIONESInscripción de asignaturas cuando se presentan casos especiales (estudiantes que se encuentran con retenciones y no pueden realizar su proceso por web) INSCRIPCIONTramitar las solicitudes académicas e informar del resultado SOLICITUD_ACADEMICAConfigurar los programas ofertados por la sede para la generación de certificados CERTIFICADOSGenerar certificados CERTIFICADOSConfiguración de máximo de créditos por semestre y por programa DARRolado de notas para la sede ROLADO   

Usuarios BANNER

CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER     ADMINISTRATIVOS         

Auxiliares de admisiones y

registro

Generar reportes a nivel de la sede REPORTES_ACADEMICOSConsultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTESDescargar la información de las carpetas de los estudiantes en BANNER PROSPECTOSConfigurar la programación horaria (crear y asignar salones, horarios y laboratorios) PROG_ACADEMICAActivar el proceso de grados y generar la lista de candidatos a grados PROCESO_GRADOSRetenciones académicas RETENCIONESInscripción de asignaturas cuando se presentan casos especiales (estudiantes que se encuentran con retenciones y no pueden realizar su proceso por web) INSCRIPCIONTramitar las solicitudes académicas e informar del resultado SOLICITUD_ACADEMICAConfigurar los programas ofertados por la sede para la generación de certificados CERTIFICADOSAtender la solicitudes de desbloqueo de claves de GENESIS de los estudiantes y docentes DARGenerar certificados CERTIFICADOSRegistrar homologaciones, novedades de cambio de notas y notas extratiempo DAR

Usuarios BANNER

CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER     ADMINISTRATIVOS         

Asistente de biblioteca

Verificar y otorgar el paz y salvo de Biblioteca para los candidatos a grado ACCESO - BIBLIOTECAVerificar y manejar las restricciones de los estudiantes por concepto de prestamos de libros RETENCIONES

     

Gestión Humana

Generar reportes a nivel de Rectoría REPORTES_ACADEMICOSConsultar y actualizar información de docentes ACCESO - DOCENTESEjecutar el proceso de reporte de datos de docentes para el MEN SNIESHacer el seguimiento al proceso de evaluación de desempeño para los docentes ENCUENTAS_GENERALES

Usuarios BANNER

CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER     ADMINISTRATIVOS    

Director de Bienestar Institucional

Generar reportes a nivel de la sede REPORTES_ACADEMICOSConsultar datos de docentes y estudiantes ACCESO - DOCENTES Crear, configurar y activar Encuestar de interés para la Sede ENCUENTAS_GENERALESRegistrar y controlar la información relacionada con los servicios de Bienestar ** BIENESTAR

     Auxiliar administrativo

de Bienestar**Son provisionales y depende de los requerimientos y necesidades de la sede  

     

Secretaría General

Generar reportes a nivel del sistema UNIMINUTO REPORTES_ACADEMICOS

Consultar datos de estudiantes y EgresadosACCESO - PROCESO _GRADOS

Registar la numero del diploma o certificado y el acta PROCESO_GRADOS

Usuarios BANNER

CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER     ADMINISTRATIVOS         

Secretaría de Sede

Generar reportes a nivel de Sede REPORTES_ACADEMICOS

Consultar datos de estudiantes y EgresadosACCESO - PROCESO _GRADOS

Generar el listado oficial de graduandos de la Sede PROCESO_GRADOSPrograma las ceremonias de grados PROCESO_GRADOSValidar y firmar los certicados académicos CERTIFICADOS

     

Registrador Nacional

Generar reportes a nivel del Sistema UNIMINUTO REPORTES_ACADEMICOS

Consultar datos de estudiantes y EgresadosACCESO - PROCESO _GRADOS

Valida el paz y salvo general para grados PROCESO_GRADOSGenerar el listado oficial de graduandos del Sistema UNIMINUTO PROCESO_GRADOS

     Auxiliares

administrativos**Son provisionales y depende de los requerimientos y necesidades de la sede  

Usuarios BANNER

CARGO ACTIVIDADES ROLES EN BANNER     FINANCIERO     

Director nacional financiero

Generar reportes a nivel del Sistema UNIMINUTO REPORTES_ACADEMICOSConsultar datos de estudiantes ACCESOAutoriza los usuarios de las sedes que manejan los sobrepasos financieros FormatoControla el proceso de retenciones financieras RETENCIONES

     Coordinador nacional de matriculas

Generar reportes a nivel del Sistema UNIMINUTO REPORTES_ACADEMICOSConsultar datos de estudiantes y Egresados ACCESO Activa y desactiva retenciones financieras RETENCIONES

     

FacturadoresConsulta datos de los estudiantes a nivel de retenciones financieras ACCESO - RETENCIONES

     

Usuarios BANNER

Usuarios Web - GENESIS

USUARIOS AUTOSERVICIO WEB - GENESIS

CARGO ACTIVIDADES

Docentes Actualizar la clave de ingreso a GENESIS

  Actualizar semestralmente su hoja de vida

  Actualizar la información del SYLLABUS de cada asignatura

  Descargar la lista oficial de estudiantes y horarios de clase

 Actualizar el horario de atención a estudiantes para acompañamiento académico y tutorias

  Subir notas según el calendario académico de la sede

  Consultar el resultado de su evaluación docente

   

Estudiantes Actualizar la clave de ingreso a GENESIS

  Actualizar semestralmente su hoja de vida

  Realizar el proceso de inscripción de asignaturas

  Consultar sus notas parciales y finales

  Consultar los horarios de clase y horarios de atención de los docentes

  Realizar semestralmente la evaluación de los docentes

  Participar de los procesos de encuentas propuestos por la institución

 Activarse como precandidato a grado y consultar el estado de los paz y salvos correspondientes

   

Usuarios creados por cada Rectoría

SEDESIN

ACTUALIZAR CLAVE

BLOQUEADO POR CLAVE

BLOQUEADA LA CLAVE

POR TIEMPO (45 Dias)

BLOQUEADO POR

INFORMACION

BLOQUEADO POR TIEMPO

ACTIVO

Total general

UVD             26UMD-Bogota Uniminuto Virtual 10 1  2  13 26BELLO             68UMD-Bagre 1        1 2UMD-Ceres Chinchiná 3        3 6UMD-Ceres Valle de Aburrá 2    1  8 11UMD-Seccional Bello 5  2 4 1 21 33UMD-Urabá 3    4  6 13UMD-Centro Regional Pereira 1        2 3VALLE             38UMD-Buga   1  1  2 4UMD-Ceres Prado Cali 8 1  3 2 12 26UMD-Educación Virtual a Dis Valle 3    2  2 7UMD-Regional Florida Valle       1    1

SEDESIN

ACTUALIZAR CLAVE

BLOQUEADO POR CLAVE

BLOQUEADA LA CLAVE

POR TIEMPO (45 Dias)

BLOQUEADO POR

INFORMACION

BLOQUEADO POR TIEMPO

ACTIVO

Total general

NORTE-ORIENTE             26UMD-Centro Regional Atlantico 3    2  2 7UMD-Ceres Bucaramanga   3  2 1 10 16UMD-Ceres Satélite Girón           2 2UMD-Ctro Regional San Jose Cucuta 1          1LLANOS             22UMD-Regional Villavicencio 11 1 1 2  6 21UMD-Ceres Mitú 1          1TOLIMA-HUILA             15UMD-Centro Regional Ibague           3 3UMD-Centro Regional Neiva 1    1  3 5UMD-Ceres Lérida 4        2 6UMD-Ceres Satélite Fresno           1 1SEDE PRINCIPAL             266UMD-Sede Principal 95 9 4 22 5 131 266

Usuarios creados por cada Rectoría

SEDE

SIN ACTUALI

ZAR CLAVE

BLOQUEADO POR CLAVE

BLOQUEADA LA CLAVE

POR TIEMPO (45 Dias)

BLOQUEADO POR

INFORMACION

BLOQUEADO POR TIEMPO

ACTIVO

Total general

BOGOTA SUR             15UMD-Ceres Ciudad Bolivar 3        6 9UMD-Subsede Tunal 2    1  3 6CUNDINAMARCA             124UMD-Ceres Apulo 1        3 4UMD-Ceres Gachetá 1        1 2UMD-Ceres Guaduas         1 1 2UMD-Ceres La Vega 1        3 4UMD-Ceres Madrid 2    1  8 11UMD-Ceres Rionegro La Palma 2        1 3UMD-Ceres San Juan de Rio Seco 1          1UMD-Ceres Ubaté           2 2UMD-Ceres Zipaquirá 12 1  2 1 4 20UMD-Regional Girardot 1 1  5  2 9UMD-Regional Soacha 19  1 8 1 37 66UNICATOLICA             88UMD-Ceres Cali Alfonso Lopez           2 2UMD-Pance - Unicatólica 30 2 3 8 2 39 84UMD-Yumbo           2 2(en blanco) 21    461    482Total general 248 20 11 533 14 344 1170

Usuarios creados por cada Rectoría

Ejemplo: Usuarios de Norte - Oriente

SEDE NOMBRE USUARIO ESTADO

UMD-Centro Regional Atlantico

BARRIOS VERGARA ANA ACTIVOCASALE AREYANES SILVANA SIN ACTUALIZAR CLAVEDE AVILA MORENO MAYIBER SIN ACTUALIZAR CLAVEPALOMINO NAVARRO VIRNA SIN ACTUALIZAR CLAVEPULIDO NOVOA JAMES ACTIVOVARGAS CASTRO ROCIO USUARIO BLOQUEADO POR INFORMACIONVERGARA VERGARA AMPARO USUARIO BLOQUEADO POR INFORMACION

UMD-Ceres Bucaramanga

BELTRAN PEREZ GISSELA ACTIVOCACERES BARAJAS DIANA BLOQUEADO POR TIEMPOCHAPARRO URIBE ELIANA ACTIVODULCEY PINTO JAVIER ACTIVOGALVIS LIZARAZO JAZMIN USUARIO BLOQUEADO POR INFORMACIONHERRERA HERRERA NESTOR USUARIO BLOQUEADO POR INFORMACIONJAIMES ANGARITA ELIZABETH ACTIVOMELO SLENDY BLOQUEDO POR CLAVEMENDOZA LUDY BLOQUEDO POR CLAVEORDOÑEZ MANTILLA RUBEN ACTIVORAMIREZ PABON LILIANA ACTIVOREYES BELTRAN GLORIA BLOQUEDO POR CLAVEROA RAMIREZ LEIDY ACTIVORODRIGUEZ VESGA ANNY ACTIVOSERRANO ROMAN LUZ ACTIVOZAPATA SERNA ADRIANA ACTIVO

UMD-Ceres Satélite GirónDUARTE GOMEZ ADRIANA ACTIVORIATIGA ALDANA EDILIA ACTIVO

UMD-Ctro Regional San Jose Cucuta GARCIAHERREROS PRADA FABIOLA SIN ACTUALIZAR CLAVE

Funciones Técnico - Funcionales

Gestion para el desarrollo y adquisicion de nuevas aplicaciones

tecnologicas para la gestion academica y de

investigaciones

Atender los requerimientos de las diferentes sedes relacionados con procesos de apertura de periodos y reactivación de servicios para la actualización de información que se debe ejecutar en BANNER.Generar los instrumentos para la recopilación de la información y los requerimientos de los nuevos servicios de BANNER necesarios para apoyar los procesos académicos del sistema UNIMINUTOCodificar y estandarizar las reglas y parametros propios del sistema para configurar los lineamientos, reglamentos, procedimientos y, en general, criterios para el desarrollo curricular en el Sistema UNIMINUTO, que pueden ser mediados por el sistema BANNER.

Asesorar y apoyar a la Vicerrectoría General Académica en temas técnicos y tecnológicos relacionados con los equipos de computo y sistemas de información.

Control y Auditoria del Sistema de Informacion

Academico

Auditar la implementación de los proceso académicos mediados por BANNER en las diferentes sedes.Mantener actualizada la información de la oferta de programas del sistema UNIMINUTO, incluyendo copia de las resoluciones y centros de operación de los programas. Verificar la existencia de la resolución de aprobación y sitios de oferta de los programas para atender las solicitudes de apertura presentadas por las sedesVerificar que los centros de operación, las rectorias, vicerrectorias y programas aprobados para cada sede se encuentren registrados en las formas correspondientes de BANNERApoyar el proceso de Evaluación de los docentes del Sistema UNIMINUTO, que se realice a través de BANNER, realizando el seguimiento del proceso para la generacion de los informes consolidades a nivel nacional que sean pertinentesDiseñar el modelo de asignacion de perfiles para los diferentes usuarios del Sistema de Informacion Academico, teniendo en cuenta los roles asociados a cada cargo

Seguimiento a los procesos gestionados a

través del Sistema de informacion academico, orientados a la calidad

de la informacion

Atender los requerimientos de información académica que correspondan a datos consolidados a nivel nacional de todo el Sistema UNIMINUTOVerificar periódicamente la información reportada al SNIESValidar y verificar la información de caracterización de estudiantes de los CERES que se debe enviar periodicamente al MENEvaluar periodicamente la ejecución de los procesos académicos gestionados a través de BANNER para identificar dificultades y definir estrategias de mejora de los procesos

Capacitación funcional del Sistema de

información académico

Socializar y capacitar en los proceso académicos mediados por BANNER en las diferentes sedes.Diseñar los instrumentos y manuales para las capacitaciones de los procesos academicos que se deben gestionar a través de BANNER, indicando los pasos necesarios para su ejecución y responsables

Funciones Funcionales

Configuración

Creación, mantenimiento y actualización de periodos académicos (corresponde a los cronogramas mayores para cada uno de los periodos activos)Activar y configurar servicios para inscripción de estudiantes NUEVOS por web (Prospectos)Creación y actualización de partes de periodosClonación de NRC de periodos académicosCrear bloques para la inscripcion de asignaturas de primer semestreActivar y configurar servicios web para inscripción de asignaturasCargar retenciones por pérdida académicaRolado nacional de notas finales por cada periodo y rolados para actualización de historia académica cuando se realizan cambiosActivación de periodos anteriores para inscripción de asignaturas y cargue de notas pendientesActualización del diccionario de preguntas para la evaluación docenteActivar y habilitar los servicios web para la realización de la evaluacíón docente según las agendas de cada sedeActivar y configurar los servicios necesarios para apoyar el proceso de grados para cada sedeCrear e inactivar los edificios que conforman la planta fisica de cada sedeCrear y configurar los nuevos programas segun oferta académica autorizada por la VGAC (Crear cóodigo del programa, alfanumericos y configurar CAPP)

Capacitacion Técnica

Funcional

Atender las capacitaciones técnicas funcionales solicitadas por las sedes en los diferentes modulos BANNER, así:Prospectos (web y BANNER)Modulo de admisiones y registro (web y BANNER)Planta física (Creación y administración de salones y auditorios)Configuración de agendas académicas, rolados de notas y manejo de retencionesDocentesActividades y eventos de Bienestar InstitucionalProcesos académicos especiales (Notas extratiempo, novedades, homologaciones, transferencias, traslados)Programación HorariaHistoria AcadémicaProceso de Grados

Soporte a usuarios

Atención de los requeremientos e incidencias de soporte funcional que tramiten los usuarios. Generar reportes especificos que no se encuentren automatizados en BANNER a través de las sentencias de SQL

NUEVOS NUEVOS REQUERIMIENTOSREQUERIMIENTOS