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SISTEMAS DE INFORMACIN

Autor: Mario Cadenas CI. 18984813Asignatura: Sistemas de InformacinSeccin: I2TC

Valera, Noviembre del 2014SISTEMAS DE INFORMACIN.

Para entender que es un sistema de informacin es importante conocer que es un sistema. Generalmente puede decirse que un sistema es algo constituido por elementos organizados que interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas pueden ser denominados materiales o fsicos como por ejemplo una computadora, un televisor, los humanos, los tomos entre otros, tambin pueden ser conceptuales que estn compuestos por elementos abstractos como un software, matemticas, smbolos figuras. Los sistemas se caracterizan por tener composicin, estructura y entorno, por el cual tienen una entrada donde reciben datos, energa o materia, presentan un proceso dinmico y contienen una salida de los datos procesados. Es importante destacar que un sistema generalmente existe o es parte de otro sistema ms grande, por ejemplos el universo es un sistema que est compuesto por millones de sistemas ms pequeos.En este sentido un sistema de informacin son aquellos donde sus componentes tienen la finalidad de administrar y controlar la informacin para cubrir una necesidad o un objetivo. Los componentes pueden categorizarse en personas, datos, actividades o tcnicas de trabajo y recursos materiales., estos interactan para convertir datos en informacin organizada y elaborada para cubrir las necesidades u objetivos de una entidad organizada. Realmente el concepto de sistema de informacin es algo muy complejo, pues esto depende del rea de estudio. Por ejemplo en informtica es cualquier sistema computacional que se utilice para obtener, almacenar, manipular, administrar, controlar, procesar, transmitir o recibir datos, para satisfacer una necesidad de informacin. En geografa y cartografa, un Sistema de Informacin Geogrfica (SIG) se utiliza para integrar, almacenar, editar, analizar, compartir y desplegar informacin geo-referenciada. En sociologa los sistemas de informacin son sistemas sociales cuyo comportamiento est fuertemente influenciado por los objetivos, valores y creencias de los individuos y grupos, as como por el desempeo de la tecnologa.

Los Sistemas de Informacin presentan un ciclo de vida. 1) Conocimiento de la organizacin. El cual Consiste en una breve investigacin de la actividad de la entidad (productiva,servicio, docente, curativa, etc.), de su organizacin, sus procesos informativos, deficiencias, fortaleza.2) Identificacin de problemas y oportunidades: Aqu se identifican los problemas informativos y sus causas, posibilidades de mejorar y los principales objetivos del proyecto, situaciones que tiene la organizacin y de las cuales se puede sacar una ventaja competitiva y tambin reducir sus desventajas.3) Determinar las necesidades: se procede identificar a travs de algn mtodo de recoleccin de informacin. 4) Diagnstico: En este paso se elabora un informe resaltando los aspectos positivos y negativos de la organizacin.5) Propuesta: Contando ya con toda la informacin necesaria acerca de la organizacin es posible elaborar una propuesta formal dirigida hacia la organizacin donde se detalle el presupuesto, relacin costo-beneficio, presentacin del proyecto de desarrollo del SI 6) Diseo del sistema: Se deber disear los elementos fundamentales que tendr el nuevo sistema y el mismo tiene como objetivo mnimo solucionar los problemas informativos, pero es posible que le puedan hacer otras propuestas adicionales 7) Codificacin: Con el algoritmo ya diseado, se procede a su reescritura en un lenguaje de programacin establecido (programacin), es decir, en cdigos que la mquina pueda interpretar y ejecutar 8) Implementacin: Este paso consta de todas las actividades requeridas para la instalacin de los equipos informticos, redes y la instalacin del programa generado en el paso anterior 9) Mantenimiento: Tiene como objetivo adecuar el sistema a los cambios del entorno y de la propia entidad que producen nuevas necesidades informativas en la gerencia y los niveles superiores y a los cambios tcnicos.

Tipos de Sistemas de Informacin.

SISTEMA DE PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES: cuando un sistema recopila, almacena y altera la informacin creada a partir de transacciones llevadas a cabo dentro de una organizacin se denomina sistema de procesamiento de transacciones.Tiene como finalidad procesar las transacciones diarias de una empresa, acumulando toda la informacin recibida en una base de datos para su posterior consulta.SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL: un sistema de informacin gerencial es aquel utilizado por la empresa para solventar inconvenientes en la misma. Es decir, el objetivo del mismo es la suministracin de informacin para la resolucin de problemas a travs de la interaccin entre tecnologas y personas.Los datos aportados por el sistema deben disponer de cuatro cualidades elementales: calidad, oportunidad, cantidad y relevancia.SISTEMA DE SOPORTE A DECISIONES: este sistema se basa en el estudio y la comparacin entre un conjunto de variables con el objeto de contribuir a la toma de decisiones dentro de una empresa. El apoyo dado por el sistema involucra la estimacin, valoracin y balance entre alternativas. Al igual que el sistema de informacin gerencial, esta tecnologa interacciona con personas en el filtrado de informacin que permite optar por la decisin ms acertada.SISTEMA DE INFORMACION EJECUTIVA: esta tecnologa es utilizada por los gerentes de una empresa, ya que permite acceder a la informacin interna y externa de la misma, disponiendo de los datos que puedan llegar a afectar su buen rendimiento.