Proyectos en Línea

SistemasdeInformación

Agosto 2011Vol. I

EDITORIAL

La excelencia académica va acompañada de

un proceso de enseñanza y aprendizaje que

requiere actualización permanente, contacto

constante con docente, estudiantes e instituciones

que trabajen en la misma área y, sobre todo,

compartir experiencias enriquecedoras de manera

continua.

Este medio virtual tiene como principal objetivo

incentivar proyectos educativos enfocados hacia

el uso de la ciencia, la tecnología, y sobretodo

aprender y enseñar sobre sistemas de

información, mediante la generación de

escenarios participativos y promotores de los

procesos referidos a la educación.

Esperamos que “Proyecto en línea” sea una

extraordinaria aventura del conocimiento, y que

los proyectos que se desarrollen para la

comunidad educativa sean un apoyo que fomente

el espíritu innovador de los estudiantes en temas

relacionados con sistemas de información. Así

haremos una contribución que aporte un mayor

acceso a este tipo de temáticas.

Proyecto en Línea

4. Los Sistemas de Información

8. Los Sistemas de Información en las

Organizaciones

Contenido

10. Caso ORJORCA

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Editor: T.S.U. Ángel Rojas

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Los Sistemas de Información

Los sistemas de información, se definen como procesos que

se realizan sobre un conjunto de datos. Dichos procesosconsisten en recogerlos, agruparlos, analizarlos y difundirloscon el fin de realizar actividades de control y toma dedecisiones .(Tomado de Sistemas de información en la empresa,Programa de Enseñanza de Epidemiología y Administración deServicios de Salud.)

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Un sistema de información realiza cuatro actividadesbásicas:•Entrada de Información: Es el proceso mediante el cualel Sistema de Información toma los dato que requierepara procesar la información. Las entradas pueden sermanuales o automáticas.

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•Almacenamiento : a través de esta propiedad el sistemapuede recordar la información guardada en la sección oproceso anterior. Esta información suele ser almacenadaen estructuras denominadas archivos. La unidad típicade almacenamiento son los discos magnéticos o discosduros, los discos flexibles o diskettes y los discoscompactos (CD-ROM).

•Procesamiento de Información: Es la capacidad delSistema de Información para efectuar cálculos deacuerdo con una secuencia de operacionespreestablecida. Estos cálculos pueden efectuarse condatos introducidos recientemente en el sistema o biencon datos que están almacenados.

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•Salida de Información: La salida es la capacidad de unSistema de Información para sacar la información. Lasunidades típicas de salida son las impresoras, terminales,diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores y losplotters, entre otros.

Es importante aclarar que la salida de un Sistema deInformación puede constituir la entrada a otro Sistema deInformación o módulo. En este caso, también existe unainterfase automática de salida. Por ejemplo, el Sistema deControl de Clientes tiene una interfase automática desalida con el Sistema de Contabilidad, ya que genera laspólizas contables de los movimientos procesales de losclientes.

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Los Sistemas de Información en

las Organizaciones

La información que se distribuyen con los sistemas es

considerada como uno de los recursos valiosos de lasorganizaciones, en el sentido de que esta es utilizada paradarle seguimiento a las actividades diarias. Debe tenerse encuenta entonces, que los sistemas de información ayudan alas organizaciones a trabajar más inteligentemente, no máscomplicadamente. Se ve su uso en muchas empresas, que vandesde una clasificación de micro gran empresa; sin embargo,

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la aplicación en cada una puede variar debido a la magnitudde actividades de la misma, no así por su tamaño. Entre lasaplicaciones más comunes están: Planillas de pagoFacturación, Registro de IVA, Manejo de CuentasBancarias,… En toda empresa, la preocupación

permanente por la mejora de laadministración, las finanzas y laproducción ha conducido a larápida adopción de sistemasautomáticos capaces de facilitartareas mecánicas y rutinarias,evitar errores y mejorar el controlde la cartera de clientes y con elincremento consiguiente de lacalidad.

Los sistemas de información son para las organizaciones unconjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin deapoyar sus actividades.

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La empresa “Constructora“ORJORCA”, C.A., ubicada enPuerto Ordaz, estado Bolívar,está dedicada al alquiler demaquinaria pesada aempresas dedicadas a la

construcción de obras.

Caso “ORJORCA”

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En la actualidad esta empresa está presentando unproblema referente al funcionamiento gerencial de lamisma. Se conoce que los procesos son realizadosmediante la aplicación Office Microsoft Excel, omitiendoel registro y control de la información ingresada al mismorespecto a los procesos más significativos para laorganización como lo son la facturación realización de la

ORJORCA C.A

nómina y recibos de pagos ,entre otros, es decir, no seguardan registros digitales y ordenados de las nóminaspasadas, por el contrario, la nueva nómina es realizadaencima de la anterior borrándola totalmente del sistema,por consecuente al buscar una información relativa anóminas o facturas pasadas se debe recurrir a los registrosmanuales o documentos físicos que resultan engorrosos.Otro problema es en los recibos de pagos de nóminas de lacompañía, debido a que se presenta un considerabledesperdicio de tiempo en los datos correspondientes a lafecha, número de semana correspondiente, período, horastrabajadas diurnas y horas trabajadas nocturnas, quedeben ser ingresados uno a uno en cada formato Excel, esdecir, los datos de la nómina son ingresados nuevamentepara imprimir los recibos.Por todo lo mencionado anteriormente, se propuso eldiseño de una herramienta automatizada para la empresa,con el objeto de mejorar su efectividad operacional.

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Diagramas de Procesos

Actuales

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Diagramas de Procesos Diseñados

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Modelo Entidad -Relación

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Módulo Principal

ORJORCA C.A

Oficina Centro Comercial Macro Centro

Pto. Ordaz –Estado Bolivar

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Módulo Clientes

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ORJORCA C.A

Oficina Centro Comercial Macro Centro

Pto. Ordaz –Estado Bolivar

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Módulo Nómina

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ORJORCA C.A

Oficina Centro Comercial Macro Centro

Pto. Ordaz –Estado Bolivar

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Pantalla de Factura

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Reporte de Nómina

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Modelo de Factura

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ORJORCA C.A

Oficina Centro Comercial Macro Centro

Pto. Ordaz –Estado Bolivar