SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLEC.P.C. y M.A. Rodolfo Cedillorcedillo42@hotmail.com

Objetivo general de la materiaDesarrollar las siguientes capacidades:Para utilizar los sistemas de informacin contable para conceptualizar las diversas entidades econmicas que operan en los entornos comerciales nacionales e internacionales.Para comprender los resultados de las actividades econmicas propias de las diferentes entidades as como establecer comparativos entre los mismos.

Objetivo general de la materia(cont)Desarrollar las siguientes capacidades:Para identificar las fuentes y utilizaciones de recursos financieros y su importancia para la formulacin de proyectos de inversin y su posterior evaluacin.Para utilizar la informacin financiera para toma de decisiones de operacin, financiamiento e inversin.Para la generacin de una visin general del proceso del negocio con enfoque de planeacin financiera estratgica y de medicin de desempeo.

Temas:Sistemas de informacin contable y sus diferentes usuarios.Tipos de entidades econmicas.El sustento y principios bsicos de la informacin contable NIFs y su compracin con los USGAPS.La teora de la partida doble.El Estado de situacin Financiera:Normas de presentacinCriterios de valuacin

Temas:El Estado de Resultados :Normas de presentacinEl Flujo de EfectivoEl Estado de variaciones en el Capital ContableReportes anuales y notas a los estados financierosAnlisis de Estados Financieros:Vertical y horizontal (identificacin de reas principales de distribucin de la inversin as como tendencias temporales hacia el interior de la empresa)Razones Financieras (anlisis interno as como comparaciones con el sector industrial en el que se encuentra inmersa la empresa.

Bibliografa sugeridaRobinson, ThomasRomero, JavierGuajardo, Gerardo

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rcedillo42@hotmail.com

Sistemas de informacin contable y sus diferentes usuarios

La informacin financiera:Idioma de los negociosEl objetivo de la contabilidad es generar y comunicar informacin til para la oportuna toma de decisiones.Tanto de los acreedores y accionistas de un negocio, as como de otros pblicos interesados en la situacin financiera de una organizacin.Es conveniente aclarar que en el caso de organizaciones lucrativas uno de los principales renglones a resaltar es el del resultado alcanzado

La informacin financiera como herramienta de competitividadEn la actualidad, las empresas no pueden competir si no cuentan con sistemas de informacin eficientes, entre los que hay que destacar el sistema de contabilidad que se utilice.Slo mediante la informacin proporcionada por el sistema contable es posible que se tomen decisiones adecuadas.

La informacin financiera como herramienta de competitividadBsicamente, las decisiones que se toman en los negocios se refieren a cmo se obtienen y como se utilizan los recursos.Para la obtencin de estos ltimos existen dos fuentes principales:Los que provienen de la operacin (decisiones de operacin)Los aportados por los accionistas.No menos importantes se encuentran las decisiones de:Financiamiento.

Tipos de decisionesDecisiones de operacin:Provenientes de actividades tales como produccin y venta de bienes o servicios y otras ms propias del negocio.cul es el monto de ventas generadas?cul es el costo de la mercanca vendida?cul es el margen de utilidad?cul es el rendimiento del capital invertido por los accionistas?

Tipos de decisionesDecisiones de financiamiento:Un negocio requiere de financiamiento para comenzar y continuar de acuerdo con sus planes:cul es la proporcin de deuda con respecto al capital aportado por los accionistas?cul opcin de financiamiento es ms conveniente?

Tipos de decisionesDecisiones de inversin:Estas decisiones implican la adquisicin de nuevos bienes como: terrenos, maquinaria, equipo de transporte, etc:cuntos recursos se tienen invertidos en maquinaria y equipo?es conveniente comprar maquinaria adicional para aumentar las ventas?Qu alternativa de inversin es la que ms conviene al negocio?

UsuariosInversionistas presentes (externos)Inversionistas potencialesAcreedoresProveedores y otros acreedores potencialesClientesEmpleadosrganos de revisin internos o externosGobiernosPblico en general

Los orgenes

Fray LUCA PACIOLI 1494 La contabilidad no es otra cosa que el debido orden que hace el comerciante de su imaginacin, a travs de la cual si es uniformemente observada, conseguir la informacin de todas sus operaciones de negocio fcilmente por ese orden conocer si a sus asuntos les va bien o mal.

Vicente Antonio Fernndez. 1922. Definimos la contabilidad como la ciencia que formula las reglas de asentar en libros especiales y de acuerdo con las leyes del Estado, los productos del trabajo y las transformaciones de los distintos valores que forman el capital, desde el punto de vista de los beneficios y de los quebrantos que proporcionen y aun de los simples cambios que experimenten

Maximino Anzures Polo. 1952 La contabilidad es importante porque sirve al empresario para controlar el movimiento de sus valores, conocer el resultado de sus operaciones; su posicin con respecto a los acreedores y servir en todo tiempo de medio de prueba de su actuacin comercial

Federico Gertz Manero. 1968. La contabilidad tiene pocos elementos comunes con el de una ciencia y quiz ms con el de un arte, pero dado que persigue un fin altamente prctico, creemos que dicha disciplina cabe en forma correcta dentro del concepto de tcnica

NormatividadMas vale un plan completo de las operaciones, cualquiera que l sea, que los procedimientos caprichosos, apoyados de manera vaga en disposiciones aisladas, muchos de los cuales vienen del tiempo de los virreyes, es decir, de poca que no puede tener conexin con la presente. [1] [1] Julio Jimnez. 1869. Reconocido como padre de la Contadura al servicio de la administracin pblica mexicana.

NormatividadTodos los principios que en Mxico adoptamos han sido dictados por organismos norteamericanos, lo cual, an reconociendo el liderato que en materia contable tiene la gran Nacin del Norte, no deja de ser incongruente tanto con nuestra a veces exagerada suspicacia nacionalista como la evidente diferencia de idiosincrasia y desarrollo econmico con el poderoso vecino.[1] [1] Wladimiro Galeazzi Mora. 1959.

Normatividad

Definicin de Contabilidad notaLa contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de operaciones que afectan a una entidad y que produce sistemtica y estructuradamente informacin financiera. Las operaciones que afectan econmicamente a una entidad incluye las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.Norma de Informacin Financiera A-1 prrafo 3 CINIF

Informacin Financiera notaLa informacin financiera que emana de la contabilidad, es informacin cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptiva, que muestra la posicin y desempeo financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de ser til al usuario general en la toma de sus decisiones econmicas. Su manifestacin fundamental son los estados financieros. Se enfoca esencialmente a proveer informacin que permita evaluar el desenvolvimiento de la entidad, as como en proporcionar elementos de juicio para estimar el comportamiento futuro de los flujos de efectivo, entre otros aspectos.Norma de Informacin Financiera A-1 prrafo 4 CINIF

Informacin Financiera notaLa multiplicidad de participantes en la actividad econmica y su diversidad de intereses, determinan que la informacin financiera sea de uso y aplicacin general y, por lo tanto, debe ser til para los diferentes interesados. Desde este punto de vista, el Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera (CINIF) emite las NIF que sirven de base para que las entidades elaboren informacin financiera que satisfaga las necesidades comunes de una gran variedad de usuarios.Norma de Informacin Financiera A-1 prrafo 5 CINIF

Objetivo de la informacin financieraLa informacin financiera tiene como objetivo generar y comunicar informacin til de tipo cuantitativo para la oportuna toma de decisiones a los diferentes usuarios externos de una organizacin econmica.

Marco conceptual de la informacin financieraTanto para el elaborador de la informacin financiera como para el usuario de la misma, es muy importante conocer los fundamentos conceptuales de dicha informacin.

De esta forma se podr distinguir y conocer los lmites entre lo permitido y lo prohibido al procesar dicha informacin

Componentes del marco conceptualLas caractersticas bsicas de la informacin financiera.Los postulados bsicos de la informacin financiera.Los conceptos bsicos de la informacin financiera.Los estados financieros bsicos.

Caractersticas bsicas

Oportunidad

Relacin costo-beneficio

Aplicacin prctica de las caractersticasConfiabilidad

Relevancia

Comprensibilidad

Comparabilidad

Postulados bsicosLos postulados bsicos son fundamentos que configuran el sistema de informacin contable y rigen el ambiente bajo el cual debe operar. Por lo tanto, tienen influencia en todas las fases que comprenden dicho sistema contable; esto es, inciden en la identificacin, anlisis, interpretacin, captacin, procesamiento y, finalmente, en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y de otros eventos, que lleva a cabo o que afectan econmicamente a una entidad.Norma de Informacin Financiera A-1 prrafo 21 CINIF

Postulados bsicosEl postulado que obliga a la captacin de la esencia econmica en la delimitacin y operacin del sistema de informacin contable, es el de sustancia econmica. El postulado que identifica y delimita al ente, es el de entidad econmica y el que asume su continuidad es el de negocio en marcha.

Los postulados que establecen las bases para el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas que lleva a cabo una entidad y otros eventos, que la afectan econmicamente, son los de: devengacin contable, asociacin de costos y gastos con ingresos, valuacin, dualidad econmica y consistencia. Norma de Informacin Financiera A-1 prrafo 22 CINIF

Postulados bsicosLa definicin de los postulados bsicos del sistema de informacin contable se ampla en la NIF A-2, Postulados bsicos. Norma de Informacin Financiera A-1 prrafo 23 CINIF

SUSTANCIA ECONMICAPostulado bsico:La sustancia econmica debe prevalecer en la delimitacin y operacin del sistema de informacin contable, as como en el reconocimiento contable de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a una entidad.Norma de Informacin Financiera A-2 prrafo 8 CINIF

ENTIDAD ECONMICAPostulado bsico:La entidad econmica es aquella unidad identificable que realiza actividades econmicas, constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y financieros (conjunto integrado de actividades econmicas y recursos), conducidos y administrados por un nico centro de control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines especficos para los que fue creada; la personalidad de la entidad econmica es independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores.Norma de Informacin Financiera A-2 prrafo 13 CINIF

NEGOCIO EN MARCHAPostulado bsico:La entidad econmica se presume en existencia permanente, dentro de un horizonte de tiempo ilimitado, salvo prueba en contrario, por lo que las cifras en el sistema de informacin contable, representan valores sistemticamente obtenidos, con base en las NIF. En tanto prevalezcan dichas condiciones, no deben determinarse valores estimados provenientes de la disposicin o liquidacin del conjunto de los activos netos de la entidad.Norma de Informacin Financiera A-2 prrafo 24 CINIF

DEVENGACIN CONTABLEPostulado bsico:Los efectos derivados de las transacciones que lleva a cabo una entidad econmica con otras entidades, de las transformaciones internas y de otros eventos, que la han afectado econmicamente, deben reconocerse contablemente en su totalidad, en el momento en el que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados para fines contables.Norma de Informacin Financiera A-2 prrafo 27 CINIF

Periodo contableLos efectos derivados de las transacciones y transformaciones internas que lleva cabo una entidad, as como de otros eventos, que la afectan econmicamente, deben identificarse con un periodo convencionalmente determinado (periodo contable), a fin de conocer en forma peridica la situacin financiera y el resultado de las operaciones de la entidad.Norma de Informacin Financiera A-2 prrafo 39 CINIF

Periodo contableLa necesidad de circunscribir la informacin financiera a una fecha o a un periodo determinado nace de las exigencias del ambiente de negocios, el cual requiere de evaluaciones peridicas del desempeo econmico de las entidades, dado que los usuarios de la informacin financiera no pueden esperar hasta el trmino de la vida de la entidad para conocerlo. Norma de Informacin Financiera A-2 prrafo 40 CINIF

Periodo contableEl concepto de periodo contable asume que la actividad econmica de la entidad, la cual tiene una existencia continua, puede ser dividida en periodos convencionales, los cuales varan en extensin, para presentar la situacin financiera, los resultados de operacin, los cambios en el capital o patrimonio contable y los cambios en su situacin financiera, incluyendo operaciones, que si bien no han concluido totalmente, ya han afectado econmicamente a la entidad.Norma de Informacin Financiera A-2 prrafo 41 CINIF

Periodo contableLa necesidad de efectuar cortes convencionales en la vida de la entidad, facilita entre otras cosas, que:se delimite la informacin financiera reconociendo en el periodo que corresponde, las operaciones que se han devengado aun cuando se vayan a realizar en periodos contables futuros;se refleje oportunamente y se asocien con el periodo en el que ocurren las operaciones que lleva a cabo una entidad susceptibles de ser cuantificadas;se tomen decisiones econmicas sobre los aspectos financieros de la entidad, as como sobre su continuidad;Norma de Informacin Financiera A-2 prrafo 43 CINIF

Periodo contablese muestren en forma separada en el balance general, los activos y pasivos de acuerdo con su disponibilidad o exigibilidad, respectivamente; yse elaboren estimaciones y provisiones contables, que aun cuando se tengan incertidumbres en cuanto a su monto, periodicidad y destinatario, se tienen que reconocer contablemente por considerarse devengadas Norma de Informacin Financiera A-2 prrafo 43 CINIF

ASOCIACIN DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOSPostulado bsico:Los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generen en el mismo periodo, independientemente de la fecha en que se realicen.Norma de Informacin Financiera A-2 prrafo 47 CINIF

ValuacinPostulado bsico:Los efectos financieros derivados de las transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afectan econmicamente a la entidad, deben cuantificarse en trminos monetarios, atendiendo a los atributos del elemento a ser valuado, con el fin de captar el valor econmico ms objetivo de los activos netos.Norma de Informacin Financiera A-2 prrafo 52 CINIF

DUALIDAD ECONMICAPostulado bsico:La estructura financiera de una entidad econmica est constituida por los recursos de los que dispone para la consecucin de sus fines y por las fuentes para obtener dichos recursos, ya sean propias o ajenas.Norma de Informacin Financiera A-2 prrafo 56 CINIF

CONSISTENCIAPostulado bsico:Ante la existencia de operaciones similares en una entidad, debe corresponder un mismo tratamiento contable, el cual debe permanecer a travs del tiempo, en tanto no cambie la esencia econmica de las operaciones.Norma de Informacin Financiera A-2 prrafo 61 CINIF

Entidades econmicasEn la actualidad, una entidad econmica tiene como objetivo servir a sus propios clientes, a segmentos importantes de la sociedad o a la sociedad en su conjunto. Esto lo hace maximizando el valor de su patrimonio y satisfaciendo las necesidades de sus clientes.

Tipos de entidades econmicasOrganizaciones lucrativasOrganizaciones no lucrativasOrganizaciones gubernamentales LucrativasSon las ms numerosasObtienen un beneficioeconmico llamado utilidadPrestan servicios, comercializano manufacturan bienes y/oserviciosCEMEX ALFA BIMBO No LucrativasNo persiguen fines de lucroPueden obtener utilidades que se reinvierten para cumplircon su objetivoPrestan servicios, comercializanbienes y/o serviciosTeletn Caritas

GubernamentalesSe refieren a los gobiernosa nivel federal, estatal ymunicipal

Fundamento legal en Mxico:Cdigo de Comercio-Ttulo IIDe las obligaciones Comunes a todos los que Profesan el ComercioObligaciones de los comerciantes: III.- A mantener un sistema de contabilidad conforme al artculo 33; IV.- A la conservacin de la correspondencia que tenga relacin con el giro del comerciante

Fundamento legal (contina):Cdigo de Comercio-Art. 33 De la Contabilidad Mercantil:Requisitos del sistema de contabilidad:El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recursos y sistemas que mejor acomoden a las caractersticas particulares del negocio, pero en todo caso deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos.

Fundamento legal (contina):Cdigo de Comercio-Art. 33 Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as como conectar dichas operaciones individuales con los documentos comprobatorios originales de las mismas.

Fundamento legal (contina):Cdigo de Comercio-Art. 33 Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales que den como resultado las cifras finales de las cuentas y viceversa.

Fundamento legal (contina):Cdigo de Comercio-Art. 33 Permitir la preparacin de los estados financieros que se incluyan en la informacin financiera del negocio.Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones individuales.

Fundamento legal (contina):Cdigo de Comercio-Art. 33 Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para impedir la omisin del registro de operaciones, para asegurar la correccin del registro contable y para asegurar la correccin de las cifras resultantes.

Tipos de organizaciones econmicas lucrativasPodemos identificar cuatro diferentes esquemas de operacin:Empresas de serviciosEmpresas de comercializacin de bienes o mercancasEmpresas manufactureras o de transformacinEmpresas de giros especializados

Empresas de ServiciosSon aquellas que tienen como objetivo la prestacin de alguna actividad intangible.Algunos ejemplos de servicios son los que brindan algunos profesionales, y los que ofrecen las organizaciones que se dedican a seguridad, transporte, electricidad, limpieza, etc.

Empresas de comercializacin de bienes o mercancasSe dedican a la compra de bienes o mercancas para su posterior venta.Algunos ejemplos de este tipo de empresas son los supermercados, libreras, papeleras, muebleras.En este tipo de empresas se debe de costear la mercanca vendida. Se maneja el inventario que representa la mercanca que comercializa el negocio.

Empresas Manufactureras o de TransformacinEste tipo de empresas se dedica a la compra de materias primas para que, mediante la utilizacin de mano de obra y tecnologa, sean transformadas en un producto terminado para su posterior venta.En este tipo de empresas se debe realizar un control de inventario de MP, PP y PT, as como se debe costear la mercanca vendida y determinar el costo de la produccin.

Empresas de giros especializadosEste tipo de empresas cubren las necesidades de un sector especfico.Las empresas de servicios financieros, empresas de comercio electrnico (e-business), empresas agrcolas, ganaderas, pesqueras, etc.

Tipos de organizaciones econmicas lucrativas

Formas de organizacin de las entidades econmicas lucrativasDentro de las entidades econmicas lucrativas, conocidas como negocios, existen dos formas de organizacin:Persona Fsica.Sociedad (personas morales).

Formas de organizacin de las entidades econmicas lucrativasEs una sola persona que se constituye como entidad econmica para realizar un objetivo.Fiscalmente, esta forma de organizarse se denomina persona fsica con actividades empresariales.

Se constituye al reunirse varias personas que participan en un mismonegocio con el fin de obtener utilidades mediante la venta de un servicioo producto.Existen dos tipos de sociedades:De personasDe capitales (sociedad annima)

Tipos de ContabilidadCon base en distintas necesidades de decisin que se generan, se podrn distinguir los siguientes subsistemasContabilidad AdministrativaFacilita la toma de decisiones internasContabilidad FiscalPara el debido pago de impuestosContabilidad FinancieraPara el pblico en general

SISTEMAS DE INFORMACIN CONTABLEOrganizacin de la profesin contable

Organizacin de la profesinCategoras:

Las asociaciones profesionales

Los organismos responsables de elaborar las normas de informacin financiera

Los organismos de supervisin financiera

Asociaciones profesionalesInternational Federation of Accountants (IFAC)Creada a nivel mundialSentar los lineamientos tcnicos , ticos y educativos con la finalidad de mejorar la calidad de la profesin contable.Asociacin Interamericana de ContabilidadAgrupa aprox. a 1,400,000 profesionales en el continente provenientes de 23 pases de 33 organismos nacionales de contadores pblicos

Asociaciones profesionalesInstituto Mexicano de Contadores PblicosFederacin de Colegios de Profesionistas (60)Agrupa a ms de 20 mil contadores pblicosAmerican Institute of Certified Public Accountants (AICPA)Agrupa a los Contadores Pblicos certificados de Estados Unidos (para ejercer hay que certificarse)

Organismos responsables de la emisin de normas de informacin financieraInternational Accounting Standards Board (IASB)Creado con el propsito de armonizar los informes financieros a travs de NIFs.Ha emitido aprox. 41 normas de las que hay 31 vigentesConsejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin Financiera (CINIF)Financial Accounting Standards Board (FASB)Ente independiente del AICPA. Responsable de la emisin de NIFs en EUA

Organismos de supervisin financieraInternational Organization of Securities Commissions (IOSCO)Comisiones nacionales de valores u organismos equivalentes en cada pas, as como bolsas de valores. (consenso internacional en materia de regulacin de los mercados de valores)Comisin Nacional Bancaria y de Valores (CNBV)Adscrita a la SHCPSecurities and Exchange Commission (SEC)Similar a la CNBV en EUA