SISTEMAS - INV. SAMANTHA

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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES E.A.P. DE CIENCIA CONTABLES Y FINANCIERAS PROYECTO FINAL DEL CURSO DE SISTEMAS DE INFORMACION II TÍTULO DEL PROYECTO INVERSIONES SAMANTHA E.I.R.L. PRESENTADA POR: DEYSI JANETH CLAVITEA ARACA OLIVER OMAR VÁSQUEZ VÁSQUEZ TACNA - PERÚ Noviembre del 2015

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INVERSIONES SAMANTHA

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UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

E.A.P. DE CIENCIA CONTABLES Y FINANCIERAS

PROYECTO FINAL DEL CURSO DE SISTEMAS DE

INFORMACION II

TÍTULO DEL PROYECTO

INVERSIONES SAMANTHA E.I.R.L.

PRESENTADA POR:

DEYSI JANETH CLAVITEA ARACA

OLIVER OMAR VÁSQUEZ VÁSQUEZ

TACNA - PERÚ

Noviembre del 2015

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Presentación

La empresa INVERSIONES SAMANTHA E.I.R.L. viene siendo uno de los

principales distribuidores de Gas Licuado de Petróleo (GLP) en la cuidad

de Tacna y distritos hace 2 años, ya que anteriormente trabajaba bajo la

razón social de MARSAL S.R.L. el cual no ha sido impedimento alguno

para seguir distribuyendo en forma eficaz a nuestros clientes. Ofreciendo

no solo un producto de gran calidad sino adicionalmente, se brinda un

elevado nivel de servicios para así satisfacer permanentemente las

necesidades y expectativas de los mismos clientes, adicionalmente

cuenta con una línea de productos adicionales de buena calidad.

Nuestros colaboradores son personas que están satisfechas con su

trabajo por el buen clima laboral que se maneja en la empresa además de

que son motivados de diferentes maneras el cual es un factor importante

para poder lograr los objetivos trazados, ya que son parte clave de una

organización.

INVERSIONES SAMANTHA E.I.R.L. es un distribuidor autorizado de

Solgas Repsol que es la marca de GLP envasado en cilindros de mayor

prestigio y tradición del país, liderando el mercado peruano con un

producto muy valorado por su duración y seguridad, caracterizándose por

su gran cercanía al cliente

1

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INDICE Pág.

PRESENTACIÓN ....................................................................................................................... 1

INDICE .................................................................................................................................... 2

CAPÍTULO I: ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN .......................................................................... 4

1.1. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN: .................................................................... 4

1.1.1. Nombre de la Institución ............................................................................................................... 4

1.1.2. Rubro o Giro del Negocio .............................................................................................................. 4

1.1.3. Breve Historia ............................................................................................................................... 5

1.1.4. Organigrama ................................................................................................................................. 6

1.1.5. Descripción de las Áreas funcionales ............................................................................................. 7

1.1.6. Descripción general del proceso de negocio. ............................................................................... 10

1.2. FINES DE LA ORGANIZACIÓN .................................................................................... 10

1.2.1. Visión .......................................................................................................................................... 11

1.2.2. Misión ......................................................................................................................................... 11

1.2.3. Unidades Estratégicas de Negocios ............................................................................................. 11

1.3. ANÁLISIS EXTERNO ................................................................................................... 13

1.3.1. Análisis del entorno general ........................................................................................................ 13 A. Factores económicos .................................................................................................................. 13 B. Factores tecnológicos ................................................................................................................ 13 C. Factores políticos......................................................................................................................... 14 D. Factores sociales ......................................................................................................................... 14

E. Factores demográficos ............................................................................................................... 14

1.3.2. Análisis del entorno competitivo................................................................................................. 15

1.3.3. Análisis de la posición competitiva - Factores claves de éxito ..................................................... 16

1.4. ANÁLISIS INTERNO .................................................................................................... 17

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1.4.1. Recursos y capacidades ............................................................................................................... 17

A. Recursos tangibles ...................................................................................................................... 17 B. Recursos intangibles .................................................................................................................. 18 C. Capacidades organizativas........................................................................................................ 19

1.4.2. Análisis de la cadena de valor ..................................................................................................... 21 A. Actividades primarias ................................................................................................................. 21 B. Actividades de apoyo .................................................................................................................. 23

1.5. ANÁLISIS ESTRATÉGICO ............................................................................................ 24

1.5.1. Análisis FODA .............................................................................................................................. 25 A. FORTALEZAS ................................................................................................................................ 25

1.5.2. Matriz FODA................................................................................................................................ 31

1.6. DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA ........................................................................ 32

1.6.1. Problemática ............................................................................................................................... 32

1.6.2. Objetivos ..................................................................................................................................... 32 A. Objetivo General ........................................................................................................................... 32 B. Objetivos específicos .................................................................................................................. 32

1.7. RESULTADOS ESPERADOS ......................................................................................... 33

CAPÍTULO II: PROPUESTA DEL NEGOCIO ............................................................................... 35

2.1. PLAN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN ..................................................................... 35

2.1.1. Infraestructura Tecnológica......................................................................................................... 35

2.1.2. Sistemas de Información ............................................................................................................. 35

A. Sistemas Actuales ....................................................................................................................... 35 B. Sistemas Propuestos .................................................................................................................. 36

2.1.3. Infraestructura de Información ................................................................................................... 36

2.1.4. Estructura de reportes ................................................................................................................ 36 A. Infraestructura de información ................................................................................................. 37 B. Modelo de presentación ............................................................................................................. 37

3

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GLOSARIO DE TÉRMINOS ...................................................................................................... 38

BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................................... 45

ANEXOS ................................................................................................................................ 46

4

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CAPÍTULO I: ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN

1.1. Datos generales de la institución: 1.1.1. Nombre de la Institución

Razón social : INVERSIONES SAMANTHA E.I.R.L.

Razón comercial : INVERSIONES SAMANTHA

RUC : 20533067213

Dirección : Z.I. Parque Industrial Mz “C” Lt. “13” Ciudad Nueva – Tacna – Tacna

Régimen Laboral : Los trabajadores están en régimen laboral de actividad privado.

1.1.2. Rubro o Giro del Negocio

INVERSIONES SAMANTHA es una empresa privada dedicada a la

distribución de GLP, accesorios y además brinda servicios adicionales

como instalaciones de balones de Gas, reguladores, mangueras, etc.

1.1.3. Breve Historia

INVERSIONES SAMANTHA inicio sus actividades comerciales el 25 de

marzo del año 2013, a cargo del Gerente General Silverio Arocutipa

Chambilla. Anteriormente trabajaba bajo la razón social de MARSAL

S.R.L. el cual no fue impedimento para seguir trabajando ya que la

empresa se constituyó y siguió siendo distribuidor autorizado de Solgas

Repsol, y así la siguió captando diversos clientes tanto como personas

naturales, pequeñas y grandes empresas de diferentes distritos de Tacna.

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Una vez iniciado sus actividades comerciales se instaló un software

llamado MAC 6.5 (Modelos Avanzados de Contabilidad) desarrollado por

la empresa JNR & Asociados S.C. el cual se controlaría el trabajo logístico

y contable de la empresa.

En la actualidad INVERSIONES SAMANTHA es uno de los principales

distribuidores de GLP Solgas en Tacna.

1.1.4. Organigrama Gráfico: 1

6

Gerencia General

ÁREA CONTABLE

AUXILIAR CONTABLE

ÁREA DE VENTAS

PROMOTOR DE VENTAS

PROMOTOR DE VENTAS, FINAL

LOGÍSTICA

AREA DE ADMINISTRACIÓN

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Gerente General: Silverio Arocutipa Chambilla

Administrador : Margarita Mamani

Contador : C.P. Simón Condori

1.1.5. Descripción de las Áreas funcionales

GERENCIA GENERAL

Es el órgano ejecutivo que es responsable de la marcha administrativa de

INVERSIONES SAMANTHA, el cual conduce y planea estrategias para

que la empresa marche bien, es decir se encarga y responsabiliza de

ejecutar la política institucional y liderar el desarrollo organizacional

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

Esta área se relaciona fundamentalmente con el funcionamiento de la

empresa ya que es el encargado de realizar contrataciones, pagos al

personal y demás.

ÁREA CONTABLE

Esta área es reglamentario para todas las empresas ya que es obligatorio

que lleven los registros contables, Nuestro C.P. lleva un control riguroso

del movimiento de dinero, declaraciones de impuestos, estadísticas, etc.

ÁREA DE VENTAS

Esta área se orienta fundamentalmente a exterior, se cuenta con dos tipos

de distribución, Punto de Venta y Punto final, es decir dos tipos de

promotores, el cual Punto de venta se distribuye generalmente a tiendas

para que ellos vendan a su cliente final, y punto final, es la distribución que

se hace al ya mencionado cliente final.

7

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1.1.6. Descripción general del proceso de negocio.

En INVERSIONES SAMANTHA se provee de GLP (Gas Licuado de

Petróleo) de Solgas-Repsol ya que somos un distribuidor autorizado. Al

llegar el embarque se deposita en el almacén o si se da el caso se hace la

descarga a pequeños camiones el cual se va a encargar de distribuir a

pequeños negocios (Punto de Venta), en segundo caso el cliente llamará

al teléfono de la empresa, se registrará su dirección exacta y referencia y a

través de motos lineales con la capacidad de llevar 3 balones se le

entregará el GLP (Punto Final).

1.2. Fines de la Organización

1.2.1. Visión

"Ser el principal distribuidor de GLP en Tacna y sus distritos a través de

nuestros servicio eficaz y/o eficiente".

1.2.2. Misión

"Brindar un servicio de calidad a través de nuestro producto reconocido,

cumplir con los requerimientos del cliente a través de un equipo

comprometido, innovador y eficiente y abastecer la demanda en la ciudad

de Tacna y alrededores."

1.2.3. Unidades Estratégicas de Negocios

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Y OBJETIVOS ESPECÍFICOS

8

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9

Page 11: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

Gráfico: 5

10

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11

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de

corresponder, delitos tributarios y Fuente: ZOFRATACNA

Gráfico: 5

Fuente: ZOFRATACNA

1.3. Análisis externo

1.3.1. Análisis del entorno general

A. Factores económicos

Producto Bruto Interno – PBI nacional 12

OBJETIVOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

1. Generar ventajas competitivas sostenibles para las oportunidades

1.1 Mejorar la calidad de los

1.2 Incrementar y modernizar la infraestructura tecnológica y de

1.3 Implementar nuevos

2. Pderom onveegor lac iinosve rsdeión los

privada para contribuir al

desarrollo

2.1 Incrementar inversionistas

2.2 Proveer de lotes y galpones

2.3 Promover el incremento de

3. Consolidar el sistema 3.1 Maximizar utilidades para el

3.2 Mejorar la eficiencia

3.3 Desarrollar acciones de

control Extraordinario destinadas a prevenir la comisión de

infracciones administrativas y,

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En el año 2009, el PBI tuvo un crecimiento de 0.9%, respecto al 9.8% alcanzado

en 2008. Respecto a 2010, el crecimiento del I Trimestre es de 6% y el

crecimiento esperado es de 5.5%.1

Balanza Comercial nacional

La Balanza Comercial del 2009 muestra un superávit de US$ 5,873 millones, con

una variación porcentual de 90.05% con respecto al año 2008.

Riesgo País

El riesgo país a diciembre de 2009 muestra al Perú en segundo lugar respecto a

otros países americanos, con un índice de 169 y una tendencia favorable a abril

de 2010 de 132.

Pobreza

De acuerdo al Mapa de la Pobreza (INEI 2008), la Región Tacna se encuentra

en el Grupo de Regiones con menor pobreza en el país, con tasa de pobreza

de 16.5%, junto con Arequipa (19,5%), Lima (18,3%), Madre de Dios (17,4%),

Ica (17,3%) y Tumbes (17,2%). El ingreso familiar per cápita mensual es de S/.

633,7, ubicándose en el 2º lugar, después de la Región Lima con S/ 680,6.

B. Factores tecnológicos

Escasa infraestructura portuaria en Arica e Ilo C. Factores políticos

Inestabilidad jurídica

Falta de Política de Estado en Zonas de Tratamiento Diferenciado (ZTD),

eliminación de exoneraciones

Zona Comercial

13

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AM4 Entrada en vigencia del TLC con China, afecta directamente la

competitividad de la Zona Comercial de Tacna, ya que un gran porcentaje de

productos provenientes de China tienen arancel 0

D. Factores sociales

Educación

La Región Tacna se ubica en el 3º lugar del ranking nacional de logro educativo

con un 94.3 %, solo después de las Regiones Lima e Ica. El ranking de

alfabetización y escolaridad es de 95.6% y 91.6 %, respectivamente.

Existen dos universidades, una privada y otra pública. Además se cuenta con 5

institutos superiores.

Índice de Desarrollo Humano – IDH

Por otro lado, el IDH alcanzado por la Región Tacna (0.669) correspondiente al

año 2006, según informe elaborado por el PNUD2, ubica en el tercer lugar a la

Región de Tacna, después de la Región del Callao (0.710) y de la Región Lima

(0.703).

E. Factores demográficos

Demografía Según el XI Censo Nacional de Población del año 2007, la población de la

Región Tacna alcanzó los 288 781 habitantes, lo que representa el 1,1% de la

población a nivel nacional. La tasa de crecimiento anual es de 2,0% (la tercera

más alta del país).

1.3.2. Análisis del entorno competitivo

ROL ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL.

14

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El rol estratégico de la ZOFRATACNA radica fundamentalmente en la

promoción de la inversión, el desarrollo tecnológico y los negocios; así como, en

su contribución al desarrollo socioeconómico sostenible de la Región Tacna. El

mencionado Rol Estratégico Institucional se concentra en el desarrollo de

actividades referidas a:

1) Facilitar, bajo un control eficiente y dinámico, el ingreso y salida de

mercancías hacia y desde la ZOFRATACNA.

2) Promover, la instalación de empresas en la ZOFRATACNA e incremento de la

inversión privada.

3) Priorizar el desarrollo de la actividad industrial, agroindustrial y de servicios,

principalmente de exportación.

4) Promover, el fortalecimiento de la Zona Comercial.

5) Brindar, servicios eficientes y eficaces para contribuir al incremento de

operaciones comerciales de nuestros clientes.

6) Promover, el fortalecimiento de servicios y actividades vigentes con

proyección de crecimiento y el desarrollo de nuevos servicios y actividades

que generen la sostenibilidad del sistema, considerando las alternativas del

entorno como la nueva matriz energética.

1.3.3. Análisis de la posición competitiva - Factores claves de éxito

El Comité de Administración de la ZOFRATACNA establece que la cultura

organizacional de la misma, se establecerá a través de unconjunto de valores

compartidos, los mismos que moldearán las actitudes, comportamientos y

hábitos en la vida laboral. Los valores declarados son los que se describen a

continuación:

VALORES QUE COMPARTIMOS EN LA ZOFRATACNA

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Trabajar en equipo con eficiencia y eficacia

Administrando adecuadamente los recursos disponibles, evitando incurrir en

costos, gastos o pérdidas innecesarias y entregando los resultados

comprometidos con la calidad esperada y la oportunidad establecida.

Adaptabilidad al cambio Desarrollando la capacidad de amoldarse fácilmente

a los procesos de cambio del entorno, del servicio e institucionales, sin mayores

dificultades y con eficacia.

Comportamiento Ético Actuando en todo momento de acuerdo a los valores

morales, buenas costumbres, prácticas profesionales y observando las políticas

institucionales

Responsabilidad social y ambiental

Contribuir al desarrollo de actividades que beneficien a la Región Tacna

prioritariamente en materia de apoyo a la construcción de infraestructura básica,

cuidado del medio ambiente y generación de empleo

Servicio de calidad al cliente interno y externo

Estando preparado adecuadamente para desarrollar las funciones del cargo y

satisfaciendo las necesidades del cliente interno y externo con empatía y a

través de una actitud permanente de servicio, encontrando soluciones prácticas

a los problemas institucionales y de los clientes.

1.4. Análisis Interno

1.4.1. Recursos y capacidades

A. Recursos tangibles

INFRAESTRUCTURA.-

Complejo ZOFRATACNA.-

La Zona Franca de Tacna es un recinto cerrado denominado COMPLEJO

ZOFRATACNA, y cuenta con un área total de 378.46 hectáreas, siendo

el área lotizada de 180 has.

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De acuerdo a las partidas electrónicas y contabilizadas, el área total de

propiedad del área lotizada de 180 Has.

Las áreas habilitadas cuentan con todos los servicios como son: fibra

óptica, fluido eléctrico, agua de pozo disponible las24 horas,

alcantarillado, drenaje, pistas, veredas, estacionamientos, áreas verdes,

losas deportivas, áreas deportivas, Además agencias de Aduana y

SUNAT.

El Complejo de la ZOFRATACNA, cuenta con un CERCO

PERIMETRICO de una altura promedio de 2.80 metros, el mismo que

abarca las 180 hectáreas habilitadas.

Grafico; 6

Fuente: ZOFRATACNA Ingreso al Complejo ZOFRATACNA Oficinas administrativas.-

La zona administrativa cuenta con 1 sede principal,

9 oficinas de servicios intangibles, 1 auditorio, 1 losa

deportiva, 1 servicio higiénico, 1 cuna jardín, 1 comedor.

Tecnologías de la información.-

Equipos Informáticos.-

La infraestructura tecnológica permite garantizar la disponibilidad

de los servicios informáticos las 24 horas del día durante los 365

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días del año. Asimismo, la configuración de esta infraestructura es

en alta disponibilidad, redundante y tolerante a fallas, lo que

significa que los servicios siguen disponibles aun cuando se

produzcan averías.

En el 2014 se ha continuado con la renovación de equipamiento, es

así que se ha adquirido 20 equipos de escritorio, los cuales

permitirán mejorar los tiempos de atención a nuestros

usuarios.

Asimismo, se adquirió 7 impresoras matriciales para las

transacciones que se realizan tanto en el Complejo

ZOFRATACNA como en el Terminal Terrestre Manuel A. Odria.

Por otro lado, se adquirió 04 equipos multimedia para realizar

las reuniones más dinámicas y para exposiciones a potenciales

clientes, directorio y personal.

B. Recursos intangibles Sistema

de Información.-

En 2013 se puso en producción el “Sistema Integrado de Gestión Operativa – SIGO”, el cual permite el registro en línea de las operaciones comerciales de nuestros clientes y facilita el control operativo.

Con el fin de mejorar el SIGO, se efectuaron mantenimientos, así

a inicios del 2014 se pasó a producción el registro electrónico de

las facturas de los usuarios del DF de Régimen Simplificado

(DFRS). Se implementó el control de atención al cliente, cuya

finalidad es realizar la trazabilidad del despacho de nuestro

cliente en DFRS; adecuación del módulo de balanza para el

cobro de un nuevo servicio (caso YURA); se implementó el

módulo de vigilancia par el registro y control de vehículos

fuera del horario de atención. Adecuación permanente de

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consultas del SIGO hacia SUNAT – ADUANAS para el control

operativo (Manifiestos, DAMs, Anexo 11 y otros)

A nivel de consulta interinstitucionales, con el fin de afianzar los

convenios, se implementó la consulta Web de Certificados de

Manufactura.

Se implementó la página Web Institucional, con nueva tecnología

para su desarrollo.

C. Capacidades organizativas

Las actividades que pueden desarrollar nuestros clientes

(usuarios al interior de la ZOFRATACNA) de conformidad al

artículo 7º de la Ley Nº27688, concordante al artículo 5º del

Reglamento de la Ley Nº27688 y modificatorias, son las

siguientes:

a) Actividades Industriales:

Actividades Industriales manufactureras comprendidas en la Clasificación Internacional Industrial Uniforme – CIIU

(Revisión 3).

b) Actividades Agroindustriales:

Actividades productivas dedicadas a la transformación primaria

de productos agropecuarios que se produzcan en el país

y que dicha transformación se realice dentro de la

ZOFRATACNA o en la Zona de Extensión.

c) Actividades de maquila:

Proceso por el cual ingresan mercancías a la ZOFRATACNA

con el objeto que sólo se les incorpore el valor agregado

correspondiente a la mano de obra y que tengan como destino al

exterior.

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Page 21: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

d) Actividades de ensamblaje:

Actividad que consiste en acoplar partes, piezas, subconjuntos o

conjuntos, que al ser integrados dan como resultado un

producto con características distintas a dichos componentes. e)

Actividades de servicios, tales como:

Almacenamiento y distribución de mercancías: Actividad

destinada al depósito y custodia de las mercancías procedentes

del exterior, del resto del territorio nacional; y/o

las producidas o manufacturadas en la ZOFRATACNA y Zona de

Extensión, para su posterior comercialización interna y

externa.

Embalaje: Disponer o colocar convenientemente las mercancías

dentro de cubiertas para su transporte. Desembalaje: Retiro o

cambio de las cubiertas de las mercancías para su mejor

acondicionamiento y/o almacenaje. Rotulado y etiquetado:

Identificación y/o individualización de las mercancías mediante el

uso de etiquetas o rótulos.

División: Redistribución o separación de lotes de mercancías.

Clasificación: Ordenamiento de las mercancías según sus

características y otras.

Exhibición: Mostrar las características de las mercancías al

público en lugares determinados por la Administración de la

ZOFRATACNA al interior de los Depósitos Francos.

Envasado: Introducir mercancías en envases para su

conservación o preservación.

Actividades de Call Center y desarrollo de software.

Reparación, reacondicionamiento y/o mantenimiento de

maquinaria, motores y equipos para la actividad minera.

Call Center.

Desarrollo de Software.

20

Page 22: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

1.4.2. Análisis de la cadena de valor

A. Actividades primarias

a) Actividades industriales

b)Actividades industriales y agroindustriales actividades productivas dedicadas

a la transformación primaria de productos agropecuarios que se produzcan en

el país y que dicha transformación se realice dentro de la Zofratacna o en la

Zona de Extensión

c) Actividades industriales y agroindustriales a que se refieren los incisos a) y

b )que impliquen la producción de mercancías, cuyo nivel de exportación del

país no haya superado los 20 millones de dólares americanos en valor FOB,

en cualquiera de los dos años inmediatos anteriores al otorgamiento de la

calificación de usuario.

d) Actividades de maquila e) Actividades de servicios tales como:

Almacenamiento y distribución de mercancías

Embalaje

Desembalaje

Rotulado y etiquetado

División

Clasificación

Exhibición

21

Page 23: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

Envasado

Actividades industriales

Es la actividad que consiste en realizar la transformación de

insumos nacionales o del exterior en la industria instalada en

ZOFRATACNA, los productos manufacturados pueden ser

destinados hacia el interior y/o exterior del país, con beneficios

tributarios y aduaneros, esta actividad la pueden realizar

personas nacionales o extranjeras, naturales o jurídicas.

Actividades agroindustriales

Actividades productivas dedicadas a la transformación primaria de productos

agropecuarios y que dicha transformación se realice dentro de la ZOFRATACNA

o en la Zona de Extensión. Los productos resultantes de la actividad

agroindustrial pueden ser destinados hacia el interior y/o exterior del país, con

beneficios tributarios y aduaneros.

Esta actividad la pueden realizar personas nacionales o extranjeras, naturales o

jurídicas.

Actividades de maquila

Proceso por el cual ingresan mercancías a la ZOFRATACNA con el objeto que

sólo se les incorpore el valor agregado correspondiente a la mano de obra.

Para llevar a cabo esta actividad, deberá existir un contrato entre el usuario de

maquila y un tercero que encarga la producción.

Actividades de ensamblaje

Actividad que consiste en acoplar partes, piezas, subconjuntos o conjuntos que

al ser integrados dan como resultado un producto con características distintas a

dichos componentes

22

Page 24: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

B. Actividades de apoyo

Actividades de servicio

Dentro de las actividades de servicio que se pueden desarrollar se encuentran:

a. Almacenamiento de Mercancías: Actividad destinada al Depósito y

Custodia de las mercancías procedentes del Exterior, del Resto del

Territorio Nacional y/o las producidas o manufacturadas en la

ZOFRATACNA y Zona de Extensión, para su posterior comercialización

interna y/o externa.

b. Distribución de Mercancías: Actividad que comprende la

comercialización interna y/o externa de las mercancías ingresadas por los

usuarios a los Depósitos Francos de la ZOFRATACNA.

c. Embalaje: Disponer o colocar convenientemente las mercancías dentro

de cubiertas para su transporte.

d. Desembalaje: Retiro o cambio de las cubiertas de las mercancías para su

mejor acondicionamiento y/o almacenaje.

e. Rotulado y etiquetado: Identificación y/o individualización de las

mercancías mediante el uso de etiquetas o rótulos.

f. División: Redistribución o separación de lotes de mercancías.

g. Clasificación: Ordenamiento de las mercancías según sus características

y otras.

h. Exhibición: Mostrar las características de las mercancías al público en

lugares determinados por la Administración de la ZOFRATACNA al interior

de los Depósitos Francos.

i. Envasado: Introducir mercancías en envases para su conservación o

preservación.

j. Reparación, reacondicionamiento y/o mantenimiento de maquinaria,

motores y equipos para la actividad minera:De acuerdo a la lista de

bienes aprobada por Resolución Ministerial del Ministerio de la Producción

en coordinación con el Ministerio de Economía y Finanzas, la misma que

establecerá las características y requisitos técnicos que deberán cumplir

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Page 25: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

los bienes a ser reparados, reacondicionados y/o sujetos a

mantenimiento.Dichos bienes deberán ser de uso exclusivo, por las

empresas mineras autorizadas y registradas por el Ministerio de Energía y

Minas para el desarrollo de las actividades mineras.Asimismo podrán

ingresar a reparación los bienes descritos de empresas mineras

constituidas en el exterior.

k. Call Center y Desarrollo de Software : Actividad de servicio que permite

implementar un centro que brinde servicios por llamadas telefónicas, del

mismo modo la actividad de servicios de Desarrollo de Software.

1.5. Análisis Estratégico

1.5.1. Análisis FODA

INTERNO.

A. FORTALEZAS

A nivel de organización y procesos internos.

F1) Proceso de ingreso y salida de mercancías certificado bajo la Norma ISO 9001:2008.

F2) Incorporación de actividades de Call Center, Desarrollo de Software y Reparación de maquinaria para la minería.

A nivel financiero.

F3) Niveles de liquidez que permiten a la Entidad cumplir con sus obligaciones de corto plazo.

F4) Existen ciertos recursos financieros que se pueden destinar en inversión de infraestructura, tecnología y proyectos de mejora.

A nivel administrativo.

F5) Los instrumentos de gestión vinculados a la organización (ROF, CC, CAP, MOF, TUPA y TARIFARIO) son actualizados permanentemente.

A nivel operativo y logístico.

24

Page 26: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

F6) Catálogo de mercancías con destino hacia la Zona Comercial de Tacna uniformizado.

F7) Dispositivos de control de pesajes – Balanza electrónica de 100 toneladas.

F8) Acceso cercano desde el Complejo de la ZOFRATACNA hacia al Aeropuerto Internacional Carlos Ciriani de Tacna.

F9) Se cuenta con un Sistema Informático Integrado para la Gestión Operativa denominado SIGO.

F10) Atención oportuna en el despacho de las mercancías.

A nivel de infraestructura y servicios.

F11) Costos competitivos para la cesión en uso de lotes y galpones disponibles para la venta.

F12) Proceso continuo para el saneamiento e independización de lotes.

F13) Existencia de servicios complementarios: auditorio, comedores, posta médica, zona deportiva.

F14) Disponibilidad de espacio físico: 126 has. de infraestructura habilitadas, áreas verdes, pistas y infraestructura habilitadas, áreas verdes, pistas y veredas amplias, módulos de exhibición.

F15) Sistema en línea para efectuar operaciones de ingreso y salida de mercancías.

F16) La Plataforma informática para los procesos operativos ha sido renovada.

A nivel de recursos humanos.

F17) Experiencia del personal en el desarrollo de sus funciones y, principalmente en el Sistema de la Zona Franca y Zona Comercial de Tacna.

F18) Trabajadores con nuevos conocimientos y experiencia.

B) DEBILIDADES.

25

Page 27: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

A nivel de organización y procesos internos.

D1) Necesidad de fortalecer la gestión de marketing (GN, GS, GO, OAF).

D2) El Sistema de Gestión de Calidad no es percibido por el personal como una herramienta de gestión para la mejora continua y de utilidad al desarrollo de sus funciones.

D3) El Sistema de Control Interno no es percibido por el personal como una herramienta de gestión para la mejora continua y de utilidad al desarrollo de sus funciones.

D4) Personal con Nivel Remunerativo distinto aún y cuando desarrollan la misma función, especialmente en la Gerencia de Operaciones.

D5) Personal que cumple funciones de responsabilidad, como ser Jefe de Área y Responsables de Sistemas Administrativos, sin que sea reconocido con la bonificación diferencial por la responsabilidad asumida.

D6) Carencia de una aplicación informática para el monitoreo del sistema de gestión basado en resultados.

A nivel financiero.

D7) Sobrecostos internos por desarrollar funciones destinadas a los cobros de servicios de agua, luz, teléfono, limpieza, etc.

A nivel administrativo.

D8) El Estudio de re estructuración desarrollado para el Comité de Administración de ZOFRATACNA en el año 2008, no resulta aplicable en su totalidad a la organización.

A nivel operativo y logístico.

D9) Inadecuada distribución de zonas de atención.

D10) Necesidad de fortalecer los controles operativos.

D11) La operatividad en el DFRS es propensa a errores durante su despacho porque la cantidad de declaraciones simplificadas atendidas sobrepasa a la capacidad operativa del depósito (infraestructura y principalmente recursos humanos).

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Page 28: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

A nivel de infraestructura y servicios.

D12) La provisión de servicios básicos (luz, agua y comunicaciones) es limitada para ciertos tipos de industria.

D13) Alta dureza por exceso de sulfatos en el agua para el rubro de industrias alimentarias.

D14) En el corto plazo no se cuenta con galpones disponibles.

D15) Actualmente, no se cuenta con galpones techados disponibles.

D16) Existen 342 lotes (de un total de 814) con cesión en uso pagada de los cuales , 44 de ellos se encuentran sin operar.

D17) Existen activos, como las instalaciones situadas en la Avenida Gregorio Albarracín (Oficina de Apoyo de Tacna) que vienen siendo utilizadas por el

Gobierno Regional de Tacna sin el pago de merced conductiva.

D18) Existen activos: bienes muebles sin uso y que son susceptibles de ser vendidos.

D19) Falta de integración y estandarización de aplicaciones informáticas administrativas (planillas y soporte técnico) por diferencias tecnológicas de las plataformas.

A nivel de recursos humanos.

D20) Los recursos humanos se encuentran con bajos niveles de motivación.

D21) No se viene aplicando el Plan de Capacitación Integral (PDP) que responda a las verdaderas necesidades de la organización.

D22) No se cuenta con un Procedimiento de evaluación de desempeño de Personal.

D23) Escala remunerativa desfasada en 11 años con la consecuente pérdida de la capacidad adquisitiva.

NIVEL EXTERNO.

C) OPORTUNIDADES.

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Page 29: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

Aspectos político-legales. ZONA FRANCA O1) Incorporación de nuevas actividades:

· Exportación de servicios de salud electiva. · Servicios de Investigación, Innovación y Desarrollo Tecnológico.

· Actividad inmobiliaria privada dentro de las instalaciones de la ZOFRATACNA.

O2) Incorporación de las Zonas Francas en acuerdos comerciales (TLC con Estados Unidos, TLC con China).

O3) Política de Estado, promotora de desarrollo de actividades productivas y de servicios para la exportación.

O4) Posibilidad de ampliar los beneficios industriales de la ZOFRATACNA al parque industrial de Tacna como Zona de Extensión.

Aspectos económicos y de mercado.

O5) Condiciones favorables del país ante la inestabilidad política en países vecinos.

O6) Captación de inversionistas extranjeros principalmente del mercado boliviano por la inexistencia de acuerdos comerciales.

Aspectos tecnológicos

O7) Tendencia de crecimiento mundial de los servicios Tecnológicos para la información, comunicación y negocios, así como de los servicios de Call Center y BPO.

O8) Interés de la inversión privada, en los rubros textiles, de maquila, orgánicos y de servicios de Call Center, desarrollo de software, Investigación, Innovación y Desarrollo Tecnológico.

Aspectos de Infraestructura

O9) Culminación de los proyectos viales: Interoceánica, Tacna-TarataCandarave-Umalso y Tacna – Collpa – La Paz.

O10) Culminación de proyectos de desarrollo de Infraestructura de conectividad con mercados externos (con los mercados de Bolivia, Chile y Brasil: Tacna-La Paz, Tarata-Candarave-Binacional- Interoceánica, Autopista ZOFRATACNA - La Concordia, Ferrocarril Arica-ZOFRATACNA).

C) AMENAZAS.

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Page 30: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

Aspectos político-legales.

AM1) Política de Estado destinada a la Revisión de las Exoneraciones Tributarias.

AM2) Propuestas para mejora de marco normativo del Sistema ZOFRATACNA no acogidas por el Legislativo así como en el Ejecutivo.

AM3) Falta de Política de Estado en Zonas de Tratamiento Diferenciado (ZTD) y/o Zonas Especiales de Desarrollo.

ZONA COMERCIAL

AM4) Entrada en vigencia del TLC con China, afecta directamente la competitividad de la Zona Comercial de Tacna, ya que un gran porcentaje de productos provenientes de China tienen arancel 0.

AM5) El 55.96% de las subpartidas nacionales que conforman el Arancel de Aduanas (7564 SPN) se encuentran en el nivel arancelario 0% .

Aspectos económicos y de mercado.

AM6) Reducida frecuencia marítima a los puntos de ingreso autorizados para importación de origen y abastecimiento de mercancías a la Zona Franca de Tacna.

AM7) Gremios empresariales centralistas contrarios a las Zonas de Tratamiento Diferenciado - ZTD.

Aspectos infraestructura.

AM8) Escasa infraestructura portuaria en los puertos más cercanos: Puerto de Arica (Muelle 7 - Chile) y el Puerto de Ilo (Perú).

AM9) No existen vías internas de comunicación entre el Aeropuerto Internacional de la ciudad de Tacna y el Complejo de la ZOFRATACNA.

Aspectos sociales y culturales.

AM10) Percepción negativa del Sistema ZOFRATACNA: delitos tributarios y aduaneros.

1.5.2. Matriz FODA

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Page 31: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

1.6. Descripción de la problemática 1.6.1. Problemática

30

Fuente: ZOFRATACNA

07 :Gráfico

Page 32: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

Contando con los Lineamientos Estratégicos de la Institución, se han

identificado las Estrategias que van dirigidas hacia el cumplimiento de los

Objetivos Estratégicos Generales y Específicos propuestos, las que a

continuación se señalan:

1.6.2. Objetivos

1. Generar ventajas competitivas sostenibles para las oportunidades de

negocios de los clientes

2. Promover la inversión privada para contribuir al desarrollo

socioeconómico sostenible de la Región 3. Consolidar el sistema de la

ZOFRATACNA

A. Objetivo General

Lograr el incremento sostenido del intercambio comercial, con énfasis en

las exportaciones de los sectores no tradicionales; y consolidar la imagen

del Perú como país exportador de bienes y servicios competitivos.

B. Objetivos específicos

1.1 Mejorar la calidad de los servicios

1.2 Incrementar y modernizar la infraestructura tecnológica y de soporte

1.3 Implementar nuevos servicios 2.1 Incrementar inversionistas

2.2 Proveer de lotes y galpones para las actividades autorizadas

2.3 Promover el incremento de las ventas a través del sistema

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Page 33: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

3.1 Lograr un saldo operativo positivo del flujo de caja

3.2 Mejorar la eficiencia operativa y administrativa

3.3 Desarrollar acciones de control extraordinario destinadas a prevenir la

comisión de infracciones administrativas y, de corresponder, delitos

tributarios y aduaneros

3.4 Mejorar el desempeño de la fuerza laboral

Mantener adecuadas condiciones del intercambio comercial con los

mercados internacionales.

ESTRATEGIAS: Mantener una política comercial estable con reglas y

disciplinas claras.

Aprovechar los Acuerdos comerciales en vigencia.

Lograr la inserción competitiva de bienes y servicios en los mercados

internacionales con la participación de los actores de la cadena productiva

con inclusión social.

ESTRATEGIAS: Implementar mecanismos de facilitación del Comercio

Exterior.

Fortalecer a las MYPES exportadoras en las Regiones.

Aprovechar las oportunidades comerciales en los

mercados internacionales.

Desarrollar la cultura exportadora.

1.7. Resultados esperados

La Zona Franca de Tacna, como todo esquema a nivel mundial, busca

constituirse en una plataforma de distribución internacional y de producción tanto

de bienes y servicios aprovechando las condiciones inmejorables que le otorga

su condición geográfica y su potencial productivo y logístico.

Tiene como perspectiva ser un elemento que ayude a dinamizar el potencial

económico regional y macro regional, ser el instrumento de desarrollo, promotor

32

Page 34: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

principalmente las actividades industriales, logísticas, tecnológicas, comerciales

y las vinculadas a los servicios de exportación; y ser el espacio privilegiado de

las nuevas inversiones y los negocios en la región.

Asimismo, nuestras perspectivas de desarrollo se orientan a consolidar el

Sistema de la ZOFRATACNA a través de:

1. Mejoras en la infraestructura y servicios con el fin de traer mayores

inversiones en:

Industria Manufacturera

Agroindustria de exportación

Ensamblaje de Vehículos Nuevos y máquinas herramientas

Reparación y mantenimiento de maquinaria pesada

Call center y Desarrollo de software

2. Mejoras en el marco jurídico de la ZOFRATACNA:

Ingreso de mercancías por el Complejo Fronterizo Santa Rosa

Excepción para autorizar compra de propiedades por extranjeros.

Aplicación de trato de preferencia nacional 338 ZOFRATACNA para

productos manufacturados en la ZOFRATACNA

Listado Negativo – Actividades que no se podrán desarrollar en

ZOFRATACNA

Reglamento de infracciones y sanciones

Reconocimiento al Comité de Administración de ZOFRATACNA por

la captación, recaudación y distribución del ARANCEL ESPECIAL

Delimitación de la Zona de Extensión (Parque Industrial)

Incorporación de nuevas actividades

Actualización de franquicia turística Inclusión de la ZOFRATACNA en acuerdos comerciales

CAPÍTULO II: PROPUESTA DEL NEGOCIO

2.1. Plan de Sistemas de Información

33

Page 35: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

2.1.1. Infraestructura Tecnológica

Gráfico: 08

Fuente: ZOFRATACNA Actividad Call Center

2.1.2. Sistemas de Información

A. Sistemas Actuales

En 2013 se puso en producción el “Sistema Integrado de Gestión

Operativa – SIGO”, el cual permite el registro en línea de

las operaciones comerciales de nuestros clientes y facilita el

control operativo.

Con el fin de mejorar el SIGO, se efectuaron mantenimientos, así

a inicios del 2014 se pasó a producción el registro electrónico de

las facturas de los usuarios del DF de Régimen Simplificado

(DFRS). Se implementó el control de atención al cliente, cuya

finalidad es realizar la trazabilidad del despacho de nuestro

cliente en DFRS; adecuación del módulo de balanza para el

cobro de un nuevo servicio (caso YURA); se implementó el

34

Page 36: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

módulo de vigilancia par el registro y control de vehículos

fuera del horario de atención. Adecuación permanente de

consultas del SIGO hacia SUNAT – ADUANAS para el control

operativo (Manifiestos, DAMs, Anexo 11 y otros)

B. Sistemas Propuestos

Mejoramiento continuo en el “Sistema Integrado de Gestión

Operativa – SIGO”, el cual permita mayores alcances,

operaciones comerciales por internet, en línea para nuestros

clientes y facilita el control operativo.

2.1.3. Infraestructura de Información

Cuenta con el “Sistema Integrado de Gestión Operativa – SIGO”,

en el cual tiene objetivos de mejorar y dar mayores alcances hacia

el usuario y la entidad.

La información ya se está siendo actualizada para alcanzar metas

propuestos al 2018.

2.1.4. Estructura de reportes

Este sistema cuenta actualmente cuenta con ciertos reportes que

ayudan al a toma de decisiones de la institución en caso particular

al directorio. Por lo que es necesario implementar mayor

infraestructura de tecnologías y sistemas de información de alcance

nacional e internacional.

A. Infraestructura de información

A nivel de consulta interinstitucionales, con el fin de afianzar los

convenios, se implementó la consulta Web de Certificados de

Manufactura.

35

Page 37: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

Se implementó la página Web Institucional, con nueva tecnología

para su desarrollo.

B. Modelo de presentación

Forma en la cual se obtendrán los datos resultantes para ser

empleados por los autores y usuarios de decisiones.

GLOSARIO DE TÉRMINOS

• Abandono Legal.- Institución jurídica aduanera por la cual, al vencimiento

los términos para solicitar el destino o despacho a consumo o efectuar el

retiro de las mercancías, la Aduana las adquiere en propiedad y procederá

a disponer su adjudicación o remate.

• Adeudo.- Monto a que asciende la liquidación de los tributos, intereses y

multas si los hubiere, cuyo pago constituye obligación exigible.

• Aduana.- Organismo responsable de la aplicación de la Legislación

Aduanera y del control de la recaudación de los derechos de Aduana y

demás tributos; encargados de aplicar en lo que concierne la legislación

sobre comercio exterior, generar las estadísticas que ese tráfico produce y

ejercer las demás funciones que las leyes le encomiendan. El término

también designa una parte cualquiera de la administración de la aduana,

un servicio o una oficina.

• Aforo.- Operación único en que el servicio a través del funcionamiento

designado, verifica y determina al examinar la declaración y/o la

mercancía que su clasificación arancelaria, su valuación, la fijación de la

cuota de los derechos arancelarios o impuestos y la aplicación de las

leyes correspondientes hayan sido correctamente propuestas por el

declarante.

36

Page 38: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

• Agente de Carga Internacional o Transitorio.- Persona que puede realizar

y recibir embarques, consolidar y desconsolidar mercancías, actuar como

Operador de Transporte Multimodal sujetándose a las leyes de la materia

y emitir documentos propios de su actividad, tales como conocimientos de

embarque, guías aéreas, certificados de recepción, certificados de

transporte y similares.

• Agentes Económicos.- Importadores, exportadores, beneficiarios de

regímenes, operaciones y destinos aduaneros, entidades financieras,

37

Page 39: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

operadores de comercio y demás personas que intervienen en las

operaciones de Comercio Exterior.

• Almacenes Aduaneros.- Locales abiertos o cerrados destinos a la

colocación temporal de las mercancías mientras se solicita su

despacho y cuya gestión puede estar a cargo de la Aduana, de otras

dependencias públicas o de personas privadas.

• Carga Consolidada.- Agrupamiento de mercancías pertenecientes a

varios consignatarios, reunidas para ser transportadas de un puerto,

aeropuerto o terminal terrestre con destino a otro puerto, aeropuerto

o terminal terrestre, en contenedores o similares, siempre y cuando

se encuentre amparadas por un mismo documento de transporte.

• Cargo.- Monto que resulta de la revisión de los documentos con los

que se tramitó el despacho de las mercancías o de los presentados

por los transportistas.

• Comiso.- Sanción que consiste en la privación definitiva de la

propiedad de las mercancías.

• Consignatario.- Persona natural o jurídica a cuyo nombre viene

manifestada la mercancía o que la adquiere por endoso.

• Control Aduanero.- Conjunto de medidas destinadas a asegurar el

cumplimiento de las leyes y reglamentos que la Aduana está

encargada de aplicar.

• Declaración de Mercancías.- Acto efectuado en la forma prescrita por

la Aduana, mediante el cual el interesado indica el régimen aduanero

que ha de asignarse a las mercancías y comunica los elementos

necesarios para la aplicación de dicho régimen.

• Depósitos Aduaneros Autorizados.- Locales destinados a almacenar

mercancías solicitadas al Régimen de Depósito de Aduanas, las que

38

Page 40: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

posteriormente serán destinadas a otros regímenes u operaciones

aduaneras. Pueden ser privados o públicos.

Depósito Aduanero Autorizado Privado.- Local destinado al

almacenamiento de mercancías de propiedad exclusiva del depositario.

• Depósito Aduanero Autorizado Público.- Local destinado

al almacenamiento de mercancías de diferentes depositantes.

• Depósitos Francos.- Locales cerrados, señalados dentro de los

territorios nacionales y autorizados por el Estado, en los cuales para

la aplicación de los derechos aduaneros y tributos de importación, se

considera que las mercancías no se encuentran en el territorio

aduanero.

• Derechos de Aduana o Arancelarios.- Impuestos establecidos en el

Arancel de Aduanas a las mercancías que ingresen al territorio

aduanero.

• Despacho.- Cumplimiento de las formalidades aduaneras necesarias

para importar y exportar las mercancías o someterlas a otros

regímenes, operaciones o destinos aduaneros.

• Destinación Aduanera.- Manifestación de voluntad del dueño,

consignatario o remitente de la mercancía que, expresada mediante

la Declaración, indica el régimen aduanero que debe darse a las

mercancías que se encuentran bajo la potestad aduanera.

• Franquicia.- Exención total o parcial del pago de tributos, dispuesta

por ley.

• Garantía.- Obligación que se contrae, a satisfacción de la Aduana,

con el objeto de asegurara el pago de derechos de aduana y demás

impuestos o el cumplimiento de otras obligaciones adquiridas con

39

Page 41: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

ella. Se llama global, cuando asegura el cumplimiento de las

obligaciones resultantes de varias operaciones.

• Levante.- Acto por el cual la Aduana autoriza a los interesados a

disponer condicional o incondicionalmente de las mercancías

despachadas.

• Es incondicional cuando la deuda ha sido pagada o está garantizada.

En los regímenes suspensivos o temporales, siempre es condicional.

Manifiesto de Carga.- Documento en el cual se detalla la relación de

las mercancías que constituyen la carga de un medio o una unidad

de transporte, y expresa los datos comerciales de las mercancías.

• Maquila.- Proceso por el cual ingresan las mercancías al país con el

objeto de que sólo se le incorpore el valor agregado correspondiente

a la mano de obra.

• Mercancías.- Bienes que pueden ser objeto de regímenes,

operaciones y destinos aduaneros.

• Mercancía en Libre Circulación.- Toda mercancía que puede

disponerse libremente.

• Mercancía Equivalente.- Aquella idéntica o similar a la que fue

importada y será objeto de reposición. Debe entenderse por

mercancía idéntica a la que es igual en todos los aspectos a la

importada en lo que se refiere a la calidad, marca y prestigio

comercial.

• Debe entenderse por mercancía similar a la que sin ser igual en

todos los aspectos a la importada, presenta características próximas

a ésta en cuanto a especie y calidad.

• Mercancía Extranjera.- La que proviene del exterior, cuya importación

no se ha consumado legalmente, la colocada bajo regímenes

40

Page 42: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

suspensivos, temporales o de perfeccionamiento, así como la

producida o manufacturada en el país y que ha sido nacionalizada en

el extranjero.

• Mercancía Nacional.- La producida o manufacturada en el país con

materias primas nacionales o nacionalizadas.

• Muestras.- Son aquellas mercancías que únicamente tienen por

finalidad demostrar sus características y que carecen de valor

comercial por sí mismas.

• Multa.- Sanción pecuniaria que se impone a los responsables de

infracciones administrativas aduaneras.

• Nota de Tarja.- Documento que formulan conjuntamente el

transportista con el almacenista, durante la verificación de lo

consignado en el conocimiento de embarque en relación con las

existencias físicas, registrando las observaciones pertinentes.

Operadores de Comercio Exterior.- Despachadores de Aduana,

conductores de recintos aduaneros autorizados, transportistas,

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Page 43: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

concesionarios del servicio postal, dueños, consignatarios, y en general

cualquier persona natural y/o jurídica interviniente o beneficiaria, por sí o

por otro, en operaciones o regímenes aduaneros previstos en la Ley, sin

excepción alguna.

• Prenda Legal.- Garantía que afecta a la Mercancía por imposición de la

Ley.

• Provisiones de a bordo o Rancho.- Mercancías destinadas al consumo

de los pasajeros y miembros de la tripulación a bordo de los medios de

transporte de tráfico internacional, ya sea para ser objeto de venta o no;

las necesarias para el funcionamiento, el aprovisionamiento y

mantenimiento de los mismos medios, incluyendo combustibles,

carburantes y lubricantes, pero excluyendo las piezas de recambio y de

equipo, que se encuentren a bordo a la llegada o se embarquen durante

su permanencia en el territorio aduanero; así como las mercancías para

su venta a los pasajeros y miembros de la tripulación para

desembarcarlas.

• Recintos Especiales.- Areas que pertenecen a los Almacenes

Aduaneros, destinados a la conservación de mercancías peligrosas en

los que se deberán observar las medidas de seguridad necesarias.

• Reconocimiento Físico.- Operación que consiste en verificar lo

declarado, mediante una o varias de las siguientes actuaciones:

reconocer las mercancías, verificar su naturaleza y valor, establecer su

peso o medida.

• Reconocimiento Previo.- Facultad del dueño, consignatario o sus

comitentes de realizar en presencia del depositario la contratación y

verificación de la situación o la condición de la mercancía sin

intervención de la autoridad aduanera.

• Régimen Aduanero.- Tratamiento aplicable a las mercancías que se

encuentran bajo potestad aduanera y que, según la naturaleza y fines de

la operación puede ser definitivo, temporal suspensivo o de

perfeccionamiento.

42

Page 44: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

• Retorno.- Regreso al lugar de origen en el mismo vehículo de la carga

llegada al lugar de su destino y no desembarcada.

• Sistema informático SIGO; Es el sistema de gestión operativa utilizado

por los depósitos francos e industrias para el registro y control de las

mercaderías almacenadas.

• Terminales de Almacenamiento.- Almacenes destinados a depositar la

carga que se embarque o desembarque, transportada por vía aérea,

marítima, terrestre, postal, fluvial y/o lacustre. Deberán ser considerados

para todos los efectos como una extensión de la Zona primaria de la

jurisdicción aduanera a la que pertenecen, por tanto en ella, se podrán

recibir y despachar las mercancías que serán objeto de los regímenes y

operaciones aduaneras que establece la Ley General de Aduanas.

• Terminales de Almacenamiento Postal.- Almacenes instalados y

operados por los Concesionarios de Servicio Postal, a los que son

conducidos los envíos postales y o de correspondencia para su

clasificación, almacenamiento y despacho.

• Término de la Descarga.- Se entiende para efectos de control aduanero

como el último día en el que se termina de descargar el vehículo

transportador, para lo cual la actualidad aduanera deberá dejar

constancia de dicho acto en el correspondiente documento.

• Transportista.- Persona que traslada efectivamente las mercancías o

que tienen el mando del transporte o de la responsabilidad de éste.

• Zona Especial de Reconocimiento.- Area habilitada dentro de los

almacenes aduaneros destinada al reconocimiento físico de las

mercancías, de acuerdo a Ley.

• Zona Franca.- Parte del territorio nacional debidamente delimitada, en la

que las mercancías que en ella se introduzcan se consideran como si no

estuviesen en el territorio aduanero con respecto a los derechos y

tributos de importación, y no están sometidos al control habitual de

ADUANAS.

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Page 45: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

• Zona Primaria.- Parte del territorio aduanero que comprende los recintos

aduaneros, espacios acuáticos o terrestres destinados o autorizados

para las operaciones de desembarque, embarque, movilización o

depósito de las mercancías; las oficinas, locales o dependencias

destinadas al servicio directo de una aduana; aeropuertos, predios o

caminos habilitados y cualquier otro sitio donde se cumplen

normalmente las operaciones aduaneras.

• Zona Secundaria.- Es aquella parte del territorio aduanero que le

corresponde a cada aduana en la distribución de que ellos haga el

Superintendente Nacional de Aduanas para efectos de la competencia,

intervención y obligaciones de cada una.

44

Page 46: SISTEMAS - INV. SAMANTHA

BIBLIOGRAFÍA

• http://www.zofratacna.com.pe/contenido.aspx?id=01000000DD13458B3D06CDD0705D7309898653BDED83BEF70580A5EC

• http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&vie

w=article&id=2199:zofratacna&catid=331:sector-cetico&Itemid=543

• http://www.zofratacna.com.pe/

• http://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_de_sistemas_infor m%C3%A1ticos

• http://zofratakna.blogspot.com/2006/10/anlisis-foda-sectorcomercio-exterior.html

• PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL – PEI 2012-2016 MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO – MINCETUR

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ANEXOS

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