SistemaUniversitarioVirtual UNT

PROYECTO DE CANON MINERO PIC12-2013

**UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLOVicerrectorado AcadmicoVicerrectorado de Investigacin

Investigador responsable: Ing. Mg. Juan Pedro Santos Fernndez"Implementacin del sistema universitario virtual y su impacto en la acreditacin, calidad del servicio y la gestin acadmico-administrativo de la UNT

Contenido1. Generalidades**

Generalidades

Plan de investigacin

Resultados

**1. GeneralidadesINVESTIGADORES:M. Sc. JUAN PEDRO SANTOS FERNNDEZ (Investigador Responsable ).M. Sc. CARLOS ROMERO SHOLLANDE (Investigador Accesitario).Dr. ELAS GUTIRREZ PESANTES (Coautor).M. Sc. ROBERT JERRY SNCHEZ TICONA (Coautor).DR. LUIS ENRRIQUE BOY CHAVIL (Coautor).

**Colaboradores:M. Sc. WALTER LOPEZ ZARATE (Colaborador).HEBER MANUEL RUIZ PRADO (Tesista).MARCOS TELMO ARCE CHAVEZ (Tesista). ALEX JOHEL BURGOS DIONICIO (Tesista).CRISTHIAN ALBERTO BURGOS GAMARRA (Tesista).GLORIA ANELY PEREYRA (Tesista).YAJAIRA ROUSS YTA GASTAADUI CABALLERO (Tesista).JHON PIER TAMAYO AVALOS (Tesista).1. Generalidades

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Resultados

**Lugar de ejecucin del proyectoEn la Sede de la UNT. Avenida Juan Pablo II s/n.Laboratorios de Cmputo de la Escuela de Ingeniera de Sistemas (Puerta 3).Duracin y cronograma de ejecucin del ProyectoDuracin del proyecto: 12 meses.Fecha de inicio: 1 de febrero del 2015.Fecha de trmino: 31 de enero del 2016. Cronograma:1. Generalidades

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**1. GeneralidadesCronograma

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Resultados

AO20152016ITEMACTIVIDADESMES23456789101112100 PLANIFICACIN01 REVISION DE DOCUMENTACION02 PROTOTIPO03 MODELO DE DATOS04 ESCALAFN05 PATRIMONIO06 DATOS ACADMICOS (currculas)07 ADMISIN08 CARGA ACADMICA09 HORARIOS10 SLABO11 MATRCULA12 NOTAS13 ASISTENCIAS14 CIERRE DE NOTAS15 DOCUMENTOS ACADMICOS16 REPORTES ACADMICOS17 TITULACION (Enlace)18 EGRESADOS (Enlace)19 ACREDITACIN (indicadores)20 CALIDAD UNIVERSITARIA (enlace)21 PRUEBAS Y CARGA DE DATOS22 IMPLANTACIN

**AntecedentesLa Universidad Privada del Norte (UPN) desde el ao 1995 tiene implementado un sistema acadmico.La Universidad Csar Vallejo (UCV) cuenta con un sistema acadmico virtual desde el ao 2000.La Universidad Particular Antenor Orrego (UPAO) actualmente cuenta con todos sus procesos acadmicos automatizados desde el ao 1995.A nivel nacional dentro de las universidades nacionales destaca la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (UNMSM) de Lima, la cual tiene integrado todos sus procesos administrativos y acadmicos.

2. Plan de Investigacin

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**Situacin Actual Procesos de registro acadmico en papelLos reportes de registros histricos de datos de alumnos no son confiablesNo existe informacin estadstica confiable y actualizada2. Plan de Investigacin

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Resultados

**El control de la situacin de los alumnos es limitado y no confiableLos procesos de evaluacin no garantizan transparenciaExisten varios programas informticos y cada uno es diferente en cuanto a lenguaje de desarrollo y bases de datos que utiliza Situacin Actual2. Plan de Investigacin

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**Situacin ActualEl registro acadmico es computarizado con distintos sistemas o no existen

El control de cumplimiento de los docentes es extempornea y deficienteDemora en el proceso de trmites de titulacin 2. Plan de Investigacin

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**PROBLEMA OBJETO DEL ESTUDIOCul es el impacto de la implementacin un Sistema Universitario Virtual sobre el nivel de la Calidad de la Gestin Acadmico-Administrativa de la Universidad Nacional de Trujillo?HIPTESISLa implementacin de un Sistema Universitario Virtual tiene un impacto positivo en nivel de la Calidad de la Gestin Acadmico-Administrativa de la Universidad Nacional de Trujillo.


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Resultados

**Objetivos:Brindar al personal acadmico y administrativo de la UNT una herramienta informtica que les permita desarrollar en forma eficiente la gestin en la misma.Elevar la eficiencia del registro acadmico, permitiendo manejar la informacin de manera exacta y oportuna (en los procesos involucrados: matrcula, evaluacin, certificacin y titulacin).Tener un solo contenedor para el almacenamiento sobre la actividad acadmica, accesible en toda la UNT.2. Plan de Investigacin

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Resultados

**Objetivo GeneralIncrementar significativamente la Calidad de la Gestin Acadmico-Administrativa de la Universidad Nacional de Trujillo, mediante la implementacin de un Sistema Universitario Virtual.


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**Objetivos EspecficosIncrementar en un 80% la calidad del servicio acadmico y administrativo.Reducir en un 75% el tiempo dedicado a la gestin.Reducir en un 90% el papeleo.Eliminar en un 100% los registros duplicados. Controlar a los usuarios del sistema acadmico. Supervisar el grado de implicacin del personal. Reducir el 25% del tiempo de auditora. Disponer siempre el sistema acadmico desde cualquier parte del mundo. Mejorar la eficacia de los sistemas al optimizar los procesos internos.


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Resultados

**LIMITACIONESPor las limitaciones econmicas de la UNT por ser una institucin pblica, se utiliza software libre: como lenguaje de desarrollo PHP y bases de datos PostgreSql.As mismo el sistema informtico se limita a los procesos acadmicos.


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**VisinUn Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin Acadmica para la UNT que permita a las autoridades y diversas instancias de la UNT, conocer y administrar en tiempo real, la situacin acadmica de los docentes y/o cada uno de los estudiantes; permitiendo desarrollar las actividades de admisin, matrcula, evaluacin, certificacin, promocin, traslado y otros.3. Resultados

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Resultados

**Sistema Universitario Virtual UNTEl Sistema Universitario Virtual de la UNT (SUVUNT) es un conjunto de soluciones informticas orientadas a facilitar la labor acadmica y administrativa.

De fcil manejo y administracin, este sistema permitir crear una base de datos con registros histricos de los alumnos, a partir de la cual se podr generar nminas de matrcula, fichas nicas del educando, lista de alumno, registros de evaluacin, boletas de notas, actas de evaluacin y dems documentos necesarios para la gestin acadmica.3. Resultados

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**Secretario AcadmicoGenera datos estadsticos e indicadores acadmicosRoles y Claves para los actores acadmicos: estudiantesdocentes, secretarios acadmicos,especialistas,directivosGestiona informacin de la actividad acadmicaGestin de datos del personal y apoya su actividad.Gestiona informacin de los estudiantes y su actividadRegistro de OperacionesRegistro de programaciones curriculares por redConsulta de informacin por instancias: Rectorado, VA, VI, Decanos, DE, DDSUVUNTSistema Universitario Virtual UNT3. Resultados

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Resultados

**SUVUNTVICERRECTORADO DE INVESTIGACINDIRECTIVOS ACADMICOS: DECANOS, DE, DDDOCENTESSECRETARIOSACADMICOSOTROS USUARIOSESTUDIANTESRECTORADOVICERRECTORADO ACADMICOSistema Universitario Virtual UNT3. Resultados

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**RequerimientosGestin de usuarios y rolesGestin de operacionesGestin de los datos acadmicosGestin de carrerasGestin de la asignacin de semestre por carrera profesionalGestin de mdulos.Gestin de la asignacin de mdulos por carreraGestin de unidades acadmicasGestin de programacin curricular capacidades / criterios de evaluacin / Indicadores / instrumentosGestin del plan curricularGestin de personal docenteGestin de estudiantes (inscripcin, admisin).Gestin de secciones o gruposGestin de metas de atencinGestin de la asignacin de carga acadmica del personal docenteGestin de matrculas.Gestin de evaluacin de unidades acadmicas3. Resultados

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**RequerimientosSalida de Documentos como:Nmina de matrcula.Constancia de matrcula.Ficha nica de matrcula.Plantilla de evaluacin para llenar.Registro de evaluacin llenado.Acta de evaluacin.Consolidado de notas semestral (por estudiante, por seccin).Consolidado de notas de todos los semestres (por estudiante, por seccin)Consolidado de notas modular (por estudiante, por seccin).Acta consolidada semestral.Certificado de estudiosOtros.

3. Resultados

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Resultados

**Modelo Lgico de la Base de Datos3. Resultados

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**EntornoEntorno web por su factibilidad.Acceso en tiempo real.Operatividad de fcil manejo e intuitivo para los usuarios.Terminales de trabajo con requerimientos simples.Desarrollado en software libre: lenguaje de programacin PHP y bases de datos PostgreSQL.

3. Resultados

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Resultados

**VentajasSe mejora el seguimiento acadmico de los alumnos a travs de las calificaciones parciales y/ totales por Internet por alumnos y tutores.Reduccin considerable en la inversin de tiempo y recursos en los procesos de registro acadmico.Seguimiento acadmico a los alumnos desde su admisin hasta el ltimo cursado por el alumno, incluyendo el registro de su ttulo profesional. Unificacin de los formatos de administracin acadmica.3. Resultados

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Resultados

**VentajasConocimiento de la situacin acadmica del sistema en tiempo real. Eliminacin al 90% de los procesos en papel.Optimizacin de los procesos de matricula y evaluacin.Conocimiento del historial acadmico del alumno.Transparencia en los procesos de evaluacin.Los productos se generan de forma automtica (boletas, consolidado, constancias, listas, registros etc.)3. Resultados

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**VentajasLa informacin acadmica que proporciona permitir realizar los anlisis y diagnsticos para la toma de decisiones de la polticas acadmicas tanto estratgicas como especficas en la UNT, por parte de las altas autoridades.3. Resultados

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**3. ResultadosInicio en Centro Piloto: Facultad de Ingeniera.

Generalizacin: 2016.

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